行政管理是一項(xiàng)關(guān)乎組織運(yùn)作的重要工作,我們應(yīng)該對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的行政工作進(jìn)行總結(jié)。以下是小編為大家整理的行政工作問(wèn)題解決方案,希望能夠幫助大家在行政工作中迅速有效地解決問(wèn)題和難題。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇一
4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。
5.建立并及時(shí)更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);。
7.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)并通過(guò)轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;。
10.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)假期加班的審核和報(bào)批工作;。
11.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買;。
12.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;。
13.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;。
14.公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇二
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;。
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;。
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;。
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。
8、上級(jí)安排的其他工作。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇三
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);。
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;。
5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;。
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;。
7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
8、懂it及局域網(wǎng)設(shè)置,一般服務(wù)器設(shè)置;。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇四
直接下級(jí):行政專員、行政助理、行政文員。
管理篇。
從“管理”方面來(lái)說(shuō),行政部門不但要處理好日常事務(wù),還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,并且能在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策不可缺少的“高參和臂膀”。具體工作內(nèi)容如下:
一、根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的各類規(guī)章制度,收集合理化建議,在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
(新增崗制度:崗位工作職責(zé)、部門工作職責(zé)、部門工作流程、組織機(jī)構(gòu)圖、企業(yè)文化制度、員工宿舍管理制度、企業(yè)ci推廣策劃、員工手冊(cè);修訂制度:人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培訓(xùn)制度、招聘制度)。
二、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向及規(guī)模設(shè)定公司組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖,各部門工作職責(zé)及工作流程的規(guī)范。
(職能結(jié)構(gòu),一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底需要哪幾個(gè)職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。
層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個(gè)管理層級(jí)。部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。)。
三、組織制定行政部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;(工作進(jìn)度表的推行,講工作目標(biāo)及實(shí)施情況細(xì)化到每周及每天)。
四、公司合同的統(tǒng)一管理制度的建立及各類檔案的歸類存檔;
(合同包括人事勞務(wù)合同及公司業(yè)務(wù)合同考慮是否專人統(tǒng)一收集和管理)。
五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,進(jìn)行公司ci形象的建立和推廣。(企業(yè)ci:將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念于精神文化,運(yùn)用整體傳達(dá)系統(tǒng)(特別是視覺(jué)傳達(dá)系統(tǒng)),傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部與大眾,并使其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)一致的認(rèn)同感或價(jià)值觀,從而達(dá)到形成良好的企業(yè)形象和促銷產(chǎn)品的設(shè)計(jì)系統(tǒng)。ci設(shè)計(jì)系統(tǒng)是以企業(yè)定位或企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念為核心的,對(duì)包括企業(yè)內(nèi)部管理、對(duì)外關(guān)系活動(dòng)、廣告宣傳以及其他以視覺(jué)和音響為手段的宣傳活動(dòng)在內(nèi)的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一性的綜合設(shè)計(jì),力求使企業(yè)所有這方面以一種統(tǒng)一的形態(tài)顯現(xiàn)于社會(huì)大眾面前,產(chǎn)生出良好的企業(yè)形象。注重反復(fù)性及持續(xù)性)。
協(xié)調(diào)篇。
從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足:行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。具體工作內(nèi)容如下:
內(nèi)部溝通。
一、以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。
(下行溝通、上行溝通與平行溝通,是所有行政人員參與管理,是改善人際關(guān)系,鼓舞士氣,增強(qiáng)組織凝聚力的重要手段。溝通方式有口頭、書(shū)面及其他)。
(將企業(yè)文化盡可能的傳遞給每一位公司員工,建立員工的歸屬感、信任感;注重反復(fù)性及持續(xù)性)。
三、建立健全公司的培訓(xùn)體系,技術(shù)類及行政類員工培訓(xùn)(包括第三方員工)等。(完善的培訓(xùn)體系不僅能在新員工入職時(shí)就能讓他們感受到公司的企業(yè)文化,對(duì)公司形象的建立也是必不可少的;注重反復(fù)性及持續(xù)性)。
(每周的部門例會(huì)及兩周一次的綜合部門會(huì)議有效的解決了工作中各部門出現(xiàn)的問(wèn)題,并能讓各部門信息共享流暢,更有效率的完成工作,增加集體歸屬感)。
五、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
外部溝通。
一、政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
二、合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
(由于涉及到第三方員工、供應(yīng)商、客戶等多方伙伴,需要進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)形式及合作方式的溝通,以促進(jìn)合作的長(zhǎng)期性及業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和工作效率的提高)。
三、注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
(企業(yè)禮品主要是為企業(yè)形象或企業(yè)精神跟形象化和富有人情味而用來(lái)聯(lián)系感情、溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系,是以企業(yè)識(shí)標(biāo)標(biāo)志為導(dǎo)向、傳播企業(yè)形象為目的將企業(yè)形象組合表現(xiàn)在日常生活用品上的。企業(yè)禮品同使也是一種行之有效的廣告形式,主要有t恤衫、領(lǐng)帶、領(lǐng)帶夾、打火機(jī)、鑰匙牌、雨傘、記念章、禮品袋等。注重持續(xù)性)。
服務(wù)篇。
從“服務(wù)”上說(shuō),行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。
內(nèi)部服務(wù)。
二、合同的簽訂及檔案管理:合同簽訂后應(yīng)該專人負(fù)責(zé)管理及歸檔,三、舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。本著“以人為本”的意向讓員工快樂(lè)的成長(zhǎng)。
四、固定資產(chǎn)的管理及低值易耗品的管理。辦公環(huán)境的規(guī)劃及辦公區(qū)域的規(guī)劃。
五、負(fù)責(zé)組織策劃公司的公關(guān)和慶典活動(dòng);
六、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
外部服務(wù)。
一、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
三、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇五
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;。
4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必要的外聯(lián)工作;。
6.協(xié)助做好信訪工作;。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇六
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;
2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作;負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。任職要求:
1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;
2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序;
3、有計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力;
5、性格外向,善于溝通,有團(tuán)隊(duì)合作精神;。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇七
1、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的人力資源管理工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
4、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃;。
5、督辦公司重大工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇八
6.負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7.合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等。
8.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;。
9.負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10、執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇九
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十
人力資源管理:。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,保證人力資源的合理配置;。
2、建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度,確保公司各項(xiàng)人力資源管理依法合規(guī);。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質(zhì)人才;。
4、根據(jù)公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施績(jī)效考核,并不斷完善績(jī)效管理體系;。
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過(guò)組織和實(shí)施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);。
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:。
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;。
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制;。
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);。
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;。
6、公司檔案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:。
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;。
2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;。
3、熟悉國(guó)家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;。
其他說(shuō)明。
待遇福利:待遇面議,五險(xiǎn)一金,公司提供食宿。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十一
3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);。
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;。
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;。
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;。
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;。
9、管理公司重要資質(zhì)證件;。
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十二
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;。
4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來(lái)訪、審廠及外聯(lián)工作;。
5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;。
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;。
7.公司文體類活動(dòng)籌備,計(jì)劃和實(shí)施;。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十三
3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;。
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;。
6、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng);。
7、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;。
8、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核;。
9、協(xié)助上級(jí)完成管理爭(zhēng)端解決程序。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十四
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;。
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開(kāi)展;。
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;。
7、園區(qū)車輛信件管理;。
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購(gòu)。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十五
1.按照項(xiàng)目需求協(xié)助招聘工作,及時(shí)補(bǔ)充職位空缺,確保入職率達(dá)標(biāo)。
2.招聘信息的發(fā)布、簡(jiǎn)歷搜索、接收和篩選,面試通知、初試、記錄與統(tǒng)計(jì)。
3.人事、行政輔助性工作如:考勤、社保公積金、個(gè)稅申報(bào)、員工檔案、資產(chǎn)管理等協(xié)辦。
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政經(jīng)理的職責(zé)與要求(模板17篇)篇十七
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;。
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。