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    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)

    時間:2025-06-04 作者:ZS文王

    月工作總結是對工作過程和結果的一種回顧和總結,它能夠幫助我們發現潛在的問題和提升自己的工作素質。在下面,小編為大家整理了一些月工作總結的典型范文,供大家學習和參考。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇一

    1、對自己而言,總結是對前階段所積累知識的一次系統化概括和梳理,是一次思維鍛煉和自我提高的一個過程,更是一次由實踐向理論提升的一次質的飛躍。

    2、寫總結和做業務是一個互動的過程。從第一天做業務起,如果你注意總結,注意積累,常用總結的經驗來指導自己的工作,使自己不斷的超越自己,從而使自己不斷的提高;而業務水平越高,則越能寫出好的總結。

    3、總結是向上溝通的重要手段,如何讓上級通過文字認識并肯定自己,對自己的職業生涯設計有著重要意義。換句話來說,如何做好文字上的向上溝通,是一個優秀營銷人必備素質。當然,好的總結,也是實現遷升之道的有效方法!

    4、總結也是一個業務人員綜合素質的體現。

    1、做好總結定位。根據自己所在的部門,所在的職位,所從事的業務來寫,最好不要超出自己的范圍。如果你把總結內容寫成企業老總應該寫的內容,如果你把總結內容寫成下屬應該寫的內容,這些都是不恰當的定位。特別是在會議總結,更要注意這一點。

    2、要搞清楚主要受眾對像是誰,次要受眾對像是誰,以及此次總結或此次會議的目的。

    如每年度的年終總結,全國銷售精英匯聚一堂,接受全集團公司的大檢閱。在這里,主要受眾對象是企業老總、營銷總監,次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會議的目的是鼓舞士氣,籠絡人心。因此,這次總結的主要內容應該多總結經驗、總結成績,多使用鼓舞人心、戰斗性的語句和煸情的語句(如“掉皮掉肉不掉隊,流血流汗不流淚”),以達到鼓舞士氣的目的,讓大家看到企業的希望,看到企業的前景,這才是重中之重。

    反之,如果你什么都講,如公司存在有什么嚴重問題,如何的令人擔憂,甚至于整篇文章沒有一點鼓勵人心的語句,雖然你說的問題很實在,但是你的總結和本次會議的目的背道而馳,那么你這次總結失敗的。要切記:不能違背會議的目的。

    3、力爭做到數據化、圖示化,做到圖文并茂,達到專業化水準。

    要想使自己的總結專業化強一些,可能大家覺得這一點很難。其實,如果你掌握了其中的一些技巧,就很簡單了。有些人看起來很專業,其實就是會制作幾張幻燈片罷了,而且僅此而已。要想樹立自己總結的專業化形象:

    首先,做好總結數據化,因為企業老總一般關注的是大畫面,因為時間少,所以平常對微觀領域和細切關注不多。因此,他極想知道一些細節的東西,以平衡自己的心理需求。寫總結時多用一些數據或量化的文字做論據,是使總結專業化的方法之一。

    其次,多用圖示化工具,如果你能熟練使用word的自選圖形,就足夠了,這里有好多不錯的工具圖樣,能制作各類流程圖、渠道控制圖、價格控制圖、組織機構圖等。

    另外,如果以上這些你如果已經掌握的情況下,你可以學一下二維數組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用,一定會使你的總結大有起色的!

    4、精煉醒目的標題。

    標題是“眼”,如何讓大家看到后眼睛一亮,覺得挺有新意,然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結的另一個方法。

    方法:

    a、多用短句。如“同呼吸、共命運、圖生存、謀發展”。

    b、多用詩句。如“敢教日月換新天———記”。

    c、用對聯或俗語等等。

    有好多業務人員經常說,我也想寫好總結,可素材和資料太少了,如何搜集更多的資料呢?其實這個很容易,這里給大家幾個辦法。只要你掌握了,就一切盡在掌握之中了。

    a、平常注意收集一些寫作知識及業務知識,并對資料進行分類匯總。

    b、養成讀書讀目錄的習慣。如看一本書,首先看目錄,然后自己想如何讓自己寫目錄里的內容,自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照,找出自己的不足,進而提高自己的寫作分析方法。

    c、注意問題分類。把某個問題分為幾個方面,然后把某個方面再分為幾類。不但使總結有條理性,而且進一步豐富了總結的內容。

    6、修辭手法的使用。

    7、寫好開頭、結尾。

    “好的開頭是成功的一半”,寫總結也是如此。下面介紹一下幾種總結常見的開頭和結尾方法。

    a、開頭法。“懸念開頭法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“時間開頭法”,如“光陰似箭,時間如梭”,“金秋十月,丹桂飄香”;“詩詞開頭法”,如“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”。

    b、結尾法。“一句結尾法”,如“總之……;一言以蔽之等;“自改詩句結尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香氣飛滿塘”。

    8、另外,如果是開會用的總結,還需要演講者有好的演技,這個不是本文重點闡述的內容,這里就不再多說了。還有,在總結上如何向總部領導要政策等等,這些已有人專門論述過,這里也不再闡述。

    總之,說到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常動腦,好的總結就能呼之欲出!如果以上幾個方面你能堅持做好,就永遠不會再為總結擔心。我相信,好的總結+優秀的業務技能=成功的夢想舞臺!

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇二

    辛辛苦苦干了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

    序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇三

    工作總結要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責范圍和權限,而去總結其他人的工作成績或失誤,雖然你的工作也許會有其他部門的配合,這也是寫總結的最基本要求。

    要針對領導的需求。

    作為中層經理人的工作總結,其受眾對象一定是企業的領導,還有一部分受眾是平級的部門經理,有的企業普通的員工也會列席總結會。那么,此時你的總結最主要的是要針對領導們的需求。

    領導的需求更多的是你今年取得的成績和經驗,有沒有達到去年制定的目標,比去年的業績提高了多少,如果業績下降,要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景,這是重中之重。

    反之,如果你什么都講,如部門存在的嚴重問題,如何的令人擔憂,雖然你說的是事實,甚至是非常坦誠的表達,但是有些是不適合當著公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心,或者對領導的能力產生懷疑,這是非常糟糕的。

    追求圖文并茂。

    總結如能力爭做到有數據、有圖示、有豐富的文字說明,做到圖文并茂會比較理想。

    如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來既非常專業,又非常便于理解,同時會認為你的總結非常認真和準確,同時為自己樹立一個非常職業化的形象。

    首先,多用數據化和圖示。企業的領導通常都很忙,因此他們會平時只關注大數據,對微觀的內容部分關注不多。因此,他們就會非常想知道一些細節的東西。此時,總結多用一些數據或量化的數字、對比圖、文字說明做論據,會非常符合領導的需求。

    同時,如果能運用一些科學的分析方法,比如:swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法,一定會使你的總結非常專業和精彩!

    總結雖然不能像寫文章一樣,追求“語不驚人死不休”,但也一定要有個人的語言風格和特色。在寫總結時,我們不妨先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進去,然后再細致地進行加工,最后再進行文字的潤色。

    又不能“只想”自己。

    要素一:反思亦創新。總結的主要目的是通過反思過去,找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行,更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺,拿出有效的解決方案,其實就是一種突破和創新。

    要素二:知己亦知彼。總結的內容一定要做到心中有數,總結中的關鍵是要有重點,要展現出自己的工作重點和亮點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體。

    要素三:瞻前亦顧后。寫個人工作總結時不要忽略細節,尤其是一些重大事件的細節,通過細節的描述,贏得上司的關注和理解,畢竟上司在決策層,有時并不能理解執行層的苦衷。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇四

    由應屆畢業生求職網小編輯收集整理的一篇關于年終工作總結寫作技巧,給您提供幫助!

    一年又到年末,又到了工作總結,生活總結,各種總結的時候。面對一年一度的總結時間,不少人倍感頭疼。難于推陳出新,又不愿陳詞濫調。如下總結一些工作總結的套路,也給一些職場新人們點兒參考和建議。

    經過一些經驗豐富的前輩們的總結,好的年終總結有幾個要點需要注意一下:

    其二、套話不可少。如開頭必是“時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

    其三、數據要直觀。如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

    其四、用好序列號。

    序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。

    當然,以上只是一些寫作上的小技巧,需要注意的東西。具體內容方面,請參考以下范文,學習其是怎樣搭建寫作框架的,又是如何使其骨架豐滿起來的。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇五

    標題是文章的眼睛。

    一般總結雖沒有發揮的余地,但一定要寫全面。

    大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如:《關于xx公司年度工程管理工作的總結》,比較全面了。

    標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

    引言應短而精,官話、套話要少。

    總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

    總結部分要全面。

    把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。

    特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。

    特點不要超過3點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。

    一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。

    特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。

    不足一般不超過3點。

    針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦,這點一定要寫好。

    要有具體的辦法和措施、步驟。

    要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的`認可。

    總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。

    光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。

    但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇六

    3.提出問題。

    4.對未來的一個規劃,對未來工作的展望是基于挑戰之上,就是能給自己有一個提升的空間的。

    那么具體的步驟如下。

    工作總結文字表述的要求。

    1、要寫得有特色。

    特色,是區別他事物的屬性。單位不同,成績各異。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。

    2、要善于抓重點。

    總結涉及本單位工作的方方面面,而必須抓住重點。是指工作中取得的主要經驗,或發現的主要問題,或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨,兼收并蓄。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇七

    總結是機關的一種常用文體,作者可以是集體,也可以是個人,但不論怎樣變化,總結的內容都離不開總結者自身的實踐活動。總結的主要觀點,應從自身的實踐活動中歸納出來,主要材料應從自身的實踐活動中選取出來。總結來自實踐活動,反過來對實踐活動有著直接的指導作用。因此,認真研究總結文體的寫作,非常必要。

    一、把握特點

    所謂特點,是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點,是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較,有五個不同特點。

    一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作,進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。

    二是在對象上,不是寫群眾,而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上,有什么經驗,有什么教訓,看以前服務得怎么樣,今后怎樣繼續服好務。

    三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚,自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現,也有用第三人稱的。

    四是在目的上,不是預測情況,估算數字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導明天。總結工作不是目的,目的在于吸取經驗教訓,做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達不到預期的效果。

    五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要, 不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映規律,而且要用事實明白無誤地說明規律。

    六是在作用上,就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級匯報工作,是讓上級機關全面了解下面工作的情況,以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓,是提供學習借鑒。

    二、區分類型

    總結的文體細分有很多種,但無論是從內容上分,或是從范圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結一種叫專題性工作總結。

    (一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志,都經常和這種文體打交道,其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結,一般時間跨度長,涉及的范圍廣,包含的內容多。在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結合。我認為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一:

    一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主,還是以反映經驗體會為主,要有一個明確的思想。

    二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結就很難突破一般化。

    三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前,要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經驗值得總結推廣,哪些單位、部、門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結上報。

    在這些方面統一了思想認識,執筆者就有了主攻方向,結構編排就容易,就易產生靈感,下筆也就順暢。

    (二)專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結,也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字,要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。主寫專題總結時,必須對有關專題的內容、原則、要求、方法,全面深刻地認識和理解,知道所要寫的總結專在那里,專的是否有理,專的是否有據,專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進行。

    三、突出經驗

    寫總結的根本目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經驗教訓,做好當前和今后的工作。這種目的,要求我們在寫總結中,不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好,應該在總結經驗上多動腦筋,多花氣力,多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗,也是成功的。我感到寫好經驗總結,要把握好以下三點。

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    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇八

    所謂特點,是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點,是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較,有五個不同特點。

    一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作,進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。

    二是在對象上,不是寫群眾,而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上,有什么經驗,有什么教訓,看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

    三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現,也有用第三人稱的。

    四是在目的上,不是預測情況,估算數字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導明天。總結工作不是目的,目的在于吸取經驗教訓,做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的'容器,寫成流水賬,就達不到預期的效果。

    五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映規律,而且要用事實明白無誤地說明規律。

    六是在作用上,就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級匯報工作,是讓上級機關全面了解下面工作的情況,以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓,是提供學習借鑒。

    二、區分類型。

    總結的文體細分有很多種,但無論是從內容上分,或是從范圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結,一種叫專題性工作總結。

    (一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志,都經常和這種文體打交道,其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結,一般時間跨度長,涉及的范圍廣,包含的內容多。在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結合。我認為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一:

    一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主,還是以反映經驗體會為主,要有一個明確的思想。

    二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結就很難突破一般化。

    三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前,要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經驗值得總結推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識,執筆者就有了主攻方向,結構編排就容易,就易產生靈感,下筆也就順暢。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇九

    緒言是年度總結的開場白。

    在這里應交待清楚你的身份和職責,主要說明所分管的工作、崗位職責和工作目標。

    這是年度總結的重要部分。

    主要內容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業績及自我評價等。

    通俗地說,就是寫你做了哪些工作,是怎樣去做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質和量兩方面進行自我評價。

    在這部分主要講述在履行職責中的問題和責任,以及今后改進的'具體方法。

    注意敘述時不要談空話,要切合實際,一個問題一個問題地分別敘述,不能籠統地混在一起分不清主次,措施辦法要有可操作性。

    總之,正文一般采取夾敘夾議的方法,以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,并對具體績效做出評述,而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十

    總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局工作總結》、《××廠xx年上半年工作總結》。

    有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《19教學工作總結》。

    有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。

    還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

    和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。

    1.開頭。

    總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。

    2.主體。

    這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

    主體部分常見的結構形態有三種。

    第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

    第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

    第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。

    主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

    貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。

    小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。

    序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

    3.結尾。

    結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十一

    寫好述職報告,要注意下面幾點寫作要點:

    (1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系,要分清功過是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。

    (2)寫“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。

    (3)內容要周詳,述職報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上,要突出任職期間的重大成績和創造性業績,以表明自己的勝任和事業心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。

    (4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。

    (5)態度要誠懇。述職,是向機關和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應對自己進行認真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職報告”的前提。

    述職報告屬于應用文稿,分為集體和個人兩種。從應用上可分為向上呈送的述職報告和對部屬匯報的述職報告。述職報告類似工作總結,但又不同于工作總結。工作總結可以寫經驗體會,述職報告則不需要寫;述職報告在敘述某項工作過程及得失要說明個人所起的作用、所擔負的責任,而工作總結是寫經驗教訓及采取措施辦法。因此,不能把述職報告寫成工作總結。個人述職報告最突出的特點就是用第一人稱“我”來敘述履行職責情況。

    個人述職報告大體由三部分組成:

    一、緒言。就是述職報告的開場白。在這部分應交待清楚述職者的身份和職責,主要說明所分管的工作、崗位職責、工作目標和述職時間(一季度、半年或全年)。

    二、主要業績。這是述職報告的重要部分。其主要內容包括履行崗位職責的情況、工作目標完成情況和突出的業績以及自我評價等。換句話說,就是寫述職者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質和量兩方面,進行自我評價。

    三、問題和改進措施。這部分主要明確講敘在履行職責中存在的主要問題和述職者應負的責任及今后改進的具體辦法,問題要找準,態度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問題含混,措施空泛。

    從一篇述職報告的文章結構上講,寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫好一篇述職報告,還要注意以下幾點:

    二、著重講述履行職責的主要情況。每個干部職責不同,實施的工作也不同,不可能把所有的工作都寫出來,要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。

    三、要寫出個人的作用,不能籠統擺政績,看不出個人的作用。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十二

    無需多言,所有期刊要求受理的manuscript必須具有可讀性,任何語言不通的論文勢必在語言通順之后才會進入審理狀態。

    一篇文章的條理如果不清晰會使審稿人感動困惑,這樣就浪費了一個創新思路。在寫作introduction部分時,比如寫維生素d3在食管癌預防中的作用時,寫作思路如下:先寫食管癌定義,發病率情況,給人類健康帶來了極大危害。因此,我們研究血漿維生素d3水*在食管癌預防中的作用。這樣寫就非常隨意,完全沒體現出為什么是檢查血漿內的維生素d3水*,而不是其主要體內主要代謝產物水*在食管癌預防中的作用。

    突出意義并不是大篇幅、漫無目的地陳述。關鍵是落實到實處。比如既往研究雖對胰島素抵抗的信號通路有所介紹,但是結果存在一定爭議。其原因主要是樣本量或選擇人群的原因。本研究與既往研究相比,加大了樣本量,所得研究與既往研究相同或相反,都可以寫作一篇文章。因為,研究的目的是為了解決問題。既往研究中存在爭議,那么這樣研究針對其不足加以改善,最終得出的結果可以證實或反駁都能說明一些問題,這就是刊發意義所在。

    現在國內很多同行動不動就把創新作為論文發表的首要條件。其實,很多精英都在做科研,短時間內創新談何容易!再者,創新需要工作傳承。要知道很多人的論文發表是站在巨人的肩上。對于剛想到要發表sci論文的人來說,確保嚴謹的試驗設計才是王道!嚴謹的試驗設計下,得出了一些前人沒有報道過的結果,這樣的結果就具有發表的意義。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十三

    總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況。今天本站小編給大家為您整理了。

    寫作技巧,希望對大家有所幫助。

    我叫*,女,漢族人,25周歲。1986年9月,我在崇仁縣巴山鎮巴山小學讀小學一年級,由于父親工作調動,我于1987年進入撫州市第十小學繼續就讀。在1991年9月,進入撫州市第三中學讀初中,1994年9月我以優異的成績考入江西省銀行學校金融專業進行學習,1997年7月從江西銀校畢業后,被分配到中行撫州分行郵電分理處工作,在那里我從事過會計、出納等工作,并積極協助主任管理好分理處的工作。工作之余,參加成人高考,于20xx年順利取得了電腦會計大專文憑。20xx年2月通過競聘上崗,被組織上委任到玉茗支行新華分理處任主任。現仍為新華分理處主任。

    一年來,我在支行領導的指導和同志們的幫助下,能夠以黨員的標準嚴格要求自己,認真刻苦學習,勤奮踏實工作,清政廉潔,團結同志,顧全大局,學習和工作生活上都取得新的進步。

    一、在學習和思想上,認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高理論水平和思想素質。

    黨組織考驗我,幫助教育我,并送我參加了黨校的培訓班學習,另外我還在業余時間里學習毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”的思想,對黨有了較系統全面的認識。對政治理論學習,思想重視,將其作為日常工作的重要內容,能結合理論與實際工作進行分工,自加壓力,有意識要求自己多學一些,學好一些,學深一些。在學習內容的安排上,緊緊圍繞黨和國家大事和大政方針,學習中做到“四勤”,即勤看,勤聽,勤記,勤思,平時除積極參加分行和本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊支行組織的學習之外,遇有空閑,主動學習,遇有好的專場報告和音像輔導材料,盡量爭取多聽,多看,在聽和看中堅持作好筆記,事后進行歸納整理和思考,將學習內容轉化為學習心得,使自己得到升華與提高。通過學習,我提高了自己的政治覺悟和思想水平。精神上感覺更加充實,自己的靈魂也用到了歸宿,心靈也有所寄托。但和其他一些優秀黨員相比自己還做的遠遠不夠,以后會多加嚴格要求自己。使自己做一名真正合格的共產黨員。

    二、在工作中,盡心盡責做好本職工作,勤奮務實,為中行事業發展盡責盡職。

    在擔任新華分理處主任這一段時間以來,我都能夠立足本職、敬業愛崗、無私奉獻,為中行事業的發展鞠躬盡瘁。作為一名分理處的主任,一名入黨積極份子,我始終以身作則,以黨員的標準嚴格要求自己;以高度的自覺性,正確的認識自己;嚴于剖析自己;堅定信心,執著追求,使自己成為員工們的模范。克服了新華分理處成立時間短、地域較偏、客源有限的缺陷,帶領全處員工勇于開拓市場、積極營銷,今年上半年,在分理處成立短短一年的時間里,取得了人民幣存款凈增近800萬元,完成全年任務的105%;外幣存款凈增9萬美元,完成全年任務的900%;公司存款凈增280萬元,完成全年任務的93.33%,各項余額達20xx余萬元的好成績。全面完成上級下達給我們的各項業務指標,得到了支行及分行領導的好評。

    文儲蓄傳票錄入二級能手”、“計算器三級能手”等稱號。以“立足本職、扎實工作”為理念,潛心鉆研業務技能,使自己能在平凡的崗位上默默的奉獻青春,為中行事業發出一份光,一份熱。

    總結過去,是為了吸取過去的經驗和教訓,更好地干好今后的工作。工作中的不足和欠缺,請各位領導和同事批評、指正。同時,本人也熱切企盼有機會為中行今后的發展繼續貢獻力量。

    三、在生活上,保持積極向上的生活作風。自覺做到政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致:去年4月,美間諜飛機侵我領空,撞毀我機時,聲討美國的霸道時能保持克制,以大局為重;在與“”邪教組織的斗爭中,能始終堅持鮮明的政治立場,堅決支持黨中央依法取締邪教“”的決定。平時能夠嚴格要求自己,注重日常生活作風的養成,堅決抵制了腐朽文化和各種錯誤思想觀點對自己的侵蝕,做到了:1、生活待遇上不攀比,要比就比貢獻、比業績;2、非分之想不可有。社會主義的分配原則是按勞分配,拿了應得的報酬,晚上睡覺也安穩。3、艱苦奮斗的作風不可丟。提倡艱苦樸素,勤儉節約;反對大手大腳,暴殄天物,杜絕現象的滋生蔓延。4、遵紀守法,接受監督,抵制腐朽思想的侵蝕。只有增強法制觀念,完善監督機制,才能從組織上腐化墮落的通道。樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。銀行員工個人工作總結四、我的社會關系丈夫在*工作,共青團員。女兒年紀尚小,剛滿周歲。父親也是中行的老員工,中共黨員。母親以前在中行做代辦員,現在家照顧家庭。哥哥在*,共青團員。在我的大家庭中,爺爺是老干部現已退休在家、叔叔在工作、舅舅在*工作,都是中共黨員,政治清白。我是在黨的教育下成長起來的。

    我渴望成為一名光榮的中國共產黨員,入黨有助于我們樹立遠大的人生理想。我覺得,每個人都應該有一種生活的信仰,在面對各種錯綜復雜的問題時,才不會迷失方向迷失自我。共產黨以實現共產主義為最高理想,它高瞻遠矚地本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊為我們描繪一幅宏偉的藍圖。在這種理想的指引下,我才能以一種更深刻的目光去看待身邊的人和事,我的人生理想也更加遠大,從而得到充分的發展。我愿意用我十分的努力來表達我對于親愛的中國共產黨的無限忠誠。在一步步向共產黨員靠近的同時,我也感到了一份責任和壓力,我深知一名合格共產黨員的權利、責任和義務,也深知我與一名合格共產黨員之間的差距。我必須以更加積極地態度迎接黨組織的考驗,爭取早日加入中國共產黨組織。

    以上是我這一年以來在思想、工作、學習方面的總結匯報,在以后的日子里,我還要總結工作和生活中的經驗和教訓,認真履行黨章上所要求的一切,嚴格要求自己,接受黨組織和同志們的監督,嚴于律己、勤奮進取,努力作一名合格的共產黨員。

    雖然沒有赫赫顯目的業績和驚天動地的事業,但我們盡心盡力,忠于職守。我們用這平平淡淡的生活,平平淡淡的工作勾畫出生活的軌跡,收獲著豐收的喜悅。這一年里,我始終保持著良好的工作狀態,以一名合格的合作銀行員工的標準嚴格的要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業務技能,使自己能在平凡的崗位上默默的奉獻著,為合作銀行事業發出一份光,一份熱。

    作為儲蓄崗位一線員工,我們更應該加強自己的業務技能水平,這樣我們才能在工作中得心應手,更好的為廣大客戶提供方便、快捷、準確的服務。以“客戶滿意、業務發展”為目標,搞好服務,樹立熱忱服務的良好窗口形象,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,要讓每個顧客都高興而來滿意而歸.。眾所周知,在支行轄內,分理處是比較忙的一個點。每天每人的業務量平均就要達到一百多筆。

    接待的顧客一二百人,尤其是小鈔和殘幣特別多,因此這樣的工作環境就迫使我自己不斷的提醒自己要在工作中認真認真再認真,嚴格按總行和支行制定的各項。

    規章制度。

    來進行實際操作。一年中始終如一的要求自己,在我的努力下,xx年我個人沒有發生一次責任事故。在我做好自己工作的同時,還用我多年來在會計工作中的經驗來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細心的予以解答。當我也有問題的時候,我會十分虛心的向其他同志請教。對待業務技能,我心里有一條給自己規定的要求:三人行必有我師,要千方百計的把自己不會的學會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業務素質提高。儲蓄乃立社之本,xx年,在上級領導的關心、支持和同事們的協助下,我積極努力地開展工作,較好的完成了各項工作任務,全年個人累計吸儲150多萬元。

    一年里,我積極參加政治理論學習和業務知識學習,能自覺遵守法律法規和單位的各項規章制度,同時刻苦鉆研業務知識,不斷提高自己的工作技能。回顧這一年來的工作,我是問心無愧的,在工作中,我是忠于職守,盡力而為的,銀行屬于服務行業,工作使我每天要面對眾多的客戶,為此,我常常提醒自己“善待別人,便是善待自己”,在繁忙的工作中,我仍然堅持做好“微笑服務”,耐心細致的解答客戶的問題,遇到蠻不講理的客戶,我也試著去包容和理解他,最終也得到了客戶的理解和尊重。回顧檢查自身存在的問題,我認為:一是學習不夠。當前,以信息技術為基礎的新經濟蓬勃發展,新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,缺乏學習的緊迫感和自覺性。理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等不能適應新的要求。二是在工作較累的時候,有過松弛思想,這是自己政治素質不高,也是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對以上問題,今后的努力方向是:一是加強理論學習,進一步提高自身素質。轉變工作作風,努力克服自己的消極情緒,提高工作質量和效率,積極配合領導和同事們把工作做得更好。新的一年里我應加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰,總結過去,是為了吸取過去的經驗和教訓,更好地干好今后的工作。

    工作中的不足和欠缺,請各位領導和同事批評、指正。

    在業務上,我取得了巨大的收獲,這一年使我在業務上能夠熟練,并能駕輕就熟解決工作中的問題,這一年來,除了做好每天日常本職工作外,還重點做了如下工作:

    1、帳戶年檢。接到上級年檢通知,對營業部所有性質為正常的帳戶共418戶做了年檢工作,在時間緊、任務重的提前下,及時通知全部企業前來年檢,并要求提供最新、最準確的單位信息資料,并對全部資料在人民銀行帳戶二期系統中做好登記。

    2、新舊帳戶變更。由于系統升級,系統要對所有20xx年前老帳號進行變更,這就需要與相關企業做好口頭解釋與書面交接工作。除為每戶填寫帳戶變更告知書,還將基本戶及預算專戶的開戶許可證收回,待變更。

    3、電子開銷戶登記本。由于開銷戶登記本為連續使用,帳戶年久使用已殘損,故將所有開銷戶信息形成電子版本,待日后使用。

    在思想上,20xx年部里的活動也很多,自己盡了最大能力完成了所有任務,如手機銀行、短信簽約、利得盈、姚明卡等等。雖然不是很突出,但我都是積極參與。如今,面臨自己的是20xx年大干一季度活動,首先在存款上,自己會努力廣泛開拓資源,挖掘客戶,爭取起到黨員帶頭作用。其次是信用卡、基金等營銷活動中,也會嚴格要求自己,迅速提高增長量。

    新的一年里,我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更加的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰,明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里暗暗的為自己鼓勵,要在競爭中站穩腳步,踏踏實實,目光不能只限于自身的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展,我會向其他同志學習,取長補短,相互交流工作經驗,共同進步,爭取更好的工作成績。當然,在一些細節的處理和操作上我還存在一定的欠缺,我會在今后的工作中磨練自己,發揚長處,彌補不足。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十四

    踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。

    根據不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。

    按范圍分,有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。

    按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。

    按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。

    按內容分,有全面總結、專題總結等。

    區分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學xx年度工作總結》,按性質講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十五

    如果說這個工作總結有人看,或者確實要記錄下自己的工作,那么我覺得不用照搬別人的模式,誰都能寫好,前提是用心。寫之前先把自己全年或者階段的工作細分多少項寫到紙上,然后從中匯總分類出幾大項,這樣總結的骨架就出來了。正式開始寫之前先讓自己靜下心來,我覺得晚上最好,白天總有人打攪,別怕寫的時間長,哪怕熬夜也沒關系,一次就要把稿件寫完,寫完后睡覺去。第二天起來重新審閱修改,保證可改的地方挺多的,連續改上兩三次就可以交給領導了。

    為什么初稿要一次寫完呢,因為這樣你的思路是連續的,并別怕有的東西寫不全,因為你還要改上好幾次呢。如果你寫了一半就放下了,下次寫的時候思路連不上,你還得醞釀半天才可以接著寫,而且往往接著寫的時候會把原來寫的內容否定了很多,差不多等于是自己又重新寫了一遍。

    寫的時候要按照自己擅長的方式寫,但不能寫成童話故事。我覺得不一定都要說什么“多措并舉”之類的話,沒啥意思,工作總結也是給人看的,只要是人看的就應該有足夠的吸引力,那些暢銷的書籍哪個是按照工作總結的模式寫的呀,如果那想寫的話我想出版社也不會給印的。按照自己擅長的方式寫,雖然有時候感覺不入流,也許會被老板批評發回重寫,不過你的總結卻起到了真正的作用:領導看了!很多沒有下文的總結實際上領導根本就沒看。

    我覺得咱們國家的很多事情都有些死板,挺好的一件事情弄得都跟八股文似的,都要用一個模子摳出來。浪費了很多年輕人的激情和創意,為什么我們不充分發揮自己的特長,寫一些極富新意的總結出來的,做的人多了,看似不可能的事情也就成為可能了。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十六

    有人說過:在應用寫作中,要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗,這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。

    總結究竟應該怎樣做呢?從總體上說要發動群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的,總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀事實出發,防止感情用事,以免總結流于形式。

    搞好總結還要注意以下幾點:

    1、重視調查研究,熟悉情況。

    總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。

    2、熱愛本職工作,熟悉業務。

    熱愛本職工作,事業心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,就難免言不及義。

    3、堅持實事求是的原則。

    總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。

    4、重點在出經驗,找規律。

    總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。

    此外,還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應用寫作》雜志)。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十七

    年終工作總結是每到年終企業、單位或者個人針對自身一年來的整體工作情況而撰寫的一種匯報材料。可分為綜合性年終工作總結和專題性年終工作總結,也可分為集體年終工作總結和個人年終工作總結。

    年終工作總結的標題一般可寫成“xx單位xx部門年終工作總結”,一般情況下年終工作總結的標題可以將總結的`主要內容和總結的性質體現在標題中,如果正標題無法體現的話,最好再擬定副標題。

    年終工作總結的內容就是將單位或個人一年來的工作情況匯報如下,注意在內容上不僅要寫取得的成績,還要寫存在的不足以及總結了那些經驗教訓,為制定下一年的工作計劃打好基礎。總之,工作總結和工作計劃是互為基礎的。年終工作總結的寫作技巧如下:

    在撰寫年終工作總結的時候,很多人習慣于沒怎么準備好資料就匆匆動筆了,這樣在寫作的時候會比較吃力。最好是將總結中體現的材料都準備好,該歸納的歸納,該提煉的提煉,該匯總的匯總,就像一個廚師在炒菜之前將原材料都準備好一樣,這樣就能在撰寫總結的時候得心應手了。

    撰寫年終工作總結,雖然不需要事無巨細、面面俱到,但也是一項十分繁瑣復雜的工作,所以撰寫者最好事先寫好大體框架,理清思路。這樣寫出來的總結有輕重緩急,讓人一目了然。

    年終工作總結的目的是為了總結一年來的工作成績、不足,從而找出經驗教訓,找出未來的發展方向。所以,工作總結一定要本著實事求是的原則,抓出主要問題來寫,而不是眉毛胡子一把抓。

    年終工作總結,不同于散文、詩歌可以比較感性的自由發揮,所以在語言上要精練準確,內容上要言之有物,言之有理,言之有據。切忌夸夸其談。

    職員工作總結的寫作技巧(優質18篇)篇十八

    所謂特點,是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點,是寫好總結的關鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結。總結與其它的文體相比較,有五個不同特點。

    一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去。就是對已經做過的.一個時期的工作,進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。

    二是在對象上,不是寫群眾,而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上,有什么經驗,有什么教訓,看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

    三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現,也有用第三人稱的。

    工作總結寫作指導目的在于吸取經驗教訓,做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達不到預期的效果。

    五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映規律,而且要用事實明白無誤地說明規律。

    六是在作用上,就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級匯報工作,是讓上級機關全面了解下面工作的情況,以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓,是提供學習借鑒。

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