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    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)

    時間:2025-05-05 作者:雅蕊

    行政工作是保證政府機關正常運轉和實施政策的重要環節。行政工作的總結是一個重要的環節,可以發現工作中的問題和不足,及時進行改進。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇一

    1、全面負責辦公室工作。

    2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

    3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

    4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

    5、負責中心機要和人事勞資工作。

    6、負責中心辦公經費的管理工作。

    7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

    8、負責中心車輛的管理和調度。

    9、做好領導交辦的工作。

    二、工作標準

    1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

    2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

    3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

    4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

    共 2 頁

    5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

    6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

    7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

    8、及時維修車輛,保證正常使用。

    共 2 頁

    1、全面負責辦公室工作。

    2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

    3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

    4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

    5、負責中心機要和人事勞資工作。

    6、負責中心辦公經費的管理工作。

    7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

    8、負責中心車輛的管理和調度。

    9、做好領導交辦的工作。

    二、工作標準

    1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

    2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯。

    4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

    5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

    6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

    7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

    8、及時維修車輛,保證正常使用。

    辦公室副主任崗位職責及工作標準

    一、崗位職責 1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

    2、負責中心總務工作。

    3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

    4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

    5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作

    6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

    7、做好領導交辦的工作。

    二、工作標準

    1、按照中央和省、的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

    2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。

    4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作,確保各項工作任務按時完成。

    5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結構合理,文字簡潔。

    6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。

    7、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。

    信訪工作崗位職責及工作標準

    1、受理職工和群眾的來信來訪。

    2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。

    3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件和復查工作。

    4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

    5、做好信訪工作的動態情況分析和匯總工作。

    二、工作標準

    1、按照國家法律、法規、政策規定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據、有處理結果。

    2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。

    3、受理請求復查的上訪案件,責成有關部

    門在一個月內復查完結并告知上訪人。

    4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。

    5、遵守紀律、嚴守秘密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

    機要崗位職責及工作標準

    一、崗位職責?

    1、負責中央、國務院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

    2、負責中心黨組、行政發文編號、分發和存檔工作。

    3、負責監督檢查中心各處室的保密工作。

    4、協助完成中心組織召集各類會議的會務工作,做好日常電話記錄。

    5、完成領導交辦的其他工作。?

    二、工作標準

    1、認真貫徹執行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機要文件安全。

    2、熟知公文管理規章制度和處理程序,并認真執行。來文立即拆封,按文件、便函、電報、資料等分類編號登記,按規定程序,準確迅速呈領導閱批。并根據領導指示轉有關部門承辦,公文呈遞閱批不過當日,轉閱傳遞承辦不超過次日。

    3、來文只有一份,需領導傳閱和業務部門承辦的,經主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。

    4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

    5、對審簽手續不全的文件不予編號登記。

    秘書崗位職責及工作標準

    1、根據黨政領導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。

    2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

    3、負責中心印發文件的校對、審核。

    4、協助領導和有關單位開展調查研究,收集整理有關資料,總結經驗教訓。

    5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。

    6、完成領導交辦的其他工作。

    二、工作標準

    1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。

    2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,認真做好會議記錄。

    3、分類管理文件、資料,并按規定及時移交歸檔。

    4、調研工作重點突出,并按領導要求及時反饋,完成調研報告。

    5、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。

    6、知密不泄密,涉密文件不丟失。

    人事勞資管理崗位職責及工作標準 一、崗位職責

    1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數,人員編制的管理工作。

    2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。

    3、負責年度工資計劃的貫徹執行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統計報表。

    4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。

    5、組織職工的年度考核工作。

    6、辦理職工退休手續。

    7、負責職工的養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

    二、工作標準

    1、正確執行國家關于事業單位管理的政策規定,搞好編制管理工作。

    2、嚴格按政策規定和程序,辦理職工調整、調動、安置手續。

    3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計匯總報表。

    4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。

    5、認真、及時分類做好干部、專業技術人

    員和工勤人員年度考核考評工作。

    6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

    會計崗位職責及工作標準

    1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令,嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度,加強財務管理。

    2、負責中心辦公經費財務會計工作,認真完成各項財務工作任務。

    3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。?

    4、負責審核各項財務開支。

    5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表,進行財務綜合分析。

    6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。

    7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

    8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作,及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。

    二、工作標準

    1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。

    2、帳務處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

    3、堅持原則,執行財經紀律,實事求是處理會計事務。

    4、規范管理,嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。

    5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

    出納崗位職責及工作標準

    1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

    2、嚴格執行貨幣管理制度,負責保管庫存現金,確保安全。

    3、負責保管空白支票,嚴格按規定簽發支票,記錄支票領用情況,不得轉借支票及銀行戶頭。

    4、負責現金和銀行存款的帳務處理,匯編經過審核的現金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。

    5、負責中心機關職工工資發放工作。

    二、工作標準

    1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。

    2、貨幣資金結算日清月結。

    3、收支款項合法合規。

    4、庫存現金數額符合有關規定。?

    5、支票簽發及保管規范、嚴格。

    6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

    檔案管理崗位職責及工作標準

    1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規及檔案管理部門的規定、辦法。?

    2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責查閱,提供利用。

    3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監督和指導。?

    二、工作標準

    1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規、制度,并認真執行。

    2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。

    3、熟悉保密規定和知識。

    4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規定、規范和質量要求。

    5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

    6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。

    7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

    8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。

    9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

    總務工作崗位職責及工作標準

    1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。

    2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業務和接待用品的管理。

    3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發工作。

    4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。

    5、負責中心會議室及辦公場所環境衛生管理。

    6、完成領導交辦的其他工作。?

    二、工作標準

    1、固定資產、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領用手續健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。

    2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜,服務周到,無差錯、無失誤。

    3、報刊、雜志征訂及時,分發及時、準確。?

    4、保證機關正常用水、用電、供暖(有關部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發現緊急問題緊急處理。

    5、會議室各類設備定置管理,音響設備完好,播放及時,保持室內整潔。

    6、落實衛生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

    安全保衛崗位職責及工作標準

    1、負責單位內部安全、消防管理工作,監督檢查內部安全管理制度的實施,發現問題及時整改。

    2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協調和落實,提高職工防范意識。

    3、負責單位門衛管理,檢查指導門衛工作人員的日常工作,安排節假日值班。

    4、配合公安機關查處內部發生的各類治安案件。

    5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。?

    二、工作標準

    1、防止內部盜竊事件的發生,力爭重大案件發案率控制為零。

    2、杜絕火災發生,消防器材定置管理,定期檢查和保養。

    3、日常門衛工作嚴格有序,落實節假日值班安排,確保單位安全無事故。

    4、積極配合公安機關偵破案件,完成交辦的協查工作。

    5、按規章制度辦事,依法辦案。

    通訊員崗位職責及工作標準?

    1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛生、設施管理及開水供應。

    2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

    3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發送工作。

    4、協助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發。

    5、協助做好各項接待工作。

    6、完成領導交辦的其他工作任務。?

    二、工作標準

    1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設施定置管理、資料擺放整齊,室內各處無積灰、無污垢。

    3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

    4、各類文件、材料、電報、信函的發送做到及時、準確、無誤、保密。

    5、妥善保管領導辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領導辦公室各類辦公用品、

    公文資料的安全。

    6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務周到。

    文印員崗位職責及工作標準

    1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質量。

    2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。

    3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

    4、做好保密工作。

    5、完成領導交辦的其他工作任務。

    二、工作標準

    1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。

    3、打字差錯率不超過2‰。

    4、打字格式符合規定,表格設計合理、規范。

    6、學習《保密法》,執行中心保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。

    汽車駕駛員崗位職責及工作標準

    1、負責車輛駕駛,保證工作用車。

    2、負責車輛的保養和維護。

    3、負責辦理車輛的有關手續和年度審驗工作。

    4、負責車輛安全和行車安全,節約使用燃油和維修費。

    二、工作標準

    1、嚴格執行車輛管理制度,嚴格遵守交通規則,無違章現象。

    2、服從管理和調度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。

    3、堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發現和排除隱患,確保安全行車無事故。

    4、未經領導調派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。

    5、保持良好車況和車輛內外干凈整潔,無工具丟失。

    6、注意保密,無泄密現象。

    7、工作積極,服務態度好。

    崗位負責人:張吉東

    一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

    二、主持草擬局工作計劃、工作總結等公文。

    三、協助局領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領導指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

    四、協助局長了解行業和局機關有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

    五、根據局長指示,協助局領導檢查和協調各科室工作。

    六、了解和研究國內外城市客運管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。

    七、對上級及其他單位重要函件,提出處理意見。

    八、組織處理局領導交辦的其它工作。

    辦公室副主任崗位職責

    崗位負責人:白莉娜

    一、全面協助主任工作,參加起草局工作計劃、總結,通知及其它公文。

    二、負責局機關的工青婦工作。

    三、負責局機關的人事、財務、固定資產管理和信訪工作。

    四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

    五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。

    六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

    七、負責局人員考核工作。

    八、完成領導交辦的其他工作。

    文秘崗位職責(一)

    崗位負責人:劉從龍(a角)郭荷(b角)

    一、根據局領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作計劃 (總結)及有關決定、報告、局內通知等。根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。

    二、經常了解局工作計劃和局、務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。

    三、了解行業和科室行政工作情況,收集、整理行業和局機關各種信息資料,以備領導查閱、參考。

    四、協助領導草擬,修改全局性規章制度,處理日常事務性工作

    五、把好文字關。對需起草、修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。

    六、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。七、負責局辦公設備的維護。

    八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

    文秘崗位職責(二)

    崗位負責人:郭荷(a角)劉從龍(b角)

    一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

    二、負責黨政機要文件的收發工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。

    三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現行公文要求,辦理程序是否規范。

    四、負責局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負責全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

    五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

    六、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔

    七、負責局值班的排班工作。

    八完成辦公室領導交辦的其他工作。

    文秘崗位職責(三)

    崗位負責人:劉從龍(a角)郭荷(b角)

    一、負責局、辦所屬會議室,相關清潔區以及局領導辦公室衛生保潔工作。

    二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

    三、負責會議室及院領導的開水供應工作。

    四、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

    五、完成領導交辦的工作任務。

    文秘崗位職責(四)

    崗位負責人:郭荷(a角)劉從龍(b角)

    一、負責打印手續齊全的文件和有關材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。

    二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發的各種工具。

    三、負責向領導反映設備的維修項目,經批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。

    四、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

    五、完成辦公室領導交辦的其他工作。

    監察崗位職責

    崗位負責人:王署國

    一、檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題。

    二、協助局領導抓好本局的廉政勤政建設和反腐敗工作,督促、協調本局研究、制訂本系統治理腐敗的有效措施。

    三、受理對監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉,調查處理監察對象違反行政紀律的行為。

    四、受理監察對象不服行政主管機關給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內法律、行政法規規定的其他由監察機關受理的申訴。

    五、監督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

    六、本局領導交辦的其他工作。

    黨群工作部崗位職責

    崗位負責人:王署國

    一、 負責局黨支部日常工作,安排和實施黨員思想教育、黨的組織發展和黨員管理

    工作。

    二、 負責黨的宣傳工作,對全局職工思想教育、形勢教育,職工學習的安排和組織實施。

    三、 負責起草黨支部文件、工作計劃、工作總結,做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務。

    五、 負責對黨內文件收發、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。

    六、完成領導交辦的各項臨時性任務。

    人事管理崗位

    崗位負責人:白莉娜

    負責人事勞資工作。職工養老保險、醫療保險及失業保險報表,勞動工資統計報表,人員調動、退休手續,工資調整、專業技術職稱評定、工人技術等級評定,職工年度考核、職工培訓、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業務工作;完成領導和上級人事主管部門交給的其他工作。

    信訪崗位工作職責

    崗位負責人:白莉娜

    一、負責貫徹落實上級領導機關有關信訪工作的指示精神和要求。

    二、負責全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

    三、負責協調各業務科室處理各類信訪案件。

    四、督導已經受理的各類信訪案件的調查處理。

    五、完成領導交辦的各項工作任務。

    會計崗位職責

    崗位負責人:白莉娜

    1、定認真辦理會計核算業務,及時、準確、完整的記錄、計算報告財務開展情況,向單位領導提供真實完整的會計信息。

    2、分析經費使用情況為領導提供核算、分析資料和建議。

    3、妥善保管使用單位財務公章。

    4、按會計制度做好結賬報表工作,做到手續完備、內容真實,數字準確,賬目清楚。

    5、按會計制度規定,妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。

    6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內會計數據達到合法、安全、可靠,嚴格按操作程序操作計算機軟件,輸入記賬憑證和原始憑證。

    7、根據上級財務部門要求按時完成單位預決算編制工作。

    8、嚴格執行財務制度,上級財務、審計部門進行檢查、審計時,積極配合,如實提供相關資料,反映有關情況,確保不發生問題。

    9、完成領導交給的其他工作。

    出納崗位職責

    崗位負責人:王署國

    2、審核簽字完備的憑證,報銷單位日常費用、支出

    3、按時辦理發放職工銀行代發薪業務;根據單位規定及時發放各項補助。

    5、管理銀行賬戶,負責轉賬、現金支票的購入保管、簽發支付工作;

    6、審核手續完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉賬付款相關手續;

    7、監督執行空白支票領取及借款流程,并辦理相關支付手續;

    8、嚴格按照單位的財務制度報銷結算單位各項費用并編制相關憑證;

    9、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現金日記帳;

    11、及時與銀行對賬,編制銀行余額調節表,每月與銀行核對余額;

    13、保管財務章(法人),根據各部門需要,審核相關業務后給以用印;

    14、完成領導交給的其它工作。 檔案員崗位職責

    崗位負責人:郭荷

    一、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的規范化和標準化。

    二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。

    三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

    四、積極開發檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

    五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的'檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

    六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

    七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

    八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

    九、認真學習檔案業務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。

    十、負責單位大事記編寫工作。

    十一、完成領導交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序

    一、重要文件是指交通運輸部,,省政府,交通運輸廳制發的,在本局和全行業應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。

    二、凡重要文件,辦公室要分別立項。根據文件內容要求,組織、協調有關科室進行全面認真地貫徹落實。

    三、辦公室應把重要文件的具體內容分解立項,明確貫徹執行情況的時限要求,發往有關科室和各地市管理機構。

    四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎上向領導反饋,辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

    五、對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管科室的重要文件,由辦公室負責督促,協調,由該部門負責向上級主管領導報告結果,并抄報辦公室備案。

    六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況,在局長辦公會上進行通報。

    黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序

    一、支委會 (或支委擴大會),局辦公會研究決定的重大問題,根據需要。由辦公室以會議紀要格式,送支委書記、局長審定后,下發科室落實。

    二、形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。

    三、支委會,局辦公會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經支委書記、局長審閱同意后,方可立項督辦。

    四、凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦科室。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結要求,并記載詳細情況。

    五、凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后,方可適當延期。

    六、支委會,局辦公會決定事項的督促檢查情況,辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。

    文印工作制度

    為加強局文印工作管理,使工作規范,有序、高效,更好地為局中心工作服務,特制定本制度。

    一、辦公室負責打印、復印以局名義向局和局內發送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關材料。

    二、非本科室打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室文印崗位人員同意后,方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。

    三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

    四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

    五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

    一、局辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

    三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

    四、庫房內的貴重物品的領用,需經辦公室主任同意,其他人員不得擅自動用庫房內的物品。

    六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

    直接上級:總經理

    直接下級:行政人員

    [崗位職責]

    (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

    (2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

    (3) 組織全公司檔案的管理工作。

    (4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

    (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,

    定期為總經理提供公司工作簡報。

    (6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

    (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

    (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,

    并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

    (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

    (10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

    (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

    (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

    (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

    (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

    (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

    (16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

    (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

    (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

    (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

    (20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

    (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

    部門間爭議提出界定要求。

    (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

    (24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

    (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

    (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

    (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

    件,視其性質內容,決定處理方式。

    (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

    (30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

    (31) 組織做好保密工作。

    損報失工作。

    (33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

    (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

    辦公室主任崗位職責 掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

    1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

    2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

    3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

    4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

    5、完成上級交辦的其它各項工作

    臨安歐博照明電器有限公司

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇二

    工作內容:

    (1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

    (2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。

    (3) 完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

    (4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

    (5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

    (6)完成領導突發交代的任務。

    基本技能:

    (一)能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

    (二)把握好具體工作進度及銜接工作。

    (三)溝通與理解能力強。

    行政文員

    1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

    3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對試用人員之試工與考核調查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

    7.全廠獎懲手續之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

    10.月底對相關報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務

    行政文員的主要工作是:

    1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

    2、負責公司員工的考勤管理;

    4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

    5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

    6、負責例會的會議記錄等

    7.完成上級安排的其他工作任務。

    行任公司行政文員工作職責

    一、接聽前臺電話

    1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

    2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

    3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

    二、 接待好來公司拜訪的客戶

    1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

    2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

    3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

    4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

    5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

    三、及時處理與打印公司相關文檔資料

    1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

    2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

    3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

    4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

    5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

    四、 考勤的制作

    1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

    2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

    五、人事處理

    1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

    2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

    3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

    4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

    六、 后勤處理

    1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

    2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

    3、收理好送上公司的包裹。

    4、公司日用品的采購。

    5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

    6、及時處理好客戶的投訴問題。

    七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

    八、業務部客戶資料的入檔

    1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

    2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

    九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

    十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

    人事文員的工作職責

    協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4. 做好會議紀要。

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6. 負責傳真件的收發工作。

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12. 接受其他臨時性工作。

    13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    14. 社會保險的投保、申領。

    15. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

    2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

    3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

    行政人事文員崗位職責

    行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

    一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

    二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

    三、全面負責員工考勤工作。

    四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

    五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

    六、外來客人的接待和服務。

    七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

    八、復印機、傳真機的管理和使用。

    九、公司內部其它事務性工作。

    十、領導交辦的其它工作

    總經理助理的工作職責:

    1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

    2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

    3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

    4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

    5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

    6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

    7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

    8、設計并完善公司人力資源結構;

    9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

    10、完善公司績效考核制度。

    行政文員的主要工作職責有:

    1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

    2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

    3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發至各單位核對。

    4、聯絡單及各類文件的打印。

    5、考勤卡的更換。

    6、空白表單的管理。

    7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。

    8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

    9、承辦上級臨時交付的事項。

    辦公室文員崗位職責

    文員崗位職責(綜合部)

    1、負責綜合部日常事務性;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件的領取;

    2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

    3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;

    5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

    7、負責人事、勞資、倉庫治理等。

    8、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室主任

    一、工作概要

    在總經理領導下,主持總經辦的運行和管理工作,執行總經理指示,負責公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。

    二、崗位職責

    1、負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

    2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

    3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

    4、協助總經理、副總經理協調公司各部門之間的關系。

    5、審核以公司名義發出的各類公文,并報總經理簽發。

    6、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。

    7、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

    8、貫徹執行總經理的指示,對整個公司的安全負重要的責任。

    9、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保公司的人、財、物絕對安全。

    10、負責制訂、健全公司的安全保衛制度,部署保安的'工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

    11、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

    12、維護公司內部治安秩序,經常巡視各消防設備器材,確保設備的完好。

    13、負責公司印鑒的管理和使用。

    14、負責本部門人員的工作安排。

    15、完成總經理交辦的其他工作任務。

    人事專員崗位職責

    1、根據公司規章制度和各設施項目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準,并 監督實施所保證各分部門的工作正常運作。

    2、嚴格執行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍;嚴格控制好人員編制,規范員工工資福利,開發人力資源。

    3、負責人事、后勤的全面工作及監督工程等,督促檢查各分部門的各項工作,協助做好各部門之間的協調工作,致力于落實崗位責 任制,管理提高各部門工作質量,督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。

    4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅持原則、秉公辦事。

    5、負責調查公司各部門的工作情況,處理好內部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經理提供資料。

    6、努力改善工作環境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開的工作環境,不斷改善員工食宿環境及各項生 活條件,積極建立公司企業文化,組織員工業余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。

    7、有高素質的責任心,講求質量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業道德和工作意識方面的教育,培養員工的責任感。

    8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。

    行政文員崗位職責

    1、接受經理的督導,對經理負責,協助經理處理人事上的日常工作,貫徹、落實各項人事管理制度。

    2、統計公司人數、人員編制及考勤假期。

    3、協助處理公司人事方面日常事務,并保管公司文件檔案。

    4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續。

    5、協助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。

    6、協助其它部門做好在崗前人事規章制度及公司機構培訓(包括協調安排時間、地點等)負責新員工和上崗交接工作。

    7、做好公司文件管理,規范統一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作,負責接收、復印、保存、分發呈遞人事方面的各類文件。

    8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發放、登記工作協助辦理員工入職、調職、離職等各類手續。

    9、管理及維護公司固定資產(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。

    10、負責辦公室文字打印、會議記錄,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,負責領發辦公室的辦公用品等。

    11、接受員工投拆并及時匯報,協助后勤部門安排好員工的生活環境。

    12、完成領導下達的各項工作,協調配合好各部門人事方面的工作。

    網管崗位職責

    1、熟練配置windows系統、負責公司計算機系統的維護,快速解決系統故障、負責常規辦公軟件的安裝。

    2、解決公司計算機硬件出現的問題以及硬件維護;并提供硬件的技術支持,有效、及時的解決問題。

    3、負責各部門網絡打印機的維護與管理;

    4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時,主動尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設備。

    5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監控軟件等;防毒、殺毒;有效維護局域網內的數據安全。

    6、對客戶端計算機、服務器的數據進行備份和恢復。

    7、公司內部服務器搭建與維護。

    8、網絡建設規劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司it設備及網絡使用規范。

    9、熟悉和掌握網絡技術、tcp/ip協議、路由與交換技術等,熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力;對交換機,路由器的使用維護。快速、有效解決客戶端網絡障礙問題。

    10、負責電腦等設備的固定資產統計與保管、更換,定期維護網絡。

    11、域管理與維護,通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統使用、維護、安全保障等。

    12、購買電子類產品硬件設施。

    會記、核算崗位職責

    1、負責成本分析,盈利分析。

    2、負責系統的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業務技能,以確保順利進行。

    3、規范財務各類票單,文件、帳冊等管理工作。

    4、搞好各檔案工作。

    5、核算營業收入與支出。

    6、負責公司物業管理,收銀管理和員工薪資核審。

    7、協調營業部門關系,使營業與買單正常運轉。

    8、每日核算營業報表上報總經理。

    9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。

    10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。

    11、協助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。

    12、協助總經理搞好金融部門,稅收等部門關系,及時掌握國家稅收政策。

    出納崗位職責

    1、做好現金收入與支出,認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。

    2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。

    3、按規定保管好現金。

    4、負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發放。

    5、負責每天收銀找零工作。

    6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認。

    7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

    8、對上級領導交給的任務認真及時完成。

    庫管崗位職責

    1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

    2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

    3、做好倉庫物品的收支平衡。

    4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

    5、做好發貨、退貨記錄工作。

    6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

    7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

    8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

    9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

    10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。

    11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

    12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

    采購崗位職責

    1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行,并且有總經理簽字方可采購。

    2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

    3、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

    4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。

    5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、不掛帳。

    6、與倉庫聯系,落實當天物品實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關,然后通知申購部門,及時領出。

    7、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交庫管員驗收。。

    8、采購物品必須實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。

    一、 崗位職責

    1、協助經理制定、規范人力資源相關管理制度,并執行、督促相關制度的執行情況

    3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

    4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續

    5、負責辦理員工居住證及招調工手續

    6、 協助經理進行新入職員工培訓工作

    7、 負責每月考勤統計及匯編工作,并報經理審批

    8、 幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工活動

    9、 人事日常事務管理

    (1) 人員請假、勤務事項登記辦理

    (2) 人員請假、勤務資料匯編事項

    (3) 員工動態管理

    (4) 人員辭職手續的轉辦

    (5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理

    10、協助進行財產、內部、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

    11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

    12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作

    13、 管理公司公共衛生

    14、 負責辦理公司各項證件的資質年審

    1.人事工作:

    招聘渠道開發,職位分析并及時更新招聘廣告;發布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。

    負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續的辦理;勞動合同續簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。

    負責公司績效考核的流程和執行;員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。

    負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。

    協助組織宣傳企業文娛、文體活動。

    2.行政事務:

    監督并執行公司規章制度和工作流程;

    統計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。

    宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。

    辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。

    3.前臺事務:

    外來人員的登記與接待;

    做好公司快遞收發及結果跟進工作;

    協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作;

    崗位任職資格:

    2.專業知識:人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。

    3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。

    4.態度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。

    5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗

    崗位職責:

    1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)

    2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。

    3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。

    4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。

    5.離職人員離職手續的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)

    6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業登記,統計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)

    7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)

    8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。

    9.與各直營店店長友好溝通聯系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。

    10.與政府外聯單位保持友好溝通,及時完成相關的工作任務。

    11.隨時檢查各部門人員日常行為規范,發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)

    12.及時完成上級交付的其他工作事務。

    1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

    2負責為各個部門招聘相關人員。

    3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

    4負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經理的各種工作。

    還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

    行政文員的主要工作是:

    1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

    2、負責公司員工的考勤管理;

    4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

    5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

    6、完成上級安排的其他工作任

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇三

    二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的'整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。

    三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

    四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

    五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

    六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

    七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

    八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

    九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

    十、完成中心交給的其他工作。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇四

    3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;。

    4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;。

    5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;。

    6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。

    7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇五

    (一)根據企業管理方針目標編制本部門工作計劃,并組織實施。

    (二)組織制定企業管理方面的各種規章制度,并組織實施。

    (三)負責組織協調各有關部門之間的關系,對工作中出現的問題及時制定改進方案,落實實施。

    (四)負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。

    (五)職工培訓。

    1、負責對新入公司職工進行基礎教育(公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等)。

    2、當年11月份將公司各部、室填寫的培訓申請單收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓計劃,培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理簽批后認真實施。

    3、整理好員工培訓檔案(附:培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃)。

    (六)負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標,即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。

    (七)按時檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況,如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

    (八)協助共青團組織做好共青團工作。

    (九)做好文秘工作的.領導。

    (十)做好勞資工作。

    (十一)協助公司做好社會治安綜合治理工作。

    (十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司宿舍管理制度執行。

    (十三)負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

    (十四)做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。

    1、大專以上文化程度;

    2、有管理能力的基礎素質;

    3、有5年以上相關工作經驗;

    4、受過相關工作培訓。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇六

    回顧20xx年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

    一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

    行政工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

    1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

    2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

    3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

    二、盡心盡責,做好行政工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

    1、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

    2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。

    3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

    4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。

    5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。

    6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。

    8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

    9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

    10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。

    11、參加公司業務接待。

    三、20xx年度所學知識:

    1、陳偉的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、優秀ppt的制作等。

    2、陸宇諜的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。

    3、范崇瀾的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

    4、丁健、季銀昌的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

    5、夏超的培訓:工程檔案資料管理。

    6、蔣紅芬的培訓:房地產基礎知識培訓。

    7、王啡的培訓:人事制度講解。

    8、何大慶的培訓:消防安全知識培訓。

    9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

    四、工作中存在的不足。

    1、跟領導的匯報溝通有待加強。

    2、個人能力還有待提高。

    五、20xx。

    年度工作計劃。

    以及感想:

    1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作;

    (2)繼續做好報刊信件的收發工作。

    (3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作;

    (4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材;

    (5)做好煙酒的管理工作;

    (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照綜合部的各項。

    規章制度。

    辦事。

    2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。

    (2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    (3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;而且增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

    3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為南通賽格就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

    一、20xx年人事主要工作。

    1、人事管理求完善、個人素質求提升。

    中創公司人事工作在公司總經理帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規范化與制度化。

    (1)根據公司人員配備需求,結合公司的實際狀況,和組織架構的調整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據年初招聘計劃和中途組織架構的調整,全年透過網絡、大型人才招聘會等渠道,共進行了8次招聘工作,其中網絡招聘費用開支1600元,招聘會費用開支為960元。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份,透過初試人員87人,透過復試64人,入職46人。目前仍在崗位人數為22人,20xx年公司中層人員進行了重新的調整,調整后的團隊更有戰斗力,工作效率大幅提高,部門配合更加密切。

    (2)在人員培訓方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓、辦公室禮儀禮節培訓,對入職員工從《員工手冊》入手,引導人員完善入職手續、部門領導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓提高工作技能、以老帶新培養協助精神。全年共培訓新入職員工近46名。

    (3)在公司總經理指導下,對員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案。

    (4)在員工關系處理方面,結合出現勞動糾紛,行政人事部用心溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動監察部門投訴的事情處理中,行政人事部透過用心的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示公司總經室領導,圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經過對雙方家屬做思想工作,用心疏通,在總經室領導的指導下,雙方已達成私下和解。

    (5)在員工社會保險方面,20xx年行政人事部做了超多的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務,確保不遺漏每一個工作細節。社保:為在職職工辦理新增、轉移、退保等手續共計28人次;失業:辦理增減手續4人次;辦理女工生育保險2人次;發展工會人員7人。

    一年來,透過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結合公司各項規定制度,從人員入職開始,結合《。

    勞動合同。

    法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作潛力。

    1、日常管理要制度、行政保障要質量。

    20xx年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強化制度、在保障上要質量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:

    (1)根據20xx年管理工作中存在不足進行了相關制度的完善。在年初,修訂了《中創公司公文流轉管理辦法》、依據集團《公章、專用章使用的有關規定》擬定完善了《中創公司公章、專用章管理使用的規定》,結合20xx年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關規定、通知及其要求,及時調整我公司管理規定與管理辦法、結合我公司日常管理實際,加強規章制度操作的規范性。

    (2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,營業執照等證照進行了年檢,透過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。

    (3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發放工作。在力求節約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時本著“貨比三家,質量與價格并重”的原則,既為公司購買到適宜用品,又在程度上節省公司開支。例如:20xx添置固定資產:臺式電腦4臺,數碼相機1臺,柜式空調1臺,掛式空調2臺,考勤機1臺。這些資產列出來數據不多,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,至少要詢價比較三個商家以上,價格和質量都要做出對比,最后再次壓價,做到以最低的價錢買質量的產品,并且筆筆都有帳可查。

    (4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,準確及時把會議資料傳達給與會人員,并督辦會議精神的落實狀況。在對外招待茶話會上,我們做到提前采購、起早準備,會中茶水服務,會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質量。

    (5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份。行政人事部透過對檔案管理書籍的進一步學習后,提高了檔案管理的認識,發現公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。于是20xx年對公司不一樣價值、不一樣科目的文檔進行了分門別類的存檔,方便了以后檔案的查詢和管理。

    (6)在行政監管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理、校隊打印并讓每位員工簽字確認、存檔,對違反公司考勤紀律的員工,行為較輕者進行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰。日常監管:平均每月4次對員工紀律進行不定時不定期檢查,發現違紀行為,對員工進行思想教育,全年口頭批評58人次,20xx年行政處罰22人次。

    (7)20xx年4月份行政人事部人員進行了全面的調整,應對新環境和新挑戰,我們部門人員團結一致,兢兢業業,一絲不茍,邊學習邊摸索,透過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細節,并在實踐中不斷查找工作漏洞,發現問題及時解決,更好的為其他部門帶給后勤保障服務。本著厲行節約的工作原則,我們開源節流,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品、勞保用品堅持以舊換新,報廢固定資產、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,關掉電源,水源,有效為公司節約每一分錢、每一度電。

    (8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每一天2次市內宣傳,行程28公里。平均每月派發60張派車單,每一天完成出車任務2次。20xx年車輛共保養了2次。全年發生了2起交通安全事故,打破連續兩年平安無事故的歷史,經過調查了解事故起因后,及時對司機思想進行疏導,避免再次意外事故的發生。

    三、20xx年工作中存在不足之處。

    作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關系公司的運營,其保障是否得力直接關系人員凝聚力與向心力。

    在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經室安排各項事務我們部門人員不打折扣,堅決執行、樹立表率模范的作用。回顧一年工作,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:

    (1)、規章制度的執行上施之太軟有待加強。

    規章制度是一個公司自我“法律”,行政人事部是公司里的“執法”部,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格。對于人員考勤上,講人性時多,講規章原則少了些,致使公司員工存在一些不良現象養成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多,真正按規定執行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自我違了紀、犯了錯全是公司錯,養成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。

    (2)辦公資產、物品的管理上有待規范。

    在公司資產管理上,雖然分公司資產一看一目了然,但作為行政人事部門,應對資產分門別類登記造冊,按資產使用狀態以堪用品、報廢品造冊,并對其構置時間、使用年限、職責人等仔細標注,為公司資產核算、辦公采購、設備維修更換等,為總經室提出決策依據。

    (3)各項日常數據統計有待加強。

    作為行政人事部,其在日常相關統計上應給總經理帶給一些參考依據。如每月人員入職離職人數、員工流失率、月發傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統計,派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統計,做好辦公用品、辦公費用日常開支的統計等。

    (4)員工日常培訓上存在欠缺。

    培訓是員工福利。只有透過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部要透過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓方面做得還不到位,市場上要出成績、內勤做好保障,沒有統一的思想和高昂的工作激情,團隊將是一盤散沙。20xx年將根據總經室的要求,加強團隊建設工作,以“忠誠、協作、行動”為團隊協作。

    口號。

    加強培訓力度。培訓不僅僅存在于規定制度的培訓對于業務知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進行群眾、個人培訓。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法規;做客服的一遇到問題就是去請示公司自我不會應用對話技巧擱置問題使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務不專業等等。這些都需透過行政人事督查、提出相應培訓推薦。

    (5)管理上存在只說不管、只講不罰。

    行政人事部門就是規章制度維護與執行部門,20xx年對于辦公室衛生、紀律抓的不嚴,看見說一說、講一講,不痛不癢。對于日常辦公秩序維護上只講不罰,如上網瀏覽與工作無關的網頁、上網購物、群聚聊天、玩游戲等。使一些規章形同虛設,20xx年將會改變這種管理方法,嚴厲懲處上網打游戲現象。

    回顧20xx我們緊張忙碌,無怨無悔,展望20xx我們加足馬力,充滿信心,在中創公司領導班子的帶領下,只要我們工作更加細致點、溝通多一點、職責心強一點,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節年年高。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇七

    7月我被分派到機關辦公室開始工作。這近幾個月來,在公司領導的關懷下,在領導和同事們的大力支持幫助下,我秉著以“獨立思考、聽從指揮、埋頭苦干、認真學習、扎實工作”為準則,自始至終嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度并積極完成領導安排的各項工作任務,在完成工作任務的過程中,我自身的工作技巧、業務水平和綜合能力等也都有了較大的提高。現將這段時間來的思想和工作情況從以下四方面進行匯報:

    一、轉變角色,適應環境。

    剛畢業的我初入社會,參加工作,剛開始出現了諸多不適應。比如社會角色變化的不適應、交往人群變化的不適應。

    以前在大學,我們學生群體是社會聚焦最頻繁、關心最多的地方,可當我們參加工作,成為社會一員之時,那種優越感和自豪感蕩然無存。此時的我們,僅僅是來自基層的一位普通的知識分子,僅僅是一名普通員工,這種內心的落差讓我們剛畢業的大學生,起初感覺很不適應。似乎一下子要承受諸多關注減少、默默奉獻這樣的社員角色。記得畢業時院長曾告知我們一定會經歷這種艱難的轉變和適應過程,瞻于遠,立于實。所以我經過一段時期的思考,學會了在仔細觀察中慢慢適應工作。來到辦公室,看見親切的同事與和藹的領導,我暗自慶幸,相信我在這里一定能夠度過一個愉快的適應期,事實后來也證明如此。此時我也開始了對工作環境和公司文化的熟悉和學習!

    二、了解公司并融入公司。

    上班幾天之后,領導為了讓我加深對公司制度、組織體系以及企業文化的了解,特發給我幾本有關公司的制度匯編。(個人總結)通過對管理制度的學習和研讀,我對公司的概況有了進一步深入的了解,其中包括對公司運行組織、管理,公司組織框架、各部門職能。雖然這段時間仍在學習中,但對公司基本情況的`了解已經有了明顯改觀。通過這段時間與同事的認識和交往,我也逐漸能融入其中,并竭己所能,去協助和關心他們。在日常生活中,我們同事間的交往也逐漸密切,當然工作起來也就頗顯默契。

    三、工作狀況。

    我這幾個月參與的工作包括在部門熟悉日常事務、學習公司管理制度,當然還包括信息化建設的培訓工作的開展。通過這段時間的閱讀和了解,我對公司管理知識有了較多認識,同時,公司規范化的管理和規章制度也留給我深深地印象,特別是各種工作執行的流程,都有條不紊,部門之間銜接也較為緊密。在這種規范化運行的公司中,個人的工作職責和任務非常明晰,部門的工作總能保持穩步有序地開展。

    四、存在不足及今后努力方向。

    不足之處:在這段時間里,我更多地在適應、學習和了解,關注點也比較分散,再加之面臨新的問題,我有好些都不清楚,需要請教,需要學習,所以,我經常會不專注,會迷茫;對自己以后的職業規劃和走向并不清晰更是讓我不能沉下心去做事。

    努力方向:溝通是很重要的交流方式,認識是否統一,無人知曉,現實中溝通無果亟待解決問題時,領導從中協調是必要的。我希望以后加強和領導的溝通。

    經過幾個月的鍛煉和適應,我不斷地在調整自己的心態和工作步調,希望自己能盡早認識自我,找準人生坐標,不要再迷茫,將自己所學所知運用到任務和項目中,為公司發展貢獻自己綿薄之力。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇八

    6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

    7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

    9、公司總務工作,做好后勤保障。

    10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

    11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

    12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

    13、公司各種表格管理。

    14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

    三、20xx年計劃及建議。

    根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

    行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。

    1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

    2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

    4、完成日常人力資源招聘與配置。

    5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

    6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

    7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

    8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

    四、建議。

    行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

    20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇九

    20xx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自我從零中慢慢成長和完善,使自我的行為標準、思想覺悟和工作潛力盡快的向公司要求的目標靠攏,期望自我能早日加入設計行業的大群眾。

    1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

    能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,透過網絡、報紙、雜志、書籍用心學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

    2、專業知識、工作潛力和具體工作。

    我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自我摸索實踐,在短時光內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作潛力,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

    在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,用心的完成了以下本職工作:

    (1)公司的兩次變更手續。

    (2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的.更新。

    (3)各類雜志、報紙訂閱時光的統計及后續工作。

    (4)工作區域的衛生管理及執行。

    (5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要。

    (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作。

    (7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

    (8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

    (9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還用心配合其他同事做好工作。

    3、工作態度和勤奮敬業方面。

    熱愛自我的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時光,堅守崗位,保證工作能按時完成。

    4、工作質量、成績、效益和貢獻。

    在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自我,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

    總結5個月的工作,盡管有了必須的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改善。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,期望能為公司的發展做出更大的貢獻。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十

    我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務還不是很熟悉。但在這一個月在領導的關心和幫助下,在其他部門熱心支持和大力幫助下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領導的參謀助手,是公司的綜合管理部門。20xx年總結如下:

    1、協調各部門的工作,切實為各部門和領導搞好服務,營造良好的工作環境。做好上傳下達工作,對公司的各項會議、活動,及時與公司領導、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉;認真接聽電話,對重要來電做好登記,及時匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發工作,及時整理并送領導傳閱,催促有關部門或個人認真辦理,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達。做好項目報備、詢價、投標、合同、排產等一系列銷售支持工作,對銷售起到了非常重要的作用。

    2、認真辦理各類綜合事務。堅持認真、負責處理各類接待工作,嚴格公司領導要求,對內、外積極協調有關部門,完成好各類接待工作,并做到計劃安排周密,服務到位熱情。

    1、堅決執行集團公司的各項規定。切實抓好印章管理,嚴格用印管理制度,所有文件、材料必須有領導簽字或經領導授權才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。

    2、加強文稿審核,提高辦文質量和效率。認真起草公司各類請示、報告、通知等,每個文件都認真審核,及時印發、簽收,及時把公司的各項政策、通知下發到各部門貫徹執行,嚴格把好政策和文字關,確保下發的文件及各類通知不出現失誤。

    3、加強公司內、外網絡的管理,保證公司辦公網絡的暢通無阻。完成了公司房屋、水、電、門窗、空調等的日常維修工作。對于辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了公司的正常運轉。

    4、完善各項管理制度,加大執行與落實力度。加強對人、財、物的管理,嚴格照章辦事,進一步建立和完善了辦公室工作職責。

    1、擴寬招聘渠道,加強人員招聘。20xx年根據公司的`人員需求,截止目前,通過網絡、現場、推薦等方式招聘,進一步壯大了員工隊伍,為公司的發展提供了有力人員保障。

    2、加強績效薪酬管理,嚴格考勤制度。20xx年,在領導的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴格執行考勤制度,為薪酬標準的制定提供合理有效的依據。

    行政人事部工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;部分員工的工作的責任心和事業心有待進一步提高;有些工作應當更加注重效率等等。

    20xx年是石公司發展的關鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領導的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,努力創新,實現管理上臺階,服務上水平,力爭取得更加優異的工作業績。

    文檔為doc格式。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十一

    轉眼間已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,作為公司的行政人員,20來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

    一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的`服務工作,保證各部門的正常運行。

    二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

    四、人事管理工作。

    在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

    辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

    七、制度建設方面。

    在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

    根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

    八、公司的審批流程上。

    重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

    九、參與公司投標文件的制作。

    2015年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

    十、不足之處。

    在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;。

    管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

    行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十二

    辦公室主任兼總經理助理上海中車瑞伯德智能系統股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統股份有限公司,上海中車瑞伯德職責描述:。

    1、總經理助理。

    1)協助總經理對公司重大事項予以督促、協調。

    3)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

    4)完成總經理安排的其他事項。

    2、辦公室主任。

    1)公司制度建設與管理。

    2)集團內、公司內通知通告的上傳下達。

    3)完成部門主管交辦的其他事項。

    任職要求:。

    2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業宣傳者優先;。

    3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協調能力,工作認真負責。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十三

    一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

    二、負責辦公室的日常工作。協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

    三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

    四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

    五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

    六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

    七、負責全局車輛調配、調度工作。

    八、協助領導做好接待工作。

    九、負責全局后勤工作。

    十、負責全局的內外宣傳工作。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十四

    職責描述:。

    1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續辦理等)等。

    2、按照總部績效管理標準,負責員工績效考核。

    3、制定招聘計劃,組織落實權限內招聘工作。

    4、負責項目公司辦公區租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

    5、負責項目公司內外部接待、公關活動開展等。

    6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。

    任職資格:。

    1、行政管理、人力資源管理類相關專業大專及以上學歷;。

    2、3年以上管理工作經驗,熟悉行政管理工作,人力資源管理體系;。

    3、有較強的執行力和行政管理經驗,有一定的文字功底及團隊領導與協作能力;。

    4、熟悉相關法律法規,有較強的企管素質;。

    5、有良好的應變能力,優秀的人際溝通協調、組織能力。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十五

    一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

    二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

    三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

    四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

    五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

    六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

    七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

    八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

    九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

    十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

    十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十六

    20xx年x月,我通過公司招聘進入了xxx,經過半個月的學習和入職考核,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職。在此20xx年開年之際,我將我去年的工作情況向領導作出匯報。

    作為行政文員,我的工作職責主要分為檔案管理、向政府匯報項目進度、文書的擬寫、資料的收發和辦公室日常事務等工作。

    1、檔案管理。

    隨著資料數量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利于查詢,資料的借出和簽收也認真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,應該經常整理,重復記憶,更熟悉地掌握資料。

    2、向政府匯報項目進度。

    此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅游局、縣委、發改局和建設局。根據其他政府部門對項目進度的跟進情況,也向商務局、統計局、政府辦等政府部門匯報項目情況。每月月底開展并完成這項工作。

    3、文書擬寫。

    主要以對內對外的公文及每周的會議紀要為主,根據黨政機關公文寫作方式為標準規范寫作,我寫過的公文都發給主任審閱,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當,內容簡潔,表意明確。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會,認真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀要,并向同事傳達會議精神,向總經理匯報會議內容。

    辦公室日常事務比較瑣碎,不能系統概之,大的方面包括以下幾方面:

    1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀。

    2)確保公司各辦公室飲用水正常供應。

    5)今年我公司變更了企業法人,我已將稅務登記證及組織機構代碼證變更完成。

    繼續做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由于我的經驗不足,思想不夠成熟,專業水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續團結奮進,做好辦公室工作。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十七

    職責描述:。

    1.組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;。

    2.負責參加公司例會、高管會議,并負責記錄;。

    3.負責督辦、檢查公司例會及高管會決議的執行情況;。

    4.負責督辦、檢查各部門月度工作計劃的執行情況;。

    5.組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;。

    6.組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;。

    7.負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;。

    8.負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;。

    9.協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;。

    10.對總務后勤工作、收發文工作、檔案管理、印章管理進行統籌管理;。

    任職要求:。

    1.3年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等專業;。

    2.具有房地產行業相關工作經歷優先;。

    3.熟練使用辦公軟件,文字功底強,公文類書寫熟練;。

    4.良好的溝通、組織、協調能力。

    注:崇州當地人優先。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十八

    (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

    (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

    (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

    (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

    (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

    (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

    (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

    (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

    (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

    (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

    (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

    (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

    (13)負責離退休人員的管理工作。

    (14)負責固定資產登記管理工作。

    (15)負責職工的公費醫療管理。

    (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

    (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

    (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

    (19)負責傳達室的'管理,做好報刊信件的收發工作。

    (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

    (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

    (22)做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

    行政人員辦公室崗位工作標準(實用19篇)篇十九

    20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下:

    1、協助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

    2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發及時,督辦到位。

    3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。

    4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

    5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。

    6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。

    7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。

    1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。

    2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。

    3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰斗力。

    一是讓自己處于“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。

    二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。

    三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。

    我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。

    我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。

    最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如x校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。

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