通過寫月工作總結,可以發現自己在工作中的不足之處,并且有機會進行改進和提高。在這里,小編給大家整理了一些月工作總結的范文,希望對大家有所啟發。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇一
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:
工程資料管-理-員的工作對我來說是一個全新的工作領域。作為房地產公司的工程資料管-理-員,自己清醒地認識到,資料管理是負責收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程文件,應收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸樓。并形成向城建檔案館(室)移交的建筑工程竣工檔案,取得檔案合格證并辦理城市建設檔案移交書的路徑。
一、主要負責
1、認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
2、配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、做好施工報名單位分類登記。
4、與施工報名單位系聯系,整理報名單位資料后統計公司資質、近三年來的工作業務等。
5、整理、編制考察相片存檔工作。
6、配合代理招標公司通知施工報名單位進行答疑會、答辯會、開標會、評標會,并進行資料理整存檔工作。
7、配合領導編寫、審核、打印合同,通知律師事務所審核合同,并簽發意見。
8、負責打印工程合同和工程合同審批單,送遞領導傳閱、審批。
9、與施工單位簽訂合同后按照合同發送規定,發送合同并做好領用合同登記。
10、配合監理公司接收工作聯系單、設計聯系單、現場簽證單,分類、分專業遞送到相關專業工程師處理,配合工程師簽證或回函并及時做好登記、存檔工作。
11、根據施工單位完成的工作量與合同規定,打印工程款審批單并送遞領導傳閱、審批,通過領導審批、批準通知施工單位提供發票到財務領款。
12、將工程款審批資料整理歸檔,隨時與財務核對每筆工程款支付情況,并統計工程款支付情況表。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1、合同分類不夠清楚,把合同審批單、律意見師以及合同補充協議分開存放,不但不便于查找,還容易存失。
2、合同的審核不夠規范,使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。
3、平日懶于整理存檔記錄,查找文件總是要找半天。
二、與集團總公司、設計單位、律師事務所、建沈咨詢公司等單位郵件聯系。?
集團總公司:傳送工程進展情況介紹、工作匯報(ppt)、工程效果圖、工程會議紀要、工地相片、等資料的傳送。
設計單位:工程設計圖(cad)、工程設計聯系函等。
律師事務所:合同、律師意思書。
建沈咨詢公司:傳送工程報批、報審需要的資料、文件、圖片等。
三、處理日常工作,服從公司領導安排。?
在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據;服從領導日常安排的各項工作;協助統計、購買常用的辦工文具;幫助各工程師聯系打印機、傳真機維修,電腦維護等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
四、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、存在的問題和今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的'工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理?是醫院管理向制度化、規范
化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。2015年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。2015年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇二
1986年開始從事教育工作,干一行,愛一行;愛一行,專一行。由于工作需要,我與學校信息技術教育及校園網管理與服務領域結下了不解之緣,也取得了一定的成績。
盡施于人”觀點,使我感觸尤深。教育是偉大的事業,這種無窮的精神動力使我承擔著繁重的任務而始終熱情不減,寧愿犧牲自己的利益也不做損害集體和他人的事。幾年來,犧牲節假日義務為學校和老師們購置電腦,生病了仍堅持加班加點,幫助老師們制作課件,早出晚歸,家務幾乎不能顧上……。2011年4月,自己對學校網站新聞系統改版,舊版中有自2014年以來的5000多條寶貴信息,需要導入新網站中,為了不影響學校日常工作,利用周六周日,逐條逐行地完成數據的導入,連續兩天,每天都工作到深夜,有時頸椎酸硬,眼睛干澀,但最終還是堅持完成了。隨著學校電腦數量的急劇增加,也帶來了相應的大容量的維護工作,網管中心的電話就是一部服務熱線,有求必應,熱情、周到并做到全程服務。2014年7月至9月,學校在42個教室和功能室安裝多媒體電子白板,從考察到安裝完成,歷時3個月,圓滿地協助學校完成這項工作中。
教育是科學,科學的價值在于求真。精通專業,做所從事崗位的行家里手。向他人求教、向書本學習、從互聯網中學習是我獲取知識的渠道。購買書籍;訂閱報刊,購買了計算機專業英語詞典;粗通了多方面的電腦常識:dos、windows等操作系統知識、foxbase數據庫知識、photoshop、3ds max 、authorware5.0等多媒體設計知識、電腦病毒及防護的知識,電腦的維護維修技術。并將所學用于實際工作之中。先后利用業余時間,編制了學生成績處理等多套小程序,幫助各科教師完成了近百個多媒體課件的設計,自主設計了學校校網網站,所設計的多個課件在省市縣電教部門組織的評比中獲一等獎;在校園網建設中,查閱資料,調查市場,優選設備,最終取得最佳性價比,現用于辦公和管理的微機已達280多臺,全部班級順利完成多媒體交互式電子白板的安裝和使用。在校園網數字化資源建設中,自2004年以來,主持了“資源建設本土化”課題的研究工作,現全校數字化資源已近300g,在完成我校“綠色班班通”工程中作出了自己貢獻。
教育是藝術,藝術的生命在于創新。近年來,隨著互聯網事業的發展,為了更好的讓教育信息化服務于學校教育教學,我又努力學習了html超文本標記語言、div+ css的網頁構造方法,asp語言及各種數據庫等編程工具。完成了學校網站的建立工作。從2004年至今,經過不斷的修訂和完善,網站先后經歷了6個版本,從欄目設計到一張張背景圖片的設計,力求做到精益求精,目前它已經成為我校信息發布和日常工作交流的重要平臺,并多次在教育系統網站評比中獲獎;多少個不眠之夜,多少個節假日,我在冥思苦想、在查閱書籍、在計算機旁敲打鍵盤中度過……埋頭苦干。工作中我注意及時總結,曾在《山東教育科研》等報刊發表論文,電教錄相課由河南音像出版社發行;多篇和-諧教學論文在省級會議交流,設計完成省級以上課件達20件之多。我還經常組織了對學生微機管-理-員的培訓,成立了學生課外活動小組,并出版了學生電子報刊“e海拾貝”多期,不僅僅使他們學到了相關的專業知識,更重要的是使他們的自主管理能力得到鍛煉。
事業為重,奉獻為榮。理解愈深,愛之愈切,越愛越想干好,越干越知不足。榮譽應該首先歸功于偉大的.黨和實中這個先進的集體,而留給我的--是信任,更是希望;是鼓勵,也是鞭策!今后我一定加倍努力,把一切獻給神圣的教育事業。
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數據要直觀
如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
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學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇三
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。
醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇四
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在xxx專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇五
我社檔案管理工作近年來在區xxx的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理總結標準》,逐項總結評分,獲得分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區xxx業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家xxx8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。
三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇六
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇七
在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的關心指導下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學發展觀,以資源建設為根本,以服務民生為主線,以安全管理為保障,以隊伍建設為動力,以奮力跨越為關鍵,加力提速全縣檔案事業發展步伐,積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務,全縣檔案工作取得了新的成績。
(一)檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見,力爭館藏面積占比最大化。目前,新館設計的建筑面積達6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標,預計年內可以開工建設。
(二)實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點,預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題,為保證電子業務數據的安全性,檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。
(三)檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準,進行了認真的梳理,并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中,為此,檔案局通過平時與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙。
(五)切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法,深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式,將業務指導與被指導單位各類會議相結合,如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導,指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排,提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。
(六)積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范(規范)檔案室創建工作,年初定好創建計劃和目標,年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導,做到指導一個行政村就規范一個行政村,以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性,也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范(規范)化數字檔案創建工作,在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上,將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范(規范)化數字檔案室,共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。
(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網站發布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(xxxx、xxxx)》——檔案工作部分內容的編纂工作,共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神,動員各個單位積極上報“麗水第一”材料,爭進《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。
(八)是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,為此我局在先期制定的搶救方案下,穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
(九)加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到,服務更加規范。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復印2770頁;檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
(十)努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑,強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規,擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識,增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,為增強社會檔案意識,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國家、省、市檔案部門的有關要求,科學制定方案,認真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時,注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息。半年來,按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息,及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜,精心發掘了《500道民國菜譜》一書,為我縣農家樂發展,提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜,請文聯與之聯系挖掘;請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽,故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示:“20xx年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭,旅游、文化、農業等部門配合,根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動,抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒有好餐飲,有好文化沒有好故事的現狀,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺,抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度,通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會議上,檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。
(十一)做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作。
根據縣委、縣政府工作安排,幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作,為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。
在肯定成績的同時,我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業發展中還存在不少問題和困難:一是檔案事業經費不足。由于經費困難,造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說,公務員定編10人,在職6人【一人即將退休】僅為一半,事業編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專業人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說,遂昌縣86個單位,有全職檔案員的只有6家(環保局、林業局、財政局、公安局、法院、檢察院),建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉鎮、街道來說,遂昌20個鎮、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業單位指導的少,文書檔案指導的多,專業檔案指導的少。協同辦公系統下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難,在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴重短缺,造成到期應接收檔案而無法接收,20xx年之后的檔案分散在各機關單位、鄉鎮的檔案室里,且保管條件嚴重達不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委、省政府20xx年就下達文件要求將館藏紙質檔案進行數字化加工,且要求建成數字檔案館,但由于經費原因,本縣檔案數字加工剛起步,造成信息化建設嚴重滯后。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇八
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇九
今年,本局檔案工作在市xxx的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力。
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家xxx“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市xxx聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔。
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
三、克服困難,逐步規范檔案管理。
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成2020年度局屬文件材料收集工作,經鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市xxx備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了2020年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足。
1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施。
1、待局整體辦公環境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃。
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市xxx備案。
4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十
承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十一
一、?能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,時刻牢記?檔案管-理-員是做什么的?,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班20天,完成自己負責的清潔區的清掃任務。
1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作
4、?積極完善檔案室基礎設施本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。
三、?不足和努力方向
孩子們的歡聲笑語伴隨著新年的鐘聲,新的一年又來臨了。回想這學期的點點滴滴,頗感欣慰,現總結如下:
本人能熱愛社會主義祖國,堅持四項基本原則,擁護中國共-產-黨的領導,認真學習貫徹黨的“三個代表”思想。積極參加園內組織的各項政治學習,認真做好學習記錄。利用各種渠道如電視、報紙、網絡等,了解國家大事,提高自己的思想政治覺悟。團結同事、遵守園內的各項規章制度。
熱愛集體、團結同事、樂于幫助同事進步、尊重老教師、對待幼兒有愛心。嚴格遵守園里的各項規章制度,不遲到、早退。積極響應工會號召,協助工會理事代表園里參加各項活動。
作為一名教師不僅要管理好班級,有一顆愛孩子的心,還要有扎扎實實的業務水平和能力。為了提高自身素質,在工作之余,我經常翻閱一些有關幼教方面的書籍,看到好的信息及時摘錄下來,不斷為自己充電。同時向有經驗的老教師請教,干中學、學中干,不斷積累經驗,使自己在授課水平上有所提高。教育教學方面,能從活動內容的選擇,組織形式、方式上,都力求突破,以“人文教育”為出發點。認真組織幼兒的每一次活動,培養幼兒良好的學習習慣,讓幼兒能主動學習。通過一學期的活動,幼兒養成了良好的活動常規和與同伴分享、合作的習慣,動手能力、想象力、創造力也大有發展,幼兒的整體水平有了很大的提高。家長工作也是教育的一個重要部分,為了讓家長更了解我們的工作,我們通過家園聯系版介紹幼兒在園的生活、學習情況,讓家長更加放心把他們的孩子放在我們幼兒園,放在我們班學習,生活。
2015年對我來說也是收獲的一年,在這年里我有幸成為了一名母親,讓我更深的理解了母親這個詞的含義。同時我也順利的通過了學前教育大專的考試,擁有了大專文憑。一年里,我很幸運學到了不少東西,業務水平也有所提高。但這還遠遠不夠,我將在新的一年里繼續多學,多思、多試努力把工作做的更好!
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十二
我鄉檔案工作在縣檔案局和鄉政府的關心、支持下,圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
加強對全鄉案管理工作的領導,我鄉成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。
定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立"依法治檔"的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十三
根據縣委辦20__年7月8日傳真電報《中共__縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求,__鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法總結工作。現將總結情況匯報如下:
一、領導重視,組織機構健全。
我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全。
為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
學校管理人員的檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十四
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理?是醫院管理向制度化、規范
化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。2015年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。2015年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
?一、高度重視,加強領導 ??
二、加強制度建設,規范檔案管理 ??
三、增強法制意識,完善制度建設?
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作?
一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。