行政是組織協調社會資源和社會關系的過程,它涉及到政府、企事業單位以及社會組織等的合作與配合。以下是一些成功的行政工作經驗分享,希望能夠給大家一些啟示和思考。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇一
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇二
1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業的規章制度;。
2、做好行政會議記錄、落實會議事項并及時安排;
3、負責辦公設備的維護保養、辦公室的日常行政管理事務;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好、氣質佳、性格活潑開朗,具有親和力;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,室內設計、藝術設計等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心;
6、具備一定商務禮儀知識。
職位描述:
職責描述:1、完成行政工作需求單位招標工作;2、管理公司固定資產及低值易耗品;3、收集并保管檔公司各部門檔案文件;4、規劃并落成辦公區,并進行日常管理;5、策劃、組織并執行員工活動、社團活動與員工福利,執行并落地公司企業文化工作;6、完成內外接待工作。任職要求:1、統招本科及以上學歷,行政或工程相關專業;2、兩年以上大型企業行政工作經驗,具有商業地產同崗位工作經驗者優先;3、良好的表達及溝通協調能力,有較強的執行力和團隊合作精神;4、熟練應用日常辦公軟件;5、誠信、廉潔、有責任心。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇三
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的.規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的外聯工作;
主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇四
1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數據統計、更新。
3、了解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。
4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統計服務及報銷。
5、負責前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學生管理系統對學生進行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質佳、有親和力,大專及以上學歷,有教育行業或行政前臺經驗優先,無專業限制。
3、具有一定的溝通能力、協調能力,熱愛教育行業。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇五
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇六
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員。
a.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
b.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f.部門經理交辦的其他事宜。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇七
1、建立并完善人力資源管理模式,包括(招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展體系的全面建立),制定和完善人力資源管理制度。
2、負責日常人事管理工作,包括人員招聘培訓和員工考勤統計、勞動年檢、人事檔案等;。
3、擅長各類中高端人員的甄選和選拔,完善公司人才的儲備和梯隊建設。
4、負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。
5、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,按考核規定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發放。
6、根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續。
7、細化薪酬福利管理規章,加強檢查和監督。
8、負責員工關懷、訪談,維護公司人員關系。
9、完成領導交代的其他事宜。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇八
1、負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2、負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3、負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
6、負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7、負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
10、負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11、負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12、前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
14、領導安排的其他事項和臨時事項
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇九
5.組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續,各類人力資源數據統計分析與審核;。
6.積極維護良好的企業文化氛圍,同時完成上級交待的其它工作,起積極主導作用;。
7.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;。
9.起草及歸檔公司相關文件;。
10.組織好來客接待和相關的外聯工作,協調公司內部行政人事等工作。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十
1、負責商貿公司全面工作,完成總經理交代的任務。
2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。
3、組織完成各項目的材料、設備供應。
4、完成商貿公司合理的.供銷體系的建立。
5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發展奠定良好的基礎。
6、關心員工,大公無私,嚴于律己。
7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十一
3、辦公用品及固定資產:采購、發放、盤點、維護;。
4、周、月度考勤統計,異常處理、反饋;。
5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;。
6、協助進行公司活動策劃、組織;。
7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十二
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發,及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十三
1、負責公司日常的費用報銷。
2、負責日常現金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
3、每日核對交納的'營業收入。
4、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符。
5、負責向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。
6、編制銀行存款余額調節表。
7、月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額。
8、完成領導布置的其他工作。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十四
3、固定資產的管理;。
4、協助辦公室的日常接待工作;。
5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6s管理的監督執行;。
7、公司證照的協助辦理;。
8、其他相關的行政工作;。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十五
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,務必簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理。
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理。
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用狀況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
1、根據飲用水的飲用狀況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際狀況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可透過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十六
1、負責人員招聘以及辦理員工入離職手續。
2、負責每月及時更新員工花名冊等員工資料。
3、負責統計每月考勤報表等。
4、負責公司車輛加油卡、粵通卡等辦理與管理。
5、負責公司付款、報銷、沖賬等。
6、負責公司辦公用品等清點、核算、購買等。
7、完成領導交代的其他工作。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十七
1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。
5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十八
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇十九
1、bpm行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;。
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;。
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇二十
2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。
5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變能力,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。
教育工作者的行政職責范文(21篇)篇二十一
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。