規章制度的存在可以提高工作效率，減少糾紛和沖突的發生。以下是小編為大家收集的規章制度范文，僅供參考，大家一起來學習吧。
教學資料管理制度（通用14篇）篇一
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
（3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。
（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
業性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。
6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。
教學資料管理制度（通用14篇）篇二
教材、教輔資料是教學的重要輔助工具，其征訂直接關系到教學活動的開展。為了保證教育教學的需要，規范教師的教學行為，學校對學生用教材、教師征訂教輔做出如下規定：
1．適量原則
學校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統一規定的科目為征訂范圍，以學生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復訂購。
2．適用原則
學校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質量最上乘的，保證渠道正規，確保能促進學生對該科目基礎知識的掌握，確保能訓練并有效提高學生的基本技能。
3．經濟原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優惠于學生和家長，努力減輕學生負擔。確保售后服務能適應學校要求，能確保學校及時調換、增減數量。
1、每門學科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習類教輔只能選其中一種）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目――教務處登記――教務處主任審核――教學校長確認簽字。（征訂數目以學生實際數目為準）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學資料費統一入學校大賬，由學校統籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發現有價值的參考用書，可個人購買，由教務主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務主任嚴格把關核定征訂人數，除教師用書外，所訂份數必須和實際人數相符，中途轉出、借出學生在辦理相關手續前，必須按上一年度代辦費收支標準辦理補收手續，教務主任核對后方可辦理相關轉、借手續。
各備課組長是第一責任人，各教研組長、年級蹲點領導負責督察，教務處檢查落實。對違反規定私自為學生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經濟利益者，一經查實，取消一切評優、評先、晉級資格。
教學資料管理制度（通用14篇）篇三
1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放。
3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續。
7、項目標養室和材料試驗的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監督管理工作。
10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發生的相關問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統計報送及時。
工作標準。
1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。
2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發放簽收手續完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監理單位溝通暢通。
5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續,30天內完成竣工資料移交手續。
6、嚴格執行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
教學資料管理制度（通用14篇）篇四
1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的`，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。
11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
教學資料管理制度（通用14篇）篇五
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監理費簽證。
4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。
5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。
7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。
9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度（通用14篇）篇六
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責。
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行。
4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄。
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則。
6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮。
8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教學資料管理制度（通用14篇）篇七
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821―89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。
（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
教學資料管理制度（通用14篇）篇八
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段。
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經理部組成，進場人員資質;進場設備的規格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的方法法規和質量評定標準。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據。
1、施工單位動態信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數據采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準;施工合同執行情況。
6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建筑資料管理規程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見等。
10、各種監理文件資料類信息。如監理規劃;監理月報;監理會議紀要;監理工程師簽發、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監理文件：如監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規范》收集監理文件，并協助業主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產數據類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。
監理工程師作為現場的唯一管理者，面對參建各方以及生產中的各個環節，必須隨時、隨地地進行各種協調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監理工程師在現場的常規并最有效的協調、溝通方式有監理例會、專題工地會議。
(六)規劃、細則、總結、報告類資料管理。
1、監理規劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業工程師編制，總監審批。
3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業主做全面匯報。
4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
1、管理的主要內容。
建立信息分類編碼體系：監理文件檔案資料分類存放;監理文件檔案資料收、發文與登記;監理文件檔案資料傳閱;監理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統中，再在本系統中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應按照國家及北京市有關規定或要求進行監理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
1、監理資料歸檔的內容。
監理合同、項目監理規劃及實施細則、監理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監理工作總結。
2、監理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。
由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監理檔案，應經總監理工程師批準后銷毀，但應有記錄。
教學資料管理制度（通用14篇）篇九
監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結1998年以來貫標管理積累的經驗，于20xx年頒布的《監理信息管理作業指導書》，規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據業主委托的監理工作范圍和內容，建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協調項目業主、承建商，監理三者之間信息流通，收集來自外部環境各類信息，全面、系統處理后，供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用，為整個項目建設服務。
信息資料管理的日常工作包括：負責規劃建立項目信息資料管理系統，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現監理工作本身的自動化，標準化，規范化，系統化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環節工作。
信息是不斷流動的，在建設過程中各個環節都有參建各方處理事務的信息產生，只建立監理內部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監理工作所需要信息，因此必需規劃整個項目信息資料管理系統，確定監理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業主、承包商、監理、外部信息進行統一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項目決策文件及有關資料。
項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據，是監理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據，指導著整個項目運作方向。
1.1.2設計文件及有關資料的收集。
工程設計文件不僅是施工的'依據，而且是監理進行質量、進度、投資控制的重要依據，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：
施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。
1.1.3設備及材料采購工作信息收集。
對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業工具等信息的收集和協調工作。
1.1.4招投標文件及其有關資料收集。
工程監理合同管理對象不僅是業主與承包商最終簽訂的合同協議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集。
承包商在施工中必須經常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監理單位及其它方面發出某些文件，傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。
1.1.6監理單位施工過程信息資料收集。
周報，總監理工程師應每周向工程項目業主負責人匯報一周內所有發生的重大事件;。
工程質量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息。
工地會議是監理組織協調工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息。工地會議系屬監理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現場協調會。
監理工程師在施工過程中，依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：
1.2.1依據進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監理工程。
師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
1.2.2依據質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質量情況，包括現場檢查監理中發現的各種問題、施工中出現的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。
1.2.3依據造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統計、分析，在統計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監理工作臺帳，做好監理工作臺帳的管理和審核工作。
無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。
教學資料管理制度（通用14篇）篇十
項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。
5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現場管理資料應包括:。
1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設計變更手續;要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責任工程師);。
6、現場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應知應會考核情況分數登記表,根據工期應有不同階段的分數表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數)。
(二)安全防護資料包括:。
3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續;。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續,要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(四)機械安全資料應包括:。
1、機械租賃合同及安全管理協議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。
3、機械設備平面布置圖;。
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。
8、各種機械設備操作規程或管理制度、規定,要求:在固定工作點懸掛;。
9、職工應知應會考核情況和樣卷。
(五)保衛消防管理資料應包括:。
1、保衛消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。
2、現場保衛消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。
3、明火作業記錄和動火證存根;。
4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛人員工作記錄;。
6、防火安全技術交底,消防保衛自檢、月檢記錄;。
7、職工應知應會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現場外堆料審批手續,材料進出場檢查驗收制度及手續;。
4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(七)環境保護管理資料應包括:。
1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環保自保體系、負責人;。
3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(八)環衛衛生管理資料應包括:。
1、工地衛生管理制度、衛生責任區劃分,要求:要有責任區劃分和責任人的標識;。
3、冬季取暖設施合格驗收證;。
4、現場急救組織、月衛生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
教學資料管理制度（通用14篇）篇十一
為使公司對客戶的管理規范化、有效化，保證穩定開展，特制定本辦法。
二、客戶界定。
公司客戶為與公司有業務往來的供應商和經銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協助機構，可列為特殊的一類客戶。
三、客戶信息管理。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數據的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負責，規定統一格式、內容，并編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立。
1.每發展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數據要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發生重大變動事項、與本公司的業務交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業績和財務狀況報告。
五、公司各部門與客戶接觸的重大事項，均須報告所轄部門(除該業務保密外)，不得局限在業務人員個人范圍內。
六、員工調離公司時，不得將客戶資料帶走，其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱權限制，未經許可，不得隨意調閱客戶檔案。
八、客戶管理。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯系，并建立聯系報告制。
負責與客戶聯系的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯系。
附則。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經總經理批準頒行。
教學資料管理制度（通用14篇）篇十二
1)技術資料包括以下內容:。
(2)施工管理資料:施工現場質量管理檢查記錄、企業資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等。
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)。
(8)分部工程質量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責人:總負責:項目負責人。
直接負責人:專業負責人。
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的.問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發現的問題及時處理和解決。
4)技術內業資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規范,因不及時造成各種檢查出現問題的,發現一次對相關負責人進行一定的經濟處罰。
教學資料管理制度（通用14篇）篇十三
1、本制度規定了本公司所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
建設項目（工程）檔案驗收辦法（國檔發[1992]8號
工程竣工圖文件編制規定（電力部電建[1996]666號）
企業檔案分類表（6-9大類）（2002）
機組達標投產考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）
2、公司技術檔案管理層次
第三章職責
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門，負責建立規范的公司檔案室，設立專職工程技術檔案管理人員。
2、負責根據國家和行業的檔案法規，制定公司工程技術檔案管理制度，報公司批準后，印發各部門執行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構成元素的工程項目資料。
二、公司檔案室
1、負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、設備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
3、負責指導公司各部門收集、整理相關工程技術資料。
4、負責檔案設施、設備的維護管理，負責庫存工程技術檔案的安全及保密工作。
5、負責達標投產的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規范的工程技術資料室，設立專職工程技術管理人員。
2、督促參建各單位（包括監理單位、施工單位、調試單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進行管理。
3、協調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。
4、審定經過監理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負責圖紙、設備資料、技術協議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發放和借閱。
3、負責工作聯系單、變更單的接收、發放和登記。
4、負責進口設備有關外文資料的翻譯。
5、參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協助公司檔案室做好達標投產要求的資料整理工作。
五、計劃部
1、負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協議、工程項目開工報告和批復文件，工程開工前的審計文件；工程項目的設計合同及其執行文件、紀要、備忘錄；工程的設備合同及其執行文件、紀要、備忘錄；設備招標投標文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執行文件、紀要、備忘錄；工程調試合同及其執行文件、紀要、備忘錄等，工程監理合同及其執行文件、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文件；本部門發出的有關工程前期的依據性文件、報告、紀要、備忘錄等。
2、負責
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經手保密檔案和資料的保密工作。
5、負責與設備供貨方在技術資料方面的聯系。
6、負責新到設備領出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產準備部
志等運行臺賬，培訓教材，考核期的生產記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結論等。
2、負責
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內容與方法
一、工程技術資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規定。
2、公司凡持有上條所述標準規定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應按本制度要求進行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。
3、對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應為原件。
二、工程技術資料管理
1、接收：技術檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）
2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業企業檔案分類規則火電企業檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。
三、資料的分發及借閱
1、資料分發要填寫“文件和資料發放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。
2、公司工程技術檔案資料原則上僅供公司內部人員使用，外單位調閱檔案要經公司領導批準，見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月，最長不超過3個月。超過規定時間應辦理續借手續。檔案室保存的資料數量任何時候不應少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經過綜合部主任簽字批準。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發出催還通知。
8、工程技術檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設的工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間，辦理完畢并能反應與生產、建設、科研、技術等有關重要職能活動，對今后各項工作和延續本企業、本單位歷史發展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質及其它載體）均需進行收集。而事務性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設部《火電機組達標投產考核標準（
2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規定，并參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（da/t28-2002）執行。
及時、齊全、準確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規律和成套性的特點，保持卷內文件的有機聯系，做到分類科學。組卷合理，層次分明，檢索便利。
0-9標識。
2、在做好分類的基礎上，按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構成，表示方法如下：資料一分類編碼規則如下：項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.
2）資料二分類編碼規則如下：
風機資料01；塔架資料02；風機塔架吊裝資料03；
風機基礎04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料
07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監理資料12；甲方發文資料13.
3）資料三分類編碼規則如下：
（風機資料：質量證明文件01；調試報告02；）、（塔架資料：質量證明文件01；調試報告02；）、（風機塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風機基礎：施工資料01）
量證明文件01；安裝資料02；調試報告）、（送出線路：質量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調試03；質量證明文件04）、（監理資料：監理工作聯系單01；監理通知02；監理會議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發文資料：聯系單01；通知02；會議記錄03）。
案卷的整理
卷內文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設備資料要求文字材料在前，圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前，分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂，但案卷內大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風琴折疊法（反面在外），圖標欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目，用微機、檔案管理軟件進行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內目錄（原有圖樣目錄除外），卷內備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內封面，內封面與檔案一并裝入卷盒內，放在卷首。
2、擬寫案卷題名，要求簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位：填寫案卷內文件材料的形成單位或主要責任者。
4、編制日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》執行。
6、密級依據保密規定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。
10、案卷脊背內容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內目錄的編制
1、順序號：用阿拉伯數字從1起依次標注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標題全稱。
3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。卷內最后一份文件要標注起止頁號。
7、卷內目錄排在案卷內封面之后，科技文件材料首頁之前。
8、卷內備考表的編制。
9、卷內備考表要標明卷內科技文件材料的件數、頁數以及立卷人、立卷日期。
卷內備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進行編號，檔案排架也依據從上到下，從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統計
1、檔案的統計工作包括：收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統計。
根據檔案變動情況，不定期對庫存檔案進行案卷數量統計。
2、每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統計。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進行統計、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經分管領導批準后進行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關業務部門派人共同監督。
十二、檔案的檢索
1、利用計算機檢索
2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時，應經主管部門領導同意后方可借閱。發現借閱人員損壞檔案的現象時，應及時向主管部門領導匯報，并進行相應的處理。
2、記錄
a：接收檔案材料必須有交接記錄。
b：調、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c：安全檢查要有記錄。
d：年度檔案管理總結應存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查。
2、對本辦法中規定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責任部門200元。
4、重要設備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規定時間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續借手續的，考核責任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失，每件次考核責任部門扣罰200元。
7、機密檔案材料不按規定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責任部門扣罰200元，重者依法追究責任人行政和刑事責任。
一、目的
為規范班組的技術資料管理，保證技術資料的完整和規范保存，結合發電部的工作任務及特點，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術資料可分為電子版和印刷版兩種；
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統計報表內容要真實、齊全，項目完整，數據準確，查閱方便快捷。
3、班組的有關規程、標準、技術臺帳、技術記錄、圖表、圖紙等技術資料應符合檔案管理要求，統一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應愛護使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數據，交還時應保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據為己有。如有損壞丟失應按情節輕重給予處罰。
4、班組培訓員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術資料、圖紙不全，應及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統計報表、臺帳要做好計算機錄入工作，做好備份。
6、對于技術革新、技術改造及改型前的原始記錄也應完整保存，利于以后查找數據，比較改造前后其各方面的優越性。
7、運行日志作為公用技術資料，其內容應涵蓋設備狀態、運行方式、運行班次、時間區域、區域內操作、異常處理、設備健康情況、工作票、申請單、動火票執行情況、注意事項及運行交接負責人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負責監督執行，對違反規定的給付警告，對于屢教不改者進行相應的考核。
1 、目的
明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術文件的管理。
3 、職責
3.1 副總經理負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改，審核。
3.2 總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。
3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產設備科針對產品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規范等）。
4.2 根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。
4.3 通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交 副總經理審核、總經理批準后進行小樣試驗。
4.4 通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。
4.5 在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。
4.6 通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。
4.7 通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經理進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。
4.8 審批后的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。
4.9 在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經理，副總經理簽注意見后，由原開發人員進行更改 。
4.10 更改后，應通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。
4.12 本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。
4.13 當發現擅自更改或不執行情況，生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。
一 制定目的
為了規范湘桂鐵路工程施工技術資料的有序管理、提高工程質量和企業的管理水平，根據國家、行業、公司技術管理的規定，制定本制度。
二 基礎技術資料管理內容
工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據有關規定所產生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料，它是工程質量評價、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。工程施工技術資料主要項目按國家、行業統一規定格式，未有統一規定的，可根據需要自行擬定，經監理工程師確認。
三 管理機構與職責
1、資料室應加強對施工技術資料工作的管理和領導，由工程管理部門牽頭負責技術資料管理工作。
2、資料室要設專人管理施工技術資料。日常技術資料的提供和整理工作由施工技術人員共同負責。
3、根據工作實際情況，制定技術資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術資料管理人員的崗位職責
4.1、總工程師負責對項目施工技術資料管理的領導，負責主持
竣工文件、技術總結的編寫，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4. 2、指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4. 3、指揮部工程部對各項施工技術資料的收集、整理、分類進行系統安排，并根據監理要求，督促和指導技術人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術總結的編制和匯集工作，負責科研總結、項目管理總結等資料的收集和編撰工作；負責業主、公司施工技術資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4、各項目部工程部負責按指揮部要求，收集全部的原始施工技術資料，并在規定時間內完成整理、編撰工作；負責妥善保管所有的原始施工技術資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負責在規定周期和時間內，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四 質量標準及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發登記，并由收、發人雙方簽字確認。
2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規定的要求和份數進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術資料應使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙原則上按施工設計圖的規格，當業主另有規定除外。
5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。
6、施工技術資料的管理納入工作業績的管理范疇。
五 施工技術資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環境方面的法律法規、地方政府文件等。
2、設計圖紙、變更設計、設計規范、施工質量驗收標準、施工技術規范、檢驗與試驗規程等技術類文件（標準）。
3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。
4、施工日志、地質情況描述、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、工序作業指導書、技術交底；各種預案、環境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書。
教學資料管理制度（通用14篇）篇十四
一、社區各種門類的檔案,由社區村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。