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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇一
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計(jì)劃。
總結(jié)簡報(bào)請示報(bào)告匯報(bào)材料大事記，以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時(shí)召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇二
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇三
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：
2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;。
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇四
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇五
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：
領(lǐng)導(dǎo)：劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記
組長：鐘力煒
副組長：周新
組員：各職能部門、臨床科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長
二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿h，對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ鳎欢ㄆ诮M織堅(jiān)持、培訓(xùn)、考核等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行院、科二級管理制度。
2、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核，并記錄。
5、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6、配合上級部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。
(三)、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào)、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理。
(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應(yīng)主動戒煙。
4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、每天隨時(shí)巡視包干區(qū)，進(jìn)行清理打掃，落實(shí)無煙環(huán)境。
6、看到煙蒂隨時(shí)主動撿拾，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn)。
(五)、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M，由科主任、護(hù)士長、愛衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，其工作職責(zé)如下。
1、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作。
2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn)，制定管理辦法并組織實(shí)施。
3、對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督，采取有效措施，落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn)。
5、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作。
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境。
7、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六)、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙，并制定自己的戒煙計(jì)劃。
4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
5、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù)。
9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。
10、同事間進(jìn)行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn)。
11、落實(shí)科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。
3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時(shí)主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員，特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。
(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：
1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查。
3、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作，有問題及時(shí)上報(bào)。
4、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào)，以利于考評和獎懲。
5、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇六
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇七
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇八
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反愧上報(bào)有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后，組織實(shí)施，經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，回收、整理、保存、利用有關(guān)資料，及時(shí)傳遞資料信息。
4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息，綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。
5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí)，組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6.制定科室年度工作計(jì)劃，做好年度工作總結(jié)，認(rèn)真搞好每季綜合效益分析。
7.按照國家規(guī)定，做好某些信息方面的保密工作。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況，及時(shí)處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時(shí)上報(bào)，并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決。具體職責(zé)要求如下：
(1)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。
(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件，掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用，負(fù)責(zé)注冊用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限，并適時(shí)加以修改，以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔(dān)和完成上級主管部門下達(dá)的各項(xiàng)科研任務(wù)，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下：
1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。
2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作，負(fù)責(zé)對全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實(shí)國家及學(xué)校的各項(xiàng)科技方針政策，發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性、創(chuàng)造性，保障各項(xiàng)科研任務(wù)目標(biāo)的完成。
3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計(jì)劃、“973”計(jì)劃、"863"計(jì)劃、國家自然科學(xué)基金、部、省基金及市局級各類基金項(xiàng)目的申報(bào)工作，力爭多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時(shí)向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的形式審查并組織專家對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項(xiàng)目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項(xiàng)目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗(yàn)收等工作。
4.負(fù)責(zé)科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報(bào)各級科技成果獎;同時(shí)，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，突出專長特色，組織重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科的申報(bào)、立項(xiàng)和實(shí)施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃，促進(jìn)科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué)、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊(duì)建設(shè)。
6.負(fù)責(zé)對各科室、研究室、實(shí)驗(yàn)室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個(gè)科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實(shí)施細(xì)則中科研部分的情況。
7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》，對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，保障經(jīng)費(fèi)的合理使用。
8.負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況，積極準(zhǔn)備碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)申報(bào)材料。
9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。
10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作，按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù)。
11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展，及時(shí)向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。
13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇九
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時(shí)召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十一
2，安排公司采購，維護(hù)供應(yīng)商(it，旅行社等)。
3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。
5，協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十二
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科的'醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及行政管理工作。
2.制定本科工作計(jì)劃，組織實(shí)施，經(jīng)常督促檢查，按期總結(jié)匯報(bào)。
3.領(lǐng)導(dǎo)本科人員，對病員進(jìn)行醫(yī)療護(hù)理工作，完成醫(yī)療任務(wù)。
4.定時(shí)查房，共同研究解決重危疑難病例診斷治療上的問題。
5.組織全科人員學(xué)習(xí)、運(yùn)用國內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開展新技術(shù)、新療法，進(jìn)行科研工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
6.督促本科人員，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī)，嚴(yán)防并及時(shí)處理差錯(cuò)事故。
7.確定醫(yī)師輪換、值班、會診、出診。組織領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)本科對掛鉤醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)指導(dǎo)工作、幫助基層醫(yī)務(wù)人員提高醫(yī)療技術(shù)水平。
8.參加門診、會診、出診，決定科內(nèi)病員的轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院和組織臨床病例討論。
9.領(lǐng)導(dǎo)本科人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核，提出升、調(diào)、獎、懲意見。妥善安排進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)工作。組織并擔(dān)任臨床教學(xué)。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十三
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
文檔為doc格式。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十四
一、在院長下，具體組織全院的醫(yī)療科研、預(yù)防。
二、擬定全院的醫(yī)療工作的，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，具體組織，經(jīng)常督促檢查。
四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系，督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的，深入科室，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展，嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會診搶救工作。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)療差錯(cuò)事故的處理，各科室發(fā)生醫(yī)療差錯(cuò)事故要及時(shí)登記，重大差錯(cuò)和事故要及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)對醫(yī)療事故進(jìn)行處理，及時(shí)向上級匯報(bào)處理意見。
七、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和等工作，按時(shí)完成各項(xiàng)科研教學(xué)計(jì)劃。管理好進(jìn)修、醫(yī)師。配合地區(qū)各學(xué)會在院內(nèi)開展工作。
八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作，組織有關(guān)人員中醫(yī)中藥，檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。
九、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作。
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療、管理工作。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃，經(jīng)院長、副院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施。經(jīng)常監(jiān)督檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、深入各科室，了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查，采取，提高醫(yī)療質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4、對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查，組織討論，及時(shí)向院長、副院長提出處理意見。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作，改進(jìn)門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書管理工作。醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十五
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時(shí)間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結(jié)束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)（通用16篇）篇十六
崗位描述：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動處理一些緊迫事務(wù);。
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。
5、確定并安排會議時(shí)間;。
6、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作，
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件，