規章制度的重要性不容忽視，它影響著團隊或組織的運轉和成員的積極性。規章制度的執行需要領導者的示范作用和員工的積極參與。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇一
一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
三、管理部門：綜合管理部。
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監督。
五、內容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經理批準之日起執行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇二
為了進一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現鎮政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：
1、以鎮政府名義發出的公文。
2、對外聯系工作需鎮政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
1、實行登記制度。除常規報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮黨委書記、鎮長批準同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。
6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇三
為進一步加強學校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發生行政印章使用責任事故，根據上級有關文件精神，結合學校實際，特通知如下：
1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的，必須經本室負責同志同意后，由工作人員負責蓋印。
2、學校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關責任書，經校長或分管校長批準后方可借出使用，但必須于當天上、下午下班前登記交還（如次日繼續使用必須重新登記、辦理續借手續）。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的，必須提供相應原始材料以及部門出具的相關證明，否則不予加蓋。
4、本校學生（含已畢業的往屆學生）開具在籍證明必須經教務處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的班主任開具相關證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！
校長辦公室。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇四
第一條為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發，依照國家的有關規定辦理。
第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。
無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。
辦理準刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣（區）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。
第十條需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。
第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。
印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。
第十二條印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。
實行民族區域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。
第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。
第十四條企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第十七條經營本辦法所指的'印章業務的單位，應當具備下列條件：
（一）有固定的經營場所；
（二）經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定；
（三）經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
（四）符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件；
（五）設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。
第十九條承接刻制印章應當遵守下列規定：
（一）應查驗公安機關出具的備案或準刻證明；
（三）指定專人負責承接印章業務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
（五）每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：
（一）教育從業人員自覺遵守國家法律、法規；
（二）制定并落實各項治安管理制度和防范措施；
（三）監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；
（四）對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；
（五）發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。
第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查，并履行下列職責：
（一）定期對經營印章業務的單位進行監督檢查，發現治安隱患，限期整改；
（二）發現可疑情況或者案件線索，依法調查處理；
（三）依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規定處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定，未辦理備案或準刻手續的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規定，將印章業務轉包他人經營的，收繳違法制作的印章，取消其經營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。
單位違反前款規定的，對單位依照前款規定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規定，未查驗準刻證明和履行登記手續的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規定的，對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十三條公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，應當予以行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。
第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負責解釋，自發布之日起三十日施行。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇五
為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合本村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：
村委會公章一律由鎮人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。
村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇六
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
(1)企業法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發票專用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發票專用章應按規定用途和范圍內用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續，并寫出書面材料。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇七
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。
（二）部門印章：董事會印章、監事會印章、公司各部門的印章。
（三）專用印章：由公司統一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。
（四）其它根據工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業執照提出申請，經董事長批準后按規定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第七條業務專用章由各所需業務部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監審核，報董事長批準后交公司辦公室按規定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由公司辦公室下發到部門并明確責任人后方可使用。
（一）公司行政公章用印必須履行登記手續。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
（二）以公司名義發出的公文，須憑董事長簽發批準的文件原稿用印。
（三）對外簽署的合同或協議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議，按公司有關規定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協議，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。
（四）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印，須經分管財務副總批準后方可用印。
（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。
（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經董事長批準，按規定辦理用印手續。
（七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
（八）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
（九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（十）對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
（十一）部門印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。
（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經董事長審批同意。
（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
（一）公司印章實行用印審批登記制度。
（二）公司印章由公司辦公室負責日常監管。
（三）公司設印章專管人員：
4、董事會印章、監事會印章由公司董事會秘書負責保管
（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發現意外情況應立即報告。
（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。
（九）印章專管人員調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
（十）印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。
第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇八
目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。
2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇九
3.必須嚴格按照規程操作;。
4.必須服從領導聽指揮;。
5.在崗位時必須勤了望、勤聯系;。
6.工具必須對號入座,放在指定位置;。
7.必須堅守崗位;。
8.必須保持崗位文明衛生;。
9.發現隱患必須及時報告;。
10.必須嚴格執行交接班制度,并辦好交接手續。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
本公司印章分為公司公章、合同專用章。
（1）、合同專用章。
（2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。
1、公司印章嚴格執行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監督。印章保管人要注意印章的保養，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
4、合同專用章。
（1）、合同專用章。
（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）。
7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。
10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的交接手續。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續后方可辦理變更手續。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發現違規之處，責令整改并向總經理提交監管報告。
三、各類印章的使用范圍。
2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；
5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。
四、各類印章使用。
1、公司公章的使用：
（1）使用公章須履行登記手續，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，方可使用。
（2）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:。
方可加蓋印章。
（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。
（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規定后，須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
（4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總經理簽字后方可加蓋印章。
（5）銷售合同中若需執行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：
（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總經理簽字后，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用。
（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
（2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業務。
五、印章銷毀。
1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔。
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協議》（附件八）。
2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統一刻制、啟用、銷毀。
八、本規定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發布之日起實施。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十一
1、組建、成立一個新機構或機構改變名稱需頒發新的印章。
2、公司的印章由董事會批準制發。
3、各部門內部所需的各種印章，由各部門主管領導批準后由辦公室辦理。
（一）公司印章的使用范園：
1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協議、聘書、通知。
3、公司頒發的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
（二）法人代表（企業負責人）人名章范圍：
1、各類報出的財務報表。
2、授權委托書。
3、其它需法人代表（企業負責人）人名章的文字材料。
（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。
（二）凡以公司名義上報、下發的`文件，報政府部門的報表，需總經理簽字后方可用印，如遇總經理不在，可酌情由其他分管經理代簽。
（三）一般性文字材料，由公司部門分管經理簽字后方可用印。
（四）各類合同、協議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經理簽字。
（五）加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發人與所蓋個人印章應相符。
（六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經理簽字特許，不得使用印章。
（一）公司章、法人章，由辦公室設專人負責。
（二）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業用章。均由各部門派人負責管理。
（三）印章的保管必須做好安全、保密。
（四）印章一般不準離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經總經理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經部門主管領導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。
（一）蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
（二）用印章單位或個人，必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結信、使函、投標書、報表、獎狀）各類合同協議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領導簽批的手稿。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十二
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
（1）凡以學校名義發出的公文、上報材料、協議、合同等，必須經校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
（2）以學校名義頒發的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
（3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經校領導或受委托的校辦主任審查批準。
（4）補發畢業證，須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請，經教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的'有效檔案資料，經校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
（5）使用校長印章須經校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十三
印章是公司權力的信物，是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續)
第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司領導審批，財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章保管人對公章的`使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督和允許使用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續，并由印章保管人等兩人以上共同外出監督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發生嚴重后果的，公司將依據法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發出的文件需使用公司印章的，由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃，報表，預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十四
1.電閘要拉下斷開。
2.門窗要關嚴鎖牢。
3.熱源處不堆放易燃易爆物品。
4.怕光曬的物品要遮蓋好。
5.液流開關要關閉。
6.各種用具要清點后收齊放好。
7.易燃易爆物品要注意通風良好,不得超量存放。
8.夏冬防雷、防雨設施要保證完好,溝渠要保持暢通。
9.冬季取暖設備的泄水閥要保持正常。
10.火種要妥善處理好。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十五
印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實際，特制定本制度。
（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）
（二）處室（含所屬職能科室）、業務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。
（三）未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
（四）印章規格、材質、大小：印章的形體、規格按國家有關規定執行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業務章和專項工作章按相關規定執行。
（五）醫院院級印章刻制好后報省備案。
（一）新印章要做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。
（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發函啟用。
醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務章、業務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業務科室和醫技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）醫院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
（二）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。
（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。
（四）各處室（含所屬職能科室）、業務科室的公章及業務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。
（五）其它情況需加蓋醫院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經院長審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批單）。
（六）涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
（一）印章的管理
1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。
3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續。
4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續。（附件四：印章臨時移交登記表）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。
3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。
4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。
5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
（三）印章的保管
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。
3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。
印章管理制度遵守（專業16篇）篇十六
一、印章管理由專人負責，印章管理者要加強政治業務學習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當的行為。
二、使用印章時，要嚴格遵守審批制度，未經黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。
三、設立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內容、審批人、經辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經局長、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關規范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。