了解范文范本的特點和優點，對我們的寫作能力有著積極的影響。下面是小編選取的幾篇范文范本，希望能給大家提供一些寫作上的靈感。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇一
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇二
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。
3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。
8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯系。
11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇三
一、人員管理工作。
a.與新增加人員進行談話，讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準，能夠迅速成長。（例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現情況，針對出現的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試）。
b.關注員工思想情況，采取不同方式多關心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經理或是總公司，及時談話溝通，了解情況，幫助解決問題。
c.關注員工工作表現狀態，通過產值、萬元成本情況分析員工目前狀態，及時地給于指導和幫助。對于持續產值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經理溝通，調整工作方向，不能因持續低產值而影響員工積極性。
d.關注員工成長，要定期跟進員工學習進步情況，并及時進行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。e.了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務。f.及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業證及學位證復印件等資料，健全檔案。
a．認真核對票據，注意核對時間、金額與票據是否一致。b．于每月28日前將財務報表發至財務部郵箱。（與主管會計聯系）報表包括內容：1、現金、銀行2、當月費用3、收支計劃4、產值表、5、應收賬款6、現金流水賬，準確的統計數據，真實的反應當月成本費用。
c．定期給辦事處經理提供可靠的數據，幫助分析辦事處成本及。
個人成本原因，并提出改進意見。
d．關注開票、回款情況，每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時溝通，確?？铐楉樌劫~。
e．每月底與經理溝通，確定下月費用計劃，與財務溝通及時撥款。f．準確統計人員借款，還款是要提供收據，沖賬是要標注，做到處處有痕跡，有據可查。
g．每天盤庫現金賬，做好每天流水賬的登記。
h．對于外出設計員不能及時報賬，要督促設計員在每月25日前將票據寄回辦事處，盡量做到當月成本當月統計，增強當月成本分析的準確性。
i.每月26日前督促設計員填寫流程卡，及時上報當月產值，做好產值統計，準確計算工資。
a.出版人員管理工作。
接到出版任務時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務。
b.針對工作出現的問題，如：怠慢、懶散、不認真、細致、沒有服務意識等情況，要及時指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務較少的情況下，及時與設計處長聯系，是否有。
可以幫忙畫的圖紙，減少設計人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發放登記及設計出版登記。
e.做好出版設備的定期維護和保養工作，針對出版設備出現的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉，不影響出版進度。
f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。
四、內勤日常管理工作。
a.不定期瀏覽當地建設廳網站或通信管理局網站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業的備案工作。
b.及時收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。
c.幫助完善全公司人力資源數據庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優秀員工電子版照片。
d.每周盡可能組織召開好本周周例會，召開前要準分準備會議內容（要與經理溝通）。
e.配合經理、市場部每周五提前做好周報報表，更新本周開票、
回款數據，給經理建議辦事處下周的主要工作情況，供經理參考。
f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準備，以保證會議的效果，并將會議紀要及時上傳oa。
g．組織學習總公司下發的各種規定文件。
h.做好每月月例會資料，及時更新oa。要求：月底徹底更新，尤。
及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞，豐富員工活動。
j.做好員工請銷假登記，嚴格按公司文件制度，需要上級批準的。
要及時將請假條（公司制式）發至綜合部郵箱，及時請示，上班后及時銷假。
k.配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發工作處。
理，做好經理助手。
l．每月整理項目審計表，核對發票金額。
m．及時更新員工通訊錄。
n.要求、督促、統計自審設計的審核結論，每套設計根據審核結。
論修改后方可出版，以提高本辦事處設計質量。
促他們共同學習。
q.認真、完整的統計處每月培訓內容、課時及對外交流的.內容，
應與公司內聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內容保持一致。
學習，調動本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。
t.協助經理做好招標資料。
五、后勤管理工作。
a.組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設計人員，能感覺到家的溫暖。
b.管理伙食方面。根據季節的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養搭配等，能用低的成本，做出營養搭配最好的飯菜。
c.做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發，登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用，發現辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。
d.司機的管理、教育工作。每月統計行駛車程，統計當月車輛費，了解車的保養和維修工作，提醒司機要愛車、護車、安全駕駛，節約成本等。
e.關心員工、服務員工，如：遇到人員加班情況，要提前準備好加班食品，組織人員做好服務工作。
六、內外部協調工作。
1.內部協調工作。
a.經理與員工之間的協調，起到上傳下達的作用。
b員工與員工之間的協調，起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協調（設計員與出版員之間），起到橋梁的作用。
2.外部協調工作。
a.對總公司各個部門協調（如：協助市場部回款工作等）。b.對稅務局、銀行及耗材采購供應商的協調。
c.對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶的服務意識，服務決定市場，與建設單位相關人員建立朋友關系，搞好服務。
重點時間安排：
每周6協助經理上報周報表給綜合部。
每周6收集設計項目統計表給總工辦。
每月5日發上月工資。
每月25日收集全員票據，審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡，統計產值。
每月28日給財務上報財務報表。
每月月底前給各部門上報月例會資料，更新oa平臺。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇四
五、完成學院領導交辦的其他工作。
一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；
二、負責管理與學校各有關單位的聯系及公用行政開支的財務報銷工作；
三、負責學院辦公用品的采購、管理；
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；
六、負責辦公車輛的安排；
七、負責教職工考勤、節假日值班安排；
八、完成學院領導布置的其他工作任務。
一、協助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作，建立和管理各種教學檔案；
三、協助教學副院長安排教育（專業）實習、見習等工作；
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；
六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統計核定教師本科教學工作量；
七、完成學院領導布置的其他工作任務。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇五
在這_個月的工作中，我嚴格要求自己，按時上班，按時完成上級安排給我的任務。主要工作任務審閱公司的合同、會議記錄等，由于我剛來，不知道自己該怎么去做，大多都是讓別人帶領著我，對于審閱合同、會議紀錄等工作還有很多不足地方，我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習，專業和非專業上不懂的問題虛心向老師和同事請教，努力豐富自己，充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養和提高充實自己的工作動手能力，把自己業務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應工作需要。
在單位的這段時間里，我學到了很多，感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團結，一起努力，我很自豪我加入了這個團隊，這個團隊分工合作，相互幫助，一起努力來按照上級的要求來完成這個系統。在今后的日子里，我會積極學習，努力完成上級交給我的任務，同時提高自身的工作能力和積累工作經驗。
不足之處，在對于合同，眾所周知合同真正的作用還是在于保護甲方或者乙方的利益而已，站的角度不一樣，利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時候問題很多，漏看、不仔細等都或多或少的存在著。從而會導致公司的利益，由于在校學習對于法律這一方面學到的應該說只能應用于學校的考試。從而這方面還需加強、細心、多看、多聽、多學盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴謹，可以說世界沒有哪一份合同是完美的，都或多或少的存在著漏洞，但我給自己下了個定義以后再審理合同時細心的參看每一條，理解每一條，盡量完善自己所能完善的每一個漏洞。關于會議記錄，其實當領導跟我說叫我每次開會都要參加并記錄時，我有種打退堂鼓的感覺，我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開始擔心，當第一次做完記錄時，就有種欲哭無淚的感覺。根本不知道在開會時從哪方面開始。在此我要謝謝同事們對我的鼓勵。雖然現在記錄還是有缺陷，但相對第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強記錄水平，雖說不能像專業記錄員，我也會盡我自己努力去學習。
由于我剛進公司，對很多事物都不熟悉，對工作還沒用具體的計劃，只打算目前按時按量完成上級交給我的任務，并在空余時間多學習一些專業或者非專業的知識來充實自己。
總之，能進入這個公司，我深深地感到驕傲和自豪，因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作，實現自己的奮斗目標，體現自己的價值，更好的為公司工作。我一定會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，同公司一起展望美好的未來!20__年已接近尾聲，20__年即將到來，在這新的一年里，我將努力改正過去一年工作中的不足，強化專業技能，不斷提高自身綜合素質，把新一年的工作做好，為公司更好的發展盡一份力!
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇六
1.協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。
2.負責協助地方政府做好相關工作。
4.檢查落實單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。
5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7.負責固定資產的管理工作。
8.負責防火、防盜、安全管理工作。
9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。
11.負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。
12.完成領導交辦的各項工作。
1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監督、檢查、執行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。
3.負責請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。
4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。
5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務；
6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責打印、復印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統一銷毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發。
12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。
1.工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。
2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。
3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。
4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。
5.每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。?。
6機房要地，任何人不得擅自進入。
7.愛護使用機器，發現問題要及時報告有關部門。
8.保持室內整潔。
9.接轉電話語言文明，維護單位對外形象。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇七
1.負責總經理辦公服務工作，包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。
3.負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責。
4.負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作;。
5.負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;。
6.完成總經理交辦的其它工作。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇八
工作內容：
（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。
（6）完成領導突發交代的任務。
基本技能：
（一）能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強。
行政文員
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責
文員崗位職責(綜合部)
1、負責綜合部日常事務性；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件的領?。?/p>
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
7、負責人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任
一、工作概要
在總經理領導下，主持總經辦的運行和管理工作，執行總經理指示，負責公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。
二、崗位職責
1、負責組織起草公司行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。
4、協助總經理、副總經理協調公司各部門之間的關系。
5、審核以公司名義發出的各類公文，并報總經理簽發。
6、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。
7、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。
8、貫徹執行總經理的指示，對整個公司的安全負重要的責任。
9、帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負責制訂、健全公司的安全保衛制度，部署保安的'工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、維護公司內部治安秩序，經常巡視各消防設備器材，確保設備的完好。
13、負責公司印鑒的管理和使用。
14、負責本部門人員的工作安排。
15、完成總經理交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責
1、根據公司規章制度和各設施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準，并 監督實施所保證各分部門的工作正常運作。
2、嚴格執行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規范員工工資福利，開發人力資源。
3、負責人事、后勤的全面工作及監督工程等，督促檢查各分部門的各項工作，協助做好各部門之間的協調工作，致力于落實崗位責 任制，管理提高各部門工作質量，督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。
5、負責調查公司各部門的工作情況，處理好內部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經理提供資料。
6、努力改善工作環境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環境，不斷改善員工食宿環境及各項生 活條件，積極建立公司企業文化，組織員工業余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質的責任心，講求質量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業道德和工作意識方面的教育,培養員工的責任感。
8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。
行政文員崗位職責
1、接受經理的督導，對經理負責，協助經理處理人事上的日常工作，貫徹、落實各項人事管理制度。
2、統計公司人數、人員編制及考勤假期。
3、協助處理公司人事方面日常事務，并保管公司文件檔案。
4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續。
5、協助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。
6、協助其它部門做好在崗前人事規章制度及公司機構培訓（包括協調安排時間、地點等）負責新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理，規范統一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負責接收、復印、保存、分發呈遞人事方面的各類文件。
8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發放、登記工作協助辦理員工入職、調職、離職等各類手續。
9、管理及維護公司固定資產（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。
10、負責辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負責領發辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時匯報，協助后勤部門安排好員工的生活環境。
12、完成領導下達的各項工作，協調配合好各部門人事方面的工作。
網管崗位職責
1、熟練配置windows系統、負責公司計算機系統的維護，快速解決系統故障、負責常規辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機硬件出現的問題以及硬件維護；并提供硬件的技術支持，有效、及時的解決問題。
3、負責各部門網絡打印機的維護與管理；
4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設備。
5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監控軟件等；防毒、殺毒；有效維護局域網內的數據安全。
6、對客戶端計算機、服務器的數據進行備份和恢復。
7、公司內部服務器搭建與維護。
8、網絡建設規劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司it設備及網絡使用規范。
9、熟悉和掌握網絡技術、tcp/ip協議、路由與交換技術等，熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力；對交換機，路由器的使用維護。快速、有效解決客戶端網絡障礙問題。
10、負責電腦等設備的固定資產統計與保管、更換，定期維護網絡。
11、域管理與維護，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統使用、維護、安全保障等。
12、購買電子類產品硬件設施。
會記、核算崗位職責
1、負責成本分析，盈利分析。
2、負責系統的培訓，讓每位收銀員熟練掌握業務技能，以確保順利進行。
3、規范財務各類票單，文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營業收入與支出。
6、負責公司物業管理，收銀管理和員工薪資核審。
7、協調營業部門關系，使營業與買單正常運轉。
8、每日核算營業報表上報總經理。
9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。
10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。
11、協助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。
12、協助總經理搞好金融部門，稅收等部門關系，及時掌握國家稅收政策。
出納崗位職責
1、做好現金收入與支出，認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。
2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系，隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。
3、按規定保管好現金。
4、負責員工薪金（銀行存卡辦理）和發放。
5、負責每天收銀找零工作。
6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認。
7、做好各類票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領導交給的任務認真及時完成。
庫管崗位職責
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。
5、做好發貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點，做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。
11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務。
12、把好質量關，對低劣商品拒絕收用，嚴格執行申購計劃。
采購崗位職責
1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行，并且有總經理簽字方可采購。
2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量，避免錯購。
3、認真核實各部的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規定及時辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經常聯系。
5、嚴格遵守財務制度，購進一切貨物首先辦理進倉手續，然后到財務報帳，不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯系，落實當天物品實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關，然后通知申購部門，及時領出。
7、盡量做到單據（或發票）隨貨同行，交庫管員驗收。。
8、采購物品必須實行貨比三家，對大件物品，特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則，以便做到價格合理功能有效，質量保證。
一、 崗位職責
1、協助經理制定、規范人力資源相關管理制度，并執行、督促相關制度的執行情況
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續
5、負責辦理員工居住證及招調工手續
6、 協助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統計及匯編工作，并報經理審批
8、 幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務管理
（1） 人員請假、勤務事項登記辦理
（2） 人員請假、勤務資料匯編事項
（3） 員工動態管理
（4） 人員辭職手續的轉辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協助進行財產、內部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作
13、 管理公司公共衛生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作：
招聘渠道開發，職位分析并及時更新招聘廣告；發布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續的辦理；勞動合同續簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執行；員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。
協助組織宣傳企業文娛、文體活動。
2.行政事務：
監督并執行公司規章制度和工作流程；
統計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發及結果跟進工作；
協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
2.專業知識：人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。
4.態度：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執行（當天刷新招聘網站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫，根據人才類型進行統一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）
6.根據人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業登記，統計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網上操作）
7.根據人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯單位保持友好溝通，及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規范，發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇九
網格成員是指利用現代城市網絡管理技術，對市政工程公共設施、市容環境、社會管理事務中存在的問題進行巡查、核實、報告和處理，并收集、分析和處理相關信息的人員。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！
1、對公司的原、輔料進行分類，并對物料的申購、采買分類制定。
2、依照物料類別來對物料進行分析，制定準確的物料需求。
3、負責建立客戶產品的檔案資料和物料的進度跟蹤和監督，以及異常處理工作。
4、定期或者不定期地抽查倉庫的賬務卡的相符情況。
5、對領發料環節以及生產過程中物料使用情況的監控。
6、監督下屬人員的工作，以及處理其他臨時的事項。
1、擬訂并監督實施全市政府采購政策、制度，監督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監管辦法，指導和監督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進口產品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府采購評委專家庫和政府采購供應商庫的.建設、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協議（gpa）談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。
2.大量集中購買容易保管的常用物資。
3.購買者應堅持原則，廉潔奉公，自覺抵制不正當的風，檢查物資必須有食堂團長、保管員、購買者三人。與保管員、炊事員聯系，嚴格按計劃購買，及時購買。首先要定價，然后購物，實現價格同行。及時購買，保證購買的物資必須符合食品衛生，嚴禁購買過期、腐爛、變質的食品，勤奮購買易消耗、易腐爛的食品，避免積壓浪費。
4.食堂除大宗物資外，采購人員應根據市場行情，有權拒絕采購供應商提供的高于市場價格的物資，重新自行采購。改變供應商，供應商直接供應。
5.購買食品必須向供應商索取檢疫證明書和檢驗證明書，并要求供應商簽字。發現供應商提供不符合衛生要求的食品必須絕對購買，負責工作責任范圍內的安全。
6.購買者必須嚴格遵守財經紀律。會計時必須有明細、明確、細致、節約費用，隨時掌握市場行情，及時反饋信息，確保購買質量優良廉價的物資。購買物品質量差或價格高時，采購員負責退還或賠償學校損失。
7.購買物品立即入庫，向保管員隨時了解庫存狀況，購買員應妥善保管備用金，不得挪用，保證i安全使用備用金。申請購買費用，清算t.作品，一次借款，一次清算。
8.完成校長、總務主任、食堂交接的其他工作。
4.負責通知問題相關的責任單位，并協助解決問題;。
5.核實上級通報的問題，協助責任單位處置，并反饋處置結果;。
6.收集、整理、分析相關信息、數據，提出網格內城市治理優化建議。
2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執行；
3、對組織體系提出改進方案，經批準后及時調整機構設置和崗位職責；
4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；
5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；
7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案；
9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作；
10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；
11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員；
12、負責公司部門人員的考勤管理工作；
13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等后勤管理工作。
14、負責協調本部門與其他相關部門的關系；
15、完成上級交辦的其他工作任務。
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
1、負責領導批準的物品采購工作，按時、按質、按量、按合理價格完成采購工作。
2.辦公用品的接收、使用、管理和維護。
3、向有關部門提交文件、報告等外勤工作。
4、負責全公司設施的管理，加強與有關部門的聯系，保證物品正常使用。
5、負責規定范圍內的電話、水、電費繳納，認真核實費用明細，嚴格檢查，發現問題報告主管領導。
6、負責協助領導做好對外接待工作。
7、辦公財產管理、環境衛生管理和一般事物管理。
8、負責書報、信件、刊物管理，按規定范圍及時傳遞和分發，不得積壓。上司的電話、文件、信件管理、及時報告領導處理。
9.負責會議記錄和會議工作，必要時整理會議紀要。
10、完成領導交接的.其他臨時工作。
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十
1.根據總經理工作安排，做好公司內、外部對接工作。
2.做好與各部門工作的溝通與協調，準確傳達總經理的工作部署并跟進執行。
3.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料，政府申報材料的對接擬寫。
4.負責跟進公司各類會議，做好會議記錄并及時編制會議紀要。
5.合理安排并提醒總經理的日常工作時間及行程。
6.對于政策性文件有一定的歸納總結提煉能力。
7.總經理安排的其他事務。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十一
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的`解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協調各部門的工作，保證公司正常運營。
答案：先認下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機會與經理進行溝通。
3、你了解我們公司嗎?
答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
4、如果你應聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么?
答案：了解公司制度。
5、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?
答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
答案：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1)復印、打印控制。
2)辦公用品購買成本控制。
3)辦公用品領用控制。
4)辦公用品使用情況控制。
5)水電費用控制。
6)辦公電話費用控制。
7)會議和活動組織成本控制。
8)定期向公司全體成員宣傳節約意識。
7、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?
答案：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。
尊敬的領導，您好!
感謝您在百忙之中看我的求職信，我叫__x，出生在河南省周口是市鹿邑縣。聯系電話：_______。_年6月份畢業與鄭州鐵路職業技術學院，我學的是計算機及應用專業。在校期間我努力學習從不違反學校紀律。
近日從網上看到貴公司招聘秘書/文員，此職位正是我所期望的，相信以我的相關經驗和知識能夠在該職位上充分發揮作用。
我是_年4月進了一家小的設計公司，主要負責文字錄入和圖像處理。因工資較低無法生活，一個多月后辭職。
_年6月進入鄭州速遞從事客服一職，主要負責接聽電話，為客戶服務告知客戶貨物信息，記錄發件信息，通知提派。收發郵件。后來轉為結算但還是屬于客服部，主要負責客戶信息維護，客戶價格維護和運單審核。
在工作中認真，踏實，好學。把工作做的條條有序，為公司謀效益，令領導滿意。
我愿意成為貴公司的一員，希望和公司一起發展一起進步。我相信有夢就有追求，有追求就有發展。謝謝!
此致
敬禮
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十二
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作。
（1）負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。
（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯系。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十三
1.按照公司辦公室的職責范圍，做好辦公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人員管理工作。圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置，并組織實施。
2.協助總經理召集公司員工大會、經理辦公室會議等，做好記錄，并負責督促檢查會議決議執行情況。
3.在總經理領導下，負責組織起草公司工作計劃、總結、報告、規章制度等文件，負責編排主要活動日程表。
4.根據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要等其他文件。
5.完成公司各項檔案的管理工作。
6.做好公司內外來訪人員的接待工作，處理好信息反饋，及時報告給總經理。
7.做好公司人員招聘、人員管理以及勞動合同管理工作。
8.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂，并協助總經理監督執行。
9.參與公司年度計劃、階段性工作目標以及營銷方案的制定，并隨時檢查執行情況，反饋給總經理。
10.負責公司對外聯系、協調工作，隨時收集和了解公司各部門的工作狀態，協助總經理及公司領導協調溝通公司內部各部門之間的關系，做到上令下行，下情上曉，促進公司各部門緊密配合，步調一致，和諧高效地運轉，為公司領導決策提供意見和建議。
11.做好公司各種商品的進、銷、存統計工作。將各廠家的產品相關資料收集齊全，及時報給相關部門備案。
12.配合公司做好企業文化的建設。
13.注意調查研究，主動了解、收集情況和發現問題，為領導決策時提供參考。
14.完成領導交辦的各項任務。
能力要求：
熟悉現代化企業管理知識，善于發現問題并具有較強的溝通協調能力，具備一定的工作計劃能力，具有較強的學習能力。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十四
根據資金實際占用和動態，辦理資金籌措、調度和清償工作，并考核資金使用效果。
1/2。
督促公司應收賬款的回收工作；
做好資金預算的執行與控制事項，對公司應付貨款、費用報銷進行審核；承辦總經理交辦的其他工作。
2/2。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十五
是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。
2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。
4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。
辦公室主任。
1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。
2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。
4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。
1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。
1、敬業愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十六
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結束。可登錄“xx”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十七
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情景。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情景，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十八
總經理直屬上級行政總監崗位名稱。
位崗述概。
公管理效率。
職位崗責。
行政總監直屬上級辦公室主任崗位名稱。
崗述概位。
以及總務后勤事務管理等工作。
位崗責職。
所示。1-3行政部經理崗位職責如表。
行政總監直屬上級行政部經理崗位名稱。
述概位崗。
提供支持。
責職位崗。
行政總監直屬上級后勤部經理崗位名稱。
述概位崗。
責職位崗。
行政部經理直屬上級接待主管崗位名稱。
崗述概位。
根據公司領導的指示，全面負責安排來賓或訪客的接待工作。
職位崗責。
行政主管崗位名稱行政部經理直屬上級。
述概位崗。
責職位崗。
后勤部經理直屬上級安全主管崗位名稱。
述概位崗。
保企業財產安全。
職位崗責。
負責制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容1.負責建設與維護公司內部的安全防護設施、設備，杜絕安全隱患2.負責組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發生3.負責制定保安員培訓計劃，提升保安員的業務水平4.落實安全責任制，及時處理突發性安全事故，并向主管領導匯報5.負責定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足6.完成領導臨時交辦的工作7.
辦公人員的職責和工作內容（模板19篇）篇十九
辦公室主管受副總經理的領導，全面負責公司的人力資源管理、企業文化建設、現場督查及其他事務性工作，兼管車輛、網絡，主要職責如下：
1、貫徹執行公司及辦公室的有關制度，指導下屬各司其職、團結協作，確保辦公室各項工作任務的順利完成。
2、負責人力資源的規劃，協助指導分廠、科室合理地核定崗位和用工，使得人員配置精簡、高效，盡可能降低用工成本。
3、嚴格按照崗位要求和招聘計劃實施招聘，把好人員的身體、文化素質關。
4、負責制定和實施公司層面的培訓計劃，包括新員工的入司教育、特種作業人員的外培、管理人員管理技能培訓、業務員營銷技能培訓、消防安全培訓等。
5、配合財務統計科做好管理人員和職工的績效考核工作。
6、協助公司合理地制定薪酬福利制度。
7、負責勞動關系的管理、勞動合同的簽訂，通過制度化、規范化，創建和諧勞動關系。
8、負責企業文化的建設工作，包括各類活動的策劃與組織、宣傳欄內容的更新、企業小報的編輯、各類制度標語的編輯與上墻等。
9、負責督查工作，以“6s”現場管理為手段，通過日常的巡查、定期的大檢查，指出各部門存在的問題，并監督整改，要求“6s”督查一周一次，每少一次扣減主管50元工獎。
10、做好各類會議安排及辦公室的各項事務性工作。
11、負責編制公司一般規章制度，并監督執行。
12、監督車輛管理各項工作。
13、監督網絡管理各項工作。
14、負責對辦公室人員的分工與考核，最大限度地調動辦公室人員的工作積極性。
15、作為辦公室安全生產第一責任人，要嚴格貫徹執行公司的各項安全規定及制度，加強對下屬安全生產工作的指導與監督，采取切實措施杜絕事故發生。安全生產事故每發生一起，扣減300元工獎。
16、嚴格遵從保密制度，做好保密工作，確保公司利益不受侵犯。
17、負責組織召開辦公室各種會議，參加公司各類中層管理人員會議，貫徹落實有關會議精神。
18、自覺加強自身學習，不斷提升自身管理水平、專業技能及綜合素質。
19、完成上級領導交辦的其他工作任務。