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企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇一
隨著我國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內(nèi)與國際市場的雙重壓力。而正是這復雜多變的經(jīng)營環(huán)境,使得企業(yè)風險無處不在。然而從目前我國的內(nèi)部控制與風險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風險管理角度對內(nèi)部控制制度進行分析與探討,并建立切實可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人多年從事財務工作的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理進行研究,提出幾點個人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內(nèi)部控制環(huán)境勢與內(nèi)部控制活動、風險管理方式有著至關重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結(jié)構上權責不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設,管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的風險。
2.企業(yè)在風險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
風險評估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實現(xiàn)的目標進行相關的風險分析,實現(xiàn)對其的風險管理。也正因如此,做好風險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風險管理小有成效的企業(yè)中,其風險評估、風險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風險管理理念,以至于當前風險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務職能部門的具體活動之中,而不能將風險管理融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要保障。這不僅僅因為信息溝通對企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經(jīng)營、戰(zhàn)略目標規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關信息被管理層控制,下級習慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準,進而導致了企業(yè)員工不能充分改選其職責;企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進而最大限度的防范企業(yè)風險,應對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評價作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復雜、多變的組織結(jié)構以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內(nèi)部控制評價中提取有效的風險信息,進而無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實的財務報告其本身就不是審計人員的責任,而應該是管理當局的責任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進行內(nèi)部控制評價是遠遠不夠的,更需要管理當局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內(nèi)部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識。因為只有加強企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,才能夠使內(nèi)部控制制度落實到企業(yè)管理的各項工作之中,使每一項業(yè)務,每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導,建立健全的內(nèi)部控制制度與風險管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎上建立內(nèi)部控制,勢必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過實際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達到最大程度的統(tǒng)一,進而在增強內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預防企業(yè)的經(jīng)營管理風險;第三,完善公司法人治理結(jié)構,建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進一步做好公司法人治理結(jié)構的完善,首先就應該建立一個獨立的董事會,并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因為,獨立的董事會與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權力時,也承擔了相應的責任,減少代理成本與風險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理。
2.進一步加強企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內(nèi)容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要基礎。因此,為了進一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風險管理,就必須要進一步加強企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應商和銀行等,實現(xiàn)信息的實時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡與供應商、客戶和銀行核對,供相關人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個內(nèi)部控制的網(wǎng)絡,從而更好地防范風險。
加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督與風險管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風險管理機制所存在的問題進行及時的改進,還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設置專門機構,并制定科學的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應該定期對內(nèi)部控制的實施情況進行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時,得以切實的貫徹與落實。而對違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項行為,企業(yè)應該給予嚴厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個強有力的軟約束力。
4.可適當采取內(nèi)部審計外包服務。
內(nèi)部審計外包服務是將企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機構。而因為這種中介機構與企業(yè)自身并沒有太多的利益關系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風險的防范。尤其是無論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機構,不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內(nèi)部審計外包服務具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營管理活動密不可分。所以,在外包服務上,應該根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,適當采取內(nèi)部審計外包服務,對企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風險管理進行輔助完善。
三、結(jié)束語。
綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理進行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認識到,企業(yè)作為一個復雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經(jīng)濟發(fā)展進程正在不斷的加劇,企業(yè)風險更是無處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應該從風險管理的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進行分析,并運用先進的內(nèi)部控制與風險管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進而不斷提高企業(yè)自身的風險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇二
內(nèi)部控制制度,作為單位信息質(zhì)量真實可靠的保證,切實保護了單位經(jīng)營管理資產(chǎn)的安全,同時在法律法規(guī)的要求下,對單位的管理人員及工作人員進行監(jiān)督,內(nèi)部控制作為一種經(jīng)營管理手段,直接影響著行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營效率[1]。雖然單位的內(nèi)部控制對單位來說是至關重要的,但是對于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位來說,許多的內(nèi)部控制制度仍然存在很大的漏洞,這些漏洞的存在嚴重的影響了單位財務的真實性及國家財產(chǎn)的安全性,所以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題亟待解決。
隨著我國社會主義社會的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟模式逐漸實現(xiàn)世界化,隨著國家對新《會計法》的頒布,這意味著國家對會計的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,但是有些行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計個人基本技能比較差,對于財務知識的了解極少甚至不了解,專業(yè)素質(zhì)低下,對于在工作過程中違法亂紀的行為缺乏最基本的辨別能力,這些問題都極大的影響了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制[2]。
內(nèi)部控制環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎,通過內(nèi)部控制環(huán)境反映出組織內(nèi)部人員或者說管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度,對事業(yè)單位來說,良好的內(nèi)部控制意識保證了單位內(nèi)部環(huán)境控制的順利實施,就目前而言,我國的許多事業(yè)單位管理人員對于內(nèi)部控制的并不重視,甚至有的認為只要按照編制的預算進行資金的取得與使用即可,對于資金的安排主要來自于財政預算,這些現(xiàn)象給事業(yè)單位內(nèi)部的財政經(jīng)費管理帶來很大的危機,極有可能發(fā)生資金管理失控的現(xiàn)象[3]。
有這么一句話叫做“無規(guī)矩不以成方圓”,要想保證順利發(fā)展,建立符合發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度非常重要,但就事業(yè)單位當前的發(fā)展情況來看,對于內(nèi)部控制制度的建立還存在隨意性,而且舊制度更新較慢,很難滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,機制落后,使得事業(yè)單位運營缺乏制度依據(jù),由此也就難以加強內(nèi)部控制,難以提升內(nèi)部控制水平。
事業(yè)單位的發(fā)展運營,需要建立專門的監(jiān)督部門,以保證內(nèi)部控制水平的提升,但由于各種因素的影響,大多數(shù)監(jiān)督部門都難以很好的發(fā)揮自身效能,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況基本上是得過且過,從而導致很多內(nèi)部控制問題囤積,一旦爆發(fā),會對事業(yè)單位運營產(chǎn)生嚴重制約。
內(nèi)部人員作為整個事業(yè)單位的重要組成部分,其專業(yè)素質(zhì)直接影響著單位的內(nèi)部控制,所以提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)對單位來說是及其重要的,事業(yè)單位可以定期開展提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)的相關課程,并對所學課程進行考核,使得內(nèi)部人員不斷學習不斷進步才能更好地承擔起內(nèi)部控制的責任。個人專業(yè)素質(zhì)是推動事業(yè)單位發(fā)展的關鍵,因此,要想保證內(nèi)部控制水平的提升,首先應當加強專業(yè)素質(zhì)培訓,除了理論課程外,還要加強人員的技能實踐培訓,可以通過舉辦技能大賽的方式來激發(fā)職工的學習積極性,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),也更加符合事業(yè)單位內(nèi)部控制的要求。
內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制成功實施的關鍵,只有單位管理人員真正意識到內(nèi)部控制的重要性才能更好地實施單位的內(nèi)部控制,單位可以通過舉行講座或者進行相關的培訓,讓工作人員對內(nèi)部控制的重要性有一個全新的認識,只有提高對內(nèi)部控制的認識,才能更好地在單位實施內(nèi)部控制[4]。此外,事業(yè)單位還可以定期開展內(nèi)部控制認知考核,確保每一位人員都能夠熟悉并掌握內(nèi)部控制的重點,在工作過程中嚴格遵守內(nèi)部控制制度,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
通過建立健全內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位人員形成一種約束,從而保證內(nèi)部控制水平的提升,對于內(nèi)部控制制度的建立,應當保證其符合事業(yè)單位現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求,并在發(fā)展過程中不斷根據(jù)實際情況進行修訂和補充,以確保內(nèi)部控制制度的適應性,從而始終保持對內(nèi)部人員的約束力,提升內(nèi)部控制水平,減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對于出現(xiàn)違規(guī)的情況,要給予工作人員適當?shù)膽土P,對其起到警戒作用,以免再次發(fā)生違規(guī)。
除了控制制度之外,單位也應該建立一個必要的監(jiān)督及審計職位,對財政部門的財務處理等工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并改正資金支出中出現(xiàn)的問題,改善內(nèi)部控制環(huán)境、加強員工意識、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題。對于監(jiān)督部門的建立,應當保持獨立性,不能出現(xiàn)部門混合的情況,以實現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性,通過建立監(jiān)督制度,實現(xiàn)工作人員的互相監(jiān)督,以強化內(nèi)部控制效果,滿足發(fā)展需求。
要想行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以切實實施,相關的工作人員應該重視起來,制定一套完整的控制制度并努力實施,才能真正改善單位內(nèi)部控制中存在的問題,才能促進行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展,使其更加符合國家社會主義經(jīng)濟社會的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇三
不同的企業(yè)有不同的環(huán)境、條件、發(fā)展目標、經(jīng)營管理方式、發(fā)展歷程和文化傳統(tǒng),在不同的時間階段,發(fā)展具有一定特色的企業(yè)文化從而進行有序的協(xié)調(diào)管理企業(yè),做好合理的內(nèi)部控制,以求企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,其中企業(yè)文化具有一定的作用。
在企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)明確自己的發(fā)展目標以及自己的歷程,從而形成企業(yè)文化,形成一個企業(yè)的中樞神經(jīng),將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目結(jié)標的實現(xiàn)達到有機合;為確保實現(xiàn)企業(yè)目標而實施的程序和政策,在良好的企業(yè)文化基礎上建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們的行為規(guī)范,如果能夠得到很好的貫徹執(zhí)行,能夠有效地解決公司治理和發(fā)展的問題[1]。相對于社會文化而言,企業(yè)文化屬于一種亞文化,它是由企業(yè)員工素質(zhì)、價值觀以及社文化影響形成的內(nèi)部文化。細化而言,一個企業(yè)在形成自己的企業(yè)文化后,不僅可以統(tǒng)一員工的思想、明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標、提煉自己的核心價值理念,使公司全體員工樹立共同的價值觀,更能使全體員工自覺地把個人目標和企業(yè)目標結(jié)合在一起。更進一步加強企業(yè)文化建設,形成更具特征及向?qū)缘钠髽I(yè)精神文化,在內(nèi)外環(huán)境的影響下,由經(jīng)營哲學、道德觀念以及企業(yè)價值觀等因素構成,通過長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的精神成果和文化觀念,是企業(yè)各種活動的指導思想,屬于企業(yè)發(fā)展的“核心文化”。
相對而言,內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎,其中包括企業(yè)文化這一重要要素。因此企業(yè)在施行內(nèi)部控制時應當權衡成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制;應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。比如,企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生變化,經(jīng)營業(yè)務的范圍重新調(diào)整,管理水平需要提高時,也需要對內(nèi)部控制進行相應調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展具有一定的歷史性改變及轉(zhuǎn)折,企業(yè)施行內(nèi)部控制不能盲目,要顧全大局遵循全面性原則,同時,在施行內(nèi)部控制時對目標的保證程度不是絕對保證,而是合理保證,因此,要符合成本效益原則,不僅如此,在進行控制時要考慮平衡性,管理層不能形成“一邊倒”現(xiàn)象,要實行權利決定制衡,從而遵循制衡性原則[2]。
相比于企業(yè)文化與內(nèi)部控制而言,企業(yè)文化對于一個企業(yè)的企業(yè)使命、價值觀、經(jīng)營觀念、企業(yè)精神以及行為規(guī)范都有一定的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制需要對企業(yè)的治理結(jié)構、管理結(jié)構進行權責分配,同時進行相應的內(nèi)部審計,從而在調(diào)整企業(yè)管理人員的權責范圍,優(yōu)化企業(yè)資源配置的過程中,加強企業(yè)的風險過程也是非常有必要的,在這個內(nèi)部控制的過程中就會涉及到個人利益和企業(yè)利益的沖突問題,這時企業(yè)文化能夠為內(nèi)部控制的環(huán)境提供良好的基礎,有利于內(nèi)部控制的制定。企業(yè)文化作為企業(yè)的一種意識形態(tài),對于企業(yè)管理層和其他員工都有一定的約束,它會給員工滲透企業(yè)價值觀及企業(yè)道德信念,這些意識形態(tài)在企業(yè)內(nèi)部實施過程都會存在,所以企業(yè)在內(nèi)部控制實施過程中,會考慮企業(yè)價值觀等因素,從而形成了以企業(yè)文化為基礎的觀念。企業(yè)的各級管理者要將企業(yè)文化上升到管理方法的高度,將其作為國有企業(yè)發(fā)展的巨大動力和精神支柱,與時俱進的先進企業(yè)文化具有輻射、守望、規(guī)范、融合,凝聚以及導向等重要功能。同時,行之有效地監(jiān)督體系是企業(yè)是內(nèi)部控制機制建設的重要方面,對內(nèi)部控制的作用和發(fā)揮起著十分重要的保障作用。
自改革開放以來,中國企業(yè)的發(fā)展越來越趨于成熟與穩(wěn)定,其中有很多優(yōu)秀的企業(yè)值得我們學習與借鑒。“要么不干,干就爭第一”,海爾的張瑞敏廠長憑借這一信念將海爾逐步發(fā)展做大及做強,1984年12月張瑞敏一上任就很快從用戶的一封來信中得知當時許多產(chǎn)品賣不出去是因為產(chǎn)品有缺陷不符合市場需要。這種情況的出現(xiàn)究其原因主要源于職工思想渙散、精神不振。于是張瑞敏為振奮精神帶頭將不合格的76臺冰箱統(tǒng)統(tǒng)砸毀并自責自罰讓全廠職工真正領悟到市場的殘酷無情,真正認識到在市場的激烈競爭中制造有缺陷的產(chǎn)品就是制造積壓品、制造廢品、就是自我淘汰和自取滅亡。企業(yè)要興旺就必須樹立“要么不干要干就干好、干大、干強”的堅定決心,真正認識到干什么都有競爭,競爭中不是勝利就是失敗,作為海爾人一定要具備敢與強者較量、“兩軍相遇勇者勝”的雄心壯志。逐步形成的企業(yè)文化讓海爾不斷發(fā)展與壯大,也作為成功的案例讓更多的企業(yè)借鑒[3]。由此可以看出企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行需要企業(yè)提供文化氛圍和實施環(huán)境;另一方面,在內(nèi)部控制制度實行過程中不斷豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵,為加強企業(yè)文化建設做出貢獻。內(nèi)部控制與企業(yè)文化同為現(xiàn)代企業(yè)制度,二者在各自制度建設中互為前提,相互支撐,共同完善。
[1]毛伯林.試論會計文化(上)[j].財會通訊,1993年08期.
[2]劉鵬飛.完善內(nèi)部控制環(huán)境的有效途徑[j].財務與會計,2005年11期
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇四
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風險,如決策管理風險、政策法規(guī)風險、制度缺失風險、市場風險、信用風險、操作風險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風險,從傳統(tǒng)的復核、牽制等財務管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎,是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務分離,造成工作秩序混亂,權責不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風險應對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風險就容易陷入困境。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風險的事前預測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風險預警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設立審計監(jiān)督部門,或者雖然設立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構。
中小企業(yè)應當從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構建組織架構,注重管理層級、部門職能的科學劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權力重疊和權力真空。合理的組織架構能夠保證責任明確、授權適當,對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面的防范和控制。
(三)設置科學的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應根據(jù)自身情況,把握關鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設計要遵循事前預防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預測趨勢,正確預測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設置科學的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構的建設,設置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預算管理機制。
全面預算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務活動等未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,提高企業(yè)防控風險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預算是內(nèi)部控制的基礎,是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構,以此保障企業(yè)充分應用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
四、結(jié)語。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇五
將加強內(nèi)部會計控制制度建設作為整個財會工作的重點這一條在《會計法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競爭中取得勝利,不僅需要對項目的盈利大小、風險高低進行最初正確的判斷,企業(yè)內(nèi)部的控制也起著很重要的作用。我國的會計控制制度要想在國際上處于一個比較領先的水平,就必須針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題做出相應的對策。
1、制度本身的缺失。我國現(xiàn)今許多企業(yè)的負責人都是自己白手起家的,缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng),對于市場形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經(jīng)驗、個人的判斷力和無畏的冒險精神,但是單單依靠這些并不能適應現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的需要。這一類人依靠自己的原始積累資本在市場上大展拳腳,從某種意義上來說,建立企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度會束縛他們的手腳,所以很多負責人不愿意建立這種會計控制制度。內(nèi)部會計制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚”的機會,經(jīng)營者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業(yè)的發(fā)展需求,長此以往,對企業(yè)的進一步發(fā)展極為不利。在實現(xiàn)利潤最大化的同時,企業(yè)應該思考如何建立有效的內(nèi)部會計控制制度來為今后的發(fā)展保駕護航。
2、制度形同虛設,執(zhí)行力度不夠。制度定得再完美,沒有真正去落實,最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒有吃更可怕,有制度不執(zhí)行比沒有制定制度更可怕,二者是同一個道理。在投資者和監(jiān)管者的雙重注視下,企業(yè)不得不設立內(nèi)部會計控制制度,但制度的設立并不代表制度的落實。許多企業(yè)為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過海,將制度當作自己行使權力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風險控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業(yè)管理創(chuàng)新的一等獎,但是為什么這么好的制度設計還是沒能阻止中航油的失敗呢?總結(jié)下來不過一句“有制度,不執(zhí)行”罷了。既然已經(jīng)有了前車之鑒,我們就應該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒有建立內(nèi)部會計控制制度的企業(yè)應該加快制度的建設,而已經(jīng)建立了制度的企業(yè)應該進一步確保制度的落實。
3、制度科學性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經(jīng)絡一樣錯綜復雜,要想整個體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學性和連貫性,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都有可能造成整個企業(yè)的損失。我國許多企業(yè)的內(nèi)部會計控制都屬于馬后炮類型的,在事前并不能進行有效的風險預測,也不能及時發(fā)出預警,事發(fā)時也不能及時控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經(jīng)沒有用的補救措施,甚至想辦法將已經(jīng)發(fā)生的事情掩蓋、搪塞過去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業(yè)的內(nèi)控成本在無形中增加了。還有一些企業(yè)永遠將金錢放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業(yè)員工的素質(zhì)可以低一些,對于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨一條,錢財必須放在首位,這樣的經(jīng)營理念遲早會造成企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失。還有一種企業(yè)就是受經(jīng)營利益的趨勢一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個管理系統(tǒng)跟不上實際的步伐,造成會計控制的自我混亂。這些看似不經(jīng)意的失誤只要有心都可以避免,關鍵在于有沒有認真去落實。
4、會計人員素質(zhì)不高。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識到了招聘專門會計人才的重要性,但還有很多企業(yè)依舊將會計控制當作一種形式化的過場。企業(yè)內(nèi)部的審計人員并不具備專業(yè)素養(yǎng),知識的儲備量也遠不能滿足應用的要求,但為了節(jié)省人力資源,企業(yè)往往選擇從別的部分抽調(diào)了解會計相關知識的人員。在正式上崗前,也沒有對他們進行專門的培訓,完全是一種由著他們自生自滅的態(tài)度,本著這樣不重視和敷衍了事的態(tài)度建立起來的會計控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業(yè)的會計憑證要素往往都是不齊全的,主要體現(xiàn)在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過程中容易受到阻撓。由于自身素質(zhì)的缺乏使得這部分人在進行發(fā)票填寫時很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。
5、會計控制制度老舊。不管多么完善的制度都會有一定的生命期,只在特定的環(huán)境下對特定的情況起作用,一旦環(huán)境發(fā)生了改變,制度也必須做出相應的調(diào)整,否則就不能適應、滿足新環(huán)境的需要。會計控制與一個企業(yè)的財政緊密相連,而企業(yè)的財政受諸多因素的影響,最是變化莫測,需要時時關注,如果不能及時根據(jù)財政狀況的變化對會計控制做出相應的調(diào)整,最后等來的只能是失敗。當然,再多變化的制度也是萬變不離其宗,企業(yè)的宗旨是整個一切制度的出發(fā)點,萬不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開始建立新的內(nèi)部會計控制,而是要在舊有的基礎上取其精華去其糟粕,爭取整個會計控制的進一步完善。
1、加強環(huán)境建設。合理的企業(yè)組織結(jié)構有助于各個部門清楚掌握自身的責任與職能,也會促進結(jié)構內(nèi)部各個制度間的自我完善。企業(yè)領導層的思想觀念、行事作風對一個企業(yè)環(huán)境的建設有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會計控制制度內(nèi)的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領導們樹立一個良好的榜樣,帶頭遵守各項規(guī)章制度,對于手中的權力絕不濫用,將自身的工作成果與會計控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領導層還必須有一定的見識,重視會計控制制度的建設并且積極支持這項工作,多多開展一些法規(guī)建設,在整個企業(yè)形成一種良好的氛圍,畢竟良好對整個企業(yè)員工的影響是潛移默化的。除了內(nèi)部環(huán)境的建設,外部環(huán)境的建設如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監(jiān)督有利于內(nèi)部會計控制工作的展開,輿論監(jiān)督可以充分發(fā)揮自身的作用對企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)現(xiàn)象進行揭露,鼓勵電視、報紙等媒體公開報道違規(guī)操作的現(xiàn)象,與百姓一起推動會計控制制度的建設。有關部門對會計師資格證的審查力度也應適當?shù)丶哟螅破绕髽I(yè)不得不去完善自身制度。
2、嚴格制度的執(zhí)行。眾多的案例表明會計控制之所以不能發(fā)揮自身的控制作用,是因為制度沒有被認真落實到實處。各企業(yè)在制定制度時必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,選擇出最適合自己的內(nèi)部會計控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項制度要想能夠順利地運作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過程中得到員工的支持。原先計劃的制度與實際執(zhí)行的制度間肯定會有出入,發(fā)生矛盾是在所難免的,這個時候制度的嚴肅性和權威性是絕不容被威脅和挑戰(zhàn)的。將對的人安排在對的崗位上也是確保制度被嚴格執(zhí)行的另一個保障,事無巨細都可以落實到人,這是最理想的狀態(tài)。
3、提高人員素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)的競爭主依靠的是多種因素,而人才的競爭是較為重要的一個因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒有人才,一切的規(guī)劃都只能是說說而已,永遠都沒有可能變成現(xiàn)實。也只有高素質(zhì)的人才,才能真正創(chuàng)造出高質(zhì)量的、符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品,才能勝任會計控制的工作。但是,企業(yè)員工除了基礎的知識儲備外,定期的培訓也是必需的,通過培訓,員工可以鞏固原有的知識,填補知識漏洞,學習新的技術,也只有通過培訓,才能讓企業(yè)員工間產(chǎn)生一定的比較和競爭,有了比較才會知道自己與別人的差距,才會有進步。
4、增強預算約束力。建立起從董事會到預案管理委員會的整套預算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會就應該負責預算方案的整體制定情況,預算管理員就應該對預算的具體實施進行實時的監(jiān)督和控制,一環(huán)扣一環(huán),將整個預算有條不紊地進行,才能對內(nèi)部會計控制的預算起到有效的約束作用。而在編制預算之前對整個公司財政狀況應該有一個整體的調(diào)查,提前對市場進行分析考察,考察全年的經(jīng)濟走勢,然后避免盲目的預算編制工作,使整個指標更趨于合理化、客觀化。新一年的預測結(jié)果必須與之后的設計預算結(jié)果進行比對,找出不足,爭取在下一年的預算中避免不必要的失誤,使預算能夠真正對會計控制起到幫助作用。
5、實現(xiàn)良好的信息溝通。會計控制需要以龐大的數(shù)據(jù)作為基礎,這就要求企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力一定要發(fā)達,如果信息溝通的能力達不到要求,會計控制工作在展開時就不能有效把握整體的情況,整個工作就像在黑夜中前進,很容易出現(xiàn)判斷失誤。但是,信息如果能夠及時有效地溝通,財政狀況便可以被整體掌握,會計控制就會容易很多。
總體來說,我國關注企業(yè)內(nèi)部會計控制建設的公司數(shù)量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問題的逐步解決,我國的企業(yè)內(nèi)部會計控制建設一定會越來越好。
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企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇六
近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國中小企業(yè)也獲得了較快的發(fā)展,然而發(fā)展中的中小企業(yè)也面臨著各種各樣的問題,如內(nèi)部會計控制缺失或失效、風險管理意識較差等。這些問題直接影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文在分析我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題的基礎上,提出了幾點對策。
改革開放以來,我國經(jīng)濟獲得了迅猛發(fā)展,在此背景下我國的中小企業(yè)也取得較大的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,截至2012年底我國中小企業(yè)總數(shù)已占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,創(chuàng)造了我國60%左右的國民生產(chǎn)總值,解決了我國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)。可以說中小企業(yè)已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。
然而,目前我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著很多方面的問題,其中最為突出的問題便是我國的中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,內(nèi)部會計控制水平較低。隨著這些中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些問題對中小企業(yè)的進一步發(fā)展的制約作用也越來越明顯。因此,我國的中小企業(yè)要想更好的應對未來發(fā)展過程中的風險和挑戰(zhàn),就必須要加強自身的內(nèi)部會計控制制度建設。
內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵。企業(yè)的內(nèi)部會計控制是指對企業(yè)會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。具體來說就是企業(yè)為了有效管理會計工作而制定的各種組織、程序、分工、標準、方法、規(guī)程和守則。內(nèi)部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護會計資料的完整性、可靠性和真實性,同時也是為了更好的保護企業(yè)財產(chǎn)安全。
內(nèi)部會計控制的意義。中小企業(yè)做好內(nèi)部會計控制可以使企業(yè)較好的保證會計法律、方針、政策在本企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。同時還能有效的維護企業(yè)資產(chǎn)和資源的完全和有效使用,此外,企業(yè)較高的內(nèi)部會計控制水平也能較好的防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風險。總之,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義。
內(nèi)部控制制度不健全。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。
企業(yè)費用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)員工利用費用報銷制度的漏洞,揮霍浪費,加大企業(yè)的期間費用開支;有的企業(yè)由于財產(chǎn)物資內(nèi)部控制松弛,未對存貨的采購、驗收、運輸、保管、付款等環(huán)節(jié)進行嚴格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定程序辦理領用出庫,財務與倉庫保管、記賬人員未按期對賬,未按規(guī)定時間進行財產(chǎn)清查和盤點,對多年來的實物資產(chǎn)毀損、短缺、積壓、滯銷和報廢等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
內(nèi)部會計控制主體的職業(yè)素養(yǎng)較低。中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
缺乏有效的監(jiān)督機制。目前我國對于企業(yè)監(jiān)督雖然已經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,并且財務制度不健全、信息披露機程度較低,再加上政府相關人員數(shù)量有限以及社會監(jiān)督的不完善不健全,導致我國中小企業(yè)缺乏改進的外在動力,除非企業(yè)遭受很大的損失,否則企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設很難引起企業(yè)管理層的重視。
加快建立完善企業(yè)的內(nèi)控體系。首先,中小企業(yè)要盡快建立本企業(yè)的組織規(guī)劃控制機制,避免使某些相互聯(lián)系的職務集中于一個人身上。其次,還要建立企業(yè)各項事務的授權批準制度從而對企業(yè)內(nèi)部各部門或職員處理的經(jīng)濟業(yè)務權限加以控制。最后,中小企業(yè)還可以安排專門的部門和人員來實施內(nèi)控監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進控制,增強規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。
加強企業(yè)預算控制,規(guī)范經(jīng)費支出。賬、錢、物分管原則從目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。同時企業(yè)的各項經(jīng)費支出要嚴格按照企業(yè)規(guī)定程序申領,杜絕隨意支出、超額支出現(xiàn)象。
不斷提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。中小企業(yè)可通過定期開展高級會計人才專業(yè)知識技能培訓活動,通過活動,廣泛宣傳和推廣各項新出臺的會計政策、法律法規(guī),利于中小企業(yè)領導者及會計人員及時了解最新的會計知識,快速讀懂會計報表,進而提高分析財務報表的能力,從而做出合理的科學的財會決策。
加強中小企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督力度。中小企業(yè)應以內(nèi)部會計控制的相關要求為依據(jù),完善并實施內(nèi)部會計控制制度。為使內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮出其應有作用,中小企業(yè)必須對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況進行定期的檢查和考核,以掌握好中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的落實情況。此外,還應盡快建立企業(yè)的內(nèi)部審計機構,內(nèi)部審計機構的組成人員應該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。
[1]郭曉艷。論我國中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,(23).
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇七
首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構比較簡單,其經(jīng)營權和管理權高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關系,造成了家族企業(yè)所有權與經(jīng)營權分離度較低,不利于進一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設。
(二)忽視風險控制。
很多家族式企業(yè)管理者對于風險控制并不是十分重視,認為需要做風險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風險往往比大型國有企業(yè)還要高。
(三)控制活動不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務分離原則。其次,權力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風險。最后,缺乏嚴格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導,這樣不僅導致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構,進一步明晰產(chǎn)權,讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權,同時通過設立股東大會、董事會等法人治理機構,使企業(yè)的經(jīng)營權和所有權相分離。其次,改進家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標準,監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認真履行好各自的職責。
(二)重視風險控制。
建立風險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風險評估系統(tǒng),對風險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風險;建立風險應急機制消除或降低風險:建立風險責任機制尋找負責對象,通過合理獎懲制度給相關責任人敲響警鐘,規(guī)避風險。
(三)加強控制措施。
在人員控制方面應該進行職責劃分,各司其職:在處理業(yè)務方面實施授權批準控制,實現(xiàn)權責分離:在工作流程方面制定嚴格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強化信息溝通。
就內(nèi)部而言,家族式企業(yè)內(nèi)部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項及時主動的報告給相應層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應業(yè)務信息和經(jīng)營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督。
首先,強化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇八
眾所周知,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題已勢在必行。
根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內(nèi)部會計控制一般具有以下特點。
(1)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
(2)以重要項目的內(nèi)部會計控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構相對簡單,其內(nèi)部會計控制主要是對現(xiàn)金、應收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.管理者對內(nèi)部會計控制認識薄弱。
首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構簡單,經(jīng)營權與所有權高度集中,領導者下達的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認為在中小企業(yè)沒有必要建立內(nèi)部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會計控制崗位,所以有些管理人員認為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制存在誤解,認為會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導致企業(yè)會計控制殘缺不全。
2.內(nèi)部會計控制體系不完善。
目前,有些中小企業(yè)開始認識到內(nèi)部會計控制的重要性,也建立了相關的內(nèi)部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應有的功效。如有的企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀違規(guī)行為發(fā)生后設法堵塞或予以懲罰,這樣就導致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
3.組織機構設置不合理,內(nèi)部管理職責不清。
中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權責、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。
4.用人觀念非常落后.。
中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關鍵崗位都是由家族成員擔任,希望以此規(guī)避舞弊風險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務部門工作的,有在大型企業(yè)財務部門工作的,有在會計事務所工作的,一般定期來做賬。
很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務,而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
5.員工素質(zhì)低。
就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質(zhì)低,思想素質(zhì)差,業(yè)務知識比較落后。企業(yè)領導人的經(jīng)營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質(zhì)的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內(nèi)部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
6.企業(yè)文化建設沒有引起足夠重視。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設的支持和維護。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負責人也僅僅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設立內(nèi)部審計部門。即使有些企業(yè)設立了內(nèi)審機構,但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務素質(zhì)低,不適應工作的需要,從而導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設。
從我國的實際情況來看之所以內(nèi)部會計控制沒有起到作用以致嚴重失控,主要原因在于:
1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權性質(zhì)的內(nèi)部會計控制模式。
目前,我國也有相當一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設置內(nèi)部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關鍵控制點出現(xiàn)死角。
2.管理者風險意識差。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復雜,相應增加了企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當然的盲目擴張,其風險意識并未提高到一定程度。所以當風險來臨時,沒有相應的風險防范機制有效地發(fā)現(xiàn)風險、化解風險,只是家庭中比較有權威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學依據(jù)和有效的技術支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會毫無防備的遇到很多風險,卻不能有效解決。
3.缺乏對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設,在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導致內(nèi)控得不到保障。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會計控制的重要性和必要性的認識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質(zhì)和對內(nèi)部會計控制認識的水平,企業(yè)應結(jié)合實際情況建立切實可行的員工培訓機制,通過培訓使員工明確內(nèi)部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習慣,逐步提高自身各種素質(zhì)。
2.設置合理的會計機構。
中小企業(yè)應根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務的繁簡合理設置會計機構,合理分工,明確經(jīng)濟責任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設置會計機構,可配備專業(yè)會計人員負責核算,或?qū)嵤┪写碛涃~制度。會計人員應嚴格執(zhí)行會計制度,合理設置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
3.淡化家族制管理,經(jīng)營權適度分離。
我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經(jīng)營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當企業(yè)急速擴大,家族經(jīng)營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時很容易導致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營管理權委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內(nèi)部競聘上崗及加強培訓等方式來引進關鍵人才。
4.規(guī)范企業(yè)文化。
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠目標趨于一致。
5.不相容職務分離控制。
隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責分離。不相容職務分離包括業(yè)務執(zhí)行和授權審批職務分離,業(yè)務執(zhí)行和會計記錄職務分離,業(yè)務執(zhí)行與審核職務分離,業(yè)務記錄與財產(chǎn)保管職務分離等。
另外還應建立嚴格的授權批準制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
6.加強內(nèi)部審計監(jiān)督。
我國中小企業(yè)應該單獨設置內(nèi)部審計機構。審計機構的審計范圍要逐步由財務收支審計、設備購置審計向管理審計轉(zhuǎn)向,還應包括稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質(zhì)。當然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結(jié)論服務企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應該注重和加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇九
在全球經(jīng)濟步伐加快的背景下,我國的經(jīng)濟在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,挑戰(zhàn)也越來越強。中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為確保當前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內(nèi)部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內(nèi)部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
企業(yè)中混亂的賬目、不確實的財產(chǎn),加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現(xiàn)象,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現(xiàn)是在告訴我們內(nèi)部會計控制已經(jīng)失效了,造成這一現(xiàn)象就是因為企業(yè)內(nèi)部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構建,造成內(nèi)部會計的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,對于目前我國現(xiàn)今中小型企業(yè)內(nèi)部的會計控制提出相應的解決對策,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現(xiàn)管理方面的目標。
在我國,根據(jù)我國相關法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構成形式。我國中小型企業(yè)內(nèi)部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關鍵部分,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,主要指的是企業(yè)中資產(chǎn)方面的保證,在財務上記錄方面的妥當完善,在會計信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序。現(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)部會計控制主要的控制手段是批準、還有系統(tǒng)授權等。所以,中小型企業(yè)中內(nèi)部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產(chǎn)獲得一定的保障,提高會計信息的質(zhì)量,規(guī)避風險,規(guī)避會計信息的失真,所做的這些對應的控制方法和措施與程序。
(一)內(nèi)控意識薄弱。
當前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標,主要的精力也都放在市場營銷和產(chǎn)品開發(fā)這些方面,對于企業(yè)內(nèi)部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力較弱,基礎較差,導致中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平低下,很少制定內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內(nèi)部控制制度,也過于簡單和敷衍,讓制度的建設流于形式。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過業(yè)務銷售人員與經(jīng)銷商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經(jīng)常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,內(nèi)部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長期建設和持續(xù)發(fā)展為目標,只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內(nèi)控意識成為了做好企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。
(二)內(nèi)部會計控制體系不健全。
企業(yè)中良好的經(jīng)營模式都是要進行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國有企業(yè)中,內(nèi)部會計的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問題出現(xiàn),這是因為在內(nèi)部會計控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利。
在經(jīng)濟發(fā)展上,經(jīng)濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構建內(nèi)部會計控制體系。不過總的來說。內(nèi)部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,對事前方面的預防很少想過,內(nèi)部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設置,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理。會計部門與別的部門之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,以及設備這些實質(zhì)的資產(chǎn)當作內(nèi)部會計控制的體系重點與關注對象,對財務人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對那些無形資產(chǎn)的控制,都不去過問和聯(lián)系,最終讓內(nèi)部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內(nèi)部會計控制制度認識不足。
在中小企業(yè)中,因為中小企業(yè)結(jié)構過于簡單,導致經(jīng)營權、所有權都統(tǒng)一一致。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,領導者集權行為又過于嚴重,在財務管理方面實際的研究十分缺乏,導致出現(xiàn)越權行為,行事職責不明,弄的財務管理亂糟糟,財務監(jiān)控不嚴謹,因此內(nèi)部審計的獨立性無法保證:一是在內(nèi)部會計控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會計控制誤以為內(nèi)部成本的控制;三是內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制不足,導致企業(yè)會計控制不全。
(四)有效的內(nèi)部審計機構缺乏。
在內(nèi)部會計控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內(nèi)部這兩方面的監(jiān)督。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過這些監(jiān)督方面的體系對應的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內(nèi)部審計方面的部門很少建立。
(五)缺乏風險意識和控制措施。
目前來看,在對內(nèi)部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認識不足,而且企業(yè)也不重視內(nèi)部控制。很多企業(yè)并沒有設立內(nèi)部控制的會計部門,也沒有制定科學規(guī)范的內(nèi)部會計制度,導致內(nèi)部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,無法形成內(nèi)部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開展經(jīng)濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴重缺乏對于內(nèi)部控制風險的認識和企業(yè)內(nèi)部控制風險的評估,自然也就缺乏內(nèi)部控制的手段與方法,很難做的正確的預測風險,也缺乏對于風險的辨別和認識,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進行擔保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內(nèi)部控制崩潰失控的,嚴重的造成無法估量的損失。
當前,我國企業(yè)內(nèi)部控制會計人員專業(yè)水平低,綜合素質(zhì)差還不思進取,不愿意學習。所以,要想在企業(yè)內(nèi)部會計控制上合理運用制度很不容易。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務方面的知識,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯(lián)系的東西不注重也不學習,也沒有掌握科學的企業(yè)管理知識和技能,造成在實務賬務方面的處理上,會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。還有的會計人員和會計機構都嚴重的缺乏本身該有的獨立性,無意識的盲從,聽之任之的做事,領導說做什么就干什么,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,但大部分的企業(yè)的領導和管理者,對于會計知識和內(nèi)部控制理論缺乏認知,必然會造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內(nèi)部控制意識。
首先,要著眼于當前,從領導層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風險,為企業(yè)的經(jīng)濟效益增設了一個新的保障。通過加強學習與培訓等方式來強化全員的內(nèi)控意識,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)在的認知,實現(xiàn)內(nèi)控意識的強化。
(二)建立完善的內(nèi)控制度。
第一,建立健全內(nèi)部控制制度的目的就是促進企業(yè)內(nèi)部控制,加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強對內(nèi)部控制制度的建設,滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,符合信息時代的要求,使用科學規(guī)范的手段,不全更新和完善內(nèi)部控制制度,有效的規(guī)避內(nèi)部控制不利帶來的各種風險和隱患,確保企業(yè)的利益不會受到損失。
第二,要真抓實干,不能讓內(nèi)部控制制度的建設淪為一種形式,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴格貫徹和落實,要把內(nèi)部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,做到責權明確,責任分配具體,與個人的績效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度完善掛鉤,開展全面的實施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能和作用。
第三,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務管理制度學習和落實企業(yè)的財務管理制度,從中獲得最真實的體會,將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇Ш鸵?guī)范,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,激勵自己奮發(fā)圖強,實現(xiàn)自己的夢想和企業(yè)的目標。
第四,在做好內(nèi)部控制制度建設的同時,全面提升各階層的風險控制意識,唯有全員參與內(nèi)部控制建設,才能保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念。
中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部會計控制并不看重,內(nèi)部會計控制意識也很差。現(xiàn)今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內(nèi)部會計控制的作用,必須在內(nèi)部會計控制方面進行加強與發(fā)展,并使各項經(jīng)濟方面的業(yè)務得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式?jīng)]有分離,在所有權還有經(jīng)營權方面,相比于其他企業(yè),在內(nèi)部會計控制有效率都要得到提高和運作。所以更要加強認識,在內(nèi)部會計控制的建立上,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認識。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認識自覺性,才能很好的引導所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。
(四)提高會計人員整體的素質(zhì)。
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,在內(nèi)部控制上要求落實,這些都需要有能力有素質(zhì)會計人員才行。所以,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學習和交流,進行會計專業(yè)知識的培訓,職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學習,風險意識和內(nèi)控意識的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,更要深入這些對會計人員的職責進行督促和教育。要讓企業(yè)的會計人員建立內(nèi)部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔會計的責任。
還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張。中小企業(yè)一定要采取科學的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導致內(nèi)部會計出現(xiàn)控制風險。同時,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質(zhì)和提高能力,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
中小企業(yè)中在內(nèi)部會計控制監(jiān)督的建立,首先,要增強企業(yè)法人上對內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約;最后,要建立和實現(xiàn)崗位稽查制度。
(六)建立風險評價和預警機制。
企業(yè)在對內(nèi)部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風險,我們對風險所作出的評估,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,和財務方面的報告顯示中它們存在的某些風險,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風險管理上面做到來降低風險所指定的辦法,企業(yè)內(nèi)部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內(nèi)部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風險的決定因素。風險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標的確定,對于那些將可能發(fā)生的內(nèi)部或者是外部方面的風險的識別,有依據(jù)的來分析在風險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內(nèi)部控制上預警機制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經(jīng)來臨或可能會來臨一系列的風險所作出的預告,以此來作出對應的且相關的防范措施。一般都會對企業(yè)的現(xiàn)金、財務和制度進行預警。
隨著社會主義經(jīng)濟制度建立和健全,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度的要求更高,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的財務管理都有更多更嚴的要求,內(nèi)部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務。因此,要結(jié)合實際情況,建立中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強人員的綜合素質(zhì),明確內(nèi)部或是外部審計與監(jiān)督的目標,真正建立最合適并符合內(nèi)部會計控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
[4]汪迪。基于內(nèi)部控制的t公司財務管理改進策略研究[d]。陜西師范大學,2016.
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十
摘要:努力提升醫(yī)療服務水平和質(zhì)量,控制運作消耗的成本和資源一直貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟管理活動的始終。當前醫(yī)院對經(jīng)濟管理的意義價值未能形成全面的正確認識,關于經(jīng)濟管理的實踐活動研究還是比較少的,開展關于醫(yī)院全成本核算體系及經(jīng)濟管理的有效途徑與方法的探究活動具有積極的現(xiàn)實意義。本次研究主要以經(jīng)濟管理核算體系為主要討論中心,圍繞其開展相應的全面的探究活動,提出提升經(jīng)濟管理水平及加強醫(yī)院經(jīng)濟管理質(zhì)量的有效對策,以為醫(yī)院向著低耗能、高質(zhì)量的方向前進與發(fā)展。
關鍵詞:成本核算體系;醫(yī)院;經(jīng)濟管理。
前言。
本次研究主要分析了成本核算工作以及經(jīng)濟管理工作,有針對性的展開了一系列的探究分析工作,進而有針對性的提出一系列有效、科學的措施以及解決方法,為后期的醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟管理的時效性以及主動性的提升提供一定的借鑒以及參考意義。
1醫(yī)院成本核算以及經(jīng)濟管理的有效途徑及方法。
1.1在原有的基礎上促使保障機制更加的健全以及完善。
醫(yī)院內(nèi)部的成本核算以及管理活動涉及到各項服務內(nèi)容,影響到管理事務的各大層面,所以,必須構建起完善的組織機構保障機制,以在日常的醫(yī)療服務工作中為實施經(jīng)濟管理奠定良好的工作基礎。
1.1.1根據(jù)實際需要完成專門的、科學的管理委員會組織構建。
在醫(yī)院內(nèi)部需要以財會中心為重點,以經(jīng)濟管理委員會為主導來有效構建層級式的控制組織機制。在上述的基礎上逐漸形成以科室部門核算工作人員為輔助作用的結(jié)構類型,不僅如此,還要針對各個科室以及各個相關部門組織的`崗位人員,進一步明確劃分各個工作人員的具體的權責以及義務[2]。財會中心是目前層級式的控制組織機制中非常重要的組織部分,需要不定時的、主動的對部門相關人員進行組織,該部分人員一般指的是內(nèi)部負責成本采集的工作人員,或者是內(nèi)部負責成本核算的工作人員,對他們進行組織,促使他們積極參與接受學習活動以及相關的培訓活動,促使組員之間存在的交流以及合作力度進一步強化,同時在上述的基礎上,整體的管理以及歸集新增加的收入和項目以及需要合并的收入和項目,為數(shù)據(jù)信息分析的及時性以及完整性提供切實的保障。
1.1.2網(wǎng)絡化管控系統(tǒng)的有效構建。
將目前的計算機技術以及其它的網(wǎng)絡科技力量的作用充分的發(fā)揮出來,從根本上促使醫(yī)院成本真正實現(xiàn)公開化以及透明化,促使經(jīng)濟管理的作用最大程度的發(fā)揮出來,最后在上述的基礎上逐漸形成一系列影響全院的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。在使用網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎上,醫(yī)院的各大科室的成本以及收入等相關的重要的數(shù)據(jù)信息就可以實現(xiàn)錄入統(tǒng)一化以及管理統(tǒng)一化,進而更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,發(fā)揮有效地監(jiān)督力度以及管理力度。1.1.3促使成本數(shù)據(jù)信息采集水平進一步提升。對于財務評價活動來說,成本數(shù)據(jù)發(fā)揮的作用是不可取代的,在實際工作中發(fā)揮著非常重要的作用,所以,需要在實際工作中確保成本數(shù)據(jù)的真實性、科學性以及可靠性,促使高效的管理以及明確的職責劃分進一步強化。這就要求:提供成本數(shù)據(jù)的部門應做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總工作,并交由專門的領導簽字后上交至財會中心以保管;各大科室的部門人員應做好本職工作,確保本科室的原始數(shù)據(jù)的真實性和可靠性;部門人員應按照支出與收入間的配比信息,積極配合醫(yī)院開展成本監(jiān)督和控制活動[3]。
1.2科學的節(jié)約降耗。
所有的物資以及設備資源只要是醫(yī)院內(nèi)部購買以及安置的那么均需要嚴格按照以下原則進行“:統(tǒng)一管理、集體領導、歸口負責、標準規(guī)范”的基本原則,實現(xiàn)對資源的高效配置。
1.2.1根據(jù)實際需要,完成專業(yè)購置方案的制定以及完善。
分析醫(yī)院存在的不同類別的物資以及不同的設備類型的購買活動,其本身應該從根本上遵循的原則以及規(guī)劃,開展實踐采購活動以及核算監(jiān)管活動為一體,最大化控制醫(yī)院的成本消耗量。在醫(yī)院購置環(huán)節(jié),首要的工作就是保證購置物件的質(zhì)量水平,在上述的基礎上再考慮價格低廉以及服務優(yōu)質(zhì)等其他方面;需要保證數(shù)量滿足以及保證效率合適,在上述的條件下,相關人員需要在掌握時機情況的基礎上,對醫(yī)院內(nèi)藥品以及庫存的信息進行準確預測以及準確評價,防止在實際工作中,因為藥品大量的擠壓導造成資源流失,產(chǎn)生流失風險[4],進而導致醫(yī)院發(fā)展受到阻礙。
1.2.2重點關注實效管理低價值且容易消耗物品。
醫(yī)院內(nèi)很多的物品具備低價值且易消耗的特點,這無疑對于醫(yī)院管理而言是一項難題。這就需要相關管理人員做好如下工作:(1)月初前期,科室各大組員根據(jù)“量本利”的評價方式,綜合過去一段時期內(nèi)的數(shù)據(jù)信息以及科室的發(fā)展狀況,科學地制定出有效的經(jīng)濟管理計劃書以及控制的計劃書;(2)所有物品只要是庫存內(nèi)的,都應該針對其實際情況進行專項的、專人的管理的方法,促使出庫以及入庫流程操作進一步科學化以及有效化,同時促使物品的領取以及物品的使用進一步公開化,可視化[5]。
1.2.3不斷提升自身風險管理以及效益管理等意識。
醫(yī)院開展日常性的管理活動時,其基本目標是確保維持收入以及效益的穩(wěn)定性增長。然而這是兩個截然相反的名詞。當前有醫(yī)院內(nèi)部的管理層認為,努力提高收入的遞增發(fā)展才是硬道理,將收入增長簡單地同效益增長混淆一起。但這樣的觀點是片面和錯誤的,多數(shù)醫(yī)院存在著高收入但是卻低效益經(jīng)營的現(xiàn)狀。所以,醫(yī)院在進行大型項目決策以及大型醒目引進的過程中,需要發(fā)揮健全的成本核算評價體系,客觀的舉證以及評價項目的實際效益、預測的收入大小、市場份額占據(jù)大小、競爭力大小等多個方面。促使經(jīng)濟管理有效化[6]。
2結(jié)束語。
隨著市場經(jīng)濟體制實現(xiàn)進一步改革,相關的體系體制癥狀正在不斷的完善以及健全,并且逐漸實現(xiàn)深入的發(fā)展,市場環(huán)境中,醫(yī)院是一項非常重要組織機構,在發(fā)展過程中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,但是面臨時代發(fā)展的進行,醫(yī)院該項組織機構即將面臨全新的挑戰(zhàn)以及競爭。目前醫(yī)院日常管理活動過程中,怎樣高效地管理成本工作以及控制成本費用等已經(jīng)逐漸成為非常重要的構成部分之一。同時,醫(yī)院內(nèi)部的全成本核算體系以及醫(yī)院所實施的經(jīng)濟管理活動具有非常顯著的復雜性,其涉及到的內(nèi)容非常的廣泛,呈現(xiàn)復雜性以及多樣性。所以在實際工作中,醫(yī)院想要在原有的基礎上取得更好的經(jīng)濟管理成功,那么就需要在分析實際情況的基礎上推目前管理制度的進一步創(chuàng)新以及進步,其中,最為重要的部分是成本核算體系的進一步創(chuàng)新以及改革。所以,廣大的醫(yī)務工作人員需要立足于本院的實際發(fā)展情況,并且以此為主要的出發(fā)點,掌握最新的研究方向,同時還要在實際工作中,積極地吸收傳統(tǒng)管理之前具備的一系列豐富的使用經(jīng)驗,不僅如此,還要根據(jù)實際需要實際實際能力努力的創(chuàng)新相關的經(jīng)濟管理體系,同時創(chuàng)新經(jīng)濟管理方法等,逐漸構建起一系列完善的健全的成本核算制度,促使醫(yī)療服務的作用最大化地發(fā)揮出來。
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企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十一
許多企業(yè)的財產(chǎn)管理制度很不完善,不能夠做到有效的財產(chǎn)清查,內(nèi)部審計工作不能做到實處,企業(yè)對財務會計的管理效力薄弱,導致企業(yè)會計內(nèi)部工作混亂,材料不實,信息失真等情況時有發(fā)生。
由于管理疏散,很多會計人員往往隨意偽造、編造虛假會計憑證、賬簿、報表等試圖掩蓋真實的財務情況。
很多企業(yè),會計人員良莠不齊,素質(zhì)與專業(yè)水平達不到,造成記賬隨意,設置小金庫獲得私人利益,續(xù)保收入等行為。
長期的管理松散,會計信息失真甚至會導致企業(yè)管理失控。
2。企業(yè)管理意識不高。
許多企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化財務管理意識不明顯,只考慮利潤最大化,而忽略了對會計內(nèi)部控制的思考與革新。
只有企業(yè)負責人在思想上有了正確的認識,在工作中才可能帶頭執(zhí)行,從組織領導層面解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的根本癥結(jié)。
會計人員良莠不齊,缺少專業(yè)技能的培訓。
企業(yè)內(nèi)部管理缺少章程,財務管理不遵循原則。
比如某一些企業(yè)在材料采購、財產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)監(jiān)控不力,管理不善,缺少管理制度,監(jiān)管不力,造成國有資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)大量流失,加大了企業(yè)的虧損。
由于企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制意識不高,導致某些人在制度面前擁有特權,違反制度,造成了會計工作的混亂。
當前不少企業(yè)沒有清楚地認識到企業(yè)會計內(nèi)部機制的完善與的重要性,內(nèi)部控制,審計監(jiān)督管理體系不健全。
很多企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制的時候,缺乏一個明確的規(guī)章制度,隨意性較大,沒有形成完整的財務預算體系,許多的管理工作缺乏確定性,內(nèi)部控制缺位。
1。完善以會計電算化為基礎的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
在信息化高速發(fā)展背景下,企業(yè)要加強推進實現(xiàn)會計電算化,實現(xiàn)辦公硬件電子化和信息化,提高企業(yè)會計工作的效率,確保會計信息的準確性。
避免人為的失誤,而發(fā)生會計信息失實真的現(xiàn)象。
培養(yǎng)懂得財務會計和熟練掌握計算機技術的專業(yè)人才。
細化信息化背景下的會計業(yè)務處理流程。
明晰崗位職責以及自己崗位操作權限,要采用密碼加鎖的方式來加以控制,確保系統(tǒng)能夠正常順利地工作。
2。加強會計職業(yè)道德建設,提高會計人員綜合素質(zhì)。
優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制,加強會計人員道德素養(yǎng)的建設;加強內(nèi)部會計控制起到了非常關鍵的作用。
制定標準的招聘要求,在達到業(yè)務專業(yè)標準的條件下,加強對會計人員的教育培訓工作,不斷更新會計人員的專業(yè)知識結(jié)構,促使他們不斷掌握新的專業(yè)知識和專業(yè)技能,滿足時代發(fā)展而對他們提出的新需求。
加強會計人員道德建設,對會計人員進行道德素質(zhì)宣傳教育,杜絕個別會計職責不分,徇私和舞弊,做出為了個人私利而損害企業(yè)利益的行為。
企業(yè)應當樹立制度面前,人人平等的概念,消除某些人的特權,對違反職業(yè)道德的會計人員進行嚴厲教育,樹立道德模范,堅決抵制不按規(guī)章制度辦事的行為。
3。發(fā)揮審計監(jiān)督作用、明確考核測評機制。
內(nèi)部審計部門對企業(yè)來說是一個重要監(jiān)督機構,完善的內(nèi)部審計能夠?qū)嫻ぷ鬟M行起到有效的控制作用。
要在財務管理過程當中建立一個公開透明的監(jiān)督體系,禁止一個人來處理全程業(yè)務,防范使用特權做出徇私和舞弊的事情。
實現(xiàn)會計工作透明化,避免因制度不透明而產(chǎn)生的問題。
要使得會計人員自覺養(yǎng)成依法辦事,循章辦事的習慣,在處理各項經(jīng)濟業(yè)務嚴守關口。
形成強大的管理力量,明確考核測評標準,對不符合標準的人員處以懲罰,使其樹立危機感與風險意識,從而有效杜絕企業(yè)在會計管理中出現(xiàn)隱匿、拒絕、謊報會計信息的問題。
4。整合控制流程,崗位分工明確。
企業(yè)應當結(jié)合有關法規(guī)與自身經(jīng)營管理需求,合理、科學地制定崗位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動、財務管理等的相應需求,合理重塑會計崗位組織結(jié)構使得會計團隊分工明確,明確工作流程及工作責任及職責范圍,避免工作崗位分工不明確而產(chǎn)生的混亂情況。
加強對會計人員對執(zhí)行程序的分工,貫徹科學管理機制,使得會計行為有章可循,有據(jù)可依,有條不紊地進行。
明確的`分工能夠提升會計工作的效率和保證會計信息的準確性。
內(nèi)部會計控制應該與企業(yè)的業(yè)務流程交織,把會計職責所予落實的工作內(nèi)容充分明確到個人,防止內(nèi)部控制缺位的現(xiàn)象發(fā)生。
內(nèi)部控制制度中要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務的人員之間相互制約的方式,相互之間形成制約關系。
三、結(jié)語。
會計內(nèi)部控制,是一個企業(yè)在競爭市場環(huán)境中求發(fā)展的重要措施。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)在機制,起到自我調(diào)節(jié)與約束。
是一個企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng),占有非常重要位置,還是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分。
加強內(nèi)部會計控制制度的建設,有利于企業(yè)的財務管理,提高企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十二
設計得也不夠深入,這就需要管理層給予會計內(nèi)部足夠的安排,在各個環(huán)節(jié)都要控制各自的基本職能,不能職能混亂,監(jiān)管不嚴,同時,會計內(nèi)部控制也不能出現(xiàn)各種交叉問題,需要管理者從多方位多角度去思考,并且給予一定的解決步驟和策略。
會計控制制度沒有覆蓋到整個企業(yè),并沒有健全控制制度的內(nèi)部管理。
由于電子技術的飛速發(fā)展,在各個領域都得到了發(fā)展,在會計控制內(nèi)部也得到了發(fā)展。
所以會計控制內(nèi)部環(huán)境與從前相比有了很大的不同,原來都是手工操作的,現(xiàn)在都變成了計算機操作,比如說上網(wǎng)轉(zhuǎn)賬、遠程催賬、遠程匯款等,這樣新型的辦法雖然在一定程度上提高了工作的效率,在計算機這種高效率的環(huán)境之下,會計內(nèi)部的控制也變得相當?shù)膹碗s,范圍也越來越大。
正是因為這種情況,如此復雜的會計內(nèi)部環(huán)境,導致需要注意的東西也特別多,有的時候涉及的范圍很廣,稍不注意就會出現(xiàn)問題。
雖然計算機技術的提高給會計業(yè)務帶來了許多方便,但是會計技術對計算機的依賴程度也相當高,如果有那個計算機突然發(fā)生了故障,整個計算機內(nèi)部都會出現(xiàn)癱瘓狀態(tài),這將會對會計制度產(chǎn)生十分不利的影響。
所以作為公司的管理層,一定要對會計控制部門給與足夠的重視,密切注視會計控制部門的動態(tài),及時給與調(diào)整,以免發(fā)生不可避免的問題,到時候就很難調(diào)節(jié)了。
(三)企業(yè)會計信息不符合實際情況。
看不出究竟是哪些方面除了問題,大致上覺得沒有問題,財務運行良好,但是卻不知道有些細節(jié)上已經(jīng)出了問題,長久下去,企業(yè)的財務狀況就失真了。
(四)企業(yè)的會計人員素質(zhì)并不高。
所以有些比較專業(yè)的會計問題他們本身并不清楚,涉及到的問題太深的話就會覺得相當?shù)穆闊荒芎芎玫慕鉀Q問題。
但是有的工作人緣卻并不是這樣,他們在工作的時候往往會粗心大意,不能準確的完成工作報表給公司帶來十分大的損失,有的工作人員還會濫用了職權,挪用公款拒不上報,作出違法亂紀的事情,這樣的人并不能真實的處理事情,影響了企業(yè)的真實性和健康的發(fā)展。
二、加強企業(yè)內(nèi)部的會計控制政策。
(一)給企業(yè)創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
為了給企業(yè)創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部空間,離不開大家的共同努力,要給企業(yè)創(chuàng)造一個好的工作氛圍,這樣大家才能高效愉快的工作,把錯誤率降到最低。
通過公司的企業(yè)文化深入人心,把企業(yè)的現(xiàn)代管理理念滲透到每一個工作人員的心目中,要使企業(yè)的組織文化不斷的影響企業(yè)的員工,讓企業(yè)的內(nèi)部控制落到實處。
并且能夠保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動能夠有效地進行,同時更要注意企業(yè)的人力資源管理。
企業(yè)的內(nèi)部控制也是有人發(fā)起的,所以需要在建立企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的同時,要對人員有一個良好的控制。
一些企業(yè)在會計管理工作的時候總是喜歡用一些跟自己有親緣關系的人,這是十分不好的,會導致內(nèi)部控制監(jiān)管的不嚴格,同時管理起來也十分困難,所以在設立會計相關部門的時候,盡量避免使用跟自己有關系的親戚朋友。
而且公司的管理人員要關心每一個員工的生活,盡量滿足公司員工各個方面的需求,這樣他們才能全身心的投入到工作上來。
要注重公司的企業(yè)文化,一個公司有良好的企業(yè)文化是對公司內(nèi)部環(huán)境的一種奠定基礎。
(二)建立一個有效的會計制度。
為了避免公司內(nèi)部權力與責任的混淆,需要在企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的會計制度,只有這樣才能明確各自的權力和義務,對于企業(yè)的財務主管,會計和出納人員這三者之間的職責一定要分清楚,不能出現(xiàn)職務相互交叉的行為,出納和稽查人員一定不能是同一個人,而且還不能有親屬關系。
每一個部門的設立都要高效合理,各個部門的職責要分清楚,保證每一位工作人員都在各自的范圍內(nèi)活動,同時,企業(yè)的相關人員要對企業(yè)的財務作出合理有效的預算,通過自身的能力適應總是不停變化著的競爭市場。
并且實施全面發(fā)展的有效戰(zhàn)略。
(三)企業(yè)會計信息要準確。
將企業(yè)會計信息更加準確的策略包括許多企業(yè)都會讓自己的財務狀況呈現(xiàn)一種透明狀態(tài),每一位財務人員都要認真做好每一份財務報表,避免數(shù)據(jù)失真帶來的財務漏洞,防止挪用公款或者攜款而逃的問題。
企業(yè)短缺的資金需要做一些真實的企業(yè)報表。
企業(yè)公司在出現(xiàn)財務問題的時候,需要第一時間做好內(nèi)部資料的保管,由第三方審計來對財務做出審核。
企業(yè)做好信息準確性控制,會更好的保證企業(yè)盈利狀況,推動企業(yè)以后的發(fā)展。
企業(yè)中的會計工作者在上報公司財務狀況的時候?qū)⑷控攧招畔⑸辖唬WC領導層關于企業(yè)發(fā)展的決策具有準確性,利于企業(yè)的長期發(fā)展。
三、結(jié)語。
會計企業(yè)的內(nèi)部控制對一個公司的發(fā)展有著十分重要的作用,能夠有效的監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部制度,提高企業(yè)的信息管理水平,進而提高企業(yè)的信息質(zhì)量。
讓會計的內(nèi)部控制得到進一步的提高和發(fā)展,這樣就能為企業(yè)的發(fā)展提供更加有效的保障,為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十三
縣屬各國有公司:
為進一步加強縣屬國有公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制管理,建立健全公司內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風險為目的,扎實有效地推進公司全面風險管理,切實提高管理水平,現(xiàn)提出如下意見:
一、提高認識,高度重視內(nèi)部控制工作。
加強公司內(nèi)部控制體系建設,不僅是國家法律法規(guī)的要求,也是深化我縣縣屬國有公司改革優(yōu)化工作的要求,更是公司負責人正確履行經(jīng)濟責任的基礎,推動公司加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)營效率、防范各類風險的迫切需要。各公司要正確把握內(nèi)控工作在公司整體工作中的地位和作用,進一步統(tǒng)一思想,切實提高對內(nèi)控工作的認識。要以促進公司規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范內(nèi)部控制、加強全面風險管理為重點,以加強內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計劃、有步驟地推進公司內(nèi)部控制工作,切實提高內(nèi)部管理水平和風險防范能力,促進公司規(guī)范運作、完善治理、提升管理。
二、有序推進,開展內(nèi)部控制建設工作。
各集團公司組建時間不長,要盡快熟悉內(nèi)部各基本情況,可聘請第三方專業(yè)咨詢機構,用半年的時間,按照財政部和審計署等五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,結(jié)合各自業(yè)務運行實際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應的制度保障。內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營效率和效果為目標,以風險管理為導向,以業(yè)務流程梳理為基礎,以財務內(nèi)部控制為切入點,以關鍵控制活動為重點,并在執(zhí)行過程中不斷總結(jié)、完善和提高。各公司實施內(nèi)控建設工作過程中應注意遵循以下步驟:一是詳細分析母公司本級及下屬各子公司(含代管公司,下同)管理現(xiàn)狀;二是開展各管理層級的業(yè)務調(diào)研,全面梳理業(yè)務流程,厘清各業(yè)務部門的業(yè)務事項、崗位和責任,確定管控目標、明確流程管控重點;三是識別管控風險,查找管理漏洞,有針對性地制訂內(nèi)控體系及相應的制度。
三、立足實際,突出建設重點。
各公司要從以下方面重點把控,并從實際出發(fā),按照全員參與、注重實效的原則,抓好內(nèi)控建設。
(一)規(guī)范決策程序。要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構和議事規(guī)則,合理設置各類治理主體的職責權限,規(guī)范決策程序。
(二)業(yè)務流程再造。以績效管理和風險管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項業(yè)務流程,查找經(jīng)營管理風險點,評估風險影響程度,編制風險分類與漏洞清單,明確關鍵控制節(jié)點和控制要求,實施業(yè)務流程再造,實現(xiàn)業(yè)務處理規(guī)范化和標準化。
(三)突出重點環(huán)節(jié)。重點把握會計核算及財務管理、資產(chǎn)管理、對外投資、物資采購、融資管理、對外擔保、基建管理、合同管理、產(chǎn)權管理、人力資源管理等關鍵業(yè)務的流程再造,每項業(yè)務流程的每個操作環(huán)節(jié)全面進行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。
(四)內(nèi)控管理信息化。鼓勵公司開展信息化建設,推進內(nèi)控制度建設同信息化建設同步考慮、融合對接,逐步實現(xiàn)內(nèi)控制度建設、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。
四、科學運用控制方式。
(一)不相容職務分離控制。對業(yè)務流程中涉及不相容職務的業(yè)務,應實施崗位分離,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,并建立崗位定期輪崗制度。
(二)授權控制邊界清晰。應根據(jù)常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務的職責和權限范圍、審批程序,使崗位責任人在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任。
(三)對所屬子公司有效管控模式。要增強對下屬公司的監(jiān)管責任意識,從有利于公司發(fā)展和防范風險的要求出發(fā),結(jié)合下屬子公司的經(jīng)營業(yè)務特點,設計不同的管控模式。
五、加強組織領導,確保工作落到實處。
(一)明確主體責任。公司董事會負責內(nèi)控制度的建設和有效實施,評價其有效性,并如實向縣國資監(jiān)管機構上報內(nèi)部控制年度評價報告;經(jīng)理層負責組織領導公司內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
(二)建立領導小組和工作班子。各公司要建立以董事長為組長的領導小組,牽頭負責內(nèi)控制度的建設工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督評價歸位到內(nèi)審部門。
(三)明確管理體制。各一級公司負責本級和下屬全資、控股子公司內(nèi)控建設的指導、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設實施與監(jiān)督評價職責相分離的原則,明確內(nèi)部審計牽頭負責組織內(nèi)部控制評價工作。
六、加強督查考評,確保有效運行。
(一)加強公司內(nèi)部控制考評。公司要加強內(nèi)控工作頂層設計,圍繞總體工作目標分層設計,健全考評體系。要協(xié)調(diào)好集團本部和下屬公司、共性和個性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關系,實施全員控制和全過程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評體系,在公司年度績效考核中強化有關內(nèi)控的考核指標及權重,與個人考核、晉升、評比、獎懲等掛鉤。
(二)加強內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查。公司應當定期對內(nèi)部控制情況進行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗和不足,并及時改進和完善。內(nèi)審部門應對企業(yè)內(nèi)部控制的建設和有效實施情況進行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時;涉及部門和所屬公司應積極配合,對于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。
(三)按時報送評價報告。各公司自2020年起,于每年1月底向縣國資監(jiān)管機構報送內(nèi)部控制評價報告。縣國資監(jiān)管機構將把內(nèi)部控制工作開展情況作為公司考核的重要內(nèi)容之一,也將采取多種形式,及時總結(jié)推廣部分公司內(nèi)部控制工作好的經(jīng)驗和辦法。
(四)加強出資人監(jiān)督檢查。縣國資監(jiān)管機構將加強對公司內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為各類監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并不定期選取部分公司針對關鍵業(yè)務流程開展內(nèi)部控制有效性的專項檢查。監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核中給予扣分處理;對于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照國家有關國有企業(yè)經(jīng)營投資失誤和資產(chǎn)損失責任追究的有關規(guī)定,追究相關責任人的責任。
各公司要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進內(nèi)部控制建設,采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,不斷提升經(jīng)營管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十四
內(nèi)部控制是為保證國家出臺的各項政策法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部得以落實實施,并保護各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內(nèi)部的行為主體,按照國家有關法規(guī)、財經(jīng)政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實性進行的客觀公正的經(jīng)濟監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內(nèi)部控制為會計監(jiān)督實施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制可規(guī)范各部門有序運作,明確各部門的職責權限,杜絕企業(yè)領導層對會計監(jiān)督工作的過度干預,從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實性、收付款管理、財務報銷、會計基礎工作規(guī)范性等方面進行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容,是企業(yè)實施內(nèi)部控制各項措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構。
在完善企業(yè)治理結(jié)構的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內(nèi)控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎上,應對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學性和透明性。其二,應建立起一套與企業(yè)治理結(jié)構相適應的外部監(jiān)督機制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結(jié)構的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學、民主的機構支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責。
企業(yè)可按照各類不同的經(jīng)濟業(yè)務,設置相應的部門,各部門之間可以進行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而進一步完善內(nèi)控環(huán)境,在此基礎上,構建一套科學合理的權責分配體系,遵循不相容職務相分離的原則,所有員工均應當對本崗位的權責予以明確,并對有關的內(nèi)控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應利用監(jiān)督機制,對員工職責和權利的履行情況進行監(jiān)督。此外,應對會計事項相關人員的責權進行明確,借此來加強內(nèi)部牽制。記賬人員應當與會計事項的審批、經(jīng)辦以及財務保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機制:其一,應對會計憑證進行嚴格審核,在對原始憑證進行審核時,應當將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應當不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應當加大對財務收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀行為的發(fā)生,在對財務收支進行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應當及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進行定期與不定期相結(jié)合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業(yè)應建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應當定期進行換崗。
為使內(nèi)部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應當建立健全內(nèi)部審計機構,并通過如下措施確保內(nèi)審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應當對內(nèi)審機構予以足夠的重視,保障內(nèi)審部門的人員和經(jīng)費充足到位。其二,要賦予內(nèi)審機構足夠的獨立性,其可直接向內(nèi)審委員會報告工作。其三,內(nèi)審機構應當能夠為企業(yè)的管理決策提供建議和意見。該機構的設立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各種問題,而且還是實行會計內(nèi)部監(jiān)督的關鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強內(nèi)部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的必然要求,也是促進企業(yè)適應市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中,應當進一步完善內(nèi)部控制體系,將會計監(jiān)督作為內(nèi)部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十五
隨著我國的經(jīng)濟力量大力發(fā)展,促進企業(yè)的國內(nèi)的各個企業(yè)與國際接軌日益頻繁,帶動著我國企業(yè)國際化的水平不斷提升。企業(yè)管理中的內(nèi)部控制和稅務風險防范兩方面是作為該管理系統(tǒng)中重要的環(huán)節(jié),其中內(nèi)部管理可以促進企業(yè)的管理水平提高,同時可以作為防范稅務風險的前提,兩個相結(jié)合,相輔相成,共同作用貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理,也是企業(yè)管理能力水平的體現(xiàn)。但是,就目前的市場發(fā)現(xiàn),企業(yè)中內(nèi)部控制的中關于稅務風險防范的制度還存在或多或少的問題待解決,無法支持企業(yè)加強稅務風險的管理需要。存在問題如企業(yè)中的稅務風險是否有目的的針對,是否足夠重視稅務風險的防范,是否缺乏專業(yè)的知識去支持,總總的原因影響著,導致的后果就是給企業(yè)帶來災難。
(一)重視度不足。
目前我國企業(yè)的正常經(jīng)營中,有部分的企業(yè)并沒有將內(nèi)部控制與稅務風險防范作為有計劃性的安排,都是在緊急的情況下才會對內(nèi)部控制與稅務風險防范的實施臨時政策,僅有少數(shù)的企業(yè)能提出內(nèi)部控制與稅務風險防范的目標,對于能將內(nèi)部控制與稅務風險防范制定出一套完整的制度,那可真是百里挑一了。就現(xiàn)在的企業(yè)而言,大多數(shù)都是注重生產(chǎn)及銷售工作,因缺乏對內(nèi)部控制與稅務風險防范工作的意識,導致在企業(yè)中這項工作無法展開的原因。就比如說,在企業(yè)中對于員工為企業(yè)創(chuàng)造了節(jié)約成本的手段或是方式或是規(guī)范,但是企業(yè)沒積極的響應員工的工作,去獎勵或者表彰員工,促使了在今后的工作中員工對內(nèi)部控制與稅務風險防范的覺悟低迷,企業(yè)的做法無法帶領員工的積極行為;再比如,在工作中,因員工的失職造成的浪費,企業(yè)沒能及時的對這種行為給出懲罰。這樣發(fā)展的后果就是無法順利的開展企業(yè)內(nèi)部控制與稅務風險防范的工作,或者還存在部分片面的見解,認為企業(yè)的內(nèi)部控制與稅務風險防范僅僅是局限在偷稅,漏稅的行為上。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制與稅務風險防范制度的不規(guī)范。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在眾多的企業(yè)中發(fā)現(xiàn),企業(yè)擁有自己的一套財務管理制度,其中就包含了內(nèi)部控制與稅務風險防范制度,但是極少有將其單獨區(qū)分出來的企業(yè),整理成完整的一套體系。雖然每年都會有審計工作,但是審計工作完后也沒有加以整理,及時的制定成規(guī)范作為存檔,以便企業(yè)在將來做參考使用。況且,在不少的中小企業(yè)中,這項內(nèi)部控制與稅務風險防范的制定非常的簡單,或者都沒有這個制定,這種企業(yè)可能考慮人工成本問題,都將內(nèi)部控制與稅務風險防范交給一個會計去完成,可見實行的難度是多么大,特別是在大型企業(yè)中,因為這項內(nèi)部控制與稅務風險防范工作考慮的事情就比較多,若是考慮不全將可能涉及到管理制度上的風險。可見,若是企業(yè)沒有建立一個完整的內(nèi)部控制與稅務風險防范的制度,企業(yè)或早或晚將面臨著巨大的危機。
(三)管理水平低。
就我國目前的情勢來分析,我國的企業(yè)中很少有專門去制定這個工作崗位,這項工作基本都是交給財務會計去兼職,在這項的管理控制上,單單財務的人員會因為水平的不足,導致企業(yè)的管理水平及質(zhì)量。而且,財務人員對于內(nèi)部控制與稅務風險防范的專業(yè)不夠深入,無法根據(jù)企業(yè)目前的狀況制度一套屬于該企業(yè)對應的制度,促進企業(yè)的管理水平。還有是企業(yè)中工作時間較長的老員工,沒有及時更新原來的知識,僅憑經(jīng)驗去理解處理問題,可能將會給企業(yè)的發(fā)展帶來潛在的危機。
(一)提高重視度。
首要目的要轉(zhuǎn)變管理層的的觀念,內(nèi)部控制與稅務風險防范不是偷稅漏稅的行為,加強內(nèi)部控制與稅務風險防范管理不是給相關的管理部門送禮的觀念。要培養(yǎng)該項工作的管理意識,意識作為行動的先要條件,只有讓員工產(chǎn)生這項意識,才能在工作中選擇正確的內(nèi)部控制與稅務風險防范行為。如何加強管理層人員的重視度,國家及政府可以采用培訓的方式進行宣導教育,傳導其重要性,從而影響管理層的觀念,讓管理層意識到提高了內(nèi)部控制與稅務風險防范的水平可以影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何提高內(nèi)部控制與稅務風險防范,要建立起相應的制度法則,明確好責任人的義務和職責,統(tǒng)籌企業(yè)的行為規(guī)范,響應國家的政策,為企業(yè)長遠著想,整體的提高企業(yè)管理水平。
(二)加強制度的建立。
管理制度建立后應將其實施起來,不同形同虛設,根據(jù)制度進行評估工作要及時,存在的問題反饋要及時,同時要自己審查自身的規(guī)范,為降低企業(yè)風險的目的著想。將這個思想傳達至每個員工,將責任落實到每位員工頭上,要求每一位員工都能有風險的意識,這樣當企業(yè)遇到稅務風險時我們可以追查原因。并且將每一次遇到的審計問題都應該整理成案,保存起來,以便今后的參考使用。有效的做到防范工作,同時遇到問題時,也能做到心里有數(shù),這些都是降低企業(yè)風險的因素。
(三)提高水準。
要加強企業(yè)的管理水平,首要條件是要加強對內(nèi)部稅務人員的專業(yè)知識教育。就我國的形式來分析,稅務的法律變化見多,那么需要稅務人員和管理層的自我學習,自我提升,制定一套屬于自己學習方法,將新的法律結(jié)合起來形成一套科學的管理方式。同時公司應建立起一套完善的獎罰制度,對企業(yè)內(nèi)部控制與稅務風險防范有突出貢獻的人員給予及時的獎勵表彰,促進員工的積極性,從而培養(yǎng)成一個良好的學習氛圍,促進企業(yè)的成長和賴以長遠發(fā)展奠定牢固的基礎。
我們目前的情況是,這方面的法律制度不全面,管理層水平低,企業(yè)面臨著經(jīng)營環(huán)境的危機。企業(yè)在這個節(jié)骨眼上要加大對內(nèi)部控制與稅務風險防范的管理,根據(jù)自己目前的情況制定一套屬于自己的管理方式,針對性的解決當前存在的問題,才可能為企業(yè)的經(jīng)營避開不必要的風險。
參考文獻。
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企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十六
我國企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風險評估、控制活動、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對比較基礎的幾方面。但是,當前國內(nèi)沒有一致的關于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當或者導致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費者的權益,而且對市場的穩(wěn)定運行有消極的影響。
從預算管理在加強企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動高效、有序開展,更要維護資產(chǎn)的安全、財務報告的準確以及經(jīng)濟信息的可靠。從我國當前預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來看,預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標還遠未實現(xiàn)。主要原因有以下四個方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎,并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預算管理里中提升企業(yè)效率,預算管理既是加強企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設的重要方面。二是預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒有形成,預算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點,包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價值觀、個人素質(zhì)以及做事能力等,但我國大多數(shù)企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視,致使預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導,如果在沒有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對企業(yè)進行預算管理只會過多地重視短期利益,忽略企業(yè)長遠目標,使得企業(yè)在短期內(nèi)的預算與企業(yè)長遠發(fā)展不相符合,無益于企業(yè)的長遠發(fā)展,這樣的預算管理更不可能獲得預期結(jié)果。四是預算管理運用到企業(yè)內(nèi)部控制中時,經(jīng)不起市場的考驗,企業(yè)內(nèi)部控制在預算管理中忽略了進入市場前對市場的預測、調(diào)查,導致企業(yè)預算同所處的外部環(huán)境不能融合,預算理所當然不被市場接納。而且,預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對市場沒有足夠的應變能力,更使得預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實行。
預算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段。現(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預算管理,預算管理是企業(yè)內(nèi)部進行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過預算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標時更加明確,并根據(jù)預算和戰(zhàn)略目標引導企業(yè)正常、穩(wěn)定地實施生產(chǎn)活動。
(一)預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎的反映形式,在企業(yè)管理過程中,管理者始終強調(diào)創(chuàng)建一個優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強化企業(yè)經(jīng)營觀念和及時掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責。企業(yè)內(nèi)部控制過程中需要關注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認真負責地編制和執(zhí)行企業(yè)預算管理。預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報傳送是對企業(yè)內(nèi)部控制中有關非財務、財務的信息進行準確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關員工手中。對于普通的信息,基礎信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預算管理信息,需要在專門的平臺上進行傳送。另外,預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風險評估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動的整體構架,企業(yè)內(nèi)部風險評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標從開始到完成的過程中,對企業(yè)可能遇到的風險進行科學合理的預測以及有效的識別,再制定并實施科學的規(guī)避措施。企業(yè)在風險評估之后,內(nèi)部控制活動的整體構架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動包括的是企業(yè)財務信息控制以及企業(yè)營業(yè)性控制,這就是預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構架,企業(yè)內(nèi)部控制活動務必要融入到這個整體構架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預算管理中存在的問題。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制依托預算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權批準控制、企業(yè)實物安全控制、企業(yè)預算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過這幾個方面的有機結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡系統(tǒng),即計劃、預算、決策以及控制、激勵和評價。由此可見,預算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關聯(lián),存在某些共同點,兩者相互促進以及相互彌補不足,使得預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預算管理來實現(xiàn)。首先,預算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點,企業(yè)要實施預算管理以便幫助企業(yè)實現(xiàn)預期目標,在這種情況下,企業(yè)就要通過結(jié)合預算管理和企業(yè)內(nèi)部績效管理系統(tǒng),再分析對企業(yè)績效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績控制管理系統(tǒng),真正實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預算管理可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項控制管理的有效聯(lián)系,對企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵以及規(guī)劃預測有深遠的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過預算管理來達到目標。最后,預算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實施過程中科學合理地規(guī)劃各階段的具體目標。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標,所以,預算管理是加強企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。
(三)預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制有指導作用為了實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,企業(yè)內(nèi)部應該擁有一套規(guī)范的財務管理系統(tǒng),其中包括管理會計、財務會計等,重要的是以預算管理為企業(yè)財務管理的中心,強調(diào)企業(yè)財務管理在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及財務戰(zhàn)略,并對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行調(diào)查研究,從而強化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價值;強化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績效管理與激勵建立健全企業(yè)內(nèi)部會計核算標準、企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制。預算管理為企業(yè)整體財務管理系統(tǒng)的中心,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標進行指導,相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會計控制模式的基礎上經(jīng)過改進新增了風險評估和控制環(huán)境要素,但仍沒有完全脫離會計模式,注重的是對企業(yè)財務會計目標的落實以及實現(xiàn)。事實上,企業(yè)預算管理的目標是盡可能地要求企業(yè)實現(xiàn)管理會計目標和財務會計目標。另外,企業(yè)預算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎,但總的來說,企業(yè)預算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預算管理時設立相應的部門機構使預算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機聯(lián)系,提升預算管理的效率,所以要切實加強預算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的指導作用。
預算管理對加強企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標可以通過預算管理進行開展,即預算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責任,強調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進行預算,然后在企業(yè)內(nèi)部進行評估,最后做出決定,全力實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(一)合理的預算能夠減小非經(jīng)營性風險科學、合理地對企業(yè)進行預算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風險。在企業(yè)的實際經(jīng)營活動中,編制以及執(zhí)行預算管理的過程實質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動態(tài)平衡的過程,即企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標之間維持動態(tài)平衡。企業(yè)運用科學合理的預算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中有許多方面可以對其進行量化處理,有利于預算管理在企業(yè)內(nèi)部對各個部門的業(yè)績進行量化考核,更有利于對企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵。
(二)預算管理能為企業(yè)內(nèi)部評估提供依據(jù)預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項非常系統(tǒng)的工程,在預算管理過程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實際情形同企業(yè)既定的預算進行合理的對比,并且對兩者之間產(chǎn)生的差異性進行科學的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內(nèi)部控制評估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運行;同時,對內(nèi)部控制評估還應實施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預算管理的指標高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評估提供科學、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒有科學、合理的預算管理,就會導致企業(yè)在內(nèi)部控制評估中對出現(xiàn)的管理責任不容易進行有效的認定。
(三)預算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎企業(yè)內(nèi)部控制過程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中,并且預算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財務控制;與此同時,預算管理也對企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來實現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評價對員工在編制、執(zhí)行預算管理的過程和行為進行嚴格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)的相關管理者就務必對企業(yè)員工的素質(zhì)進行專業(yè)的教育和培訓,盡最大努力使員工做到盡職盡責。通過不斷對員工進行培訓教育,加之對企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
當前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預算管理制度,除此之外還應該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營活動,使得預算管理與企業(yè)有限的資源有機結(jié)合以防預算管理脫離企業(yè)的實際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預算管理高效運行。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預算管理機制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預算管理,務必要建立科學、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預算管理組織部門,加強企業(yè)內(nèi)部控制,使得預算管理有效進行。企業(yè)內(nèi)部控制預算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個單位的相互配合以及共同參與,而且要在預算管理的實施控制階段堅持這一原則。這就需要建立互相關聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預算管理組織部門,更要指明每個部門應該承擔的任務以及應有的職責。科學、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預算管理組織部門一般應該包括企業(yè)預算管理辦公室、企業(yè)預算管理委員會以及企業(yè)內(nèi)部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預算管理組織體系一般包括企業(yè)預算管理工作組、企業(yè)股東大會以及企業(yè)董事會,這三者都有各自的職責,一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預算管理機構中,企業(yè)預算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務進行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達的命令和任務,企業(yè)股東大會是企業(yè)內(nèi)部控制預算管理的審批機構,而企業(yè)董事會對企業(yè)內(nèi)部控制的預算管理做出最終的決策,并且要實時依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預算方案進行核查批準。另外,還應建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預算管理流程對預算管理的因素進行合理的歸納設計,以便為每一個流程制定控制標準或者是評價標準,進而強化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來說,每一個流程都含有若干的作業(yè),每一個作業(yè)中還包括另外的幾個任務。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務流程進行設計過程中,還應該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預算管理子系統(tǒng),使得每一個流程的任務準確地對應到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預算管理業(yè)務流程設計以及相關組織設計很好地融合。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對預算管理作用的認識企業(yè)預算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級安排的任務。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者務必要緊跟時代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認識到預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對預算管理中的戰(zhàn)略實施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿足客戶對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預算管理的過程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動態(tài)管理,并且要及時地對企業(yè)預算管理的編制進行適當?shù)难a充或者改進,以便順應繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預算管理要有一定的科學性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實環(huán)境之間的差距進一步減小,強化預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預算管理對加強企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實加強企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)合理控制經(jīng)營活動以便提高經(jīng)濟效益為了強化預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營活動。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要建立成本控制體系,積極有效地實行成本管理責任制。對企業(yè)成本進行控制依據(jù)的是企業(yè)預算管理中規(guī)定的成本目標,即在企業(yè)的曰常經(jīng)營活動中對員工的勞動耗費進行及時調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時改正,使預算管理規(guī)定的成本目標得以順利實現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內(nèi)部原材料的采購價格進行預算管理,企業(yè)對原材料的采購價格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預算管理對原材料的采購價格會或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購人員對市場信息掌握不到位或者是與供應商提供的信息不對稱所導致的。企業(yè)可以實行較為公開化的采購方案,例如采取招標采購,目的是利用大量的不同供應商之間的競爭來獲得價格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動,而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進行合理的預算,制定各項原材料的消耗量,然后限定原材料的供應,盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時提高經(jīng)濟效益。
綜上所述,預算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內(nèi)部控制問題發(fā)揮著至關重要的作用。預算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過預算管理將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預算目標,借此引導企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動;同時,預算管理在強化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來積極更新觀念。對預算目標在經(jīng)營活動中所取得的業(yè)績進行科學合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預算管理在加強企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十七
一、內(nèi)部控制審計報告的意見類型。
根據(jù)五部委《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》以及中注協(xié)《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引實施意見》要求,內(nèi)部控制審計報告意見類型分為四種,即“無保留意見”、“帶強調(diào)事項段的無保留意見”、“否定意見”和“無法表示意見”。各項意見的具體含義是:
“無保留意見”:在基準日,被審計單位按照適用的內(nèi)部控制標準的要求,在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制。注冊會計師已經(jīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求計劃和實施審計工作,在審計過程中未受到限制。
“帶強調(diào)事項段的無保留意見”:內(nèi)部控制雖然不存在重大缺陷,但仍有一項或多項重大事項需要提請內(nèi)部控制審計報告使用者注意,注冊會計師應當在內(nèi)部控制審計報告中增加強調(diào)事項段予以說明。該段內(nèi)容僅用于提醒內(nèi)部控制審計報告使用者關注,并不影響對內(nèi)部控制發(fā)表的審計意見。
“否定意見”:如果認為內(nèi)部控制存在一項或多項重大缺陷,除非審計范圍受到限制,注冊會計師應當對內(nèi)部控制發(fā)表否定意見。
“無法表示意見”:注冊會計師只有實施了必要的審計程序,才能對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。如果審計范圍受到限制,注冊會計師應當解除業(yè)務約定書或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告。
“無保留意見”審計報告也稱為“標準審計報告”,其他意見的審計報告均稱為“非標準審計報告”。取得標準審計報告是每一家上市公司的追求目標。
二、20xx年度上市公司內(nèi)部控制審計總體情況。
20xx年度我國上市公司首次全面實施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引。201~4月期間,47家證券資格會計師事務所為949家上市公司出具了內(nèi)部控制審計報告,具體情況見表1。相比2011年只有67家公司的情況,在數(shù)量上有很大幅度的提升,內(nèi)部控制審計將會越來越受到重視。(表1)。
三、24份非標準審計意見原因解析。
20xx年度被出具了非標準審計意見報告的24家上市公司中,4家為否定意見,20家為帶強調(diào)事項段的無保留意見。
(一)“否定意見”審計報告原因解析。
1、黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司(以下簡稱北大荒)。
北大荒被出具“否定意見”的原因經(jīng)分析主要有以下幾點:(1)該公司及其子公司的管理層逾越管理權限審批使用資金,且沒有對子公司實施有效控制;(2)該公司與其部分子公司在公司治理方面,存在著組織架構不健全或者部分組織機構并未有效運作問題;(3)未能依據(jù)有關規(guī)章準確有效地進行資產(chǎn)減值測試、定期核對往來款項、依法取得涉稅憑證和準確計繳稅金等;(4)重大信息內(nèi)部報告制度未能有效執(zhí)行,導致未能及時識別出需履行信息披露義務的事項和未能及時履行信息披露義務。
北大荒《內(nèi)部控制自我評價報告》中提到,公司治理結(jié)構有待進一步完善,有關披露的重大、重要缺陷主要包括發(fā)展戰(zhàn)略缺失、崗位職責不明確、大額資金運作審批操作不規(guī)范、信息披露不及時等方面。結(jié)合《內(nèi)部控制審計報告》與《內(nèi)部控制自我評價報告》不難發(fā)現(xiàn),北大荒在內(nèi)部控制的設計、運行兩個層面均存有重大缺陷。具體來說,設計層面的重大缺陷主要集中在不相容職責分離、全面預算和制度建設方面;運行層面的重大缺陷主要集中在授權審批、治理架構、信息溝通和制度執(zhí)行方面。
2、天津環(huán)球磁卡股份有限公司(以下簡稱天津磁卡)。
天津磁卡被出具“否定意見”的原因經(jīng)分析主要有以下幾點:(1)未能有效執(zhí)行按月對賬制度,導致往來賬戶長期、經(jīng)常出現(xiàn)差異卻未被發(fā)現(xiàn),且在結(jié)賬環(huán)節(jié),并未合理確定本期應計提的壞賬準備;(2)未建立投資業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,因此未能及時、準確地確認投資收益及合理計提減值準備;(3)未組織固定資產(chǎn)盤點即進行了年度財務決算,存貨盤點結(jié)果也未及時進行賬務處理;(4)銷售業(yè)務會計處理不規(guī)范,存在未發(fā)貨而提前確認收入、未確認成本的情況,以及已發(fā)貨、滿足收入確認條件而未確認收入成本的情況;(5)未建立期末財務報告流程控制制度,未見管理層及治理層人員對期末報告流程進行監(jiān)控,缺乏財務報表的復核及審批控制,重要子公司歷年的審計調(diào)整事項均未做賬務處理。
根據(jù)《內(nèi)部控制審計報告》可以發(fā)現(xiàn),天津磁卡設計層面的缺陷主要集中在會計控制、制度建設和資產(chǎn)清查方面;運行層面的缺陷主要集中在制度執(zhí)行方面。天津磁卡《內(nèi)部控制自我評價報告》中認為,其在財報相關的內(nèi)部控制上是有效的。同時,雖然披露了部分內(nèi)控缺陷,包括資產(chǎn)盤點、往來賬核對、投資業(yè)務的會計系統(tǒng)控制問題,但仍未說明具體的內(nèi)控缺陷認定標準,也沒有說明上述缺陷的重要性程度,是重大缺陷、重要缺陷還是一般缺陷。
3、廣西貴糖(集團)股份有限公司(以下簡稱貴糖股份)。
貴糖股份被出具“否定意見”的原因經(jīng)分析主要是成本核算基礎薄弱:部分暫估入賬的大宗原材料缺少原始憑證(如沒有入庫單或入庫單信息不完整),影響該存貨的發(fā)出成本結(jié)轉(zhuǎn)與期末計價的正確性。導致該公司20xx年度未審計財務報表的本期和前期數(shù)據(jù)中“營業(yè)成本”、“應付賬款”、“存貨”等項目存在重大會計差錯。在該公司內(nèi)部控制自評報告中并未認同這一結(jié)論。貴糖股份認為,這僅僅是由于公司和事務所在原材料核算辦法上存在認識差異,公司跨會計年度采購原料,之前的核算方法是行業(yè)普遍存在的,先前的會計事務所也未對此提出重大異議,因此才在本次自查中問題。
4、深圳海聯(lián)訊科技股份有限公司(以下簡稱海聯(lián)訊)。
海聯(lián)訊被出具“否定意見”的原因經(jīng)分析主要有以下兩點:(1)因涉嫌違反證券法律法規(guī)被中國證券監(jiān)督管理委員會立案調(diào)查;(2)因重大前期差錯更正了已經(jīng)發(fā)布的20、20、2011年三個年度的財務報表。海聯(lián)訊在《內(nèi)部控制自我評價報告》中指出,公司未能有效執(zhí)行內(nèi)控制度,對于存在重大缺陷、與財務報表準確性相關的內(nèi)控制度地執(zhí)行,需作整改。
(二)“帶強調(diào)事項段的無保留意見”審計報告原因解析。
在20份(上海三毛、江淮汽車、st宜紙、上海機電、鳳凰光學、恒源煤電、深天地a、大地傳媒、南京醫(yī)藥、st獅頭、*st長油、康達爾、*st鳳凰、海南椰島、西藏天路、國通管業(yè)、香梨股份、工大高新、馬鋼股份等)帶強調(diào)事項段的無保留意見內(nèi)部控制審計報告中,有一些強調(diào)事項是對內(nèi)部控制審計范圍進行附加說明,有一些是對公司重大或突發(fā)事項進行特別公告,因此,強調(diào)事項并不完全是由內(nèi)部控制缺陷所帶來的。與內(nèi)部控制缺陷相關的'強調(diào)事項可以歸為以下幾類:1、不相容職責未得到充分有效地分離,這主要是由于組織結(jié)構和崗位設置的不健全性造成的;2、制度規(guī)定不夠明確,這主要體現(xiàn)在部分關鍵業(yè)務和流程方面;3、內(nèi)部控制管理過程中部分重要資料有所缺失;4、內(nèi)部控制制度沒有得到有效執(zhí)行;5、部分業(yè)務的會計處理與企業(yè)會計準則的要求不符。
四、24份非標準審計意見中關于內(nèi)控缺陷的分析。
(一)設計缺陷與運行缺陷。
1、20xx度內(nèi)部控制審計報告披露出來的重大缺陷,按照設計層面、運行層面進行分類,設計類缺陷為14個,運行類缺陷為10個,占總數(shù)的百分比分別為58%和42%,各企業(yè)管理層應予以關注,從而有的放矢地完善本企業(yè)的內(nèi)部控制。
2、企業(yè)制度和流程的缺失會帶來設計有效性缺陷,使得相關風險不能得到有效控制,無法達成控制目標,必然會對企業(yè)帶來不利影響。設計有效性缺陷重于運行有效性缺陷,它應是企業(yè)關注的重點。對制度、流程進行不斷地梳理完善,設計有效性缺陷的比例將會不斷下降。
3、運行性缺陷,一方面是由于內(nèi)部控制的局限性(如聯(lián)合舞弊、管理層逾權、疏忽大意等)造成的;另一方面是則是由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制造成的。即使企業(yè)不存在設計有效性缺陷,也應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制確保企業(yè)制度及流程的有效運行,以防運行性缺陷可能導致的重大風險。內(nèi)部監(jiān)督機制包括日常對各個業(yè)務職能部門或管理層工作過程及結(jié)果的監(jiān)控,也包括定期組織的內(nèi)控自評及內(nèi)部審計。
(二)缺陷內(nèi)容分析。
20xx度內(nèi)部控制審計報告披露出來的重大缺陷按照缺陷類型可以分為會計控制、不相容職責、全面預算、制度建設、授權審批、治理架構、信息溝通不暢、制度執(zhí)行、資產(chǎn)清查9個方面。即在各種類型的控制活動中均有可能存在重大缺陷,任意一類控制活動失效均可能導致非標準的內(nèi)部控制審計意見出現(xiàn)重大缺陷。
但內(nèi)部控制審計報告披露出來的與制度相關的缺陷有9個,占總體的38%,比例最高。因此,加強制度建設,監(jiān)督及強化制度執(zhí)行是完善內(nèi)部控制的重要措施。首先,企業(yè)應當確保既有的制度和流程是規(guī)范的、可執(zhí)行的。其次,企業(yè)應該對其進行至少每年一次的梳理,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的變化,適時增加新制度、作廢不適宜制度、關注制度是否被有效執(zhí)行。
需要說明的是,各類控制活動均有潛在的風險,企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建立與完善過程中,應當綜合考量,可以有所側(cè)重,但不可有所忽略。
五、內(nèi)部控制審計報告質(zhì)量有待提高。
對比上述企業(yè)披露的《財務審計報告》和《內(nèi)部控制審計報告》,發(fā)現(xiàn)已披露的內(nèi)控缺陷主要集中在與財務報告高度相關的領域。出現(xiàn)這種情況的原因主要由于部分會計師事務缺乏內(nèi)部控制審計經(jīng)驗,內(nèi)部控制審計范圍的選取還僅局限在與財務報告高度相關的領域,甚或是直接與具體的經(jīng)濟損失或財報差錯相關,使得多數(shù)企業(yè)財務審計與內(nèi)控審計相互整合。
應當注意的是,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的定義,重大內(nèi)控缺陷除已產(chǎn)生了經(jīng)濟損失或財報差錯的缺陷外,還包括可能會造成潛在損失或錯報,以及對企業(yè)聲譽、安全等定性指標造成損害的缺陷。隨著會計師事務所審計經(jīng)驗的不斷積累,相信這方面的工作缺失將會得到明顯改善。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十八
業(yè)務流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容。控制活動過程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程的情況和具體的控制點進行設置。而信息技術應用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術、用最少的資源達到更佳控制目標的基礎上。信息技術的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內(nèi)部控制的預防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎,并且決定著內(nèi)部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進行新的內(nèi)控制度的構建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機數(shù)據(jù)庫中查閱有關的政策和法規(guī),獲取與其職責相關的控制信息,明確各自的權利與責任,了解自己的活動如何與他人的工作相關以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責,提高效率。
授權控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎的一種,在財務信息化條件下,授權控制主要是通過口令授權的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計算機信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機信息系統(tǒng)被侵入導致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務人員利用口令對企業(yè)的財務報表或者其他信息進行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務信息系統(tǒng)的廣泛應用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務管理等工作由以往的手工完成向財務信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務會計數(shù)據(jù)的審查、對財務信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機系統(tǒng)的控制,由于計算機信息系統(tǒng)的復雜性以及網(wǎng)絡平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務崗位也由原有的會計核算、財務管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風險。
財務信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導致很多人員不思上進、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務信息系統(tǒng)的應用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術以及網(wǎng)絡技術進行熟練應用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應用的財務信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務責任考核等全面納入進信息系統(tǒng),從而將財務工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實際對內(nèi)部控制環(huán)境進行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構進行重新設置調(diào)整,要通過部門的重新設置、人員的細致分工、權限的嚴格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務信息化條件下,應該不斷加強內(nèi)部管理人員對信息化的認識和了解,及時地更新觀念,更好地適應信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇十九
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標、應對風險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護資產(chǎn)安全完整和財務記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權與批準、對資產(chǎn)實行控制、財務記錄的審核與經(jīng)營保管職務分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設取得了重大進展。
盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準確地適用已有規(guī)范進行操作。內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機制,管理控制的弱化導致了經(jīng)濟犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構不夠完善。
受長期計劃經(jīng)濟的影響,許多高層領導的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領導的角色上,沒有真正把企業(yè)當作自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
(二)企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度的動力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠的、隱蔽的,這也導致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。
隨著全球經(jīng)濟一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風險意識還比較淡薄,缺乏風險控制的有效機制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關人員的責任心和風險意識,如果內(nèi)部控制相關人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。
(一)完善法人治理結(jié)構,強化董事會的核心地位。
由于國有企業(yè)根深蒂固的集權管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構,經(jīng)理層集控制權、執(zhí)行權、監(jiān)督權于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構,形成股東大會授權、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責明確、崗位分工、各司其職、各負其責、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機制。只有健全法人治理結(jié)構,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關,才會有動力去嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會應對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負責。因為對于董事會來說,構建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標,保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責無旁貸。
(二)堅持以人為本,提高管理者和財務人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務負責人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧杖藛T走上業(yè)務領導崗位,制訂基層財務負責人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關人員對他們的評價。基層財務負責人對委派方全權負責。基層財務負責人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務人員的結(jié)構進行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務人員進行業(yè)務培訓,努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務人員工作熱情、學習熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強預算管理,做好預算控制。
預算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標利潤為導向,通過業(yè)務、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務預算、資本預算、籌資預算、投資預算現(xiàn)金流量預算和人力資源預算等等,檢查預算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預算的原因,并對未完成預算的方面采取改進措施,確保各項預算嚴格執(zhí)行。對預算執(zhí)行情況好的單位進行表彰獎勵,對預算執(zhí)行情況差的單位進行懲處,確保預算執(zhí)行的嚴肅性與有效性。
(四)找準關鍵控制點,健全風險評估機制。
由于內(nèi)部控制制度的設計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關鍵控制點是指業(yè)務流程和單位經(jīng)濟活動中那些容易產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié)。關鍵控制點的選擇應考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點是防范風險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風險評估機制。風險評估是指分析和辨認實現(xiàn)有關目標可能發(fā)生的負面風險,以便形成確定應該如何對它們進行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務相關的目標,設定可辨認、分析和管理的相關機制,以了解自身所面臨的各種不同風險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應特別關注資金使用上的風險,應加強對建設資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風險,并明確規(guī)定相關法律責任。要嚴格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機構力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構,充實審計力量,開展各種形式的培訓,提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風險導向?qū)徲嫞哟髢?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權力和提出處理處罰建議的權力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點思考。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的任務十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標準來看,大多將內(nèi)部控制定位于標準方向,沒有上升到強制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應我們建設有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標準來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標準應遵循企業(yè)會計準則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會主導制定,使其具有權威性。
最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標準的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標準,有的條條框框還很細,但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
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內(nèi)部控制的有效性是指以內(nèi)部控制為相關目標的實現(xiàn)提供的保證程度或水平。內(nèi)部控制的有效性有兩層涵義:一是企業(yè)的內(nèi)部控制制定政策和執(zhí)行方案絕對不允許和國家法律法規(guī)相違背;二是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,結(jié)構完整、內(nèi)容合理的內(nèi)部控制能夠得到堅決的貫徹執(zhí)行并發(fā)揮積極有效的作用,因而企業(yè)可以從提高經(jīng)營效率入手來達到提供可靠的財務報告的目標和遵循法律法規(guī)保證的目標。
內(nèi)部控制的評價是指測試和評價內(nèi)部控制制度中的“設計”和“執(zhí)行”兩個環(huán)節(jié),看是否具有完整性(健全性)、有效性和合理性。評價是持續(xù)改進內(nèi)部控制的動力,也是內(nèi)部控制循環(huán)過程中一個舉足輕重的環(huán)節(jié)。評價內(nèi)部控制的有效性,第一層涵義即絕對不允許有悖于國家法律法規(guī),這是一切評價的基礎和前提,只有滿足了遵循國家法律法規(guī)這個條件才能考慮內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。第二層涵義對企業(yè)而言是關鍵所在,即企業(yè)所追求的目標。在現(xiàn)實中,如果只遵循國家法律法規(guī)這個前提條件,而對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不實施或者實施不到位,那么內(nèi)部控制對此企業(yè)來說就形同虛設。
二、《薩班斯法案》背景下內(nèi)部控制評價的現(xiàn)狀。
(一)相關法規(guī)和制度不完善。
12月我國財政部在發(fā)布的《獨立審計具體準則第9號———內(nèi)部控制和審計風險》中提出內(nèi)部控制概念。在《上市公司內(nèi)部控制指引》出臺前,對于我國上市公司來說,僅能參照10月證監(jiān)會發(fā)布的《關于做好證券公司內(nèi)部控制評審工作的通知》中對內(nèi)部控制評審提出的明確性規(guī)定。我國財務報告中內(nèi)部控制變得越來越重要的原因是我國上市公司出現(xiàn)經(jīng)營慘淡和公司舞弊案件的越來越多,最終于在上海和深圳證券交易所頒布《企業(yè)內(nèi)部控制指引》,這就意味著指引財務報告中內(nèi)部控制有效性評價的內(nèi)涵更上一個層次。這項準則的頒布其主要目的在于突出上市公司內(nèi)部控制的作用和效果,以便達到將財務報告錯誤表述風險降低到一個恰當水平的目的,這項“指引”加強了上市公司對內(nèi)部控制信息的強制披露。
(二)內(nèi)部控制評價標準有待統(tǒng)一。
目前我國的內(nèi)部控制評價主要參考兩個標準,一個是財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》,這是企業(yè)高級管理層要為建立健全有效機制的內(nèi)部控制來追求企業(yè)目標所參照,其主要內(nèi)容是以企業(yè)的內(nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計有關的控制;另一個是中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部控制審核指導意見》,它是獨立審計師對內(nèi)部控制審核業(yè)務的唯一標準。但不同企業(yè)的各項環(huán)境指標差異較大,如控制環(huán)境和監(jiān)督環(huán)境。如果沒有具體標準和尺度,就會使得評價過于形式化,最終內(nèi)部控制評價的合理性會受到影響。
目前我國許多企業(yè)都出現(xiàn)了管理制度混亂和內(nèi)部控制形同虛設,造成內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不完整、內(nèi)部控制的定義不明確的現(xiàn)象,導致應用財務報告內(nèi)部控制評價模型得出的結(jié)論受到專業(yè)人士的質(zhì)疑。企業(yè)可以聘請中介機構或相關專業(yè)人員(審計年報的注冊會計師除外),協(xié)助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制及對其有效性進行評價,提高財務報告的編報質(zhì)量,降低財務風險。
(四)內(nèi)部控制對象范圍受限。
目前,我國許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度任存在很多缺陷,如內(nèi)部控制的對象很少關注企業(yè)的高層管理者,而僅局限在中層以下管理人員以及普通的員工,長此以來就形成了內(nèi)部控制制度的漏洞導致造成巨大經(jīng)濟損失。獨立審計師在審計企業(yè)財務報告內(nèi)部控制有效性時,僅根據(jù)財務報告中的內(nèi)部控制有效性的重點部分進行評價,這就導致了理論界與實務界尚未對內(nèi)部控制評價的內(nèi)容達成共識。因此不能僅根據(jù)財務報告中的內(nèi)部控制有效性的重點部分進行評價,應將注冊會計師與委托人達成的業(yè)務約定書和審核標準同時考慮在內(nèi)。
(五)內(nèi)部與外部審核步調(diào)不一致性。
企業(yè)管理層應高度重視內(nèi)部控制制度并對內(nèi)部控制有效性承擔責任,這就需要簽署一份關于企業(yè)內(nèi)部控制有效性的說明,并選擇適合企業(yè)的內(nèi)部控制標準,從而做最大的努力來支持最后得出的評價結(jié)果。對于企業(yè)管理層最終出具的內(nèi)部控制評價,審計師則需要為此提供充足的證據(jù)支持。目前我國對企業(yè)所制定內(nèi)部控制規(guī)范時間尚短還存在許多缺點和漏洞,這就意味著建立健全和完善內(nèi)部控制制度是一個長期的過程。目前美國的sec已經(jīng)形成了最終的規(guī)則,而aicpa還沒有形成最終的準則,如何借鑒404法案對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價,有效的措施是經(jīng)過篩選來仿效美國等發(fā)達國家的可取經(jīng)驗和具體做法,但務必要要考慮我國的`實際情況,這樣才能制定出適合我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度并完善內(nèi)部控制評價工作。
三、內(nèi)部控制有效性評價的提升措施。
(一)組建專業(yè)隊伍監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計部門。
《中國內(nèi)部審計準則序言》由中國內(nèi)部審計師協(xié)會所頒布其中規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮的作用有“強化內(nèi)部控制、改善風險管理、完善組織治理結(jié)構、促進組織目標”這說明內(nèi)部審計服務是企業(yè)的一種增值服務。評價的標準模式在設定時應以內(nèi)部控制目標為前提并充分考慮該企業(yè)經(jīng)濟活動的特點。逐一實現(xiàn)每個內(nèi)部控制因素這樣才能最終實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。這就意味著每個內(nèi)部控制因素極其重要因為它是針對容易出錯的業(yè)務環(huán)節(jié)來逐一制定的不同的環(huán)節(jié)對應不同的內(nèi)部控制目標劃分的越詳細制定的內(nèi)部控制因素就越有效所以不同類型的企業(yè)應實施不同的內(nèi)部控制措施來實現(xiàn)最終目標即控制措施。這需要對注冊會計師的職業(yè)判斷能力有所要求從而及時發(fā)現(xiàn)各種弊端。
(二)自我評價內(nèi)部控制,重新定位企業(yè)治理機制。
高層管理者通常認為企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略決策選擇的貢獻大小是內(nèi)部控制評價目標的因素;而公司執(zhí)行單位和個人認為實施內(nèi)部控制制度后是否企業(yè)業(yè)績增長是內(nèi)部控制評價目標的因素。由于不同客體的職能所在不同,因此對內(nèi)部控制評價目標就各不相同。這種多客體的評價方式對發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題有積極正面的影響,盡早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度是否有悖于國家法律法規(guī)的現(xiàn)象和內(nèi)部控制制度的設計是否存在缺陷的情況,越早發(fā)現(xiàn)越能及時作出挽救措施,并修改內(nèi)部控制制度。
由于企業(yè)在經(jīng)營過程中會受到很多因素的影響,因此企業(yè)的生存與發(fā)展也必然會受到這些因素的影響。如企業(yè)外部環(huán)境改變、戰(zhàn)略決策改變或業(yè)務性質(zhì)改變,這些因素通通會給企業(yè)的發(fā)展帶來不少阻力,從而使內(nèi)部控制不能適應新的情況。為了及早應對這些狀況的發(fā)生,不得不對內(nèi)部控制制度進行隨時檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題就及時調(diào)整和修正內(nèi)部控制制度的評價指標。具體的做法是分析過去,面對現(xiàn)在和預測未來,如此可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動業(yè)務中的缺點和漏洞,及時彌補,調(diào)整具體的指標和制定新的方案。因此企業(yè)各方面的信息反饋是重點,關系到內(nèi)部控制制度是否需要修訂。內(nèi)部控制制度是否長期有效就取決于信息反饋機制配置的優(yōu)劣。
(四)提高人員綜合素質(zhì)。
控制方式很被動。目前我國企業(yè)只是被動的對內(nèi)部控制進行建設和評價,通常只是由注冊會計師對財務報告的可靠性和是否遵循法律法規(guī)作出評價,即內(nèi)部控制的合法性目標。要扭轉(zhuǎn)這種被動控制局面,就要清楚內(nèi)部控制目標定位和評價主體,實施全方位的轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)在由被動變主動;由注冊會計師掌握主導權變成企業(yè)自身掌握主導權;由企業(yè)事后控制為主導轉(zhuǎn)向企業(yè)事前、事中、事后全方位控制為主導;完善建設管理層的問責機制。
(五)不斷完善內(nèi)部控制評價體系。
企業(yè)各個組織機構對內(nèi)部控制制度的實施情況進行全程監(jiān)控構成了內(nèi)部控制評價,企業(yè)管理人員要學會運用內(nèi)部控制評價系統(tǒng),從而進行檢查和監(jiān)督,時刻保持減少缺陷、防止漏洞、提高企業(yè)業(yè)績?yōu)槭兹巍?nèi)部控制評價的主體是內(nèi)部控制的管理機構,主要是由監(jiān)事會、審計委員會和公司內(nèi)部審計部門所組成。其中:監(jiān)事會的責任最重,其主要任務是對董事和經(jīng)理內(nèi)部控制實施的評價意見和對審計委員會工作的評價意見進行指導。審計委員會的職責是通過減低企業(yè)風險,把內(nèi)部控制目標與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密相連,具體而言就是檢查和評價關鍵內(nèi)部控制指標的制定及執(zhí)行的有效性;檢查和評價關鍵企業(yè)員工的責任感、成就感;監(jiān)督內(nèi)部審計部門。企業(yè)內(nèi)部審計部門要將工作重心放在內(nèi)部控制評價指標體系的建立、監(jiān)督和評價內(nèi)部控制等工作上。這樣安排的好處在于既可以將制定內(nèi)部控制制度的主體變成被檢查、被監(jiān)督、被評價的客體,又可以利用“三道防線”把風險控制作用于內(nèi)部控制執(zhí)行人身上。最終的結(jié)果是企業(yè)對內(nèi)部控制指標的編制能力大大提高,內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效率也有大幅度提高。
參考文獻:
[1]陳漢文、張宜霞:《企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評價方法》,《審計研究》第3期。
企業(yè)內(nèi)部控制研究論文(精選21篇)篇二十一
企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的高與低和企業(yè)能否達到其戰(zhàn)略性目標有著密切的關系,所以導致內(nèi)部控制效率低下的控制問題更加不容忽視:
1.在會計內(nèi)部控制中,自我檢查和評價是必不可少的關鍵步驟,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對評價和自我檢查的重要性視而不見,企業(yè)不重視,下層也就只把評價和檢查工作停留在表面。使得評價機構的權限和工作范圍模糊不清,無法達到評價和檢查的真正目的。
2.在逐利性如此高的時代,大多企業(yè)都與以往一樣關注市場等產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門的管理,而忽視了企業(yè)中會計內(nèi)部的控制。由于會計工作并非每個企業(yè)的重點而是后勤保障類型的部門,現(xiàn)實條件有限,使得企業(yè)無法準確的把握控制目標,使會計信息失真,制定的制度的也存在問題。
3.會計一大主要的工作就是財務報告,會計內(nèi)部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實的作用。但企業(yè)高層不重視使得會計控制中的監(jiān)督和約束機制不完善,導致信息的披露工作常不能很好的運行,以至于無法確定財務報告的真實性和有效性。
1.1有上述問題中可知,自我檢查和評價是非常重要的。所以,首先應該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應企業(yè)的評價體系。任何企業(yè)都要具體問題具體分析,結(jié)合自身的實際情況,盡最大可能保證財務信息的準確完整,再設定評價目標。與此同時,結(jié)合內(nèi)部控制評價的基本要素,以價值創(chuàng)造為內(nèi)控指引,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進行內(nèi)控風險評估,并監(jiān)督內(nèi)控活動的溝通信息。
1.2光有評價系統(tǒng)是不夠的,內(nèi)部控制中還需要其他的配套指引。主要是內(nèi)部環(huán)境的應用指引、企業(yè)管理層,審計和自我評價的協(xié)調(diào)、內(nèi)控評價環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對其日常謀取利益的活動如采購,研發(fā),生產(chǎn)和銷售等進行成本估計和支出預算。而后,企業(yè)的管理層根據(jù)內(nèi)控需求,自我評價內(nèi)控的效果,與審計指引相結(jié)合,形成有機的整體。其次,要對企業(yè)內(nèi)部人員進行教育,保證工作人員對財務工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責,是企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)。構建內(nèi)控的配套指引,首先是內(nèi)部環(huán)境的應用指引,主要針對企業(yè)采購、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設計,以及生產(chǎn)、營銷等活動,引導控制這些活動的預算、成本費用支出等。其次是作為企業(yè)的領導階層,要對內(nèi)部控制的效果進行及時評價,把內(nèi)部控制與審計工作有效的結(jié)合起來,統(tǒng)一成一個整體。再次是在內(nèi)部控制評價過程中,為了提高財政管理人員的整體素質(zhì),一定要持有認真的態(tài)度,履行好自身的職責,不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個重要方面,加強信息的交流,為內(nèi)部審計工作提供方面。
1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評價報告,以節(jié)約內(nèi)部控制評價的成本,并通過推廣和落實評價的指引體系,強化內(nèi)部控制的風險意識,明確評價的目的。
2.實施嚴格控制的活動。如何保證管理層下達的政策和通知能準確的落實?那就要依靠于控制活動了。企業(yè)是人組成的'群體,管理和控制必然存在于每個不同職能,不同階層的部門。控制活動也能很好的覆蓋到整體。涵蓋的控制對象有人、財、物以及產(chǎn)、供、銷等多層次多方面的內(nèi)容。
2.1崗位職責明確。企業(yè)中,每個部門的分工不同,每個人的職責也不盡相同。所以,只有在崗位職責明確,工作流程詳細的時候才能使各個崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。
2.2強化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強化也是一個重要方面,對記錄的憑證進行編號,因為憑證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認真。憑證工作做好之后,要及時交給相關的會計部門,保證各項收入以及結(jié)算的項目都能準確合理的歸賬。
2.3保護并記錄控制。在企業(yè)內(nèi)部控制中,采用實物防護是一個重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因為各種原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內(nèi)控的成本。
2.4完善績效考評的制度。績效考評是為了更好的促進工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時進行整改,定時定期進行績效考評做好對事后的控制,提高工作的效率。在考評完成之后,適當采用獎罰手段,保證績效考評的實施力度。
3.完善內(nèi)部控制監(jiān)督和評審制度。完善的內(nèi)部控制控制監(jiān)督和評審制度是做好會計內(nèi)部保障的重要基礎,應該做好以下方面:
3.1健全高效全面的內(nèi)部審計機構。首先要建立完善專門的審計部門,能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對相關人員負責。內(nèi)審工作是一項綜合復雜的工作,涉及到很多方面,各部門在執(zhí)行的過程中一定要考慮到各個環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。
3.2加強對內(nèi)部審計中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強,尤其是對法定代表人,對企業(yè)關鍵崗位的相關負責人要加強監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的力度。
企業(yè)若想健全壯大,定離不開管理工作,而管理工作中,企業(yè)內(nèi)部會計控制是極為重要的一項。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機制,符合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標可以促進內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內(nèi)部會計控制更好的實施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部的要求不斷嚴格,個人的需求不斷加強,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)也會逐步的完善。對會計的控制不只是保障企業(yè)信譽和保證財務報告的真實性,也是關乎我國經(jīng)濟質(zhì)量的完善,企業(yè)經(jīng)濟和文化的健康發(fā)展,是經(jīng)濟安全的保障,企業(yè)信譽的保障,經(jīng)濟環(huán)境和諧的保障。若是內(nèi)部會計控制制度能得到良好的完善,我相信我國經(jīng)濟的健康,繁榮的景象也會紛至沓來,社會上每個人也會在這種風氣下,更加正直與負責。