在辦公室中,制定工作計劃有助于提高工作效率,優化資源利用。接下來是幾份優秀的辦公室工作計劃分享,希望能給大家帶來靈感和啟示。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇一
工作計劃網發布項目部綜合辦公室工作計劃范例,更多項目部綜合辦公室工作計劃范例相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度。
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放。
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協調。
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作。
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的.重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇二
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的。
20xx年第八項目部綜合辦公室以“三創兩改一提高”為切入點,繼續加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監察”“管理提升”“人才培養”等重點工作。
理順公司宣傳報道任務,把任務分解到項目部各部門,完成公司宣傳報道任務,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺。
1、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、積極參加公司組織學習辦公室業務知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業務能力。
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內衛生區域,制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
五、后勤管理工作。
1、完善項目部固定資產的臺賬和工會資產臺賬,并指定專人管理。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、完成好后勤采買工作,保證項目部的正常工作運轉。
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
七、人才培養工作。
20xx年是公司真抓實干并經受考驗之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務部在20xx年將緊緊圍繞公司各項目標任務,充分發揮應有的職能作用,為公司整體工作順利推進發揮積極作用。現將20xx年度工作思路及計劃匯報如下:
一、整體工作思路。
20xx年度,行政事務部主要圍繞“抓內部管理促全面發展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎工作促質量提高”的整體工作思路,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障職能,切實加強職責意識,提高綜合業務素質能力,高標準完成好各項工作任務。重點抓好幾方面落實:
一是抓工作完善。對照工作職責要求和20xx年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇擔當,在政務服務、工作協同、綜合協調、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項工作順利推進,打開工作新局面。
二是促能力提升。辦公室從業人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關系協調、擔當能力、文字能力、上傳下達、服務意識等方面切實加強能力建設,綜合處理好各項事務工作,力爭讓領導放心、大家滿意。
三是謀全局工作。20xx年,辦公室在參謀助手方面展現的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現突破,做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。
四是樹宣傳形象。在內外形象宣傳方面加大力度,內部營造企業文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳,力爭上形象、出效果。
一是做好黨建及紀檢監察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制,建立健全黨建工作責任制,集思廣益,不斷創新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導廣大黨員干部職工學先進,促進步;(2)加強干部隊伍建設,建設一支熟悉生產經營的高素質黨員隊伍,為公司發展注入活力;(3)結合公司實際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團紀檢監察室、審計部,充分發揮行政事務部紀檢監察、內部管理等職能,持續公司推進黨風廉政建設;(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發展,全力支持團工青婦及老干部工作,促進公司和諧發展。
二是做好存量資產盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產的工作機制,進一步提高公司閑置存量資產的利用水平,針對不同類型的存量資產,采取出售、轉讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活,全年力爭實現盤活存量資產?萬元,最終達到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強公司發展后勁,有力保障公司持續穩定健康發展。
三是進一步強化內部管理職能。根據集團辦公室及人力資源部制定下發的各項內部管理制度,建立健全公司的各項。
規章制度。
并抓好制度執行,用制度提升公司的執行力、約束力、凝聚力。
(1)通過制定公司部門職責及崗位分工制度,明確各部門的工作職責、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責人責任職責明確定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作明確界定,堅決杜絕出現各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進的弊病,以此進一步加強公司制度的執行力。
(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行力為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業文化建設。在整個公司內部,營造良好的學習氛圍,讓每一個員工融入到企業文化當中來,培養公司的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,以此進一步加強公司的凝聚力。
三、基礎工作安排計劃。
一是推進公司各項制度出臺。根據目前集團相關制度出臺情況,行政事務部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度,并將相關制度編印成冊,形成公司的制度匯編。
二是公文收發方面。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實集團相關公文規定,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年行政事務部將細化文字分工,努力提高文字材料寫作質量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快;三是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個新臺階。
四是公章管理工作。嚴格執行集團印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(二)檔案管理工作。
加強對公司檔案工作目標管理,根據《檔案法》的具體要求,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,及時為公司提供需查閱的文檔資料。
(三)信息宣傳工作。
二是抓好與各部門及權屬企業的信息報送對接工作,行政事務部將根據各部門及權屬企業業務范圍大小制定信息報送指標,制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報送的積極性、及時性,保證公司信息互通有無,左右通暢。
三是抓好網站管理和完善。加強網站的維護更新,在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,突出網站的政策性、導向性和針對性。
(四)爭先創優工作。
行政事務部在20xx年度將積極結合集團辦公室今年加強爭先創優工作的契機,爭取完成年初與公司簽訂的《經營目標。
責任書。
》中獲得新的省級榮譽這一工作指標,切實完成創優工作任務。
(五)后勤管理工作。
一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作,按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現有機動車輛的調配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強車輛維保費用審核,定期對駕駛員進行安全教育,確保安全行車管理。
(六)會議組織安排。
做好公司董事會、監事會、總經理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務、記錄及會后督查等相關工作。
(七)人力資源工作。
一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;。
三是建立公司培訓制度,制定培訓計劃并組織實施;。
四是做好公司。
勞動合同。
六是制定員工考核辦法和實施標準,制定考核計劃并實施具體考核。
(八)法務工作。
結合公司業務需求,計劃安排法律顧問開展法律知識培訓,以此不斷提升公司全體員工防范法律風險意識,避免法律糾紛事件的發生;同時做好公司各類合同、內控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關工作。
(九)信訪工作。
公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標,把制度建設作為基礎性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報、責任追究等一系列制度,形成一整套應急保障體系,確保各類突發事件及風險隱患得到及時有效處置,在推進信訪工作科學化、制度化、規范化上邁出新步伐。
(十)工會、共青團等工作。
行政事務部將在20xx年的工作中充分利用工會及共青團職能,一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動,如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過一系列的集體活動,讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖,同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關心員工生活,為員工辦好事實事為已任,把關心做到“家”,認真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節、“三八”婦女節、中秋節和春節等節日慰問和老干部、困難職工慰問工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實維護好企業的整體利益和員工的具體利益。
綜合辦公室是項目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進辦公室工作,故總結前幾個月的準備情況并制定以后辦公室的工作計劃。
過去的幾個月在為項目開工的準備工作中,辦公室在員工生活方面共為項目管理人員準備宿舍21間,并按大房間3個人,小房間2個人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機,每個住宿區配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時建立了食堂,聘請了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項目部大多數為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機和和面機,讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時的和當地移動公司接軌為大家更換了同一個號段的號碼,還開通了內部小號。在工作方面,及時的裝修了領導、各個部門的辦公室、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。通過多方聯系對比,配備了12條電信網線和2部電話。先后購買了11臺辦公電腦。
全力為大家打造一個舒心的辦公環境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動策劃的同時還和當地政府、公安部門及所需用品商進行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個人,所以也有很多的不足之處。
下一步為了更加完善辦公室的工作,綜合辦公室是項目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進辦公室工作,故總結前幾個月的準備情況并制定以后辦公室的工作計劃。
過去的幾個月在為項目開工的準備工作中,辦公室在員工生活方面共為項目管理人員準備宿舍21間,并按大房間3個人,小房間2個人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機,每個住宿區配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時建立了食堂,聘請了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項目部大多數為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機和和面機,讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時的和當地移動公司接軌為大家更換了同一個號段的號碼,還開通了內部小號。在工作方面,及時的裝修了領導、各個部門的辦公室、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇三
20xx年,綜合部將在聯社的正確領導下,發揚成績,彌補不足,進一步發揮服務、協調、保障作用,為聯社健康穩定發展做出積極貢獻。
1.當好聯社領導的參謀助手,組織好機關辦公,進一步推動機關工作的正常運行。
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦,凡是上級組織、上級領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
5.按時按期編發《信合簡報》,積極向《xx農村金融》、《xxxx》、《xx縣信息》等報刊投稿。
6.切實做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切實為聯社機關、領導和基層服務。
(一)抓好信息調研工作,為領導決策發揮參謀作用。一是圍繞聯社中心工作,拓展信息反饋和調研的深入。選準切入點,進一步加強信息的收集、梳理,針對工作中出現的新情況、新問題,進行詳細地調查研究,形成有觀點、有建議的第一手材料,及時反饋給聯社領導和上級信合管理部門,為領導科學決策和指導工作提供參考依據。二是提高綜合信息和調研的質量,信息調研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息,對關鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。
(二)抓好宣傳工作,進一步樹立農信社的社會形象。一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農信社的服務宗旨、改革成果、規模實力及行業面貌,為農信社營造良好的外部發展環境。進一步提高農信社的社會信譽和知名度。二是結合當前正在開展的“創先爭優”和“首季開門紅”等活動,及時宣傳全轄各項業務工作的突出業績和工作中涌現的先進事跡。
(三)抓好工作制度的落實,促進機關辦公規范化。一是堅持務實、節約、高效的原則,對每項工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細心安排。二是加強與各信用社、各科室的密切配合,使工作有條不紊的進行。進一步提高辦事質量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時準確地反映給聯社領導和上級管理組織,為領導決策提供可靠依據,多給領導出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達,下情上呈,及時反映基層的熱點和業務發展動態及員工的意見。按制度抓落實、抓考核,防止制度棚架,積極創造條件,使機關辦公實現程序化、制度化和規范化。
(四)抓好后勤保障工作,著力提升服務水平和質量。一是全力做好會務接待。從材料準備、會場安排、茶水供應等方面進一步加強工作協調,明確各自分工,全體統籌配合。二是加強物品管理,做好物業工作。對物品的采購、保管、使用各個環節,嚴格按照聯社有關要求進行相應處置。認真及時地做好聯社辦公大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。加強環境衛生管理,進一步明確衛生包干區域和責任人,并不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。加強車輛管理,做好車輛調度。嚴格按照《聯社車輛管理制度》和《聯社車輛維修申報制度》,合理調度車輛,著力保證行政用車和業務用車,實時定點維修,確保車輛狀況正常。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。
(五)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實上級機關和聯社領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的事項,采取有效形式,協調統籌安排,對落實不到位的科室和信用社及時將有關情況反饋給聯社領導做進一步處理。
(六)抓好保密和文書檔案管理工作。采取有效措施,加強保密宣傳教育不斷增強全員保密意識。加強對文書檔案管理,對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇四
通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟?,F在將試用期的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是項目部運轉的一個重要部門,對項目部內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、打印文件紅頭等)。
文章來源網絡整理,僅供參考學習手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。
二、盡心盡責,做好本職工作試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發文無差錯。做好項目部的發文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發、電子郵件的發送,同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間,我在主任的監督和指導下,一共印發紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調整格式,盡量使文件排版規范、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發文質量。至于辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。
文章來源網絡整理,僅供參考學習記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閱。對于給某些專業性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現場,對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內,我希望通過閱讀辦公室存檔的監理批復表、epc設計通知、施工地質簡報等文件,盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照《xx實業有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯系。6、協助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務性的工作,事情比較雜亂,比如調配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養自己處理突發事件的能力。
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文章來源網絡整理,僅供參考學習7、協助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經歷得少,對于某些場面還不能應付。不過我堅信,通過用心地學習和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應這項工作。
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辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇五
項目部二〇一三年十二月。
一、2013年工作總結:
2013年是永固房地產艱苦奮斗的一年,面對著東山御府項目客觀存在的一系列困難以及公司內部的一些特定因素,項目部在公司領導的關心和幫助下,在同級部門的大力支持下,在項目部全體人員的艱辛努力和付出下,緊緊圍繞東山御府項目的開發建設獻計獻策。以低耗、高效、保質、按期為目標,全面履行管理職能,千方百計確保全年各項即定目標的實現,較好地完成了總公司及永固公司下達的各項任務。
在這一年里,項目部全體人員本著齊心協力、戰則必勝的工作態度;以兢兢業業,協同向前的工作作風,嚴格執行各階段計劃目標的工作任務,以落實指標內容為核心,在工程各項計劃任務的完善和各項管理實施方面取得了優異的成績,為項目的正常有效推進做好了充分的準備。同時也暴露出工作中的一些問題,為后期項目的進展取得了相當寶貴的經驗。下面扼要把近半年來工作中所職得的成績向領導及同志們做以下匯報:
1、年內完成的主要工作內容。
(1)、努力加強東山御府項目的組織管理:
東山御府項目原計劃在今年10月達到銷售條件,然而受到周邊市政配套環境的影響,年初公司對預定的銷售目標進行了調整,導致項目的施工進度計劃多次進行更改。目前現場開工的一期7#、8#、11#樓及一段、二段地庫已經完成了主體封頂任務,12#樓主體封頂在即,樣板間二次結構已經基本完成,為明年的銷售目標完成提供了有力的保障。(2)、保證項目的質量及安全目標實現:東山御府項目是東山的低密度住宅工程,也是永固房地產目前唯一的開發項目,因此保證項目的施工過程安全以及工程質量合格是必備條件。面臨著建筑結構復雜,承包單位管理水平較低等客觀因素,項目部積極參與管理,采用檢查、督導、管理等各項有效手段,全年共檢查整改安全隱患85條,各項質量問題40多項,保證了兩個指標的實現。(3)、積極協調方案設計與施工圖設計、施工存在的問題:
由于項目部肩負著項目的設計與圖審工作。為保證東山御府項目能夠取得最大的經濟效益,項目在方案設計方面本身存在較多的違規現象,如何在保證工程達到政府審批條件而又滿足公司預期的目的,保證工程順利移交,這是很難解決的現實問題。經過反復的溝通、修改,圓滿完成了規劃報建圖紙的提供以及人防報建及圖審工作,配合景觀的設計更改也已完成,目前正在對南側的庭院進行最優化的方案設計調整。(4)、配合完成各項考察及招標組織工作:
受項目延期復工時間的影響,年初準備招標的項目大都進行了推遲,為保證作出最優化的項目,項目部在各項產品選材方面以及標準確定方面進行了詳細的對比。既要保證實施內容不超過項目概算標準,又要保證具有領先型和經濟性,以達到高端低密度住宅的要求。目前對明年年初即將開展的石材、保溫、線條、門窗、掛瓦等材料已基本確定標準,招標工作正在有序的進行。
(5)、建立比較完善的項目管理制度和責任制度:
項目部針對東山御府項目制定了一系列的管理制度和責任制度,對工程例會、質量檢查、工程簽證、監理通知、工作聯系等各項工作都確定了制度標準,對于工期延誤、安全問題、質量問題等的處理意見等等都做了詳細的規定,并嚴格執行每月對監理、總包單位管理人員的量化考評,對責任不到位的人員嚴格進行考核。各項制度的嚴格執行確定了管理的標準,同時也極大地促進了項目質量安全進度的按計劃完成。
(6)、堅持走動現場的質量、安全大檢查。
針對監理規劃、實施細則、監理月報、監理日志、旁站和檢驗批等檢查,是否交圈等落實監理管理,強化監理職責和監理管理到位。針對承包單位檢查施工組織設計、施工專項方案、施工交底、分包單位資料、檢驗批等資料,和施工現場的進場材料、試化驗、試塊留置、支拆模、塔吊施工電梯手續等等檢查結合建筑實體,全面細致精細化管理。要求各項工序在正式施工前,實行實體樣板領路,指導施工。
2、工作中存在的問題及不足。
(1)、項目部工作管理還不能成為常態機制。
由于項目部人員少,工作量大,部分工作還呈現較為浮躁態勢。人員責任心不強,圖紙審查不夠,不能較好的針對本專業的性質,做更為細致的技術論證、施工管理、可行性分析等工作,不能較好的協調相關專業碰頭會,商討會,不能較好的提供合理化建議和可行性分析。對于工程管理還不能較好的把握,處理問題呆板,不能及時制止某些質量和有違規范的時間發生,造成返工、變更等工程量增加,造成質量檢查后的整改工作加大等,不利于項目進展。
工作方式不同影響到最終的工作質量和工作品質。項目部部分工作拖拉和滯后,對于時間點關鍵點的把控不嚴格,對于發現問題解決問題的能力較弱,造成工作的被動和解決問題的緩慢,技術確認或工作確認時間過長,也導致經常處于施工局面。工作過程中遇到的問題很多,很多工作都集中到了一個人手里,而有的人又不能發現和解決問題,造成較大的工作漏洞。
(3)、簽證量多,部分項目管控力不到位。
由于受項目周邊環境的影響以及總公司的安排,出現了較多的計劃外簽證內容,如何控制合理的簽證量是項目的重要環節。有些是前期問題發現不足,指令不及時造成;有些是特定情況造成,特別是有些簽證的發生后施工單位亂寫亂報,造成實際工程量很難核定。因此提前檢查設計文件,及時洽商及溝通,仔細研究施工做法,會預控后期變更增加簽證發生,這方面的管理還有待于加強。
(4)、項目部不能成為一個僅僅對項目管理。
項目操作的機動性、靈活性可以很大程度的促進項目的開發進程。東山御府項目從方案確定、材料選擇、經營管理、安全質量管理、財務付款等每個方面都離不開總部的管控,造成公司自主能力差,能夠很簡單確定的程序反而要經過繁瑣的步驟,增加了較大的工作量,同時時間上也影響了工作的正常有效推進。
3、2013年存在問題及分析。
(1)、今年年初,受周邊市政配套及城市道路的影響,東山御府項目一直處于停工狀態,未完成的主體結構擱置了近8個月時間,不僅影響了整個項目的開發周期及開發計劃調整,又直接增加了項目的投資成本。
(2)、在總承包隊伍的選擇方面沒有仔細篩選,沒有達到公開透明化。本項目山西六建在合同簽訂前考慮墊資施工,然而該公司根本不具備墊資的實力,由于資金問題造成一期項目進度一拖再拖;另外該公司的管理組織能力極差,造成現場各方面都未能達到我方預期要求。
(3)、各項開發手續不完善造成驗收問題。項目至今工程規劃許可證、施工許可證沒有,在工程驗收方面造成極大阻礙,直接影響了項目后續工作的陸續開展。
(4)、資金問題對項目的整體影響很大。東山御府項目開工一年,至今還在使用草圖施工,正式的施工設計圖紙由于資金問題至今沒到位,各專業分包隊伍也都未按照合同約定付款,資金問題是阻礙項目快速推進的重大原因。
1、項目計劃管理目標的實現。
(1)、明年,項目部除了要系統全面的掌握周邊別墅項目的整體布局、施工規劃和周邊項目的工程管理情況、組織情況和費用,通過對比參照,為“東山御府”的后期發展做更加詳細、充分的準備以外,還要制定合適可行的組織方案并保證項目盡快開展,對項目的推進、可能出現的問題進行全盤的考慮,保證項目計劃推進的可實施性,早日達到預期銷售目標。
(2)、項目的二期開工建設關系到整個項目的開發周期,目前東山御府項目已建設兩年,然而項目的推進速度相當緩慢,開發周期的長短決定項目收益多少,因此要將二期的建設作為當前需要立即確定的任務。項目部要把今年實踐中出現的問題進行總結,采用最合理有效的管控手段,從進度、安全、質量、成本四個方面進行把關,采取各種有效的管理措施,從而達到項目的利益最大化要求。
(3)、根據東山御府工程項目特點和實際存在的情況,根據公司管理辦法和流程,結合有關的編制依據進行項目部各種檢查驗收管控制度。組織完善的、運行有序的嚴密組織管理體系,任何管理工作的順利進行都要以組織為保障,保證管理工作沿著既定的目標前進。
(4)、對監理單位、總承包隊伍嚴格合同管理,對進度、質量、安全以及工作指令方面全方位進行考核,形成項目的整體控制機制,提高總承包的管理能力。
(5)、注重內外部施工環境的協調。強調溝通方式與方法,樹立全局觀念,搞好項目部與外部政府部門和公司職能部室、項目部與監理公司、施工總承包單位的關系,保證工程在和諧的氛圍中成功組織。
2、2014年工作中合理化建議。
(1)、合同會簽走項目經理審核制度。
很多施工合同牽扯到技術問題、施工順序問題、施工配合問題,項目很多施工合同要經過項目部會簽,因此要由項目部對施工分配問題進行掌握,進出場時間和實際施工要求進行有效貫穿,否則將造成工程在管理過程中施工界限約定不能有效劃分,施工簽證不能較好把握,合同工期不能實際控制的不利局面。同樣工程款撥付由項目經理會同經營部共同運作,完成存檔交圈,確保工程款撥付及時和準確。
(2)、嚴格各部門工作職責、工作流程、工作接口。
“責權利”的分配是提供工作效率,便于查找問題原因,落實責任的較好管理方式,項目部已經從單一的工程管理變為招標、預算、工程等各負其責的部門,然而在合同會簽、工程款申請、施工單位遴選,設備篩選等各種工作中,誰后期配合,誰主導誰輔助等,誰簽字誰審核等都沒有很好的理順,多頭指令多頭回復,不能較好統一,使工作相互推諉扯皮增加,工作遲緩。
(3)、認真履行項目部管理制度。
項目部制定了嚴格的獎罰制度和施工進出場制度,正在完善總、分包單位進場安全文明施工制度。項目部要求建設單位發包單位進場繳納文明管理費用,嚴格遵守項目部、總包、監理的管理制度,強化自身管理意識,服從質量管理,嚴格報驗收制度,為項目管理更加有序做好基本工作。
(4)、試推行內部評優考核制度。
對于工作中任勞任怨,對于工作安排能夠及時完成,對于工作中能夠發現問題解決問題的人,要進行特殊的獎勵機制,項目部嘗試實行內部評優機制,上報通過公司的績效考評評定,公司績效考評確定后作為獎金分配的資料。實行內部檢查獎罰機制,對檢查中好和較壞行為予以公司內部通報,對多次出現問題或性質嚴重的行為進行經濟處罰,提請公司在當月工資中予以扣除。
在新的一年里,工作任務仍很繁重,但對我們來說,既是挑戰,又是機遇。我相信,在認真總結過去經驗教訓的基礎上,我們項目部全體員將以嶄新的工作面貌和更大的干勁去迎接新的戰斗。永固公司在各方面都變的更加成熟、更加強壯,以完美的成績向總公司遞交滿意的答卷。
永固房地產項目部二〇一三年十二月二十二日。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇六
歷經三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的xx在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。
一、辦公室人員配備情況:
項目部高峰期辦公室現人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。
項目部現有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx項目現有人員9人。工作總結:
在項目領導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責,完善規章制度:
予以文件形式下發落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。2、行政用車管理:
我項目高峰期車輛配備共計8輛,現有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發生一起交通事故。
3、順利完成項目收發文管理:
加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,并根據領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。4、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性:
及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現象發生,項目大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。5、做好人事、工資、檔案管理工作:
部,檔案管理規范有序,有效促進了我項目部整體工作質量的提高。
回顧這三個月來的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要與以下幾個方面密切相關:
6、積極主動完成對外溝通協調工作:
項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協調,用實際行動及堅持不懈的跟進,在協調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現象,學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。
工作的規范化、科學化。
二〇一〇年十二月。
目錄。
制度建設方面:綜合辦公室緊跟建設公司的戰略部署,結合項目部經營目標,完善了項目部的各項制度。今年以來,根據公司的戰略部署和調整,我們及時、積極地發布各類通知,開展各項活動,如:《xxx項目部開展“能力提升”活動的通知》、《關于發布xxx項目部車輛補助實施辦法的通知》、《關于成立xxx項目部招投標監督小組的通知》、《xxx項目部支部目標管理考核方案》。升版發布了《通訊管理程序》,堅持周例會和職工行為規范檢查等制度。通過制度建設,使工作更加規范,為完成年度工作奠定了基礎。組織機構設置方面:2010年上半年綜合辦公室由行政、黨群、后勤、人力資源四大職能塊組成,組織機構龐大,工作任務重,為積極推進公司專業化施工思路,使各職能模塊工作更加清晰化、專業化,今年5月行政與人力資源、后勤順利分組。目前綜合辦公室根據自身工作特點和要求,合理設置機構,分為黨群組和文秘組2個組,組織機構圖如下:
綜合辦公室現有9人,其中:主任1人、黨群工作組3人、公關文秘組5人(含小車司機3人)。(二)黨務、紀檢工作穩步向前2010年項目部的黨務、紀檢工作圍繞現場施工管理積極開展,各項工作穩步向前發展。一是思想建設方面,及時組織學習總公司的有關文件,組織黨課一小時學習;在黨風廉政建設方面組織簽訂黨風建設責任書和廉潔承諾書;為了解和掌握職工的思想動態,每月由各黨支部匯報職工思想動態,為職工解決其關心的重點、難點和焦點問題;開展黨建工作調研座談會;認真學習實踐十七大精神,6月份組織全體黨員、積極分子參加十七大精神知識答題活動和征文活動,11月份開展了企業文化網上答題活動。二是組織建設方面,成立招投標監督小組,進行招投標監督;保持職工思想政治工作例會等制度;職工行為規范檢查小組不定期檢查。
三是培育企業精神、塑造企業形象方面,7-8月,組織開展了新入場員工的企業文化培訓;8月特別邀請了全國勞動模范xxx同志來項目部做先進事跡報告,項目部約500余人聆聽了勞模先進事跡報告;11月份,項目部黨委組織全體黨員、預備黨員、入黨積極分子以及申請入黨人員共計100余人共同觀看了電影《第一書記》,黨員同志紛紛撰寫了觀后感。
(三)弘揚企業文化,宣傳工作取得長足進步。
(四)增強凝聚力,團、工工作成績斐然2010年,綜合辦公室在項目部黨委的領導下,共青團和工會工作緊密圍繞核電建設開展,切實發揮它們的作用,取得斐然成績.根據工程進展實際情況,年初對工會組織機構進行了適當調整,保證了項目部工會各項管理工作有條不紊地進行;積極開展與生產經營密切聯系的勞動競賽;開展節日慶祝慰問、送溫暖和各種積極健康的文體娛樂活動,豐富了職工業余文化生活,起到了促進施工生產、穩定職工隊伍的作用。
參加綜合辦公室工作轉眼間已經近一年半了,回顧過往的2012年,感覺收獲良多。作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成。
一、參加工作的各項具體工作情況:1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發、登記、分發工作,按規范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。及時提供用車服務,做好用車登記,為施工生產提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題。
兩個月以來我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高工作水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。3、對專業知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。三、下一步工作打算。
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:1.繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時收發、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
遂平創業大廈項目部。
綜合辦公室:許健。
2013年1月23日篇4:項目綜合辦公室工作總結2013年工作總結2013年,面對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規范性的辦事原則,積極主動服務于項目各部門工作開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規范性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規范性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在2013年所做的工作匯報如下:
一、2013年完成的重點工作1、及時做好文件傳閱工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發。
出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中查詢使用。
3、印章保管、使用及維護工作。
嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。4、辦公用品采購工作嚴格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經領導批示后統一采購,清點實際采購量與入庫手續并按規定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉做好后勤保障工作。
5、配合其他業務部門完成工作。
二、工作中存在的不足。
經過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發現了自身的許多不足,主要表現在對部分業務不夠熟練,懶散情況偶爾出現;對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在2014年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發向上的精神,真正用心對待每一件工作。
張荃篇5:2014年上半年蘇州項目部綜合辦公室工作總結(完整篇)一、項目黨建、群團工作建設情況1、全面開展黨風廉政建設。落實反腐倡廉各項任務,抓好廉政風險點的防范工作。結合項目實際開展廉政文化進基層的活動,通過舉辦專題講座、組織觀看《焦裕祿》、《楊善洲》等教育視頻、開展廉政征文等形式,開展警示教育、職業道德教育,筑牢黨員干部拒腐防變的思想防線。2、積極開展黨的群眾路線教育實踐活動,切實抓好黨的先進性和純潔性教育、科學發展觀和廉潔文化學習,帶動全體黨員干部自覺學習、主動學習。積極發揮領導班子理論學習的示范引領作用,健全學習制度,加強工作指導檢查,完善考核辦法。堅持做到黨建工作與項目工作同部署、同開展,真正形成責任明確、務實高效的黨建工作格局,以黨建成果推動項目各項工作的順利開展。
二、項目部全面建設情況2014年上半年,蘇州軌道交通4號線13標項目部綜合辦公室緊緊圍繞公司工作大局,目標明確,扎實工作,開拓創新,在統一思想、人才培養,團結協作、凝聚力量,提高效能、促進發展等方面做了大量工作;在統籌全局、加大教育、協調服務、維護權益等方面取得了顯著成效。
1、全面配合項目黨工委做好黨建群團工作。項目部通。
新進大學生進行一對一幫扶,讓學生能夠盡早進入角色,發揮所長、迅速成長;項目部還籌建了民工學校,員工可以在此通過自學與培訓相結合的方式,提高自己的知識水平和技術能力;通過張貼懸掛優秀典型人物典型事跡,表彰先進個人、優秀人才,全項目部上下形成一股相互學習、相互促進、積極向上的拼搏力。4、后勤保障有力,服務到位。一是新進場人員生活用品及勞保用品的發放,以保障員工的生活;二是辦公用品的采購及發放,以保障員工的正常工作;三是車輛的調度、使用和管理,以保障項目的公務用車規范化;四是規范食堂、生活區的日常生活管理,以保障員工的飲食和住宿條件;五是建立健全項目各項管理制度、管理辦法,規范各項工作流程,使項目管理有章可循。5、以維護職工利益為著力點,為職工辦實事、解難事。積極開展涉及職工切身利益的重大問題的討論,充分反映和表達項目職工的意見與利益,及時掌握住困難職工的情況,并提出科學合理的解決方案。維護女職工權益,項目部積極開展評選“巾幗英雄”的活動,既發揮了女職工創新爭優的作用,又有效地維護了女職工的權益,極大地調動了女職工生產、工作的積極性。
6、組織繽紛的業余活動,豐富員工生活。辦公室在保證項目部工作正常運行的基礎上,還不斷豐富員工業余生活,通過活動減小工作壓力,提高工作積極性。其中,項目部組織全體員工看電影,籃球賽,夏季送清涼活動等一系列豐富多彩的活動讓員工在工作和生活生都能體會到項目部的人文關懷。1.若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。2.若不是心寬似海,哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3.花一些時間,總會看清一些事。用一些事情,總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經病。既糾結了自己,又打擾了別人。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。4.歲月是無情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。歲月是有情的,假如你奉獻給她的是一些色彩,它奉獻給你的也是一些色彩。你必須努力,當有一天驀然回首時,你的回憶里才會多一些色彩斑斕,少一些蒼白無力。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。
學習資料。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇七
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為完善工作作風,提高企業品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的`業務能力。
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇八
二0xx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
全年完成5000元部門創收任務。
各項經費控制在26.7萬元以內,其中:
1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內。
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。
5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執行帳目登記,收取現金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇九
2013年,全鎮圍繞市委、市政府在全市組織“十大”工程,強力推進重大項目建設,加快建設現代國際旅游城市步伐工作目標,繼續強化項目建設在經濟發展中的支撐作用。大力招商引資,著力抓好帶動經濟發展的突破性項目和改善群眾生產、生活的實事項目,快速推進我鎮的基礎設施和城鎮化建設?,F將2013年項目工作總結如下:
一、指導思想和工作目標。
2013年,是全面貫徹落實黨的xx大精神,深入學習“xxxx”重要思想的一年。這一年,項目辦在黨政班子的正確領導下,以招商引資和項目開發為中心,以項目建設和管理為重點,以優化項目投資環境為基礎,以為項目服務為己任,突出抓好了招商引資、固定資產投資、小城鎮建設等項工作,認真落實社會主義榮辱觀,以科學發展觀為統領,以建設社會主義新農村和構建社會主義和諧社會為總目標,堅持以人為本,服務、管理好重點項目建設,做精做強招商引資工作,促進城鎮容貌舊貌換新顏,吸引更多游客,努力推進項目建設與旅游業發展的科學融合,為我鎮實現“三最”目標及建設“兩個重鎮”夯實基礎。
二、2013年工作思路。
1、加強領導、強化措施、完善機制。
一是鎮黨委、政府不定期召開項目專題會議,研究分析項目推進中存在的難點和重點問題;二是做到項目工作年初有計劃、階段有部署,年終有總結,加大檢查督促力度,確保各項工作順利開展;三是完善領導分工負責制,做好項目跟蹤服務;強化部門分工協作制,做到項目服務到位,積極性、主動性顯著增強,營造良好的投資環境,服務意識有了明顯提高;四是及時召開重點項目工作調度會,分析各大項目推進中存在的困難和原因,研究和落實具體推進措施;五是嚴格按上級部門的要求,按時完成每月的項目月報表,為相關部門提供準確數據;六是以湯發[2012]52號文件形式出臺了項目管理的“六項制度”和“八項要求”,旨在強力推進項目管理工作,做到科學合理調度,確?!?25”工程的順利實施。
2、主要指標完成情況。
2013年,按照“改造**,建設寨西,發展山岔”的總體思路,堅持以招商為抓手,以項目為載體,大力實施“325工程”,即全年實施項目32個,其中續建20個,新建12個,完成項目投資5.5億元,全面加快鎮村改造與建設步伐。力爭全年新簽項目不少于8個(其中工業項目4個),確保實現到位內資3.5億元(其中工業項目資金1.75億元)、利用外資260萬美元的目標。2013年**鎮共實施項目數為41個,累計完成規模以上固定資產投資5.77億元,占全年任務數5.5億元的105%,較上年同期增長9.28%;全年已簽訂招商引資項目6個,分別為黃山節能保溫材料、嘉華國際公寓、黃山龍鵬寫生創作基地、香河漂流及綜合樓、寨西旅游商業街、夢娜襪業黃山對目車間,總協議資金14100萬元,5個項目均已開工建設,開工率為83%,已累計到位資金5732萬元,資金到位率為40.65%,其中黃山節能保溫材料和夢娜襪業黃山對目車間2個項目為工業招商項目,協議資金1800萬元;完成招商引資到位內資4.54億元,占全年任務數3.5億元的129.71%,較上年同期增長78.74%,其中市外省內資金24075萬元,省外資金21345萬元;黃山凱通置業有限公司到位外資50萬美元,占境外資金任務數的19.23%。
3、肯定成績,振奮精神,知難而進。
抓好重點項目工作,對于加快**鎮經濟建設步伐,完善城鎮功能,提升對外形象,推進跨越發展至關重要。2013年,重點項目計劃總投資為3.19億元,12個列入區“933”計劃的重點項目全年完成投資3.92億元,占我鎮項目投資5.77億元的67.94%。我鎮項目快速推進,先后有**古井國際大酒店、中國黃山?**印象一期、黃山旅游購物中心a、b區、錦繡花園2-9號樓、天湖新村二期、華藝賓館擴建、蓮花山莊、黃山風景區公路工區綜合樓、天都山莊改造、黃山管委會辦公大樓二期、黃山汽車美容護理中心、岡村電站、云海小區、承啟四期、寨西新村等19個項目相繼竣工投入使用;芳村新村、浮溪花園、嘉華國際公寓、蘇坑水電站、205國道改造等項目正在加快建設。
項目建設的持續、穩定發展,離不開征遷工作的依法、有序進行。我鎮在項目征遷中始終堅持以人為本,促進和諧發展,以“堅持一個根本,抓住兩個關鍵,強化三項保障,弘揚四種精神”的做法抓好項目征遷工作。全年完成g205國道改造、**中心小學擴建、**水廠擴建、**鎮科技文化活動中心、寨西旅游商業街等項目征遷,共征地約154畝,拆遷農(居民)房36戶,總拆遷面積約11500m2。征遷工作的有序開展,迎來了我鎮項目建設投入的高潮,也為下一步項目建設大發展奠定了堅實的基礎。
4、項目工作亮點紛呈。主要有:
1、促進城市基礎設施建設,完善城鎮功能,進一步改善人居環境條件,塑造城市新形象;。
4、創造寬松環境,加快民營經濟發展;。
5、2013年項目建設數量多,創歷史之最;。
6、續建、新建項目建設工期短,投產快;。
7、賓旅館升級改造居多,提升城鎮新形象,有利地促進當地旅游經濟的發展。
5、結合鎮情,做精做強招商引資。
一要突出企業招商主體作用。企業是市場經濟的主體,也是招商引資的主體。一定要高度重視企業在招商引資中的主體作用,把企業推向招商第一線,引導企業參與招商,千方百計為企業招商引資創造條件,提供便利,努力形成企業招商與政府促進良性互動的新格局。二要突出園區招商。搞好園區建設,提供良好的招商載體和平臺,是招商引資取得實效的重要保證。今年來,我們堅持不懈地抓園區建設,**園標準化廠房、以及正在謀劃的**創業園,隨著這些園區的建設和下一步加大資金投入,加快園區道路、管網、給排水等基礎設施建設,使之硬件更硬、環境更優,不斷提高園區的承載力和對項目的吸引力,盡快把園區打造成為招商引資的平臺、招商項目的聚集地、城鎮建設的亮點區。隨著招商引資的不斷深入,必須注重提高招商質量,抬高招商門檻,合理設置投資強度、確定土地投資密度,污染環境的項目堅決不引進,變招商為選商,變引資為選資,實施“綠色招商”。
三要做好項目服務工作,項目工作是經濟工作的總抓手,是招商引資的重要載體,2013年我鎮在強化項目建設服務管理的同時,認真做好各項招商引資工作,積極開展以商招商和項目招商百日會戰等活動。四要突出項目儲備。當前要結合編制“xxx”規劃,策劃一批戰略性強、牽動性大的重大項目,形成投產一批、建設一批、開工一批、論證一批、儲備一批的梯次推進格局。
6、依據規劃,完善項目庫建設。
一是在積極為開發商服務的同時,規范項目立項程序,完善項目庫基礎材料收集,全年共新建項目19個。
二是圍繞打造“兩個重鎮”的總目標,以**鎮總體規劃為依據,積極謀劃**鎮中長期發展藍圖,同時根據項目實施狀況,及時增補謀劃項目,完善項目庫建設工作。全年項目庫共儲備項目19個,涉及基礎篇二:項目辦工作總結2011年,項目辦緊緊圍繞全局中心工作,按照上級有關部門的工作部署,全辦人員團結協作,共同努力,順利的完成了年初確定的各項工作任務。
一、2011年工作情況。
(一)校安工程建設。
2011年我縣共改造314棟校舍,總面積62488平方米,其中加固78棟,加固面積21459平方米,新建236棟,新建面積41029平方米,投入資金4365萬元。
由于200。
9、2010年兩年校安工程工期集中,造成勘探、設計、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取2010年工作的經驗教訓,提前謀劃2011年工作。從2010年10月,我縣就開始對2011年部分項目進行立項、勘探、圖紙設計等前期準備工作。目前,2011年所有項目已全部完工。
(二)學前教育試點項目。
按照上級文件精神,堅持“從實際出發、科學規劃、突出重點、統籌安排”的原則。我縣確定了4所學前教育試點項目,其中:鄉鎮中心學校幼兒園3所,分別為馬店孜鎮中心幼兒園、王人鎮中心幼兒園、江集鎮中心幼兒園;村級幼兒園1所,為永興鎮朱王村幼兒園。在4所幼兒園中,除江集鎮中心幼兒園為管辦分離,委托辦學外,其他學校均為獨立舉辦。規劃建筑總面積6180平方米,預計投資660萬元,其中土建635萬元,設備購置25萬元。目前,四所幼兒園已基本完成,預計在11月底全部竣工并投入使用。
(三)特殊教育學校項目。
根據省發改委、省教育廳有關文件精神,我縣制定了縣特殊教育學校建設規劃。按照該總體規劃,學校占地33350平方米(約合50畝),將面向全縣招生在校學生約500人以上,涵蓋盲、聾、弱智兒童少年班和高中職業教育班的綜合型特殊教育學校。
該項目一期工程投入資金450萬元,其中土建370萬元,設備購置80萬元,全部為國家專項資金。擬新建辦公。
教學。
樓、宿舍、食堂等,建筑面積約3000平方米,另建圍墻、大門等配套設施,并進行必要的設備購置。目前,該項目已完工。
(四)加強檔案室建設及檔案管理。
根據《全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神,按照省校安辦的要求,我縣及時設立縣校安工程檔案室,成立校安工程檔案管理領導小組,制定檔案管理制度,對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規定,做到制度管理,職責到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求,逐校逐棟建立檔案資料。
根據《關于做好全國中小學校舍信息管理系統(網絡版)數據錄入及審核相關工作的通知》(全國校安辦函[2010]26號)和《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求,對各鄉鎮學校信息員及時培訓,并簽定“校安工程網絡版錄入責任狀”。目前,學?;厩闆r數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃、工程實施情況等資料都已錄入到全國校安工程網絡版系統中,并及時進行數據審核。
(五)其他項目建設。
分項目明確項目聯系人,協調有關部門參與重點項目建設,建成了陽光學校、六中、六中、黨校等學校項目。根據標準化學校建設要求,認真編制了學前教育、義務教育、教師周轉房建設等“十二五”規劃。
二、2012年度工作打算。
(一)保證質量,按期完成農村邊遠艱苦地區學校教師周轉宿舍建設、農村學前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照時序節點,保質保量的完成建設任務。
(二)完成好王市中心小學、城關鎮文州希望學校兩個明德項目的建設工作。
(三)按照上級要求,抓好義務教育階段薄弱學校標準化建設工程。
(四)做好日常信息報送工作,按時完成好國家、省、市、縣下達的數據上報任務。做好各種項目的進度報表和年度計劃報告及各種項目的申報工作。
總之,過去的一年里,我辦工作人員兢兢業業地工作,取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績,為我縣教育持續健康發展作出積極貢獻。今年以來,在黨委政府的正確領導下,在市發改委及市項目辦的正確指導下,在各主管部門、實施單位的共同努力下,我鎮重大項目工作認真貫徹市委、市政府《關于加強重大項目實施意見》的精神,緊緊圍繞實施意見的工作思路,緊扣2011年重大項目建設工作目標任務,突出“抓推進、抓前期、抓協調、抓環境”四大重點,落實責任,強化管理,求真務實,克難而進,各項工作有序推進,取得了顯著成效。
一、2011年我鎮重大項目建設協助完成情況:
今年我鎮重大項目投資計劃(調整后)7個項目,年度投資119870萬元。7個重大項目全部開工建設,完成投資119870億元。
1、完成西二環入戶調查工作:共涉及250戶單位14個,住房面積105562.7平方米,營業房面積83278平方米。
2、協助完成南部新城9條道路的拆遷掃尾及補償工作,并協助、協調完成9條道路的協調工作。
3、協助鎮拆遷辦完成電力淺溝及污水管網的征地拆遷及補償工作。
4、協助鎮拆遷辦完成南部新城快鐵站站前的拆遷征地及補償工作。
5、協助完成萬家110kv變電站的10kv配網工程一期附屬電力淺溝工程的征地拆遷及補償工作,并協助處理遺留問題。
6、協助完成高山安置點的修建工作,完成高山安置點b區的征地拆遷工作,協助解決遺留問題。
7、協助鎮拆遷辦完成香頌園二期安置點的征地拆遷工作。
二、黑龍泉安置點的征地拆遷工作:該安置點涉及4個生產隊拆遷戶180戶,拆遷面積577.956畝。
三、災后重建小區安置點的管理情況:
1、建立各種規章制度。
2、成立了8個小區管理委員會并正常運轉。
3、開展了小區日常管理和督查工作,并開展了小區衛生及家庭衛生的評比工作。
4、對公共區域的綠化及道路排水等基礎設施進行檢查。
5、開展多種形式的宣傳活動,共8個專欄,辦板報16期,發放宣傳資料500余份,組織小區自愿者服務隊、文明宣傳隊、文明勸導對各8個。
1、明年繼續加大重大項目跟蹤調查工作,定期或不定期的對項目進行督促檢查,發現問題及時協調有關部門進行解決。協助市舊城改造指揮部做好舊城棚戶區的改造工作。
2、進一步完善小區各項管理制度,建立小區管理長效機制,充分發揮社區管理委員會的作用,實現小區的自主管理、自主服務、自我監督,開展豐富多彩的、群眾喜聞樂見的文體活動,構建文明和諧小區,以各類專項活動為載體,宣傳健康文明的生活方式,提高小區群眾的素質。
3、一是科學謀劃,加快推進項目前期工作。按照全縣項目前期工作任務,進一步落實牽頭縣級領導和部門工作責任,保證項目前期工作經費,組建項目前期工作班子,注重項目策劃,全方位科學調研,有效推進重大項目前期工作,儲備一批符合政策方向、市場前景廣闊、支撐帶動作用大的大項目,確保重大項目建設接替有序。
4、是精品包裝,做好項目資金爭取工作。根據國、省、市投資導向及相關要求,策劃、儲備一批優質項目、精品項目,在保證“爭資”任務順利完成的同時,力爭達到全市領先水平,為鎮安經濟突破發展作出新的貢獻。
5、是加強管理,做好項目建設服務工作。堅持每月至少一次深入項目現場進行調查研究、督促檢查,發現問題并及時解決問題,對解決不了的問題提出對策,提交縣委、縣政府研究解決。繼續堅持每月通報、季度分析、半年小結、年終總結考評制度。
參加綜合辦公室工作轉眼間已經近一年半了,回顧過往的2012年,感覺收獲良多。作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成?,F將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發、登記、分發工作,按規范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。及時提供用車服務,做好用車登記,為施工生產提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題。
兩個月以來我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高工作水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算。
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時收發、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
遂平創業大廈項目部綜合辦公室:許健2013年1月23日。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十
2015年,綜合部的工作按照強化自身建設,規范內部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協調、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現各項工作規范有序運轉、工作業績新突破。
一、2015年部門履職情況。
2015年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。
一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。
二是完善員工作業控制程序,規范員工工作行為;三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養、開發人才的目的。在教育培訓中注重員工的專業技能與綜合素質的提升,規范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。
四是完善人事控制程序來規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;
五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住。
—1—。
人才,穩定員工隊伍;
六是建立了獎懲制度來規范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;
七善評優細則來評估優秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿;
八是修訂了門衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規范后勤工作與服務,保證了公司內部的安全與和諧。
九是加強企業文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮斗目標。
十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環境,提升公司價值影響力。
二、2015年存在的問題。
三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠;四是控制成本開支還有空間;五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。
—2—。
三、2016年工作思路。
2016年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內部管理、信息調研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。
2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公分司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。
3.加強溝通協調工作,營造良好的內外部工作環境綜合部是承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協調作為發揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協調”工作:
—3—的發展服務;
四是重點加強與移動公司的溝通協調。
3.進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。
4.積極推行目標管理。進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和管理水平。
6.強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。堅持把提高服務水平作為一項經常性的工作來抓,在后勤保障服務方面堅持做到“兩個結合”:
—4—。
二是對內服務與對外接待相結合。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平。
要做好對外接待工作。
要加強對分公司各種物資材料的科學規范管理;要加大對辦公費、差旅費、業務招待費、車輛使用費和其他業務費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司2016年全年財務成本目標的實現。
7.不斷加強自身隊伍建設。
8.樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節之中。
全綜合部人員都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作。
—5—。
上經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,為做好全公司服務工作奠定了基礎。
我們只有在今年的工作中繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,才能把綜合部工作不斷推向新水平。
2015年12月22日。
—6—。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十一
根據公司的要求,現結合項目部實際,認真梳理總結2014年工作情況,對2015年工作思路作出安排,確保各項工作順利開展。
一年來,我項目部在公司領導的正確領導下,全體項目部成員以公司方針目標為中心,積極完成公司交給的各項工作任務。為了更好的完成下一年度的工作任務,認真總結經驗,吸取教訓,現將本年度工作總結如下:
一、項目完成情況。
1.完成了朝陽氣庫庫區所有的工程建設及證照辦理完善。
2.積極完成公司的項目立項、組織報批等具體實施工作。完成兩個項目規劃選址、發改委立項、商務廳批復報告的申報工作。
3.完成八個項目(玉山、廣豐等地)鄉鎮簽定招商引資協議。
4.完成六個項目立項申請報告。
5.完成兩個項目征地任務。6.完成一個項目收購協議。
7.完成一個經營項目(江西祥海)增項。
8.與油改氣合作的維修廠簽訂框架合作協議。
二、項目建設取得重大進展。
1.上沙公路加油站完成招商引資協議、規劃確認批復、發改委立項、土地報批手續等工作。
2.上饒大道加油站完成招商引資協議、土地利用規劃、項目選址意見書、發改委立項等工作。
3.朝陽l-cng加氣站:與省煤炭設計院簽訂委托協議,已完成氣站平面設計。設備采購工作通過公開招投標進行,共有全國6家設備供貨商參加招投標活動;為體現招投標工作公平、公正、公開的原則,我司專門成立了l-cng項目評審小組進行評審;最后確認3家設備供貨商作為l-cng項目設備供應考察單位;經過1個月的實地考察后最終確定遼寧澳深作為中標單位,并簽訂供貨合同。
4.江西東能集團總部大樓(能源大廈)建設項目,作為公司重點建設項目,已形成了項目建議書遞交給了信州區政府。區政府十分重視,于2014年12月2日上饒市信州區區常委、常務副區長就引進我集團在信州區建設總部經濟大樓有關事宜,召開北門街道、國土局、規劃局、招商局等部門與我集團進行洽談,并通過會議明確了該項目建設的下一步具體步驟與方案。
三、研究與公司項目相關的產業信息,搞好對外公關,最大限度提高項目立項的可能性。做好項目工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關部門的產業政策,收集整理與項目相關的第一手的、最新的產業信息。(例如:相關部門領導,執行人員的信息如:姓名、電話、地址、等)。隨時更新、維護,對內及時向公司領導匯報項目信息情況,保障項目執行的質量及效率。對外搞好政府相關部門領導及項目負責人的公關工作,抓住每一次機會,做好項目申報書,最大限度提高項目立項的可能性。
四、存在的不足和改進措施。
本年度我項目部在工程建設中付出了自己的努力,也取得了一定成績。但是,還有以下需要改進和正視的問題。我們反思總結幾點原因:(1)對項目總體計劃把握欠周,對計劃運行中可能出現的問題欠敏感性和前瞻性。(2)缺少應對設計不夠完善的現場處理能力。(3)管理投入不到位,計劃得不到落實。
第二部分2015年工作思路。
14年的工作讓我們認識到工作的不足,15年項目部面臨的任務更加艱巨:油改氣項目、加油站項目工程同時施工,管理控制難度加大;質量管理和進度管理任務都很重。面臨的問題要求我們“早謀劃、嚴要求;堅決執行、及時總結”極力推進項目管理的工作進展。
一、主要工作思路。
在15年的工作中,項目部將以“公司項目管理目標為導向,項目管理為重點,加強項目部職能建設為保障”,落實各項工程管理目標的實現。
二、主要項目管理指標(一)液化氣項目。
力爭完成8個,實際完成4個。
1、完成德興液化氣站建設;
2、完成弋陽液化氣站建設;
2、完成廣豐液化氣站建設;
4、完成橫峰液化氣站建設;
(二)油改氣項目。
力爭完成10個,實際完成5個。
1、完成朝陽l-cng加氣站和汽車改裝項目建設;
2、完成弋陽圭峰l-cng加氣站和汽車改裝項目建設;
3、完成廣豐湖豐l-cng加氣站和汽車改裝項目建設;
4、完成德興城郊l-cng加氣站和汽車改裝項目建設;
5、完成鉛山城東l-cng加氣站和汽車改裝項目建設。
(二)加油站項目。
力爭完成4個,實際完成2個。
1、完成上沙公路(靈溪)加油站建設;
2、完成上饒大道(茅家嶺)加油站建設;
3、完成上饒縣皂頭加油站項目報批手續;
4、完成上饒縣尊橋加油站項目報批手續。
(四)重點工程項目。
1、完成能源大廈建設項目報批手續;
2、完成現代物流園建設項目報批手續。
三、確保年度目標實現的措施。
(一)以公司項目管理目標為導向,全面推動項目發展。
1、領導重視,以項目管理為抓手,帶頭踐行項目建設。
油改氣、加油站、重點工程項目對公司今后的發展具有十分重要的意義,需要公司董事長率先垂范,主動抓、帶頭抓、親自抓,要靠前指揮、科學調度,爭取當地政府及有關部門支持,推動項目管理工作加速度。
2、項目部整體設計、分步實施,推動項目滾動發展。
項目部要緊緊圍繞公司年度目標要求,工作重心向項目靠攏,資源要素向項目集聚,及時研究解決項目建設中存在的困難和問題,保障項目快速高效推進。
3、公司其他部門鼎立協助,加快項目發展。
建立一套完整的獎懲制度,獎勤罰懶;完善財務保障制度,保證各個項目經費充足;完善日常項目用車、下鄉、出差(包括自帶車出差)等各種補貼制度。
(二)以項目管理為重點,全面做好各項控制。
1、加強質量控制;質量控制是項目部工程管理的重點。15年的工作中項目部部將以此為重點,做好以下工作:第一、做好項目管理方案編制,要求項目工程部針對項目工程情況在項目開工前編制好項目管理方案、管理目標及控制重點;第二、項目管理人員認真做好設計單位的選擇和委托,做好內部圖紙審查及圖紙會審工作,及時發現設計中的問題及時解決,并針對以前存在的不足,提出合理化建議;第三、做好設備公開招投標工作;第四、做好土建工程公開招投標工作;第五、建立材料進場驗收制度、并登記臺帳,不合格的材料堅決不允許使用;第六、推行樣板制度,以朝陽l-cng加氣站為樣板,推動各縣市l-cng加氣站全面展開;第七、施工過程中做好分部分項工程的驗收控制,分項工程不合格,不允許下道工序開工;第八、嚴格執行工程竣工驗收標準。
2、強化進度管理。
項目部在開工前組織項目部編制進度控制計劃,要求施工單位上報的進度控制計劃不能晚于進度控制計劃;施工過程中將計劃分解到月度計劃、周計劃,并嚴格監督施工單位的執行情況。在計劃的執行過程中要提高預見性,及時預見影響工程進度的因素及時提出解決方案。出現施工進度滯后工程計劃時要求施工單位指定趕工方案,確保進度控制計劃的實現。
3、做好安全文明施工管理。
安全文明施工是管理水平的體現,項目開工前要求施工單位上報安全文明施工專項方案、每周組織對施工現場的檢查,發現達不到要求的工程要求施工單位必須整改。每月組織對安全文明施工的檢查,對于達不到要求的單位給與處罰。
4、認真做好資料收集整理。
在施工過程中,項目部要認真審核技術要求,并對質量標準和工期要求全面考慮;及時收集整理資料,資料要求與施工同步;每周定期檢查施工資料,避免出現資料后補情況。
5、做好溝通協調工作。
項目建設過程中,要與設計單位、施工單位、設備供應單位保持良好的溝通,在維持公司利益的前提下積極協助施工單位推進工作的進展。發現問題要及時提醒施工單位采取措施,確保項目建設目標的實現。
(三)加強項目部職能建設,提高項目部管理人員素質及管理水平。
1、合理調整項目部組織架構、明確崗位職責及工作目標。
結合項目的實際情況及時調整項目部組織架構(項目部擬定員五個半,負責人一人,財務一人,文秘一人,工程、技術人員各一人,兼職司機,每個項目擬任(或聘)項目經理一人、聘工作人員2—4人進行日常維護及管理),并明確各個崗位職責,使每個人知道工作的目標,便于推進工作的開展。
2、推進制度建設和規范化管理工作、提高工作效率。
根據員工情況結合工程進展,對員工進行培訓,使員工知道工作如何開展,并通過定期檢查,及時掌握制度的執行情況。根據工程的特點制定專項的作業指導書,使每個管理人員知道如何進行操作,用規范統一的行動推進工作開展。
3、通過定期檢查、提高項目部部執行力度。
15年項目部定期組織對項目的檢查,并對檢查的結果作為管理人員績效考核的依據。15年對項目部來說是關鍵的一年、開工項目多、面積大、工期緊,要求項目部全體人員以項目管理為重點,勤跑部門爭取項目早立項,嚴把工程質量控制關,確保項目管理工作領導有力、進展有序、落實到位,有力保障項目工作的順利推進,確保各項目按期完成。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十二
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步,辦公室工作計劃。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支,工作計劃《辦公室工作計劃》。其中,協調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十三
根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的'職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協商做好教師的繼續教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協商做好教師資格認定工作。
9、協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、做好學校網站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
1、制定和完善嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
1、學校檔案材料系統整理。
2、協助做好20xx年度招生宣傳工作。
1、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十四
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系。
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
1、加強工作力度,被動轉主動。
2、完善公司制度。
1)、制定各部門工作流程。
2)、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
3)、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
4)、建立績效考核制度。
5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。
4、完善企業文化建設工作。
在以后的工作中要不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十五
經過第一學期的牛刀小試,辦公室積累了許多寶貴的經驗.新學期,在有效經驗的指導下,辦公室部將繼續銳意進取、開拓創新,把新學期工作著眼于高處、夯實于穩處、落實于實處.
1)3月14日,部門例會由黃立夫總結既往經驗,分析過去工作中存在的不足,做針對性改變.讓部門在自省中進步,在溫故中知新.
2)3月15日,由黃立夫重新分配值勤時間.合理高效地分配時間.
3)3月16日,由黃立夫優化成員工作細節.合理調配,進一步培養成員各個方面的能力,讓成員們在工作中不斷成長.
4)3月17日,由任靜印發新學期年級會聯系方式,促進各部門溝通聯系.并建立新成員飛信群,方便事物地傳達.
5)3月22日,由鄧鴻兵整理優化部門電子檔案,讓條理清晰成為一種習慣.
6)4月8日,由鄧鴻兵進行物資統計,與第一期的統計結果進行對比.了解消耗品的消耗情況,物資的流動情況,以適應新學期的物資使用.
7)4月11日,由任靜協調科技部對年級會成員進行更高層次的培訓,提高成員的辦公能力.
8)每周由任靜、鄧鴻兵對部門電子郵箱進行維護.
9)合理分配學習與工作時間,部門內部適時交流學習情況,分享學習方法,互幫互助.工作中不忘學習.做到工作學習兩不誤.
10)由任靜負責賬務.如果學院報銷第一學期各部門花費.則以收據為據,做好各部門花費報銷情況的統計、發放工作.
11)每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作.
12)每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎學院——資土簡報投稿的編寫工作.
13)期末,由黃立夫學期末做好相關資料的備份轉移工作.
我們將圍繞以上內容緊鑼密鼓地準備和安排工作.并在工作中結合實際,不斷修正計劃、明確工作重點.順利完成新學期的學習和工作任務.
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十六
辦公室工作計劃20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十七
1、關于對離休老干部的聯系,首先,應該聯系分管退休人員的學校部門,找尋檔案或信息,確定可查人數,查閱聯系方式,聯系退休教職人員、各類退休行政人員及服務人員,特別強調,必須盡力聯系對學校建設、發展具有突出貢獻的離退休人員。其次,若無信息可查或聯系方式變更,可找各院領導了解情況,甚至具體到找學校老師了解情況,并加以聯系。最后,涉及到細節問題,因為學校領導、老師眾多,上下班時間不統一,逐一咨詢會浪費大量時間,人力物力,所以,有效手段應該是擴大宣傳,可通過發貼倡議書,學校廣播,校報等方式進行宣傳,讓信息達各老師,與我們取得聯系,必須注意的是,各類宣傳一定要強調此活動積極深遠意義。
2、聯誼會的地址,視參加聯誼會的人數而定,這就需要前期聯系工作必須做好,室內體育館、圖書館報告廳、行知樓報告廳等地均可,這需要取得學校各方面的支持,包括場地的批準使用,部分人力物力財力的支持等??紤]到室外選址,可能受各類天氣因素影響,搭臺浪費時間,資源及人力物力,增加了籌辦壓力,并且聯誼會不僅僅只是文藝演出,還有為離退休老人的身體健康考慮,建議室內舉辦。
3、聯誼會的內容及舉辦方式是此次活動的重中之重,就是我們應該怎么做、做些什么,從而讓這些離退休人員記住,他們是對哈爾濱師范大學作出過貢獻的人,學校沒有忘記他們,今天請他們回來,就是學校對他們以前工作的認可。
活動內容擬安排如下:首先,我們可安排他們參觀學校建設、游覽游壽紀念館、文博館等地并配有專門講解員,讓他們了解師大近年來取得的成就;然后安排活動場所,讓他們歇腳、彼此交流,場地內設有茶具,棋具,各類小食品等;其次,可讓他們聚餐(待定)并邀請學校領導參加,發言以示對他們的重視;再次,舉辦文藝晚會;最后,晚會結束后安排學生將其送上車,并送上代表學校的小型紀念品。
活動可按具體時間進行安排,以下是活動具體細節:紀念館、文博館的參觀需提前向學校申請;講解員可從文博館抽調,也可聯系學校社團選擇優秀的口才好的學生;活動場所亦可在報告廳進行,可安排校棋協出各類棋具,并且可讓學生與他們進行博弈;聚餐及各類小食品,茶具,紀念品等能拉贊助的,則需與創業部通力合作,若拉不到贊助,就需與學校聯系,讓學校支持,實在不行亦可取消聚餐內容,讓他們自由就餐,待參加晚會;邀請學校領導參加活動也很重要,如何去請也是要解決的問題,這就要求增加他們對活動的認識和重視;文藝晚會可與學校各文藝組織取得聯系,讓他們配合學生會出各類節目;在活動全程中都需要志愿者,這就要求學校各學院出一定的志愿者,也可像中秋送月餅活動一樣,發動學生會所有成員參與其中。
4、關于聯誼會贊助的問題,就需要創業部全權支持,志愿者部協助。各類花銷中以聚餐花費最多,為了降低成本和方便活動,建議盡量選擇學校餐廳(夢溪賓館、東方餐廳),這對于拉贊助和優惠可能會有幫助。所需各類物品可選擇學校超市進行商榷,說明意義,也許他們會給予一定支持等等。
相信在學校和學生等各方的努力下,此次活動一定會取得圓滿成功!
辦公室項目工作計劃(熱門18篇)篇十八
二oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,用心協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
各項經費控制在26.7萬元以內,其中:。
1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內。
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務必經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領導決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。