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教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇一
向上級匯報工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領(lǐng)導(dǎo)交流,提高辦事效率。
由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)約好的談話時間一定要嚴(yán)格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時不要過早抵達(dá)以免領(lǐng)導(dǎo)還沒做好準(zhǔn)備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領(lǐng)導(dǎo)等候。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整好自己的狀態(tài)。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇二
秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機(jī)關(guān)單位的秘書皆不是某個領(lǐng)導(dǎo)的專門秘書,是要為整個機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)的,工作具有綜合性的'特點。下面就由小編給大家介紹秘書工作中的九個大忌。想了解更多相關(guān)資訊請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
一忌懶散拖拉,做“自由人”。
八點鐘上班,九點到,十一點鐘便回家;對工作無計劃,無目標(biāo),對交辦的任務(wù),能拖則拖,敷衍了事。
二忌欺下媚上,做“兩面人”。
對上阿諛奉承,投其所好;對下盛氣凌人,挑三揀四;對領(lǐng)導(dǎo)點頭哈腰,一臉燦爛的笑;對下屬挺胸昂頭,一臉橫肉。
三忌爭權(quán)奪利,做“利己人”。
信奉“人不為已、天誅地滅”的信條。視謙虛如糞土,把名利當(dāng)寶貝。好事爭著要,先進(jìn)爭著當(dāng)。凡事提條件,講報酬。寧可把人得罪完,也不讓自己吃一點虧。
四忌見風(fēng)使舵,做“彈簧人”。
長就一副轉(zhuǎn)軸脖子彈簧腰。依墻就勢,見誰都是一臉的笑容。墻頭草,隨風(fēng)倒。
五忌不學(xué)無術(shù),做“稻草人”。
胸?zé)o半點墨水,如山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空,但又不思進(jìn)取,整日無所事事,什么也干不成,也干不了,尸位素餐,飽食終日,又如田地里的稻草人,只能擺擺樣子,什么作用也起不到。六忌言而無信,做“健忘人”。常信口開河,亂拋空頭支票。答應(yīng)了的事,轉(zhuǎn)身就忘,毫無誠意。:
七忌獨斷專行,做“獨裁的人”。
大權(quán)獨攬,隨意處事,聽不得別人半點異議。稍有不滿,就排擠報復(fù)。
八忌狐假虎威,做“二領(lǐng)導(dǎo)”。
擺不正自己的位置,以領(lǐng)導(dǎo)自居,比領(lǐng)導(dǎo)還領(lǐng)導(dǎo),扯大旗做虎皮,假領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)號施令,擺布基層,或謀私,假公濟(jì)私。
九忌狂妄自大,做“自狂人”。
自以為自己天下第一,無人能比。看不起同事。心胸狹隘,只許州官放火,不許百姓點燈。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇三
管理中沒有溝通,就談不上管理。不懂溝通的人也就不懂事理。作為而秘書就要把與上司溝通的技巧靈活的運用到工作中去,在實際工作中總結(jié)失敗和成功的經(jīng)驗,讓之間以后的“溝通”道路一路平坦!下面本站小編整理了秘書工作中的溝通技巧,供你閱讀參考。
做工作要把握好自己的角色,不要越權(quán)越位。做協(xié)調(diào)工作時,秘書工作者作為主持者,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領(lǐng)導(dǎo)做協(xié)調(diào)工作的,不能把主持者誤認(rèn)為決策者,如這樣認(rèn)為,必將產(chǎn)生角色錯位問題。在與協(xié)調(diào)對象溝通、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見時,不可隨意引申發(fā)揮,加進(jìn)自以為和領(lǐng)導(dǎo)意見一致的內(nèi)容。
在協(xié)調(diào)過程中利用領(lǐng)導(dǎo)人的影響力是十分重要的,特別是在被協(xié)調(diào)者意見難以統(tǒng)一的時候,傳達(dá)權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。協(xié)調(diào)的主要手段是協(xié)商,應(yīng)以平等的態(tài)度傾聽各方意見。不能因為你是協(xié)調(diào)的主持者,就以領(lǐng)導(dǎo)自居,自以為是,聽到不同聲音就進(jìn)行打壓,那樣必將引發(fā)對立情緒,給以后的協(xié)調(diào)工作制造障礙。
在協(xié)調(diào)工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把復(fù)雜的問題簡單化,不把簡單的問題復(fù)雜化,不把小事擴(kuò)大化,不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中,需要協(xié)調(diào)的事,無時不有,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發(fā)現(xiàn)需要調(diào)節(jié)的問題,說幾句調(diào)節(jié)的話,便可把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。涉及重大原則的事、權(quán)力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,公開處置。一般的、發(fā)生在日常工作中的責(zé)、權(quán)、利不平衡的事,處理時應(yīng)是能私下解決的就不公開解決,能會下協(xié)調(diào)的就不開協(xié)調(diào)會,即便需要開會協(xié)調(diào)的,也應(yīng)在條件具備時、在寬松的環(huán)境中來召開。
要搞好協(xié)調(diào),時機(jī)十分重要。抓住有利時機(jī),就可取得事半功倍的效果。當(dāng)不同部門急需完成同一任務(wù),工作又難以有序展開時,我們需及時出面理順關(guān)系。當(dāng)時機(jī)不成熟,若此時十分勉強地去統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一行動,反而會擴(kuò)大矛盾,容易形成誤解或成見。掌握溝通的時機(jī)是非常重要的,善不善于捕捉溝通的良機(jī),是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標(biāo)志。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇四
理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。
如果某項工作,正職(或常委會)決定由某一副職負(fù)責(zé)去抓,秘書在配合進(jìn)行這項工作時就應(yīng)該以這位負(fù)責(zé)的副職領(lǐng)導(dǎo)為軸心進(jìn)行運轉(zhuǎn)。有關(guān)這項工作的請示、匯報工作,就直接對這位副職,不要越過他再向正職或其他副職請示、匯報了。關(guān)于向正職請示、匯報,或向其他副職溝通情況,那是負(fù)責(zé)這項工作的副職的責(zé)任。秘書如搞多頭請示、匯報,就是多余,會把事情弄亂。
實踐證明,多位領(lǐng)導(dǎo)者,就有多種個性特點或類型。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的性格類型相處,逆著來往往會出問題。如內(nèi)向性格的領(lǐng)導(dǎo),喜歡獨自思考問題與辦理事務(wù);外向性格的領(lǐng)導(dǎo),善于人際交往,喜歡同別人一起商量工作。對待前者,秘書最好是在事前當(dāng)參謀,事后做助手,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在獨立思考的時候,就不?quot;參謀“了,否則,就會干擾他的思考。對待后者,要及時協(xié)助他組織人員共同商量工作,秘書要有分寸地參與其中,發(fā)揮參謀和助手作用。
在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
二、主動而不越位脫軌。
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。
日常工作中,要善于將領(lǐng)導(dǎo)的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進(jìn)行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細(xì)運行圖。
三、服從而不盲從附和。
秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。”分析“有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。
四、補臺而不挖角拆臺。
秘書怎樣在多位領(lǐng)導(dǎo)之間當(dāng)參謀、搞協(xié)調(diào)?首先,心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪位領(lǐng)導(dǎo)安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。這與我們?nèi)粘=慌笥讯鄰母星楹团d趣出發(fā)不一樣。在多位領(lǐng)導(dǎo)者面前,不論是在思想感情上,還是在行為活動上都不能產(chǎn)生傾斜度。其次,領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時,只能被動地雙向地勸慰、彌合、消除,不能主動地、單向地瞎掰扯、亂攪和,或者保持沉默。本著工作上的支持,關(guān)系上的愛護(hù),感情上的友誼去做,這比什么都重要。不能站在一邊,冷落一邊,更不能為某一邊提供反對另一邊的材料,對某領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行挖角、拆臺,擴(kuò)大分歧,加深矛盾。
五、溝通而不封閉堵塞。
秘書工作起上下達(dá)情、左右疏通作用。上下達(dá)情也有藝術(shù)性,就是調(diào)換角度的藝術(shù)。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上報的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
現(xiàn)實工作中,上下級領(lǐng)導(dǎo)不論是在看問題的觀點和方法上,還是在解決問題的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上面,都會存在一些程度不同的差異。這些差異的存在是客觀的,可以理解。但是能不能縮小差異、找出差異的結(jié)合點,與秘書日常的及時溝通、協(xié)調(diào)有著密切關(guān)系。秘書與兩級領(lǐng)導(dǎo)都不存在差異,才能去做協(xié)調(diào)上下級的差異的工作,縮小或化解上下級的差異,取得認(rèn)識一致。
六、擋駕而不阻攔干涉。
擋駕的對象是找上門來的同志,其層次有別,事項的輕重有別。秘書對來者要有正確的認(rèn)識和態(tài)度,它是秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)理順工作,幫助下級或群眾解決問題的機(jī)會,也是提高協(xié)調(diào)和社交能力的機(jī)會。秘書人員要講究工作藝術(shù),對來者都要熱情接待,給予關(guān)照協(xié)助。來者是辦事的,不是走親訪友。因此,擋駕的重點也要放在辦事上。辦事是以理、以法為準(zhǔn),將來者要辦的事情弄清楚,然后進(jìn)行分析歸類,屬于哪個部門管的就歸哪里去辦。大致有三種情況:一是屬于領(lǐng)導(dǎo)審批和需要急辦的事項,要立即協(xié)助來者找主管領(lǐng)導(dǎo)辦理;如果領(lǐng)導(dǎo)不在一時又找不著,可將事留下,抽空再找領(lǐng)導(dǎo),有了結(jié)果馬上轉(zhuǎn)告;二是屬于職能部門管理的事項,協(xié)助來者找職能部門辦理;三是涉及多方面的事項,應(yīng)以開會方式解決為好,就建議領(lǐng)導(dǎo)主持開會,召集有關(guān)方面人員參加,統(tǒng)一安排布置,妥善處理。
擋駕工作是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行的,應(yīng)該注意機(jī)關(guān)的良好形象,克服那種”門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦“的作風(fēng)。對來者的態(tài)度要冷靜、謙和、誠摯,要有好風(fēng)度、好品德。對一些纏身棘手的事項。也要有耐力。不能以煩對火,以火對暴,把事情弄僵了。擋駕過程中,應(yīng)注意語言藝術(shù)和應(yīng)變能力,應(yīng)變能力要通過語言藝術(shù)表達(dá)出來。接待的語言有規(guī)律可循,對平級或下級的同志,其語言的基調(diào)是謙虛磋商供參考的口氣;但又不能離開大原則。對上級的語言基調(diào)則是多用請示報告、探詢的口氣,且不可不懂裝懂。
七、分工而不分家自立。
辦公室的工作是個整體,有幾個科室。有多個秘書。科室之間、秘書之間一般都有分工,這對加強責(zé)任心底取扯皮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象是非常必要的。但在實際的工作中也往往出各映各的號、各唱各的調(diào)”的現(xiàn)象,不利于辦公室發(fā)揮合力作用。因此,必須明確,分工是各有側(cè)重,不是分家自立。辦公室是個不管部,許多交不到具體部門承辦的事情,都可交到辦公室去辦。秘書碰上了就不能說不管,管了之后再溝通、協(xié)調(diào)、解決。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇五
[摘要]文章結(jié)合中小民營企業(yè)秘書的工作特點,從態(tài)度、第一印象等方面分析秘書禮儀規(guī)范及其運用,并就提升自身禮儀素養(yǎng)的途徑提出建議,使秘書在招聘工作環(huán)節(jié)中形成良好的企業(yè)形象,吸引更多的人員為企業(yè)服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]中小民營企業(yè);秘書;招聘;態(tài)度;第一印象;途徑。
隨著近年來我國民營企業(yè)的快速發(fā)展,民營企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,管理水平也得到了顯著提高,民營企業(yè)已逐漸發(fā)展成為國民經(jīng)濟(jì)的一支重要力量。一般而言,民營企業(yè)尤其是中小型民營企業(yè)為了節(jié)省人力物力財力,降低經(jīng)營成本,企業(yè)秘書工作都具有綜合性的特點,除負(fù)責(zé)秘書本職工作外,還擔(dān)負(fù)很大部分的非秘書性質(zhì)的工作,如人力資源管理、員工招聘與培訓(xùn)、企業(yè)文化、公關(guān)宣傳及新聞發(fā)布工作等。可見,中小民營企業(yè)秘書人員面臨重要的轉(zhuǎn)型要求,秘書的角色職能由傳統(tǒng)型向外向型、全能型轉(zhuǎn)變,秘書要既能文又能武,既會管理又懂專業(yè),既當(dāng)信息員又當(dāng)公關(guān)人,既做謀士又做助手,為企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的服務(wù)。
但是,不少中小民營企業(yè)秘書面對工作要求的提高、工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變、工作跨度的加大等一系列要求一時難以適應(yīng)。僅就秘書在從事員工招聘工作環(huán)節(jié)而言,就由于工作量大、人員流動性大及面試人數(shù)較多、面試對象層次較低等因素的影響,常有以下禮儀缺失的現(xiàn)象出現(xiàn)。如:招聘過程中相互大聲談笑;招聘工作當(dāng)天著裝隨意;招聘交談時坐姿懶散;言談舉止中時有輕視應(yīng)聘人員的表現(xiàn)等。這些都是招聘工作中秘書禮儀素質(zhì)缺乏的種.種表現(xiàn)。
秘書形象常常代表著一個企業(yè)的形象,在招聘工作環(huán)節(jié)中給應(yīng)聘者留下深刻的第一印象,也是應(yīng)聘者對企業(yè)形成的第一印象。因此,秘書人員必須具備強烈的禮儀意識,掌握相應(yīng)的禮儀技巧,以提高企業(yè)的形象與知名度,樹立良好的社會信譽及社會形象。因此,秘書應(yīng)當(dāng)自覺地用禮儀規(guī)范來約束自身的行為,這就要求秘書應(yīng)當(dāng)從各方面明確禮儀規(guī)范要求,并熟練地運用到工作過程當(dāng)中,為招聘工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行及企業(yè)招聘到滿意的員工打下良好的基礎(chǔ)。
一、態(tài)度至上。
尊重是一切禮儀的基礎(chǔ)。禮儀規(guī)范的基本要求就是要以尊重為本,以人為本,態(tài)度至上。在招聘工作中,秘書擔(dān)當(dāng)企業(yè)與企業(yè)需求人員之間的橋梁作用,是應(yīng)聘者進(jìn)入企業(yè)的第一道把關(guān)人。因此,秘書在工作中應(yīng)處處以企業(yè)需求為中心,以為企業(yè)服務(wù)為重點,以招募適合企業(yè)需求的員工為目的,尊重應(yīng)聘者,誠懇、熱心地為企業(yè)和應(yīng)聘者服務(wù),不應(yīng)以老員工自居,以秘書身份自大,居高臨下,輕視對方,給應(yīng)聘者留下不好的第一印象。據(jù)美國華盛頓一家市場調(diào)查機(jī)構(gòu)的一次調(diào)查結(jié)果表明:應(yīng)聘人員在企業(yè)及與企業(yè)進(jìn)行接觸時受到非禮待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到這個企業(yè)來。而且受到非禮待遇的人平均要向他周圍的9個人講述,其中13%的人要向他周圍的20個人講述。可見,企業(yè)的不良形象會造成比較大范圍內(nèi)的負(fù)面影響,企業(yè)對應(yīng)聘者應(yīng)保有尊重、良好而熱情的態(tài)度。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇六
在此,我們先來討論一下人際關(guān)系是什么。人作為社會的一員,其生存和發(fā)展都要以他人的存在為前提,因此,人們才以各種不同的方式結(jié)成不同的關(guān)系,形成一定的群體和社會,廣義上講,人際關(guān)系是指人們在物質(zhì)交往和精神交往過程中發(fā)生、發(fā)展和建立起來的人與人之間的關(guān)系。它是人們共同活動的基本形式。簡單地說,人際關(guān)系就是個人或者團(tuán)體彼此尋求滿足的心理和人群狀態(tài)。
它是人們心理上的關(guān)系,是人們交往的基礎(chǔ),人的一切需要都是在人群關(guān)系中通過人際交往而獲得滿足的,如果雙方在相互交往中都獲得了各自社會需要的滿足,相互之間就能發(fā)生并保持接近的心理關(guān)系,表示為友好的感情,由于人際關(guān)系是個人或集體尋求滿足需要的心理狀態(tài),因此人際關(guān)系的這種狀態(tài)的變化發(fā)展,也由雙方之間需要滿足的情況來決定,不同的人際關(guān)系會帶來不同的情緒體驗,透過雙方的相互作用所獲得的報償超過交往帶來的損失時,雙方關(guān)系才能維持。任何種類的人際關(guān)系都包含著三個互聯(lián)的成分、即動作成分、情感成分和認(rèn)識成分。動作成分是能表現(xiàn)個性的一群體間的交往、群體和群體間的交往、群體與組織間的交往、組織之間的交往和組織與個人之間的交往。
隨著科技的不斷發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入了信息和科技時代。辦公室自動化進(jìn)程加快,現(xiàn)代通訊技術(shù)也是越來越快越來越便捷,特別是互聯(lián)網(wǎng)通訊逐漸滲入到我們的日常工作和生活。也打破了以前秘書工作的種種局限,現(xiàn)在的秘書工作不再只局限以前的端茶送水的角色,而是變得更加全方面,通過互聯(lián)網(wǎng)交流變得全球化、廣泛化,體現(xiàn)了人與人之間的“無限互聯(lián)”。秘書的工作由比較單一轉(zhuǎn)向事務(wù)與參謀并重,工作方式由被動服務(wù)型轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。現(xiàn)代秘書在工作中的樞紐地位,決定了現(xiàn)代秘書工作的多層性和多角度的人際關(guān)系因此,現(xiàn)代秘書擁有良好的人際關(guān)系變得非常重要。
秘書處理好人際關(guān)系的重要性主要體現(xiàn)。
有利于激發(fā)人的活力,提高工作效率。有利于消除障礙促進(jìn)重要事項的解決進(jìn)度;也有利于機(jī)關(guān)或者企業(yè)與外界開展更廣泛的聯(lián)系。以保障暢通的聯(lián)系渠道,形成較為廣闊的信息源所以來說人際關(guān)系對秘書工作非常重要。
影響人際關(guān)系的因素。影響人際關(guān)系的因素有多方面,通過分析和論證影響人際關(guān)系的因素從而進(jìn)一步論證現(xiàn)代秘書處理人際關(guān)系的原則和方法,我將從以下影響人際關(guān)系的因素從自身角度分析舉證。
一般來說,人與人距離近者關(guān)系容易親密;距離遠(yuǎn)者關(guān)系容易疏遠(yuǎn)。俗話說:遠(yuǎn)親不如近鄰,就是這個意思。離得近交往的機(jī)會就會越多,地理位置越接近,就越容易發(fā)生人際關(guān)系。同在一地的居住,同在一學(xué)校讀書,同在一個單位工作,同在一棟樓房生活,彼此容易認(rèn)識和了解,感情上也容易接近,在高中的時候我有很多同學(xué)朋友,上了大學(xué)后聯(lián)系的一年比一年少,這跟距離是有很大關(guān)系的,我的同學(xué)大部分都在山東讀書,而我是在江西讀書,離得太遠(yuǎn),見一次面也要等上半年,所以聯(lián)系的慢慢就淡了,感覺關(guān)系也沒以前親密了。所以來說距離的遠(yuǎn)近也是影響人際關(guān)系的因素之一。
交往的頻率是指人們在單位時間內(nèi)相互接觸的次數(shù)。一般交往頻率越高,越容易形成共同的經(jīng)驗,產(chǎn)生共同的語言和感受,即交往頻率與人際關(guān)系的密切程度成正比例關(guān)系。反之長久不交往,關(guān)系就會逐漸疏遠(yuǎn)。當(dāng)然交往的內(nèi)容也不能忽視,如交往只是互相應(yīng)酬,即使頻率再高,也難以形成真正的友誼,我自己也有深刻的體會,就如我大學(xué)室友我們之前一起上課一起吃飯一起去圖書館學(xué)習(xí),每天幾乎時時刻刻在一起,自從她出去工作之后,我們的聯(lián)系逐漸的變少了,交往頻率也沒那么頻繁了,漸漸地也就淡了。所以來說,交往的頻率是影響人際關(guān)系的又一因素。
人與人之間若對某人或者某種事物有相似的態(tài)度,如有共同的理想、信念、價值觀和興趣愛好等。就容易引起彼此間思想上的共鳴與行為上的同步,形成密切的關(guān)系。所謂:物以類聚,人以群分。人以群分的基礎(chǔ)就在于他們對事物是否有相同的態(tài)度,“相見恨晚”就是態(tài)度相似性在交往上的表現(xiàn)。比如說面對就業(yè)壓力的我們,現(xiàn)在已經(jīng)在復(fù)習(xí)教師招聘的內(nèi)容了,我發(fā)現(xiàn)了一個奇怪的現(xiàn)象:那些以前關(guān)系不怎么好的人竟然也湊在一起去圖書館看書。這說明態(tài)度的相似性也可以影響人際關(guān)系,因為他們兩個有共同的目標(biāo),即便是以前不是好朋友也可以成為在學(xué)習(xí)上共同勉勵的好朋友;所謂對某事物的看法、態(tài)度相近,就有了更多的共同語言,也就產(chǎn)生了親近的需要。即所謂:酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇七
了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。以下小編為大家提供禮儀在秘書工作中的意義和關(guān)系,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助者,必須完成各種有助于領(lǐng)導(dǎo)管理,決策的工作與事務(wù),這種工作特性決定了秘書工作是一個外向性的崗位,秘書人員必須在各社會組織的公務(wù)行為中廣泛地接觸各色人等,處理各種關(guān)系,安排各種活動,這些行為都含有禮儀的內(nèi)容或直接就是一項禮儀活動,如迎送客人,宴請等等.因此,作為領(lǐng)導(dǎo)的浦助者,秘書與其他職能人員不同,他必須代領(lǐng)導(dǎo)處理各種交往接待事宜,禮儀內(nèi)容貫穿于秘書工作的全過程,它在秘書的全部工作活動中具有重要意義并與秘書人員的其他工作結(jié)成了特殊的關(guān)系。
從秘書工作產(chǎn)生那天起,"禮儀',便是秘書工作的重要職能,隨著社會歷史發(fā)展,禮儀的內(nèi)容和方式有了巨大的變化,秘書人員禮儀素質(zhì)和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應(yīng)變化,但無論這種變化多么廣泛,多么深刻,禮儀工作從未離秘書工作而去.
秘書工作起源于奴隸社會,當(dāng)時的史官可被認(rèn)為是我國最早的秘書人員.史官執(zhí)掌的工作內(nèi)容極其寬泛,其中的重要職責(zé)便是負(fù)責(zé)主持祭祀婚冠大禮—這是典型的禮儀內(nèi)容.到了戰(zhàn)國時期,《周禮》詳備地記載了周朝史官的職務(wù)和分工,這使我們了解到"史官"的工作內(nèi)容與"禮"有千絲萬縷的聯(lián)系.從今天看去,將史官定為"秘書人員'一或"從事秘書性質(zhì)工作的輔助人員"是較合適的,而禮儀則是秘書工作的當(dāng)然內(nèi)容.為了更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策并處理事務(wù),秘書承擔(dān)了與自然與社會各種關(guān)系打交道的任務(wù),這個任務(wù)中的一切安排打點是禮儀工作的主要內(nèi)容.
"禮"的起源,也與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開.秘書以執(zhí)掌祭祀來為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的決策行為和國家重大活動作準(zhǔn)備,作鋪墊,作為行動的參考系數(shù).領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威無論是表示"順天承運",還是具體緊張的日理萬機(jī),在當(dāng)時,總?cè)辈涣诉@種形式的輔助,因為這種形式對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威行為的合法性和合理性起著重要的決定作用.可見,禮儀原是秘書輔助決策的重要手段.現(xiàn)代社會,禮儀在生活中起著極重要的作用,秘書工作對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),技術(shù)水平高,工作質(zhì)量好,辦事效率快固然是秘書人員的重要素質(zhì)體現(xiàn),但禮儀行為的得當(dāng),職業(yè)形象的得體,也是領(lǐng)導(dǎo)決策獲得成功的有效因素.秘書的形象會影響客人或員工是否接受你們的要求或想法,通過秘書的態(tài)度,姿勢,儀表,談吐給對方留下重要的印象,甚至是關(guān)鍵的印象.飽滿的精神,真誠的熱情,積極的態(tài)度,得體的舉止本身也就是秘書人員素質(zhì)高,業(yè)務(wù)精的體現(xiàn).
一般說來,領(lǐng)導(dǎo)之所以選聘秘書,很大程度上也是為禮儀的需要,在禮儀的層面上開展工作,從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策活動.領(lǐng)導(dǎo)的決策往往是剛性的,強硬的,在具體執(zhí)行中不容許有任何伸縮,而秘書的禮儀卻是柔性的,彈性的,它可以緩沖決策的壓力,調(diào)節(jié)決策帶來的緊張,溝通因決策而產(chǎn)生的誤解隔閡.在任何社會條件下,禮儀總是人們共同的需求.因此禮儀對秘書工作具特殊意義.
"的宗旨是相一致的,公關(guān)的對象具有不同層次,但無論是什么群體或組織都是由"人"組成的,因此,不能撇開禮儀搞公關(guān).拙于策劃會使公關(guān)實務(wù)失敗,而疏于禮儀同樣不能使精良的策劃得以完滿體現(xiàn).可以說,公關(guān)是禮儀最適用領(lǐng)域,對禮儀的領(lǐng)悟,把握和運用程度的高下直接關(guān)系到公關(guān)實務(wù)的操辦水平.同時,公關(guān)作為一種以傳播手段來協(xié)調(diào)組織與公眾之間關(guān)系的行為,不假以禮儀,也不能實現(xiàn)傳播的雙向信息傳遞.而由于公關(guān)活動中公眾始終是變化著的,不定的問題形成時有公眾對象,問題一旦消失,這層意義上的公眾也隨之消失,所以,禮儀總在各種公眾對象中以新鮮的,積極的感覺體現(xiàn),極大地幫助了公共關(guān)系的實施.
公關(guān)對象的多種多樣,形成了不同的員工關(guān)系,顧客關(guān)系,媒介關(guān)系,股東關(guān)系,社區(qū)關(guān)系,政府關(guān)系,名流關(guān)系等,要適應(yīng)這不同的關(guān)系,依靠順意公眾,轉(zhuǎn)化逆意公眾,爭取邊緣公眾,取得公眾的信任和理解,這絕對少不了禮儀.
公共關(guān)系的另一實務(wù)活動就是將社會組織的信息傳播給公眾,并把公眾的信息反饋給社會組織的決策層,秘書要做好輔助決策工作,必須充分利用傳播媒介將信息有計劃地與公眾進(jìn)行傳播溝通.傳播溝通有多種形式,然而人際傳播還是最基本的,沒有人際傳播,便是大眾傳播也不會順利進(jìn)行下去.人際傳播,無論是通過儀表服飾,語言,舉止等媒介進(jìn)行,還是通過電話,電報,書信等書面性媒介進(jìn)行,都離不開禮儀表現(xiàn)。
可以說,禮儀是傳播的重要媒介.禮儀在公關(guān)實踐中塑造著組織的形象,創(chuàng)造著組織的信譽.它可以幫助體現(xiàn)一個組織的坦誠熱情,實事求是的態(tài)度,并可以承載這種態(tài)度,有了這種真誠的禮儀表現(xiàn),才能實現(xiàn)"和諧發(fā)展",爭取支持的公關(guān)目的.所以,禮儀在秘書的公關(guān)行為中具有關(guān)鍵意義.
輔助領(lǐng)導(dǎo)是秘書的天職,輔助領(lǐng)導(dǎo)的手段多種多樣,以禮儀輔助領(lǐng)導(dǎo)是其中之一.領(lǐng)導(dǎo)是決策者,并依法享有一定的權(quán)威,這使領(lǐng)導(dǎo)既沒必要也不可能事必躬親.領(lǐng)導(dǎo)又因作為一種機(jī)構(gòu)的代表,權(quán)力的象征,需要在行事時有相關(guān)禮儀的配襯.秘書的崗位,緊貼領(lǐng)導(dǎo),是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,由秘書安排各種禮儀事項,自然再順理成章不過了.
禮儀是秘書的常務(wù)工作,在輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的過程中,對禮儀程序作妥善安排,使領(lǐng)導(dǎo)在具體的活動中既體面又掌握主動,是秘書工作者辦事能力的反映.如a企業(yè)的經(jīng)理與b企業(yè)的經(jīng)理在n企業(yè)晤面,秘書在事先將有關(guān)時間,地點通知對方,并認(rèn)真打掃好會客室,安排好茶水和午餐,準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,精神飽滿,態(tài)度從容地迎接s企業(yè)的經(jīng)理并將之向n企業(yè)經(jīng)理介紹,使會晤在以秘書為主營造的良好氣氛中進(jìn)行.這個開始也許會給整個晤面的結(jié)果帶來影響.禮儀的周到,使人精神放松,心情舒暢,雙方開誠布公,容易促使事情成功或好轉(zhuǎn).
的內(nèi)容和禮儀套話更是秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù).輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的一個常規(guī)工作,秘書必定要掌握這些知識,并要能嫻熟地運用,以使自己更好地盡到秘書的責(zé)任.
秘書是某個社會組織中專為領(lǐng)導(dǎo)處理各種人際關(guān)系的輔助者,社會交往活動是其主要工作內(nèi)容之一,秘書工作的特點是跟"人"打交道.無論是他的服務(wù)對象一一領(lǐng)導(dǎo),還是在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過程中,要形成的各種關(guān)系,歸根結(jié)蒂,都是人際關(guān)系.處理好各種不同關(guān)系是秘書工作藝術(shù)的體現(xiàn),恰當(dāng)?shù)剡\用禮儀來理順關(guān)系,對秘書工作總體效益的提高大有幫助.
首先,秘書與領(lǐng)導(dǎo)形成了緊密的固定關(guān)系,由于這種關(guān)系十分重要.雙方在最初接觸磨合的過程中都會小心翼翼,而一且覺得不稱心會立刻撒手.反之,一旦發(fā)現(xiàn)配合默契,便越發(fā)珍惜和依賴這種關(guān)系.從理論上說來,領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系越緊密,就越富有工作創(chuàng)造力,但在實踐中卻未必如此,關(guān)系緊密了,有時也就結(jié)成了一種同盟,可能反而有礙甚至破壞企業(yè)或國家的利益.因此,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系,除各種原則制度的保障之外,禮儀自古就有的"別異"作用,仍有現(xiàn)實意義.禮儀可以幫秘書工作者把準(zhǔn)自己的地位,規(guī)范自己的行為,不播越,不輕浮.尊重領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,按正常渠道上情下達(dá)溝通信息,同時也在禮儀中保全自己的人格尊嚴(yán).其次,作為管理層中的中介部門,秘書還要與各職能部門和外部世界聯(lián)系溝通,良好的禮儀在溝通中有助于消除隔閡,增進(jìn)理解.由于身處領(lǐng)導(dǎo)近旁,會使其他人對秘書有特殊看法,秘書人員這時除了以誠相見之外別無他法.以誠相見不僅是感情的真摯,也包括禮儀的周到.如尊重對方的地位,理解對方的處境,同情對方的閑難,贊賞對方的成就.通過這些取得對方的信任。
在與外部世界的交往中,禮儀又是一個窗口,從中可以窺得一個單位的精神面貌和經(jīng)營品質(zhì),這是許多社會組織重視禮儀工作的原因之一.即使在不成功的談判與合作中,堅持有理,有利,有節(jié)的原則,從大局出發(fā),從長遠(yuǎn)出發(fā),或可以做到買賣不成友情在,或可以用原則和禮儀擊退交往中的不正常行為.
禮儀是社會的規(guī)范,秘書禮儀與整個社會的文明程度有密切關(guān)系.通過禮儀的學(xué)習(xí)和掌握,不僅可以提高秘書工作者個人修養(yǎng),還可由此推動社會的文明與進(jìn)步.由于工作特點,秘書人員的地位特殊,他既在單位內(nèi)部起聯(lián)系溝通作用,又在社會上成為本單位的窗口和代表,所以禮儀在秘書人員身上是"全方位"地體現(xiàn)的.
首先,秘書人員的個人禮儀應(yīng)講究.他是在一個"外向'性的崗位上,與多種對象打交道,如果不修邊幅,不注重言談舉止會直接影響來訪者或被訪者的情緒并影響辦公室同事的情緒.所以許多單位對秘書人員的衣著,飾物,化妝品都有規(guī)定.這種規(guī)定,當(dāng)然不是針對某個秘書人員個人,而是針對秘書這個崗位的.
總是瑣碎地體現(xiàn)在細(xì)枝末節(jié)上,研究這個問題,以促進(jìn)秘書工作水平的提升,對我國加人世界貿(mào)易組織后進(jìn)一步與世界交往,與國際接軌,迎接新一輪國際挑戰(zhàn)是很有幫助的.
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇八
人們經(jīng)常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系。
如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當(dāng)來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務(wù)過程中,能立刻解決或答復(fù)的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇九
一、接待前的準(zhǔn)備工作。
(一)接待環(huán)境布置。
1、環(huán)境布置。
接待環(huán)境應(yīng)該清潔、整齊、明亮、美觀,沒有異味。前臺或會客室可擺放花束、綠色植物,表現(xiàn)出“歡迎您”的氣氛,會使對方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件、文具、電話等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品,應(yīng)該放在抽屜里固定的地方,以便用時馬上能找到。
2、辦公用品準(zhǔn)備。
(1)前廳。
應(yīng)為客人準(zhǔn)備座椅,讓客人站著等候是不恭敬的。座椅樣式應(yīng)該線條簡潔、色彩明快。還應(yīng)配有茶幾。
(2)會客室。
桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面保持清潔沒有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調(diào)的畫。掛公司領(lǐng)導(dǎo)或國家領(lǐng)導(dǎo)的合影,或某次成功的大型公關(guān)活動的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規(guī)茶具為好。會客室應(yīng)具良好照明及空調(diào)設(shè)備。要配備一部電話,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等即便不放在會客室內(nèi),也不要離得太遠(yuǎn)。
客人走后,要及時清理會客室,清洗茶具、煙灰缸,換空氣,然后關(guān)好門。否則,會使下一批客人感到不受重視。
(二)前臺值班。
在前臺值班室,當(dāng)沒有客人時,秘書應(yīng)做好:
1、布置接待室。
2、了解上次活動安排。
3、填寫公司職員出入登記表。
4、填寫客人預(yù)約登記簿。
二、接待的基本禮儀。
(一)接待客人的基本禮儀。
秘書接待客人時應(yīng)該注意以下幾點:
1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來后到的原則接待每一個客人。
2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。
4、對于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認(rèn)一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認(rèn)要見的客人,就不要讓他進(jìn)去。
9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應(yīng)盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。
(二)介紹的禮儀。
在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
1、自我介紹。
在某種場合自我介紹對秘書來說非常必要。介紹的內(nèi)容以具體場合而定,公務(wù)場合除介紹自己以外還要介紹自己的職務(wù)。
2、為他人作介紹。
當(dāng)你要將某人介紹給別人時確認(rèn)被介紹的雙方哪一方更應(yīng)該被尊重。按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
在社交場合,國際通行的是“女士優(yōu)先”原則,即需要把男士介紹給女士。被介紹者正確的做法應(yīng)是:如果原本是坐著,此時應(yīng)站起來,走上前去,在距離對方一臂左右的距離站好,注視對方,面帶微笑,待介紹以后,握手或點頭致意。
3、被他人介紹。
(三)握手的禮儀。
1、握手的姿式。
一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
2、握手的順序。
在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。
3、握手的力度也應(yīng)注意。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
4、握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
(四)交換名片。
1、名片的內(nèi)容。
名片分公務(wù)名片和社交名片。
(1)公務(wù)名片。
公務(wù)名片的主要內(nèi)容主要包括所在單位和部門、姓名、職務(wù)或職稱、地址、電話等聯(lián)絡(luò)方式。名片上數(shù)字不宜太多,名字在名片中應(yīng)該是最大的幾個字,頭銜不應(yīng)太多。名片顏色最好為白色,顯樸素、大方。
公務(wù)名片上一般不印私人電話號碼。若不介意私人時間被打擾則可以印。若他人名片上沒有私人電話號碼,則不必問對方。
(2)社交名片。
社交名片用于社交場合。隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片盒或名片夾,不要直接放在衣袋或錢包里,這樣既不利于保存,也是對自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣內(nèi)側(cè)口袋里或公文包內(nèi)。
2、交換名片禮儀。
(1)遞名片時機(jī)。
初次見面的人在做完自我介紹或被他人介紹后,便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見。在談話時如果提及公司地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容也可遞交名片。
(3)遞名片禮儀。
一般來說,應(yīng)是來訪者、男性、身份低者先向被來訪者、女性、身份高者遞名片,后者應(yīng)在接到名片是回贈對方自己定的名片。遞交名片時應(yīng)站起來(在餐桌上就免了),以齊胸的高度遞上。雙手拿著名片上方,讓名片上的字體正面朝向?qū)Ψ剑员銓Ψ浇舆^后就能馬上看清楚。如果對方也同時拿出名片,來訪者、男性、身份低者應(yīng)使自己的名片低于對方的名片,以示尊敬。如果對方不止一人,應(yīng)按職位從高到低或按位置從近到遠(yuǎn)遞上。
(4)接名片禮儀。
當(dāng)別人站起來遞名片時,你應(yīng)該馬上站起來雙手接過。接收對方名片后,不可立馬放進(jìn)口袋,而應(yīng)看清楚對方姓名、身份。如果對方的名字中某個字認(rèn)不準(zhǔn)的話,應(yīng)恭維地向?qū)Ψ秸埥獭0葑x完后要鄭重的把它放在桌上,注意不要把文件壓在上面。如果在會談,可把名片按對方座次擺在自己面前,便于名片與人對號,加深印象。如遇到自己名片正好用完,無法回贈對方時,可說明原因,表歉意,并手寫姓名、地址、聯(lián)絡(luò)方式送給對方。
3、名片保存與整理。
事后把名片名片盒或名片夾,按一定次序把名片歸檔。
三、日常接待要領(lǐng)。
(一)迎接、招待客人。
接待客人要注意以下幾點。
1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時。
要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
2、客人到來時。
我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
(1)在走廊的引導(dǎo)方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2)在樓梯的引導(dǎo)方法。
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導(dǎo)方法。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。
當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(二)恭送客人。
1、幫助賓客確認(rèn)所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語,如“祝您旅途愉快,歡迎下次再來!”、“祝您一路平安,同時希望我們合作愉快!”等。
2、幫賓客關(guān)車門時,時間要恰倒好處,不能太重,也不能太輕。太重會驚嚇客人,太輕車門會關(guān)不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。
3、車門關(guān)好后,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動時,面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。
(三)接待預(yù)約客人。
在最初的問候之后,客人會做自我介紹,說出要見之人姓名,秘書首先應(yīng)確定是否有預(yù)約。
(四)給上司擋駕。
1、除個別極為特殊的情況外,上司在辦公室時應(yīng)向其請示,不要憑自己個人判斷,將客人回絕,說上司不在。
2、即便是在拒絕對方時,也應(yīng)該注意禮儀,說話留有余地。
(五)接待同時到訪的客人。
1、堅持先來后到,一視同仁原則。
2、可在接待先到客人的同時,微笑著請后到客人稍等。
3、請先到客人作登記,然后問候后到客人。
4、切記以貌取人。
(六)接待不速之客。
1、首先問明對方來意,若對方不說,則應(yīng)向其表明這是工作需要。
2、如來訪客人點名要與某人員會談,就應(yīng)立即與當(dāng)事人聯(lián)系。但是,聯(lián)系好之前,不應(yīng)該給客人以肯定的答復(fù)。
3、不要當(dāng)著客人的面就給當(dāng)事人打電話,免得當(dāng)事人拒絕接見時不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離,是客人聽不清秘書講話。
4、要用委婉拒絕客人。
5、盡量不要讓客人在前臺久留。
(七)接待上門投訴的客人。
1、把客人帶到會見室,為客人創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境。
2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。
(八)接待媒體記者。
1、要熱情配合,為其提供方便。
2、對于所要報道的內(nèi)容要謹(jǐn)慎考慮,提供信息要實在。
3、沒有把握的事情不擅自決定。
4、要注意內(nèi)外有別,保守公司秘密。
秘書工作中的接待禮儀涉及的內(nèi)容很廣泛,需要秘書掌握好接待工作的各個流程中的禮儀工作,靈活應(yīng)變,不斷積累經(jīng)驗,提高職業(yè)素養(yǎng)。
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教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十
1.問候禮節(jié)。問候禮節(jié)主要是指在接待來賓時使用規(guī)范化的問候用語。
見到初次來賓應(yīng)說:“您好!見到您很高興!”如系以前認(rèn)識,相別甚久,見面則說:“您好嗎?很久未見了。”
來訪者來到時,除第一句話按不同時間問候外,接著應(yīng)問:“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”
平時遇到來賓,應(yīng)道好問安,一般說:“你好。”對于較熟悉的客人可以說:“您好嗎?”分別時則說:“再會!明日再見!”、“不久再見!”,或說:“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。
如知客人身體不好,應(yīng)關(guān)心地說:“請多保重。”當(dāng)氣候變化的時候應(yīng)告誡客人“請多加一些衣服,當(dāng)心感冒。”
如遇客人的生日或節(jié)日期間,應(yīng)向其祝賀。如“祝您生日快樂!”等。
客人即將離去時,應(yīng)主動對客人說:“請對我們的工作提出寶貴意見。”
2.稱謂禮節(jié)。用恰如其分的稱謂來稱呼客人,這就是稱謂禮節(jié)。不應(yīng)直呼其名。可稱:“同志”、“先生”、“小姐”;知道其職務(wù)時,在一定場合也可稱職務(wù),如“×部長”、“×處長”、“×廠長”、“×經(jīng)理”。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十一
理順。
與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。
如果某項工作,正職(或常委會)決定由某一副職負(fù)責(zé)去抓,秘書在配合進(jìn)行這項工作時就應(yīng)該以這位負(fù)責(zé)的副職領(lǐng)導(dǎo)為軸心進(jìn)行運轉(zhuǎn)。有關(guān)這項工作的請示、匯報工作,就直接對這位副職,不要越過他再向正職或其他副職請示、匯報了。關(guān)于向正職請示、匯報,或向其他副職溝通情況,那是負(fù)責(zé)這項工作的副職的責(zé)任。秘書如搞多頭請示、匯報,就是多余,會把事情弄亂。
實踐證明,多位領(lǐng)導(dǎo)者,就有多種個性特點或類型。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的性格類型相處,逆著來往往會出問題。如內(nèi)向性格的領(lǐng)導(dǎo),喜歡獨自思考問題與辦理事務(wù);外向性格的領(lǐng)導(dǎo),善于人際交往,喜歡同別人一起商量工作。對待前者,秘書最好是在事前當(dāng)參謀,事后做助手,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在獨立思考的時候,就不?quot;參謀“了,否則,就會干擾他的思考。對待后者,要及時協(xié)助他組織人員共同商量工作,秘書要有分寸地參與其中,發(fā)揮參謀和助手作用。
在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
二、主動而不越位脫軌。
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。
日常工作中,要善于將領(lǐng)導(dǎo)的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進(jìn)行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細(xì)運行圖。
三、服從而不盲從附和。
秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。”分析"有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。
四、補臺而不挖角拆臺。
秘書怎樣在多位領(lǐng)導(dǎo)之間當(dāng)參謀、搞協(xié)調(diào)?首先,心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪位領(lǐng)導(dǎo)安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。這與我們?nèi)粘=慌笥讯鄰母星楹团d趣出發(fā)不一樣。在多位領(lǐng)導(dǎo)者面前,不論是在思想感情上,還是在行為活動上都不能產(chǎn)生傾斜度。其次,領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時,只能被動地雙向地勸慰、彌合、消除,不能主動地、單向地瞎掰扯、亂攪和,或者保持沉默。本著工作上的支持,關(guān)系上的愛護(hù),感情上的友誼去做,這比什么都重要。不能站在一邊,冷落一邊,更不能為某一邊提供反對另一邊的材料,對某領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行挖角、拆臺,擴(kuò)大分歧,加深矛盾。
五、溝通而不封閉堵塞。
秘書工作起上下達(dá)情、左右疏通作用。上下達(dá)情也有藝術(shù)性,就是調(diào)換角度的藝術(shù)。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上報的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十二
教師,太陽下最光輝的職業(yè)。兒時記憶中大家如是說。
教師,工資高待遇好,又有假期好輕松。現(xiàn)實的聲音環(huán)繞在我耳邊。
教師,看著比誰都好,其實比誰都老,工資比民工都低,頭發(fā)比和尚還少。
教師,到底是怎樣的狀況?我想象過,設(shè)計過,思考過,討論過。一千個人眼中,有一千個不同的哈姆雷特。教育和教師在大家眼中也不盡相同。但是我只知道,我喜歡學(xué)生,熱愛教育。于是,我充滿著好奇和疑惑,懷著對教育事業(yè)的滿腔熱忱,憧憬著美好的未來,我來到了中山---偉人的故里,文化的故鄉(xiāng)。
但是,每天迎著第一縷晨光,看到學(xué)生們一張張純真的臉龐,聽到一聲聲清脆的問候,我釋然了;每個課堂上,看著他們一雙雙求知若渴的眼睛、理解問題后滿足的微笑,是我一天中最開心的事情;課余時間,跟學(xué)生們朋友般的聊天,聽著他們孩童般的想法,或歡喜,或憂郁,但都是那么純真可愛,那么真實自然,每當(dāng)這時,發(fā)自內(nèi)心的成就感鋪滿心底。我想,或許這就是教師的價值吧!
憑著良心做事,用盡真心做人,這是我加入教師隊伍后給自己的座右銘。爭做一名受歡迎的老師,是我堅持不懈的目標(biāo)。
在一年的新教師工作中,我積極從老教師那里汲取成功的經(jīng)驗,自己不斷摸索教學(xué)、管理的方式和風(fēng)格,我堅持用嚴(yán)厲公正的態(tài)度和海納百川的胸懷平等對待每一位學(xué)生。
作為新老師,擔(dān)心不受學(xué)生歡迎,學(xué)生犯錯了,處理的時候就有了猶豫。其實,誰喜歡做被學(xué)生討厭的老師呢?上學(xué)期我有一個學(xué)生,上課說話、自習(xí)課吵鬧、剪奇怪的發(fā)型、說滿嘴的粗話,甚至經(jīng)常頂撞老師,全身充斥著戾氣。從家長處得知,他小學(xué)就經(jīng)常記過。我估量了一下情況,還是決定不退縮,堅決對他嚴(yán)厲對待,嚴(yán)肅處理,不希望一時的縱容,讓他以為學(xué)校是他可以囂張的地方。過程中當(dāng)然收到了很多的罵聲,也和他發(fā)生了正面的語言沖突。后來,在多次交涉,多次嚴(yán)厲教育下,他終于有了轉(zhuǎn)化,上課認(rèn)真了,自習(xí)課不吵鬧,甚至?xí)逃瑢W(xué)保持安靜。但是他始終表現(xiàn)出對我的敵意,就像一把利劍,每次到班上都讓我覺得冷箭到處飛。我沒有把他的敵意放在心上,發(fā)現(xiàn)他的進(jìn)步,及時在班上公開表揚他,私下也找他談話。沒想到,他告訴我一句話,讓我震撼。他說:"老師,我之前一直覺得你針對我。"我只是靜靜地問他,"那你現(xiàn)在覺得呢?"他說:"后來我發(fā)現(xiàn)你并沒有針對我,你對誰都一樣嚴(yán)格,是我自己做得不好。我喜歡現(xiàn)在上進(jìn)的自己。"當(dāng)時,我轉(zhuǎn)過身眼睛就紅了。原來,學(xué)生總會能夠理解的,能夠理解對他的嚴(yán)其實就是對他的愛!現(xiàn)在,這位同學(xué)在大街上看到我都會主動熱情地打招呼,看到他陽光上進(jìn)的樣子,我知道自己沒有做錯。
一位成功的教師,教給學(xué)生一杯水,自己就得有一桶水,這是我需要終身學(xué)習(xí)和探索的課題。除此之外,對于處于青春期初期的初中生,還需要一桶幽默的水。在很多學(xué)生心目中,老師總是高深的遙不可及,敬畏中不覺拉大了師生間的距離。我相信每位老師都是愛自己學(xué)生的,只是方式不同,交流溝通較少,讓學(xué)生對老師的初衷產(chǎn)生了誤會,不敢親近。這對于一位新教師,尤其是班主任,會斬斷連接教學(xué)范圍和學(xué)生心理世界的橋梁。而幽默就像是磁鐵,學(xué)生難以抗拒。人總是喜歡快樂的,具有幽默感,能拉近老師與學(xué)生的距離,走進(jìn)學(xué)生內(nèi)心世界,了解其心理變化,真正和學(xué)生成為朋友,輕易化解師生間的矛盾。
教師是人類永恒的職業(yè),但社會對教師條件的選擇并不永恒,時代是對教師的要求越來越高。教師良好的素質(zhì)并非學(xué)校教育,繼續(xù)教育才能獲得。新的教育觀念認(rèn)為終身學(xué)習(xí)是當(dāng)代教師成長和發(fā)展的必由之路。處于終身學(xué)習(xí)的時代,教師自然也不能停止進(jìn)步的腳步。研究生畢業(yè),我歡呼雀躍,終于可以角色轉(zhuǎn)換了,這對于做了二十多年的學(xué)生來說,無疑是件興奮的事情。然而在新教師工作一年中,我卻感到了自己學(xué)識的匱乏,不足以讓我游刃有余的處理班級管理,于是我開始了自主充電,在一年工作中,我不斷閱讀教育和管理方面的書籍,從《學(xué)會生存——教育世界的今天》《與學(xué)校課程的過程》這類理論書籍,到《班主任兵法》《愛心與教育》這類實踐性書籍,理論聯(lián)系實際,不斷反思,不斷琢磨,不斷改進(jìn);和老教師交流討論,解疑答惑,并邀請老教師走進(jìn)自己的課堂逐一指導(dǎo)點評,讓我受益匪淺;向?qū)W生學(xué)習(xí)了解其內(nèi)心動態(tài)和真實想法,不斷更新自己教育心理學(xué)的知識。隨著教學(xué)實踐的增加,我想會不斷出現(xiàn)新問題、新矛盾,要想自己成為一名真正合格的教師,要學(xué)的東西還有很多很多,要走的路還有很長很長。
教師是個良心活,我做到了問心無愧;。
教師是個耐力跑,我做到了堅持不懈;。
教師是個功夫活,我還缺乏時間經(jīng)驗;。
一年新教師培訓(xùn)即將結(jié)束,但是我們的工作還在繼續(xù),我們的學(xué)生還需要成長,我們更需要不斷成長進(jìn)步,在今后的工作中,我會不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),虛心向各位同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和為人處事的方法技巧,爭取在最短的時間里成長為受學(xué)生歡迎的教師。
經(jīng)過一年的教學(xué)工作,讓我獲益匪淺,既增長了知識又讓我認(rèn)識了許多新的朋友教師。使我覺得作為一名教師的快樂。
回首這一年的工作實踐,我不禁思緒萬千、感慨不已。作為一名剛踏上工作崗位的青年教師,一開始我心中不禁有些忐忑。幸運的是,學(xué)校各位領(lǐng)導(dǎo)和許多老師對我的工作給予很多的關(guān)心和幫助,而我也更加努力,本學(xué)期我的各項工作都有條不紊的開展。經(jīng)過一個學(xué)期的實踐,我獲取了很多寶貴的工作經(jīng)驗。
作為一名新教師,踏上工作崗位后的第一個任務(wù)就是擔(dān)任畢業(yè)班的英語教學(xué)工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。其中一個班的男生調(diào)皮的較多,所以在管理上比較困難.特別是因為我是一名新教師,初來乍到,總會有些同學(xué)表現(xiàn)出”不買賬”的態(tài)度。經(jīng)過一個多月的磨合,通過不斷的找同學(xué)談心,主動去了解他們的情況,慢慢的我和學(xué)生之間開始互相了解了.經(jīng)過細(xì)心的觀察和實踐,我發(fā)現(xiàn)了這樣一種教學(xué)方式,那就是作為一名新教師,對等學(xué)生不應(yīng)總是擺出教師的架子,把自己擺在高高的位置上,這樣很容易造成學(xué)生的不服,從而不愿聽教師的課.而我們應(yīng)該讓學(xué)生感到學(xué)生和教師是平等的,除此之外,我們要多從學(xué)生的角度去考慮問題,設(shè)身處地的為學(xué)生著想,這樣他們才能接受你,從而去聽你的教育的指導(dǎo)。
教師育人,身正為范。在一年的工作業(yè)中讓我認(rèn)識自我的角色定位。不但是應(yīng)該做一個怎樣的人,而且是做一個怎樣的教師。教師的職責(zé)是神圣的,既教書又育人。高爾基說過:“誰不愛孩子,孩子就不愛他,只有愛孩子的人,才能教育孩子”。愛孩子是教師應(yīng)具備的美德,也是教師的天職,作為一名小學(xué)教師,當(dāng)然更應(yīng)該做到這一點.在職業(yè)活動中,我把熱愛學(xué)生放在第一位,有了這種心境,師生之間就能處于一種和諧的狀態(tài),許多事情便迎刃而解,熱愛學(xué)生包括尊重信任學(xué)生、關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,只要是我的學(xué)生,無論成績好壞,我都一視同仁。對性格孤僻的學(xué)生,更多給以熱情幫助。意圖使他們恢復(fù)自信,走出自我評價的誤區(qū)。人的感覺是相互的,教師的真誠學(xué)生是能感受到的。
雖然這一年的時間并不長,可我的心得體會卻頗深。
1、認(rèn)真?zhèn)湔n對教學(xué)十分重要。教學(xué)中,備課是一個必不可少,十分重要的環(huán)節(jié)。備課充分,能調(diào)動學(xué)生的積極性,上課效果就好。一開始每備一篇新課時,我最苦惱的就是如何尋找備課的思路。拿起一篇課文,我往往發(fā)現(xiàn)文中可講的知識點很多,而且似乎都很重要,但都講的話一方面課時不允許,另一方面突顯不出課文的重點。面對這么多的知識點,我應(yīng)該如何取舍,而且應(yīng)該如何安排組織才可以使整個課文得以連貫、流暢、圓滿呢,這是我備課中遇到的問題。于是,每天我都花費大量的時間在備課上,認(rèn)真鉆研教材和教法,對照單元學(xué)習(xí)要求,找出重點、難點,并把各個知識點列出來按重要程度排列,進(jìn)而組織安排上課的思路。同時,我還經(jīng)常請教有經(jīng)驗的教師,經(jīng)她們一點撥,我茅塞頓開。此外,在備課的過程中,我除了準(zhǔn)備課本上要求的內(nèi)容外,還盡量多收集一些有趣的課外資料作為補充,提高學(xué)生的聽課的興趣。
2、重視課堂40分鐘的教學(xué)實踐。辛苦的備課歸根到底還是為上課作準(zhǔn)備的。我非常重視課堂的40分鐘,在教學(xué)的過程中盡量做到內(nèi)容豐富充實,教態(tài)自然大方,語言生動活潑,并且每天都以愉悅、飽滿的精神面貌面對學(xué)生,讓學(xué)生感受到一種親切舒適的氛圍。在講課過程中,我留心注意學(xué)生的反應(yīng),及時解答學(xué)生提出的問題,注意加強和學(xué)生的交流,以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3、對成績較差的學(xué)生進(jìn)行課后輔導(dǎo)。針對不同的后進(jìn)生的具體情況,我制定了相應(yīng)的計劃和目標(biāo),利用下午放學(xué)的時間,對這部分同學(xué)有計劃地進(jìn)行課后輔導(dǎo)。我對他們經(jīng)常進(jìn)行鼓勵,消除他們的自卑心理;有時在課堂上提問他們一些容易回答的問題,增強他們的自信心,提高他們的學(xué)習(xí)積極性。
4、多聽不同老師的課,多向有經(jīng)驗的教師請教。身教勝于言教,教師們從實踐中總結(jié)出來的教學(xué)方法和技巧,值得我認(rèn)真用心學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。聽有經(jīng)驗的教師的課,我次次都有不同的領(lǐng)悟,都能收獲到很多東西,經(jīng)常有“聽君一節(jié)課,勝思一整天”之感。
作為一名光榮的人民教師,在以后的教學(xué)工作中我要力爭做到:。
一.熱愛學(xué)生.給我們的學(xué)生多一些愛心,關(guān)心,責(zé)任心,寬容心,細(xì)心等,做到“唐僧”式心腸來培養(yǎng)教育我們的學(xué)生。師者,傳道,授業(yè),解惑,更重要的是給學(xué)生起到示范作用,潛移默化,讓同學(xué)們在學(xué)習(xí)生活中,通過與老師的接觸,用心體會,從中感悟。我們教授學(xué)生的同時,多與他們交流,發(fā)自內(nèi)心的尊重他們,關(guān)愛他們,同學(xué)們也會尊重這樣的老師,愿意上他的課。
二.獻(xiàn)身教育事業(yè).教師被譽為“蠟燭”,點燃了自己,照亮了別人,這是教師獻(xiàn)身精神的真實寫照。我,一位平凡的教師,要為教育事業(yè)添磚加瓦。
三.不斷提高自身素質(zhì),努力成為一位優(yōu)秀教師,學(xué)生喜歡的教師,社會滿意的教師。爭取在最短的工作學(xué)習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,豐富自己的教學(xué)經(jīng)驗。
以上是本人工作一年的一些心得體會。作為一名新教師,我時刻準(zhǔn)備著,勤于學(xué)習(xí),樂于教學(xué),用愉快的心情應(yīng)對每一天的工作。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十三
面帶笑容,持續(xù)開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;持續(xù)身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部持續(xù)清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;持續(xù)唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終持續(xù)簡單、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,就應(yīng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時持續(xù)良好的聲音效果。
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺就應(yīng)用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者明白找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
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教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十四
1、秘書要有強烈的時間觀念,千萬不要讓客人等待。
(1)在約定好的時間,秘書要做好相關(guān)接待工作,要是客人到來之后沒見接待人員,不僅是秘書人員的失職,也會使接待活動失敗。
(2)不能讓來賓等待過久,要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來賓拜訪時,因為秘書人員的疏忽,而讓其吃閉門羹,被拋到一邊,無疑是來賓感到受傷,這樣會造成惡劣的影響,嚴(yán)重降低了公司的社會形象。
2、當(dāng)客人要找其他同事不在時,本著團(tuán)結(jié)合作精神,禮貌地告訴其接待人員去哪了,何時回公司,讓客人留下聯(lián)系方式以便同事回來及時聯(lián)系。
3、客人到來時由于特殊情況不能馬上接待,秘書人員要向客人說明原因并詢問是否愿意等,若客人愿意等待,應(yīng)該為客人提供飲料、雜志。
二、秘書人員在與來賓交談時應(yīng)大方有禮。在任何一次的接待工作中,不論是陌生人還有老客,秘書都要做到落落大方,彬彬有禮。在與客人交談間,秘書要從容淡定,不要扭捏不安、舉止拘束。對于客人提出的問題,秘書要清晰回答,不可慌慌張張,吐詞清楚,不能含糊其詞,讓客人產(chǎn)生理解上的誤解。
1、秘書人員在與客人交談過程中,沒有聽清對方的話語時,要禮貌地說:”對不去,我剛才沒有聽清您的話,麻煩您再說一遍”,這樣才會使得交流順暢,不易產(chǎn)生誤解。
2、來賓表示感謝時,秘書人員應(yīng)說:“不用謝,這是應(yīng)該的。”等客氣回語。3、對于來賓的提問一時間沒法回答的,秘書應(yīng)先致歉后查詢,“對不起,這事我不清楚。待我問明白了在告訴您。”。如果在沒有弄清楚就胡亂回答,會給來賓帶來疑惑和不解。
4、對于來賓的稱贊,秘書人員要發(fā)自內(nèi)心地表示感謝。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十五
一學(xué)期來,本人在教育教學(xué)工作中,始終堅持黨的教育方針,面向全體學(xué)生,教書育人,為人師表,確立“以教師為主導(dǎo),以學(xué)生為主體”為中心的教學(xué)思想,重視學(xué)生的個性發(fā)展,重視激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造能力,培養(yǎng)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,工作責(zé)任心強,服從領(lǐng)導(dǎo)的分工,積極做好本職工作,認(rèn)真?zhèn)湔n、上課、聽課、評課,及時批改作業(yè)、批改作文,講評作業(yè),評講作文,做好課后輔導(dǎo)工作,廣泛獲取各種知識,形成比較完整的知識結(jié)構(gòu),嚴(yán)格要求學(xué)生,尊重學(xué)生,發(fā)揚教學(xué)民主,使學(xué)生學(xué)有所得,不斷提高,從而不斷提高自己的教學(xué)水平,并順利完成教育教學(xué)任務(wù)。我認(rèn)真落實教育局、學(xué)校工作部署,以重實際,抓實事,求實效為教學(xué)工作的基本原則,以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,深化課堂教學(xué)改革,認(rèn)真落實課程計劃,落實教學(xué)常規(guī),落實教學(xué)改革措施,大力推進(jìn)素質(zhì)教育,使所任班級教學(xué)質(zhì)量有了大面積提高,我任教的初三兩個班,都取得相當(dāng)好的成績,九(1)班的黃德如同學(xué)在中考取得了814的高分,考上了湛江一中。黃燕楣、黃艷霞、黃如健、龐林艷、李源聰、黃曉君等九位同學(xué)考上湛師附中。九(4)班的龐振文在中考取得737分的高分,黃倩嬌取得717分,都考上坡頭一中,現(xiàn)就將一學(xué)期以來工作情況總結(jié)如下:
1、堅持每周的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),緊緊圍繞學(xué)習(xí)新課程,構(gòu)建新課程,嘗試新教法的目標(biāo),不斷更新教學(xué)觀念,注重把學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn)與構(gòu)建新理念有機(jī)的結(jié)合起來,通過學(xué)習(xí)《課程標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)識到新課程改革既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇。將理論聯(lián)系到實際教學(xué)工作中,解放思想,更新觀念,豐富知識,提高能力。
2、樹立“一切為了人的發(fā)展”的教學(xué)理念,確立了學(xué)生主體觀,貫徹了民主教學(xué)的思想,構(gòu)建了一種民主和諧平等的新型師生關(guān)系,使尊重學(xué)生人格,尊重學(xué)生觀點,承認(rèn)學(xué)生個性差異,積極創(chuàng)造和提供滿足不同學(xué)生學(xué)習(xí)成長條件的理念落到實處。將學(xué)生的發(fā)展作為教學(xué)活動的出發(fā)點和歸宿。重視了學(xué)生獨立性,自主性的培養(yǎng)與發(fā)揮,收到了良好的效果。
教學(xué)工作是學(xué)校各項工作的中心,也是檢驗一個教師工作成敗的關(guān)鍵。一學(xué)期來,在堅持抓好新課程理念學(xué)習(xí)和應(yīng)用的同時,我積極探索教育教學(xué)規(guī)律,充分運用學(xué)校現(xiàn)有的教育教學(xué)資源,大膽改革課堂教學(xué),加大新型教學(xué)方法使用力度,取得了明顯效果,具體表現(xiàn)在:第二、調(diào)動學(xué)生的積極性。在教學(xué)中尊重孩子的不同興趣愛好,不同的生活感受和不同的表現(xiàn)形式,使他們形成自己不同的風(fēng)格。不強求一律。有意識地以學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo),通過各種游戲、比賽等教學(xué)手段,充分調(diào)動他們的學(xué)習(xí)興趣及學(xué)習(xí)積極性。讓他們的天性和個性得以自由健康的發(fā)揮。讓學(xué)生在視、聽、觸覺中培養(yǎng)了創(chuàng)造性思維方式,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,極大地活躍了課堂氣氛,相應(yīng)提高了課堂教學(xué)效率。第三、做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作。作為教師,應(yīng)該明白任何學(xué)生都會同時存在優(yōu)點和缺點兩方面,對優(yōu)生的優(yōu)點是顯而易見的,對后進(jìn)生則易于發(fā)現(xiàn)其缺點,尤其是在學(xué)習(xí)上后進(jìn)的學(xué)生,往往得不到到的肯定,而后進(jìn)生轉(zhuǎn)化成功與否,直接影響著全班學(xué)生的整體成績。所以,一學(xué)期來,我一直注重從以下幾方面抓好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作:
1、用發(fā)展的觀點看學(xué)生。應(yīng)當(dāng)縱向地看到:后進(jìn)生的今天比他的昨天好,即使不然,也應(yīng)相信他的明天會比今天好。
2、因勢利導(dǎo),化消極因素為積極因素。首先,幫助后進(jìn)生找到優(yōu)、缺點。以發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點。其次,以平常的心態(tài)對待:后進(jìn)生也是孩子,厭惡、責(zé)罵只能適得其反,他們應(yīng)該享有同其它學(xué)生同樣的平等和民主,也應(yīng)該在稍有一點進(jìn)步時生到教師的肯定。
3、真正做曉之以理,動之以情。首先做到“真誠”二字,即教師不應(yīng)有絲毫虛偽與欺騙。一旦學(xué)生發(fā)現(xiàn)“有假”,那么教師所做的一切都會被看作是在“演戲”。其次做到“接受”,即能感受后進(jìn)生在學(xué)習(xí)過程中的各種心理表現(xiàn)和看法,如對學(xué)習(xí)的畏懼、猶豫、滿足、冷漠,錯誤的想法和指責(zé)等,信任他們,鼓勵他們自由討論。最后做到“理解”二字,即通過學(xué)生的眼睛看事物。
4、關(guān)心學(xué)生身體健康,注意保護(hù)視力,指導(dǎo)開展豐富多彩的班級活動,積極參加學(xué)校組織的各項活動,搞好班級的經(jīng)常性管理工作。對學(xué)生進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí),生活習(xí)慣。
5、經(jīng)常與家長保持聯(lián)系,互通情況,取得家長的支持和配合,指導(dǎo)家長正確教育子女等。通過以上工作,本班學(xué)生紀(jì)律、學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣、日常行為規(guī)范等都有了較大轉(zhuǎn)變,為今后的教育教學(xué)工作打好了基礎(chǔ)。
部分學(xué)生缺乏自覺性,經(jīng)常不能按時完成作業(yè),甚至有的學(xué)生欠交作業(yè),針對這種問題,我就進(jìn)行對學(xué)生進(jìn)行思想教育。樹立學(xué)習(xí)的信心,有的學(xué)生學(xué)習(xí)成績不理想,并不是他們沒有潛能,而是不相信自己有潛能,在經(jīng)歷了一兩次失敗和挫折后,對自己失去了信心。因此形成“自己腦子笨”這種意識,久而久之,形成習(xí)慣,一遇到問題,先想自己不行,對自己沒信心,結(jié)果自己什么都學(xué)不成,什么都不想學(xué),作業(yè)不會做,造成成績低下。針對這種情況,在課堂上我有意識地通過一些淺顯易懂的問題為他們提供發(fā)言機(jī)會,讓他們到黑板上做題,給他們自我表現(xiàn)的機(jī)會,同時對他們在學(xué)習(xí)中的點滴進(jìn)步,我都給以表揚和鼓勵,使他們逐步樹立起學(xué)習(xí)的信心。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十六
“時間,時間,像飛鳥,滴答滴答向前跑,今天我們畢業(yè)了,明天就要上學(xué)校。”在小朋友嘹亮的《畢業(yè)歌》聲中,我意識到一個學(xué)期的帷幕又即將落下,也意味著他們就要畢業(yè)了,看著他們一個一步腳印的向前奮進(jìn),并獲得了不同程度的進(jìn)步,我感到無比的欣慰,而回顧這學(xué)期的教學(xué)歷程,我也記憶猶新。
教學(xué)工作對于大班的幼兒來說是非常重要的,家長也非常的重視,因為幼兒園大班升入小學(xué)是教育過渡的關(guān)鍵時期,具有承上啟下的作用,銜接過渡的成功與否對小學(xué)教育質(zhì)量影響很大,因此,每天我都認(rèn)真仔細(xì)的備好每一堂課,并與其他老師及廖院長交流,以此保證知識的準(zhǔn)確性,還仔細(xì)地為孩子的性格特點及學(xué)習(xí)情況,針對他們不懂的及掌握不好的加以輔導(dǎo)與練習(xí)。本學(xué)期,在拼音方面,讓幼兒學(xué)習(xí)了14個復(fù)韻母和4個后鼻韻母,以及聲母與韻母相結(jié)合的音節(jié)拼讀及有關(guān)介音的拼讀。從掌握的情況來看,我班的拼音掌握的還是較好的,有些家長也對我說他們的孩子拼音還是掌握的很不錯的,有時在家做作業(yè)時,孩子還會教他們什么是前鼻音,什么是后鼻音,什么又叫整體認(rèn)讀音節(jié),并對我說:“老師,真的謝謝你,你辛苦了!”雖說是短短的數(shù)語,但卻是對老師付出的努力是給予肯定的,我聽了很欣慰,證明我三年來所付出的心血沒有白費,都說一分耕耘換取一份收獲,家長的幾句話,讓我對這份神圣的職業(yè)更熱愛,也希望幼兒能用他們所學(xué)到的知識,在小學(xué)里有個更好的發(fā)展與提高。
在方案數(shù)學(xué)里,《保姆麗娜》中,幼兒在通過點數(shù)小蟲和鳥蛋,讓幼兒學(xué)習(xí)較多數(shù)量的念唱和計數(shù),并學(xué)習(xí)上下、左右,以及從不同的方位觀察物品空間的方位關(guān)系;在《外婆家的快樂生活》中,讓幼兒學(xué)習(xí)了看日歷,知道一年有12個月,一個月有30天及一個星期有7天并能正確的說出昨天、今天和明天各是星期幾,還認(rèn)識了時鐘,學(xué)會看整點和半點,并初步的建立時間的概念,懂得珍惜時間;在《長工羽兒發(fā)達(dá)記》中,讓幼兒在知道稱重農(nóng)作物的過程中,了解了物品的輕重的等量換算,并復(fù)習(xí)了10以內(nèi)的加減運算,還學(xué)習(xí)通過物品的外形特征進(jìn)行分類,并知道“交集”等的邏輯推理知識;在《阿里巴智斗黑衣強盜》中,讓幼兒通過點數(shù)具體的物品方式,學(xué)習(xí)20以內(nèi)數(shù)的不進(jìn)位加法和進(jìn)位加法,再通過點數(shù)物品的方式,學(xué)習(xí)20以內(nèi)的退位減和不退位減,還學(xué)習(xí)了簡單的統(tǒng)計方法,讓幼兒初步感受統(tǒng)計的意義,并學(xué)習(xí)運用加減法進(jìn)行錢幣的找付,還能熟練的掌握100以內(nèi)數(shù)的順數(shù)和倒數(shù),并了解數(shù)的關(guān)系。在閱讀方面,學(xué)習(xí)了以下幾個方面;引導(dǎo)幼兒能夠認(rèn)真、安靜地聽兒歌,及理解兒歌大意,并能復(fù)述兒歌的主要內(nèi)容;培養(yǎng)幼兒聽散文的興趣,并體會散文的美;也培養(yǎng)幼兒聽古詩的興趣,并初步了解古詩大意;培養(yǎng)幼兒聽故事的興趣,并能找出故事中發(fā)展的線索來復(fù)述故事內(nèi)容;一學(xué)期下來,大部分的幼兒還是能掌握這些知識的,但也有個別能力弱的幼兒還欠缺,在教學(xué)方面,我知道自己的業(yè)務(wù)水平還是有限的,“不恥下問”一直是我的座右銘,因此,在教學(xué)上我還得邊學(xué)邊問,以此來不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十七
(一)接待環(huán)境布置。
1、環(huán)境布置。
接待環(huán)境應(yīng)該清潔、整齊、明亮、美觀,沒有異味。前臺或會客室可擺放花束、綠色植物,表現(xiàn)出“歡迎您”的氣氛,會使對方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件、文具、電話等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品,應(yīng)該放在抽屜里固定的地方,以便用時馬上能找到。
2、辦公用品準(zhǔn)備。
(1)前廳。
應(yīng)為客人準(zhǔn)備座椅,讓客人站著等候是不恭敬的。座椅樣式應(yīng)該線條簡潔、色彩明快。還應(yīng)配有茶幾。
(2)會客室。
桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面保持清潔沒有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調(diào)的畫。掛公司領(lǐng)導(dǎo)或國家領(lǐng)導(dǎo)的合影,或某次成功的大型公關(guān)活動的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規(guī)茶具為好。會客室應(yīng)具良好照明及空調(diào)設(shè)備。要配備一部電話,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等即便不放在會客室內(nèi),也不要離得太遠(yuǎn)。
客人走后,要及時清理會客室,清洗茶具、煙灰缸,換空氣,然后關(guān)好門。否則,會使下一批客人感到不受重視。
(二)前臺值班。
在前臺值班室,當(dāng)沒有客人時,秘書應(yīng)做好:
1、布置接待室。
2、了解上次活動安排。
3、填寫公司職員出入登記表。
4、填寫客人預(yù)約登記簿。
(一)接待客人的基本禮儀。
秘書接待客人時應(yīng)該注意以下幾點:
1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來后到的原則接待每一個客人。
2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。
4、對于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認(rèn)一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認(rèn)要見的客人,就不要讓他進(jìn)去。
9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應(yīng)盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。
(二)介紹的禮儀。
在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
1、自我介紹。
在某種場合自我介紹對秘書來說非常必要。介紹的內(nèi)容以具體場合而定,公務(wù)場合除介紹自己以外還要介紹自己的職務(wù)。
2、為他人作介紹。
當(dāng)你要將某人介紹給別人時確認(rèn)被介紹的雙方哪一方更應(yīng)該被尊重。按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的.人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
在社交場合,國際通行的是“女士優(yōu)先”原則,即需要把男士介紹給女士。被介紹者正確的做法應(yīng)是:如果原本是坐著,此時應(yīng)站起來,走上前去,在距離對方一臂左右的距離站好,注視對方,面帶微笑,待介紹以后,握手或點頭致意。
3、被他人介紹。
(三)握手的禮儀。
1、握手的姿式。
一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
2、握手的順序。
在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。
3、握手的力度也應(yīng)注意。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
4、握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
(四)交換名片。
1、名片的內(nèi)容。
名片分公務(wù)名片和社交名片。
(1)公務(wù)名片。
公務(wù)名片的主要內(nèi)容主要包括所在單位和部門、姓名、職務(wù)或職稱、地址、電話等聯(lián)絡(luò)方式。名片上數(shù)字不宜太多,名字在名片中應(yīng)該是最大的幾個字,頭銜不應(yīng)太多。名片顏色最好為白色,顯樸素、大方。
公務(wù)名片上一般不印私人電話號碼。若不介意私人時間被打擾則可以印。若他人名片上沒有私人電話號碼,則不必問對方。
(2)社交名片。
社交名片用于社交場合。隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片盒或名片夾,不要直接放在衣袋或錢包里,這樣既不利于保存,也是對自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣內(nèi)側(cè)口袋里或公文包內(nèi)。
2、交換名片禮儀。
(1)遞名片時機(jī)。
初次見面的人在做完自我介紹或被他人介紹后,便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見。在談話時如果提及公司地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容也可遞交名片。
(3)遞名片禮儀。
一般來說,應(yīng)是來訪者、男性、身份低者先向被來訪者、女性、身份高者遞名片,后者應(yīng)在接到名片是回贈對方自己定的名片。遞交名片時應(yīng)站起來(在餐桌上就免了),以齊胸的高度遞上。雙手拿著名片上方,讓名片上的字體正面朝向?qū)Ψ剑员銓Ψ浇舆^后就能馬上看清楚。如果對方也同時拿出名片,來訪者、男性、身份低者應(yīng)使自己的名片低于對方的名片,以示尊敬。如果對方不止一人,應(yīng)按職位從高到低或按位置從近到遠(yuǎn)遞上。
(4)接名片禮儀。
當(dāng)別人站起來遞名片時,你應(yīng)該馬上站起來雙手接過。接收對方名片后,不可立馬放進(jìn)口袋,而應(yīng)看清楚對方姓名、身份。如果對方的名字中某個字認(rèn)不準(zhǔn)的話,應(yīng)恭維地向?qū)Ψ秸埥獭0葑x完后要鄭重的把它放在桌上,注意不要把文件壓在上面。如果在會談,可把名片按對方座次擺在自己面前,便于名片與人對號,加深印象。如遇到自己名片正好用完,無法回贈對方時,可說明原因,表歉意,并手寫姓名、地址、聯(lián)絡(luò)方式送給對方。
3、名片保存與整理。
事后把名片名片盒或名片夾,按一定次序把名片歸檔。
三、日常接待要領(lǐng)。
(一)迎接、招待客人。
接待客人要注意以下幾點。
1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時。
要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
2、客人到來時。
我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
(1)在走廊的引導(dǎo)方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2)在樓梯的引導(dǎo)方法。
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導(dǎo)方法。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。
當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(二)恭送客人。
1、幫助賓客確認(rèn)所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語,如“祝您旅途愉快,歡迎下次再來!”、“祝您一路平安,同時希望我們合作愉快!”等。
2、幫賓客關(guān)車門時,時間要恰倒好處,不能太重,也不能太輕。太重會驚嚇客人,太輕車門會關(guān)不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。
3、車門關(guān)好后,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動時,面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。
(三)接待預(yù)約客人。
在最初的問候之后,客人會做自我介紹,說出要見之人姓名,秘書首先應(yīng)確定是否有預(yù)約。
(四)給上司擋駕。
1、除個別極為特殊的情況外,上司在辦公室時應(yīng)向其請示,不要憑自己個人判斷,將客人回絕,說上司不在。
2、即便是在拒絕對方時,也應(yīng)該注意禮儀,說話留有余地。
(五)接待同時到訪的客人。
1、堅持先來后到,一視同仁原則。
2、可在接待先到客人的同時,微笑著請后到客人稍等。
3、請先到客人作登記,然后問候后到客人。
4、切記以貌取人。
(六)接待不速之客。
1、首先問明對方來意,若對方不說,則應(yīng)向其表明這是工作需要。
2、如來訪客人點名要與某人員會談,就應(yīng)立即與當(dāng)事人聯(lián)系。但是,聯(lián)系好之前,不應(yīng)該給客人以肯定的答復(fù)。
3、不要當(dāng)著客人的面就給當(dāng)事人打電話,免得當(dāng)事人拒絕接見時不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離,是客人聽不清秘書講話。
4、要用委婉拒絕客人。
5、盡量不要讓客人在前臺久留。
(七)接待上門投訴的客人。
1、把客人帶到會見室,為客人創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境。
2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。
(八)接待媒體記者。
1、要熱情配合,為其提供方便。
2、對于所要報道的內(nèi)容要謹(jǐn)慎考慮,提供信息要實在。
3、沒有把握的事情不擅自決定。
4、要注意內(nèi)外有別,保守公司秘密。
秘書工作中的接待禮儀涉及的內(nèi)容很廣泛,需要秘書掌握好接待工作的各個流程中的禮儀工作,靈活應(yīng)變,不斷積累經(jīng)驗,提高職業(yè)素養(yǎng)。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十八
摘要:
文章針對當(dāng)前中職學(xué)校計算機(jī)的專業(yè)設(shè)置和課程內(nèi)容不夠合理、教師的素質(zhì)不高及方法不妥等問題,造成教育和社會需求相脫節(jié)的現(xiàn)狀,提出中職計算機(jī)教學(xué)應(yīng)進(jìn)行專業(yè)設(shè)置和課程內(nèi)容設(shè)計、知識結(jié)構(gòu)與應(yīng)用能力的調(diào)整與提高、教學(xué)方法的改進(jìn),做到理論性和實踐性的具體統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:
中職計算機(jī);專業(yè)的設(shè)置;知識的結(jié)構(gòu)。
一、中職計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的設(shè)置。
在中職計算機(jī)專業(yè)設(shè)置上,應(yīng)有長期的、戰(zhàn)略性的眼光,應(yīng)改變過去單一的結(jié)構(gòu),朝專業(yè)化和行業(yè)化方向發(fā)展,按社會行業(yè)需求和計算機(jī)應(yīng)用軟件的發(fā)展情況設(shè)置相關(guān)實用的專業(yè)。
1、中職計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。以計算機(jī)應(yīng)用和程序設(shè)計為主,增加有關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理和多媒體技術(shù)應(yīng)用的課程,加強基本操作應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
2、中職計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。以網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為主,培養(yǎng)中職計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員,具國際互聯(lián)網(wǎng)知識和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃基礎(chǔ)。
3、中職計算機(jī)多媒體技術(shù)。學(xué)生有較高的程序設(shè)計能力,從事計算機(jī)文字、聲音、動畫、視頻、圖形圖像等多媒體應(yīng)用設(shè)計。
4、培養(yǎng)中級辦公自動化設(shè)備管理維護(hù)和操作技術(shù)人員,應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行輔助設(shè)計(如:機(jī)械、建筑、電子等),完成各種設(shè)計圖紙和輸入輸出,計算機(jī)圖形圖像處理和設(shè)計,廣告的創(chuàng)意和設(shè)計。
二、中職學(xué)校計算機(jī)知識結(jié)構(gòu)與應(yīng)用能力的要求。
中職計算機(jī)教育對不同的學(xué)校、不同專業(yè)的要求是有差異的,應(yīng)以本校專業(yè)實際情況來確定學(xué)生的`知識結(jié)構(gòu)和應(yīng)用能力。
1、了解計算機(jī)的基本硬件結(jié)構(gòu),會正確配置多媒體計算機(jī)系統(tǒng),掌握dos、windows操作系統(tǒng)的使用。掌握文字和表格處理軟件的使用,完成中英文文檔、報表的輸入和處理制作,會用一種計算機(jī)程序設(shè)計語言,編寫簡單的應(yīng)用程序,并能熟練進(jìn)行上機(jī)調(diào)試運行,得出正確的結(jié)果,能讀懂中等復(fù)雜程序并能進(jìn)行移植應(yīng)用。能用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索、瀏覽、收發(fā)電子郵件和傳真,下載使用常用工具軟件,能維護(hù)一般計算機(jī),會判斷和防治計算機(jī)病毒。
2、完成包括系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件及其升級版本的流行軟件的安裝、配置、調(diào)試和使用,能判斷檢測、排查計算機(jī)的常見硬件和軟件的故障。掌握數(shù)據(jù)庫的基本操作方法,具備開發(fā)數(shù)據(jù)庫的能力,掌握windowsnt/2000等操作系統(tǒng)的使用。
3、應(yīng)用本專業(yè)的應(yīng)用軟件進(jìn)行設(shè)計、制作和應(yīng)用,具有基本的程序設(shè)計能力和軟件開發(fā)能力。能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的安裝、調(diào)試、管理和維護(hù),即掌握局域網(wǎng)技術(shù)、掌握internet基本技術(shù),具有信息獲取和發(fā)布的能力。
以上學(xué)生年限,按其專業(yè)可分為三種,第一種為1屬初級能力,第二種1~2屬中級能力,第三種為1~3屬高級能力。
三、計算機(jī)授課考核方法及實驗課室的要求。
1、中職計算機(jī)專業(yè)的傳授方式。計算機(jī)課程一般采用板書――講解的方法,因現(xiàn)在的計算機(jī)各種軟件,特別是windows下的各種軟件,均可圖標(biāo)方式和鼠標(biāo)操作為主,其操作直觀、便捷,需要使用演示設(shè)備講解,即許多課程以演示―操作―講解(即邊講邊練)的新的授課方法進(jìn)行講解,采用先進(jìn)的工具,采用多媒體教室,利用大屏幕投影進(jìn)行直觀教學(xué),我校近年來通過嘗試收到了較好的效果。
2、中職計算機(jī)專業(yè)的考核方法。考核方法分成筆試和實踐能力兩種,主要是檢測學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,評價學(xué)生知識水平能力狀況,檢測教學(xué)的綜合效果,并給改進(jìn)教學(xué)提供必要的依據(jù)。考試工作中存在的問題:(1)考試的方式往往單純采用筆試或機(jī)試;(2)試題的質(zhì)量不高;(3)評分不客觀,信息不反饋。應(yīng)加大實踐考試的分量,加強對學(xué)生實踐能力的考核,實踐能力考核是對學(xué)生創(chuàng)造力的檢測,這對教師專業(yè)設(shè)計技能的掌握和題目設(shè)計的方式及技巧提出較高的要求。
3、中職計算機(jī)專業(yè)多媒體網(wǎng)絡(luò)教室。多媒體教室既適合計算機(jī)專業(yè)的教學(xué),也適應(yīng)其他專業(yè)的教學(xué)。可以實現(xiàn)以文字、聲音、圖形、圖像、音樂、動畫、電視、電影等多種多媒體的教學(xué)方式進(jìn)行教學(xué),學(xué)生容易理解和接受,視野開拓,提高學(xué)習(xí)效率,教師減輕勞動強度,更重要的是可以增加許多在黑板上無法進(jìn)行教學(xué)的課程,如以上幾個計算機(jī)專業(yè)的大多數(shù)專業(yè)課,沒有多媒體教室是無法實施授課的;它還可作為會議室,演播、展示廳等場合使用。
四、改變教師的觀念,提高教師的業(yè)務(wù)水平。
加強對教師的實驗指導(dǎo)能力的培養(yǎng)和考核,教師應(yīng)備基本操作能力,應(yīng)用軟件的使用,能完成應(yīng)用軟件的一般設(shè)計和制作。在條件許可時,教師應(yīng)在計算機(jī)上備課,出試卷,制作多媒體輔助教學(xué)軟件,在多媒體教室對學(xué)生進(jìn)行授課。
學(xué)校每年可以組織一定的人力和財力,鼓勵和指導(dǎo)教師進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用課的開發(fā)和研究,教學(xué)管理軟件的開發(fā)或合作開發(fā),組織教師編寫和制作多媒體形式的教案、教材和各種cai軟件,對業(yè)務(wù)出色教師,在工資、職稱等方面給予相應(yīng)的鼓勵和獎勵,提高教師的積極性,提高學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛,提高教師的業(yè)務(wù)水平。
總之,根據(jù)市場的需求,適應(yīng)形勢的發(fā)展,以“學(xué)生有一技之長”為主導(dǎo),通過教學(xué)改革,不斷改革教學(xué)方法不斷提高學(xué)生解決問題的能力,充分發(fā)揮其在教學(xué)中的作用,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,是當(dāng)前每一位教育工作者不懈追求的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)。
[1]凌代紅.中職計算機(jī)基礎(chǔ)課程教材的微觀整合《職教論壇》,200505。
教學(xué)秘書工作中的秘書工作(精選19篇)篇十九
本學(xué)期我校體育工作在上級有關(guān)部門和學(xué)校的總體布署下,在學(xué)校的關(guān)心支持下,堅持德、智、體全面發(fā)展的正確方向,明確全民健身計劃,在搞好學(xué)校體育工作的同時,緊緊圍繞教育的實施,全神貫注抓好課堂教學(xué),業(yè)余訓(xùn)練,使我校體育工作得到長足的發(fā)展,豐富了校園生活,增強了師生的身體素質(zhì),健全了學(xué)校體育教學(xué)制度。現(xiàn)就本學(xué)期我校開展的體育工作做如下總結(jié):
本著“健康第一”的指導(dǎo)思想,確立“以人為本”的體育教學(xué)目標(biāo),結(jié)合德育、智育和美育,促進(jìn)學(xué)生身心的全面發(fā)展,為培養(yǎng)新型、現(xiàn)代的建設(shè)者和接班人做準(zhǔn)備。全組教師在教學(xué)中能以現(xiàn)代課堂理念規(guī)范自己,平時能認(rèn)真加強體育新教育教學(xué)理論的學(xué)習(xí),進(jìn)行有目的、有計劃的教學(xué)實踐。根據(jù)所制定的體育教學(xué)工作計劃及教學(xué)進(jìn)度,結(jié)合教學(xué)的實際情況上好每節(jié)課,認(rèn)真寫好教學(xué)反思。
學(xué)校“兩操一活動”是反映學(xué)生整體面貌的形象“工程”,是學(xué)校整體推進(jìn)素質(zhì)教育的一個窗口,抓好“兩操”也是學(xué)校管理工作方面的一項重要內(nèi)容。抓好“兩操”更能促進(jìn)學(xué)校的全民健身活動的開展。一學(xué)期來,配合少先隊大隊部工作,繼續(xù)嚴(yán)格規(guī)范廣播操進(jìn)出場的紀(jì)律及做操質(zhì)量,做到出操靜、齊、快,動作規(guī)范、美觀。督促兩操一活動的正常開展,進(jìn)一步落實體育檢查結(jié)果每周點評制度。督促師生不斷改進(jìn)動作規(guī)范性,提高做操質(zhì)量,積極準(zhǔn)備校學(xué)生廣播操比賽。
本學(xué)期我校依然以群眾性體育工作作為學(xué)校體育工作的主要內(nèi)容,開展豐富多彩的校園體育特色活動。“以競賽促活動,以活動促素質(zhì)”,促進(jìn)學(xué)生健康成長。根據(jù)學(xué)生的興趣愛好,本學(xué)期我校組建了健美操、足球、乒乓球等各類訓(xùn)練小組。充分地調(diào)動了師生的積極性和責(zé)任心,極大地豐富了學(xué)生的課余生活,不斷地提高了學(xué)生的體育競技水平。
學(xué)生課余訓(xùn)練和競賽是學(xué)校體育的重要組成部分,對活躍學(xué)生課余文化生活,促進(jìn)學(xué)校體育工作開展、發(fā)揮學(xué)生特長,培養(yǎng)后備體育人才具有積極意義。
本學(xué)期我繼續(xù)不遺余力地開展課余乒乓球訓(xùn)練工作。一學(xué)期來,利用早晚課余時間,帶領(lǐng)隊員堅持不懈進(jìn)行日常訓(xùn)練,做到有計劃,有記錄,按時保質(zhì)抓成效。用辛勤的汗水換回了優(yōu)異的體育成績。根據(jù)教育部年印發(fā)的《中小學(xué)體育器材設(shè)施配備目錄》,切實做好學(xué)校體育器材的配備,建立了體育器材管理制度和使用借還制度,并切實落實體育室器材出借登記、管理制度。轉(zhuǎn)眼之間,一學(xué)期就接近了尾聲,新的一學(xué)期來臨之際,我校的體育工作又將面臨一個嶄新的開始。所有一切都要求著我組體育教師一如既往地加倍努力。