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醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇一
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇二
倉庫管理員主要工作資料是什么,以下為小編匯總的相關工作資料:
工作職責:
1。負責倉庫的日常管理維護事務。
2。按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量。
3。將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
8。盤點工作的具體執行,月總節報告。
流程:一、工作資料。
1。數量驗收。
1。1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時光和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1。2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品務必用電子稱稱數量,對有差異狀況及時上報并做好記錄。
1。3所有來貨來料務必在數量清點完成后,供收雙方共同確認狀況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收。
2。1倉管員數量驗收完成后,應第一時光將送貨單交送于iqc進行材料檢驗。
3。入倉。
3。1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選取合理的擺放方式擺放整齊。
4。物料的保管。
4。1所有物料入倉后務必按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡。
4。2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡。
4。3所有物料務必做到安全維護、和保管。
4。4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理。
4。5倉庫內務必持續通風,做好防火、防盜、防潮。
4。6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全。
5。發料。
5。2發料時務必有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認。
5。3發料時務必按先進先出的原則發放物料。
一、目的。
為了加強車間管理,明確各崗位職責,提高工作效率。
二、工作職責。
2。3、現場管-理-員負責車間所有現場管理、安全生產的監督執行與考核;。
2。4、物料班長負責所有生產物料的領用、數量核對及成品的入庫;。
2。6、全體員工務必完全貫徹公司的經營理念與生產要求、精神;。
2。7、車間全體管理人員務必服務于車間,以協助車間主任管理為己任;。
三、任職要求。
2。1、教育要求:高中以上學歷(含高中);。
2。2、培訓經歷:受過生產管理、管理潛力開發、成本管理等方面的培訓工作;。
2。3、工作經驗:2年以上相關工作經驗,經驗豐富,能舉一反三,且常帶給改善意見;。
2。4、技能技巧:對公司所生產的產品及本班組的工作資料有深刻的了解;。
四、車間組織架構。
詳見車間架構圖。
五、工作資料(要求)。
5。1、現場管-理-員(設備管理)。
5。1。1負責車間5s管理與考核,確保生產現場的整潔;。
5。1。2負責車間現場定置管理與考核,確保車間現場的條理性與可行性;。
5。1。4負責低值易耗品的領用與發放,嚴格控制低值易耗品的使用進度;。
5。1。5負責對車間所使用的工裝夾具進行定期保養與維護,確保生產的順利進行;。
5。1。6負責對車間所用設備進行不定期維護與保養,確保設備的正常運轉;。
5。1。7負責協助動力設備室進行生產設備的安裝、調試等工作,確保設備的預期投入;。
5。1。8負責定期或不定期對車間員工進行安全生產培訓,確保車間安全禮貌生產;。
5。1。10負責其它日常及突發事務處理;。
5。2、車間統計員(文員)。
5。2。2負責員工的考勤統計、月底員工工資的計算與報表編制;。
5。2。3負責車間辦公用品的領用與發放,嚴格控制辦公用品的使用與消耗;。
5。2。5負責每日生產數據的統計,確保生產數據真實、準確并及時上報;。
5。2。8負責完善和優化車間統計考核制度及執行統計考核;。
5。2。11負責其它日常事項、突發事件的處理;。
5。3、工藝巡檢員(工藝工程師)。
5。3。2負責車間所生產產品的工藝改善與工藝質量管理,確保生產的有序進行;。
5。3。4負責車間工裝夾具的設計、制作與跟進工作,確保生產的順利進行;。
5。3。5負責所生產產品的工藝參數的設定與檢查核對,確保生產參數與標準相符;。
5。3。6負責工藝文件的核對、修改與完善,確保生產一線有據可查,有證可依;。
5。3。7負責新產品的工藝指導、技術培訓與技術交接工作,確保新產品的順利投產;。
5。3。9負責車間一切工藝改善活動的跟進,確保改善活動的落實與執行;。
5。3。10負責車間發生工、料廢的審核與判定,確保工、料廢的準確性、職責到人;。
5。3。11負責其它日常事務處理;。
5。4、生產班長。
5。4。1負責本班組的組織建設與成員考核等管理工作,確保班組成員的健康成長;。
5。4。7透過激勵創新、提高員工用心性、能動性,挖掘員工潛力、全面開展ie工程,優化作業方法、提高員工技能,加大工藝改善力度等方法,不斷提高生產效率、降低生產成本。
5。4。8負責監督員工對設備的檢查和保養工作,做好設備點檢記錄,保證設備的正常運行。
5。4。10加強與員工的溝通,關心員工,了解并及時向上級反映員工心理,解決在工作中所遇到的實際困難。
5。5、物料班長。
5。5。1負責本班組的組織建設與成員考核等管理工作,確保班組成員的健康成長;。
5。5。4負責與生產班組進行領出物料交接,確保物料的齊全與準確性;。
5。5。7負責成品的進倉,數量的統計與賬目的核對,單據的交接等工作;。
5。5。8負責協助現場管-理-員,對車間現場進行定置管理;。
5。5。10負責協助車間統計員月底盤點工作,確保盤點工作的順利進行及數據準確;。
5。5。11負責對物料的領用與成品的入庫建立臺帳,確保數字的準確與可行;。
六、權力。
6。1、統計員、現場管-理-員、工藝巡檢員(工藝工程師)享有公司許可的一切權力;。
七、其它。
7。1、本職責如與公司規章制度有沖突的,則以公司規章制度為準;。
7。2、本職責結合《車間經營職責書》納入績效考核范疇;。
7。3、本職責自公布之日起實施;。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇三
1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。
2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
行政職能:
1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的貫徹執行情況。
3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務。
5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。 服務職能:
1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。
2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。
3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。
4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。
6、負責全院的外事活動。
7、接待院內外群眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關
部門辦理。
醫院辦公室的工作宗旨:圍繞辦院宗旨,構筑規范、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任職責
一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。
二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
院辦秘書職責
一、在院辦主任的'領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請 、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。
發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
檔案員工作職責
一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位臵,及時準確提供所需檔案材料。
二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。
三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以及檔案的統計報表等工作。
五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。
六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記,手續完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責
一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質量,按時完成打印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經院長簽發;一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫教科研方面的材料、學術論文,先經醫務科主任簽批,后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務,不得私自接受任務。
三、愛護和保養設備、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。
四、經批準可接受個人印件,按規定收費。
計算機加密通信網管理制度
1、嚴格執行《樂平市黨政機關計算機加密通信網管理規定》。
2、明確一名分管領導為第一責任人,全面負責本單位計算機通信網工作。
3、安全模塊要專人專柜保管,使用管理按《ssr01-b安全模塊使用管理規定》執行。
4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網,計算機必須安裝正版殺毒軟件,防止病毒破壞加密通信系統。
5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網檢查是否有未收的公文,保證網上公文的及時收發。緊急重要的公文,確保隨到隨收。
6、操作員必須做好收發的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電,如缺頁、附件打不開等,要及時主動與發電單位聯系解決。未能及時聯系產生的后果由收文方負責。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇四
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,持續庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
1。上崗后第一時光應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2。每一天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3。每一天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4。每一天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
5。合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8。倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9。貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10。入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11。所有易碎器材,務必輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12。要按規定尺寸,持續庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13。所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14。根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15。堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,個性是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16。收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇五
一年來,認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識,履行醫院后勤管理職責,嚴格遵守安全相關法規和有關章程,并在工作中不但學習新的醫院機械維護、實踐中逐漸樹立起“嚴守規章、安全第一”的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚或節假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。一年來,我都不推委,認真去做,沒有發生任何讓領導不滿意的事情。工作中我認真學習儀器維修、保養知識,為單位處理了眾多的儀器故障和疑難問題,節省了開支,保證了醫院后勤物資的供給。
本年度,醫院購買了大量的醫學儀器設備,本人的工作職責增加許多新儀器設備維修管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學習相關經驗,另一方面通過學習相關的醫學機械維修知識,摸索出機械維修的保養維修經驗。一年來,我所從事的后勤工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年創建“二級甲等中醫醫院”任務繁重艱辛的情況下,協助后勤科領導承擔了更多的工作。因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒有怨言,反而以更高亢的工作熱度主動投身到工作中去,力爭圓滿完成每一項領導交辦的工作任務。
以后,我更加熱愛后勤工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作責任感、敬業精神和職業道德。我一定從思想上、行動上與單位保持一致,團結同志,寬以待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年一個臺階,不斷向前發展。但我深知,取得的一點成績,是在醫院的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應該做的事。在今后的工作中,我將進一步加大工作力度,改進工作方法,更加努力地做好工作。
在20年度里,在院部的領導下,圍繞安全保衛、內部建設等任務,認真組織后勤服務,精心開展后勤工作,圓滿完成本年度工作任務。具體來說有以下幾方面:
一、認真組織后勤施工,塑造良好醫院形象。
1、搶時間抓進度,完成了新生兒洗澡間、核磁共振室、ct室的裝修改造與搬遷工作。盡管時間緊、任務重,我科隨時跟蹤監督裝修施工、設備安裝等工作,發現問題及時處理,保證施工安全,按時完成預定目標,保障了ct、核磁共振等工作的順利開展。
2、為解決院內電動車亂停亂放問題,在外科樓后新修職工車棚一處,保障院內車輛停放有序。
3、同時根據醫院安排完成了血液透析室的部分裝修改造工作,剩余部分正在緊張有序的進行中。
二、加強用電、用水管理。
1、由于醫院不斷發展壯大,用電用水需求日益增加。為保障用電用水安全,我們在日常的維護中,做到勤觀察、勤維護,避免因供電供水故障,而影響到科室診療活動的正常進行。
2、同時根據醫院安排,更換污水處理設施,完善污水處理系統,解決排水困難,嚴防醫源性污染。
三、努力優化餐廳、病區生活設施,溫暖過冬。
1、為保障患者及工作人員溫暖過冬,在入冬前,對全院供暖設施進行了檢查維護工作。供暖過程中,發現問題及時整改解決,對部分故障供暖設施進行了維修更換。
2、為保證病區溫度適宜,在門診樓,病房樓各出入口加裝了抗寒門簾。
3、為給患者及工作人員提供良好的就餐環境,對餐廳房頂進行了整修并鋪設了防水隔熱層。
四、加強消防安全管理。
為加強消防安全工作,每季度按時組織我院工作人員進行消防知識培訓、演練,增強了全體工作人員的防火意識及火災應對能力。
五、做好物資招標、采購、領取工作。
1、對醫院、科室物資采購按照各級文件精神,需要招標采購的,嚴格按照要求執行。對物資采購做到有計劃及時地申請、購買,做到不浪費,無多余存貨等情況的發生。特殊情況下臨時急需物品,后勤部接到科室申請,均及時采購,保質保量完成醫院、科室需要物資的采購工作,做好后勤服務工作。嚴格執行物資領取流程,保障物資財產安全。
2、做好倉庫的管理,已組織相關人員完成一年兩次盤點,帳物相符,物品無發霉、變質現象。
六、做好衛生保潔工作。
為給患者提供一個清潔舒適的就醫環境,后勤部就衛生保潔問題經常與保潔公司商榷辦法,與保潔公司領導參與衛生督導檢查。通過加強日常監管,在科主任和護士長的共同督導下,全院外環境衛生較前有了很大進步,患者滿意度明顯提高。
七、公共設施管理。
1、對醫院電梯加強管理,定期檢修,及時維修。
2、全院其他公共設施、辦公用品的維修,一旦接到通知,能及時、高效的完成各項工作任務。
3、根據醫院安排,完成公辦樓四樓會議室的地板更換工作,創造良好辦公環境。
八、完成費用催繳工作。
每年兩次對科室、出租房、職工家屬院水費、電費和出租房租賃費用的催繳工作都較困難。為了催繳出租房租賃費,有時一次一戶最多需要跑5趟,但是經過耐心溝通,所有出租房、職工家屬院等20年水費、電費、租賃費用全部交齊。
九、存在不足。
1、后勤人員技術力量相對較弱,缺乏技術性專業人才,尤其是特種設備維護人員。
2、倉庫管理人員不足,不能做到物資下收下放。
3、衛生保潔工作仍需進一步加強。
4、工作計劃性、主動性不強。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇六
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發票(清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發票未到,先暫作登記,月內發票收到,作正常入庫處理。月末發票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務作帳務處理和登帳,待發票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅.藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發票先到,物資后到,先保留發票,待物資到達后,辦理入庫手續,同發票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續。
二、辦公用品、衛生用品的出庫。
1、倉庫保管員給各科室領取衛生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務每個季度對后勤庫進行一次監盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉物品較多,倉庫要設置在用物品帳,登記在用物品和周轉物品.在用物品指已開過出庫單而循環使用的物品和發放的工具,用具等,只要求登記物品的數量和使用部門,周轉物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區要經護士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數登記在在用帳的增加方,要定期對在用物品進行核對,以保證財產的完整無損.
8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇七
一、在科主任領導下,完成年度采購物資的入庫、領用、保管等管理工作。
二、全面掌握醫用材料、低值易耗品及常規醫療器械的臨床用途及保管貯藏知識。
三、負責醫用材料、低值易耗品的驗收,對不合格醫療器械,配合采購人員與公司交涉、換貨、退貨或索賠。
四、對小型醫療器械執行“入庫驗收、出庫驗發”制度。每周對變動材料清點,每季度對所有衛生材料盤庫。
五、負責庫房物質月、季、年定期盤點工作,做到賬賬相符、帳物相符。
六、配合工程技術人員根據合同參與開箱、清點、及驗收醫療器械。
七、為科主任建立大型醫用設備技術檔案提供相關資料。
八、負責庫房計算機管理的各項數據準確及時地輸入,并對數據做初步綜合、分析,為科主任的管理工作提供依據。
九、醫療設備和衛生材料進、出庫后,應及時登記到計算機信息系統。所有庫存醫療設備和衛生材料做到賬目清楚、帳物符合、存放有序、保養良好。
十、每月定期向科主任反饋醫療設備和衛生材料的庫存和使用情況,并按照實際需求整理填寫采購計劃單。
十一、做好固定資產臺帳管理工作。
十二、完成領導交辦的其它任務。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇八
1、在財務科長領導下,做好銀行存款及庫存現金的收付,并隨時記帳,每日終向會計提交銀行存款及庫存現金日報,做到日清月結。
2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關。逐筆核對當日收付款項,隨時核對庫存現金和銀行存款余額。
3、做好各種有價證券及收據的購買、保管、發放,收據存根的回收保管工作。
4、負責住院處、收費室零鈔的的準備工作。每日將住院處、收費室收款入庫,并當日存入銀行。按規定統一管理銀行帳戶。
5、經常復核或定期抽查住院、門診的收據存根。
6、嚴格遵守現金管理制度,監督違反現金管理制度的行為。保證庫存現金不超過銀行規定的庫存限額,不坐支,不私自挪用現金,未經領導批準的借條和白紙單據,不得抵銷庫存現金,要經常保持庫存現金與帳面數一致。不得私下借支現金,需要暫付款必須有行政領導簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規定日期內結清,不得拖欠公-款。
7、認真審查各種報銷、支出的原始憑證,對違反國家規定的,應拒絕辦理;不合格票據不予報銷;遇有偽造單據、涂改憑證、虛報冒領款項的行為,應及時報請領導處理。
8、根據合法的原始憑證,登入現金帳。按現金收付記帳,憑征辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯。作帳數字準確,摘要清楚,書寫整潔,逐日登記。
9、正確、及時、全面地反映貨幣資金的收、付、存情況,記好現金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結,保證帳證、帳款、帳帳相符,保證貨幣資金的安全。每月盤庫—次。
10、按時根據工資名冊完成工資等發放工作。
11、負責辦理醫保費用領撥、支付,及時或者按期與有關往來單位辦理往來結算。
12、根據銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現金和票證及時存入銀行,加強銀行支票管理,負責支票簽發,按規定簽發空白支票,簽發的支票或票證必須有存款保證,不準簽發空頭支票和絕期支票。
13、嚴格執行安全制度。
1)存取大額現金,須向領導申明,請示專人陪護。
2)認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據、銀行印鑒。
3)現金不得過夜,有價證券須存放于保險柜內。每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。
4)如因違反制度而造成損失,由出納員負責。
5)做好醫院財務支出的保密工作,不準隨便泄露財經信息。
14、加強業務學習,不斷提高業務水平。與會計互相配合,做到相互支持,配合默契,搞好財務工作。
15、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
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尊敬的各位領導、各位同事:
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,迄今為止任職一年多時間,我主要負責出納工作。
出納工作職責是負責現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要好好學習才能掌握。因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整,如何填制和審核許多原始憑證,以及如何進行帳務處理等問題,通過實踐,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的'提高。
現將我在xx年的工作情況向大家做出匯報:
、xx年1-11月收入情況:xx年16558409.30元,xx年12917304.10元,較xx年增長28,其中藥品收入較xx年增長41。
6.2月份迎接審計部門對我院的賬務檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計。
7.及時發放職工工資和職工工作餐券。
8.10月份大興區社保中心來我院檢查職工繳納社會保險情況,目前我院簽定勞動合同人數為11人并為其按時繳納社會保險。
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16734元。
10.及時為員工繳納社會保險,如果本月有人員減少,應在本月25日之前到社保辦理,否則下月將發生費用,根據醫院人員的增減及時做好社會保險的變更。
11.自6月份-至今我參與收費處的倒班工作,使我了解很多關于醫療方面的知識,如何查看處方,如何收費,從物價方面了解醫院的收費情況。
12.12月18日與開戶銀行辦理了免費單位賬戶結算證,這樣可以在網上實時查詢賬戶的每筆交易情況,不用再電話查詢。
出納工作其實就是不斷的在工作理論轉化為實踐的一個過程。只有通過在工作中的學習和實踐才能夠使業務技能提高,使自身的工作能力和工作效率得到迅速提高,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作。
在xx年的工作中還存在不足之處:
1.日常工作中有些做的不夠細致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
2.財務工作是對醫院經營活動的反映、監督,需要從醫院的整體來考慮數字所反映出來的問題,這不僅要了解醫院的財務狀況,還要結合院內其他部門的信息綜合考慮。
出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
1.學習、了解和掌握會計法規和醫院制度,不斷提高自己的業務水平。
2.出納工作需要很強的操作技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。
3.做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。
4.出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,
既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
5.出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為本單位中心工作,為單位的總體利益、為全體職工服務,牢固的樹立為人民服務的思想。
xx年工作計劃:
1.做好基礎工作,加強與科室間的聯系
在做好日常會計核算工作的基礎上,還要積極參與到醫院的經營活動中去,做到事前了解,事后分析,只有掌握了第一手資料,才能夠加強預測、分析工作,按照醫院要求,做出最好的工作計劃和數據分析。在日常工作中按照財務計劃,監督醫院對資金進行合理、有效地使用,使醫院效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與院內溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規范化、制度化
3.做深、做細日常財務工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓醫院的財務工作更上一個臺階,起到真正的管理、控制作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高業務水平
在平時的工作中要不斷加強自身的業務學習外,同時要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,要在徹底了解清楚之后,進行處理,保證數據的合理性。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息
及時掌握有關政策信息,為醫院的經營發展提出自己的意見。
6.讓每月的報表更加合理化
結合醫院經營狀況從統計方面每月做出相應的報表,給院內提供第一手的數據來掌握醫院的管理經營。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我相信競爭更加激烈的一年,機遇和挑戰共存將進一步激發我的斗志和工作熱情,請領導和同事們多為我提出寶貴意見,我決心認真做好自己的本職工作,為我們醫院美好的明天增磚添瓦,貢獻自己的微薄之力。
1、做好銀行存款及庫存現金的收付,并隨時記帳,每日終向會計提交銀行存款及庫存現金日報,做到日清月結。
2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關。逐筆核對當日收付款項,隨時核對庫存現金和銀行存款余額。
3、做好各種有價證券及收據的購買、保管、發放,收據存根的回收保管工作。
4、嚴格遵守現金管理制度,監督違反現金管理制度的行為。不坐支,不私自挪用現金,未經領導批準的借條和白紙單據,不得抵銷庫存現金,要經常保持庫存現金與帳面數一致。不得私下借支現金,需要暫付款必須有行政領導簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規定日期內結清,不得拖欠公-款。
5、根據銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現金和票證及時存入銀行,加強銀行支票管理,負責支票簽發,按規定簽發空白支票,簽發的支票或票證必須有存款保證,不準簽發空頭支票和絕期支票。
6、嚴格執行安全制度。
1)存取大額現金,須向領導申明,請示專人陪護。
2)認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據、銀行印鑒。
3)現金不得過夜,有價證券須存放于保險柜內。每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。
4)如因違反制度而造成損失,由出納員負責。
5)做好醫院財務支出的保密工作,不準隨便泄露財經信息。
7、加強業務學習,不斷提高業務水平。
8、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇九
登記好貨物之后,據韶關家園招聘網了解,要把打印好的標簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上,放好后再次核實貨物的數量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。
3、貨品出庫。
倉管員把貨號、數量及明細報給erp管理員,erp管理員應迅速、準確的錄制轉倉單,核對出倉的數目和數量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對剩余貨物的數量,并登記清楚出倉賬本。
4、貨品采購。
當收到公司的采購單,要根據實際狀況整理需要采購的物料,要思考成本的計算,不能隨意購買,購買時要檢查每件貨物的狀況,看是否有質量上的問題。采購回來要及時進倉,核算清楚數目。
5、貨物處理。
當發現貨物多于購買色數量或者少了,要做好及時的處理的工作。對于有損壞的貨物要及時作來源理,做好登記。
注意事項。
倉庫管理員要注意保管好貨物,不能隨便放置貨物,要做好登記貨物的進出狀況。
要注意了解每件貨物的數量和擺設熟悉,要注意對損壞的貨物及時處理。
工作中要注意的是細節,細節決定成敗。至關重要的一點是,貨物的進出倉狀況必須要登記清楚。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十
1。服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時光及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2。經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用狀況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3。監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都務必嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4。貨物入庫務必按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5。貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
6。貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7。執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。
8。要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9。發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務資料,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相貼合。
10。配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11。加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十一
時光流逝,歲月如梭。轉眼間,本人在協和醫院工作已有七個春秋多。在這除舊迎新之際,回想自己工作以來所走過的路程,所踏過的每一個腳印,我感慨萬千,心中有幾多歡喜,也有諸多的憂愁。喜的是,這幾年經過臨床的洗禮,自己收獲不少,正在逐漸成長;愁的是,自己還有諸多的愿望尚未實現。
回想當初剛進入臨床工作,我躊躇滿志、滿懷豪情,對未來充滿著無限希望。那份豪情,至今仍然記憶猶新。在第一個科室——神經內科時,想想自己是福建醫科大學護理專業第一批本科生,無論如何也不能給學校丟臉,給自己丟臉。于是,我勤學苦練,不恥下問。很快就適應、掌握了臨床基本護理操作,得到同行護理姐妹們的一致認可。在工作期間,我還認真協助護士長完成神經內科常見病的健康教育材料。當時自己電腦使用不熟練,打字較慢,但在護士長等人的幫助下,同時,我放棄自己晚上休息時間,在科室整理材料,最終較好地完成了任務,也學到了很多的臨床護理知識。在這里我要感謝歐陽鴻枚護士長給了我這次鍛煉機會。在臨床上,我從基礎學起、做起,任勞任怨,一絲不茍,全心全意為病人服務,得到了病人的好評。但由于自己初涉社會剛步入臨床,不諳世事,也招來了不少的“非議”:對病人好,常跟病人講解醫療知識,于是,實質性的事情就“相對”做得少;自己的極力表現是希望將來當一個合格的本科護理專業人才與管理人才,希望自己能發揮應有的作用。因此,在面對護士長及一些同事在我面前說的一些含沙射影的話語,對于初涉社會剛步入臨床的我,由于人性單純,性格秉直,不懂其中的奧妙,有話直說,所以也得罪了不少人,同時也第一次讓我感覺到人際關系的復雜與微妙。
不過,當時恰逢介入科與神經內科要分科,于是,我主動申請去介入、呼吸科。也即我輪轉的第二個科室。由于是剛成立的科室,都是一些新組成的成員,在陳群護士長的帶動下,整個科室氣氛融洽,護護、醫護關系和諧。坦白地說,這個科室是我在協和醫院工作這么多年來所經歷的最愉快和最難忘的一段時光。在這個科室,我同樣極力地掌握專科知識,努力提高自己的基本操作技能。認真協助護士長整理科室材料,對病人耐心細致,與同事和睦相處,得到醫生、護士、患者的好評。與此同時我承擔了帶教工作,初次教學,我盡心盡職,對學生在工作上嚴于施教,在生活上給予關心照顧,得到了學生的好評,同時自己在帶教的過程中也學到了不少的醫學與護理知識。可以說,在這個科室過得既充實又愉快。
由于工作的需要,半年后我輪轉到心外icu科室。這是一個高、精、尖的科室,不僅病人都是重病號,身上插管多,且使用在病人身上的儀器也都是全院最先進的儀器,且品種繁多。比如呼吸機、心電監護、微量泵等。對我來說這些不僅都是全新的東西,同時也是一種挑戰,在這里見到的疾病都是在學校里學習不夠充分的疾病,儀器也是平常沒有經常用過的儀器。不過,在科室醫生、護士姐妹們的幫助下,我從掌握科室的規章制度、工作程序入手(因為一直以來,我都是認為規章制度、工作程序是最重要的,是臨床工作上一切行動的指南),到儀器設備的使用,到專科疾病的護理,我是一個一個去突破,直到最后熟練掌握。讓我感到自豪的是,在icu科室期間,我能夠和林雁娟護士長及全體護理姐妹們共同努力,最終使icu科室榮獲“省直青年文明號”稱號,我深感榮幸。在icu科室期間,我同樣感受到良好的工作氛圍,醫生與護士關系的和諧,還有對待病人勝似親人的那種友好的態度,對我來說都是難忘的。遺憾的是,在這個科室期間我錯過了一次出去進修的機會,也許是我不擅長與人溝通所造成的結果。在icu科室工作一年半后,由于體質問題,我不得不申請調出。在此,我要感謝護理部能讓我去icu科室輪轉,因為在這個科室我學到了許多急救技術,這將讓我終身受益。
輪轉到骨科,也就是我目前工作的科室。在這里,我的心靈再次受到洗禮。再一次感受到人際關系的復雜與微妙。護理這一行業本來工作量、壓力就很大,加上人的性格各不相同,觀點也是各不相同,于是,在臨床護理上難免會出現意見不同。由于缺乏溝通,誤會自然就會產生了。比如:有時候工作做得不夠好,我很希望有人幫忙指正。最怕的就是幫忙糾正的人沒有,背后說三道四的人卻大有人在。轉眼間,在骨科工作近五年,我深深體會到骨科是一個比較有發展前途的科室。因為隨著社會的發展,人口老齡化的出現,交通的發達,將來骨科疾病的問題必將越來越多,這也將給骨科護理提出新的挑戰。
作為一名護理本科生,我們的出路在哪里?我們應該如何給自己定位?這恐怕是一個值得每個護理本科生深思的問題。我認為,目前中國的國情與人的素質,我們似乎很難找到自己的位置。但我相信,隨著我們國家的發展,隨著國民素質的提高,中國護理行業必將在疾病的預防,保健,護理治療及康復指導等方面發揮越來越大的作用,而這些都需要掌握足夠醫學知識及護理知識的高級護理人才。目前,我們應該在做好自己本職工作的同時,不斷充實自己,不斷努力學習,不斷豐富自己的內涵。同時,也希望自己能有機會向臨床護理管理者學習一些管理經驗與方法,吸收當前國內外護理行業當中一些比較先進的護理管理方法,以便將來為走上護理管理崗位做好準備。當然,也希望自己能夠做一些臨床護理科研項目,為推動護理行業的發展做出自己應有的貢獻。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十二
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。
5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發現黨內先進典型,并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十三
內容:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責:
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十四
醫院辦公室是醫院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。
1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。
2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的.貫徹執行情況。
3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務。
5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。
1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。
2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。
3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。
4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。
6、負責全院的外事活動。
7、接待院內外群眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。
圍繞辦院宗旨,構筑規范、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十五
1、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十六
為落實深化醫藥衛生體制改革,推動我區衛生事業發展,根據上級有關文件精神,我院進行了績效考核自評,現將具體情況總結匯報如下:
一、主體業務開展情況。
1、改善服務流程,提高工作效率。
按照“程序最簡、效率最快、時間最短、服務”的要求,簡化就醫環節,縮短醫療流程,提升工作效率,使就醫流程井然有序、順達通暢;開設急診急救綠色通道,實行24小時急診服務和檢驗檢查結果報告制,門診實行義務導醫、導診服務,確保患者就醫方便、快捷。
2、加強醫患溝通,改善服務態度。
針對部分醫護人員服務意識不強、與患者溝通不到位的、服務態度生硬等問題,我們不斷加強對職工的教育和培訓,增強職工的服務意識,引導職工加強醫患溝通。我院分別組織召開了全院醫師大會和護士大會,院領導分別在會上分析了醫院當前面臨的形勢和任務,要求全體醫護人員牢固樹立“以病人為中心”的理念,增強服務意識和責任意識,改善服務態度和服務方式,尊重每一位患者,多與患者進行講技巧、知內容、會方法、有質量的溝通,贏得患者的信任和理解,緩解醫患矛盾,建立和諧醫患關系,提高患者滿意度。鼓勵大家在工作中要培養積德行善的欣慰感、救死扶傷的自豪感、為病人服務的幸福感、自我實現的成就感和多彩人生的快樂感。
同時,我們針對個別醫務人員服務態度差的問題,采取集體幫教的形式做好思想工作。如病人在新農合報銷時,反映我院一名工作人員服務態度差的問題,院領導及時找這名工作人員做工作,經過一個多小時的教育溝通,使其最終認識到了自己的錯誤,接受了批評,并表示今后決不出現類似的問題。
3、提高醫療服務質量,完善醫療服務水平。
一是繼續堅持“以病人為中心,以提高醫療服務質量”為主題的醫療管理理念,全面加強醫療質量工作,牢固樹立質量意識,不斷提高醫療整體水平;結合醫院工作實際,進一步完善了13項醫院醫療制度要求醫務人員自覺執行首問醫師負責制、三級醫師查房制、術前討論和疑難危重病例討論制、三查七對等醫療護理重要制度。
二是督促、檢查及監督。經常深入各科室,督促、檢查各項規章制度及診療操作規范的執行情況。如依法執業、知情告知、三級查房制度、手術安全核查、麻醉前后訪視、危重病人搶救、各種病例討論、會診、醫師交接班制度等等。建立安全排查制度和三班工作查對制度,重點檢查科室存在的安全隱患,發現問題及時采取應對措施。
三是規范醫療文書的書寫,提高病歷質量。督促各級醫務人員認真落實《山東省病歷書寫基本規范(20__年版)》、《護理文書書寫規范》。
四是組織醫務人員學習國家有關的衛生法律法規和醫療核心制度,提高醫務人員的法律意識、質量意識、風險意識、服務意識和安全意識,加強醫療安全知識和業務技能教育培訓。
五是加強臨床護理工作,為患者提供優質的護理服務,積極開展“創建優質護理服務示范病房”活動,先后制定了活動實施方案,召開了動員大會及活動的實施計劃。強化了以病人為中心的服務理念,加強基礎護理,改進護理服務措施,進一步規范了臨床護理工作,提高了護理服務質量。
4、開展三個一活動,主動轉變作風接地氣。
為進一步加強管理,確保醫療安全,貫徹“二甲”評審的內涵建設標準,滿足醫療過程持續改進的要求,院領導班子成員深入科室開展“三個一”活動,即每月“一次科早會、一次科務會、一次志愿者活動”。
二、管理運行狀況。
1、加強院務公開,讓患者明白消費。針對新農合報銷流程和比例、藥品價格等熱點問題,我院在門診大廳和門診收費處、住院收費處、新農合報銷窗口等醒目位置,利用電子顯示屏或展板對社會全面公示,公開了藥品、檢查、收費項目和收費標準;門診、急診、住院、輸液等就醫流程。
2、一年來,從各科室認真篩選了40余名積極上進、愛鉆研業務的技術骨干到上級醫院進修學習。專業涉及內、外、婦、兒、影像等多個專業。通過深造學習,逐漸接受先進服務理念,不斷提升醫療技術服務水平,將逐漸培養成為醫院今后的特色科室業務骨干和學科帶頭人。
三、加強安保工作。
病人入院時加強安全告知,提醒病人注意個人財物安全,加強巡視,盡量減少偷盜現象發生,加強與公安部門的溝通聯系,共同維護好醫院的安全環境,創建平安醫院。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十七
助理是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,盡管制度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限, 讓自己的手伸得更長。下面,小編為大家分享醫院院長助理工作內容,希望對大家有所幫助!
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總并堅決執行;
3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,并對落實中存在的問題和所得的'數據整合后上報院長,以便及時有效做出調整。
3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行。
1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協助相關部門落實解決。
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作;
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
4、安排院長外事工作計劃及協助院長做好接待工作。
2、對于醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況并協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十八
(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
(2)輔助決策的特征:體現在以下幾個方面:
輔助內容的綜合性
輔助時間的經常性
輔助環節的全過程性
(3)輔助決策的原則
超前原則
定位原則
信息原則
諫諍原則
(4)輔助決策的過程
協助領導確定目標
協助領導設計方案
協助領導評優選優
協助領導實施反饋
2、協調關系
(1)協調關系的含義:秘書的協調是指秘書人員在自己的職權范圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的行為過程。
(2)協調關系的特征
從屬性
廣泛性
間接性
(3)協調關系的原則
政策指導
客觀公正
平等協商
注重整體
靈活適度
(4)協調關系的過程
摸清情況
找出癥結
恰當協調
督促落實
檢查反饋
3、處理信息
(1)處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內容。
(2)處理信息的原則
及時性原則
保真性原則
適用性原則
預測性原則
(3)處理信息的內容
歷史信息
上級信息
內部信息
公眾信息
社會信息
(4)處理信息的過程
信息的收集
信息的加工
信息的傳遞
信息的反饋
信息的儲存
4、辦理事務
(1)辦理事務的含義:事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。
(2)辦理事務的特征
綜合性
服務性
繁瑣性
突擊性
(3)辦理事務的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規范
(4)辦理事務的程序
自然程序
理論程序
指令程序
法定程序
技術程序
習慣程序
大致也有以下11個方面:
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務
秘書工作要求介紹
秘書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)
秘書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)
實現"四個轉變"
1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;
2、從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;
3、從被動服務轉變為主動服務:
4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展,而這也是發達國家秘書工作的特點。
強調調查研究工作
強調信息工作
強調信訪工作
強調協調工作
強調督察工作
強調黨務、政務服務工作
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇十九
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇二十
1.負責全院各科室的醫院感染病例的查詢、登記,并整理匯總上報。
2.建立和管理各科消毒隔離管理工作,并開展指導和咨詢工作。
3.及時發現醫院感染流行疫情,并參加調查與控制工作,協助各科室建立控制流行方案。
4.學習和完善各項消毒滅菌措施效果監測的實驗方法,以便掌握對消毒滅菌措施進行質量控制的技能。
5.向藥劑科和供應室及時提供消毒、滅菌質量監控信息,并對全院消毒和滅菌措施進行共同管理。
6.參加醫院感染有關的繼續教育工作。
7.參加醫院感染有關的科研工作。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇二十一
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。
二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。
五、協助院長處理日常行政事務工作,負責了解和掌握醫院行政工作進程,做好職能科室之間的聯系與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯合編寫《信息》及年報。
六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。
七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的`接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。
十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。
十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。
醫院科秘書的工作內容(專業22篇)篇二十二
1.在分管院長的領導下,制定醫院感染監控規劃和條例,并對醫院各科室實施醫院感染管理條例給予具體指導。
2.定期向醫院感染管理委員會匯報本院醫院感染監測和控制情況,負責準備醫院感染管理會會議的資料及會議程序,向會議提交工作方案或議題,貫徹會議精神和執行會議決定。
3.普及醫院感染知識,使醫務人員在日常工作中注意醫院感染的預防和控制。
4.對醫院感染進行流行病學的監測和控制,收集、分析、匯總醫院感染病例資料。定期上報和向全院公布。
5.參與醫院內消毒劑和抗生素的使用管理。
6.負責對新建設施進行衛生學標準的審定。
7.負責感染管理有關人員的業務培訓。提供有關技術咨詢。
8.負責按規定向衛生主管部門填報院內感染發病情況監測表。發生暴發流行病時,立即報告。
9.督促科內人員嚴格執行規章制度,并實施獎懲。