范文是一本生動的教材,它可以讓我們在短時間內領悟到文章的精髓和技巧。請大家注意,下面的范文僅供參考,寫作時要結合自己的實際情況進行創作。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇一
1.嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務。
2.努力學習技術,熟練掌握大廈強弱電設備,工作原理及實操作與維修保養。3.執行所管轄設備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表。
4.積極配合值班電工工作,出現故障時無條件迅速返回機房配合工作。5.嚴格執行設備管理制度,做好交接班工作。
6.交班時發生故障,上班必須協同下班工作,排除故障后才能離去。
7.在巡查過程中,發現不正常現象,應及時進行處理,處理不了的應做好記錄,不得隱瞞故障現象。
1.嚴格遵守公司各項規章制度。
2.努力學習技術,熟練掌握本廠供電方式,線路管道走向反設備的原理,技術性能及實際操作。
3.努力做好設備保養維修工作,做好防小動物工作,確保安全運行。
4.堅守崗位,定時巡視配電設備,密切監視各儀表工作情況,準確抄錄各項數據并填好設備運行記錄表。
5.對來人來電報修應及時進行登記,并處理。
6.發生事故時,值班人員應保持頭腦清醒,按照操作規程及時排除故障。
7.事故未排除不許進行交接班,應上下兩班協同工作,直至排除故障。一般性的故障,應交待清楚并做好記錄。
8.按規定時間做好機房與走道清潔工作。9.完成上級交辦的其它工作。
配電房管理規定/配電房安全操作規程。
1.配電房是本廠供電系統的關鍵部位,未經主管人員以上許可,非工作人員不準入內。2.值班是必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項。
3.值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數表的指示情況,嚴禁變壓器、空氣開關超載運行。
4.配電房設備的倒閘操作由值班員單獨進行,其他在場人員只作監護,不得插手,嚴禁兩人同時進行,以免發生錯誤。
5.因故停電,應提前一天向電工告知發生停電通知,對突發性停電事故,應通過電話、口頭通知電工進行自備電發電工作。
1.嚴格執行“操作票制度”事故處理及單一刀閘拉合時,可以用操作票。
f.一切換順路和檢查是否確無電壓等操作,應檢查操作電源是否正常供給。
5.操作發生疑問,應立即停止,并向有關人員匯報弄清問題后再進行操作,不準擅自更改操作票,嚴禁酒后值班操作。
6.運行中電容開關跳閘時,應退出運行,經檢查確認無異常后,方可試送。
7.重要回路跳閘時且伴隨較大沖擊時,允許不檢查再強送一次,不成功時,嚴禁再次合用,帶有重合閘且無伴隨較大沖擊時,允許不檢查再強送一次,不成功,嚴禁再次合閘,帶有重合閘保護的,應及時檢明原因,報告上級。
8.遙測電容或電纜時前后應充分放電。
9.變壓器預備信號動作時,應及時檢明原因報告上級。
10.操作電壓反感器前,應考慮相應的失壓保護和計置裝置等。
11.正常情況下發電機應處于自投狀態,清潔發電機及附屬設備時,應將功能選擇開切斷,工作完畢后,恢復正常。
12.有高壓接地現象或雷雨天檢修電氣設備時,必須穿絕緣鞋,雷雨天氣禁止倒閘操作,巡視電氣設備不得靠近避雷器。
13.變壓器應保護跳閘后(速斷、差動、油浸式變壓器,還有重瓦斯)應退出檢查。14.倒閘操作順序:
停電:負荷側斷漏器負荷側刀閘母線側刀閘。送電與之操作順序相反。
15.電氣設備停電后,即使是停電,在未拉開有關刀閘和做好安全措施前,不得觸及設備與柵欄,以防突然來電。
16.變壓設備發生接地時,室內不得接近故障點4m,室外不得接近故障點8m,且應穿戴相應電壓等級的絕緣靴和絕緣手套。
17.巡視配電裝置,進出變壓室,應隨手將門鎖好,無關人員未經批準不得進入設備房。
一、二、設備管理班組工作范圍。
(一)強電組:
1、負責高低壓配電房、高壓電房、發電機房、樓層配電房的日常運行、維修和保養。
2、負責辦公時間所有設備的應急維修。
3、負責公共照明、室外照明燈具的啟、停。
4、負責全廠車間電力設備的維護和檢修任務。
三、工程部各班組工作細則。
(一)強電組工作細則。
1、每天一次巡查高壓室;
2、每3小時一次巡查低壓室;
3、每天一次巡查發電機房;
4、每周一次巡查變壓室;
7、每半月一次巡查樓層配電房,并負責有關設備大的保養;
10、負責辦公時間的緊急維修;
11、負責供配電中心、各車間配電房各類設備的保養及所屬設備的檢修;
12、保持供配電中心、各車間配電房環境清潔,每1-3天打掃一次;
13、每月一次防火安全檢查;
14、每月一次發電機試運行,并認真做好運行記錄。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇二
二、崗位級別:
三、直接上司:總經理
四、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責:
1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
3. 文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權力:
1. 根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、根據總工期與階段工期要求,負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批
準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、負責有關文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。
三、負責統計工程進展情況,對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據統計結果,分析各合同段施工組織設計執行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統計報表,并及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。
二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
五、及時發現施工中的各種隱患,避免出現工程質量事故。
六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內的安全管理
八、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。
二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇三
3、參加隱蔽驗收、泥木工驗收、油工預收、竣工驗收,不合格堅決要求返工。
4、監督施工隊做好現場文明施工、安全施工。
5、根據標準工期要求,監控施工進度。
6、保證工程按時竣工及時決算。
7、經常與客戶溝通,耐心認真地為客戶服務。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇四
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇五
1.負責按照體系文件要求執行各項業務流程。
2.熟悉所管轄物業的結構、配套和客戶的基本情況以及物業中心各項服務內容;。
5.負責辦理業主客戶入、離場手續及協調工作;。
6.負責裝修申請的辦理及實施裝修施工內容檢查、驗收協助工作;。
10.協助上級處理其他交辦的工作任務。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇六
(一)前期準備事項:1:盤點時間;每月最后一天的下午5:00。4點開始安排用餐,用餐時間30分鐘。準5點打卡考勤并進行盤前宣導,劃分區域,10分鐘內結束開始盤點。2:盤點人員;包括總經理在內全體在崗人員一律參加。3:凡遇盤點日,物流配貨工作截止至下午2:00。電腦輸錄要在4點前結束。退貨工作應提前一天進行。4:盤點前商品整理:各盤點人員必須對負責區域內的商品進行整理,包括倉庫,客戶留貨,受托寄賣貨品,客戶退貨,員工穿板貨品。分清應盤商品和不盤商品。檢查商品銷售編碼是否齊全,發現缺失應及時補上。
5:信息部門負責系統保障工作。(二)盤點人員崗位職責1:盤點人員負責對督導員指定區域范圍內的商品進行認真清點,登記。2:清點商品時應以電腦登錄的商品品牌,編碼為標準填寫盤點清單,編制頁碼,部門,日期并簽名。單據應字跡清晰,不亂涂改。(頁碼應按盤點組區分。)3:每編完一張盤點單,要對該單總數量進行累計并交給核對人員審核。已盤商品應整理排列整齊。
(三)審核人員崗位職責1:審核員負責對盤點單匯總數量進行審核,并檢查品牌、編碼是否完整,頁碼、部門,日期、簽字是否齊全。2:審核員還要根據電腦盤點打印清單所記錄的品牌,編碼,數量統計總數及頁碼,部門,日期,簽名等與盤點單進行一一核對,如發現錯誤應及時報告監盤人員并進行數據分析,查找原因,調整有誤數據。3:整理電腦打印清單和盤點單(按電腦頁碼順序)盤點結束將所有資料移交監盤人。不得遺漏,丟失。如由多臺電腦錄入時其電腦頁碼應重新編排,但必須與盤點單頁碼一致。(四)
輸錄人員崗位職責1:輸錄員負責根據審核人員交來的盤點單進行輸錄。發現清單字跡不清或編碼輸不進去應及時報告監盤人員進行確認。并將問題內容記錄備案匯總上報。2:輸錄單據不得遺漏,重復,輸錄數據不得有誤。3:核對輸錄單據與電腦記錄的商品品牌,數量,庫位是否一致。無審核或核對中沒有發現已存在的錯誤數據一律按輸錄錯誤論處。4:輸錄完畢應將電腦清單打印出來,編制頁碼,注明盤點單元并簽上姓名,按序列整理整齊后移交審核員。(五)督導組崗位職責1:督導組設督導員和督導助理兩個崗位,督導組由營運部經理負責,對盤點工作負有全面管理責任。督導員由各部門領導或主管擔任。助理由人資部安排。2:督導員必須提前5分鐘到位并組織盤點事項宣導,負責盤點人員編排,簽到,區域的劃分。
3:督導員負責對轄區盤點工作進行監管,指導。對已盤商品實施抽盤、復查。發現問題即時記錄、簽證。盤點結束應將相關資料移交本轄區監盤人員。4:每一盤點單元抽盤次數不能低于5款、每一核算單位抽盤次數不能少于15款。(六)監盤和總務崗位職責1:監盤人員對本區域的盤點工作負有監察責任。負責檢查盤點前準備工作是否到位,答復盤點制度咨詢,監證區域劃分,監督盤點過程。2:監盤人員有權對盤點中發現問題向督導組提請協助。負責匯集盤點錯誤記錄,分析調查錯誤原因,有決定是否實施復盤,重盤等權限。
3:負責本區域盤點單據的接收,整理,和移交。盤點單與電腦清單編號應一致,如由多臺收銀機輸錄時應檢查其電腦清單和盤點單是否重新編號,以便核查。4:負責檢查盤點單據是否編號完整,簽證齊全。資料不得缺損,遺漏。保持單據分類清晰,順序不亂。
5:盤點后數據整理;盤點匯總表中的差異數據應上報調整,監盤人員應對差錯數量,次數進行登記統計。盤點區域責任人應對盤點結果進行認真檢查,分析。監盤人員要對差異表進行全面審核。并配合信息部人員幫助查找差錯原因。匯總上報調整。盤點后發現差異數量按盤點差錯處理。
1:盤點結果由區域店長安排人員審核,發現非人為責任問題并有確鑿證據時可填寫“盤點差異調整申報表”申請調賬。但差異部份按盤點差錯論處。2:財務部收到“盤點差異調整申報表”后應立即組織審核,復盤,分析原因。簽署調賬意見并上報總經理。3:財務部應根據審批意見對“盤點差異調整申報表“進行調賬。同時開列罰款清單并呈報總經理審閱。
(一)盤點工作獎勵事項:1:舉報盤點工作中違規操行現象的人員獎50元。2:提出有效的改善盤點方法或建議者獎50元。
3:盤點盈虧表累計串碼在10個以內,盈虧金額在100元以下的獎該部門300元。4:參與該部門盤點的其他單位工作人員同樣參與獎金的分配。(監盤和督導人員不參預分配)(二)盤點工作處罰規定:1:盤點前準備工作不到位并給后續盤點帶來不便或發生錯誤的罰部門30元。2:盤點責任人遲到10分以內罰款10元,10分鐘以上罰款20元,超過20分鐘罰款30元。無故不參加盤點者以曠工論處。盤點請假要扣績效分5分。3:不按規范填寫盤點單或遺漏其中項目,編錯頁碼,字跡潦草難以辨別的每單罰款5元。4:在盤點中發生差錯或串碼數量不超過10件時一次罰款5元。(含10件)超過10件的一次罰款10元。超過30件罰款20元,若差錯數量超過50件時,一次罰款30元。5:盤點清單錄入員在輸錄過程中發現差錯不作記錄,不向監盤報告,一次罰款5元。6:盤點清單錄入員對品牌,編碼差錯沒能及時審核發現視同錄入錯誤。錄入錯誤一單罰款10元。單據丟失一單罰款20元。
7:審核人沒及時發現盤點單的差異或總數匯總錯誤,每單罰款5元。8:審核人在整理盤點清單時若出現清單序號混亂罰款5元,單據缺失每單罰款20元。9:審核員對有誤電腦打印單據未能及時發現視同差錯處理,差錯一單罰款10元。經審核發現錯誤但不作記錄,不向上報告一次罰款5元。10:審核員在整理電腦打印單,盤點單時若出現單據編碼不符,序號混亂罰款10元,單據丟失一單罰款20元。
11:督導員無故未能按時上崗者罰款20元。超過10分鐘罰款30元。12:督導人員所轄區域發生重大盤點事故時,督導員應負領導責任并視情節接受處罰。不對盤點單元實施抽盤的罰款100元。抽盤次數沒有達標者、每單元少盤一款罰款10元。13:監盤人員無故未能按時上崗者罰款20元。超過10分鐘罰款30元。
本制度經總經理簽批,各部門宣導后試行且實施,最終解釋權歸總經辦所有。
批準:審核:編制:
日期:年月日日期:年月日日期:年月日
1、初盤人員的崗位職責1)倉庫所有賬目處理應在盤點日前一天完成。避免盤點結束了才想來有進出物品未做賬。2)做好盤點前的準備工作,將盤點需用物品及盤點用具,于盤點前準備妥當。3)盤點前對物品應進行清理整頓,分類、分區域按規定堆放好存貨,以便單獨清點。4)盤點單填寫的順序為:門店、部門、類別、摘要、日期、序號、品名、單位、單價、本月結存。
5)摘要里要寫清是初盤、復盤、抽盤。品名要按照入庫時的名稱填寫完整,備注里要表達清楚。6)如果預先填寫的商品盤點時已無存貨,則在“本月結存”欄內填“0”。7)金額一欄一定要將上下欄個位、十位??分別對齊。8)填表者填寫的數字必須正確清楚,絕對不可涂改。9)初盤人員在盤點表上簽名后交門店或部門負責人審核。10)部門負責人對盤點確認的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》進行賬目處理;11)門店或部門負責人將《景悅酒店管理有限公司盤點表》、《盤點盈虧報告單》交營運部處理。
1)復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區域進行實物盤點。2)復盤可采用100%復盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的50%。3)復盤人員應邊點數、邊報數,記錄員應將盤點結果記錄盤點表上,稱量由點數員進行操作。
4)復盤與初盤如無差異,復盤人員在盤點單上“配送中心“一欄簽名確認。5)復盤與初盤如有差異,須與初盤人員進行盤點確認,確認有誤的,需書面說明,雙方簽字確認。
6)若復盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上,要求實物保管部門對全部物料進行重新盤點。
3、抽盤人員的崗位職責1)對《盤點盈虧報告》復核無誤后,編制《盤點匯總表》交總經辦審批,要求2個工作日內完成;2)每月盤點結束后2個工作日內,應編寫《盤點總結報告》(內容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等),并報告總經辦審閱。3)每次盤點后,對盤點工作中存在的問題及原因進行分析,擬定糾正、預防措施。4)須將盤點獎罰結果轉交人力資源部編制獎罰通告,處罰款項則在責任人當月的工資中予以扣取。
崗位名稱:銷售部經理。
直接上級:營銷中心總經理。
直接下級:客服主管大廳主管物流主管信息分析。
所屬部門:銷售部。
崗位概要:在中心總經理領導下全面負責所轄品牌的銷售、回款,貨品收發,信息分析工作。
5、負責新品開發工作;
12、負責產品暢、平、滯銷等信息收集、分析工作,并反饋相關部門;13、負責產品信息分析工作,并負責將分析結果運用到相關工作中;14、負責滯銷、庫存貨品信息收集及可行性處理工作;15、各片區銷售、回款匯總,總結工作;16、制定本部門客戶拜訪計劃,定期拜訪客戶;17、負責部門員工的工作指導、積極性調動工作;18、負責部門員工的考核、管理、培訓工作;19、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:25歲以上。
學歷:經濟類相關專業大專以上。
經驗:五年以上的銷售從業經歷,三年以上的管理工作經歷。
個性:細心、責任心強、溝通能力、語言表達能力、管理能力。
晉升方向:銷售總監。
崗位名稱:大廳主管。
直接上級:銷售部經理。
直接下級:打單員大廳導購員。
所屬部門:銷售部。
職位概要:在銷售部經理領導下全面負責展廳各項事宜。
1、負責來客接待及貨品介紹工作;
2、負責收款工作;3、負責大廳零售工作;
任職資格:
年齡:23歲以上。
學歷:中專或同等學歷以上。
經驗:相關工作經歷兩年以上。
個性:細心、責任心強、溝通能力、語言表達能力、管理能力。
晉升方向:銷售部經理。
崗位名稱:打單員。
直接上級:大廳主管。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
職位概要:在大廳主管領導下做好銷售單、退貨單、收款單等單據的錄入、打印工作。
4、配合大廳主管做好展廳衛生、安全工作;5、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:18—40歲。
學歷:高中或同等學歷以上。
經驗:相關工作經歷一年以上。
個性:細心、責任心強。
晉升方向:廳主管。
崗位名稱:大廳導購。
直接上級:大廳主管。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
職位概要:在大廳主管領導下負責區域展廳貨品出樣,來客接待、下單及展廳衛生工作。
1、來客接待工作;
2、給客戶進行產品推薦工作;3、下單工作;4、零售工作;
5、確保貨品及展廳干凈、整潔;6、配合大廳主管做好展廳安全維護工作;7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:18—35歲。
學歷:初中以上學歷。
經驗:相關工作經歷一年以上。
個性:細心、責任心強、溝通能力、語言表達能力。
晉升方向:廳主管。
崗位名稱:客服主管。
直接下級:銷售內勤。
所屬部門:銷售部。
職位概要:在銷售部經理領導下全面負責所轄區域客戶配貨、補貨、發貨,促銷及回款工作。
13、負責所轄員工的工作指導、積極性調動工作;14、負責所轄員工的考核、管理、培訓工作;15、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:23歲以上。
學歷:銷售類相關專業大專以上。
經驗:三年以上銷售工作經歷,一年以上品牌管理工作經歷。
個性:細心、責任心強、溝通能力、語言表達能力、管理能力。
晉升方向:銷售部經理。
崗位名稱:銷售內勤。
直接上級:客服主管。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
崗位概要:協助客服主管做好所轄區域客戶配貨、發貨、補貨,促銷及回款工作。
1、根據客服主管的安排,做好客戶新品介紹工作;2、根據客服主管的安排,做好客戶補單審核、補貨工作;3、根據客服主管的安排,努力完成銷售目標;4、根據客服主管的安排,做好客戶促銷活動介紹及督促實施工作;5、根據客服主管的安排,結合客戶信譽額度情況,努力完成客戶回款工作;6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:18歲以上。
學歷:中專以上。
經驗:一年以上銷售工作經歷。
個性:責任心強、溝通能力、語言表達能力。
晉升方面:客服主管。
崗位名稱:督導。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
崗位概要:在銷售部經理領導下做好客戶開業指導、業績提升指導工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:23歲以上。
學歷:經濟、管理、營銷等相關專業大專以上。
晉升方向:市場部經理。
崗位名稱:信息分析員。
直接上級:銷售部經理。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
職位概要:在銷售部經理領導下負責客戶銷售數據信息分析,運用分析結果指導銷售。
1、錄入客戶銷售單、公司銷售單及退貨單;2、客戶銷售進銷存報表,暢、平、滯銷報表;3、與銷售部隨時溝通客戶銷售情況;4、按時上報客戶的銷售金額、成本、毛利及毛利率報表,顏色尺碼分析表。5、按時上報客戶的貨品銷售月總,月末貨品排名,庫存款式占比、庫存顏色尺碼占比;6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
年齡:20歲以上。
學歷:大專以上學歷,計算機相關專業。
經驗:一年以上信息分析經歷。
個性:責任心強、溝通能力、分析能力。
晉升方向:信息主管。
崗位名稱:物流主管。
直接上級:銷售部經理。
直接下級:配貨員開票員。
所屬部門:銷售部。
職位概要:在銷售部經理領導下負責貨品收發、庫房安全、衛生工作。
1、負責驗貨、收貨工作;3、負責盤點工作;4、負責配貨工作;
5、負責出貨、發貨工作;
6、負責庫房貨品合理擺放工作;7、配合銷售部做好調換貨、退殘工作;8、負責所轄員工工作指導、積極性調動工作;9、負責所轄員工的考核、管理、培訓工作;10、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
學歷:高中以上。
經驗:一年以上庫房管理工作經歷。
個性:細心吃苦責任心強。
晉升方向:商品主管。
崗位名稱:配貨員。
直接上級:庫房主管。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
崗位概要:在庫房主管領導下安排準確、快捷收發貨品。
5、負責出庫、發貨工作;
6、協助上級保證庫存商品的合理擺放;7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
學歷:初中以上。
經驗:
個性:細心吃苦責任心強。
晉升方向:庫房主管。
崗位名稱:開票員。
直接上級:庫房主管。
直接下級:
所屬部門:銷售部。
崗位概要:在庫房主管領導下辦理貨品出、入庫及驗貨工作。
1、配合配貨員辦理入庫工作,并負責填寫入庫單,做到帳實相符;
直接上級:引進科科長。
工作責任。
1、根據國家、行業有關標準化方針政策,結合公司實際情況,崐擬定公司的標準化長遠規劃和年、季度工作計劃。
2、熟悉國家標準、行業標準和本公司標準,根據國家、行業崐標準的變化及時組織對企業標準、《新標準目錄》進行審核、修訂。
3、有計劃地組織設計人員、工藝人員及其他專業人中進行標崐準化業務學習,以提高他們的標準化水平。
4、協助有關部門查找所需的標準及有關標準資料。
5、制訂、修改標準化工作的有關規章制度。
6、參與研制新產品、改進產品的標準化工作,做好產品設計崐開發的技術資料、圖樣的標準化審核及《企業技術標準》的情報備崐案工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
部品檢驗科部門職能。
直接上級:質量管理部。
所屬崗位:科長、外購件總檢、組焊總檢、沖壓總檢、機加總崐檢、技術員。
1、貫徹執行國家和公司的質量方針、政策、法律和法規,熟崐悉了解各種零部件的行業標準。
2、制訂從原材料、外購(外協)件入廠、毛坯、半成品部件總崐成制造全過程的檢驗規程。3、負責從原材料、外購(外協)件入廠、毛坯、半成品部件總崐成制造全過程的質量檢驗及記錄工作。
4、協助生產技術部國產化開發科對國產化產品配套廠家的考崐察選定工作,組織國產化產品樣件的試裝,對已選定的配套廠家承崐制的產品質量進行監督。
5、原材料、外購(外協)件,毛坯及半成品質量異常的妥善處崐理。
6、負責管轄范圍內的質量統計和質量分析工作。
7、負責所轄檢驗設備器具的校正、使用和管理。
8、完成領導交辦的其他工作。
直接上級:成本科科長。
工作責任。
1、負責及時發放工資、獎金及有關帳務處理。
2、清理與材料、工資有關的往來科目并匯總成冊。
3、編制工資分配表、工資總額表,按規定比例提取各項經費,崐并進行有關帳務處理。
4、每月按稅務部門要求編制本部門個人所得稅表并代扣代繳。
5、配合生產部門制定材料定額并提供有關可靠依據。
6、負責材料發票的審核、核算和有關的往來結算業務。
7、負責對庫存材料清查盤點,年終進行全面清查,以便核實崐帳物。
8、負責材料、差異的核算。
9、保管好有關憑證、報表和有關資料。
10、完成領導交辦的其他工作。
財務部部長(副)崗位職責1.職務名稱:財務部副部長。
2直接上級:財務副總經理。
3.直接下屬:計劃科長、副科長;成本科科長、副科長4.主要職責:
直屬部門:收貨部。
直屬上級:收貨組長。
8、執行先退貨、后收貨的程序;9、與樓面同事合作完成貴重商品、大家電、生鮮商品的收貨;10、負責送貨到樓面相應的位臵,負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物,保證收貨通道的順暢。
輔助工作:
4、負責收貨區域的衛生清潔工作;5、協助防損員做好收貨區域內的防火、防盜、防止閑雜人員進出,維持收貨秩序;6、協助進行各項盤點工作。
直屬部門:食品部、非食部。
直屬上級:部門主管、組長、領班。
10、負責事先整理好退貨商品,填寫退貨單據;11、負責相關的安全操作,包括使用刀具、鋁梯,搬運貨物等;12、具備防盜的意識,特別對容易丟失的商品和可疑人員予以關注;13、參加部門的周期盤點和周年盤點。
主要工作:
一、補貨/理貨。
11、不允許隨意更改排面,缺貨時及時標放缺貨貨牌;12、破損/拆包貨品及時處理。
二、促進銷售,控制損耗。
1、配合企劃部、管理層做好商品促銷活動;2、及時回收零星散貨;
3、為特殊商品進行防盜處理,貼上防盜標簽等;
3、庫存商品必須有庫存單,所有倉庫的庫存商品必須封箱;4、庫存商品碼放有規律、清楚、安全。
四、清潔1、通道要無空卡板、鋁梯、貨架配件,無廢紙皮及打碎的物品殘留;2、貨架上無灰塵、無油污,樣品干凈,商品無灰塵。
輔助工作:
6、參加周期盤點和年度盤點。煙酒/精品部。
1、貴重商品實行先付款、后發貨的銷售方式;2、本部門員工必須保證專柜不進行銷售時,處于上鎖狀態;3、一人不同時接待多個顧客,確保貴重商品的樣品不遺失;4、所有貴重商品的柜臺隨時鎖門,貴重單品放入保險柜中;5、貴重商品的銷售實行臺賬記錄制度,每日進行庫存核對,每班次進行庫存交接;6、容易丟失的商品必須在補貨前進行防盜處理;7、保留所有貴重商品的外包裝和說明書;8、員工必須監督清潔公司對本區域進行的清潔工作;9、保證所有專柜的清潔衛生和照明燈、線路的安全,營業結束后,關閉所有的照明等。.
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇七
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、
負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
秘書不應是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。領導身邊無小事,需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領導決策,暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。
辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符,登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規定。防范措施1、加強學習,強化自身素質,不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度;嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識,努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明,工作中自覺接受群眾監督。
工作描述:
秘書是傳統的職業之一,就是負責掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項:
接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
收發與回復日常郵件;?
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;?
會談、會務安排;安排商務旅行,做好預訂工作;
將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;?
接待訪客;?
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛,既是業務人員,也是管理人員,可以說,秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力,可見秘書崗位的重要性。
核心競爭力:
知識要求:一般情況下,企業要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷,有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識,并有一定的外語基礎。
技能要求:文字功底深厚,具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求:具有一年以上相關職位的工作經驗,對所在行業和企業狀況有所了解。
職業素養:能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久,具備較強的心理承受力和保密意識。
職業現狀:
秘書職業向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點,據不完全統計,目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。
風險與回報:
秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關鍵。
4.31%;月薪在8000以上的秘書只有2.02%。
職業趨勢:
發展路徑:做秘書得先有“秘書證”,國家勞動和社會保障部將秘書職業資格分為三個等級:初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。
轉型機會:根據秘書的知識結構和技能,秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協調能力的工作,如果外語水平高,還可從事涉外文秘的工作。
職業典范:
每一個成功者的背后都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書,他們的名字往往不被人們所關注和提起,千尋萬覓,終于找到一個,她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶,比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。
參考資料:職場網http:///dingwei/。
秘書人員應具備的素質。
(一)、基本素質。
1、身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!
(二)、業務素質。
1、理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。
2、實踐經驗:要注意。
總結。
工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3、辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)。
(三)、文化素質。
章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2、自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
(四)此外,學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:1、要協調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
=
高級秘書應具備的素質。
享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經驗告訴我們,理論知識固然重要,實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書,你需要具備以下的素質:
1、高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、善于人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團隊關系和公司的動作,秘書應該用溝能的藝術,化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、有外交家的平衡術。
躋身于公司各種勢力格局中,善于靈巧應對,能把握各種利害關系,找到一個最佳平衡點。
4、能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡,甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外,作為領導最親近的人,非常容易暴露缺點和犯錯。因此,謹言慎行、張弛有度,深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”,并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同處。
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、根據總工期與階段工期要求,負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批。
準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、負責有關文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。
三、負責統計工程進展情況,對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據統計結果,分析各合同段施工組織設計執行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統計報表,并及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程處。
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。
二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
五、及時發現施工中的各種隱患,避免出現工程質量事故。
六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內的安全管理。
八、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。
二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12.負責公司辦公室所有來電接聽。
13.接待董事長、總經理之來訪人員。
14.參加公司各項重要會議,好會議記錄,整理歸檔保存。
15.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇八
3、辦公室其它日常事務。
1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責文件單據收發傳閱和歸檔工作,做好文件單據資料收集整理和歸檔工作
5、完成領導交辦的其他工作。
1、協助總經辦主任完成公司行政事務工作;
2、編寫公司各類公文;
3、定期撰寫行業文章,并在行業報刊發表;
4、協助業務部門的工作,評優評獎等;
5、其他臨時交辦事項。
1、負責微信公眾平臺搭建的制作;
2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;
3、產品培訓;
4、公司安排的其他工作。
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨
庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。
2.在公司相關網站上傳產品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整
5.必須有英語基礎或英語6級以上
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;
2、大專及以上學歷;
3、請在簡歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。
1、負責總經理的辦公服務工作,日常行程的協調、安排。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。
3、協助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責客戶來訪的接待工作。
5、完成領導交辦的其他工作
1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發,等日常行政事務;
3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;
4、做好各部門之間事務等協調工作,落實公司規章制度的監督與執行。
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
4、負責經理辦公區域衛生;
5、認真負責的完成好領導交給的任務;
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇九
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十
裝卸搬運工。
工作目標。
負責公司物資材料裝卸搬運崗位要求。
1、身體健康強壯;
2、有較強的工作責任感;
3、能與同事合作并能服從安排。
1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責物資的裝車卸貨工作;
3、有拒絕野蠻裝卸的權力;
4、加強裝卸自我保護意識,嚴防裝卸事故的發生;
6、確保物資裝車牢固,避免運輸途中發生意外;。
7、嚴禁打架斗毆,尋釁滋事,違者交司法機關制裁;。
8、嚴禁偷盜,違者交司法機關制裁,并賠償公司損失,予以開除;。
9、完成領導安排的其他工作。
裝卸搬運工安全操作規范1、目的為規范裝卸搬運工的安全操作,防止人身傷害事故的發生,制定本作業指導文件。
2、范圍。
本作業文件適用于本公司從事搬運裝卸崗位的人員。
3、操作規程。
3.1認真檢查裝卸搬運工具,應完好和適用。
3.2搬運較重物時,必須先了解物件的重量、形狀及所需搬運的方法,防止因搬運不當造成人身事故。
3.3在裝卸貨時,必須檢視道路是否平坦,有無障礙物。夜間工作時,應備有足夠的照明設施,確保裝卸人及物安全。3.4搬運重物必須有人統一指揮。
3.5裝卸結束,必須檢查送貨單上的物資是否一致,不允許漏裝或多裝。3.6必須在汽車停穩時再上下車,汽車行駛中嚴禁打鬧。配合駕駛員倒車指揮確保安全。3.7搬運產品輕拿輕放,防止破碎損失發生。
3.8裝卸產品及各種材料時,應先檢查送貨單的一致性,確保正確無誤。
3.9裝卸工必須穿戴防滑鞋,佩戴勞防用品,才能上崗工作以保證操作者安全。3.10各種工具使用后,應放到指定的地方,不得任意亂放,以防造成丟失。3.11叉車裝卸貨時,叉齒下面嚴禁站人,裝車時人離有安全距離以防事故。3.12由于違章作業,造成傷亡事故,責任自負。造成公司物質損失,給予賠償。
生產物流部。
2016年1月12日。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十一
3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;。
4、協助主管做好項目內內務,完成臨時交辦的其他任務,妥善管電腦資料,不得泄露;。
5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;。
6、領導安排的其他工作。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十二
5、負責貨物堆放整齊規范,工作期間場所人員及財產的安全;。
6、負責工作過程與現場人員的效溝通、協調;。
7、負責現場車輛的裝卸、檢查、協調,保證現場運作安全、有序;。
8、負責禁止裝卸現場的不安全行為;。
9、負責工作場所的gmp和5s工作。
10、負責及時向倉儲部經理、直屬主管任反映、匯報工作中出現的問題、事件。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十三
工作概述:在財務經理的直接領導下負責財務日常核算工作。
職責范圍:財務部
直接匯報對象:財務經理
工作職責:
1.按國家統一會計制度規定設置會計科目。
2. 根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并定期登記明細帳及總帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
3.月末準確計提各項稅金,在申報期限內按期繳納各種稅款。
4. 按財務制度規定正確核算財務成果。
5. 債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。
6. 定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。
7. 定期編制資產負債表、損益表,做到數字準確、內容完整、報送及時。
8. 做好記帳憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔及保管工作。
9. 完成上級交給的`其他日常事務工作。
日常工作:
1. 核算工資,正常情況下于每月10日發放,特殊情況除外。
2. 每月月底與出納及倉管員核對帳目,對現金及存貨進行盤點。
3. 做好記帳憑證的編制及帳目的處理工作。
4. 確保公司各項稅收的及時繳納申報。
5. 核對公司的各項往來款,督促應收款的及時回收。
6. 審核及監督出納的開票情況。
7. 及時向財務經理匯報工作中存在的問題。
任職要求:
1. 財會專業,大專以上學歷,三年以上工作經驗。
2. 做事細心,責任心強。
3. 熟悉稅務辦稅流程。
崗位職責
1.遵守財經紀律,執行財務制度,嚴格執行《會計法》。
2.負責月末會計核算處理,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。
3.負責統計報表的編制和報送工作,按規定時間及時報送。
4.審核各類記賬憑證和編制會計憑證。
5.審查和清理賬戶,賬簿摘要內容要求完整和精煉。
6.協助成本會計和資產會計定期進行財產、物資和材料的盤點工作。
7.審核每日現金、銀行存款日報表,并在簽章后,報送財務經理。
任職資格
1.專科及以上學歷,財務會計專業畢業。
2.具有中級會計師以上職稱。
3.熟悉辦公軟件及財務軟件,熟悉銀行、稅務、工商的工作流程。
4.能獨立核算企業的賬務工作,了解相關法律法規。
5.工作細致、嚴謹,具有較強的工作熱情和責任感。
6.為人誠實可靠,品質正直,有吃苦耐勞的精神。
7.熟悉酒店帳務稅務流程優先。
會計核算經理(總賬會計)崗位職責及要求
崗位職責
負責公司財務核算及數據分析工作。
任職資格
1.專科及以上學歷,財務會計專業畢業。
2.具有中級會計師以上職稱。
3.熟悉辦公軟件及財務軟件,熟悉銀行、稅務、工商的工作流程。
4.能獨立核算企業的賬務工作,了解相關法律法規。
5.工作細致、嚴謹,具有較強的工作熱情和責任感。
6.為人誠實可靠,品質正直,有吃苦耐勞的精神。
7.熟悉酒店帳務稅務流程優先。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十四
工作目標。
負責公司物資設備裝卸搬運崗位要求。
1、身體健康強壯;
2、有較強的工作責任感;
3、能與同事合作并能服從安排。崗位職責。
1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責物資的裝車卸貨工作;
3、有拒絕野蠻裝卸的權力;
4、加強裝卸自我保護意識,嚴防裝卸事故的發生;
6、確保物資裝車牢固,避免運輸途中發生意外;。
7、嚴禁打架斗毆,尋釁滋事,違者交司法機關制裁;。
8、嚴禁偷盜,違者交司法機關制裁,并賠償公司損失,予以開除;。
本作業文件適用于本公司從事搬運裝卸崗位的人員。3、操作規程。
認真檢查裝卸搬運工具,應完好和適用。
搬運特大重物時,必須先了解物件的重量、形狀及所需搬運的方法,防止因搬運不當造成人身事故。
在裝卸重物時,必須檢視道路是否平坦,有無障礙物。夜間工作時,應備有足夠的照明設施。
搬運重物必須有人統一指揮。
裝卸結束,必須檢查車輛上各種物資是否搬完。
必須在汽車停穩時再上下車,汽車行駛中嚴禁吸煙、打鬧。坐車時應坐在安全可靠的地方,嚴禁坐在車的后槽板上。
搬運危險品時應輕拿輕放,防止意外事故發生。
裝卸產品及各種材料時,應先檢查跳板的牢固性,然后才能工作。
裝卸時,應先清理周圍的多余物資。若跳板坡度大應鋪設防滑材料或釘板條,以保證操作者安全。
各種工具使用后,應放到指定的地方,不得任意亂放,以防造成丟失。
搬運裝卸氣瓶或火工品時,必須遵守氣瓶和火工品的搬運規定。
搬運重物時,重物下面嚴禁站人,易搖晃的工件要拴上繩子,以防事故。
跟隨汽車搬運機床或畸形物體時,應注意墊平、塞牢,栓綁牢固,防止在運行中竄動擠壓傷。
由于違章作業,造成傷亡事故,責任自負。造成公司物質損失,給予賠償。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十五
1、檢查所有洗滌后的布草、員工制服,對有污跡和損壞的布草要馬上要求返洗及索賠。
2、向客房、餐飲服務員發放布草,收取臟布草,交洗滌公司清洗,負責清點送交的數量,把需要重新洗滌或熨燙的布草撿出交給洗滌商。
3、根據人事部發的員工制服申請單,發放制服。嚴格制服管理做好進出統計。
4、在臟制服送洗前檢查破損情況,如發現有嚴重損壞的制服,要報告主管。
5、要按照規定的時間更換干凈、臟和破損的制服,沒有特殊原因不得擅自更換制服。
6、確保離店的員工在離職表送到人事部之前,將制服交還布草房。
7、保持布草房的整潔衛生,各類物品分類擺放和保管。保證樓層倉庫內客房日用品一定的庫存量,根據情況填寫申領單。8、每月要做布草、制服的盤點工作,制作每月布草丟失、制服損壞等盤點表,報告領用。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十六
本作業文件適用于本公司從事搬運裝卸崗位的人員。3、操作規程。
3.1認真檢查裝卸搬運工具,應完好和適用。
3.2搬運特大重物時,必須先了解物件的重量、形狀及所需搬運的方法,防止因搬運不當造成人身事故。
3.3在裝卸重物時,必須檢視道路是否平坦,有無障礙物。夜間工作時,應備有足夠的照明設施。
3.4搬運重物必須有人統一指揮。
3.5裝卸結束,必須檢查車輛上各種物資是否搬完。
3.6必須在汽車停穩時再上下車,汽車行駛中嚴禁吸煙、打鬧。坐車時應坐在安全可靠的地方,嚴禁坐在車的后槽板上。3.7搬運危險品時應輕拿輕放,防止意外事故發生。
3.8裝卸產品及各種材料時,應先檢查跳板的牢固性,然后才能工作。3.9裝卸時,應先清理周圍的多余物資。若跳板坡度大應鋪設防滑材料或釘板條,以保證操作者安全。
3.10各種工具使用后,應放到指定的地方,不得任意亂放,以防造成丟失。3.11搬運裝卸氣瓶或火工品時,必須遵守氣瓶和火工品的搬運規定。3.12搬運重物時,重物下面嚴禁站人,易搖晃的工件要拴上繩子,以防事故。3.13跟隨汽車搬運機床或畸形物體時,應注意墊平、塞牢,栓綁牢固,防止在運行中竄動擠壓傷。
3.14由于違章作業,造成傷亡事故,責任自負。造成公司物質損失,給予賠償。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十七
一、基本簡介:
崗位名稱裝卸搬運工。
工作目標負責公司物資設備裝卸搬運。
崗位要求。
1、身體健康強壯。
2、有較強的工作責任感。
3、與同事合作并服從。
安排。
1、協助落實公司的作業規范和管理制度、相關管理制度,服從分配,聽從指揮;
6、確保物資裝車牢固,避免運輸途中發生意外;
7、嚴禁打架斗毆,尋釁滋事,違者交司法機關制裁;
8、嚴禁偷盜,違者交司法機關制裁,并賠償公司損失,予以開除;
9、完成領導安排的其他工作。
二、裝卸搬運工安全操作規范:
操作規程。
1、認真檢查裝卸搬運工具,應完好和適用。
2、搬運特大重物時,必須先了解物件的重量、形狀及所需搬運的方。
法,防止因搬運不當造成人身事故。
3、在裝卸重物時,必須檢視道路是否平坦,有無障礙物。夜間工作時,應備有足夠的照明設施。
4、搬運重物必須有人統一指揮。
5、裝卸結束,必須檢查車輛上各種物資是否搬完。
6、必須在汽車停穩時再上下車,汽車行駛中嚴禁吸煙、打鬧。坐車時應坐在安全可靠的地方,嚴禁坐在車的后槽板上。
7、搬運危險品時應輕拿輕放,防止意外事故發生。
8、裝卸產品及各種材料時,應先檢查跳板的牢固性,然后才能工作。
9、裝卸時,應先清理周圍的多余物資。若跳板坡度大應鋪設防滑材料或釘板條,以保證操作者安全。
10、各種工具使用后,應放到指定的地方,不得任意亂放,以防造成丟失。
11、搬運裝卸氣瓶或火工品時,必須遵守氣瓶和火工品的搬運規定。
12、搬運重物時,重物下面嚴禁站人,易搖晃的工件要拴上繩子,以。
防事故。
13、跟隨汽車搬運機床或畸形物體時,應注意墊平、塞牢,栓綁牢固,防止在運行中竄動擠壓傷。
14、由于違章作業,造成傷亡事故,責任自負。造成公司物質損失,給予賠償。
三、
裝卸工管理制度。
為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼和保護,維護公司的整體服務質量與服務形象,從裝卸工的勞動紀律、作業流程乃至著裝、言行、食宿等方面進行規范與要求,特制定本管理辦法。
2、如有頂撞上司,不服從安排的每次給予50元的罰款;
4、當班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時要向組長打招呼,經同意后方可離開;
7、嚴禁在車上吸煙,發現一次罰款100元;
8、不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準亂扔雜物與垃圾;
9、裝卸工一律留短發,著裝整潔,作業后要及時做好個人衛生,不準灰頭土臉的;
13、協助好叉車司機及時、準確的叉貨;
15、每位員工必須遵守公司的各項規章制度及每月15號發工資的制度;
16、參加公司、運作部的培訓和相關活動;
17、協助班長做好出入庫以及在庫貨質量與數量方面的查驗和在庫安全保管措施;
18、發生事故及時組織搶救和保護好現場,并立即向領導匯報,認真吸取教訓;
19、辭職者必須在半月前提出申請,否則扣除當月工資;
20、完成上級領導臨時安排的做作任務。
以上條款閱讀完之后請在此簽名:
河北縱博商貿有限公司。
2014年01月20日。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十八
10、參與配合公司其他部門的工作,完成主管及上級領導交給其他臨時性工作。
11、負責公司企業形象的樹立、宣傳、維護、提升;
13、負責公司及加盟商等的促銷方案的出臺及落實,負責對促銷效果進行總結、評估;
14、負責協調與相關新聞媒體的關系,負責預防和阻止對公司不利的負面報道的出現;
策劃是廣告系統中的根基與框架,文案則是廣告中的一個環節。策劃可以涉及到前期市場調查、分析、提煉等一系列龐雜繁復的工序,并決定了后續平面、文案的創作方向。
2、負責展開市場調研,分析市場信息,掌握競爭對手的狀況,把握市場現有局勢;
3、負責門店促銷方案的出臺及落實,負責對促銷效果進行總結、評估;
4、負責協調與相關新聞媒體的關系,負責預防和阻止對公司不利的負面報道的出現;
文案策劃崗位有哪些職責?如果你還是不明白,那么不妨點擊“職位招聘信息”,看看招聘方對應聘文案策劃人員的崗位職責要求有哪些吧!
崗位職責:1、與運營和產品配合,負責公司、產品、市場活動等文案撰寫,創意策劃;2、結合產品特色,根據產品周期和特色,撰寫相應說明及推廣文案;3、網絡軟性推廣活動(事件營銷、話題營銷等)話題策劃;4、市場情報、參考素材的搜集及分析,制造話題、提煉可用觀點及文宣素材;5、對線上活動進行商家反饋收集,進行活動效果總結;6、按時保質完成部門安排的其它工作任務;任職要求:1、3年以上工作經驗,2年左右策劃文案工作經驗2、文字、書面表達能力出眾,有渠道整合推廣經驗3、熟悉網絡媒體,關注網絡時事,有想法有創意并熟悉網絡平臺4、富有激情和創意,具備良好的新聞撰寫、廣告策劃及事件策劃能力;5、電商或類似平臺工作經歷者優先【公司近期招聘崗位】運營、前端、美工、優化、客服、銷售代表、事件營銷策劃等,您可以通過申請本職位來應聘上述招聘崗位,我們的人力資源專家還會根據您的個人情況,為您做恰當的職位匹配建議以供選擇【崗位職責】:
5、對市場部優化軟文、報道、主題炒作、論壇帖子、促銷活動等進行文案質控。
【崗位要求】:
1、新聞學、中文、廣告學等專業,本科及以上學歷,且熟悉電子商務流程;
5、掌握常用辦公軟件,熟悉網絡環境,具備在論壇發精華帖經驗的優先考慮;
6、有男裝、童裝、男鞋等行業從業經驗或熟悉、狂熱、酷愛者優先考慮。
一、崗位職責:負責上級分配的任務,策劃店鋪活動方案,撰寫產品文案,提升品牌知名度崗位要求:1、具備較強的寫作能力,可對活動方案擬寫文字描述等;2、了解淘寶營銷策略,策劃每月的銷售方案及活動;3.懂得如何設計描述產品的特點,設計活動吸引流量;4.熟悉淘寶網的各種營銷推廣手段,對推廣活動有獨到的見解。
二、職位要求:1.為人踏實,工作態度端正,耐心,細致.2.積極主動,擅長溝通、責任心強,有團隊合作精神。3.本科以上學歷,有活動策劃文案等相關的工作經驗2年以上,有電子商務經驗者優先。
薪資結構:基本工資+績效獎金+提成+餐補+五險。(雙休工作制)。
崗位描述:1、負責店鋪產品的文案寫作;2、促銷模式的寫作;3、對促銷效果進行跟蹤評估;4、配合協助團隊工作順利開展,推動團隊業績增長、完成店鋪銷售目標;5、完成領導交代的其他事項,并能迅速作出有利于公司和客戶的反應。任職要求:1、大專及以上學歷,年齡22歲以上;2、有相關廣告創意、策劃文案一年以上工作經驗;3、熟悉淘寶網會員的購物習慣和購物心理;4、擁有敏銳數據嗅覺,熟練通過網絡搜集所需要的信息并進行整理歸納;5、喜歡各種新穎獨特的事務,富有創新性;有優秀的文字和語言能力.6、有從事服裝企宣方面工作經歷的優先。崗位職責:
1、負責對產品及店鋪進行直觀,感性,富有吸引力的文字描述。
2、配合平面設計師進行視覺展示及排版進行構思,切實提高商品的轉換率;
職位要求:
1、大專以上學歷(新聞學、中文、廣告學等相關專業);
5、了解photoshop等設計軟件優先。
文秘崗位的職責與要求(通用19篇)篇十九
1.認真執行各項規章制度,服從組織決定,聽從調度指揮。
2.掌握車輛月、季、年度計劃的完成進度,完成各項運輸任務和指標。
3.嚴格執行各種消耗定額,厲行節約,降低單車成本。
4.嚴格執行操作規程,遵守交通法規、安全制度、運輸條例,做到安全行車。
輸設備,保證承運物資的安全無損。
6.按保養制度,負責按時送保,并主動向承修人反映車況,隨車入場,參加維修技術質量監督,保證維修質量.
7.負責保管車輛證件,隨車工具及備件,認真準確地填制路單及各項技術資料.
1.堅持車輛的出場、回場檢驗制度,重點對制動、方向、運轉系統的檢查,確保安全制度。