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    行政助理的職位說明書(實用17篇)

    時間:2025-06-16 作者:文鋒

    行政是一個需要不斷學習和進步的領(lǐng)域,通過不斷提升自身素質(zhì)和能力,才能更好地擔任行政職務。強調(diào)行政工作對于組織和社會發(fā)展的重要作用和影響,激勵大家更好地履行行政職責。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇一

    崗位。

    說明書。

    是每個崗位都有的,以下由小編為大家提供的“行政助理職位說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。

    職位名稱行政助理所屬部門行政部。

    直屬上級行政部經(jīng)理晉升方向。

    訂修日期20xx年x月x日

    工作內(nèi)容:

    1.公司保潔管理(建立標準、監(jiān)督、檢查);。

    2.員工食堂管理(食堂菜品的抽查,采購費用核實、結(jié)算與報銷,餐票結(jié)算與上繳);。

    5.會議安排(會議通知、相關(guān)資料收集、打印、會議室布置、會議記錄等);。

    8.負責公司行政管理制度的擬定和實施;。

    9.負責公司固定資產(chǎn)的管理(登記、編號、管理、維護工作);。

    10.每月統(tǒng)計各項費用,并形成報表(食堂采購費用明細表、用餐人員登記表)。

    11.負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

    12.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。

    13.公司各項活動的策劃、組織與安排;。

    14.公司廠房、辦公室的維護、消防、安全的防患與檢查;。

    15.公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào);。

    16.協(xié)助推行公司企業(yè)文化的建設(shè);。

    17.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他內(nèi)部日常事務工作;。

    每周。

    工作總結(jié)。

    及計劃提交日期:

    每周日17:00之前以郵件的方式提交至部門經(jīng)理。

    職權(quán)范圍:

    1.對行政管理制度具有解釋權(quán)。

    2.對公司管理制度具有監(jiān)督、執(zhí)行、檢查權(quán)。

    3.具有部門之間協(xié)調(diào)權(quán)。

    4.具有工作建議權(quán)。

    5.有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

    6.其他臨時授權(quán)。

    任職資格:

    1、熟悉word、excel等辦公軟件;。

    2、具有一定的行政后勤管理工作經(jīng)驗;。

    3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;。

    4、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;。

    5、良好的公文寫作能力;。

    6、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇二

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

    1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。

    2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。

    3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;。

    4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。

    7、組織公司各種活動的策劃;。

    8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

    在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設(shè)施的管理等。

    1、記載員工出勤情況;。

    2、記載工作時間和加班時間;。

    3、考核計算扣假工資和加班工資等;。

    4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;。

    5、閱讀和分析各類信息,制定。

    工作計劃。

    做好時間分配;。

    6、協(xié)助審核、修訂行政管理。

    規(guī)章制度。

    執(zhí)行日常行政工作;。

    7、傳達通知、分發(fā)文件;。

    8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;。

    9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;。

    10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;。

    12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;。

    13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇三

    3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;。

    4、負責集團領(lǐng)導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;。

    5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的維護;。

    6、負責員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;。

    7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇四

    3、負責快遞的收發(fā)、傳遞,并月結(jié)對賬;。

    4、負責公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發(fā)放;。

    5、負責會議室管理、電話會議預定,辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;。

    6、負責員工的考勤統(tǒng)計,休假管理;。

    7、企業(yè)文化宣傳及員工活動組織,如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;。

    9、其他日常行政事務,以及領(lǐng)導交辦的其他工作;。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇五

    說明書。

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

    1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。

    2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。

    3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。

    4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;。

    5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。

    7、組織公司各種活動的策劃;。

    8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4.做好會議紀要。

    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負責傳真件的收發(fā)工作。

    7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

    11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

    13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

    14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

    15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    16.接受其他臨時工作.

    1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

    3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

    5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。

    7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。

    10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

    14.職員工。

    勞動合同。

    /暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇六

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

    1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。

    2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。

    3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。

    4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;。

    5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。

    7、組織公司各種活動的策劃;。

    8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇七

    作為一名行政助理,其工作職責包括哪些方面?若想了解,請閱讀以下這則行政助理崗位。

    說明書。

    希望大家從中有所啟發(fā)。

    崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部。

    直接上級行政部經(jīng)理職務代碼。

    崗位級別7崗職業(yè)發(fā)展行政主任。

    1.按時保質(zhì)地打印、復印公司文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓延誤。

    2.辦公用品預算、申購、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存。

    3.認真愛護和保養(yǎng)設(shè)備,即使維修維護,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。

    4.節(jié)約紙張、降低消耗。

    5.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯失誤。

    7.完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作。

    1.工作是否積極主動,是否服從領(lǐng)導安排;。

    2.處理工作是否積極、及時、高效;。

    3.是否遵守公司各項。

    規(guī)章制度。

    4.對本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負責;。

    5.工作質(zhì)量是否符合公司要求的標準;。

    6.文件打印準確及時,各項工作快速、正確完成。

    1、學歷要求:中專及以上學歷。

    2、工作經(jīng)驗:1年以上工作經(jīng)驗,可由應屆本科生擔任。

    3、專業(yè)背景:

    4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇八

    1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;。

    2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;。

    3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;。

    4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);。

    5、管理積分制度的落實執(zhí)行;。

    6、請假制度的執(zhí)行;。

    7、公司博客管理與維護;。

    8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;。

    9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;。

    10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。

    11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;。

    12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;。

    13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);。

    14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇九

    部門名稱。

    行政部。

    撰寫日期

    2022年3月30日。

    職位目標。

    為門診正常運營做服務,配合各部門工作,

    一、行政工作。

    1.負責文件打印工作:每日及時更新疫情流調(diào),及時配合各部門所需要的文件打印。

    2.做好各項會議的會議記錄,及時告知。

    3.招聘:管理boss網(wǎng)站,配合店內(nèi)做人員儲備工作。

    4.考勤工作:每月在14日之前向財務提交上月完整考勤文件(包括打卡記錄以及餐補請假記錄)。

    5.翻譯:配合全顧問的日常談話。

    6.后勤工作:店內(nèi)物品的維修聯(lián)系。

    7.配合其他部門的一些突發(fā)工作。

    二、財務工作。

    1.采購:各部門所需物品采購,2.報銷:員工外出辦業(yè)務差旅費以及餐飲費的報銷。

    3.管理備用金:做好日記賬,定期和財務對賬。

    三、

    需要外出的工作。

    1.偶爾外出配合處理衛(wèi)生局或者其他政府單位下達的指令。

    2.或者需要去批發(fā)市場采購的話需要外出。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十

    一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業(yè)務流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運營資料,這樣才能做好自己的本職工作,熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程,可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。

    銷售助理在營銷系統(tǒng)里面是一個最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”。其實銷售助理的作用也是不可小覷的,是一個公司很重要的'角色。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十一

    崗位描述:

    1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);。

    2、陌生客戶的拜訪;。

    3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;。

    4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;。

    5、完成臨時交辦的其他工作,

    任職資格:

    1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);。

    2、陌生客戶的拜訪;。

    3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;。

    4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;。

    5、完成臨時交辦的其他工作。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十二

    查看英文簡歷。

    簡歷編號:

    更新日期:

    姓名:

    國籍:

    中國。

    目前所在地:

    廣州。

    民族:

    漢族。

    戶口所在地:

    陽江。

    身材:

    156cm?kg。

    婚姻狀況:

    未婚。

    年齡:

    22歲。

    培訓認證:

    誠信徽章:

    求職意向及工作經(jīng)歷。

    人才類型:

    普通求職?

    應聘職位:

    工作年限:

    1

    職稱:

    無職稱。

    求職類型:

    全職。

    可到職日期:

    隨時。

    --3500。

    希望工作地區(qū):

    深圳廣州。

    個人工作經(jīng)歷:

    公司名稱:

    公司性質(zhì):

    私營企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。

    擔任職務:

    工作描述:

    主要負責:海外市場的開發(fā)與維護,包括新品上市,漏貨上架,開發(fā)國外客戶與老客戶的維護等。

    工作能力:

    1.熟悉淘寶與阿里巴巴的操作流程。

    2.熟悉外貿(mào)流程。

    3.具備英語聽說讀寫的能力。

    4.熟悉數(shù)碼器材相關(guān)配件,特別是單反相機配件。

    5.良好的溝通能力,學習能力與應變能力。

    離職原因:

    教育背景。

    畢業(yè)院校:

    廣東科學技術(shù)職業(yè)學院。

    最高學歷:

    大專。

    畢業(yè)日期:

    所學專業(yè)一:

    商務英語。

    所學專業(yè)二:

    受教育培訓經(jīng)歷:

    學校(機構(gòu))。

    專業(yè)。

    獲得證書。

    證書編號。

    -09。

    廣東科學技術(shù)職業(yè)學院。

    商務英語。

    英語六級。

    語言能力。

    外語:

    英語精通。

    國語水平:

    精通。

    粵語水平:

    優(yōu)秀。

    工作能力及其他專長。

    1、本人具有良好思想道德修養(yǎng),積極向上,性格開朗,大方,為人熱情,思維敏捷,接受新事物能力強,富有團隊合作精神,并具有良好的學習能力,能合理和有計劃性地分配自己的時間。

    2、主修外貿(mào)英語專業(yè),語言功底扎實,聽、說、讀、寫能力良好,善于溝通與表達。熟悉對外貿(mào)易的`各項流程,熟練計算機方面的各種操作,熟悉window系統(tǒng)管理、office辦公軟件等應用軟件。粵語、普通話流利。

    希望能與貴公司有真誠的合作!!!

    詳細個人自傳。

    個人聯(lián)系方式。

    通訊地址:

    聯(lián)系電話:

    家庭電話:

    手機:

    qq號碼:

    電子郵件:

    個人主頁:

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十三

    說明書。

    歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

    1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

    3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

    7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

    8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;。

    2、員工入職手續(xù)辦理,員工。

    勞動合同。

    的簽訂、續(xù)簽與管理;。

    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。

    4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;。

    5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。

    6、負責考勤及工資績效的核算;。

    7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;。

    9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;。

    11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。

    12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;。

    13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

    14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。

    15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。

    17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。

    20、其他突發(fā)事件的處理。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十四

    1.2、負責跟進目標計劃的實施;。

    1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;。

    1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;。

    1.5、負責日常車輛使用的審批;。

    1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;。

    1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;。

    2、信息與情報管理。

    2、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;。

    2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;。

    2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導實施;。

    2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;。

    3、績效管理。

    3.1、根據(jù)營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;。

    3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平;。

    3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;。

    3.5、負責監(jiān)控營銷項目的。

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十五

    (+86)13xxxxxxxxxx。

    (+86)13xxxxxxxxxx。

    xxx@。

    目標工作。

    照片。

    教育背景。

    喬布大學。

    外國語學院。

    英語言文學系。

    ?

    將于2012年7月獲英語語言文學碩士學位。

    gpa:3.0/4.0。

    北京。

    喬布大學。

    外國語學院。

    英語言文學系。

    ?

    作為喬大優(yōu)秀生被送往喬布大學培養(yǎng)學習一年半。

    排名:1/48。

    呼和浩特。

    ?

    以優(yōu)異的成績報送喬布大學外國語學院攻讀碩士研究生。

    工作經(jīng)驗。

    喬布國際英語學校。

    英語聽力主講教師。

    2011,09-至今。

    ?

    喬布國際英語是國內(nèi)最大的英語培訓機構(gòu)之一。

    ?

    為該國際學校最年輕的英語教師之一。

    ?

    在此之前曾在喬布大學昌平校區(qū)成教部、北京僑布大學法學院任教。

    ?

    主講過英語聽力、大學英語精讀、新概念英語、許國璋英語等。

    ?

    與學生的人際關(guān)系處理得非常融洽、給教研組長留下良好的印象。

    ?

    喬布大學外國語學院。

    助教。

    ?

    ?

    為導師和校方的聯(lián)系工作、日程安排工作做出了較多的工作。

    ?

    在備課的過程當中,經(jīng)常使用到msword、powerpoint等軟件。

    ?

    喬布大學教學部。

    兼職口譯。

    ?

    多次給美國喬布大學和橋布大學教學部合辦的mba外教課程作口譯員。

    ?

    ?

    外語及it技能。

    ?

    英語:專業(yè)八級考試(tem8)。

    ?

    英語:聽、說、讀、寫各項能力的水平。

    ?

    日語:國家四級。

    ?

    辦公自動化軟件msword、powerpoint。

    素質(zhì)技能。

    ?

    口頭表達能力、與人溝通技巧熟練掌握。

    ?

    能夠與他人在短時間內(nèi)建立良好的關(guān)系。

    ?

    具有團隊協(xié)作精神。

    ?

    在高壓力環(huán)境下工作的能力強。

    ?

    擅長各種中、英文商業(yè)信函和文書的撰寫。

    一般坊間所售的制式履歷表,僅適用于資歷較淺者,目前較普遍被高階主管采用的撰寫履歷的紙張為米黃或象牙白,質(zhì)感較佳,并以激光打印機輸出。可別小看這張紙,它扮演著敲門磚的角色,不僅記錄你的經(jīng)驗、能力,還間接呈現(xiàn)個人的風格與品味,因此草率不得。避免用公司內(nèi)部的信紙,以免造成公器私用的印象。

    對于主管而這,為能將工作的各個階段予以完整的敘述,也許不得不使用較多篇幅,在此建議你在第一頁將個人的專長、經(jīng)歷,提綱契領(lǐng)的標示出來,讓審閱履歷表的主管能一目了然。

    不論你的履歷表是手寫的或計算機印制的,最后切勿忘了做錯別字檢查,如果你的字跡零亂潦草,就盡可能以計算機打印。另外,如果對自己的相貌沒有全然的信心,當然就不需要主動附照片,否則豈不自暴其短!

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十六

    1、根據(jù)《xxx合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

    2、建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

    3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

    4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

    5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

    6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

    7、建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

    8、負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

    9、組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

    10、負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

    11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

    12、負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

    13、編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導批準。

    14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

    15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

    16、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

    17、關(guān)心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

    行政助理的職位說明書(實用17篇)篇十七

    所屬部門:行政管理部。

    1、向物業(yè)經(jīng)理負責;。

    2、負責行政管理部的日常工作;。

    3、監(jiān)督、檢查各部門。

    工作計劃。

    規(guī)章制度。

    的執(zhí)行情況。

    1、負責與政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào);。

    2、與園區(qū)業(yè)主委員會保持良好的外圍關(guān)系;。

    3、負責與集團公司相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)。

    1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導下,對公司行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

    2、具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

    3、辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

    4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

    5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

    6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

    7、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

    8、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

    9、完成部門日常行政事務的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

    1、員工隊伍的建設(shè)與穩(wěn)定;。

    2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;。

    3、辦公物資與固定資產(chǎn)的管理是否建立相應的管理規(guī)章制度。數(shù)目是否清晰;。

    4、對各部門工作計劃與規(guī)章制度的執(zhí)行情況是否監(jiān)督到位。

    工作權(quán)限:協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理行政管理部的日常事務工作。

    管理類或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。

    二年以上大中型企業(yè)或人力資源及行政后勤管理助理級崗位同等職位工作經(jīng)驗。

    熟練電腦辦公軟件操作,擅長基層崗位工作分析與績效考評管理。具有良好的團隊協(xié)作精神,與基層員工及管理團隊能融洽溝通。敬業(yè)、可承受較大工作壓力。

    熱情、開朗;文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。

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