行政是一個需要不斷學習和進步的領(lǐng)域，通過不斷提升自身素質(zhì)和能力，才能更好地擔任行政職務。強調(diào)行政工作對于組織和社會發(fā)展的重要作用和影響，激勵大家更好地履行行政職責。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇一
崗位。
說明書。
是每個崗位都有的，以下由小編為大家提供的“行政助理職位說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到大家。
職位名稱行政助理所屬部門行政部。
直屬上級行政部經(jīng)理晉升方向。
訂修日期20xx年x月x日
工作內(nèi)容：
1.公司保潔管理(建立標準、監(jiān)督、檢查);。
2.員工食堂管理(食堂菜品的抽查，采購費用核實、結(jié)算與報銷，餐票結(jié)算與上繳);。
5.會議安排(會議通知、相關(guān)資料收集、打印、會議室布置、會議記錄等);。
8.負責公司行政管理制度的擬定和實施;。
9.負責公司固定資產(chǎn)的管理(登記、編號、管理、維護工作);。
10.每月統(tǒng)計各項費用，并形成報表(食堂采購費用明細表、用餐人員登記表)。
11.負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
12.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
13.公司各項活動的策劃、組織與安排;。
14.公司廠房、辦公室的維護、消防、安全的防患與檢查;。
15.公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào);。
16.協(xié)助推行公司企業(yè)文化的建設(shè);。
17.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他內(nèi)部日常事務工作;。
每周。
工作總結(jié)。
及計劃提交日期：
每周日17:00之前以郵件的方式提交至部門經(jīng)理。
職權(quán)范圍：
1.對行政管理制度具有解釋權(quán)。
2.對公司管理制度具有監(jiān)督、執(zhí)行、檢查權(quán)。
3.具有部門之間協(xié)調(diào)權(quán)。
4.具有工作建議權(quán)。
5.有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
6.其他臨時授權(quán)。
任職資格：
1、熟悉word、excel等辦公軟件;。
2、具有一定的行政后勤管理工作經(jīng)驗;。
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;。
4、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;。
5、良好的公文寫作能力;。
6、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇二
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設(shè)施的管理等。
1、記載員工出勤情況;。
2、記載工作時間和加班時間;。
3、考核計算扣假工資和加班工資等;。
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。
5、閱讀和分析各類信息，制定。
工作計劃。
做好時間分配;。
6、協(xié)助審核、修訂行政管理。
規(guī)章制度。
執(zhí)行日常行政工作;。
7、傳達通知、分發(fā)文件;。
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;。
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;。
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;。
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;。
13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇三
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;。
4、負責集團領(lǐng)導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;。
5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的維護;。
6、負責員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;。
7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇四
3、負責快遞的收發(fā)、傳遞，并月結(jié)對賬;。
4、負責公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發(fā)放;。
5、負責會議室管理、電話會議預定，辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;。
6、負責員工的考勤統(tǒng)計，休假管理;。
7、企業(yè)文化宣傳及員工活動組織，如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;。
9、其他日常行政事務，以及領(lǐng)導交辦的其他工作;。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇五
說明書。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工。
勞動合同。
/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇六
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇七
作為一名行政助理，其工作職責包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位。
說明書。
希望大家從中有所啟發(fā)。
崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部。
直接上級行政部經(jīng)理職務代碼。
崗位級別7崗職業(yè)發(fā)展行政主任。
1.按時保質(zhì)地打印、復印公司文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時發(fā)送給有關(guān)人員，不得積壓延誤。
2.辦公用品預算、申購、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存。
3.認真愛護和保養(yǎng)設(shè)備，即使維修維護，確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4.節(jié)約紙張、降低消耗。
5.遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯失誤。
7.完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作。
1.工作是否積極主動，是否服從領(lǐng)導安排;。
2.處理工作是否積極、及時、高效;。
3.是否遵守公司各項。
規(guī)章制度。
4.對本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負責;。
5.工作質(zhì)量是否符合公司要求的標準;。
6.文件打印準確及時，各項工作快速、正確完成。
1、學歷要求:中專及以上學歷。
2、工作經(jīng)驗：1年以上工作經(jīng)驗，可由應屆本科生擔任。
3、專業(yè)背景：
4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇八
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實;。
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;。
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;。
4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);。
5、管理積分制度的落實執(zhí)行;。
6、請假制度的執(zhí)行;。
7、公司博客管理與維護;。
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;。
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;。
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;。
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理;。
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);。
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇九
部門名稱。
行政部。
撰寫日期
2022年3月30日。
職位目標。
為門診正常運營做服務，配合各部門工作，
一、行政工作。
1.負責文件打印工作：每日及時更新疫情流調(diào)，及時配合各部門所需要的文件打印。
2.做好各項會議的會議記錄，及時告知。
3.招聘：管理boss網(wǎng)站，配合店內(nèi)做人員儲備工作。
4.考勤工作：每月在14日之前向財務提交上月完整考勤文件（包括打卡記錄以及餐補請假記錄）。
5.翻譯：配合全顧問的日常談話。
6.后勤工作：店內(nèi)物品的維修聯(lián)系。
7.配合其他部門的一些突發(fā)工作。
二、財務工作。
1.采購：各部門所需物品采購，2.報銷：員工外出辦業(yè)務差旅費以及餐飲費的報銷。
3.管理備用金：做好日記賬，定期和財務對賬。
三、
需要外出的工作。
1.偶爾外出配合處理衛(wèi)生局或者其他政府單位下達的指令。
2.或者需要去批發(fā)市場采購的話需要外出。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十
一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業(yè)務流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運營資料，這樣才能做好自己的本職工作，熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。
銷售助理在營銷系統(tǒng)里面是一個最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”。其實銷售助理的作用也是不可小覷的，是一個公司很重要的'角色。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十一
崗位描述：
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);。
2、陌生客戶的拜訪;。
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;。
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議;。
5、完成臨時交辦的其他工作，
任職資格：
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);。
2、陌生客戶的拜訪;。
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;。
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議;。
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十二
查看英文簡歷。
簡歷編號：
更新日期：
姓名：
國籍：
中國。
目前所在地：
廣州。
民族：
漢族。
戶口所在地：
陽江。
身材：
156cm?kg。
婚姻狀況：
未婚。
年齡：
22歲。
培訓認證：
誠信徽章：
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型：
普通求職?
應聘職位：
工作年限：
1
職稱：
無職稱。
求職類型：
全職。
可到職日期：
隨時。
--3500。
希望工作地區(qū)：
深圳廣州。
個人工作經(jīng)歷：
公司名稱：
公司性質(zhì)：
私營企業(yè)所屬行業(yè)：電器，電子，通信設(shè)備。
擔任職務：
工作描述：
主要負責：海外市場的開發(fā)與維護，包括新品上市，漏貨上架，開發(fā)國外客戶與老客戶的維護等。
工作能力：
1.熟悉淘寶與阿里巴巴的操作流程。
2.熟悉外貿(mào)流程。
3.具備英語聽說讀寫的能力。
4.熟悉數(shù)碼器材相關(guān)配件，特別是單反相機配件。
5.良好的溝通能力，學習能力與應變能力。
離職原因：
教育背景。
畢業(yè)院校：
廣東科學技術(shù)職業(yè)學院。
最高學歷：
大專。
畢業(yè)日期：
所學專業(yè)一：
商務英語。
所學專業(yè)二：
受教育培訓經(jīng)歷：
學校（機構(gòu)）。
專業(yè)。
獲得證書。
證書編號。
-09。
廣東科學技術(shù)職業(yè)學院。
商務英語。
英語六級。
語言能力。
外語：
英語精通。
國語水平：
精通。
粵語水平：
優(yōu)秀。
工作能力及其他專長。
1、本人具有良好思想道德修養(yǎng)，積極向上，性格開朗，大方，為人熱情，思維敏捷，接受新事物能力強，富有團隊合作精神，并具有良好的學習能力，能合理和有計劃性地分配自己的時間。
2、主修外貿(mào)英語專業(yè)，語言功底扎實，聽、說、讀、寫能力良好，善于溝通與表達。熟悉對外貿(mào)易的`各項流程，熟練計算機方面的各種操作，熟悉window系統(tǒng)管理、office辦公軟件等應用軟件。粵語、普通話流利。
希望能與貴公司有真誠的合作！！！
詳細個人自傳。
個人聯(lián)系方式。
通訊地址：
聯(lián)系電話：
家庭電話：
手機：
qq號碼：
電子郵件：
個人主頁：
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十三
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工。
勞動合同。
的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。
6、負責考勤及工資績效的核算;。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;。
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十四
1.2、負責跟進目標計劃的實施;。
1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;。
1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;。
1.5、負責日常車輛使用的審批;。
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;。
1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;。
2、信息與情報管理。
2、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;。
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;。
2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施;。
2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;。
3、績效管理。
3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;。
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平;。
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;。
3.5、負責監(jiān)控營銷項目的。
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十五
(+86)13xxxxxxxxxx。
(+86)13xxxxxxxxxx。
xxx@。
目標工作。
照片。
教育背景。
喬布大學。
外國語學院。
英語言文學系。
?
將于2012年7月獲英語語言文學碩士學位。
gpa：3.0/4.0。
北京。
喬布大學。
外國語學院。
英語言文學系。
?
作為喬大優(yōu)秀生被送往喬布大學培養(yǎng)學習一年半。
排名：1/48。
呼和浩特。
?
以優(yōu)異的成績報送喬布大學外國語學院攻讀碩士研究生。
工作經(jīng)驗。
喬布國際英語學校。
英語聽力主講教師。
2011,09-至今。
?
喬布國際英語是國內(nèi)最大的英語培訓機構(gòu)之一。
?
為該國際學校最年輕的英語教師之一。
?
在此之前曾在喬布大學昌平校區(qū)成教部、北京僑布大學法學院任教。
?
主講過英語聽力、大學英語精讀、新概念英語、許國璋英語等。
?
與學生的人際關(guān)系處理得非常融洽、給教研組長留下良好的印象。
?
喬布大學外國語學院。
助教。
?
?
為導師和校方的聯(lián)系工作、日程安排工作做出了較多的工作。
?
在備課的過程當中，經(jīng)常使用到msword、powerpoint等軟件。
?
喬布大學教學部。
兼職口譯。
?
多次給美國喬布大學和橋布大學教學部合辦的mba外教課程作口譯員。
?
?
外語及it技能。
?
英語：專業(yè)八級考試(tem8)。
?
英語：聽、說、讀、寫各項能力的水平。
?
日語：國家四級。
?
辦公自動化軟件msword、powerpoint。
素質(zhì)技能。
?
口頭表達能力、與人溝通技巧熟練掌握。
?
能夠與他人在短時間內(nèi)建立良好的關(guān)系。
?
具有團隊協(xié)作精神。
?
在高壓力環(huán)境下工作的能力強。
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擅長各種中、英文商業(yè)信函和文書的撰寫。
一般坊間所售的制式履歷表，僅適用于資歷較淺者，目前較普遍被高階主管采用的撰寫履歷的紙張為米黃或象牙白，質(zhì)感較佳，并以激光打印機輸出。可別小看這張紙，它扮演著敲門磚的角色，不僅記錄你的經(jīng)驗、能力，還間接呈現(xiàn)個人的風格與品味，因此草率不得。避免用公司內(nèi)部的信紙，以免造成公器私用的印象。
對于主管而這，為能將工作的各個階段予以完整的敘述，也許不得不使用較多篇幅，在此建議你在第一頁將個人的專長、經(jīng)歷，提綱契領(lǐng)的標示出來，讓審閱履歷表的主管能一目了然。
不論你的履歷表是手寫的或計算機印制的，最后切勿忘了做錯別字檢查，如果你的字跡零亂潦草，就盡可能以計算機打印。另外，如果對自己的相貌沒有全然的信心，當然就不需要主動附照片，否則豈不自暴其短!
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十六
1、根據(jù)《xxx合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10、負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12、負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導批準。
14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的職位說明書（實用17篇）篇十七
所屬部門：行政管理部。
1、向物業(yè)經(jīng)理負責;。
2、負責行政管理部的日常工作;。
3、監(jiān)督、檢查各部門。
工作計劃。
規(guī)章制度。
的執(zhí)行情況。
1、負責與政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào);。
2、與園區(qū)業(yè)主委員會保持良好的外圍關(guān)系;。
3、負責與集團公司相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)。
1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導下，對公司行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
9、完成部門日常行政事務的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
1、員工隊伍的建設(shè)與穩(wěn)定;。
2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;。
3、辦公物資與固定資產(chǎn)的管理是否建立相應的管理規(guī)章制度。數(shù)目是否清晰;。
4、對各部門工作計劃與規(guī)章制度的執(zhí)行情況是否監(jiān)督到位。
工作權(quán)限：協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理行政管理部的日常事務工作。
管理類或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
二年以上大中型企業(yè)或人力資源及行政后勤管理助理級崗位同等職位工作經(jīng)驗。
熟練電腦辦公軟件操作，擅長基層崗位工作分析與績效考評管理。具有良好的團隊協(xié)作精神，與基層員工及管理團隊能融洽溝通。敬業(yè)、可承受較大工作壓力。
熱情、開朗;文字功底好，知識全面，熱愛行政管理工作。