提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）

每個(gè)人在學(xué)習(xí)寫作的過(guò)程中都需要參考一些范文范本，以便更好地理解和掌握寫作技巧。以下是小編為大家選取的一些范文范本，供大家進(jìn)行參考和學(xué)習(xí)。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇一

首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。

工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。

充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。

適當(dāng)?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

文檔為doc格式。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二

職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：

(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦埃欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。

6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。

10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò)：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來(lái)，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。

綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。

b為工作制定計(jì)劃。

在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。

首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。

隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。

作用：

既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時(shí)間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：

先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始，例如會(huì)議、會(huì)面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。

不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。

相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。

分解復(fù)雜工作。

在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

著手去做，同時(shí)，開始思考再后一步的問題。

多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。

記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：

改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。

通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問說(shuō)：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”

可以尋求主管的建議，在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。

――有哪些可用的工具與資源？

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。

2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？

――老板有可能接受嗎？

拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō)：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。

如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)？首先，你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。

這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對(duì)話的過(guò)程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。

3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開始與老板面對(duì)面討論，你可以問說(shuō)：“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。

最后提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。

4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇三

很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)?lái)幫助！

人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評(píng)價(jià)，而這些不開心的想法，又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來(lái)面對(duì)，或是如何改善這樣的處境。

所以，為過(guò)往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來(lái)由的自信”，就能在展開新工作時(shí)，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。

認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過(guò)什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。

在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語(yǔ)言，都能夠控制自我意識(shí)。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語(yǔ)言，不受外界或情緒的影響，便會(huì)慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來(lái)愈好”或“每一天我都變得更好”！

收拾兩“桌面”。一天工作下來(lái)，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來(lái)清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來(lái)可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來(lái)可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會(huì)產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅(jiān)固的友情，這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选；蛘哒f(shuō)這種友情的建立本來(lái)就受到很多因素的干擾，不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí)，或許還會(huì)苦澀。所以說(shuō)，同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過(guò)于親密，卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨(dú)立的見解，不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過(guò)，郵箱里還剩下不著急處理或者無(wú)需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過(guò)一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說(shuō)聲“再見”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說(shuō)來(lái)不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇四

“使用它，否則失去它”。

基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦，這個(gè)擁有成千上萬(wàn)的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來(lái)的密集“森林”。

注意營(yíng)養(yǎng)的攝入。

要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過(guò)20%的氧氣和營(yíng)養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑，不要營(yíng)養(yǎng)不良就可以了。

時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分。

鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長(zhǎng)你的才智，因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。

主動(dòng)練習(xí)，規(guī)劃自己的未來(lái)發(fā)展，并培養(yǎng)成習(xí)慣。

用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天。無(wú)論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮，都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長(zhǎng)期的壓力作為反面教材，因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成。

堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。

我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生，在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來(lái)決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過(guò)一些基本的活動(dòng)來(lái)鍛煉你的大腦。

我們是這個(gè)星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。

有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo)，我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無(wú)論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來(lái)。

探索，旅游。

適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。

鍛煉大腦是自己的事情。

不是給某個(gè)名人，不是某個(gè)政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯(cuò)誤的。從中獲取經(jīng)驗(yàn)，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。

保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。

笑口常開。

尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默，充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國(guó)著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過(guò)格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇五

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來(lái)教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。

要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說(shuō)出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。

發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。

在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來(lái)，讓員工知道你對(duì)他們的意見很重視。

員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：

公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。

獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇，不要做得太過(guò)火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。

要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇六

美國(guó)羅馬琳達(dá)大學(xué)的科學(xué)家邀請(qǐng)20名健康的普通成年志愿者，參與一項(xiàng)小型的觀察實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)中，科學(xué)家會(huì)向其中一部分志愿者播放一個(gè)時(shí)長(zhǎng)為20分鐘的搞笑短片，之后對(duì)志愿者進(jìn)行記憶力測(cè)試。而另一組志愿者沒有看任何視頻，也接受了記憶力測(cè)試。

結(jié)果顯示，看過(guò)搞笑視頻的志愿者在短期記憶測(cè)試中有更好的表現(xiàn)，他們唾液中的應(yīng)激素水平也明顯低于另一組志愿者。

科學(xué)家認(rèn)為，人體內(nèi)應(yīng)激激素水平越低，對(duì)記憶力越有利。這就可以解釋一些看似奇怪的現(xiàn)象，如為考試做了充分準(zhǔn)備的尖子生會(huì)突然間忘了所有學(xué)過(guò)的內(nèi)容，而演員在首映式上也會(huì)因?yàn)榫o張而忘詞，從頭至尾一句話都說(shuō)不出來(lái)。

科學(xué)家還解釋稱，大笑會(huì)促進(jìn)血液中內(nèi)啡肽含量的增加，使大腦釋放可以引起滿足和興奮的多巴胺，促使免疫系統(tǒng)更好地工作，改變腦電波，從而增強(qiáng)記憶力。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇七

1、對(duì)于新來(lái)的員工，來(lái)到車間難免存在緊張的心里。作為班組長(zhǎng)首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當(dāng)中去。然后在進(jìn)行解說(shuō)和示范，而不是草草講講了事，這個(gè)這樣做，那個(gè)那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘，好了，“會(huì)了”“會(huì)”，“做吧”。

2、發(fā)出指令不可抽象，往往我們班組長(zhǎng)會(huì)下達(dá)一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時(shí)開始和結(jié)束when、何地where、為誰(shuí)forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。

3、注意缺席頂工位：有許多作業(yè)不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長(zhǎng)平時(shí)要有計(jì)劃地培養(yǎng)、全能工，來(lái)填平缺席陷阱，避過(guò)危機(jī)的再次發(fā)生。

4、調(diào)動(dòng)員工的積極性。健全的獎(jiǎng)懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時(shí)，不能只是簡(jiǎn)單地甩下幾個(gè)指示、命令，要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動(dòng)起來(lái)，再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。

5、出現(xiàn)問題，不是聽說(shuō)是這樣。而是親自到現(xiàn)場(chǎng)，了解事情的經(jīng)過(guò)。對(duì)癥下藥。切忌擺官架子。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇八

1、人的動(dòng)作分析，簡(jiǎn)化工作過(guò)程。

2、生產(chǎn)線效率的計(jì)算，使用數(shù)據(jù)說(shuō)話，使加工過(guò)程流暢。

3、解放雙手器具制作。使用小器具來(lái)提高效率。

4、設(shè)備的效率提升，用設(shè)備代替人工。

5、查找效率低的原因，從源頭上去找問題。

6、設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金，生產(chǎn)快的和慢的，多的很少的，質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進(jìn)行考核。

7、臨近下班提高產(chǎn)品單價(jià)和進(jìn)行比賽機(jī)制。

8、設(shè)立進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)，誰(shuí)做的快，進(jìn)步快就相應(yīng)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

9、設(shè)立平均產(chǎn)量，按照產(chǎn)量考核工時(shí)。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇九

1.大腦喜歡色彩。

平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對(duì)成人而言，所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù)，10分鐘后再回來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí)，效果會(huì)更好。

3.大腦需要休息，才能學(xué)得快，記得牢。

如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。

4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī)，它需要燃料。

大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器，所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國(guó)一項(xiàng)新研究顯示，飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋。

電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng)，如果你脫水，就無(wú)法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。

6.大腦喜歡問題。

當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過(guò)程中提出問題的時(shí)候，大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案，從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個(gè)角度說(shuō)，一個(gè)好的問題勝過(guò)一個(gè)答案。

7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。

一天中大腦思維最敏捷的時(shí)間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時(shí)候?qū)W習(xí)，就能節(jié)省很多時(shí)間，會(huì)取得很好的學(xué)習(xí)效果。

8.大腦和身體經(jīng)常交流。

如果身體很懶散，大腦就會(huì)認(rèn)為你正在做的事情一點(diǎn)都不重要，大腦也就不會(huì)重視你所做的事情。所以，在學(xué)習(xí)的時(shí)候，你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。

9.氣味影響大腦。

香料對(duì)保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。

10.大腦需要氧氣。

經(jīng)常到戶外走走，運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)身體。

11.大腦需要空間。

盡量在一個(gè)寬敞的地方學(xué)習(xí)，這對(duì)你的大腦有好處。

12.大腦喜歡整潔的空間。

最近的研究顯示，在一個(gè)整潔、有條有理的家庭長(zhǎng)大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因?yàn)榻邮芰税才磐獠凯h(huán)境的訓(xùn)練后，大腦學(xué)會(huì)了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會(huì)更好。

13.壓力影響記憶。

當(dāng)你受到壓力時(shí)，體內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會(huì)殺死海馬狀突起里的腦細(xì)胞，而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長(zhǎng)期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。

14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。

用自言自語(yǔ)的方式對(duì)大腦說(shuō)話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。

15.大腦如同肌肉。

無(wú)論在哪個(gè)年齡段，大腦都是可以訓(xùn)練和加強(qiáng)的。毫無(wú)疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無(wú)所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運(yùn)動(dòng)員每天都要訓(xùn)練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十

你有沒有想過(guò)為什么你努力善用每分每秒，卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機(jī)，卻還是精力無(wú)限?下面這9個(gè)方法，能幫你卓越的提高工作效率，還不快來(lái)試試!

1.不要加班。

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。

2.不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。

3.自然光對(duì)工作有好處。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

4.學(xué)會(huì)說(shuō)不。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒有價(jià)值的部分。

5.別想當(dāng)一個(gè)完美主義者。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

6.停下來(lái)，想一想。

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

7.散散步。

研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

8.打個(gè)盹。

大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。

9.勞逸結(jié)合。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十一

是的，這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動(dòng)手。

我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。

讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過(guò)，你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊，內(nèi)容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說(shuō)的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說(shuō)或者看電影，整理讀書筆記，同時(shí)記錄深度思考的成果，考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè)。

晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說(shuō)大綱寫小說(shuō)。

我這樣安排時(shí)間是有原因的。

上午時(shí)間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時(shí)候，所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說(shuō)大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭，不挑個(gè)好時(shí)間去看，我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時(shí)間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說(shuō)，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時(shí)間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會(huì)充盈起來(lái)，所以開始整理讀書筆記，進(jìn)行思考類、整理類的工作。

晚上的時(shí)間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩(shī)意的狀態(tài)，所以寫小說(shuō)是最好的選擇。

我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間，然后給每一段工作時(shí)間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時(shí)間合適干什么，來(lái)選擇任務(wù)。

只有這樣，你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī)，這是你專注工作的前提。

進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動(dòng)機(jī)，那是你的源動(dòng)力啊!

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十二

3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

2、盡理完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾；

3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

1、消除不必要的任務(wù)或步驟；

2、合并某些任務(wù)或步驟；

3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；

4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；

3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”

3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；

4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

3、沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

1、電子郵件、電話、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等；

2、使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長(zhǎng)話短說(shuō)，打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；

3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；；

4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

1、有目的地閱讀；

2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合；

3、歸納要點(diǎn)，在書標(biāo)記或記筆記；

4、切忌逐字閱讀；

5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力；

2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短；

3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；

4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

1、長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)；

2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；

3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十三

即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。

且不受干擾的工作時(shí)間。

多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂觀。

制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。

老話說(shuō)得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。

先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。

人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。

大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。

休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十四

在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯栴}，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒有百分百享受生活，該工作的時(shí)候沒有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間，創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(the4-hourworkweek)，我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。

這也正是許多人會(huì)戲謔地說(shuō)“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時(shí)間，并且給出明確的時(shí)間限制，以此進(jìn)入神圣時(shí)間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十五

不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。

寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來(lái)，聽電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。

我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。

車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件)，干脆自己買了個(gè)128g的ipad，配上網(wǎng)卡。

無(wú)論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來(lái)，面對(duì)面解決。快捷，明了。

因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無(wú)所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。

所有閱讀過(guò)的書籍，立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，便于以后查詢。

報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。

因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件，用訂書機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

懶人記錄法：

曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺太麻煩費(fèi)事。

后來(lái)自己用懶人方式處理。無(wú)論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

職場(chǎng)類書籍，讀過(guò)后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來(lái)采用三法解決：

1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè)。

3、有電子版，干脆直接購(gòu)買電子版。

用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。

有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

筆記本頁(yè)面若太大，對(duì)折成兩半用，頁(yè)面會(huì)漂亮，寫得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的，一直用到現(xiàn)在。

公司沒有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購(gòu)買我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

手機(jī)、ipad充電器，我都買四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆]電而影響工作。

背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好處：

1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;。

3、早上太忙來(lái)不及刮胡子，可以在車上完成。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十六

1、讓條理化的工作節(jié)省你的時(shí)間和精力。

西方有很多“時(shí)間支配專家”，他們運(yùn)用電腦做了各種測(cè)定后，為人們支配時(shí)間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說(shuō)：木工師傅的箱子里各種工具排列有序，不同長(zhǎng)度的釘子分別放好，使用起來(lái)隨手可得，每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費(fèi)的時(shí)間相差無(wú)幾，而效果卻大不一樣。

2、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來(lái)。

在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然后按這些工作的重要程度重新列表。同時(shí)要問自己：如果我只能干這個(gè)列表中的一項(xiàng)工作，應(yīng)該做哪件呢？然后再問自己：接下來(lái)我該干什么呢？用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著，對(duì)你要做的每一項(xiàng)工作，寫出應(yīng)該怎樣做，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在每項(xiàng)工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實(shí)只要多加一個(gè)步驟就可以輕松做到。

除了明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進(jìn)度，并通過(guò)有條理的連續(xù)工作，來(lái)保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。

3、進(jìn)行合理的組織工作。

首先要做好選擇、區(qū)分的工作，剔除那些完全沒有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價(jià)值，但更適合由別人干的工作，最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。

4、運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法。

在工作中，我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡(jiǎn)明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，結(jié)果只能陷在里面走不出來(lái)，工作忙亂被動(dòng)，辦事效率極低。在運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法來(lái)提高工作效率時(shí)，你可以在每做一件事情之前先問自己三個(gè)問題，即三個(gè)“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來(lái)做？能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡(jiǎn)便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng)。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十七

條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。

在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來(lái)：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的，把它們寫下來(lái)，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。

你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!

通俗點(diǎn)說(shuō)，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過(guò)程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。

比如，你可以列出以下這些行為：

工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過(guò)1次，摳腳次數(shù)不超過(guò)1次;。

工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。

工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......

契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。

如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。

當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來(lái)并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來(lái)這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過(guò)一次之后，就把群給解散了......

這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來(lái)約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來(lái)監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬(wàn)萬(wàn)不可破。

因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十八

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。

不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒有價(jià)值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇十九

詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。

對(duì)上班族而言，長(zhǎng)期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說(shuō)的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無(wú)力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會(huì)開始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。

王醫(yī)師介紹說(shuō)，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。

夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽(yáng)平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽(yáng)呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽(yáng)馬步。

王醫(yī)師介紹說(shuō)，“動(dòng)則生陽(yáng)”，鉗陽(yáng)馬步有利于激發(fā)人體陽(yáng)氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽(yáng)馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽(yáng)，增加機(jī)體抵抗力。

很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡(jiǎn)單實(shí)用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)（即下午5時(shí)至晚上11時(shí)）。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。

對(duì)于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對(duì)，手指并攏，尤其是中指與無(wú)名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無(wú)須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”，以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二十

文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。

過(guò)去我存文件名稱的方式是：項(xiàng)目名稱+文件名+日期。便于電腦自動(dòng)按照時(shí)間排序，且易于在電腦中搜索。例如：xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計(jì)。

出差時(shí)，不必?cái)y帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個(gè)數(shù)據(jù)u盤即可。

如客戶要求必需準(zhǔn)備書面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。

工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。

上班時(shí)，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來(lái)時(shí)，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的郵件，顯得專業(yè)。

寫郵件和做報(bào)表時(shí)，輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間。

需要調(diào)用和插入特殊符號(hào)時(shí)，常常要移動(dòng)鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語(yǔ)言欄點(diǎn)擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來(lái)我把輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。而且，效率明顯變得比過(guò)去高了。

文件和文檔采用云端存儲(chǔ)方式。

(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費(fèi)版有120g，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺(tái)式電腦、筆記本電腦、手機(jī)、pad上快速讀取。

會(huì)議記錄盡可能在現(xiàn)場(chǎng)用電腦記錄。

會(huì)議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。

寫在白板上的會(huì)議記錄，直接用手機(jī)拍攝。

發(fā)送。快，準(zhǔn)確。

電腦記錄的的項(xiàng)目，用一些自己習(xí)慣的符號(hào)標(biāo)識(shí)：

郵件處理：

1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過(guò)夜的原則;。

2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費(fèi)更多時(shí)間;。

4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單，一封郵件只談一個(gè)主題或一件事情。

5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時(shí)，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。

6、一些只是知會(huì)信息和看過(guò)覺得沒有價(jià)值回的郵件，立即刪掉。

會(huì)議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里，方便查詢。

todo清單，每周過(guò)濾一遍，之前覺得有價(jià)值，但幾天后又覺得無(wú)價(jià)值或價(jià)值不大的，刪掉。

一定對(duì)自己的工作項(xiàng)目評(píng)價(jià)，分為：a-超過(guò)目標(biāo)完成;b-達(dá)到或者接近目標(biāo);c-實(shí)施但遠(yuǎn)離目標(biāo);d-基本未做。

我每周會(huì)統(tǒng)計(jì)一下自己所有工作項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，若a+b過(guò)半，則會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己吃大餐、看電影、買書中的某一項(xiàng)。若d+c過(guò)半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計(jì)劃，讀書和訓(xùn)練技能來(lái)填補(bǔ)取消計(jì)劃所空出來(lái)的時(shí)間。

沒有上司監(jiān)督時(shí)，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制，督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二十一

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事，通過(guò)一個(gè)星期左右的記錄，來(lái)了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示，很多職場(chǎng)人士在面對(duì)問題時(shí)，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時(shí)間，而隨著時(shí)間的流逝，要做而未做的事情越來(lái)越多，人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無(wú)章法，哪個(gè)急就做哪個(gè)，每時(shí)每刻都在救火之中，當(dāng)然無(wú)法提高效率。

他認(rèn)為，當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動(dòng)步驟，立即執(zhí)行。

俗語(yǔ)說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計(jì)劃自上而下、由重至輕地記錄下來(lái)，然后逼著自己按順序完成，每完成一項(xiàng)就將其在計(jì)劃中劃去，隨著這種習(xí)慣的建立，工作也會(huì)變得越來(lái)越容易掌握。

大衛(wèi)艾倫認(rèn)為，每個(gè)人都會(huì)找到不同的輔助工具來(lái)提升自己的工作效率，所以不妨開一個(gè)小會(huì)，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個(gè)工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學(xué)會(huì)并善用工具包，以提高效率。

工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn)，即：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會(huì)影響工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人，比起充足睡眠的人，需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過(guò)拉長(zhǎng)工作時(shí)間，可以增強(qiáng)工作效率，實(shí)際上，一項(xiàng)新的研究表明：業(yè)余時(shí)間從事跟工作無(wú)關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者，在工作時(shí)間則更有效率更有精神。

提高辦公室職員工作效率的方法（通用22篇）篇二十二

針對(duì)“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過(guò)學(xué)習(xí)，迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn)，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當(dāng)某部分的工作速度加快后，便可以把省下來(lái)的時(shí)間，用作學(xué)習(xí)其它部分，提升工作效率。當(dāng)然，也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)，令水平提升至最高。說(shuō)及工作效率，也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工，都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱，只會(huì)接受上級(jí)分派工作，心態(tài)過(guò)于被動(dòng)，未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的，只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。