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    最新組織同學聚會策劃方案優(yōu)質(zhì)

    時間:2025-06-25 作者:儲xy

    為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

    組織同學聚會策劃方案篇一

    成立"*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會",全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。

    組織委員會成員:

    顧問:鐘向前老師、羅宗桂老師

    組織委員會下設五個小組:

    協(xié)調(diào)組:由*同學任組長,*協(xié)助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

    生活組:由*同學任組長,*協(xié)助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學紀念冊的印刷、發(fā)放。(財務組配合)。

    聯(lián)絡組:由*同學任組長,*協(xié)助。負責聯(lián)系上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯(lián)系聚會場地。

    財務組:由*同學任組長,*協(xié)助。負責經(jīng)費收支(并在會后公開),協(xié)助生活組做好工作。

    攝像組:由*同學任組長,*協(xié)助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。

    本次聚會活動以"感恩·感動·感情"為主題,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會地點:縣城、*中學(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。(3)時間安排:20xx年10月4日8:30集體前往*中學報到9:30—11:00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發(fā)展歷程)。11:30—13:00午餐14:30—16:30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18:30—20:30晚餐20:30—23:00晚會。

    同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元,上不封頂。主要用于:(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經(jīng)費使用以"量入為出"為原則,爭取收支平衡,如有節(jié)余,留在同學基金會續(xù)用。

    組委會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,20xx年見一面,清茶淡水也是情。

    1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。

    2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。

    3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

    4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告。

    5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影,最后交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學。

    6、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。

    組織同學聚會策劃方案篇二

    1、組織策劃者:崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌

    2、聯(lián)絡者:陳界、鄒建新、何曉東等

    3、后勤:楊光燦

    4、財務:張銳

    5、攝影攝像:(建議由相關人員或瀘州同學負責)

    4、參會同學請帶上小家庭的照片。

    1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);

    2、合影照片(活動結束時發(fā)放);

    1、趣味評獎

    獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)

    幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭);事業(yè)有成獎(分享的事業(yè)心得對同學們有較大的啟發(fā))

    最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業(yè)機會、信息);特別獎(大師兄)

    獎勵辦法:以上獎項在活動結束時評出,并在活動紀念冊、dvd中展示,可以有小禮物贈送。

    2、互贈送禮物

    臨別時,同學互贈禮物和祝福(須準備便簽紙及20支簽字筆),得到禮物的為小主人,送出禮物的為小天使,小天使要長期關注小主人,每月要與他聯(lián)系一次,聯(lián)系的情況要在5460(中國同學錄)網(wǎng)上以留言或其他方式展示。

    14:00—17:00會議廳或茶室同學座談會暢敘友情

    4、同學代表分享事業(yè)發(fā)展心得:

    5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上臺領獎

    7、工管九0級同學會活動章程討論:

    7月20日8:00—9:00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新

    發(fā)放通迅錄和同學會集體照,互贈小禮物何曉東

    會議結束互道尊重,一路平安鄒建新

    預計10000元左右

    組織同學聚會策劃方案篇三

    1、堅持自愿的原則

    2、堅持八一聚會方案制原則

    3、堅持財務公開原則

    4、堅持一切從簡原則

    1、時間:20xx。7。30(星期六)

    14:00——16:00(茶話會)

    16:00——17:00(20xx八一聚會戰(zhàn)聯(lián)會會議)

    17:00——18:20(集體合影)

    18:30——20:00(戰(zhàn)友酒店聚餐)

    20:30——24:00(戰(zhàn)友歡聚包廂)

    2、地點:待定(以報名人數(shù)為準)

    3、經(jīng)費籌措:

    戰(zhàn)友聚會,能者多擔,取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進行籌措,戰(zhàn)友聚會過程中每位戰(zhàn)友收取300元,多交者不限,聚會費用包括:衣服,集體合影,會議,聚餐,包廂,住宿等費用(差旅費自付)。聚會結束如經(jīng)費節(jié)余則進入戰(zhàn)友基金(留作下次聚會經(jīng)費),希望經(jīng)濟條件較好的戰(zhàn)友能夠從經(jīng)濟上大力支持本次戰(zhàn)友聚會,一年見一面,清茶淡水也是情。

    (一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。

    (二)根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。

    1、聯(lián)絡組:負責對外聯(lián)系及相關人員邀請:

    2、會務組:負責接待、報到安排等。

    3、保障組:負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。

    4、宣傳組:負責攝影、通訊錄

    5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作

    6。安保組,負責聚會場地安全,戰(zhàn)友之間和睦相處

    20xx八一建軍節(jié)戰(zhàn)友聚會實施方案及計劃

    本次聚會是海南塔山部隊戰(zhàn)友間的一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

    1、戰(zhàn)友之間相互尊重,團結友愛

    2、尊重女同志,不調(diào)戲女同志

    3、不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品

    4、嚴禁帶男性朋友參加聚會(純戰(zhàn)友聚會)

    5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全),嚴禁酒后駕駛,安全第一。

    6、本組織者不承擔因突發(fā)事件或是意外事件的后果。

    7、參加聚會者,請自行購買保險,視為同意以上各條款。

    8、安全返鄉(xiāng),旅途愉快!

    組織同學聚會策劃方案篇四

    同學聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。

    筆者通過網(wǎng)上調(diào)查數(shù)個經(jīng)驗老到的聚會方案,總結出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。

    30人以上的中等班級需3-5人牽頭

    首先30人-50人的中等班級同學聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學自愿加入組織隊伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

    老手支招:

    聯(lián)絡組負責匯總同學個人聯(lián)系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學通訊錄。

    活動組負責策劃聚會的活動及文藝節(jié)目。制作聚會紀念冊、光盤。

    生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。

    財務組負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

    提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當天同學們滿意、盡興的最佳保證。

    敘舊活動最好設計一個主題!!!!

    聚會的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進感情。因此,活動要有一個主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進集體情感的環(huán)節(jié)。

    老手支招:

    一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點等。

    等第一天下午大多數(shù)同學都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會后,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動游戲,活動全程進行攝影拍照。

    第二天,根據(jù)同學們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農(nóng)家樂,午飯后進行釣魚、打球、爬山等集體活動,并拍照留念。

    提醒:為了預防甲流,活動盡量安排通風或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象。活動方案做好后,別忘了發(fā)給同學們征求意見。

    訂酒店、包車、做紀念品都要盡快

    酒店預訂、包車、制作發(fā)放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定后,就要盡快著手這些工作。

    老手支招:

    考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所最好是離學校近一點的,活動地點集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。

    50人以內(nèi)的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營運配司機,按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。

    紀念品一定要有特殊意義,將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻于心。

    提醒:建議大家最好不要開私車來聚會,最近本市酒后駕車抓得忒嚴,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學被帶所里轉一圈就不值了。

    對著畢業(yè)照挨個找同學,效率最高

    老手支招:

    從最初的幾個組織者開始,把還有聯(lián)系的同學電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學,像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的最佳找人方式,經(jīng)過這種撒網(wǎng)式尋人后,實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。

    實在無法聯(lián)系上的同學,除了撥打本報熱線85571188,委托我們幫你登報尋人外,還可以通過登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國同學錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當年老同學的住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學的最新住址或電話。

    還有,別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找,不管是轉校還是退休,一般學校都會有信息和聯(lián)絡方式。

    提醒:找人前,翻出你們當年畢業(yè)時的集體照,對著照片挨個將同學的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學群,在上面公布報名情況和有關事宜。

    一般進行兩天活動人均要500元

    同學聚會的資金本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。

    老手支招:提前做好預算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光盤方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據(jù)確定來的同學人數(shù),初步計算出人均費用,于報到時收取。一般30-50人進行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經(jīng)費遵循多退少補的原則,財務負責人全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布。

    提醒:鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持,經(jīng)濟條件有難處的同學量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。

    同時,筆者友情提醒,適當飲點酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點水,吃一點東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。

    1.請事先得到家人的認可和支持。

    2.報名時將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會qq群,以便做同學錄。

    3.要求每人至少準備一個節(jié)目或一句多年想說的真心話。

    4.來去路費自理,個人用品請自備。

    5.注意組織紀律,不能有拆散一對是一對心理。

    6.未盡事宜,及時補充。

    組織同學聚會策劃方案篇五

    二、志愿者(建議名單)

    1、組織策劃者:崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌

    2、聯(lián)絡者:陳界、鄒建新、何曉東等

    3、后勤:楊光燦

    4、財務:張銳

    5、攝影攝像: 、 (建議由相關人員或瀘州同學負責)

    三、參會同學準備事項

    4、參會同學請帶上小家庭的照片。

    四、活動成果

    1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);

    2、合影照片(活動結束時發(fā)放);

    五、趣味互動活動

    1、趣味評獎

    獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)

    幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭);事業(yè)有成獎(分享的事業(yè)心得對同學們有較大的啟發(fā))

    最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業(yè)機會、信息);特別獎(大師兄)

    獎勵辦法:以上獎項在活動結束時評出,并在活動紀念冊、dvd中展示,可以有小禮物贈送。

    2、互贈送禮物

    臨別時,同學互贈禮物和祝福(須準備便簽紙及20支簽字筆),得到禮物的為小主人,送出禮物的為小天使,小天使要長期關注小主人,每月要與他聯(lián)系一次,聯(lián)系的情況要在5460(中國同學錄)網(wǎng)上以留言或其他方式展示。

    六、活動流程

    14:00—17:00會議廳或茶室同學座談會暢敘友情

    4、同學代表分享事業(yè)發(fā)展心得:

    5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上臺領獎

    7、工管九0級同學會活動章程討論:

    發(fā)放通迅錄和同學會集體照,互贈小禮物何曉東

    會議結束互道尊重,一路平安鄒建新

    七、費用預算:預計10000元左右

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