它需要根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整和適應(yīng)。以下是小編為大家整理的崗位職責(zé)范文,供大家參考和借鑒。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇一
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求,安排公司的人事招。
聘、考核錄用,配合用人部門的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。
四、對公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。
六、公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類資料,負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工。
作。
十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié),并進(jìn)行匯編。十。
一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購計(jì)劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理,車輛的使用、維修、管理。十。
三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。十。
四、配合公司各職能部門的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇二
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇三
第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求;
(十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
(十二)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;(十五)、公司印章、證照的管理;第四條人事工作崗位職責(zé):
(三)、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
(十二)、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;(十三)、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;(十五)、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;第五條勞資工作崗位職責(zé):
(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。第六條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):
(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;
(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;(八)、其他相關(guān)工作。
(五)、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;(六)、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;(八)、各類日常業(yè)務(wù)合同范文制定及已簽訂合同管理;第八條工作溝通方面崗位職責(zé):
(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
(二)、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。
(三)、塑造企業(yè)形象。
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象;(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng);(五)、其他。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇四
1公司各部門人員的招聘2公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。
3公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善。
行政方面。
職責(zé)細(xì)則。
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要。
文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)。
和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好。
會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳。
遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡。
報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)。
管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度。
一、考勤管理制度。
1.作息時(shí)間:
星期一至星期六8:30——17:30,午休12:00—13:30。
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到:上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退:下班時(shí)間結(jié)束前。
1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)。
以上離開,未請假。
者計(jì)曠工。
6.曠工:上班時(shí)間開始后。
1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開。
公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。
7.病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請假條的補(bǔ)填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;
9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:(1)遲到、早退:
次數(shù)。
第一次20元。
第二次30元。
第三次50元。
第四次按曠工一天計(jì)。
第五次辭退。
罰款。
(2)曠工:曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;
曠工超過三天者解。
除勞動(dòng)合同。
(3)婚假。
凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假。
員工直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申。
請三天有薪假。
(5)分娩假。
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法。
本公司書籍,泛指設(shè)計(jì),工程,策劃,行業(yè)規(guī)范,雜志刊物及其它由公司出資購買的書。
籍。
1.購買。
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽字同意后,方可購買。應(yīng)急購買,至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(1)書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量,填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián),并輸入電腦備份,將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。
(3)購買人填寫《支出憑單》,持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
3.借閱。
(1)公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí),履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時(shí)歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。
(5)不得在書籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款。
5元/次。
(7)不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。
三、物資用品采購及使用管理制度。
1.本制度所指物資用品包括:(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;(3)其他用品(另行規(guī)定)。
2.采購程序:
(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額,并留存一聯(lián);(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購。
(5)由行政部對采購物品進(jìn)行登記,填寫《辦公用品采購統(tǒng)計(jì)表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購,可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購,采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度。
1.物品類別。
(1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2)公用物品:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2.領(lǐng)用原則。
(1)辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品:本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則,互相監(jiān)督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
五、清潔衛(wèi)生管理制度。
1.本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃,詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:
(1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。
(2)桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺(tái):光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5.衛(wèi)生懲罰制度:
個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé),包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其。
他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
6.懲罰原則:
區(qū)域。
第一次。
第二次。
第三次。
第四次備注。
個(gè)人部分由個(gè)人負(fù)責(zé),個(gè)人衛(wèi)生。
10元。
30元。
50元。
通報(bào)批評值日人員部分由當(dāng)日值。
日人員均攤。
公共衛(wèi)生。
20元50元100元通報(bào)批評。
六、檔案的分類及管理制度。
1.營銷部檔案:
(1)招投標(biāo)資料:包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文。
件(主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙)。
等,營銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后,由營銷部內(nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員,投標(biāo)疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送,并將疑問及回復(fù)文件及時(shí)存檔,以保證招投標(biāo)文件的完整性。
(2)日常工作檔案:包括營銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由銷售內(nèi)勤分類存檔,便于隨時(shí)查閱。
(3)營銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案:
(1)定額:按照項(xiàng)目名稱分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記,并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔,并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案:
(1)工程施工過程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔,填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報(bào)驗(yàn)資料:按工程進(jìn)行存檔。
(3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,并隨時(shí)更新。
(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案:
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案:
(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度。
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。
5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)。
妥善保存,更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
1.獎(jiǎng)勵(lì)(1)嘉獎(jiǎng)。
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者;
3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
(2)記功。
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。(3)記大功。
1)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎(jiǎng)現(xiàn)金。
200元。
2)一年內(nèi)記在功二次者,獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。
3)服務(wù)年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。
2.懲罰:(1)警告:
每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。有下列情形之一者,予以警告:
7)上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;8)破壞環(huán)境者;9)說長道短,影響團(tuán)結(jié)者(2)記過:
每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;
5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
(3)記大過:
每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;
2)違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;3)泄露公司重要機(jī)密者;
4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品;5)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者;
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽從者;8)其他重大違規(guī)行為者。
(4)開除、解雇開除(不發(fā)資遣費(fèi))。
10)一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;
13)偽造、編造或盜用公司印信者;
(1)嘉獎(jiǎng)與警告相抵消;
(2)記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過一次或警告三次;(3)記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;(4)前功不能抵后過。
(5)職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎(jiǎng)金。
1)為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
2)本手冊由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理:負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批等。
行政主管:負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理,包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管:負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理,包括招聘,培訓(xùn),考勤,薪酬,績效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置。
行政助理:協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作,屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理:協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作,屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員:如招聘專員,培訓(xùn)專員,薪酬專員,企劃專員,前臺(tái)文員等等。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇五
一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作,督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、制定、修改、完善公司管理制度,梳理、優(yōu)化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度,并追蹤落實(shí)。
四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則。
五、嚴(yán)格把控行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。
六、嚴(yán)格公司物資出入庫管理,與財(cái)務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
七、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合。
八、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況而定做會(huì)議紀(jì)要或辦理發(fā)文事宜。
九、定期將自己的各項(xiàng)工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作,對公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。
十二、組織做好員工入職培訓(xùn)和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓(xùn)工作。
十三、依照公司薪酬制度,審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項(xiàng)文件、表單的制作和修訂,行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請審批、采購和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。
十六、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據(jù)總經(jīng)理批示,編排公司工作活動(dòng)日程表,做好大型活動(dòng)的組織和接待工作。
十八、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺(tái),根據(jù)公司人力資源需求實(shí)施開展招聘工作。
二、面試通知、對面試人員進(jìn)行初次面試并收集面試登記表。
三、統(tǒng)計(jì)人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報(bào)表。
四、做好員工異動(dòng)(入離職、崗位調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整、級別升降等)管理工作。
五、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編寫崗位說明書。
六、負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問題溝通,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問題。
七、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成員工聘任、考核、獎(jiǎng)懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案,及時(shí)更新員工花名冊和通訊錄。
九、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),發(fā)放入職辦公用品,協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。
十、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司釘釘管理,對各項(xiàng)審批流程進(jìn)行合理化意見和及時(shí)優(yōu)化。
十一、員工福利申請及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理,報(bào)表提交財(cái)務(wù)。
十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)順利完成。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能,協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細(xì)則,并追蹤落實(shí)。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
四、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織開展行政會(huì)議和公司例會(huì),做好會(huì)議記錄,并視情況而定形成會(huì)議紀(jì)要和協(xié)助發(fā)文工作。
五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)檔案記錄。
六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。
七、公司公眾號的編輯與管理。
八、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部后勤管理工作。
九、協(xié)助上級對倉庫出入庫、物品領(lǐng)用等工作進(jìn)行嚴(yán)格管控,配合做好資產(chǎn)管理工作。
十、每月辦公室考勤核對整理。
十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能,協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
三、負(fù)責(zé)行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。
四、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門與公司各項(xiàng)目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作,嚴(yán)格出入庫管理和物品領(lǐng)用流程,及時(shí)處理各項(xiàng)目的物資補(bǔ)給工作。
五、定期對公司低值易耗品進(jìn)行損耗統(tǒng)計(jì)。
六、食堂管理,及每日用餐統(tǒng)計(jì)。
七、定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作并形成盤點(diǎn)檔案。
八、協(xié)助完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)及歸檔工作。
九、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政外聯(lián)對接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。
十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織和開展公司的黨建工作,并做好黨建檔案管理。
十三、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展員工福利物資采購及領(lǐng)用工作。
十四、每月辦公室考勤核對整理。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇六
部門設(shè)置—行政中心(以下崗位可以一人兼多職)行政人事部經(jīng)理:崗位職責(zé):
1.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行,并監(jiān)督落實(shí)到位;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及部分廣告載體的采購;對公司銷售合同進(jìn)行審核,確保公司的利益;公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
薪酬標(biāo)準(zhǔn):
行政人事部經(jīng)理薪酬標(biāo)準(zhǔn):1700(基本工資)+1000(崗位工資)+800(績效工資)+獎(jiǎng)金(根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營情況決定)人事專員:崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理等;
2.負(fù)責(zé)付轉(zhuǎn)正員工社保和公積金的具體繳納工作;
3.對公司需要招納的崗位,篩選合適的人員通知進(jìn)行初試,并在結(jié)束后進(jìn)行及時(shí)跟蹤;
4.執(zhí)行員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗及離職相關(guān)手續(xù);、5.負(fù)責(zé)公司銷售合同的擬定事宜;
6.對已回的銷售合同進(jìn)行編號、歸檔并做好保管工作;7.對于公司出臺(tái)的各項(xiàng)新制度做好上傳下達(dá)的工作;8.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密競業(yè)協(xié)議等公司各項(xiàng)合同的簽訂工作;9.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn):
人事專員薪酬標(biāo)準(zhǔn):1200(基本工資)+800(崗位工資)+500(績效工資)+獎(jiǎng)金(根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營情況決定)行政專員:崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分、監(jiān)督及落實(shí);2.辦公室日常辦公制度的維護(hù)、管理;
7.對公司的口袋助理、微信、qq等通訊工具做好管理的工作;8.每周對公司的媒體控制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),講數(shù)據(jù)提供給銷售人員;9.每周對銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;10.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn):
行政專員薪酬標(biāo)準(zhǔn):1200(基本工資)+800(崗位工資)+500(績效工資)+獎(jiǎng)金(根據(jù)公司每月實(shí)際運(yùn)營情況決定)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇七
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 接受其他臨時(shí)性工作。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé): 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的'采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
崗位名稱:行政人事文員
直接上級:行政部經(jīng)理
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
4、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
8、協(xié)助主管負(fù)責(zé)公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理,每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生、安全、5s檢查;
9、協(xié)助主管負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));
10、協(xié)助主管負(fù)責(zé)做好公司企業(yè)文化的建設(shè);公司來賓的接待安排,組織、公司年會(huì)、員工活動(dòng)的策劃和組織,年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要;包括會(huì)務(wù)的保潔、布置、準(zhǔn)備、紀(jì)律檢查與處理。
13、負(fù)責(zé)公司文書、資料、檔案的收集整理和歸口管理工作;
14、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇八
10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅(jiān)持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
6、對公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理,并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日
1. 堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派,全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和****實(shí)施工作。
12. 定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并****本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法。
6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更-衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
9. 每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。
文秘工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。
2. 根據(jù)有關(guān)安排,負(fù)責(zé)****公司會(huì)議,作好會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神,跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。
4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司****大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。
6.
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。
3. 按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的`分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作,用有交的方式和方法表達(dá)公司對有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。
2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝,確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。
1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令,并完成其下達(dá)的工作。
2. 負(fù)責(zé)對維修人員的安全教育和培訓(xùn),協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作,并****實(shí)施,有問題及時(shí)向經(jīng)理請示匯報(bào),根據(jù)工作需要,調(diào)整班次和人員。
4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。
5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6. 定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,能獨(dú)立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時(shí),能處理一般性的維修工作,包括水、電、設(shè)備損壞等,并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8. 對員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),并對員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9. 對維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。
10. 對我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督,并對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。
11. 對一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件,尋求維修廠家。
12. 當(dāng)班如遇重大問題或無法完成的工作,要及時(shí)向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào),請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
13. 對公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門。
14. 對應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤?、消防警玲響等?/p>
15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇九
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見,對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
2、文書起草。
起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
3、文件發(fā)放。
(1)收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4、檔案管理。
(1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
(2)監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。
5、接待工作。
(1)及時(shí)接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理。
(1)采購公司各部門上報(bào)的辦公用品,對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。(5)保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
(6)負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。
7、車輛管理。
(1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),并核算費(fèi)用。(2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。(3)油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。
8、辦公類固定資產(chǎn)的管理。
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。(2)對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
9、其它綜合協(xié)調(diào)管理。
(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。
(5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。(6)負(fù)責(zé)福利(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))的采購工作。
二、人力資源管理。
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。
2、控制人力資源管理成本。
4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),辦理員工社保(參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷)相關(guān)手續(xù),統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、管理新員工的薪資(調(diào)薪單),負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。
8、協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。
三、
后勤總務(wù)管理。
1、員工食堂管理(1)食堂衛(wèi)生管理。(2)公司食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)。(3)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理。
(1)分配員工宿舍。(2)對住宿員工登記。
(3)管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。
3、安全保衛(wèi)管理。
(1)對公司物資和外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理(3)勞動(dòng)保護(hù)用品采辦。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序。
(1)辦公家具、設(shè)備分配。
(2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作,確保辦公區(qū)環(huán)境美化。(3)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇十
司機(jī)。
二、主要職責(zé)。
(一)行政方面。
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;。
5.搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;。
9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;。
10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;。
11.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;。
12.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;。
13.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;。
(二)人事方面。
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。
6.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7.制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;。
8.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;。
9.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
三、
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;。
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);。
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。
6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;。
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;。
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;。
11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;。
12.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;。
13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20.其他突發(fā)事件的處理。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
1.負(fù)責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;。
2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;。
3.負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;。
4.負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;。
6.負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;。
7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來人員的接待事宜;。
9.負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;。
10.完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;。
3.擬寫、打印、報(bào)請、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;。
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);。
6.員工日??记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;。
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;。
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);。
4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);。
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);。
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;。
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;。
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;。
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。
13.完成上級交辦的其他事務(wù)。
直接下屬間接下屬。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇十一
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作,做好會(huì)議記錄,對會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、
總結(jié)。
規(guī)章制度等各類文件的起草審核打印復(fù)印分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇十二
司機(jī)。
(一)行政方面。
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;。
5.搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;。
9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;。
10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;。
11.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;。
12.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;。
13.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;。
(二)人事方面。
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。
6.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7.制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;。
8.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;。
9.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;。
2.員工入職手續(xù)辦理,員工。
勞動(dòng)合同。
的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);。
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。
6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;。
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;。
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;。
11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;。
12.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;。
13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20.其他突發(fā)事件的處理。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
1.負(fù)責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;。
2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;。
3.負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;。
4.負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;。
6.負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;。
7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來人員的接待事宜;。
9.負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;。
10.完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;。
3.擬寫、打印、報(bào)請、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;。
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);。
6.員工日??记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;。
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;。
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);。
4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);。
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);。
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;。
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;。
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;。
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。
13.完成上級交辦的其他事務(wù)。
直接下屬間接下屬。
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位。
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)13篇)篇十三
1、草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
1、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5、負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6、負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
6、培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
8、人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
2、社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。