在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
經(jīng)理文秘篇一
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報(bào),請(qǐng)各位予以批評(píng)指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類紅頭文件xx3份;上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份xx余萬字;通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發(fā)11期62個(gè)版面;文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、xx市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、xx市和諧企業(yè)現(xiàn)場會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行的修改、修訂和審核工作,xx月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合北京專家項(xiàng)目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少,內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長,個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)常化,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi),文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下工夫。
去年危機(jī)以來,大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年,對(duì)于集團(tuán)公司來說,將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評(píng)議!謝謝!
經(jīng)理文秘篇二
姓名: 大學(xué)生個(gè)人簡歷網(wǎng)
國籍: 中國
目前住地: 廣州
民族: 漢族
戶 籍 地: 肇慶
身材: 156 cm?43 kg
婚姻狀況: 未婚
年齡: 19??????
◆ 求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型: 普通求職?
應(yīng)聘職位: 行政專員/助理、文秘/文員、人事專員/助理:
工作年限: 2 職稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 一個(gè)星期
月薪要求: 2000--3500 希望工作地區(qū): 天河區(qū) 越秀區(qū) 荔灣區(qū)
?
◆ 工作經(jīng)歷
公司名稱: 必達(dá)液壓五金廠 起止年月: 2011-02 ~ 2013-03
公司性質(zhì): 民營企業(yè) 所屬行業(yè): 儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化
擔(dān)任職務(wù): 總經(jīng)理助理?
工作描述: 前期工作主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政、跟單、等財(cái)務(wù)等基層工作。后期開始嘗試做業(yè)務(wù),經(jīng)過一定時(shí)間的適應(yīng)和努力,后期自己能夠獨(dú)立的全面負(fù)責(zé)做業(yè)務(wù)。幫助公司取得了很大的'業(yè)務(wù)量。
?? 本人性格比較樂觀開朗,比較善于和人溝通,工作態(tài)度認(rèn)真,勤懇,并有著對(duì)工作熱情的態(tài)度。因此能夠很快的適應(yīng)新地工作環(huán)境。
?
離職原因: 想轉(zhuǎn)化城市企業(yè)去更好的鍛煉自己?
?
◆ 教育背景
畢業(yè)院校: 肇慶理工中等職業(yè)學(xué)校?
最高學(xué)歷: 中專獲得學(xué)位: 工業(yè)企業(yè)技術(shù)文員 畢業(yè)日期: 2011-03-01
所學(xué)專業(yè): 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化 第二專業(yè): 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與財(cái)經(jīng)法規(guī)
培訓(xùn)經(jīng)歷:?
?
◆ 語言能力
外語: 英語一般??
國語水平: 優(yōu)秀 粵語水平: 精通
?
◆ 工作能力及其他專長
◆ 個(gè)人自傳
性格:開朗、友好、好奇心、專注、毅力。
興趣:搜集資訊、旅游、運(yùn)動(dòng)、聽英文歌,好看與英語相關(guān)的東西。
個(gè)人擅長:善于思考和接觸新事物并且工作中累積相關(guān)經(jīng)驗(yàn)使用新方法。日常善于先聆聽后溝通,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心,積極解決工作中難題。
經(jīng)理文秘篇三
尊敬的xxxx公司人力資源部:
首先我具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),我本科期間的專業(yè)為思想政治教育,雖然這一專業(yè)聽起來有些枯燥,但是在本科期間我們專業(yè)開設(shè)了人力資源管理、公文寫作、公共關(guān)系學(xué)、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)課程,同時(shí)我還輔修了漢語言文學(xué)雙學(xué)位。這使得我極大的鍛煉公文寫作、危機(jī)公關(guān)、企業(yè)管理相關(guān)的知識(shí)。通過研究生三年的學(xué)習(xí),也使我的知識(shí)體系更加完整,知識(shí)面更加擴(kuò)展。
其次,我具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在本碩期間,我先后做過6份兼/全職工作,其中值得提出的是我有著1年半的高校輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn),3個(gè)月的行政人事專員、2個(gè)月的出納經(jīng)驗(yàn)。眾所周知,高校輔導(dǎo)員是一份十分具有挑戰(zhàn)的職業(yè),1年半的高校全職輔導(dǎo)員極大的鍛煉了我各方面的綜合能力,尤其是語言、文字表達(dá)能力,綜合分析、判斷能力,組織計(jì)劃、應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,同時(shí)我還有3個(gè)月的`行政專員和2個(gè)月的出納經(jīng)驗(yàn),這使我十分熟悉了解辦公室業(yè)務(wù)、公司運(yùn)作流程和公司法等法律、法規(guī),也鍛煉了我細(xì)心、耐心的品質(zhì)。
再次,在本碩期間,我分別擔(dān)任過校禮儀隊(duì)副隊(duì)長、校慶接待志愿者、全國師范大學(xué)聯(lián)席會(huì)議接待志愿者,就業(yè)形象大使等,我憑借良好的外形條件、談吐表達(dá)、禮儀禮節(jié)接待過許多如:省政府領(lǐng)導(dǎo)、兩院院士、、高校黨委書記等重量級(jí)貴賓,這些實(shí)踐活動(dòng)不僅讓我十分熟悉公關(guān)禮儀、待人接物的道理,而且也是我綜合素質(zhì)及能力的最好證明。
綜上所述,我認(rèn)為我在語言、文字表達(dá)能力,綜合分析、判斷能力,組織計(jì)劃、應(yīng)變協(xié)調(diào)能力、公關(guān)關(guān)系以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面都將具備了總經(jīng)理秘書這一職位。雖然我沒有出身名校,但我相信我將會(huì)用我的實(shí)際行動(dòng)證明給您,您當(dāng)初的錄取我是多么正確的抉擇!如果有幸您對(duì)我的情況感興趣,我的簡歷上有更加具體的內(nèi)容,希望盡早得到您的佳音!祝工作順利!
求職者:xxx
xx年xx月xx日
尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo):
人的素質(zhì)、能力都是在歲月的延伸中不斷完善的。從小我就養(yǎng)成了勤奮、樸實(shí)、獨(dú)立、肯吃苦的生活作風(fēng)。幾十年的求學(xué)生涯讓我留下了深深的自我價(jià)值烙印。尤其是進(jìn)入大學(xué)以后,我不斷地用社會(huì)準(zhǔn)人才的標(biāo)準(zhǔn)來塑造自己,不斷地錘煉只為讓自己成為一名運(yùn)用知識(shí)來實(shí)踐的工作者。
一、我的價(jià)值觀
樹立積極進(jìn)取、樂觀向上、厚德載物、自強(qiáng)不息的人生態(tài)度。做個(gè)德才兼?zhèn)洹岢婪瞰I(xiàn)于社會(huì)的人。
二、我的學(xué)習(xí)。
我熱愛學(xué)習(xí),對(duì)于有益的知識(shí)有著極強(qiáng)的興趣。大學(xué)三年,我將這一喜好作為學(xué)習(xí)的催化劑,也很榮幸的獲得獎(jiǎng)學(xué)金。在掌握全面專業(yè)知識(shí)的同時(shí)我主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),如今達(dá)到了熟練操作的程度了。課余生活總是很充實(shí)豐富的,我會(huì)閱讀書籍、觀看時(shí)事新聞,了解很多有趣、有益的訊息。所以同學(xué)們總是稱我為“活詞典”。
三、我的特長
我性格開朗大方,掌握良好的禮儀知識(shí)并能較好的完成接待工作。頭腦靈活、反應(yīng)敏捷使我能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。因?yàn)橛休^強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,曾擔(dān)任過組織委員、校主席助理、寢室長等要職。由于我辦事踏實(shí)刻苦、口才表達(dá)能力強(qiáng)、細(xì)心周到、善于與人溝通而榮幸的成為義務(wù)助教負(fù)責(zé)人。
四、我的愛好
愛好學(xué)習(xí)、喜歡看書、善于與人溝通、愛好運(yùn)動(dòng)
五、我的人生信條
之所能,是信能。
六、我的突出特點(diǎn)
性格開朗、淳樸善良、為人正直、責(zé)任感強(qiáng)、對(duì)于事物有敏銳的洞察力、較好地與人溝通、具有深刻的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、熱情真誠、喜歡挑戰(zhàn)、有較強(qiáng)的適應(yīng)性、極富有創(chuàng)造力、做事有條理清晰有始有終、肯吃苦、有很強(qiáng)的可塑性和再學(xué)習(xí)能力。
我喜歡貴單位,深切渴望能給我一個(gè)展露才能的機(jī)會(huì),我定會(huì)踏實(shí)工作,努力取得好成績。最后感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注。希望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我予以考慮。我熱切期待您的回音。
?此致
敬禮。
求職人:xxx
經(jīng)理文秘篇四
1、 你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、 你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書這個(gè)職位呢?
3、 你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、 如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、 你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、 你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、 總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、 公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?
10、 會(huì)議上總經(jīng)理說錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、 原訂6人開會(huì),開會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排
12、 假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?
21、 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計(jì)這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法。” 黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個(gè)標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真-相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此事的看法。
22、 結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu) 。
經(jīng)理文秘篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報(bào),請(qǐng)各位予以批評(píng)指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類紅頭文件103份;上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份10余萬字;通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發(fā)《陽光之窗》11期62個(gè)版面;文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、河津市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合北京專家項(xiàng)目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《陽光之窗》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
經(jīng)理文秘篇六
年齡: 31 身高: 160cm
工作經(jīng)驗(yàn): 6-10年 婚姻情況:
院校:
主修:
學(xué)歷: 大專 電腦水平: 熟練 英語: cet4
求職意向
工作職位: 銷售助理總經(jīng)理助理
求職狀態(tài): 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗。
發(fā)展方向: 本人希望從事建材行業(yè),有很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感將使我能夠面對(duì)任何困難和挑戰(zhàn),為人生開創(chuàng)新的起點(diǎn)。
技能專長
能熟練操作office辦公軟件,并用函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)基本的photoshop,有較強(qiáng)的文字功底,能用英語做日常對(duì)話交流,有獨(dú)立網(wǎng)店經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)。
工作經(jīng)歷
2014年02月 - 2016年09月(2年7個(gè)月)
廣東新明珠陶瓷集團(tuán)有限公司/總經(jīng)理文秘
工作內(nèi)容:在新明珠衛(wèi)浴營銷中心工作期間,主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),工作重心圍繞著集團(tuán)旗下衛(wèi)浴品牌各項(xiàng)工作的實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行情況,各品牌銷售數(shù)據(jù)的匯總和分析,并向總經(jīng)理匯報(bào),起到承上啟下的作用。
2011年03月 - 2014年01月(2年10個(gè)月)
佛山市法恩潔具有限公司/大客戶部助理
工作內(nèi)容:在法恩莎公司工作期間,一直從事工程報(bào)備、工程投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作及建材超市對(duì)賬回款工作。
工程方面:協(xié)助工程項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)及維護(hù)工程項(xiàng)目,包括:部門出差人員發(fā)票的審核,接待客戶,產(chǎn)品報(bào)價(jià),標(biāo)書的排版,合同訂單的跟進(jìn),以及處理全國各地經(jīng)銷商的本地及異地工程的報(bào)備,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)經(jīng)銷商間有沖突的異地工程,從而減少經(jīng)銷商間的矛盾,減少竄貨行為,做到先品牌后誰做。
超市方面:督促各超市在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)回款,做好與各超市的對(duì)賬、扣款明細(xì)索取和退貨處理,定期開展與各超市財(cái)務(wù)溝通,做好公司與各超市、各超市與經(jīng)銷商的紐帶,維護(hù)好客情關(guān)系超市合同協(xié)議的簽訂及管理,每月銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及分析。
2009年03月 - 2010年12月(1年9個(gè)月)
九江三諾電子有限公司/行政文員
工作內(nèi)容: 在三諾上班期間,一直從事員工的招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)辦理、薪資核算、安排宿舍,飯?zhí)霉芾恚绍嚕吭轮谱鞴S宣傳海報(bào)等等。工作效率得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同仁的認(rèn)可及贊賞。
離職原因:外出務(wù)工
自我評(píng)價(jià)
能熟練操作office辦公軟件,有較強(qiáng)的文字功底,擅長用函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并制作分析報(bào)表,會(huì)基本的photoshop。熟悉內(nèi)務(wù)、人事行政工作及工程項(xiàng)目操作一系列的流程,善于和客戶溝通。對(duì)除工程和百安居超市之外的居然之家、紅星美凱龍等建材市場的銷售渠道和市場宣傳策劃類工作也有一定的認(rèn)知。
經(jīng)理文秘篇七
職場上的每個(gè)工作崗位都有其相應(yīng)的職責(zé),那么,總經(jīng)理文秘的崗位職責(zé)是什么呢?一起來了解吧。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
1、工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
4、預(yù)測。總經(jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏,把工作做到前面,如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會(huì)議,作為秘書,可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會(huì)做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,安排得滿滿的,因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測能力如何強(qiáng),第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時(shí)間來處理這些突發(fā)事件。
5、平衡精力,分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí),都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會(huì),而且你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。
1、對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
經(jīng)理文秘篇八
文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。以下是小編整理的總經(jīng)理文秘的工作內(nèi)容,歡迎閱讀。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,
公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,
參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,
負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。