行政是公共管理的基礎(chǔ),它為政府提供了實現(xiàn)公共目標和滿足公眾需求的能力。接下來是一些行政工作中的案例分析,供大家深入了解行政管理的實踐。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇一
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。
4、負責會議記錄和文字材料的整理;。
5、進行市場和媒介崗位的'業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;。
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇二
二、負責有關(guān)文稿的`撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇三
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇四
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇五
3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇六
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
一、學歷:中專以上文化程度;。
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;。
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;。
四、具有強烈的責任心與團隊意識;。
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;。
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;。
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;。
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務。
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;。
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇七
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門。
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管。
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達。
3.文件歸檔、保管。
4.工作記錄。
5.來訪客人通報及接待。
6.本工作區(qū)域清潔。
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務。
3.協(xié)助庫存盤點工作。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇八
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)。
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;。
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;。
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;。
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;。
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇九
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理。
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十
職責:
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度;。
2、負責公司公文的撰寫;。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。
4、負責會議記錄和文字材料的整理;。
5、進行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;。
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;。
2、熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;。
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十一
3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;。
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;。
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;。
7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,
8、領(lǐng)導交辦的其它事宜;。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十二
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等。
5、完成上級交給的其他事物性工作。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十三
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的'注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)。
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;。
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;。
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;。
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;。
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十四
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情景,及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)修改,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情景,定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的。
教學。
生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時。
總結(jié)。
工作,進取完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十五
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關(guān)工作。
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的.編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十六
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報。
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
3、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;。
4、完成上級安排的其他工作任務。
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;。
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;。
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十七
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十八
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
教育行政辦公室文員的工作職責(精選19篇)篇十九
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
a.主要工作職責:[網(wǎng)友投稿]。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.理解其他臨時工作。
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務后,能夠成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應當做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自我的技能及談判本事;四:對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。