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教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇一
1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇二
一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領(lǐng)取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
二、報(bào)關(guān)付匯聯(lián)核銷,應(yīng)付賬款付款登記,發(fā)票開票登記
三、運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證,增值稅發(fā)票購買
四、根據(jù)員工報(bào)銷原始單據(jù)編制會計(jì)憑證,月末結(jié)賬后裝訂會計(jì)憑證。
五、銀行賬戶的變更登記。營業(yè)執(zhí)照的變更。
六、負(fù)責(zé)向銀行遞交資料。
七、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺賬。
八、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)每筆合同下的.收付款及開票流程,登記業(yè)務(wù)臺帳。
九、增值稅發(fā)票的保管。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇三
3、稅務(wù)處理:按期進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的稅務(wù)申報(bào)工作;。
4、賬務(wù)處理:根據(jù)原始憑證,做好財(cái)務(wù)處理工作;。
7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):針對客戶供應(yīng)商以及其他數(shù)據(jù)的臺賬登記工作;。
8、合同管理:規(guī)范有序的整理歸檔合同和會計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)合同編號以及內(nèi)容;。
6、提升與進(jìn)步:根據(jù)稅務(wù)政策,及時(shí)更新學(xué)習(xí)稅務(wù)、會計(jì)知識;。
7、協(xié)助完成其他稅務(wù)、工商財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
8、完成主管安排的其它工作。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇四
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商往來帳目核對 / 結(jié)算等相關(guān)工作;
2、核對采購應(yīng)付發(fā)票并登記安排付款;
3、合理安排付款周期提高資金利用率;
4、學(xué)會分析控制產(chǎn)品成本變動,結(jié)合業(yè)務(wù)情況提供財(cái)務(wù)分析支持。
任職資格:
1、會計(jì),財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;提供住宿
3、善于處理流程性事務(wù),良好的.學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
4、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精神。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇五
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇六
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共sop培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄。
4.考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);。
5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護(hù);。
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇七
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇八
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的`對外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財(cái)務(wù),會計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、較好的會計(jì)基礎(chǔ)知識,有財(cái)會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇九
1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好日常財(cái)務(wù)內(nèi)賬工作。
2、促進(jìn)和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。
3、隨時(shí)檢查倉庫各類臺賬的記錄情況;倉庫庫存信息的統(tǒng)計(jì);信息錄入erp系統(tǒng)。
4、倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠。
5、上級其他安排的事項(xiàng)。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十
圖片處理:根據(jù)專利報(bào)件要求及時(shí)對專利外觀圖片進(jìn)行處理編輯。
文件制作:助理協(xié)助顧問整理要提交申請的專利或商標(biāo)文件。
報(bào)件文件審查:對于客戶遞交的報(bào)件,文件進(jìn)行檢查及提醒代理人與客戶溝通補(bǔ)充的其他文件,以提交流程部進(jìn)行申報(bào)。
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教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十一
1.使用sap系統(tǒng)進(jìn)行訂單管理,出貨管理、收付款管理。
2.每周確認(rèn)客戶訂單,向供應(yīng)商下單,出貨前安排物流及報(bào)關(guān)。
3.供應(yīng)商定期進(jìn)行對賬,安排付款事宜。
4.需要時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行支援參與產(chǎn)品開發(fā)。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)保管稅控設(shè)備,負(fù)責(zé)發(fā)票開具、稅費(fèi)申報(bào)、財(cái)務(wù)資料歸檔保管;。
4、協(xié)助完成財(cái)產(chǎn)清查工作;。
5、協(xié)助完成合同歸檔工作;。
6、協(xié)助完成銀行、審計(jì)、稅務(wù)、稽查相關(guān)工作;。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十三
1、erp貿(mào)易系統(tǒng)內(nèi)制作定單并分發(fā)給各工廠。
2、與配件工廠溝通聯(lián)系,安排配件的驗(yàn)貨送貨到主工廠,以配合定單出貨時(shí)間。
3、每月與配件工廠對帳,并制作月結(jié)付款對賬單。
4、出貨后作每份單的成本分析。
5、配合qc部門檢查并存檔qc驗(yàn)貨報(bào)告,及驗(yàn)貨照片。
6、協(xié)助部門主管其它內(nèi)部事項(xiàng)安排。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十四
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;。
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;。
5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;。
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十五
1、項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。
2、項(xiàng)目經(jīng)理對《質(zhì)量檢查報(bào)告》中的所有細(xì)則負(fù)首要責(zé)任。
3、項(xiàng)目經(jīng)理必須有效掌控項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目組成員的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中存在的問題,并對項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行合理的評價(jià)。
4、負(fù)責(zé)管理和控制項(xiàng)目全過程的質(zhì)量、進(jìn)度。分析偏差,采取糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃,則及時(shí)采取糾正措施。
5、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)范建立項(xiàng)目組內(nèi)部管理和溝通機(jī)制。
6、可根據(jù)需要調(diào)配組內(nèi)人員等資源。
7、有權(quán)對項(xiàng)目組成員提出獎懲建議。
8、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織需求分析工作,并組織對需求文檔和需求變更文檔進(jìn)行復(fù)審。
9、分配系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù),包括體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等。
10、組織對體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)進(jìn)行評審。
11、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開發(fā)小組會議并編寫會議紀(jì)要。開發(fā)小組會議每周至少舉行一次(可與項(xiàng)目例會合并),對難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行分析、解決,保證小組內(nèi)成員充分溝通。
12、負(fù)責(zé)每周對開發(fā)人員的代碼進(jìn)行檢查。
13、負(fù)責(zé)提交測試版本、搭建符合實(shí)際的集成測試環(huán)境,每個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)測試環(huán)境,開發(fā)環(huán)境不可與測試環(huán)境混合。
14、所需提交文檔:立項(xiàng)后制定《項(xiàng)目計(jì)劃》并保證該計(jì)劃的合理性和現(xiàn)實(shí)性。
延伸閱讀:
it項(xiàng)目經(jīng)理怎樣做好項(xiàng)目管理。
it項(xiàng)目管理最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是跟蹤與控制,時(shí)刻把握項(xiàng)目方向,保證項(xiàng)目計(jì)劃得以順利執(zhí)行,偏差控制在可控風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。但項(xiàng)目總是有太多意外因素,尤其是周期長的項(xiàng)目,人們常用夜長夢多來形容風(fēng)險(xiǎn)會隨時(shí)間的延長而增加,所以it項(xiàng)目經(jīng)理一定時(shí)刻都要保持頭腦清醒,對項(xiàng)目無益的事情不做,對項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn)的事情更不能做。
隨著項(xiàng)目的逐步開展,尤其是復(fù)雜項(xiàng)目:人多、事多、周期長,很多項(xiàng)目經(jīng)理會逐漸因?yàn)閭€(gè)人喜好而忘記了項(xiàng)目的大目標(biāo),比較典型的有:技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理會沉迷于技術(shù)細(xì)節(jié),大量時(shí)間花在學(xué)習(xí)新技術(shù)或者一頭悶在解決技術(shù)難題上。脾氣火爆的項(xiàng)目經(jīng)理會因?yàn)楹芏嗖恢诞?dāng)?shù)氖虑榇蟀l(fā)脾氣,把團(tuán)隊(duì)搞得烏煙瘴氣。小心眼、愛面子的項(xiàng)目經(jīng)理會因?yàn)槟硞€(gè)組員無意的頂撞而懷恨在心,從此總給其穿小鞋,搞得團(tuán)隊(duì)拉幫結(jié)派,毫不團(tuán)結(jié)。還有更糟糕的,比如愛玩游戲的,愛喝小酒的等等。所有這些,無論原因是自身不成熟,還是管理經(jīng)驗(yàn)、管理能力不足,結(jié)果都一樣,那就是項(xiàng)目管理出問題,甚至失敗。
任何項(xiàng)目在開展過程中都會不斷面對機(jī)會和誘惑,項(xiàng)目經(jīng)理一定要能明確項(xiàng)目大目標(biāo),才能清晰地識別哪些是使項(xiàng)目成功的機(jī)會,哪些是會給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)的誘惑,才會少走彎路,早日成功。
人是需要不斷被提醒的,這由人性決定。智慧的人能夠不斷的反省從而自我提醒,愚笨的人會被挫折、外界的警示不斷提醒,這就形成了成功與失敗的差異。
有這種看法的人不在少數(shù)。根據(jù)觀察,之所以形成這種看法,一是對項(xiàng)目的真正概念不清晰,二是對管理的概念神話了,把管理理解成了高深莫測,非一般人能做的事情。首先有必要普及一下項(xiàng)目的概念。對項(xiàng)目有很多人下過定義,項(xiàng)目管理圣經(jīng)pmbok第三版(版)的定義是:為創(chuàng)造某個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),或完成某獨(dú)特的任務(wù)所做的臨時(shí)性努力。圍繞這句話pmbok做了詳細(xì)的解釋和舉例說明,很嚴(yán)謹(jǐn),想了解的請學(xué)習(xí)pmbok。因?yàn)槎际欠g過來的定義,翻譯得過于術(shù)語化很容易把人繞進(jìn)去,在國內(nèi)不排除已經(jīng)拿到pmp認(rèn)證證書的專業(yè)人士還搞不清楚項(xiàng)目究竟是什么。筆者在這里只想用漢語最通俗的語言來說明什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理。項(xiàng)目,就是在限定的時(shí)間要人完成的事。記住三個(gè)關(guān)鍵字即可把握:人、時(shí)、事。
項(xiàng)目管理就是參與者用什么(知識、技能、工具、方法)來圓滿地干好這件事。明白了這些,你就會明白從日常生活的吃喝拉撒到國家管理,處處都是項(xiàng)目,處處都需要項(xiàng)目管理,也就能明白每個(gè)人都需要項(xiàng)目管理,也就能理解學(xué)會了項(xiàng)目管理將會多么受益無窮,嫻熟運(yùn)用項(xiàng)目管理思維將無往不勝!
但需要提醒大家一點(diǎn),現(xiàn)在的pmbok是把傳統(tǒng)制造行業(yè)、建筑行業(yè)、it行業(yè)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理知識糅合到了一起,大而全,但針對性不夠好,所以很多人覺得pmbok理論化太強(qiáng),學(xué)完了覺得很多東西沒用。現(xiàn)在國際知名的另外一套項(xiàng)目管理認(rèn)證,ipmp是按照工作崗位能力進(jìn)行了分級,也沒有針對行業(yè)進(jìn)行分解。所以,無論拿到pmp或者ipmp,很多人都會有同樣的困惑。據(jù)了解,pmi已經(jīng)準(zhǔn)備做這樣的改進(jìn),這是一個(gè)很好的消息。
在軟件行業(yè),在界面設(shè)計(jì)沒有正式展現(xiàn)給客戶之前,所有的工作都處于需求調(diào)研階段。其實(shí)建筑行業(yè)已經(jīng)給我們做好了先例:客戶買房子之前是先要看看樣板房和模型的,什么都看不到這房子你敢買么?除非你不是自己住!而在我們所學(xué)的軟件工程概念模型中,這是三個(gè)階段:需求調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)。
在客戶把他們想要管理的業(yè)務(wù)模塊以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),流程,表單交付你的時(shí)候,你千萬不要把這個(gè)階段定性為需要調(diào)研結(jié)束,寫出《需要規(guī)格說明書》就可以了。大量的實(shí)踐證明,在概要設(shè)計(jì)階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因?yàn)檫@要看設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)溝通能力和建模水平。
有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)比較豐富的項(xiàng)目管理人員總結(jié)說,在中國實(shí)施軟件項(xiàng)目,必須以咨詢方式展開:要推出自己的方案,而不能完全按照客戶來提需求作項(xiàng)目。這是一種很好的解決思路,但無法解決所有實(shí)施項(xiàng)目的難題。這種解決方案的前提,要么項(xiàng)目實(shí)施者有成熟的業(yè)務(wù)模型,要么有成熟的產(chǎn)品(包含了成熟的業(yè)務(wù)模型),否則是不可能做到的。但如果沒有3~5年在同一行業(yè),同一領(lǐng)域的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和理論總結(jié),沒有哪家it企業(yè)能達(dá)到這樣的前提要求。
其實(shí)得出這樣結(jié)論的深層原因,是因?yàn)閲鴥?nèi)多數(shù)企業(yè)管理思想不成熟,更談不上完善的業(yè)務(wù)模型,所以客戶的思維一定程度是發(fā)散的,還未形成系統(tǒng)。甚至還有些客戶的領(lǐng)導(dǎo),腦子中有很多新鮮的點(diǎn)子,他都有可能想在企業(yè)信息化的實(shí)施過程中加進(jìn)來,這對把控項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目實(shí)施效果來說,都可能是災(zāi)難的開始。
所以,要做好實(shí)施項(xiàng)目,實(shí)施者必須有很好的業(yè)務(wù)建模能力,快速的給客戶展示合理的軟件原型軟件demo。請記住:軟件實(shí)施項(xiàng)目,一定要給用戶看到樣板房軟件demo,才算需求調(diào)研結(jié)束!
學(xué)以致用,就怕亂用。無論是產(chǎn)品、技術(shù)還是管理方法,都存在為了更先進(jìn)、更科學(xué)而罔顧現(xiàn)實(shí),盲目亂用的現(xiàn)象,結(jié)果先進(jìn)和科學(xué)的技術(shù)、工具不僅未提高生產(chǎn)效率,卻成了累贅,這樣的情況到處都是,在it項(xiàng)目中也為數(shù)不少。
國內(nèi)大量失敗的erp項(xiàng)目就是這類錯(cuò)誤的典型。有人把erp項(xiàng)目歸結(jié)為一把手工程,意思是只有領(lǐng)導(dǎo)重視并推動才能成功。領(lǐng)導(dǎo)支持是項(xiàng)目成功很重要的一個(gè)條件,但絕不是有領(lǐng)導(dǎo)支持就一定能夠成功。有些項(xiàng)目就是領(lǐng)導(dǎo)決策失誤盲目上的,從開始就注定項(xiàng)目要失敗。一個(gè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施,對很多企業(yè)來說就是一場大的改革,對所有員工從思維、技能到工作習(xí)慣等多方面都需要進(jìn)行調(diào)整。如果企業(yè)的員工素質(zhì)不能跟上,縱然有各種各樣的培訓(xùn),但不顧員工基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)曲線,用戶不能真正掌握全新的系統(tǒng),結(jié)果就只能增加用戶負(fù)擔(dān),而產(chǎn)生不了期望的效果。
很多it項(xiàng)目經(jīng)理在學(xué)習(xí)了一些新的技術(shù)后,總想立刻在項(xiàng)目中實(shí)踐,而不去仔細(xì)分析這些技術(shù)在這個(gè)項(xiàng)目中是否需要,是否適合。it技術(shù)日新月異,不斷有新的理論被提出來,被翻譯引進(jìn)到國內(nèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理在一知半解,對這些技術(shù)還不是很熟悉的情況下,就敢向人吹噓他所掌握技術(shù)的科學(xué)性、先進(jìn)性,進(jìn)而強(qiáng)制要求在項(xiàng)目中實(shí)踐。這可能是甲方的項(xiàng)目經(jīng)理,也可能是乙方的項(xiàng)目經(jīng)理。因?yàn)榧夹g(shù)選擇錯(cuò)誤導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子在國內(nèi)過去有,現(xiàn)在也還有!絕對不可準(zhǔn)備不足,大范圍引入全新的技術(shù),待到項(xiàng)目時(shí)間過去一半了,才發(fā)現(xiàn)選擇的技術(shù)不適用,那時(shí)候一切都晚了。掌握任何新東西都有學(xué)習(xí)曲線,項(xiàng)目的時(shí)間限制是項(xiàng)目經(jīng)理必須時(shí)刻牢記的要素,把握不好就會給項(xiàng)目帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。
涉及到具體的it項(xiàng)目管理,pmbok的知識體系可謂博大,還有一些其他新的項(xiàng)目管理工具,不能說不先進(jìn),但是哪些知識、工具、方法適合本項(xiàng)目,需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)情,認(rèn)真分析后進(jìn)行篩選使用。
科學(xué)、先進(jìn)、好用等等修飾頭銜這些都不是要選擇的首要理由,需要、適用和有效才是首要考慮的事情。很多it項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)槟贻p,初生牛犢不怕虎,膽量大,勇氣足,敢于在實(shí)踐中引入新的工具、方法。敢于嘗試不是壞事,但試驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)一定要控制好。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,所有的決策都要圍繞項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)是保證項(xiàng)目成功,如果同時(shí)能引入新的技術(shù)、工具,增加組員的知識技能,提升項(xiàng)目組工作效率,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性,絕對是錦上添花,但絕對不能為了錦上添花而導(dǎo)致項(xiàng)目失控甚至失敗,撿了芝麻,丟了西瓜!
項(xiàng)目一定要盈利,這句話被無數(shù)it項(xiàng)目經(jīng)理奉為真理,也就注定了要創(chuàng)造很多悲劇!為了達(dá)到這個(gè)目的,很多it項(xiàng)目經(jīng)理甚至都在悉心研究厚黑學(xué),學(xué)習(xí)用什么辦法把小弟搞得熱情高漲,比民工累,從而用最低的成本創(chuàng)造最大的利潤。項(xiàng)目管理作為戰(zhàn)術(shù)層次的管理手段,一定要服務(wù)于戰(zhàn)略層次的大方向。商場如戰(zhàn)場,有勝利就會有失敗。為了戰(zhàn)略勝利,很多戰(zhàn)役要誘敵深入,必須打敗仗。敗仗不要緊,關(guān)鍵要弄清楚敗到什么層次,損失到何種地步,明確本次戰(zhàn)役的真實(shí)目標(biāo),再去打這場戰(zhàn)役,就會做到駕輕就熟,從而不至于到最后形成不僅損兵折將,還未能誘敵深入的局面。
開拓市場、占領(lǐng)市場、站穩(wěn)市場、挖掘市場,這是每個(gè)公司發(fā)展必不可少的步驟。很多項(xiàng)目,對公司來說都是為了占領(lǐng)市場,甚至虎口奪食。這樣的項(xiàng)目,公司從戰(zhàn)略層面首先要求的絕對不是盈利,而是如何能把市場占領(lǐng),繼而站穩(wěn),項(xiàng)目經(jīng)理必須明白這個(gè)戰(zhàn)略意圖。
平衡是項(xiàng)目管理最為重要的一個(gè)思想,從過去的做好質(zhì)量、時(shí)間、成本項(xiàng)目三要素的平衡,到現(xiàn)在滿足相關(guān)干系人的需求,所有的最佳實(shí)踐和理論研究成果,都絕不會提倡走極端,殺機(jī)取卵!利潤只是項(xiàng)目的一個(gè)目標(biāo),并且一定要明白有短期利潤和長期利潤之分,過分單一追求利潤的項(xiàng)目注定要失敗,過分追求利潤的公司也不會長久。
該花的錢不能省,不該花的錢一分也不要花,項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制在合理的預(yù)算范圍內(nèi),就是成本控制的成功。萬萬不可為了把一個(gè)注定要賠錢的項(xiàng)目做得盈利而想盡辦法、絞盡腦汁壓縮成本,從而讓組員加班加點(diǎn),玩命干活,到最后,項(xiàng)目干完了,人也走光了,還極有可能因?yàn)橼s工導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量不合格,客戶不滿意,那就真的賠了夫人又折兵!項(xiàng)目組要能保持激情高效,不能懶散拖沓,項(xiàng)目經(jīng)理一定要把握好這個(gè)度,絕不能走極端。平衡是一門藝術(shù),也是展示項(xiàng)目經(jīng)理能力水平的一個(gè)重要標(biāo)尺!
那我們首先問一下編制計(jì)劃的目的是什么?我們知道計(jì)劃是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,計(jì)劃是保證項(xiàng)目成功的一種手段和方法,做這件事只有一個(gè)目的,那就是為了保證項(xiàng)目成功,但前提是,這份計(jì)劃是周密的、可行的。嚴(yán)格執(zhí)行一份周密可行的項(xiàng)目計(jì)劃才能保證項(xiàng)目成功。很多項(xiàng)目經(jīng)理記住了上面的嚴(yán)格執(zhí)行原則,但忘記了這個(gè)大前提。
第二個(gè)問題,計(jì)劃有什么好處?項(xiàng)目管理的計(jì)劃方法,把項(xiàng)目活動、持續(xù)時(shí)間、所需資源有機(jī)地結(jié)合在一起,并且有嚴(yán)格的先后次序、里程碑和關(guān)鍵路徑,可以清晰地提醒項(xiàng)目所有成員在什么時(shí)間,做什么事情,保證每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都得以執(zhí)行;通過對計(jì)劃的執(zhí)行跟蹤,項(xiàng)目經(jīng)理可以清晰地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和偏差情況,評估并及時(shí)有效的控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從而保證項(xiàng)目的成功。
明白了這兩點(diǎn),我們再來看it項(xiàng)目。對多數(shù)it項(xiàng)目,尤其是軟件實(shí)施項(xiàng)目,啟動時(shí)都存在范圍不夠明晰,需求不確定的情況。只有到軟件demo產(chǎn)生,才可能需求清晰,范圍確定,這些情況就決定了it項(xiàng)目計(jì)劃需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修正。如何壓縮范圍確定的時(shí)間,早日制定出周密可行的計(jì)劃,是軟件項(xiàng)目的一個(gè)重要課題。
制定一份周密可行的計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)秀能力的體現(xiàn),尤其是wbs的制定,對復(fù)雜項(xiàng)目有很大難度。在談奧運(yùn)項(xiàng)目的管理體會時(shí),項(xiàng)目專家曹蕾就提到奧運(yùn)會項(xiàng)目最難的一點(diǎn)就是wbs的制定。要保證項(xiàng)目的成功,就要保證項(xiàng)目的每個(gè)活動都能得以順利執(zhí)行。所以,在項(xiàng)目情況發(fā)生變化,在原有的計(jì)劃基礎(chǔ)上有需求變更時(shí),就要把新的任務(wù)補(bǔ)充到計(jì)劃中,修正計(jì)劃,確保wbs的完整,確保計(jì)劃周密可行,之后的工作才是嚴(yán)格執(zhí)行。順便提一句,有些項(xiàng)目經(jīng)理會走另外一個(gè)極端:因?yàn)樾枨蟛淮_定,所以不制定項(xiàng)目計(jì)劃。這同樣是對計(jì)劃的錯(cuò)誤理解。即使計(jì)劃不夠周密,但它可以提醒我們項(xiàng)目的大目標(biāo)是什么,保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所采取的行動不偏離大方向。
任何一項(xiàng)大的項(xiàng)目,都可以拆分成很多小項(xiàng)目,wbs的漸進(jìn)明細(xì),也是項(xiàng)目必須完成的任務(wù)之一,所有任務(wù)的持續(xù)時(shí)間都是要估算的,即使不夠準(zhǔn)確,至少可以作為經(jīng)驗(yàn)累積,為今后的準(zhǔn)確估算做了準(zhǔn)備。因此,項(xiàng)目的任何階段都一定要有計(jì)劃。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十六
1、根據(jù)采購需求提出計(jì)劃,包括詢價(jià)、比價(jià)、采購合同審核、驗(yàn)收、評價(jià)和反饋匯總。
2、完善公司采購體系,制定和優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量和成本。
3、組織對供應(yīng)商的評價(jià)、認(rèn)證、管理和評估。
4、完成部門安排的其他工作。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十七
職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理指導(dǎo)下,進(jìn)行全盤賬務(wù)和稅務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)日常銀行收付、購匯相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常的增值稅專用發(fā)票的開票工作;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理相關(guān)財(cái)務(wù)工作。
任職資格:
1、會計(jì)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練應(yīng)用office軟件;
3、細(xì)心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng);
4、具有良好的.溝通表達(dá)能力。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十八
7. 負(fù)責(zé)相關(guān)銷售制度落實(shí)、解釋等;
8. 協(xié)助主管及銷售人員交代的其它工作;
9. 每天電話對陌生客戶進(jìn)行拜訪,整理相關(guān)信息;
10.每天查閱相關(guān)網(wǎng)站,收集相關(guān)招標(biāo)信息;
11.對公司安排的部分客戶進(jìn)行跟蹤;
12.收集整理各醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息;
13.公司各種catalog資料的準(zhǔn)備;
14.合作伙伴及代理的聯(lián)系與管理,協(xié)助開拓新市場;
15.各種會議的籌備及參展工作;
16.為客戶和代理郵寄宣傳廣告和資料;
17.收集整理競爭對手信息;
18.收集整理相關(guān)醫(yī)療信息行業(yè)協(xié)會信息;
19.各種方案的裝訂;
20.投標(biāo)商務(wù)文件的撰寫;
21.招投標(biāo)及方案相關(guān)資質(zhì)材料的準(zhǔn)備;
22.公司新聞稿件的撰寫;
的管理工作;
25.協(xié)助與市場、銷售有關(guān)的其它工作;
26.完成主管及公司交給的其它任務(wù)。
直系上級:總經(jīng)理
直系下級:無
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)酒店日常的銷售工作的實(shí)施和管理,做好客戶開發(fā)和維護(hù)工作,確保酒店銷售工作的實(shí)施對酒店經(jīng)營提升。協(xié)作總經(jīng)理作好酒店銷售工作。 工作內(nèi)容:
(1)、根據(jù)總經(jīng)理下達(dá)的銷售任務(wù)和指標(biāo),開展和實(shí)施酒店日常銷售工作。
(2)、協(xié)助總經(jīng)理制定酒店銷售計(jì)劃和客戶維護(hù)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。
(3)、與各銷售渠道的溝通,及時(shí)處理合作中的各類問題。
(4)、根據(jù)不同的協(xié)議公司需求,制定所需的協(xié)議合同文本。
(5)、全面負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核對和催繳工作。
(6)、全面掌握酒店銷售政策和制度,按要求執(zhí)行。
(7)、定期與總經(jīng)理溝通,就酒店的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并按照分析結(jié)果制定新的.銷售計(jì)劃。
(8)、負(fù)責(zé)中介傭金的核對工作。
(9)、負(fù)責(zé)酒店協(xié)議資料完整錄入pms系統(tǒng),并定期續(xù)簽和更新。
(10)、隨時(shí)掌握酒店每日的房態(tài)狀況,合理進(jìn)行流量控制,做到收益最大化。
(11)、配合區(qū)域執(zhí)行聯(lián)合銷售工作。
(12)、協(xié)助總經(jīng)理對前臺員工進(jìn)行酒店銷售政策、指標(biāo)、技巧等指導(dǎo)和培訓(xùn)。
(13)、完成上級指派的其他工作。
我已閱讀以上職責(zé),并會認(rèn)真執(zhí)行,若有違反以上原則的情況發(fā)生,愿意接受酒店的處罰。
確認(rèn)簽名:_________________
日期:_____________________
1、熟悉銷售流程,具備一定的專業(yè)知識,能快速熟悉公司管理流程;
2、具有基本的商務(wù)知識和積極主動認(rèn)真的工作態(tài)度,服務(wù)意識強(qiáng);
3、英文讀說寫能力良好;
7、分析與解決問題:面對非常棘手的問題,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用已有的概念、方法、技術(shù),分析
1、負(fù)責(zé)銷售部營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助主管做好部內(nèi)收支、往來賬核對、各種會議記錄、客戶意
見記錄,及做好售后服務(wù)工作;
5、使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,部泄露銷售秘密。
6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)并完成銷售主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇十九
1.根據(jù)年度采購計(jì)劃編輯采購訂單,并辦理采購訂單審核手續(xù)和采購訂單的歸檔手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)線上erp采購訂單的制作,并根據(jù)來料清單做到貨單,同時(shí)更新excel臺賬。
3.制作采購入庫單,并將入庫單與合格單歸檔并更新臺賬。
4.更新到票臺賬,并記錄到票信息,與財(cái)務(wù)做到票交接。
5.協(xié)助采購工程師處理不良退貨與訂單跟蹤工作。
6.協(xié)助采購工程師簽訂年度框架協(xié)議。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇二十
3、維護(hù)供應(yīng)商臺賬,核對并保持正確準(zhǔn)確;。
4、對公司采購相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并上報(bào)主管審核;。
5、發(fā)送采購訂單,確認(rèn)及跟蹤采購訂單的完成情況,及時(shí)匯報(bào);。
6、協(xié)助進(jìn)行采購物資的接收工作,并提供相關(guān)采購單證;。
7、協(xié)助建立有效的供應(yīng)商溝通渠道,維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系;。
8、收集、統(tǒng)計(jì)和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。
教務(wù)助理的職責(zé)和工作內(nèi)容(匯總21篇)篇二十一
職責(zé):
1. 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司賬務(wù)、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)工作
2. 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司財(cái)務(wù)檔案資料的'整理工作
3. 開具增值稅發(fā)票和認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票
4. 每月各項(xiàng)報(bào)表的制作及提交
5. 完成上級臨時(shí)交代的其他工作
崗位要求
1.財(cái)務(wù)管理、金融、會計(jì)等專業(yè)大專及以上學(xué)歷
2.具備良好的職業(yè)道德,溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
3.須能夠熟練操作辦公軟件