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出生證明的自查報告(熱門16篇)篇一
根據(jù)國衛(wèi)辦婦幼發(fā)〔20xx〕4號文件要求,我院組織人員按相關要求對本院《出生醫(yī)學證明》管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
我院按照有關要求制定了xxx醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理制度,制度上對出生醫(yī)學證明開具的地點、備份、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確規(guī)定。
我院設有獨立的醫(yī)學出生證明發(fā)放室,設在行政辦公區(qū)四樓,行政辦公區(qū)有獨立的防盜網(wǎng),門及窗防盜網(wǎng),由保安負責大門的管理。發(fā)放室的門、窗均裝有不銹鋼防盜網(wǎng),門外裝有監(jiān)控攝像頭以杜絕安全隱患;發(fā)放醫(yī)學證明的電腦妥善保管相關資料,每月備份一次;證章分開管理,專人專柜,空白出生醫(yī)學證明由xxx管理,印章由xxx管理,持章人每次對相關信息審核后方可用章。建立定期報告制度,遇到問題及時向上級醫(yī)院xx醫(yī)院請示,定期向上級領導、主管部門匯報工作。
明》,專柜專鎖保管,存放環(huán)境整潔,溫度和濕度適中。
按《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》,并做好《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作?!冻錾t(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術服務資質的接生人員填寫并確認后轉給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,并留有新生兒父母和領證人的有效證件的復印件,由領證人填寫和確認新生兒姓名及其父母相關信息;簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學證明》;蓋章人員對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對無誤后加蓋印章,并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的業(yè)務,簽發(fā)人員對其資料進行認真審核,符合換發(fā)或補發(fā)要求的,按照換發(fā)或補發(fā)的程序和要求,資料準備齊全,經(jīng)由xx醫(yī)院辦理換發(fā)或補發(fā)。
醫(yī)院有針對性地對《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員開展法制教育和崗位培訓,通過對出生醫(yī)學證明管理工作指導手冊、相關通知等的學習,增強法律意識,提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假事件的監(jiān)察能力,防止失職瀆職事件的發(fā)生。
制定定期報告制度,定期向上級領導、上級醫(yī)院、上級衛(wèi)生行政部門匯報《出生醫(yī)學證明》的管理工作。相關工作人員每周對《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)、庫存情況進行統(tǒng)計,向本院《出生醫(yī)學證明》主管領導進行匯報并簽名確認;每月對《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行統(tǒng)計并登記,每季度以報表形式上交衛(wèi)生局;在平時開展《出生醫(yī)學證明》相關業(yè)務流程中遇到問題,及時向博愛醫(yī)院請示,確認后再辦理,避免錯漏。
監(jiān)督管理工作分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督由醫(yī)院內(nèi)部組成專門的監(jiān)督小組,定期對《出生醫(yī)學證明》的管理工作進行自查,檢查《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放及使用情況,檢查《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作情況,檢查《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核情況,以及了解在實際工作中遇到的問題;外部監(jiān)督由上級衛(wèi)生行政部門、受委托機構及相關專家等組成檢查小組,采取聽取匯報,召開座談會,現(xiàn)場考察,查閱資料等方式,對我院《出生醫(yī)學證明》的管理和使用情況進行有效監(jiān)督管理,定期進行檢查、考核評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予指導糾正。
xxxxx醫(yī)院
20xx年8月24日
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇二
各縣區(qū)衛(wèi)生局、開發(fā)區(qū)衛(wèi)管辦:
為掌握了解各地衛(wèi)生民生工程項目實施情況,加快推進民生工程項目實施進度,經(jīng)研究,定于6月中下旬開展全市衛(wèi)生民生工程工作檢查。同時為了進一步規(guī)范出生醫(yī)學證明發(fā)放管理工作,將出生醫(yī)學證明管理工作一并檢查,現(xiàn)將有關檢查事宜通知如下:
(一)全面了解衛(wèi)生民生工程項目進展情況。重點掌握各縣區(qū)新農(nóng)合運行、大病保險工作進展,以及新農(nóng)合基金監(jiān)管情況;基本公共衛(wèi)生服務中“兩管”率、健康檔案、慢病管理、重性精神病管理等項目實施情況、歷年項目資金管理使用及2013年清算、20xx年預撥等情況,重大傳染病醫(yī)療救治情況。
(二)檢查出生醫(yī)學證明發(fā)放管理情況。
本次檢查采取工作座談、查閱資料和現(xiàn)場檢查相結合方式。
(一)座談了解新農(nóng)合運行情況及大病保險實施進展,了解新農(nóng)合基金支出及監(jiān)管情況;
(二)現(xiàn)場檢查縣區(qū)婦幼保健所(院),隨機抽查1所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務中心)及1所村衛(wèi)生室(或社區(qū)衛(wèi)生服務站),對縣、鄉(xiāng)、村三級基本公共衛(wèi)生服務項目相關數(shù)據(jù)、年報數(shù)據(jù)進行核實、考核評價。
(三)各縣區(qū)要開展出生醫(yī)學證明發(fā)放管理自查工作,自查要覆蓋到所有管理和簽發(fā)機構。本次現(xiàn)場抽查有關管理機構、縣級醫(yī)療機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(或社區(qū)衛(wèi)生服務中心)及民營助產(chǎn)機構。(詳見附件2)
(四)查閱重大傳染病醫(yī)療救治有關資料及救治經(jīng)費撥付情況(詳見附件4)。
(五)了解20xx年第一季度婦幼專項督查問題整改落實情況。
(一)檢查人員
第一組
組長:楊陽
成員:儲長山童慶好程志剛衛(wèi)平復 袁紅艷
李銀楠(女)
被檢查縣區(qū):金安區(qū)霍山縣金寨縣壽縣
聯(lián)絡員:程志剛,聯(lián)系電話:
第二組
組長:何曙春
成員:程立曹勇高志文 彭春燕(女) 石勇(女)
被檢查縣區(qū):裕安區(qū)舒城縣霍邱縣葉集區(qū)
聯(lián)絡員:程立,聯(lián)系電話:
(二)檢查時間:20xx年6月16日開始,具體時間另行通知。
(二)各地要完成出生醫(yī)學證明發(fā)放管理自查,并將自查報告和附件3登記表交檢查組;
(四)此次檢查結果納入年度單項民生工程考核。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇三
根據(jù)國衛(wèi)辦婦幼發(fā)〔20xx〕4號文件要求,我院組織人員按相關要求對本院《出生醫(yī)學證明》管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
我院按照有關要求制定了x醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理制度,制度上對出生醫(yī)學證明開具的地點、備份、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確規(guī)定。
我院設有獨立的醫(yī)學出生證明發(fā)放室,設在行政辦公區(qū)四樓,行政辦公區(qū)有獨立的防盜網(wǎng),門及窗防盜網(wǎng),由保安負責大門的管理。發(fā)放室的門、窗均裝有不銹鋼防盜網(wǎng),門外裝有監(jiān)控攝像頭以杜絕安全隱患;發(fā)放醫(yī)學證明的電腦妥善保管相關資料,每月備份一次;證章分開管理,專人專柜,空白出生醫(yī)學證明由管理,印章由管理,持章人每次對相關信息審核后方可用章。建立定期報告制度,遇到問題及時向上級醫(yī)院xx醫(yī)院請示,定期向上級領導、主管部門匯報工作。
嚴格執(zhí)行證件出入庫登記,做到實時登記,隨時掌握本院《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)和庫存情況。安排專門人員負責證件的發(fā)放和簽發(fā),庫存人員負責《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放,開具出生醫(yī)學證明的人員負責簽發(fā)。出生醫(yī)學證明的信息由專人錄入專門的系統(tǒng)再進行打印,留存有證件存根并做好登記。庫存人員負責妥善保管空白《出生醫(yī)學證明》,專柜專鎖保管,存放環(huán)境整潔,溫度和濕度適中。
按《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》,并做好《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作?!冻錾t(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術服務資質的接生人員填寫并確認后轉給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,并留有新生兒父母和領證人的有效證件的復印件,由領證人填寫和確認新生兒姓名及其父母相關信息;簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學證明》;蓋章人員對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對無誤后加蓋印章,并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的業(yè)務,簽發(fā)人員對其資料進行認真審核,符合換發(fā)或補發(fā)要求的,按照換發(fā)或補發(fā)的程序和要求,資料準備齊全,經(jīng)由xx醫(yī)院辦理換發(fā)或補發(fā)。
醫(yī)院有針對性地對《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員開展法制教育和崗位培訓,通過對出生醫(yī)學證明管理工作指導手冊、相關通知等的學習,增強法律意識,提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假事件的監(jiān)察能力,防止失職瀆職事件的發(fā)生。
制定定期報告制度,定期向上級領導、上級醫(yī)院、上級衛(wèi)生行政部門匯報《出生醫(yī)學證明》的管理工作。相關工作人員每周對《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)、庫存情況進行統(tǒng)計,向本院《出生醫(yī)學證明》主管領導進行匯報并簽名確認;每月對《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行統(tǒng)計并登記,每季度以報表形式上交衛(wèi)生局;在平時開展《出生醫(yī)學證明》相關業(yè)務流程中遇到問題,及時向博愛醫(yī)院請示,確認后再辦理,避免錯漏。
監(jiān)督管理工作分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督由醫(yī)院內(nèi)部組成專門的監(jiān)督小組,定期對《出生醫(yī)學證明》的管理工作進行自查,檢查《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放及使用情況,檢查《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作情況,檢查《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核情況,以及了解在實際工作中遇到的問題;外部監(jiān)督由上級衛(wèi)生行政部門、受委托機構及相關專家等組成檢查小組,采取聽取匯報,召開座談會,現(xiàn)場考察,查閱資料等方式,對我院《出生醫(yī)學證明》的管理和使用情況進行有效監(jiān)督管理,定期進行檢查、考核評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予指導糾正。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇四
為加強我院的出生醫(yī)學證明管理,嚴格辦理程序,我院組織人員對本院《出生醫(yī)學證明》管理、發(fā)放情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
1、安排有專人負責證件出入庫及《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作。
2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫(yī)學證明》管理相關知識通過問卷調(diào)查熟悉相關管理情況。
3、簽發(fā)登記記錄規(guī)范符合要求。
4、有《出生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。
5、《出生醫(yī)學證明》印章與簽發(fā)分開管理。
1、證件由專人填寫清楚完整。
2、按《出生醫(yī)學證明》補發(fā)程序給予辦理留存有證件存根。
3、證件換發(fā)情況按程序辦理的證件換發(fā)有相存檔。
4、辦理時出生證明嚴格審核并留存相關證明材料或存根。
通過調(diào)查孕婦及家屬對辦理《出生醫(yī)學證明》知曉率為100%。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇五
為進一步規(guī)范全區(qū)《出生醫(yī)學證明》的管理工作,全面了解各助產(chǎn)機構對首次簽發(fā)、換發(fā)《出生醫(yī)學證明》的管理情況,決定對8家簽發(fā)機構進行專項督查、指導,現(xiàn)將督查情況匯總如下:
8家機構均能按照國家及省衛(wèi)計委相關要求進行首次簽發(fā)和換發(fā)《出生醫(yī)學證明》,臺賬清晰、明了,能做到至少2名證件管理人員進行申領、驗收、出入庫管理。簽發(fā)流程也符合衛(wèi)計委的要求,項目填寫齊全,內(nèi)容準確,做到由專人分別管理《出生醫(yī)學證明》和印章。自簽發(fā)新版《出生醫(yī)學證明》以來,無廢證,可以看出各單位從院領導到簽發(fā)人員都非常重視《出生醫(yī)學證明》管理這項工作,責任到人。簽發(fā)流程、管理水平有明顯提高;《出生醫(yī)學證明》的存檔不斷規(guī)范,留存父母雙方身份證復印件及委托書,并與《首次簽發(fā)登記表》統(tǒng)一裝訂、歸檔和保存,基本都能達到檔案管理的標準要求。
《出生醫(yī)學證明》是《中華人民共和**嬰保健法》規(guī)定的法定醫(yī)學證明文書,對證件存放要求、首次簽發(fā)、換發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理等做了明確規(guī)定,對于此次督查存在的問題限期整改,我們也將開展簽發(fā)人員的法制教育及崗位培訓,強化法律意識和責任意識,提高相關人員的業(yè)務水平。
加強《出生醫(yī)學證明》證件管理,提高管理水平,既保護了公民的合法權益,又推動國家人口出生信息庫的'建設。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇六
為加強我院的出生醫(yī)學證明管理,嚴格辦理程序,我院組織人員對本院《出生醫(yī)學證明》管理、發(fā)放情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
1、安排有專人負責證件出入庫及《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作。
2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫(yī)學證明》管理相關知識通過問卷調(diào)查熟悉相關管理情況。
3、簽發(fā)登記記錄規(guī)范符合要求。
4、有《出生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。
1、證件由專人填寫清楚完整。
3、證件換發(fā)情況按程序辦理。
4、辦理時出生證明嚴格審核并留存相關證明材料或存根。
通過調(diào)查孕婦及家屬對辦理《出生醫(yī)學證明》知曉率為100%。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇七
為加強我院的出生醫(yī)學證明管理,嚴格辦理程序,我院組織人員對本院《出生醫(yī)學證明》管理、發(fā)放情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
一、證件管理。
1、安排有專人負責證件出入庫及《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作。
2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫(yī)學證明》管理相關知識通過問卷調(diào)查熟悉相關管理情況。
3、簽發(fā)登記記錄規(guī)范符合要求。
4、有《出生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。
二、證件簽發(fā)。
1、證件由專人填寫清楚完整。
3、證件換發(fā)情況按程序辦理。
4、辦理時出生證明嚴格審核并留存相關證明材料或存根。
三、證件宣傳。
通過調(diào)查孕婦及家屬對辦理《出生醫(yī)學證明》知曉率為100%。
四、《出生醫(yī)學證明》存根填寫質量抽查表中存根內(nèi)容、印章及其它內(nèi)容填寫完整。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇八
根據(jù)國衛(wèi)辦婦幼發(fā)〔2013〕4號文件要求,我院組織人員按相關要求對本院《出生醫(yī)學證明》管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
我院按照有關要求制定了xxx醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理制度,制度上對出生醫(yī)學證明開具的地點、備份、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確規(guī)定。
我院設有獨立的醫(yī)學出生證明發(fā)放室,設在行政辦公區(qū)四樓,行政辦公區(qū)有獨立的防盜網(wǎng),門及窗防盜網(wǎng),由保安負責大門的管理。發(fā)放室的門、窗均裝有不銹鋼防盜網(wǎng),門外裝有監(jiān)控攝像頭以杜絕安全隱患;發(fā)放醫(yī)學證明的電腦妥善保管相關資料,每月備份一次;證章分開管理,專人專柜,空白出生醫(yī)學證明由xxx管理,印章由xxx管理,持章人每次對相關信息審核后方可用章。建立定期報告制度,遇到問題及時向上級醫(yī)院xx醫(yī)院請示,定期向上級領導、主管部門匯報工作。
嚴格執(zhí)行證件出入庫登記,做到實時登記,隨時掌握本院《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)和庫存情況。安排專門人員負責證件的發(fā)放和簽發(fā),庫存人員負責《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放,開具出生醫(yī)學證明的人員負責簽發(fā)。出生醫(yī)學證明的信息由專人錄入專門的系統(tǒng)再進行打印,留存有證件存根并做好登記。庫存人員負責妥善保管空白《出生醫(yī)學證明》,專柜專鎖保管,存放環(huán)境整潔,溫度和濕度適中。
按《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》,并做好《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作?!冻錾t(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術服務資質的接生人員填寫并確認后轉給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,并留有新生兒父母和領證人的'有效證件的復印件,由領證人填寫和確認新生兒姓名及其父母相關信息;簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學證明》;蓋章人員對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對無誤后加蓋印章,并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的業(yè)務,簽發(fā)人員對其資料進行認真審核,符合換發(fā)或補發(fā)要求的,按照換發(fā)或補發(fā)的程序和要求,資料準備齊全,經(jīng)由xx醫(yī)院辦理換發(fā)或補發(fā)。
醫(yī)院有針對性地對《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員開展法制教育和崗位培訓,通過對出生醫(yī)學證明管理工作指導手冊、相關通知等的學習,增強法律意識,提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假事件的監(jiān)察能力,防止失職瀆職事件的發(fā)生。
制定定期報告制度,定期向上級領導、上級醫(yī)院、上級衛(wèi)生行政部門匯報《出生醫(yī)學證明》的管理工作。相關工作人員每周對《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)、庫存情況進行統(tǒng)計,向本院《出生醫(yī)學證明》主管領導進行匯報并簽名確認;每月對《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行統(tǒng)計并登記,每季度以報表形式上交衛(wèi)生局;在平時開展《出生醫(yī)學證明》相關業(yè)務流程中遇到問題,及時向博愛醫(yī)院請示,確認后再辦理,避免錯漏。
監(jiān)督管理工作分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督由醫(yī)院內(nèi)部組成專門的監(jiān)督小組,定期對《出生醫(yī)學證明》的管理工作進行自查,檢查《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放及使用情況,檢查《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作情況,檢查《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核情況,以及了解在實際工作中遇到的問題;外部監(jiān)督由上級衛(wèi)生行政部門、受委托機構及相關專家等組成檢查小組,采取聽取匯報,召開座談會,現(xiàn)場考察,查閱資料等方式,對我院《出生醫(yī)學證明》的管理和使用情況進行有效監(jiān)督管理,定期進行檢查、考核評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予指導糾正。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇九
根據(jù)市衛(wèi)婦幼〔〕2號文件要求,我院按衛(wèi)計委專項整治活動要求對本院《出生醫(yī)學證明》管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結及整改工作匯報如下:
一、嚴肅自查自糾逐項核查核對。
根據(jù)出生醫(yī)學證明管理相關法律法規(guī)的規(guī)定、國家衛(wèi)計委辦公廳《關于進一步加強出生醫(yī)學證明管理的通知》(國衛(wèi)辦婦幼發(fā)〔2015〕13號)的要求,結合我院工作實際,重點圍繞國家衛(wèi)計委提出的10個方面內(nèi)容認真開展自查自糾和整改工作,其中簽發(fā)機構要對近3年首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項進行逐一核查,簽發(fā)信息核對無誤。
二、健全管理制度規(guī)范服務流程。
1、完善告知義務規(guī)范簽發(fā)流程。
一是嚴格履行申領告知義務;我們對首次申領《出生醫(yī)學證明》的新生兒父母和領證人,我院會給予清單一份,讓新生兒父母準備全相關證明材料。
二是公示申領流程;我院在婦科門診醒目位置公開張貼出生醫(yī)學證明申領流程。我院醫(yī)學出生證明實行婦產(chǎn)科主任簽發(fā),證章分開管理,專人專柜,空白出生醫(yī)學證明由xxx管理,印章由xxx管理。首次申領由產(chǎn)科人員填寫,由婦產(chǎn)科主任簽字確認后轉給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,并留有新生兒父母和領證人的有效證件的復印件,由領證人去婦幼院核定身份信息,領取晉中市婦幼保健服務一卡通,簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學證明》;蓋章人員對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對無誤后加蓋印章,并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的業(yè)務,簽發(fā)人員對其資料進行認真審核,符合換發(fā)或補發(fā)要求的.,按照換發(fā)或補發(fā)的程序和要求,給予辦理換發(fā)或補發(fā)。
三是公告服務承諾;我院按照文件要求重新完善了《出生醫(yī)學證明》管理制度,制度上對出生醫(yī)學證明開具的地點、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確時效規(guī)定。
2、強化法制教育和崗位培訓、落實責任追究制。
院方針對《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員進行了法制教育和崗位培訓,對簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》人員實行終身責任追究制,并與每一位簽發(fā)人員簽訂了《出生醫(yī)學證明》終身責任制承諾書。
三、強化信息管理、定期督查督導。
嚴格執(zhí)行證件出入庫登記、發(fā)放、簽發(fā)和庫存信息化管理。嚴格廢證率管理,制定了定期報告制度,定期向主管領導進行匯報并簽名確認;每月對《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行統(tǒng)計并登記,每季度以報表形式上交衛(wèi)生局;要求在開具《出生醫(yī)學證明》業(yè)務流程中遇到問題,及時向婦幼院請示,確認后再辦理,避免錯漏。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十
根據(jù)市衛(wèi)生局《關于報送20xx年度〈出生醫(yī)學證明〉管理相關材料的通知》(吉衛(wèi)婦社便函字[20xx]1號)要求,現(xiàn)就我院20xx年度《出生醫(yī)學證明》管理工作總結如下。
我院具有母嬰保健技術服務(助產(chǎn)技術服務項目)執(zhí)業(yè)許可證,建立了《出生醫(yī)學證明》管理手冊,制度健全。《出生醫(yī)學證明》實行專柜管理、證章分開、專人負責,免費簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)《出生醫(yī)學證明》。本年度未發(fā)生空白《出生醫(yī)學證明》丟失事件。
2、只負責為在本院出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》,從未給本院以外出生嬰兒簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。
3、嚴格按照《江西省出生醫(yī)學證明管理辦法》規(guī)定的流程簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》。首次簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時,要求取好嬰兒的名字,出具嬰兒父母的身份證、產(chǎn)科簽發(fā)的嬰兒臨時出生證明,以及產(chǎn)婦出院結算發(fā)票。采用打印機打印方式簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》,做到項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、簽名正規(guī),嚴禁涂改?!冻錾t(yī)學證明》打印核對后,在臨時出生證明和結算發(fā)票上加蓋“已辦理正式出生證”印章,避免重復辦證?!冻錾t(yī)學證明》信息登記在《江西省〈出生醫(yī)學證明〉發(fā)放登記本》上,并將其存根聯(lián)貼在登記本背面粘貼處保存?zhèn)洳椤?/p>
4、本年度首次簽發(fā)數(shù)2221套。
1、嚴格按照《江西省出生醫(yī)學證明管理辦法》的規(guī)定辦理《出生醫(yī)學證明》補發(fā)、換發(fā)、報廢工作。為方便群眾,把補發(fā)《醫(yī)學出生證明》需要提交的材料印在宣傳單上進行告知。補發(fā)時嚴格按照原出生信息給予補發(fā),并在《江西省〈出生醫(yī)學證明〉發(fā)放登記本》上注明“補發(fā)”字樣。補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的`相關資料經(jīng)登記備案,永久保存。
2、《出生醫(yī)學證明》換發(fā)后,原證作廢,并把作廢的《出生醫(yī)學證明》貼在《江西省〈出生醫(yī)學證明〉發(fā)放登記本》背面粘貼處,定期進行集中報廢銷毀。
3、本年度換發(fā)數(shù)24套、補發(fā)數(shù)8套、因打印或填寫錯誤廢證數(shù)130套。
今后,我院將繼續(xù)加強《出生醫(yī)學證明》管理,進一步規(guī)范《出生醫(yī)學證明》的申領、簽發(fā)和監(jiān)督工作,做到嚴格依法依規(guī)辦事,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷完善管理制度、改善服務態(tài)度,努力讓群眾滿意、政府放心。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十一
根據(jù)國家衛(wèi)生計生委和公安部要求,自1月1日起啟用新版出生醫(yī)學證明(第五版),舊版《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)日期截至12月31日。(即201月1日后申領的.2014新版出生醫(yī)學證明將統(tǒng)一用新版)
2014新版出生醫(yī)學證明一經(jīng)簽發(fā),簽發(fā)機構對證件記載的信息原則上不作變更,對申請人申報新生兒出生登記欲變更新生兒姓名的,由戶口登記機關按照《出生醫(yī)學證明》記載的“姓名”辦理出生登記后,再按照有關規(guī)定為其辦理姓名變更手續(xù),將2014新版出生醫(yī)學證明記載的新生兒姓名登記為曾用名。
對不符合簽發(fā)條件未獲得2014新版出生醫(yī)學證明的新生兒,戶口登記機關經(jīng)調(diào)查核實后依照有關規(guī)定為其辦理戶口登記。2014新版出生醫(yī)學證明辦理程序按原規(guī)定執(zhí)行。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十二
根據(jù)安慶市衛(wèi)計委《關于進一步加強出生醫(yī)學證明管理工作的通知》及縣衛(wèi)計委要求,縣婦幼保健院于20**年xx月xx-xx日組織專業(yè)技術人員對我縣境內(nèi)開展《出生醫(yī)學證明》發(fā)放工作的醫(yī)療衛(wèi)生機構進行了專項檢查督導。內(nèi)容主要是:空白出生醫(yī)學證明的存放、證章分離管理、機構內(nèi)出生證明的發(fā)放、軟件信息、季度分配表、出入庫登記、廢證的產(chǎn)生與處置等各項內(nèi)容。
從督導工作來看,我縣多數(shù)發(fā)放《出生醫(yī)學證明》單位,發(fā)放管理工作基本達到省市衛(wèi)計委要求。部分縣級及鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構存在未嚴格做到證章分開,父母身份證復印僅一面,廢證及換發(fā)證工作不規(guī)范,季度分配表填寫與實際工作情況不符等不足之處,已督促其按照《出生醫(yī)學證明》管理要求進行整改。
《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》出具的人生第一證,是證明新生兒出生狀態(tài)申報戶籍并取得公民身份號碼的法定醫(yī)學證明。自20xx年xx月xx日起院外分娩補證一律按要求提供經(jīng)省衛(wèi)計委推薦的11家司法鑒定機構之一出具的司法鑒定報告方可發(fā)放;同時要加強空白證明的保管工作,做到專人專柜上鎖保管,建議有條件的單位使用保險箱管理,嚴禁在未發(fā)放的`空白出生醫(yī)學證明上蓋章。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十三
根據(jù)安慶市衛(wèi)計委《關于進一步加強出生醫(yī)學證明管理工作的通知》及縣衛(wèi)計委要求,縣婦幼保健院于20xx年xx月xx-xx日組織專業(yè)技術人員對我縣境內(nèi)開展《出生醫(yī)學證明》發(fā)放工作的醫(yī)療衛(wèi)生機構進行了專項檢查督導。內(nèi)容主要是:空白出生醫(yī)學證明的'存放、證章分離管理、機構內(nèi)出生證明的發(fā)放、軟件信息、季度分配表、出入庫登記、廢證的產(chǎn)生與處置等各項內(nèi)容。
從督導工作來看,我縣多數(shù)發(fā)放《出生醫(yī)學證明》單位,發(fā)放管理工作基本達到省市衛(wèi)計委要求。部分縣級及鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構存在未嚴格做到證章分開,父母身份證復印僅一面,廢證及換發(fā)證工作不規(guī)范,季度分配表填寫與實際工作情況不符等不足之處,已督促其按照《出生醫(yī)學證明》管理要求進行整改。
《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的人生第一證,是證明新生兒出生狀態(tài)申報戶籍并取得公民身份號碼的法定醫(yī)學證明。自20xx年xx月xx日起院外分娩補證一律按要求提供經(jīng)省衛(wèi)計委推薦的11家司法鑒定機構之一出具的司法鑒定報告方可發(fā)放;同時要加強空白證明的保管工作,做到專人專柜上鎖保管,建議有條件的單位使用保險箱管理,嚴禁在未發(fā)放的空白出生醫(yī)學證明上蓋章。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十四
根據(jù)xx衛(wèi)發(fā)20xxxx號文件要求我院組織人員對出生醫(yī)學證明自查報告,總結如下:
1、安排有專人負責證件出入庫工作及簽發(fā)及管理庫房人員負責《出生醫(yī)學證明》的收發(fā)防保室專人負責《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)工作。
2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫(yī)學證明》管理相關知識通過問卷調(diào)查熟悉相關管理情況。
3、簽發(fā)登記記錄規(guī)范符合要求。
4、有《出生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。
6、收費管理收費標準沒有在明顯位置標明???分。
1、證件由專人填寫清楚完整。
2、按《出生醫(yī)學證明》補發(fā)程序給予辦理留存有證件存根。
3、證件換發(fā)情況按程序辦理,證件換發(fā)有相存檔。
4、對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)外出生嬰兒出生證明的辦理進行嚴格審核并留相關證明材料或存根。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十五
永年縣的《出生醫(yī)學證明》工作,由永年縣衛(wèi)生局委托縣婦幼保健院負責轄區(qū)內(nèi)的事務性管理。在日常工作中,我們堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》等相關法律法規(guī),嚴格按照《河北省〈出生醫(yī)學證明〉管理辦法》的相關規(guī)定進行這一法律證件的管理與簽發(fā)工作。根據(jù)省衛(wèi)生廳《關于開展全省出生醫(yī)學證明管理專項督導檢查工作的通知》、市衛(wèi)生局《出生醫(yī)學證明管理專項督導檢查工作方案》和我縣實際,我們制定了切實可行的《專項督導檢查工作方案》,縣衛(wèi)生局婦幼科和保健院主管領導帶隊,對我縣縣、鄉(xiāng)級醫(yī)療機構的《出生醫(yī)學證明》工作進行了一次自查。在自查過程中,發(fā)現(xiàn)我縣縣、鄉(xiāng)兩級醫(yī)療機構在《出生醫(yī)學證明》的管理、發(fā)放工作中還存有以下幾種問題:
一、按照《〈出生醫(yī)學證明〉管理辦法》第十九條的規(guī)定:在醫(yī)療保健機構外出生的嬰兒(1月1日后出生),其《出生醫(yī)學證明》由縣級以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學證明》管理機構出具。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)有個別醫(yī)療機構為醫(yī)療機構外的嬰兒辦理了《出生醫(yī)學證明》。
二、個別醫(yī)療機構在辦理《出生醫(yī)學證明》時未按要求將新生兒和新生兒父、母親的個人信息存檔,《出生醫(yī)學證明》存根聯(lián)未按要求粘貼在《出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)表》的右下方。
三、個別醫(yī)療機構未按要求使用統(tǒng)一的《出生醫(yī)學證明》登記表。
針對以上問題,督導小組十分重視,經(jīng)過研究,決定采用簽發(fā)一批、查驗一批、完全合格后給予換領空白證件的辦法,同時對各醫(yī)療機構進行不定期的檢查與督導,切實做到萬無一失,嚴肅認真的做好《出生醫(yī)學證明》的管理與簽發(fā)工作。
出生證明的自查報告(熱門16篇)篇十六
很多父母不知道出生證明的重要性,所以不重視這一張小小的紙,殊不知這張紙牽系著一個人的一生。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家整理的出生證明整改情況報告模板,供大家閱讀!
西秀區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局:
根據(jù)《西秀區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局關于進一步規(guī)范出生醫(yī)學證明管理的通知》(區(qū)衛(wèi)計通[2015]133號)文件要求,我院組織人員按醫(yī)療機構《出生醫(yī)學證明》檢查表對本院《出生醫(yī)學證明》管理、發(fā)放情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
一、證件管理
1.安排有專人負責證件出入庫工作及簽發(fā)及管理,庫房人員負責《出生醫(yī)學證明》的收發(fā),防保室專人負責《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)工作。
2.證件管理人員參加過培訓或學習,掌握《出生醫(yī)學證明》管理相關知識,通過問卷調(diào)查,熟悉相關管理情況。
3.簽發(fā)登記記錄規(guī)范,符合要求。
4.有《出生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。
5.《出生醫(yī)學證明》印章與簽發(fā)分開管理。
二、證件簽發(fā)
按《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)要求,規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》并做好《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作;《出生醫(yī)學證明》首簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術服務資質的接生人員填寫并確認后轉給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,并留有新生兒父母和領證人的有效證件的復印件,由領證人填寫和確認新生兒姓名及其父母相關信息;簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學證明》;蓋章人員對《出生醫(yī)學證明》的了信息進行核對無誤后加蓋印章,并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。
三、定期開展法制教育和崗位培訓。
我院有針對性地對《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員開展法制教育,無上級機構組織崗位培訓,我院通過自學出生醫(yī)學證明管理工作指導手冊的學習,增強法律意識,提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假事件的監(jiān)察能力,防止失職瀆職事件的發(fā)生。
四、定期報告。
每月對《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行統(tǒng)計并登記;在平時開展《出生醫(yī)學證明》相關業(yè)務流程中遇到問題,及時向上級主管部門請示或向其他醫(yī)療機構溝通學習,確認后再辦理,避免錯漏。
五、加強監(jiān)督管理。
我院定期對《出生醫(yī)學證明》的管理工作進行自查,檢查《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放及使用情況,檢查《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作情況,檢查《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核情況,以及了解在實際工作中遇到的問題。
《出生醫(yī)學證明》是《中華人民共和國母嬰保健法》規(guī)定的法定醫(yī)學證明,是戶口登記機 關進行出生登記的重要依據(jù)。為了進一步加強《出生醫(yī)學證明》的'管理,規(guī)范其領取、發(fā)放、 登記等工作,我院根據(jù)江西省出生醫(yī)學證明管理辦法的具體要求,不斷完善各項管理制度, 加強相關人員培訓,逐步使《出生醫(yī)學證明》管理規(guī)范化?,F(xiàn)將自查整改工作匯報如下:
一、 建立健全《出生醫(yī)學證明》管理組織 為了加強《出生醫(yī)學證明》的管理工作,我院成立了以院長為管理第一責任人,醫(yī)務科專 管人員具體負責《出生醫(yī)學證明》的領取、發(fā)放、登記等日常工作等日常管理體系。確保了 《出生醫(yī)學證明》的規(guī)范管理。
二、 加強了《出生醫(yī)學證明》的管理
1、領?。横t(yī)務科專管人員在衛(wèi)生局領取《出生醫(yī)學證明》出具單位介紹信和身份證件, 當場審驗數(shù)量、質量核對無誤后領取、入庫并做好登記,包括領取時間、數(shù)量、證件起始編 碼 ,經(jīng) 2 人核對后簽字確認。
2、保管: 《出生醫(yī)學證明》證件由醫(yī)務科專人(xxx)負責管理,簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》 時嚴格核對信息,控制廢證率,確認無誤后按流程簽發(fā),并做好發(fā)放登記。
3、檔案管理: 《出生醫(yī)學證明》相關材料按照永久保存檔案的管理要求妥善保存。定期 對存儲證明和存根進行檢查,發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情況及時處理,保證證明清潔、完整。 出生醫(yī)學證明出現(xiàn)被盜、丟失、損毀等情況立即報告醫(yī)院及上級主管部門。
4、信息管理:認真做好《出生醫(yī)學證明》發(fā)放報告工作,每月 28 日前將本月《出生醫(yī) 學證明》發(fā)放情況網(wǎng)報至區(qū)衛(wèi)生局,每年上報《出生醫(yī)學證明》管理使用情況年度統(tǒng)計表。
5、首次簽發(fā):我院只負責在本機構內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》 。非本機構 出生一律不準簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》 。簽發(fā)時,按號碼順序開具,所有項目填寫齊全、內(nèi)容準 確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴禁涂改。
簽發(fā)證明時如實填寫分娩信息,患者或家屬出具相關材料并填寫《出生醫(yī)學證明》首次 簽發(fā)登記表,簽發(fā)人員查驗嬰兒父母有效身份證件原件,準確填寫《出生醫(yī)學證明》 ,各聯(lián)加 蓋出生醫(yī)學證明專用章。將正本、副本交給申領人,存根及相關證明材料(生育證、首次簽 發(fā)登記表)存檔,永久保存。
6、補發(fā):因遺失需申請補發(fā)者適用于 1996 年 1 月 1 日以后在我院內(nèi)出生的嬰兒,我 院沒有補發(fā)資格,我院只負責查驗核對首次簽發(fā)時存底檔案并出具證明材料。患者攜帶相關 補發(fā)材料到區(qū)衛(wèi)生局相關部門補發(fā)。
7、 換發(fā)與報廢:按照江西省出生醫(yī)學證明管理辦法, 因變更姓名、 父母信息需換發(fā) 《出 生醫(yī)學證明》時,需提供戶口登記機關相關證明材料、法定鑒定機構親子鑒定證明。 因簽發(fā)后私自拆切、涂改副頁的,需提供當?shù)貞艏芾聿块T出具的未上戶口證明,醫(yī) 務科核實后給予換發(fā),仍按照首次簽發(fā)存底信息換發(fā)。 因簽發(fā)人員書寫錯誤未簽發(fā)的或在存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學證 明》屬于廢證,我院做好數(shù)量、編號及原因的登記并移交至區(qū)衛(wèi)生局處理。
8、實行證、章分離管理,專人專柜保管并上鎖。
三、20xx-20xx 年度申領及發(fā)放情況
2012 年共發(fā)放 99 張,因私自拆切、涂改共換發(fā) 2 張,廢證 0 張,出具遺失出生證補發(fā) 證明 7 人次。合計發(fā)放出生醫(yī)學證明 101 張。2012 年 11 月 12 日我院申領《出生醫(yī)學證明》 130 份,庫存 10 份,合計 140 份。 2013 年未申領。截至 2013 年 7 月 25 日,本年度共首次簽發(fā) 102 張,書寫涂改產(chǎn)生廢證 1 張,換發(fā) 1 張,出具補發(fā)證明 4 人次,總共發(fā)放出生醫(yī)學證明 104 張。 2012 年-2013 年共識破以假出生醫(yī)學證明冒充騙取換發(fā)我院出生醫(yī)學證明事件 4 起。 四、存在的不足及改進措施 今年 6 月我院出現(xiàn)一起要求更改新生兒父母信息事件,按照江西省出生醫(yī)學證明管理辦 法第二十三條第二點規(guī)定“當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明,要求更改父親或 母親信息的” 月 15 日嬰兒父親出具了親子鑒定證明,醫(yī)務科電話核實鑒定證明,給予換發(fā)。
首次簽發(fā)時產(chǎn)婦及家屬出具身份證明,首先是經(jīng)管醫(yī)師核對,發(fā)證時醫(yī)務科再次核對, 新生兒父親填寫新生兒父母信息,因其提供的是產(chǎn)婦妹妹的身份證,相似度高,醫(yī)務人員未 能識破,導致簽發(fā)成功。后因其上戶口問題要求更改,嬰兒父親對當時出具假身份證明承擔 相應后果。 汲取以上事件教訓,在今后發(fā)放過程中,我院仍應加強身份證明核對和告知力度并要求 將領證人出具的新生兒父母身份證復印件留存,并簽字確認信息屬實,永久保存。 加強母嬰保健法、江西省出生醫(yī)學證明管理辦法等相應法律法規(guī)的學習。使醫(yī)務人員認 識出具虛假證明的嚴重性。接生人員填寫《出生醫(yī)學證明》時復驗新生兒父母身份證,填寫 時字跡清楚,三聯(lián)信息一致,嚴禁涂改。醫(yī)務科蓋章時再次核對。 嚴格證章分開管理,存放地點專柜保存并加鎖。每月上報發(fā)放情況時再次認真核對庫存 數(shù)。加強保管,防止損壞。 每年年底統(tǒng)計《出生醫(yī)學證明》出入庫登記數(shù)并報醫(yī)院,嚴格控制廢證率。 總之,我院《出生醫(yī)學證明》的管理方面,能嚴格執(zhí)行上級主管部門的規(guī)定,使《出生 醫(yī)學證明》的領取、發(fā)放、登記逐步得到了規(guī)范。今后我們將進一步加強管理,不斷提高工 作人員的業(yè)務素質,使《出生醫(yī)學證明》的管理更加規(guī)范。
一、加強管理,建立健全各項管理制度。
我院按照有關要求制定了xxx醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理制度,制度上對出生醫(yī)學證明開具的地點、備份、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確規(guī)定。
我院設有獨立的醫(yī)學出生證明發(fā)放室,設在行政辦公區(qū)四樓,行政辦公區(qū)有獨立的防盜網(wǎng),門及窗防盜網(wǎng),由保安負責大門的管理。發(fā)放室的門、窗均裝有不銹鋼防盜網(wǎng),門外裝有監(jiān)控攝像頭以杜絕安全隱患;發(fā)放醫(yī)學證明的電腦妥善保管相關資料,每月備份一次;證章分開管理,專人專柜,空白出生醫(yī)學證明由xxx管理,印章由xxx管理,持章人每次對相關信息審核后方可用章。建立定期報告制度,遇到問題及時向上級醫(yī)院xx醫(yī)院請示,定期向上級領導、主管部門匯報工作。
二、做好證件發(fā)放、簽發(fā)、庫存管理工作。
嚴格執(zhí)行證件出入庫登記,做到實時登記,隨時掌握本院《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)和庫存情況。安排專門人員負責證件的發(fā)放和簽發(fā),庫存人員負責《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放,開具出生醫(yī)學證明的人員負責簽發(fā)。出生醫(yī)學證明的信息由專人錄入專門的系統(tǒng)再進行打印,留存有證件存根并做好登記。庫存人員負責妥善保管空白《出生醫(yī)學證明》,專柜專鎖保管,存放環(huán)境整潔,溫度和濕度適中。
三、規(guī)范業(yè)務流程。
按《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》,并做好《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作?!冻錾t(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術服務資質的接生人員填寫并確認后轉給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,并留有新生兒父母和領證人的有效證件的復印件,由領證人填寫和確認新生兒姓名及其父母相關信息;簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫(yī)學證明》;蓋章人員對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對無誤后加蓋印章,并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的業(yè)務,簽發(fā)人員對其資料進行認真審核,符合換發(fā)或補發(fā)要求的,按照換發(fā)或補發(fā)的程序和要求,資料準備齊全,經(jīng)由xx醫(yī)院辦理換發(fā)或補發(fā)。
四、定期開展法制教育和崗位培訓。
醫(yī)院有針對性地對《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員開展法制教育和崗位培訓,通過對出生醫(yī)學證明管理工作指導手冊、相關通知等的學習,增強法律意識,提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假事件的監(jiān)察能力,防止失職瀆職事件的發(fā)生。
五、定期報告。
制定定期報告制度,定期向上級領導、上級醫(yī)院、上級衛(wèi)生行政部門匯報《出生醫(yī)學證明》的管理工作。相關工作人員每周對《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)、庫存情況進行統(tǒng)計,向本院《出生醫(yī)學證明》主管領導進行匯報并簽名確認;每月對《出生醫(yī)學證明》管理使用情況進行統(tǒng)計并登記,每季度以報表形式上交衛(wèi)生局;在平時開展《出生醫(yī)學證明》相關業(yè)務流程中遇到問題,及時向博愛醫(yī)院請示,確認后再辦理,避免錯漏。
六、加強監(jiān)督管理。
監(jiān)督管理工作分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督由醫(yī)院內(nèi)部組成專門的監(jiān)督小組,定期對《出生醫(yī)學證明》的管理工作進行自查,檢查《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放及使用情況,檢查《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作情況,檢查《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核情況,以及了解在實際工作中遇到的問題;外部監(jiān)督由上級衛(wèi)生行政部門、受委托機構及相關專家等組成檢查小組,采取聽取匯報,召開座談會,現(xiàn)場考察,查閱資料等方式,對我院《出生醫(yī)學證明》的管理和使用情況進行有效監(jiān)督管理,定期進行檢查、考核評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予指導糾正。