月工作總結是對過去一個月的工作進行回顧和總結,是對自己工作態度和效果的一次自我梳理。這份月工作總結范文涵蓋了工作目標、實際完成情況以及自身反思等內容,可以給你帶來一些靈感和啟示。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇一
女高管們身負多重角色,要處理工作生活中的紛繁復雜的各種問題,更需要做一個“高效能人”。但如何提高效率呢?如何養成高效的生活習慣呢?5位女高管齊聚一堂,為我們提供了可貴的經驗和方法。
我認為高效率只是一種結果,是一種良性運行機制的積極反映。無論是工作還是生活,如何提高一個管理者和“經營者”的效率,都必須有一個有效運行的機制,討論管理者的效率,實際上是個管理問題。
第一,把戰略而不是具體事務作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務的時間就會越少。所以我現在自己真正用于處理細節事務的時間很短,只占30%,而大部分時間用來考慮更高層次的戰略和目標問題。所謂“放慢腳步走對路”,對高管而言更為重要。第二,建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者,制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職,標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在內外部創造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內部要在團隊中創造無障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看,高管自身的綜合協調能力至關重要。除了工商、稅務、監管部門外,甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制,以應對危機事件。
有一句話我很欣賞,“智者因勢而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學當一個“智者”,要做到能夠迅速應對外部環境的變化,同時能夠集大家之所長為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進。
作為管理者的效率,不是一個人的工作效率,而是一個團隊的效率。一個人再怎么能干,也不可能把團隊的工作高效地完成,所以充分授權是最重要的。有時候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯過改過,他永遠都不會做,那這事就永遠都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點是授權,哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權才能帶出一支有戰斗力的團隊,這才是高效工作的基礎。
我在做新員工培訓的時候經常會說一句話,“機遇垂青有準備的人”,很多人都埋怨自己機會不好,其實我認為一個人的成功,機遇只占很小比例,更多的是自己的準備。準備好了,很多事情主動地提前地計劃好,效率自然而然就提高了,離成功也越來越近了。我現在相對比較輕松,因為這是我開的第三家酒店。開第一家酒店時,我整夜整夜睡不著覺,那是因為我覺得我自己的能力沒有準備好,現在我可以晚上七點鐘準時下班,所以我覺得準備很重要,準備好一個高效的團隊更重要。
我從97年開始創業,“十年磨一劍”,現在主要做禮品的創意設計與服務,我們公司是奧運最小的贊助商,也是奧運的生產商。現在公司有八十多人,每天的工作強度很大,如何提高效率?我有一些小經驗與大家一起分享。第一,早晨我從不睡懶覺,一醒就起床;睡覺時我也不想問題,能很快入睡,即使周末都是如此,生活習慣很好。
第二,每天早晨起床后,我就打開電視機,刷牙的時候我聽當天的新聞。第三,我還有一個提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節省了很多時間。第四,下班以后再花兩個小時整理一天的事,這兩個小時比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經常在網上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個小時,要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個重要的方法,就是應該把事情分下去,這其實是最難的。生活方面,采用外包的方式,請人照料生活,不用為家里的事操心。
對于提高效率,我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態,就不會有長時間的規劃,堅持不下來。比如自己規定明天要見多少個客戶,做不完,又會轉移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越沒頭緒,結果浪費了很多時間,其他事情也做不了。后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會多很多,可能點燃了我新的想法,反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見,有時候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個方法,而是一種習慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣,建立一個工作列表,隨時記下要做的工作,區分輕重緩急,設置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設計講要求,在什么時候去做完,都要有所規劃。
多年來我一直有一些習慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標,把重要的放在第一位,不要因為其他的事情而發生偏移。
我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個做掉,做完以后我劃個勾。當天的事情當天做,每天的計劃當天一定要完成,實在完不成的話,我要注上,我因為什么沒完成。
到晚上我總結一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外,要和各方各面保持一個良好的溝通,并統籌好瑣碎的時間。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去,把它做成一個制度化的完善的東西,養成習慣。
當然,生活跟事業要平衡,其實也有助于提高效率。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇二
不要等,一旦有了一個新的想法或目標,立刻開始著手去實現。尤其是在工作中開會的時候很容易就碰出一些想法,這時候一定要把這些想法立刻轉化成分配給個人的任務,然后定下deadline。很多想法就是在等待的時候被遺忘的。
不用時間很長,20分鐘到半小時都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書,有利于幫你提前進入工作狀態,甚至看看報紙,你有多久沒有主動去了解除了八卦以為這個世界正在發生什么了?書的話,經濟學的一些基礎原理都很值得花時間了解一下,有利于站在理性的角度分析問題。
這是非常重要的一點,我剛開始工作的時候以為加班就是工作努力的象征,后來我發現加班很大程度上是因為效率低,能力不足(少數工作分配嚴重失衡的.情況除外)。總有人一天24小時都顯得無比繁忙,但他們里很少有人是成功的企業家或國家領導人,攤手。
做好規劃和不拖延能讓80%的人在工作時間內完成所有任務。一旦不做好規劃讓工作占用私人時間,比如吃飯的時候用手機處理工作或看著電影跑出去打電話,不僅對于身邊的人不禮貌,也讓自己難以找到喘息的機會,最后被工作拖的生活節奏完全凌亂。
提前到公司的時間可以用來check日程,計劃一整天的工作,給手頭的任務排優先級。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做,這是我一天中注意力最集中的時間。每個人會有差異,根據自己的情況調整。
把時間留給對你有益的人,無論是情感上還是物質上。如果相處的人對你只是一種消耗,那這段關系就應該被定義為“useless”。朋友應該能在某方面幫助到你,同時你也應該成為對他們有所幫助的人,這種關系才是健康持久的。
即使是一些小事也要提前寫進日程,尤其是拖延癥患者們一定要養成寫日程的習慣。最好是能用手寫行事歷記錄,每做完一項工作就劃掉這個任務。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。
一開始記日程會有點煩,但是千萬不要懶,習慣之后你會發現這是一個能讓生活變的井然有序的好習慣。
就像公司需要寫年終總結一樣,你也應該在像運營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個階段做過的事,看出自己是在成長還是倒退,人生可沒有原地踏步這一說,畢竟所有人都在成長。
筆記本對我來說有兩種作用。第一,有靈感隨時記錄,比如突然想到可以寫推送的選題,那我就一定會馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二,做筆記,無論是讀書還是會議都應該做記錄,可以幫助你有條理的把好的idea留存,也防止記憶模糊忘記完成會議上老板布置的任務。
筆記本不要買太大,最好是能裝進口袋的大小,方便貼身保管。最好把一個本子根據需求分成幾部分,比如我會用前1/3頁書做靈感記錄,中間1/3做讀書筆記,最后1/3做會議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內容。
擁有時間管理的能力不一定是走向成功的第一步,但一定是生活順心的第一步。活成一個女精英是我一直以來的目標,因為聰明又能干的女人實在太性感了。smartisthenewsexy,不是嘛。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇三
本人于20xx年6月份到區政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇四
我認為高效率只是一種結果,是一種良性運行機制的積極反映。無論是工作還是生活,如何提高一個管理者和“經營者”的效率,都必須有一個有效運行的機制,討論管理者的效率,實際上是個管理問題。
第一,把戰略而不是具體事務作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務的時間就會越少。所以我現在自己真正用于處理細節事務的時間很短,只占30%,而大部分時間用來考慮更高層次的戰略和目標問題。所謂“放慢腳步走對路”,對高管而言更為重要。
第二,建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者,制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職,標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。
第三,在內外部創造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內部要在團隊中創造無障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看,高管自身的綜合協調能力至關重要。除了工商、稅務、監管部門外,甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制,以應對危機事件。
有一句話我很欣賞,“智者因勢而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學當一個“智者”,要做到能夠迅速應對外部環境的變化,同時能夠集大家之所長為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進。
作為管理者的效率,不是一個人的工作效率,而是一個團隊的效率。一個人再怎么能干,也不可能把團隊的工作高效地完成,所以充分授權是最重要的。有時候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯過改過,他永遠都不會做,那這事就永遠都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點是授權,哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權才能帶出一支有戰斗力的團隊,這才是高效工作的基礎。
我在做新員工培訓的時候經常會說一句話,“機遇垂青有準備的人”,很多人都埋怨自己機會不好,其實我認為一個人的'成功,機遇只占很小比例,更多的是自己的準備。準備好了,很多事情主動地提前地計劃好,效率自然而然就提高了,離成功也越來越近了。我現在相對比較輕松,因為這是我開的第三家酒店。開第一家酒店時,我整夜整夜睡不著覺,那是因為我覺得我自己的能力沒有準備好,現在我可以晚上七點鐘準時下班,所以我覺得準備很重要,準備好一個高效的團隊更重要。
我從97年開始創業,“十年磨一劍”,現在主要做禮品的創意設計與服務,我們公司是奧運最小的贊助商,也是奧運的生產商。現在公司有八十多人,每天的工作強度很大,如何提高效率?我有一些小經驗與大家一起分享。第一,早晨我從不睡懶覺,一醒就起床;睡覺時我也不想問題,能很快入睡,即使周末都是如此,生活習慣很好。
第二,每天早晨起床后,我就打開電視機,刷牙的時候我聽當天的新聞。第三,我還有一個提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節省了很多時間。第四,下班以后再花兩個小時整理一天的事,這兩個小時比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經常在網上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個小時,要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個重要的方法,就是應該把事情分下去,這其實是最難的。生活方面,采用外包的方式,請人照料生活,不用為家里的事操心。
對于提高效率,我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態,就不會有長時間的規劃,堅持不下來。比如自己規定明天要見多少個客戶,做不完,又會轉移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越沒頭緒,結果浪費了很多時間,其他事情也做不了。后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會多很多,可能點燃了我新的想法,反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見,有時候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個方法,而是一種習慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣,建立一個工作列表,隨時記下要做的工作,區分輕重緩急,設置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設計講要求,在什么時候去做完,都要有所規劃。
多年來我一直有一些習慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標,把重要的放在第一位,不要因為其他的事情而發生偏移。
我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個做掉,做完以后我劃個勾。當天的事情當天做,每天的計劃當天一定要完成,實在完不成的話,我要注上,我因為什么沒完成。
到晚上我總結一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外,要和各方各面保持一個良好的溝通,并統籌好瑣碎的時間。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去,把它做成一個制度化的完善的東西,養成習慣。
當然,生活跟事業要平衡,其實也有助于提高效率。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇五
流程是企業日常運營的基礎。一個企業的效率低下,首先應檢查:企業的流程是否合理,是否簡潔和高效,能否有改進的地方,改進的可能性有多大。
檢查流程,應首先要檢查流程系統本身。組成企業的流程系統絕不是簡單的業務鏈條,而是復雜而封閉的循環系統,就像人體的血液循環系統,包括:總系統、各支系統、各細支系統,以及末梢系統。因此,首先應檢查企業流程的循環系統從起點到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒有冗余和不夠的地方,是否需要添加新的系統。其次,還應該檢查流程是否格式化、模版化,流量是否合理穩定,每一管道上的設計的流量是否合理,而實際流動中是否達標、超標。
流程檢查還應包括檢查流程上流的是什么內容。近年來,許多企業都在優化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起來有四方面:一是物流;二是信息流;三是現金流;四是文化流——流程上流的是企業的個性和特色,也就是企業文化。之所以企業能夠在競爭激烈的市場上被顧客識別出來,關鍵原因是流程上流動著企業與眾不同的基因,流動著企業的形象代言人,即員工的行為方式,流動著企業基本的價值趨向和理念。
即便企業有很好的流程和管理制度,但如監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落后,或監管人員素質有問題,甚或組織架構太復雜,都會大大降低整個系統的運營效率。流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事。如果監管者辦事不公,會極大降低人們對流程和制度的忠誠;如監管者素質低下,根本不懂得如何監管,那么勢必會監管無力,導致不知道大家都在忙什么,是否忙得對了,乃至是否真在忙;如監管過于嚴格和僵化,不知道原則和靈活相結合,固守過時的制度,那么將極大限制人們的積極性和創造,甚至促使員工為了迎合監管而忙;如身處高位的人沒有被監管的意識,甚至領導帶頭忙超越流程和制度,那么監管力量也將大大削弱。
大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個原因是管理手段問題。正常情況下,管理手段落后會極大限制企業的管理效率,尤其是制造業里最明顯。同樣是電腦,286和奔騰的運行速度和工作品質是天壤之別;同樣是信息傳遞,寬帶和撥號上網的速度也有成倍的差別。更重要的是,設備落后會影響到員工的情緒,而情緒是相互傳染的,進而影響到工作積極性。
但是,如果技術手段太超前了,也會限制企業內部的工作效率。這是因為企業環境不支持設備的運作,影響設備正常工作能量的發揮。因此,可能放著高級設備反而用不上,或用時又發揮不出其應有的效率,而且在與其它流程環節對接時提高了工作成本,自然也會降低工作效率。
同時,管理技術手段不僅要與企業的實際環境相適應,而且應與企業的外部環境相適應。如果企業內部的局部工作效率高,但與之對接的外部環境的工作效率低,大家就只能處在無休止地無奈等待之中,必然工作效率也會隨之降下來。
很顯然,員工的職業素質在極大地決定著工作效率。員工的職業素質就是整體員工的職業品質。什么是品?品就是員工與工作有關的社會屬性,主要是指與崗位有關的職業道德。什么是質?質是指與崗位有關的自然屬性,包括:職業意識、知識、技能、智慧、資源等。而其中的職業意識又是至關重要的。職業意識是什么呢?就是指在崗人員應該知道自己該干什么和怎么干。
有些企業之所以效率低下,就是與企業員工的品質有關,尤其與質有關。一個質地很好的員工,其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作質量不一樣。布置同樣的工作,質地優異的員工可能一天之內就完成了,而質地差的員工非常努力,卻一周后才完成,而且工作質量根本不可能與質地好的員工同日而語。僅從花費的時間量來說就有7倍的'差距,更不用考量質的差距了。但在長期平均思想的支配下,員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些質地優秀的員工會逐漸流失,沉淀下質地一般的員工。留下的員工雖然職業道德很好,非常努力,都很忙,但企業的整體工作效率卻很低下。
俗話講:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙,但由于高級管理人員能力有限,不具備戰略上布局謀篇,不會在戰術上指揮調度協調,更不能很好地識人、用人,不能有效地充分利用有限的資源,不能夠做到知己知彼、知天知地,所以造成在錯誤的時間、錯誤的地點、用很優秀的士兵打錯誤的戰斗,失敗肯定是必然的。
作為主管,尤其高級主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的一個指令將會傳導到基層,各級員工都會為你的指令而忙。如果忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是負面的勞作,若領導者又不敢承擔責任,試想其結局會如何?如果這樣的次數多了,員工也就疲了。然而又不能違抗命令,怎么辦?員工就會兵來將擋,你有千條令我不行,我就自掃門前雪。結果大家都在忙,其實是各忙各的,是裝著忙的樣子給上級主管看,一級騙一級。
還有一種情況,就是朝令夕改。作為企業主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發布指令后又感覺原來決策不好,想修改決策,于是出現決策指令正在實施過程中,隨意、隨時、隨便、隨機修改指令,導致隨意文化滋生。剛開始下屬對此不舒服,時間長了摸準了上司的秉性和行事風格,盡管上司發布了命令,又估計上司會修改指令,于是就開始佯動而不真動。結果上司看見下屬在動也就心滿意足了,可就是遲遲不出結果,沒有效率。
企業文化的導向也影響著企業整體的效率。如果企業鼓勵個人英雄主義,不注意培養團隊意識和協同作戰能力,那么盡管每個人都想當英雄,每個人都很忙,但是大家沒有養成協同作戰的意識和習慣,個人、部門之間存在著邊界高墻,效率也高不了。更為嚴重者,擔心他人可能成為英雄影響自己,于是制肘他人,甚至使絆兒。
如果企業倡導“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,這在一些成長型企業特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板心里就堵得慌。于是不問員工是否完成了任務,而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工,而是轉彎抹角地去表揚忙的員工,尤其重點表揚加班加點的員工。殊不知,員工之所以加班,大多是因為質地不行,上班時間忙不到點子上,瞎忙;而有的人,就愛下班干活;更有甚者是品的問題,故意加班給老板看的。結果老板發現了加班者就表揚,下面就必然會為忙而忙。結果是越忙越受到老板的表揚,越表揚人們就會越忙,忙而無效。
大家都很忙,而企業整體效率低下的另外一個原因就是企業的戰略定位和戰略導向有問題。俗話講,“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,作為一個企業,最怕的也是入錯行,企業現有的資源不支持企業開拓某一領域,而企業的戰略制定者自認為可以,結果誤進某一行業。這樣的話,無論員工多忙,都無法產生客觀的效益,累死也夠不著。
企業的戰略定位出錯除了表現為行業戰略錯位以外,還表現為目標顧客定位、商域定位、經營模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題,都將影響企業整體的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,當然也就談不上效率。
企業在戰略導向上容易出的問題是,戰略方向錯誤和戰略方向不定。如果是戰略方向錯誤,整個南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負效益和負效益;如果是戰略方向搖擺不定,忽左忽右,員工很忙,但盡是重復勞動和無謂勞動,談何效率和效益。
企業的戰略決定著企業所做的事情是否有價值?企業發展的生命周期決定了企業發展必須不斷地進行戰略定位和戰略調整,企業每遇到發展瓶頸都需要戰略突破,行業競爭的規律導致企業必須適時地進行戰略轉型。
如果戰略定位不準,戰略突破和戰略轉型沒有適時做到位,企業必然會出現瞎忙的狀況,忙而低效、忙而無效。尤其當行業成熟后,整個行業開始走下坡路時,無論員工多忙都會出現低效;即使企業所處行業正在發展壯大的過程中,如果企業自身的發展走向衰亡期,同樣會遇到員工忙而無效的狀況。
如果企業處在戰略突破和戰略轉型的過程中沒有實現真正的轉型時,同樣會出現員工忙面無效的狀況。企業發展初期,企業的戰略定位不清晰,左右搖擺,員工同樣得忙,但忙而無果,忙而無效。綜上,企業戰略出問題,會出現上下很忙,但忙而低效,忙而無效。
所以企業應改變“忙”文化,把每個人的工作安排細化,要求在規定的時間完成規定任務,把關注形式轉變為關注結果和過程相結合上來。但也不能走上另一極端——只關注結果,以致出現為結果而結果的現象,那會導致更惡劣的企業文化。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇六
有研究表明,美國上班族“多動兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調查數據顯示,即使是普通員工,只要不對辦公室的干擾因素(接電話、發郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經濟每年也會因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導致懷疑、否定自己的能力,對工作畏懼、拖延,進而引發自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠處于忙碌狀態。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實上,他們的自控力實在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔任公司會計的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數據統計,疲于應付的丁丁只好加班加點。其實,工作量并不算太大,只是丁丁是個十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網站的娛樂新聞和經常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網上交流一番。有時,在丁丁好不容易快計算出一項數據時,手機又響了,電話那頭的好友在第一時間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經訓練地吸收完全沒有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在門診中經常會發現一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術行業的白領人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現“信息焦慮綜合征”。
丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時更新自己的信息庫,并希望自己是個頂級的信息達人。在這個目標的指引下,丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒,由此會不由自主地去網上瀏覽新聞以及和朋友討論相關的話題。
案例1調整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則,80/20法則認為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時,你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上,你就會發現,你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時,你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力,這會使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設置兩個電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。
3.在需要集中精力做一項工作時,適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下,人的接受能力會提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會遺漏一些信息,每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”。
習慣拖拖拉拉的“多動兒”
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提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇七
散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環就會變得更好,回到工作的時候也能更加精力充沛。
二、學會適當休息。
工作一段時間以后,注意力的集中程度會隨著時間的加長而不斷下降,這時,讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠眺風景,或者做一些簡單的肢體運動,活動活動因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學會休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。
三、分配自己的時間。
當好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候,人多多少少會產生煩躁感,進而失去工作興趣。這時你不妨靜下心來,為工作分配時間。比如規定自己在半小時內解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當的時間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段里,把分配給這個時間段的工作完成而已了。
四、給自己制定任務計劃。
突然發現自己的工作堆積如山!你會不會有無從下手的感覺?這時候,為自己制定一個任務計劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據自己的思維和時間,這可以讓你的思路更加清晰,同時做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務計劃,也許只會花掉你5分鐘的時間。
五、喝一杯水。
六、和朋友說說話。
俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進行些許的溝通?適當和朋友進行溝通與交流,能夠有效地轉換心情,讓你重新投入工作當中。當你感覺堅持不下去的時候,當你對自己做的內容沒有信心的時候,不妨去和有相關經驗的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認識到自己的工作價值,也許還能獲得不少好的啟發。
七、先從簡單的事情開始做。
對于沒有干勁的人來說,如果去挑戰相當有難度的工作,只會讓自己越發沒有干勁。這時,你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作,如打個電話,或者發個郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內處理完,當你發現自己的工作很快很容易就完成時,自信與干勁都會增強,這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。
八、兩件工作交互進行。
當手上有幾件事情的時候,將兩件事情交互著做也是不錯的選擇。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候,不要一味堅持下去,這樣只會讓效率持續下降,并且對工作感到厭煩。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉換心情,也能讓大腦獲得休息,進而重新精力十足地回到原來的工作上去。
九、將自己已完成的工作標注出來。
就像跑步一樣,如果看不到終點,難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點,心里總有個盼頭,不會感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務清單上勾眩當你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對工作目標的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負擔和壓力。
十、想想工作完成后的結果。
無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當正常的,但你必須將工作做下去。這時候,你不妨想想在工作做完后的結果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會產生成就感,比如,你將公司新產品的宣傳郵件發送出去后或許帶來了一個大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價值,也許你就能夠重拾工作的干勁。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇八
有研究表明,美國上班族“多動兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調查數據顯示,即使是普通員工,只要不對辦公室的干擾因素(接電話、發郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經濟每年也會因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導致懷疑、否定自己的能力,對工作畏懼、拖延,進而引發自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠處于忙碌狀態。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實上,他們的自控力實在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔任公司會計的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數據統計,疲于應付的丁丁只好加班加點。其實,工作量并不算太大,只是丁丁是個十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網站的娛樂新聞和經常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網上交流一番。有時,在丁丁好不容易快計算出一項數據時,手機又響了,電話那頭的好友在第一時間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經訓練地吸收完全沒有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在門診中經常會發現一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術行業的白領人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現“信息焦慮綜合征”。
丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時更新自己的信息庫,并希望自己是個頂級的信息達人。在這個目標的指引下,丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒,由此會不由自主地去網上瀏覽新聞以及和朋友討論相關的話題。
案例1調整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則,80/20法則認為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時,你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上,你就會發現,你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時,你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力,這會使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設置兩個電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。
3.在需要集中精力做一項工作時,適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下,人的接受能力會提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會遺漏一些信息,每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”。
習慣拖拖拉拉的“多動兒”
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇九
聽了公司安排的關于《高效執行力》的講座,感覺收獲很大。把我過去的一些工作思路,進一步梳理了一下,有了一個更為清晰的線索,也更加提高了我們搞好下一步的工作,進一步貫徹好執行力的信心。對于今后的工作,很有啟迪。公司組織的這次講座非常及時、非常到位、非常的棒、非常有幫助!
在日常工作中,為什么會發生各種工作計劃和目標是“寫在紙上、說在口上、掛在墻上、落實不到行動上”呢?或是有實施與行動,但最后的工作與實施效果差強人意呢?聽了此次講座,使我明確了關鍵在于“執行力”。
比如,講座說“執行力”第(5)條,就是把想法變成行動,把執行力變成結果。就要求我們要把握“行動”——而這個行動就是要有可行性、可操作性——也就進一步要求我們在日常工作中多觀察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、細心、專心、誠心、熱心、用心”。
前些時,中地大樓的甲方要求我們處理好客戶的投訴。類似于一位業主將10萬元撒在小區的廣場上,不讓別人撿,自己又不管它,也不告訴我們物業公司。晚上回來數錢,發現只有5萬了。物業公司保安1小時巡邏一次,也不可能看到。而業主投訴到物業公司說物業管理不到位,安保存在問題,這合理嗎?而物業管理是對小區的清潔、綠化、安保、維修、客服方面進行管理服務。不包括對業主個人的行為實施管理。該投訴具體的內容如下:
但我們很重視,劉小明經理馬上召集客服、工程、安保召開會議,統一大家的思想認識。要求客服部每天至少四次到該客戶樓上巡查,制止非該客戶員工使用紙巾;保安巡邏的時候也重點巡查和制止非該客戶員工使用紙巾。我們耐心地,共提出6項建議:
(2)可以將紙巾發放給員工,由員工自行使用;
(4)安排專人守護紙巾盒;
(5)物業公司仍然會加強巡視力度,制止非該公司員工使用紙巾的行為;
(6)由該公司出面寫出并發給其它各公司的函件,請這些公司通知員工不得取用紙巾。通過我們耐心細致的工作,經過一個月反復做工作。客戶終于認識到將紙巾放公用通道處欠妥,以后就接受了我們的改進建議,不再投訴。但我們也沒有笑話這家公司,對劉小明經理布置的工作,馬上去執行。
今后的工作中,我要更有——執行力。把工作盡可能做到盡善盡美,不要把工作寫在紙上,說在口上,掛在墻上、落實不到行動上,為把保利物業提倡的執行力要求,在中地大樓落實的更好。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十
分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。所以,任務開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。
如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,并盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項沖突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。
一個能每次按期完成工作任務的管理員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進度如何了。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十一
使用群發將大大,所以了解群發簡歷是必要的,求職者應該使用什么樣的方式群發簡歷?就是在招聘網站上將目標崗位進行勾選,而后點擊發送即可將一封簡歷發送給多個崗位,這樣大大增加了投簡歷的效率但是也需要注意一些問題的。
首先,群發簡歷之前需要做好準備,如群發簡歷之前需要確定目標,群發并不等于濫發簡歷,只不過以一種更有效率的方式去發送簡歷。你想應聘哪幾種崗位就要做幾份簡歷,按照所需搜索崗位并且進行群發簡歷,這才是真正的'群發而不是所謂的海投簡歷。
其次,群發簡歷必須注意時間問題以免造成重復投簡歷的結果,例如你群發簡歷到安裝預算崗位,那你需要注意此次群發的崗位發布時間,例如今天是二號那么就得記住你已經將簡歷發送給二號和之前的崗位。在后期再度群發簡歷到該崗位時就得區分時間,如在短時間內就不要再度重投簡歷了。
第三,群發簡歷也得注意工作地點問題,不要連工作地點都不選擇就群發簡歷,這樣外地公司叫你面試怎么辦?畢竟你可是群發簡歷那么接觸到的公司很多,自然獲得的機會也多一些所以還得注意地域問題,確定你想在哪些地方工作就將簡歷投給哪些地方的企業,在搜索崗位時不要選擇全國而應有個目標地域才行。知道如何群發簡歷以及確定地域、專業崗位目標等是非常重要的,再就是理解群發的真正意義是提升效率而不是海投簡歷。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十二
作為現代社會中的一員,我們經常面臨著大量的任務和繁忙的工作。如何提高工作效率成為了許多人追求的目標。通過改變工作方式、優化時間管理、充分利用工具和培養良好的習慣,我們可以更好地提升效率。在這篇文章中,我將分享幾個提高工作效率的心得體會。
首先,改變工作方式是提升效率的關鍵。我們常常陷入一成不變的工作模式中,難以提高效率。為了打破這種僵化狀態,我嘗試著尋找不同的工作方式。例如,當我發現自己在某個任務上無法取得進展時,我會停下手中的工作,換個環境或者改變工作方式。這樣做可以幫助我從新的角度思考問題,從而找到更好的解決方案。此外,我還發現將大任務拆分為小任務,并制定合理的計劃,可以更好地管理時間和工作量,提高工作效率。
其次,優化時間管理是提升效率的重要手段。時間是現代人最寶貴的資源,合理利用時間可以事半功倍。為了優化時間管理,我采取了一些措施。首先,我會制定每天的任務清單,并按照優先級和緊急程度進行排序。這樣做可以讓我在工作中始終保持清晰的目標和方向。其次,我會設定時間限制來限制自己完成每個任務的時間。這可以幫助我集中注意力,提高工作效率。最后,我也會合理安排休息時間,避免長時間的工作導致身心疲憊,影響工作效率。
除了改變工作方式和優化時間管理,充分利用工具也是提高工作效率的重要途徑。如今,我們生活在一個數字化的時代,有很多高效的工具可以幫助我們提高工作效率。例如,我使用電子郵件和即時通訊工具與同事進行溝通和協作。這樣可以幫助我們快速解決問題,減少不必要的會議和電話溝通。此外,我還使用了一些時間管理和任務管理的應用程序,如番茄工作法和Todoist,來幫助我跟蹤任務和管理時間。這些工具大大提高了我的工作效率,讓我更加高效地完成任務。
最后,培養良好的習慣是提高工作效率的長久之道。習慣是人類行為的自然延伸,如果能夠養成良好的工作習慣,工作效率將會大大提高。例如,我養成了每天早上定期運動的習慣。這個習慣讓我身心愉悅,精神煥發,提高了我的工作效率。此外,我還注意保持充足的睡眠和飲食,這有助于我保持精力充沛,更好地應對工作壓力。通過培養這些良好的習慣,我能夠保持長期高效地工作狀態。
綜上所述,提升效率是我們工作生活中的重要課題。通過改變工作方式、優化時間管理、充分利用工具和培養良好的習慣,我們可以更好地提高工作效率。當我們的工作效率得到提升時,我們不僅能夠更快地完成工作任務,還能夠擁有更多的時間去追求自己的興趣愛好和家人朋友的陪伴。讓我們一起不斷努力,提高自己的工作效率,追求更美好的生活。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十三
在現代社會的高速發展和競爭激烈的環境中,我們都面臨著諸多的壓力和挑戰。如何提高自己的效率成為了每個人都關注的問題。作為一名職場新人,我在工作和生活中積累了不少提升效率的心得體會,我將分享給大家。
首先,合理分配時間,制定明確的目標和計劃。時間是有限的資源,我們應當合理規劃和分配自己的時間。為了做到這一點,我們需要制定明確的目標和計劃,明確自己要完成的任務和時間節點,并根據重要性和緊急性來合理安排工作的順序。這樣做不僅能夠幫助我們避免分心和拖延的行為,還能夠更好地掌控自己的時間,提高工作和學習的效率。
其次,保持專注和集中注意力。在當今信息爆炸的時代,我們很容易受到各種干擾,從而影響我們工作和學習的效率。為了提高效率,我們需要學會保持專注和集中注意力。在工作或學習的過程中,我們可以關閉手機或者將手機靜音,避免被社交媒體和消息打擾;在一個相對安靜的環境中工作,避免被周圍的噪音干擾;使用番茄鐘或其他工作時間管理工具來幫助我們保持專注。通過這些方式,我們能夠更好地集中注意力,提高工作和學習的效率。
第三,做好時間段間的休息和調整。長時間的高強度工作或學習會導致我們的注意力下降和疲勞加重,從而影響我們的工作和學習效果。為了保持高效工作和學習,我們需要合理安排時間段間的休息和調整。可以采用番茄鐘工作法,將每個工作周期分為短暫的工作時間和休息時間;運動、休息和睡眠是恢復體力和重振精神的重要方式,可以在工作和學習之余進行適當的運動、休息和睡眠。通過合理的休息和調整,我們能夠使精神和體力保持在一個較好的狀態,從而提高工作和學習的效率。
第四,培養良好的時間管理和自律能力。良好的時間管理和自律能力是提高效率的關鍵。為了培養這些能力,我們需要制定計劃和規劃,嚴格按照計劃執行;設立明確的工作時間和學習時間,避免無謂的拖延;設定明確的工作和學習目標,激勵自己去完成任務;學會拒絕不必要的事務,避免過多的干擾。通過培養良好的時間管理和自律能力,我們能夠更好地掌控自己的時間和行動,從而提高工作和學習的效率。
最后,保持積極的心態和樂觀的態度。積極的心態和樂觀的態度是提高效率的內在動力。在工作和學習中,我們難免會遇到挫折和困難,但是只有積極的心態和樂觀的態度才能讓我們走出困境,重新振作。可以時刻提醒自己堅持下去的信念和目標,相信自己的能力和潛力;通過充實自己的知識和技能,增強自信心;與積極向上的人交朋友,互相激勵和鼓勵。只有保持積極的心態和樂觀的態度,我們才能更好地克服困難,提高我們工作和學習的效率。
總之,提高效率不僅是一種能力,更是一種生活態度。通過合理分配時間、保持專注、做好時間段間的休息和調整、培養良好的時間管理和自律能力以及保持積極的心態和樂觀的態度,我們能夠提高自己的工作和學習效率,迎接更多的挑戰和機遇,實現個人的成長和價值。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十四
隨著社會的快速發展和競爭的日益激烈,我們迫切需要提高工作和學習的效率。然而,效率提升并非一蹴而就的過程,需要我們付出更多的努力和持續的學習。在此,我將分享我在提高效率方面的心得體會。
首先,改善時間管理是提高效率的關鍵之一。每一天有24個小時,如何合理利用時間事關能否高效完成任務。我公司一直使用四象限法則進行時間管理,將任務分為緊急重要、緊急不重要、重要不緊急和不重要不緊急四個象限。這樣,我能清晰地了解哪些任務更加緊急和重要,并有針對性地安排時間。此外,我也會在每天工作開始前制定一份詳細的工作計劃,將重點任務列在前,然后按照優先級依次處理。這樣的時間管理方法幫助我更好地規劃工作流程,提高了工作效率。
其次,保持專注是提高效率的另一個重要方面。在高度分心的時代,很容易被各種瑣事和外部干擾分散注意力。然而,專注是提高工作和學習效率的關鍵。為了保持專注,我經常在開始工作前做一些冥想和放松的練習,幫助我集中注意力。此外,我也會將手機靜音,關閉社交媒體和其他可能干擾思維的應用程序,為自己創造一個安靜和專注的工作環境。這種專注的狀態讓我能夠更加全身心地投入到工作中,取得更好的效果。
再次,提高自身能力和技能對于提高效率至關重要。只有具備強大的專業知識和技能,我們才能更快地完成任務。因此,我不斷學習和提升自己。我閱讀相關書籍、參加培訓、參加行業會議,并積極與同行交流。通過不斷學習和實踐,我增加了自己的知識儲備和技能,能夠更加高效地解決問題和完成任務。
此外,合理安排休息時間也是提高效率的關鍵。長時間的連續工作會極大地消耗我們的精力和注意力,反而會導致效率的下降。因此,我通常在工作一段時間后,給自己合理的休息時間,放松身心。這段休息時間可以是喝杯咖啡、散步、聽音樂或者聊天。這樣的休息不僅能恢復體力和精力,還能讓我更好地集中精力、保持高效率。
最后,團隊合作也是提高效率的重要手段。在團隊中,每個人的時間和資源是相互關聯的。合理的協調和分配任務,能夠充分發揮每個人的優勢,提高整個團隊的效率。團隊合作不僅可以分擔負擔,還可以互相學習和啟發,從而提高整個團隊的工作效率。因此,我經常與同事進行溝通和協作,在項目中合理地分配任務,共同努力,取得更好的效果。
總結起來,提高效率是每個人必須面對的問題。通過合理的時間管理、保持專注、提升能力和技能、合理安排休息時間以及團隊合作等方面的努力,我們可以有效地提高工作和學習的效率。盡管實現高效率并非一蹴而就,需要長時間的堅持和不斷的學習,但只要我們有決心和毅力,相信我們一定能夠提升我們的效率,并取得更好的成果。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十五
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的。辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十六
隨著社會的高速發展和競爭的激烈,提高工作和生活效率成為人們追求的目標。然而,如何提升效率成為了大家需要思考和探索的問題。在這篇文章中,我將分享我在提升效率過程中的心得體會,希望能對大家有所啟發。
第一段:認識到提升效率的重要性。
在開始提升效率之前,我們首先需要認識到提升效率的重要性。提高效率不僅可以使我們在有限的時間內完成更多的工作,還可以提升我們的競爭力和工作生活的質量。當我們看到效率提升所帶來的積極影響時,我們將更有動力去積極尋求提升效率的方法。
第二段:時間管理和優先級排序。
時間管理是提升效率的核心。通過合理規劃和安排時間,我們可以更好地利用時間來完成任務。為了做到這一點,我通常采取以下幾種方法:列出每天的任務清單,根據緊急程度和重要程度來設定優先級,避免拖延癥,設立合理的時間限制來追求高度集中和效率。
第三段:集中注意力。
集中注意力對提升效率至關重要。我們經常會受到各種干擾,如社交媒體、手機通知等,這些干擾會大大降低我們的工作效率。為了提高工作效率,我養成了以下兩個好習慣:首先,我摒棄多任務處理的方式,專注于一件事情直至完成;其次,我會設定專門的工作環境,減少干擾并為自己創造一個專注的氛圍。
第四段:培養自律意識。
提升效率需要堅持不懈和自律。自律是成功的重要品質,也是高效工作的關鍵。我發現,設定目標和制定計劃是培養自律意識的有效方法。當我給自己制定明確的目標和計劃后,我會更有動力去追求并克服一切阻礙。此外,我還會給自己獎勵,以激勵自己保持自律。
第五段:有效溝通和團隊合作。
在工作和生活中,有效溝通和團隊合作是提升效率的重要因素。通過與他人良好的溝通合作,我們可以充分利用每個人的優勢,將任務分配給最適合的人,并避免重復工作或錯過工作。此外,團隊合作還能夠帶來協同效應,提升產出并達到更好的效果。
總結:
通過認識到提升效率的重要性,合理安排時間和任務,集中注意力,培養自律意識以及進行有效溝通和團隊合作,我們可以有效提升工作和生活的效率。這僅僅是我個人的心得體會,希望對大家在提升效率方面有所啟發和幫助。不斷探索和實踐,每個人都能找到適合自己的方法,提升效率,并取得更好的成績。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十七
使用群發個人簡歷將大大提升投簡歷的效率,所以了解群發簡歷是必要的,求職者應該使用什么樣的方式群發簡歷?就是在招聘網站上將目標崗位進行勾選,而后點擊發送即可將一封簡歷發送給多個崗位,這樣大大增加了投簡歷的效率但是也需要注意一些問題的。
首先,群發簡歷之前需要做好準備,如群發簡歷之前需要確定目標,群發并不等于濫發簡歷,只不過以一種更有效率的方式去發送簡歷。你想應聘哪幾種崗位就要做幾份簡歷,按照所需搜索崗位并且進行群發簡歷,這才是真正的群發而不是所謂的海投簡歷。
其次,群發簡歷必須注意時間問題以免造成重復投簡歷的結果,例如你群發簡歷到安裝預算崗位,那你需要注意此次群發的崗位發布時間,例如今天是二號那么就得記住你已經將簡歷發送給二號和之前的崗位。在后期再度群發簡歷到該崗位時就得區分時間,如在短時間內就不要再度重投簡歷了。
第三,群發簡歷也得注意工作地點問題,不要連工作地點都不選擇就群發簡歷,這樣外地公司叫你面試怎么辦?畢竟你可是群發簡歷那么接觸到的`公司很多,自然獲得的機會也多一些所以還得注意地域問題,確定你想在哪些地方工作就將簡歷投給哪些地方的企業,在搜索崗位時不要選擇全國而應有個目標地域才行。知道如何群發簡歷以及確定地域、專業崗位目標等是非常重要的,再就是理解群發的真正意義是提升效率而不是海投簡歷。
提升工作效率: 門前四包工作總結的實踐方法(通用18篇)篇十八
隨著現代社會競爭的加劇,提升工作和生活效率成為了現代人的追求。只有提高個人的效率,才能更好地應對各種挑戰和機遇。在長期的工作實踐中,我不斷總結和探索,積累了一些提升效率的心得體會。通過有效管理時間、培養良好的工作習慣、合理安排工作和生活、鍛煉自己的能力,我取得了一些令人滿意的成果。
第一段:時間管理是效率的基礎。
成就事業的第一步是有效地管理時間。時間是有限的資源,如果不能合理分配和利用,就會導致效率低下。因此,我個人的第一條心得就是要學會合理規劃時間。首先,我會制定每天的工作計劃,明確自己的目標和任務,并按照重要性和緊急程度進行安排。其次,我會利用時間表和提醒工具,及時提醒自己任務的進度和時間節點。最后,我會進行時間分段式工作,將大段的工作任務分為多個小的時間段,以提高工作效率。通過這些方式,我更好地管理了時間,提高了工作效率。
第二段:良好的工作習慣助力提升效率。
良好的工作習慣是高效工作的基礎。在日常工作和學習中,我養成了幾項良好的習慣,有效提升了工作和學習效率。首先,我堅持每天早起,用早晨的時間進行自我反思和計劃,充分準備好新的一天的工作。其次,我養成了每天學習和充電的習慣,不斷提高自己的專業知識和技能水平。再次,我善于總結和歸納,及時整理筆記和工作文件,方便以后查閱和使用。通過這些良好的工作習慣,我能更好地應對各類工作任務,提升了效率和質量。
第三段:合理安排工作和生活平衡。
提升效率并不僅限于工作領域,也包括生活的方方面面。在長期的工作實踐中,我發現,合理安排工作和生活平衡對于提升效率至關重要。身心俱疲的狀態無法發揮最佳效能,而恰當的休息和娛樂能夠調整好心態,提升工作的質量和效率。因此,我會合理安排和調配自己的工作和生活時間。在工作之余,我會進行一些鍛煉和運動,放松身心,提高工作效果。在周末或假期,我會安排一些與家人和朋友的聚會,增進彼此的感情,緩解工作壓力。通過合理安排工作和生活平衡,我能更好地調整自己的狀態,提升工作效率。
第四段:鍛煉能力助推效率提升。
在當今高度競爭的社會,個人的能力水平是提升效率的重要因素之一。為了提高自己的工作效率,我堅持不斷地學習和鍛煉自己的能力。首先,我注重自我專業知識的學習和提高,通過參加培訓班、閱讀專業書籍等方式,不斷更新自己的知識儲備。其次,我注重培養自己的領導和管理能力,通過參加管理培訓課程、擔任項目負責人等方式,提升自己的領導能力和團隊管理能力。最后,我注重培養自己的溝通和協調能力,通過學習溝通技巧、參與團隊合作等方式,提升自己的溝通和協調能力。通過鍛煉和提高自己的能力,我能更好地勝任各類工作任務,提高工作效率。
第五段:持續升級,提升效率。
提升效率是一個持續不斷的過程,我認為持續學習和不斷反思是提升效率的關鍵。陸續有新的工具和技術發布,我們要始終保持學習的心態,學會應用新的工具和技術來提高工作效率。同時,要經常對自己的工作進行反思和總結,發現不足之處,并進行改進和提升。只有不斷地學習和改進,才能不斷提升自己的效率水平。
總之,提升效率是一項有挑戰性但又十分重要的任務。通過時間管理、良好的工作習慣、合理安排工作和生活、鍛煉自己的能力以及持續學習和改進,我在工作和生活中取得了一些好的成果。希望通過我的經驗和體會,能夠對他人也有所幫助,激發更多人的效率提升的潛力。