范文范本是一種示范文本，用來指導寫作或者提供參考，通過閱讀范本可以獲得寫作技巧和靈感，我覺得我們可以找一些范文范本來參考一下。范本是作者優秀的作品集合，對于我們的寫作能力有很大的參考作用。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇一
就像切土豆絲，要切成厚薄、細條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣，就像畫圖標，要好質量的呈現，你明確了所有要注意的細節，繪制的時候會十分快速準確的完成，一步到位。
要使車子走得快，就得給輪子勤上油。
2、學會聚焦與屏蔽。
1)專心致志做事。
2)屏蔽干擾消息。
早上應當是比較難聚焦做事情的時間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。
比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨日消息等。
工作時被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自我有事沒事的逛微博、各路網站，很容易被外界風吹草動的影響而分心，一天班下來才發現其實本應當上午就能夠完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病，得治。
所以要先學會屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的資料里，最終你會發現提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細些，得出的加分項就是完成的質量隨高。
3、懂得整理需求。
效率是先把重要的事情優先排序來完成，好的整理習慣是能夠提高效率的。
當需求很多的時候是能夠經過整理需求有條不紊的進行。
只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能簡便的決定先處理什么。
這個相當于是做項目管理的事情，要善于管理自我的工作。
提議學習佐藤可士和的《整理術》。
4、拍板與結論的必要性。
1)需要一個有力決策的人。
2)控制范圍并迅速得出結論。
由于評審層級關系的復雜流程，需求確認要漫長時間是家常便飯，所以如果有機會碰到老大們都在一齊，有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。
但不必須老大拍板這個事情就必須是對的，有些復雜的事情安排在會議上拿出來大家討論，可是必須要有靠譜結論，如果沒有意識的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節奏又能迅速總結的人，能提高解決問題的效率。
5、敏捷響應。
緊急需求時，能夠快速響應，敏捷處理。
這個時候是最能影響客戶方的感受。
還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒，帥呆了自我驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
6、要有探究需求真相的精神。
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿，孰不知是不斷重來的經歷。
表面應付需求是無法解決問題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有適宜的方案去解決，才能快刀斬亂麻。
本質問題得到解決便不會有重復工作量而拖延了本來的'交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個提議。
所以要思于前，行于后。
7、當自我的事情做。
僅有當作是自我的事情做，意愿才會更強，并且也會有一些自我的想法，想著這件事情是有自我的成績在里面的，就會更有動力。
換位思考，當作是鍛煉的機會。
8、堅持健康和清醒。
健康的身體狀態，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。
關于清醒的辦事用歌德的一句話：在今日和明天之間，有一段很長的時間，趁你還有精神的時候，學習迅速地辦事。
9、多任務處理。
能夠有全神貫注的狀態，也能夠有“一心多用”的功能。
這個要求比較高，我也好難描述。
拿一個婦女做例子，她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務，不然總覺得時間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自我想做的事，比如思考、總結，或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
最好不要持續這樣高度緊張的一心多用，長期只會感覺越來越累，并且打亂節奏，所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重復工作中提取模版。
在工作中必須會有很多重復式工作，比如標注規范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養的工作，能夠提取模型工具去套用快速完成。
規范標注，能夠根據同類窗口、資料統一規范而不要再差異設計和重復標注。
切圖能夠利用軟件工具輸出，比如slicy或ps插件，這是要善于把所有圖標控件整理成庫，規范好命名，便可一鍵批量切圖。
還有比如tips彈窗界面，根據目前所有情景，做典型1~2個模版，其他直接套用，之后可不再經過設計，開發根據模版直接實現。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇二
回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現在流行網上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用qq傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間，大家想想，每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態，不要老是讓自己處于等待狀態，你才能說得上是高效的人。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇三
為了能夠提高工作效率，我曾經混跡于各類時間管理、gtd網站、論壇，購買了多本書籍，并結合自身情況反復實驗各類方法，終于在經歷一年多的時間后，找到了一種提高工作效率的好方法-養成每天寫“工作日志”的習慣。
工作日志簡單的說就是把你每天做了哪些事情都記錄下來，以下是我的工作日志表。
在每天下班前我都要安排好下一個工作日的工作計劃，并要求細化到小時。
等一天的工作完畢后，以上的表格就變成了下面的樣子:。
解釋一下表格填寫要求:。
1、按照pdca循環(戴明環)，將工作日志分為4個部分:計劃、完成、檢查、總結;。
1、在“今日計劃”里，標紅的工作項目是當日重要的工作任務，必須優先完成;。
3、在“今日完成”區里的“[臨]”代表臨時的工作任務，不在“今日計劃”中;。
4、如果某項工作當日未完成，就用紅字標注，下班后統一放置在后期的工作計劃里;。
5、每天在“檢查”區里給自己打分，a為優秀，完成全部工作任務;b為良好，完成大部分工作任務;c為合格;d為最差。
定期匯總分析，如果發現近期打分較低，就要考慮是否工作任務過重還是臨時任務過多等原因，找到原因后就要想辦法解決，免得壓垮自己不說，工作任務也完成不了。
6、每天在“總結”區對今天的工作進行總結，成功的經驗要加以記錄并在后期的工作里推行，失敗的教訓要加以總結，避免以后再犯。
僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進行計劃和總結。
原理大同小異，都是在月初、周初的時候，對本期的工作目標、內容作總體的計劃安排，設置優先級，然后每天記錄。
到月末、周末的時候，再進行總結，看看計劃的工作是否完成，效果如何等等。
具體到產品經理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內容分解為5個方面:。
1、市場研究:包括研究市場發展趨勢、競品分析、用戶調研等;。
2、產品設計:產品規劃、需求整理、產品設計等;。
3、項目開發:跟蹤各類研發項目、對外合作項目的進度等;。
5、市場推廣:為營銷、市場提供相關的產品支撐等。
然后在月計劃、周計劃里，將當前的各類工作任務進行適當地安排。
各類工作的時間、
資源分配比例大致為:市場研究10%，產品設計25%，項目開發:20%;產品運營:35%，市場推廣:10%。
工作安排好后，每天就按部就班地執行下去，如果遇到臨時任務，或者情況變化，隨時都可進行調整。
經過大概1年的實際運用，我感覺自己越來越具備掌控工作內容的能力了。
每天寫工作日志，可以給你帶來如下幾點好處:。
1、提高計劃能力。
有助于培養自己具備將整體工作目標，根據實際情況分解到日常工作里的能力。
凡事預則立，不預則廢。
2、提升執行能力。
讓你工作分清主次、更加專注、高效。
制定工作計劃后，還需要強悍的執行能力，確保工作一步一步完成，直到完成工作目標。
讓你工作分清主次。
重要的工作事先要多多安排資源、時間，不要吝惜。
不重要的工作可堆到一起統一處理，實在處理不完延期一兩天也不影響大局;。
讓你工作更專注。
讓你工作更高效。
將每日的工作安排到每個小時里，督促自己必須按時完成工作，否則每天的工作總結會很難看。
3、增強業務能力。
通過每天檢查記錄的工作內容，進行自省、反思、總結，不斷積累工作經驗，有助于增強業務能力。
最后我跟大家分享古希臘哲學家亞里士多德的名言:優秀是一種習慣。
在工作和生活中，我們仰慕優秀的人，我們都渴望自己成為一個優秀的人，但是又似乎感覺優秀是一個遙不可及的目標，很難達到。
其實，優秀離我們并不遙遠，優秀體現在你的一言一行，你做的每一件事之中。
有意識地培養好的工作習慣就是在追求優秀。
追求優秀是一種積極的意識，這種意識可使一個人脫胎換骨，最終成就一個全新的你!
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇四
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。
不要認為給自我換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規劃好自我的時間，安排好自我的工作。
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃，有哪些工作要做，要到達什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰勝它!
不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率。”
學會放松，學會減壓，提高自信。
不管你應對的工作怎樣艱巨，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發現其中的奧秘：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃".如今，這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完."。
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了.于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續挑，又轉給第三個和尚，挑到缸里灌進去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了.這是協作的辦法，也叫"機制創新".
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規，要引進競爭機制.三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少，吃白飯，沒菜.三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創新".
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法.山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了.這叫"技術創新".
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維，發揚了團結協作，良性競爭，開拓創新的精神.故事新解，給我們新的啟發!
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇五
能夠很肯定的說，好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規劃。
對于許多人來說，如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會異常高，那么，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素堅持其進取作用。同理，你也能夠相應地定制午后規劃，或者晚間規劃。
定義每日要事。
拒絕多線程工作。
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。可是科學家告訴我們，人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。
簡化信息源，保證高效輸入。
不得不說此刻是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用rss訂閱工具，如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。
堅持簡潔輸出。
寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在5句話之內表達清楚自我的意思。
做重要的事。
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者stevencovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務。
簡言之，就是經過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息，不免會打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助于提高效率。
刪減與委派。
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作。
聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后，它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信，提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇六
1、不管你應對的工作怎樣艱巨，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限，不論在什么情景下，都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作，忘了經常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候，我們的時間都被自我的“優柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候，就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它僅有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經驗，你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處，再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經過以上的區別，就能選出最優價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇七
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實，但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認為，適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下，當沒有人妨礙你時，你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如，你能夠試著自我來完成絕大部分工作，而不是像大多數人提議的那樣尋求專業幫忙和外部供應商，將職責委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務”的概念，即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環節。這樣做將會幫你節省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間，還會節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務時，最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節之前，不要開始任何工作。現階段，你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目，就像打造一條流水線一樣。經過這個方法，你能夠提升自我的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目，得到多次重復的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后，你能夠訓練其他人做這項工作，從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構建了自我的方法，你就能夠經過培訓讓他人代替你運行這個系統。
學習過程越高效，你和你的同伴取得的成果就會越好，從而縮短整個項目的時間。
通常情景下，如果想縮短完成一項工作的時間，我們就需要延長自我處于最好工作狀態的“有效時間”。我們能夠經過把“停滯期”轉變成“運行期”來達成這個目標，并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習慣和表現，然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣，我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先，找到你的停滯期，例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。
其次，試著了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務。
總結幾個要點。
如果缺少學習時間，你能夠使用有聲書等學習材料，同時還能夠做其他事情，如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構思的時間，你能夠經過錄音記下自我的想法，同時還能夠做其他事情，如開車、散步、等人等。
前文講過，你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時，我們就感覺不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時間，并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創造最佳成果的要素是以最好的狀態開始一個新項目。這個話題包含很多方面，比如攝入合理的營養，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內毒素，穿著得體，經過自我調節獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間，盡可能提升花在重要工作上的時間。所以，如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。
長期堅持極度效率。
我們需要經過休息來堅持生活的平衡，這樣我們才能繼續高效地工作，這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅持最佳狀態，可是如果你想要在本書中有所收獲，有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就，堅持這三個步驟，成功必然在不遠處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經過這種方法，你會發現你的時間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務并排列優先級，如寫一本書、準備一項考試、創業等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務的方法。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇八
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出：
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有"一進兩出"，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則十分有用）。
6、頭腦風暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一向堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自我都會驚訝于你有多少創意點子。
7、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（102）*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、smart目標：
一個名字用來描述制定、到達你的目標，并避免設定一些不實在的目標。smart代表的是：明確的，可測量的，可到達的，現實的，適時的。
11、succes：
從chipheath和danheath的書--《讓創意更有粘性》當中，succes就是一系列的特征讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則：
總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么？
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。
15、秘訣：
沒有秘訣。
16、放慢點：
給自我留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事，堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊：
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的說法還有"固定目標"，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）。
18、批處理：
把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限：
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情：
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時，問自我"我怎樣處理這個東西"，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇九
2、學會放松。
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以，當工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下。
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍。
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會。
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體。
身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛煉身體。研究證明，那些經常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態。
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態有助于提高工作效率。
8、早睡早起。
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在于春，一天之計在于晨。抓住了早上的時間，規劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十
剛剛參加工作的時候，我們要多接觸一些業務本事比較強的同事，自我要虛心的進行請教，因為業務本事強的人，有自我的一些工作方法，你學習的就是這個方法，學會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標，比如你在一年之內有什么樣的打算，這點十分重要，能夠促進你完成自我的目標，有了目標就會努力，工作才能夠有動力。
新人在工作的時候必須請教老員工，因為這就是一個經驗的交流，能夠促進的工作提高，其實每一個老員工都有自我對工作的看法，所以你吸收這些經驗，就能夠少走很多彎路。
我們在工作的時候必須要有一個進取心，工作的時候要進取的態度，這樣才能夠很好專心于自我的工作之中，有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力，能夠使你表現的更好。
盡可能地一次性完成工作任務，我們最怕的是斷斷續續完成一項工作，到最終發現工作完成得支離破碎，完成得質量也不是異常高，而一次完成工作不但能節省時間，并且對于自身工作信心也是一種極大地提高，不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。
井然有序地安排每一天的工作任務，如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的，可是隨著工作時間久了，自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣，每一天的工作任務量分配到自我手上時，我們應當進行分解，具體到每個小時應當完成什么事情，盡量做到提前完成工作，好讓自我有剩余時間用來反思總結自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化時間，不要看上下班期間都是在工作，其實真正有效工作的時間不是異常多，中午占據大部分時間的是中餐就能夠利用起來，平常起身喝水補充能量的時候，也能夠利用起來，總之把碎片化時間用來思考工作，那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做筆記，任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得，但為什么事后會出現很多紕漏，因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作，那樣往往極易出現問題，所以紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式，這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事，這才是最根本的，僅有在相對固定的時間內把工作本事增強了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對于工作我們要不斷堅持學習，補充新的知識，那才能提高工作效率，不然隨著時代的發展，有些工作方式終究會慢慢變的低效。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十一
回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現在流行網上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用qq傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間，大家想想，每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態，不要老是讓自己處于等待狀態，你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會自動整理的，例如用excel，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會現在法院集合才出去辦事，我要聯系，好找)。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系，但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看，學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了，會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心里有個準備，不斷補充細節問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十二
你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越復雜，時間越來越不夠用。
一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境里，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。
“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。
這正是職業生涯顧問專家比爾·約翰遜給所有從業者的建議。
約翰遜根據多年的調查研究，發現現代人工作變得復雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。
因為不清楚目標，總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點，必須反復溝通同樣的一件事情。
以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實用的、簡單的工作方法。
一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業，減少錯誤的機會。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
三、主動提醒老板排定優先級，可大幅減輕工作負擔。
“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。
”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。
況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。
老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優先級?你不是不做，但是凡事有先有后。
提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。
你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。
當然，更不應該自己承受問題。
四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
多數人在向主管或是老板報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰·維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報告時手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。
其實，這種擔憂是多余的。
太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對于老板一點幫助也沒有。
“內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。
”這是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。
向老板報告時，要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間。
真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。
因此，重點不在于簡報，而是溝通的質量。
你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
接下來就是實際的制作問題了。
最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。
簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。
這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其余的時間應該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。
這樣至少可以刪除50%的郵件。
第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。
這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間并增加對方響應的機會。
“最容易閱讀、理解與回復的信件，最吸引我的注意。
”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對于電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。
該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。
2、超過20個字就應換行。
3、如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變。
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。
如果真的'遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。
這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。
這是選擇的問題，無關乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源。
老板對你的信任來自你解決問題的能力。
所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預算時，必須先想清楚老板可能擔心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老板解決問題，達成目標。
所以，你的重點在于老板所擔心的問題，而不是預算數字。
當你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。
千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。
你的目標應該是有第二次討論的機會。
如果老板愿意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。
十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現。
你要做的只有以下兩件事情:。
1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如:“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎?”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是只有在每年一次的業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十三
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會自動整理的，例如用excel，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會現在法院集合才出去辦事，我要聯系，好找)。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系，但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看，學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了，會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心里有個準備，不斷補充細節問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心，越忙越充實。
1、工作態度。
態度是一個人的主要價值觀和自我的概念，人生態度支配和左右著人的行為，而良好的敬業的工作態度，是取得工作成功的關鍵。端正的工作態度，是既不對工作抱有不切實際的期望，又能正確地認識工作給自身所帶來的價值實現的功能。有了一份端正的工作態度，我們才會對工作、對他人、對自己都表現出熱情、激情和活力。才會發自內心地熱愛自己的工作，并在工作中實現自我價值。
2、工作中的興趣點。
初入職場，所接觸的工作可能枯燥繁瑣乏味單調，甚至讓人產生厭倦和陷入自我詰問：難道這就是我要做一輩子的工作?難道我就只能做這些?這個時候除了考驗人的忍耐力之外，更考驗職場新手是否能作好心理調節。
3、保持適度緊張。
工作帶來的壓力、職場環境帶來的壓力，都會造成心理緊張。如擔憂工作無法完成，擔憂自己在工作中的形象，壓力越大，越是緊張，這就要求人們，學會松馳有度，控制生活，在適度的應激水平下，保持身心的健康和平衡。
4、發泄不良情緒。
不良情緒只有發泄出去，才能消除，才能獲得心理平靜，獲得健康心態，才能有能力面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、運動、寫。
日記。
放聲痛哭。當你筋疲力盡時，壞情緒也往往煙消云散了。
5、自我暗示。
良好的心理暗示會帶來良好的心理改善嗎?答應是肯定的。心理學家認為，心理暗示來源于人們在自我意識中某種“獨立自主”的能力，良好的情緒一旦建立起來，就會形成一股特殊鐵力量，激勵我們改變現實。
經常用簡短的語言給予自己積極有力的暗示，用激勵性的圖片、書籍、
座右銘。
等，作為自我暗示的工具，看。
勵志。
的影片或是故事，用以調節情緒，堅持下來，你會發現它是有用的。告訴自己，我真棒!
6、普雷馬克原理。
心理學上有一個“普雷馬克原理”的概念，是美國心理學家普雷馬克提出的心理規律，簡單地講，就是用喜歡的事情作為報酬，或是在事情了結之后給自己一個獎賞，將會提升人們做事的積極性、和工作的效率。
比如說，完成了這份工作，就和家人去旅游，或者，做好手邊的這件事，就去看電影獎賞一下自己。所有的獎勵，應該是具體可行的，不宜不著邊際，不切實際。這樣的自我激勵的話，麻煩單調的工作也會變得有意思起來，人們也當然愿意努力!
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提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十四
當然不是，簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經聽過不少人對我沮喪地說，下決心的時候感覺自己總是意志力超強，等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的，請相信我，這是正常現象，因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前，很少有人能抵擋住誘惑。
所以，我要在此提出一個概念：建立隔離區。
軍訓時的學生，他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態，這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時，你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本，也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下，面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度，因為你處于隔離區。
斷絕一切誘惑的可能，建造一個絕對工作的領域，這就是隔離區。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你，因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上，因為意志力絕對不可靠，我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來，即使當我們想放縱了，也無法放縱，只得乖乖干活。
明白這一點，接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前，至少都會關機和斷網，以此保證不被影響。
讀大學的時候，教我社會學課程的老師，是復旦大學的新聞學博士。
我曾經很好奇一個問題：那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心，也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師，他承認那些東西的確很好玩，他也會陷進去，這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十五
條件允許的話，現在請拿出紙和筆。
在工作中，會出現哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態中絕不允許出現。
這就是在給自己立規矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作，而是在于達成的狀態。
你契約上所要達到的狀態，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點說，契約就是在表達以及強化個人意識，你究竟想獲得怎樣的工作狀態，你不應該做哪些事去破壞這樣的狀態。
建立契約的過程很簡單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個協定，約法三章。一旦在儀式進行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當初的那些規定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時間內，挖鼻屎次數不超過1次，摳腳次數不超過1次;。
工作時間內，絕不接觸電子設備;。
工作時間內，思維緊跟工作內容。工作的唯一目的，是解決任務。除此以外，均不考慮;。
工作時間內，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時間內，不能因為任務艱難而中途放棄。如果選擇執行一樣任務，必須完成......
契約精神的核心是信守，一旦協議生效，不可輕易打破。
我剛培養儀式感的時候，會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發紅包，一次的金額不少于50元。
當時我建了一個群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規定的條例，就會來這里發紅包，一次50。結果我發過一次之后，就把群給解散了......
這里我想強調的是：如果你自覺不是一個擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實現目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因為每一次對契約的破壞，都是對個人自信的打擊。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十六
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以，當工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛煉身體。研究證明，那些經常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在于春，一天之計在于晨。抓住了早上的時間，規劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十七
是的，這就是我拋給你的第一個任務：先想明白你要做什么，然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標，并且帶有強烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經提及過，你需要對你的工作時間進行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20：30到22：30——根據白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排，是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略，還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞，需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間，我的精神狀態有所下滑，因而會看情節性較強的推理小說，或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感，就算狀態不是特別好，也能夠完成任務。下午的后半段時間，尤其是3點半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進入詩意的狀態，所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意，我這邊強調的字眼是合理性，根據自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務。
只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機，這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機，那是你的源動力啊!
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十八
2、要使車子走得快，就得給輪子勤上油。——美國。
15、因不適宜的勞動，使身心憂郁而患成的病癥，醫生稱為懶惰病——戴爾·卡耐基。
2.有哪些形容工作能力強的句子。
1.我好象一只牛，吃的是草，擠出的是奶、血。
2.我畢生都熱愛腦力勞動和體力勞動，也許甚至說，我更熱愛體力勞動。當在體力勞動內加入任何優異的悟性，即手腦相結合在一起的時候，我就更特別感覺滿意了。
3.要工作，要勤勞：勞作是最可靠的財富。
4.鋤禾日當午，汗滴禾下土。誰知盤中餐，粒粒皆辛苦！
5.勞動是財富之父，土地是財富之母。
6.我這一生基本上只是辛苦工作，我可以說，我活了七十五歲，沒有那一個月過的是舒服生活，就好象推一塊石頭上山，石頭不停地滾下來又推上去。
7.勞動是人類存在的基礎和手段，是一個人在體格、智慧和道德上臻于完善的源泉。
8.你若要喜愛你自己的價值，你就得給世界創造價值。
9.所有現存的好東西都是創造的果實。
10.我們世界上最美好的東西，都是由勞動、由人的聰明的手創造出來的。
11.社會主義制度的建立給我們開辟了一條到達理想境界的道路，而理想境界的實現還要靠我們的辛勤勞動。
12.我們在我們的勞動過程中學習思考，勞動的結果，我們認識了世界的奧妙，于是我們就真牛吃草，馬吃料，牛的享受最少，出力最大，所以還是當一頭黃牛最好。我甘愿為黨、為人民當一輩子老黃牛。
13.經過費力才得到的東西要比不費力就得到的東西叫能另人喜愛。一目了然的真理不費力就可以懂，懂了也感到暫時的愉快，但是很快就被遺忘了。
14.如果你能成功地選擇勞動，并把自己的全部精神灌注到它里面去，那麼幸福本身就會找到你。
15.若不給自己設限，則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。
?
6、忙碌和緊張，能帶來高昂的工作情緒；只有全神貫注時，工作才能產生高效率。
——松下幸之助。
11、效率是做好工作的靈魂。——切斯特菲爾德。
12、要使車子走得快，就得給輪子勤上油。——美國。
關于效率的句子。
1、寬容就是在別人和自己意見不一致時也不要勉強。從心理學角度，任何的想法都有其來由。任何的動機都有一定的誘因。了解對方想法的根源，找到他們意見提出的基礎，就能夠設身處地，提出的方案也更能夠契合對方的心理而得到接受，消除阻礙和對抗是提高效率的唯一方法。任何人都有自己對人生的看法和體會，我們要尊重他們的知識和體驗，積極吸取之間的精華，做好揚棄。
4、與其做一個有價錢的人，不如做一個有價值的人。與其做一個忙碌的人，不如做一個有效率的人。
5、對尤克斯的打擊也使得一個經濟的中流砥柱，從一個效率很高的私人企業落入不透明的國有控制之下。
6、積極進取、工作態度認真、塌實肯干、責任心強、并有很強的團隊合作精神與合作能力、注重工作效率、個性獨立、性格開朗、做事果斷有主見、時間觀念強。且具備優秀的表達能力，具有較好的學習能力和接受新鮮事物的能力，富有開拓意識，注意細節，有很好的心理承受能力。
7、加班加點，廢寢忘食有時很可能是不具備效率和工作能力的表現。
1、精誠所至，金石為開。
2、鍥而不舍，金石可鏤。
3、讀書百遍，而義自見。
4、我若為王，誰敢爭雄!
5、貧富有別，永垂不朽!
6、千里之行，始于足下。
7、追求目標，堅持不懈。
8、一息若存，希望不滅。
9、勤學苦練，永爭上游。
10、生命不止，奮斗不息。
11、不勤于始，將悔于終。
12、貧而無怨，富而不驕。
13、堅持到底，至死不渝。
14、兩粒種子，一片森林。
15、上善若水，厚德載物。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇十九
大約2年前，我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里，我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓練開始，老師都會說一聲：“osu”。只要這個詞一出現，老師周圍一圈的人，神情都會立馬嚴肅起來，連呼吸都會保持一種特有的節奏。
就是這個詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語，象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練，需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力，向自身傳播信號，讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓練。
雖然空手道我沒能練下去，但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。
后來，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應用到專注力與效率的提升上。
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇二十
在此另外想提一點的是，很多同學之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態與生活狀態作區分。沒有區分，意味著這兩種狀態會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當時一咬牙在網上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規定時間內的約束，越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。
而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么，
如何培養儀式感?
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇二十一
輔導員要提高工作效率，才可能出色地完成工作，讓學生滿意。本文總結了高校輔導員當前的主要工作，今天本站小編給大家找來了提高工作效率的總結，供大家參考和閱讀。
回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現在流行網上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用qq傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間，大家想想，每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態，不要老是讓自己處于等待狀態，你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會自動整理的，例如用excel，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會現在法院集合才出去辦事，我要聯系，好找)。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系，但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看，學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了，會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心里有個準備，不斷補充細節問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心，越忙越充實。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室，眾所周知，辦公室任務紛繁復雜，工作千頭萬緒，日常工作涉及各方面，各部門科室，是聯系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致，一絲不茍，更需要轉變機關作風，提高工作效率。
一，轉變機關作風，提高工作效率，首先要轉變觀念，提高認識，端正心態，從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性，每一天都要認真對待，不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態，應當把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是進步的一天。思想上不懈怠，每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風，提高工作效率，其次要勤干，能干，會干，克服工作中的拖拉之風。當前，影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會海”和行政行為不規范等。做工作不能安于現狀，畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想，在思想和行動上解放自己，大膽主動，積極深入。無論是處理日常事務，還是接人待物都應該熱情主動，機動靈活。
三、轉變機關作風，提高工作效率，再次要加強理論修養，創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題，歸根到底是體制、機制問題，突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束，部門壁壘、職能交叉現象還比較突出，行政審批煩瑣，法律、法規和政策透明度不高，有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題，在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫，研究探索科學有效的手段，建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考，善于摸索，尋找新思路，運用新方法。
創新工作的前提的是善于總結，堅持每天都要總結，在總結中排查初自身工作中的缺點與不足，針對這些缺點與不足積極改進，主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考，遇到問題，深入挖掘解決問題的新思路，好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩，安于現狀，使自身的業務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風，提高工作效率，要落到實處，不能成為。
口號。
以務實的實干精神努力完成各項工作任務真正做到廉潔、勤政、務實、高效有為。
心得體會。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯系各單位的“紐帶”，辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中，明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化，三年上一個新臺階”工作目標，辦公室人員一定要履行好職責，嚴格要求，精心服務，緊跟發展步伐，以與時俱進的開拓精神，主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動，我就針對辦公室工作而言，學習體會有以下三點:。
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜，不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作，更要突出重點、扭住關健，從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調，是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好，辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差，就會影響辦公室正常運轉。因此，綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事，統一籌劃工作，提升機關效能;要善于把握分寸，件到方圓有度，既堅持原則，該“方”的地方不糊涂，又機動靈活，該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見，在局領導和同事之間，在縣(市)局、科、室、所之間，在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁，努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置，在力求高度、不斷創新上下功夫，參在點子上，謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作，準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果，及時發現和宣傳典型。報送信息，要變“粗放型”為“集約型”，抓好宏觀性、預測性、典型性信，孰變“通用型”為“特色型”，發表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統型”，產生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作，認真搞好綜合性調查研究，積極為領導提供決策依據，總結實踐經驗，不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段，是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識，始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去，不能走過場、擺空架子，更不能虎頭蛇尾，不看結果;要堅持原則，切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效，確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效。
辦公室工作沒有最好，只有更好，干好辦公室工作，關健是要樹立爭一流、創品牌的目標，精益求精、規范高效，努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新，在不同的時期要根據不同的“譜”，定不同的“調”，唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”，單憑老方式、老辦法想問題、做工作，就參不到點子上，謀不到要害處，我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此，辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出廢品，用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務，使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數”、“新品牌”。
2、超前運籌求主動。凡事預則立，不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前。現在局領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動，就很難跟上局領導的節奏，就不可能搞好服務，就會出現掉鏈子的現象。“運籌帷慢、決勝千里”，是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識，服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協調搶在前;要圍繞“公轉”抓“自轉”，在被動中尋求主動、在被動中爭取主動，在被動中創造主動，善于從紛繁的事務中解脫出來，想領導之所想，想領導未曾想，主動為領導提供超前服務。
3、規范運轉零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽，哪怕是一點點疏漏，都可能產生嚴重的問題。因此，辦公室工作一定要嚴字當頭，在細節上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不馬虎，確保局領導所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識，始終堅持舉輕若重的原則，處處留心、時時細、事事精心，特別是文件的處理，要嚴格按規定及時處理好。
三、立足本職提高素質。
辦公室是局機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質，直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育，努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。
1、堅持從整頓入手，加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”，塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律，管住自己的腿、不該去的地方不去，管住與己的手、不該拿的東西不拿，管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃，塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識，端正服務態度，落實首問責任，做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲，塑造誠摯熱情形象。
2、堅持從管理入手，加強制度建設。做好辦公室工作，首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際，立足當前、著眼長遠，建立和完善辦公室工作制度，使辦公室工作逐步實現制度化、規范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作運行規范等制度的建設，不斷完善工作等程序，強化內部管理，確保各項工作職責分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度辦事，努力形成獎優罰劣的激勵約束機制。
3、堅持從學習入手，加強業務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感，牢固樹立終身學習的觀念，克服為學習而學習的思想傾向，既要精學，又要博學;既要現在“實用”，又要今后“有用”，努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”，不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構，全面提高業務能力。以上是我參加局里開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會，不對之處請局領導和同事們批評指正。
一個月時間就這樣很快的結束了，回顧自己這月以來的工作，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理，我要做的工作有很多，不過我始終覺得說起來也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行。
崗位職責。
較好地完成了各項工作任務。總結起來主要有以下六個方面：
一、嚴以律己，樹立良好形象。
嚴格遵守辦公室的各項。
規章制度。
時時處處以工作為先大局為重遇有緊急任務加班加點毫無怨言。領導下達了指令會想方設法去完成。聽從領導、服從分配對于領導和辦公室安排的每一份工作不論大小都高度重視總是盡職盡責、認認真真地去完成從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵開展批評與自我批評嚴格約束自己的一言一行、一舉一動樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強學習，不斷提高業務素質。
虛心的向同事學習，經常利用網絡工具和同崗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時時處處以領導和優秀同事為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。
三、積極工作，完成各項任務。
九月份有個中秋節，對于我們服務行業來講，凡是節假日對我們的營業都有極大的沖擊力。所以在節日來臨之前，必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排，認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，了解員工思想動態，為領導科學決策提供了可靠依據。
四、人事管理方面。
相對來講，我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個月出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計劃方案這項工作，即“與員工談話”，可是還沒落實好，有些部門做了，可是也沒按要求做，由此可見這件事并未引起起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒了解好，我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下，本月是離職人數大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作，這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強，在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五、加強注重細節工作態度，加強語言功底，消除緊張心理。
文員工作，細心極其的關鍵。比如下一份文，我也會琢磨，可是會因為緊張讓大腦產生短路，這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力，急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關，經歷多了，自然也會有所提高的。
六、個人方面的事情。
這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情，也做了，和同事們相處感覺也挺好的，覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺得有點假了。我找過原因，可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好，產生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺，有很多事情是關乎到人情世故的東西，我覺得處理這些事情很累，也不懂得怎么樣才能做好，真的很困惑，以致越來越沒激情。
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往地向領導們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的專業素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應現代社會飛速發展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
下一步，重點搞好以下幾方面工作：
一、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。
二、抽出時間，深入調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。
三、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養。
在未來的時間里，我一定再接再勵，甘為人梯，做好后勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。現在我的工作對我來說，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會繼續在我的工作作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現實情況下，我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的，我堅信在以后的道路上，我會走的更好!
提高工作效率: 辦公人員的時間管理技巧大全（22篇）篇二十二
效率是單位時間內產生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內，成果越多，效果越好，則效率越高;反之，效率越低。效率因內容、性質及表現形式不同分為時間效率、勞動效率、生產效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學習效率等。沒有效率，浪費時間，空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒有效率，也只是徒勞而已;創意如果沒有執行，也只是假設而已;理想如果沒有努力，也只是夢想而已;生活如果沒有快樂，也只是活著而已;心靈如果沒有寧靜，也只是煩惱而已;人生如果沒有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒有行動，也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法，有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
一、學會時間管理。
古人云：“此日不復，寸陰尺寶。”意思是說光陰逝去就不再回來，一寸光陰一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜時光，莫讓時間付流水。熟話說的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時不待我，只爭朝夕”。時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的。同樣一天24小時，會管理時間的人一天大于等于24小時，不善管理時間的人卻小于24小時，時間是勤勞者的朋友，時間是懶惰者的敵人。
做好時間管理，不僅要珍惜時間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時”。星云大師也曾說“此日不復，寸陰尺寶。把握時間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛愚癡的人，永遠不懂得利用時空，創造效率，甚至錯過了時空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無限時空。
佛經里有個故事發人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣，國王總是偏愛左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細觀察對方的一舉一動。原來，他發現每次國王一吐痰，那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對方的時間，也一直爭取不到替國王擦痰的機會。
后來他想到一個“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機不可，就在下一次國王要吐痰的時候，他看準了時間、空間，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國王的門牙都“擦”掉了，還擦得國王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。
時間管理不僅要計劃好時間和空間，還要根據春夏秋冬四季不同因時因地制宜，結合每個人生物鐘的規律，將時間合理分配，在不同的時段安排不同的工作和生活，做到科學合理，按規律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時去做，何時適合讀書，何時適合寫文章，何時休息，何時起床，何時吃飯，何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規律，就有了滿意的效率。明代理學家胡居仁有一副對聯：“茍有恒，何必三更眠五更起;最無益，莫過一日曝十日寒”。說的是抓時間、講效率不在一時一刻，貴在養成習慣，堅持不懈。
二、制定可行目標計劃，嚴格遵照執行。
心中有了目標，才有方向;心中有了計劃，才不會偏離目標和方向。措施得力，行動有力，才能保證目標任務的完成，才能使各項工作更有效率。目標計劃一定要具體明確，切合實際;計劃一定要周密，切實可行;行動一定要有力，持之以恒。
三、分清事情輕重緩急。
干任何事情都要講究章法和節奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。一般來說，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應立即行動，抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情，應該做好部署安排，在計劃的時間內完成。三是緊急不重要的事情，應當安排適當的人力、物力在規定時間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認真去做，不得敷衍馬虎，否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯系的，成功在于細節，切不可因小失大，因次要和枝節問題而影響主要和整體利益。
四、注意勞逸結合。
逸，是安樂、享受。在這里是指勞動之后的休息和放松。列寧曾說“不會休息的人就不會工作”。機器也不能永遠不停地運轉，也需要休息和檢修，何況是人呢?不停地工作雖然時間上占了優勢，但不一定有滿意的效率。過于疲勞不僅不會提高效率，反而還會出現問題，疲勞駕駛會導致車毀人亡，疲勞生產會出現質量事故，疲勞學習會影響學習效率，疲勞工作會誘發疾病，積勞成疾，甚至會猝死在工作崗位上。工作效率的高低與勞逸結合、心態和心情、生產工具、技術水平、管理方法和手段等多種因素有關。俗話說：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說的就是與其長時間工作，不如用最新最好最先進的生產工具和設備，使用先進的工具和技術后，干同樣勞動量的工作，勞動強度相對降低，工作時間相對縮短，休息時間相應延長，工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說：“一張一弛，文武之道也。”意思是說干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調整、適時應變、剛柔相濟、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理(方法)。可見勞逸結合，注重工作后的休息、學習、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動，盡快恢復體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對提高工作效率大有幫助。
五、去掉心中的“爛草莓”。