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    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)

    時間:2025-06-30 作者:筆硯

    辦公室工作總結具有重要的啟示作用,可以讓我們認識到自己工作中存在的問題及其原因。小編為大家整理了一些具有代表性的辦公室工作總結范文,供大家參考和學習,相信會對大家有所啟發(fā)。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇一

    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣^v^和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

    為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

    我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

    2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

    3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立^v^依法治檔^v^的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

    2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

    3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

    4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

    5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇二

    x年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,實現(xiàn)了易地選址----建設。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,積極履行職能,服務經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設,現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下:

    一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作,是事關縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內(nèi)容,增強“為歷史負責,為現(xiàn)實服務,為未來著想”責任感和使命感,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

    二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務,切實轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關法律法規(guī)的學習,嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關系,依法開展文書搶救保護,提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與權威性。

    三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻,提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起,積極自學,努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建,局網(wǎng)維護管理,軟件應用,常見故障排除等基本技能,積極推進檔案數(shù)字化建設和信息化管理。

    四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

    作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識、新思維,講前瞻性和預見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和。

    規(guī)章制度。

    執(zhí)行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調(diào)整,都能既講個人負責又講大局配合,維護領導班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

    一是信訪掛職鍛煉強素質(zhì),抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風,國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

    為了“文書”特藏館早日開工,認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關手續(xù)等工作,具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調(diào)查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預計20xx年3月份可開工建設。

    二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數(shù)字化管理。本著“為歷史負責,為現(xiàn)實服務,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術、人員、經(jīng)費不足困難,采取把基礎數(shù)據(jù)錄入任務落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務。現(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。

    三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了。

    工作方案。

    明確了指導思想目標任務人員分工編撰原則編章結構收集選材要求等有關內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎材料收集工作得以有序開展該工程啟動后計劃用兩年時間20xx年完成初稿。

    為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

    四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調(diào)整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務論文與調(diào)研文章,參加省檔案學會學術年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。

    五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示,實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉(zhuǎn)機。《文書:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度?!段臅鴵尵缺Wo現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

    1、進一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

    2、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎。

    3、完善局機關局域網(wǎng)建設,啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設,創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。

    4、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設項目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。

    5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風民俗。

    20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

    1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。

    20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20xx9件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

    2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

    根據(jù)國家檔案局要求和。

    年度工作計劃。

    8月29日—30日檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時結合群眾路線教育實踐活動一起座談征求對檔案工作的意見和建議。

    按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。

    20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

    根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。

    特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。

    通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

    為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

    根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

    (一)加快檔案信息化建設。

    根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

    繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

    (三)開展檔案課題研究。

    進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

    (四)做好檔案業(yè)務指導。

    認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

    (五)推進檔案安全體系建設。

    進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

    隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

    1。年度歸檔和日常性查檔服務工作。

    檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

    2。學校重大活動的檔案保障工作。

    在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

    3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

    4。搞好調(diào)研學習,明確工作新思路。

    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

    5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

    聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

    6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

    7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。

    為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

    1。人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

    2。對多媒體檔案管理還需要加強。

    3。檔案編研工作開展不夠豐富。

    4。部分硬件設施建設需進一步加強。

    2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。

    3。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

    8。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

    1。改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量。

    2。加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇三

    【導語】。

    【目錄】。

    【正文】。

    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

    辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

    辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

    今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

    二、盡心盡責,做好本職工作。

    1、文書工作嚴要求。

    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

    2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

    修改后,送至各部門輪閱。

    2、督辦工作強力度。

    宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

    4、秘書工作。

    秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

    5、企業(yè)文化活動用心參與。

    一年來用心參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

    一年來,無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有用心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

    新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也就應以新的面貌、更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。

    時間一點一滴在很充實忙碌的工作中過去了。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合本事,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情景總結如下:

    俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。

    1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

    2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

    3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情景,及時更換設備耗材。

    5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情景。

    6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。

    二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

    堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。進取參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作供給了強大的動力支持。

    三、

    存在的問題和今后努力方向。

    在這x個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自我的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

    在下接下來的工作里,我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

    經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情景簡要總結如下:

    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

    辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請。

    教學。

    習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠進取配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

    二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。

    記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這僅有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。所以,我經(jīng)過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并堅持融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。

    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

    三、堅持做事先做人,努力做好日常工作。

    1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

    2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我異常注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

    4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

    5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對。

    人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了必須貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

    四、嚴格要求自我,時刻警醒。

    在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,進取想辦法,無論大事小事,我都要盡最大本事去做。在平時時刻要求自我,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

    五、存在的不足。

    1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。

    2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情景,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

    3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情景。

    六、今后努力的方向。

    1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

    2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

    3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要進取主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

    4、平時需多注意鍛煉自我的聽知本事。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

    5、要注意培養(yǎng)自我的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務本事,以便為景區(qū)的明天奉獻自我的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

    總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認為自我從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些提高是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了進取努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

    辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年幾個月來的工作情景總結如下:

    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

    辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門。對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急。不得不放下手頭的工作先去解決。所以,這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理。

    辦公室人手少,工作量大。異常是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。遇到各類活動與會議,本人都進取配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多、干得少,只期望把活動圓滿完成。

    辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥。下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,本人都會第一時間解答與解決,以一顆真誠的心去為大家服務。

    二、盡心盡責,做好本職工作。

    本人主要完成了以下工作:

    1、公文傳閱歸檔及時,文件的流轉(zhuǎn),閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求。保證各類文件擬辦,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

    2、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。

    3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。

    4、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

    5、完成辦公室文員職責工作。辦公室文員工作是一個講職責心的工作.各個部門的比較多請示,工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。

    6、企業(yè)文化活動進取參與。我進取參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省。

    運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作。為企業(yè)企業(yè)文化建設、凝聚力工程,出了一份力。無論在思想、認識上,還是工作本事上都有了較大的提高。

    三、差距與不足還是存在的例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前、做在先,工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有進取主動地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動。

    但應對這些不足與困難,應對新的任務新的壓力,本人會以更加進取主動的態(tài)度去迎接,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。

    光陰似箭,一年又過去了?;仡欉@一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

    一、強化職能,做好服務工作。

    取性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情景,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情景,得到市建設二公司群眾的好評。

    二、強化形象,提高自身素質(zhì)。

    字材料上有所提高。

    三、強化大局意識,拓展工作思路。

    工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會2015年辦公室文秘工作總結5篇工作總結。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據(jù)領導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情景檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。

    一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必須認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

    二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自我具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織本事、機智的分析本事、果敢的處事本事、廣泛的社交本事、從而逐步到達“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期構成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自我工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

    經(jīng)過不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,我已完全辦公室這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我x個月來的工作情景簡要總結如下:

    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

    辦公室作為單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠進取配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

    二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。

    記得每次開會要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。所以,我經(jīng)過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并堅持融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。

    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

    三、工作中恪守本分。

    在工作中堅持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:

    1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

    2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我異常注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

    4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝。

    通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

    5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了必須貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

    四、嚴格要求自我,時刻警醒。

    在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,進取想辦法,無論大事小事,我都要盡本事去做。在平時時刻要求自我,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

    五、存在的不足。

    1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。

    2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情景,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

    3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情景。

    六、今后努力的方向。

    1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

    2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

    3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要進取主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

    4、平時需多注意鍛煉自我的聽知本事。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

    5、要注意培養(yǎng)自我的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務本事,以便為景區(qū)的明天奉獻自我的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

    總之,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認為自我從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些提高是與辦公室同事們對我極大支持和幫忙的結果離不開的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請大家給予批評和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

    經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結如下:

    一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

    辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

    二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。

    我們務必具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。所以,我透過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。

    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

    三、堅持做事先做人,努力做好日常工作。

    為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下頭的努力:

    1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。

    2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個性注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

    4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

    足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,用心想辦法,無論大事小事,我都要盡潛力去做。在平時時刻要求自我,務必遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

    五、存在的不足。

    1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。

    2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

    3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的狀況。

    六、今后努力的方向。

    1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

    2、務必提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

    3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要用心主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

    4、平時需多注意鍛煉自我的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

    5、要注意培養(yǎng)自我的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻自我的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

    總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認為自我從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些提高是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

    政工信息;三是負責分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及經(jīng)過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫忙下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現(xiàn)將今年來的工作情景匯報如下:

    一、加強學習,提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。

    辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是。

    黨章,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

    二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

    辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,僅有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自我的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自我的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點,對照自身的缺點,不斷改善,在提高思想認識的同時,加強業(yè)務技能知識學習,加強與同事間的協(xié)調(diào)配合,使得工作效率有了較大的提高。

    三、作風嚴謹,時刻堅持清醒頭腦。

    工作中,我有機會參加各類會議,有時能夠接觸到各類。

    機密文件、信息,對此,我時刻提醒自我,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

    半年來,經(jīng)過大家的關心幫忙,本人在各方面都有了較。

    大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠進取主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現(xiàn)場了解車站運營作業(yè)流程,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改善自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。

    回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自我,完成了自我的本職工作。透過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結如下:

    高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

    認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

    做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

    二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

    由于感到自我的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自我還是有了必須的提高。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

    三、存在的問題和今后努力和方向。

    一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

    第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;。

    第三,自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。

    在下一年里,自我決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自我就應貢獻的力量。我想我應努務做到:

    第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;。

    第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

    眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。

    在這期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業(yè)務知識,用心參加單位組織的集中學習,并利用業(yè)余時間進行自學。認真學習機關文秘與文印工作相關的業(yè)務及技能知識,業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發(fā)揮領導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領導的講話精神,并及時了解時事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂于奉獻、團結互助的精神。

    此外,工作中我還認真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,*完成檔案工作任務。透過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料帶給最方便、快捷的條件,為單位領導決策帶給準確依據(jù)。

    一...經(jīng)典不落俗套。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇四

    20xx年,xx區(qū)^v^黨支部在區(qū)委和區(qū)級機關工委的領導下,圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題,緊扣“服務中心、建設隊伍”兩大任務,深入開展“三嚴三實”專題教育,認真貫徹落實中央、省、市和區(qū)委各項部署要求,進一步改進機關工作作風,夯實機關黨建基礎,推進機關黨建創(chuàng)新,為推進全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展,提供了堅強政治動力和思想政治保證?,F(xiàn)將一年工作總結如下:

    一、開展專題教育,黨員思想政治素質(zhì)進一步提高。

    按照中央、省、市和區(qū)委關于在處級以上領導干部中開展“三嚴三實”專題教育的部署要求,區(qū)^v^在區(qū)委統(tǒng)一領導下,認真開展專題教育活動。第一時間制定了專題教育實施方案和學習研討、專題調(diào)研計劃,6月18日,組織召開專題黨課暨專題教育部署會,全面啟動“三嚴三實”專題教育。7月初至12月初,我局開展了一系列集中學習活動,先后組織召開6次專題研討會,局黨員領導干部和一般干部全部參與集中學習和交流研討。局黨員領導干部深入基層開展專題調(diào)研,廣泛征求意見建議,認真梳理專題調(diào)研中征求到的意見建議,修改完善自身“不嚴不實”問題清單,堅持邊查邊學邊改。在認真開展學習研討、廣泛征求意見建議、深入開展談心談話的基礎上,局領導班子和領導干部認真進行對照檢查,形成對照檢查材料,并于20xx年1月20日召開了專題民主生活會,認真開展批評和自我批評,達到了觸動思想、增進團結的效果。會后,結合批評意見,進一步修改完善了問題清單、整改措施和責任清單,確保各項整改措施落到實處。通過專題教育,局全體黨員干部理想信念進一步堅定,紀律意識、責任意識和擔當精神進一步增強,黨員干部整體素質(zhì)明顯提升。

    二、加強組織建設,支部凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強。

    一是常規(guī)工作有序開展。20xx年區(qū)^v^黨支部共有黨員18名,其中在職黨員11名、退休黨員7名,入黨積極分子3名(錢坤、李濤、金干);嚴格按照黨費標準收繳黨費,今年以來,共收到黨費5106元,均已上繳區(qū)級機關工委。

    二是提高黨員干部整體素質(zhì)。注重從點滴入手,嚴格要求,努力讓黨員干部在實際工作中磨煉、摔打和成長。通過任務分解,將年度各項重點工作分解到具體責任領導、責任人,將年度目標的完成情況作為黨員干部年終考評的重要依據(jù),有效強化了黨員干部的責任意識和擔當意識,推動了年度目標任務的完成。

    三是加強黨支部制度建設。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴三實”專題教育的契機,根據(jù)新的形勢發(fā)展和新任務要求,進一步修改和完善了“三會一課”等工作制度,并努力在工作中抓好落實,支部組織生活更加規(guī)范。

    四是注重開展黨內(nèi)組織生活。黨支部按照黨內(nèi)組織生活準則,堅持每季至少1-2次的黨內(nèi)組織生活制度,并認真對照檢查思想、工作、作風、黨性等方面差距,研究、分析對策措施。同時黨支部還組織開展了一系列豐富多彩組織生活。

    五是認真做好結對共建工作。春節(jié)和七一前夕,到虹苑社區(qū)慰問社區(qū)困難黨員,送上米油等慰問品;開學前夕,慰問社區(qū)困難家庭學生;支部科級以上黨員干部與社區(qū)困難家庭學生“一助一”結對,共提供幫扶慰問款2700元;開展“檔案進社區(qū)”活動,到共建社區(qū)開展家庭檔案知識講座等。

    三、重視隊伍建設,黨員先鋒模范作用進一步發(fā)揮。

    一是推進窗口規(guī)范化建設。我局新館服務大廳于8月24日正式對外開放,以此為契機,我局著力從硬件、軟件兩方面,實現(xiàn)窗口規(guī)范化建設:對功能區(qū)域進行合理規(guī)劃和布置,設電子自助查閱區(qū)、開放檔案查閱區(qū)和不開放檔案查閱區(qū),配置了等待椅、飲水機、存包柜、雨傘、等便民服務設施;對查檔工作人員專門組織了服務禮儀培訓,并要求統(tǒng)一著裝,文明用語,微笑服務。

    二是進一步規(guī)范工作流程。結合工作實際,修訂了《查檔服務窗口崗位職責及服務承諾》、《查閱服務中心查閱檔案須知》、《查閱開放檔案須知》、《政府公開信息查閱利用須知》等一系列制度規(guī)范,并公示上墻,嚴格做到依法行政、按章辦事,確保窗口服務內(nèi)容、服務流程、服務標準的規(guī)范和統(tǒng)一,使群眾一看便知、一問則明、一辦即成。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇五

    本學期,在學校領導及各科室負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習xxx理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和學校檔案室的各項規(guī)章制度,能以檔案室管理員行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一學期來的主要工作匯報如下:

    一、思想政治學習方面。

    能夠認真學習馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xxx精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與xxx保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習xxx同志、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。

    二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

    1、加強對文件的收發(fā)與管理。

    首先加強對來文的登記與管理,每份文件都基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,本學期每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

    3、積極配合政教處、教務處、后勤處搞好檔案日常事務性工作,積極協(xié)助各處室領導調(diào)閱、查詢、歸檔等檔案整理工作,盡到了一名檔案室管理員的責任。

    三、存在問題。

    1.理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,解決實際問題的能力較差。

    2.對業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。

    今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為馬莊中學的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

    鄭永峰。

    2011年12月27日。

    主要事跡本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務能力及管理經(jīng)驗,逐......

    關于檔案員年終工作總結范文歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回望過去一年的工作,收獲的不僅歲月,還有成長,這也意味著,又要準備開始寫年終總結了。相信很......

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    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇六

    為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。

    現(xiàn)將今年工作總結如下:

    1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。

    2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

    3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。

    4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。

    5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。

    6、參加工程師的招聘工作。

    7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。

    8、能夠協(xié)助領導完成工作中出現(xiàn)的各類問題。

    1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。

    2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。

    3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業(yè)心。

    我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領導和同事監(jiān)督。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇七

    本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:

    多年來,我始終認真學習黨的精神,同黨中央保持高度一致,認真學習業(yè)務知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務水平。深入學習實踐科學發(fā)展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。

    《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

    多年來,為了更好的服務于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

    印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領導批準,履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

    我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇八

    辦公室檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。今天本站小編為大家精心挑選了關于辦公室檔案工作總結的文章,希望能夠很好的幫助到大家。

    自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。

    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

    二、整理積壓基建檔案33卷。

    在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

    三、完成已存榮譽檔案的整理。

    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

    四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。

    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室。

    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

    20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

    一、得到上級管理部門的指導。

    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

    二、學校領導的重視。

    1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

    2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

    3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。

    三、學校老師的大力支持。

    學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

    四、檔案管理。

    老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,馬虎不得。

    作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

    學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

    經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

    在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,加快推進中醫(yī)文化建設與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

    一、高度重視,加強領導。

    今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

    二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

    一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

    二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。

    三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。

    三、增強法制意識,完善制度建設。

    醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的。

    規(guī)章制度。

    體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

    一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

    一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇九

    經(jīng)過不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全辦公室這個大家庭中,個人的工作技能和工作水x有了顯著的提高?,F(xiàn)將我x個月來的工作情況簡要總結如下:

    辦公室作為單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

    記得每次開會要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水x。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

    在工作中堅持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:

    1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

    2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

    4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

    5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

    在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

    1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。

    2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

    3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

    1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水x。

    2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

    3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

    4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

    5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

    總之,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與辦公室同事們對我極大支持和幫助的結果離不開的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請大家給予批評和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十

    隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

    1。年度歸檔和日常性查檔服務工作。

    檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

    2。學校重大活動的檔案保障工作。

    在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

    3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

    4。搞好調(diào)研學習,明確工作新思路。

    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

    5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

    聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

    6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

    7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。

    為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

    1。人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

    2。對多媒體檔案管理還需要加強。

    3。檔案編研工作開展不夠豐富。

    4。部分硬件設施建設需進一步加強。

    2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。

    3。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

    8。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

    1。改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量。

    2。加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

    x年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,實現(xiàn)了易地選址----建設。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,積極履行職能,服務經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設,現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下:

    一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作,是事關縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內(nèi)容,增強“為歷史負責,為現(xiàn)實服務,為未來著想”責任感和使命感,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

    二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務,切實轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關法律法規(guī)的學習,嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關系,依法開展文書搶救保護,提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與權威性。

    三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻,提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起,積極自學,努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建,局網(wǎng)維護管理,軟件應用,常見故障排除等基本技能,積極推進檔案數(shù)字化建設和信息化管理。

    四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

    作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識、新思維,講前瞻性和預見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和。

    規(guī)章制度。

    執(zhí)行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調(diào)整,都能既講個人負責又講大局配合,維護領導班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

    一是信訪掛職鍛煉強素質(zhì),抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風,國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

    為了“文書”特藏館早日開工,認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關手續(xù)等工作,具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調(diào)查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議?,F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預計20xx年3月份可開工建設。

    二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數(shù)字化管理。本著“為歷史負責,為現(xiàn)實服務,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術、人員、經(jīng)費不足困難,采取把基礎數(shù)據(jù)錄入任務落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務?,F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。

    三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了。

    工作方案。

    明確了指導思想目標任務人員分工編撰原則編章結構收集選材要求等有關內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎材料收集工作得以有序開展該工程啟動后計劃用兩年時間20xx年完成初稿。

    為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

    四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調(diào)整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務論文與調(diào)研文章,參加省檔案學會學術年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。

    五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示,實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉(zhuǎn)機?!段臅?塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

    1、進一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

    2、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎。

    3、完善局機關局域網(wǎng)建設,啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設,創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。

    4、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設項目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。

    5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風民俗。

    20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

    1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。

    20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20xx9件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

    2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

    根據(jù)國家檔案局要求和。

    年度工作計劃。

    8月29日—30日檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時結合群眾路線教育實踐活動一起座談征求對檔案工作的意見和建議。

    按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。

    20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

    根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。

    特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。

    通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

    為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

    根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

    (一)加快檔案信息化建設。

    根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

    繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

    (三)開展檔案課題研究。

    進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

    (四)做好檔案業(yè)務指導。

    認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

    (五)推進檔案安全體系建設。

    進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十一

    在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市_的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,加快推進中醫(yī)文化建設與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:

    一、高度重視,加強領導。

    二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

    是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

    是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。

    是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。

    三、增強法制意識,完善制度建設。

    醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家_、_《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

    一年來,我院按照市_的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

    一年來,在市衛(wèi)生局和市_的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十二

    從剛走進大學,開始在團工委工作,到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了。我在這里學到了許多,同時也讓自己充實了許多。在這一年多里,我從未停止去努力工作并得到了認可,在__年下半學期,我從一名辦公室干事成長為副主任。

    辦公室的主要工作是協(xié)調(diào)和協(xié)助各個部門工作的順利進行,同時協(xié)助書記的工作并負責每次活動的會議記錄。在擔任辦公室副主任的這一學期,我不可以再像以前只需要去聽從指揮完成工作那么簡單了,而是開始擔任著管理者的角色,在完成自己工作的同時還需要學會去安排工作,去督促完成工作。轉(zhuǎn)眼之間,本學期已將接近尾聲,現(xiàn)就這一學期工作總結如下:

    在這一學期,我參加的主要活動有:

    1、進行一年一度的納新工作,吸納一些優(yōu)秀的學生,來到了團工委這個大家庭。

    2、協(xié)調(diào)調(diào)和協(xié)助各個部門工作的順利進行。

    3、組織做好每次活動和會議的記錄。

    4、組織做好后勤的管理,保存各種資料。

    5、積極的配合和協(xié)助主題為“紀念辛亥革命,弘揚愛國精神”的系列團日活動的成功舉辦。

    6、參加了團課培訓。

    7、協(xié)助書記完成一百幅名人畫像的資料查找工作和問卷調(diào)查工作。

    在工作中,我學到了許多,在服務同學的同時也充實了自己。

    1、學會了如何更好地發(fā)揮團隊精神。

    2、學會如何更好平衡工作和學習。

    3、學會如何去合理安排工作。

    4、在團課培訓中,學著去做一名合格的學生干部。

    同時,我的工作還存在許多不足,為了提高自己的各種綜合能力和素質(zhì),提高組織能力和應變能力。我特做了如下的計劃幾點對我自己的要求:

    1、無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。

    2、要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效。

    3、在個人修養(yǎng)方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。

    4、身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經(jīng)驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。

    在新的學期,我將會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到更好,推動團工委各項工作的順利進行!

    工作總結的結構、內(nèi)容和寫法。

    總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

    (一)標題??偨Y的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《集團公司__年度思想政治工作總結》、《縣__年普法工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。

    (二)正文??偨Y正文的結構由前言、主體、結尾組成。

    1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設的.核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。

    2、主體。這是總結的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼妫治鲆笍?。不同類型的總結,內(nèi)容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經(jīng)驗上。總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。

    3、結尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。

    (三)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十三

    近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務到位、協(xié)調(diào)到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。

    一、圍繞中心工作搞好全方位服務。

    搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

    一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標實現(xiàn)”和“構建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結,指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當好向?qū)В_保企業(yè)各項工作落到實處。

    二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務。我們想領導之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。

    生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續(xù),協(xié)調(diào)各方關系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。

    二、做好日常工作樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面。

    辦公室是公司黨委日常工作運轉(zhuǎn)的關鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標同向,相互協(xié)作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):

    議、活動的高質(zhì)量進行。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十四

    2019年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的xx大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學2019年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。

    如下:

    1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

    2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。

    3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發(fā)展營造良好氛圍。

    1.加強館內(nèi)基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

    2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

    3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內(nèi)文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

    1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

    2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

    3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

    1.成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項。

    規(guī)章制度。

    分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

    2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的2019級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

    1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

    2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

    3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

    4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

    1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

    2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

    3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。

    4.檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

    1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

    2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

    3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

    為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,2019年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。

    所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

    在2019年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

    在2019年開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

    認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

    x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

    這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

    本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

    第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

    第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

    第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

    第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

    第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

    第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

    第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

    第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。

    第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

    在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

    一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

    檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十五

    乳山公司成立來來,綜合辦公室在公司領導班子的領導下,以服務為已任,踏實工作,積極完成了各項工作?,F(xiàn)將綜合辦公室工作匯報如下:

    一、各項工作完成情況。

    1.調(diào)整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。

    乳山公司成立后組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生,并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動動態(tài),隨時掌握公司人事信息,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。及時制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動紀律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運營提供了保障,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年現(xiàn)有8人,其中管理人員3人。

    2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。

    綜合辦公室按照對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新指定專人管理。由于做到了及時上傳下達指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利接收集團指示、各兄弟公司文件往來、本公司內(nèi)部傳遞工作認真遵守操作流程進行。

    3.做好接待服務,合理控制招待費支出。

    2011年底至今乳山公司成立五個多月以來,集團對乳山公司各項工作非常重視,多個職能部門領導多次蒞臨指導,乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。

    綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。

    為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。共發(fā)生招待費24199.27元。

    4.提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故。

    5.做好通訊維護,控制話費開支。

    公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進展狀況、機構調(diào)整及通訊實際需求,建立電話系統(tǒng)開通了16部內(nèi)線,7部外線,網(wǎng)絡與威海聯(lián)通公司簽訂100m光線協(xié)議。另外還有11人享受限額話費。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)線,并購置對講機設備,大大減少話費支出,節(jié)省開支。

    6.加強信證管理,保證印章的絕對安全。

    為了確保機構調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,及時回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。

    7.做好人力動員,落實人員招聘、培訓。

    年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《乳山公司人員結構圖》,配合各部門完成人員招聘、入職、崗位調(diào)動、人員精簡、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎;另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。集團定員124人,截止到4月底,乳山公司共計116人,其中領導班子3人,公司中層10人,一般管理人員9人,技術人員10人,生產(chǎn)工人71人,護衛(wèi)隊7人,后勤人員6人。結算各類人員工資、獎金38.7,54707萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請銷假事宜73人次。招聘人員23人次。組織各種安全培訓、企業(yè)文化、計量、化驗、檔案培訓10余次。

    8.以“三服務”為宗旨,做好后勤保障工作。

    綜合辦公室本著“服務于公司,服務于生產(chǎn),服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;做好辦公、生活設施的維護管理,維修辦公樓門鎖20多把,更換水龍頭10多個,定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費用6613元。

    9.抓好宣傳工作,樹立公司形象。

    身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標語,大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當?shù)膯栴},公司有重大活動均拍照登記在冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時照片隨時歸檔。

    二、存在的問題。

    綜合辦公室目前從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學習,提高業(yè)務水平。

    三、2012年主要工作目標。

    1.繼續(xù)做好文件管理工作,完成文書立卷及移交、保存。

    2.確保黨、工、團各項工作的正常開展。

    3.合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;控制機物料消耗。

    4.保證公司的通訊工作;

    5.按期組稿,落實好《世紀山水》報郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設;

    6.做好集團、政府、兄弟公司等的接待工作。

    2012年4月29日。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十六

    做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑各項科技法律、法規(guī),及時了解、掌握科技發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、基層單位提供良好周到的服務。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。

    二、分工明確,工作到位。

    1、做好辦會、辦文和接待工作。

    辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文多件,紙件報送各類匯報材料x多件。組織協(xié)調(diào)全局各種會議,會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會后及時整理,制發(fā)會議紀要;xx年較好的接待了國家知識產(chǎn)權局領導及石家莊知識產(chǎn)權局、秦皇島科技局等兄弟單位,加強交流,促進感情。x月x日x日,接待了留日專家學者服務團一行x人,加強中日之間的科技交流,充分利用日本的先進技術、人才、資金為海南發(fā)展服務,為??谑性趚月底成立海外智囊團打下工作基礎。

    2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作。

    對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。

    3.做好機關后勤事務的管理。

    做好財務管理工作,保證機關正常運轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。

    三、加強協(xié)調(diào),保證溝通。

    辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級和局黨領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

    四、x場次的活動全面推動xx科技創(chuàng)新能力。

    由我局牽頭于x月x日至x月x日舉辦了以“科技創(chuàng)新,服務民生”為主題的海口市第四屆科技活動月。在各級領導的正確領導下,在市組委會的精心組織下,通過各成員單位的共同努力和積極參與,以面向農(nóng)村和社區(qū)、面向青少年、面向社會公眾和面向企業(yè)為重點精心策劃,周密組織,在全市廣泛開展科技培訓、科技宣傳、科技下鄉(xiāng)、科技咨詢、農(nóng)產(chǎn)品大比拼、校園科技等一系列群眾參與性強的科技活動x項,x場次,發(fā)放宣傳資料多份,受益人數(shù)達到多人次,在全社會營造學科學、愛科學、講科學、用科學的良好氛圍。

    五、抓機關效能建設,促工作開展。

    (一)迅速動員部署。迅速動員部署,引導機關干部把思想統(tǒng)一到市委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。x月x日下午,組織召開了機關效能建設動員大會,局長朱東海就機關效能建設活動提出了五點要求。辦公室結合實際,制定實施,明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內(nèi)容、目標要求和工作措施以及工作步驟。

    (二)深入查擺,認真整改。在第一階段工作中,針對查擺的政治學習重形式輕過程,業(yè)務學習缺乏科學系統(tǒng)性、工作作風不夠細致、科技申報程序混亂、對企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個人工作能力、業(yè)務素質(zhì)有待提高等制約著工作效率和服務質(zhì)量的問題,通過二次查擺,收集應“加強理論學習”、“提高服務意識”等意見建議x條,從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。

    (三)結合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后制訂、修改《一線工作法實施細則》、《“六不準”保障制度》、《考勤制度》、《機關事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規(guī)定》、《干部學習制》、《執(zhí)法責任追究制度》等制度x項,作廢《市科信局接待群眾來訪日制度》等不適合當前情況的制度x項,完成《xx局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》,完善我局信息公開制度。

    六、駐村蹲點,積極做好黨組織結對幫扶工作。

    辦公室檔案員工作總結優(yōu)選(實用17篇)篇十七

    轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,在時間長河的流淌下,一年的過去是如此之快,在我們看來就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒有半點停留。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)j.l為您整理推薦的《20xx年辦公室職員個人年終總結》正文,歡迎參考閱讀。

    一、存在的不足和下步整改方向。

    一年來,本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績,但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時不夠大膽,具體工作中有時粗枝大葉,對自己分管的工作有時還存在督查不及時等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭把工作做得更好。

    二是大膽開展工作,嚴謹細致辦事,確保工作不出錯或少出錯;。

    三是對自己分管的工作要經(jīng)常過問,切實抓好督促檢查。

    二、切實加強政治理論學習,努力提高政治素質(zhì)。

    200*年一年來,本人不但注重以學習促進工作,還注重在工作中抓好學習,努力提高自己政治理論水平。本人嚴格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學習和討論活動,撰寫了2篇心得體會文章,記錄讀書筆記15000多字。

    認真參加辦公室班子的民主生活會和全體黨員的組織生活會,撰寫了黨性分析材料,制訂了個人整改措施,并在工作中認真進行了整改;認真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學習。一年來,本人不但認真參加辦公室的各種學習活動,還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務學習。每逢縣委中心組學習,都積極組織干部職工開展集中學習;注重在教育工作中提高自己。

    本人在辦公室主要負責文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯,本人在工作中始終認真搞好學習,吃透精神,在把握精神實質(zhì)的前提下,才擬寫相關文字材料。通過這樣的學習,使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進一步提高;注重加強道德修養(yǎng)。作為班子成員,我始終堅持按時上下班,團結干部職工,生活上嚴于律己,注重言談舉止,自覺維護黨的機關工作者的形象。

    三、遵守黨的紀律,嚴格執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度。

    我向來都以一個共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,按照“八個堅持、八個反對”的要求,主動接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個月來,我始終重視學習黨風廉政建設方面的有關文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識,保證自己不偏軌、不越軌。

    在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標要求,嚴格執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度,不假公濟私,不鋪張浪費,從不以公款請客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒有濫吃濫喝、借工作之機謀取私利、不按財務工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。

    此外,我還十分注重擺正好自身位置。本人在領導身邊工作,處處虛心向領導學習,時時以領導為表率,注重學習領導解決問題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。

    自己沒有因為在領導身邊工作而自感優(yōu)越,或借領導名義辦私事。做到了既積極諫言獻策,又謹慎從事,工作不越位,沒有做對單位和領導有不良影響的事情。工作上做到了多請示、多匯報,領導不同意的事情不私自辦。同時,認真搞好保密工作,從來沒有向外泄露過有關不宜公開的事項。

    四、嚴格按照要求,扎實做好本職工作。

    一年來,本人嚴格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。

    1、積極指導、幫助干部職工開展業(yè)務工作。

    干部有什么問題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,干部職工拿給我?guī)椭薷牡?,我都認真地進行了修改,從來沒有推諉或敷衍應付。在縣委辦公室工作近一年來,共編發(fā)簡報150多期,擬寫、修改各種文字材料40多萬字,經(jīng)常性深入?yún)W單位指導工作,積極做好各種會務的工作。

    2、主動協(xié)助其他班子成員工作。

    4、做好文件的草擬、修改等工作。

    由我擬寫、修改的文件達80多個,擬寫批復100多個,常委會會議紀要21個;。

    5、積極協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領導的工作。

    6、認真抓好后勤工作。

    分管后勤工作3個月來,認真做好單據(jù)的簽批、相關經(jīng)費請示報告的擬寫和有關協(xié)調(diào)工作,積極完成領導交辦的接待工作任務。同時,還督促有關人員認真做好黨建、綜治、計生、幫扶等工作,完成了相關檔案的整理;在過去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的的極限了,我問心無愧?,F(xiàn)在我工作中學習到的每一項知識都是我人生中的巨大財富,我是能夠做好工作的。

    一年就要過去了,新的一年也要來臨了,我在新的一年還是會繼續(xù)的發(fā)揚我這么些年努力工作的能力的,在中國共產(chǎn)黨的正確領導下,我要在聽從領導正確指示,切實加強政治理論學習,努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀律,嚴格執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度,嚴格按照要求,扎實做好本職工作。我會做好的!

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