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年會策劃PPT篇一
1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：redhot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇：
a.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
b.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
c.表演+婚禮/生日會：表演節目，接著領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據節目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏?，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調子定了以后，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業qq等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來（特殊年份10周年慶典，就要10年以來）所發生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
▲休閑年會
主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮！
特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種。種內涵。比賽結束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的使命，團結協作，共創輝煌！
特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡
▲溫泉年會
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放！
特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景
▲滑雪年會
主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷增添冰雪記憶?；┳分?、團隊競爭，給優勝者一個冰雪大獎！在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命！
特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
主旨：真誠合作、共同發展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情；促使企業和經銷商在合作中共同成長，實現共贏目標；建立與經銷商緊密溝通的平臺，拉近與經銷商的距離。
特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨：認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力；認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學習溝通的技巧和方法，達到有效溝通；增進相互的情感，培養隊員的團隊協作精神、集體工作方法、組織學習能力，增強人與人之間的理解和信任；激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創造的豐盛碩果。
特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
主旨：年終總結，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業輝煌。
特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲企業“家庭盛會”
年會策劃PPT篇二
xxx公司2019年度年終總結會
2019年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)年會策劃案年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
責人人事任命決定書。
上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀 員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限
定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽
獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于 2019年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2019年度年終總 結會”(條幅規格： )
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工 作。
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置，并配合促銷活動，達到匯聚人氣，提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時，進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。
20xx年7月1日
：蒙城縣
嘉賓邀請，是開業儀式活動工作中極其重要的一環，為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用，在邀請嘉賓上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(根據實際情況邀請鄉鎮經銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請范圍：
a、世紀陽光公司領導:
b、政府相關負責人:*年會策劃案c、新聞記者:
d、經銷商代表：
e、行業專家：劉孝明
：各種宣傳要先于開業前夕的10天安排到位，增加市民關注熱點，形成開業前夕的氣候。
1)必須在當地建立電視宣傳：20：00——22：00的黃金時段新聞類節目或連續劇加字幕滾動播出或點歌類節目的軟文介紹。
2)必須在縣城和鄉鎮發放宣傳單頁：將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。
3)必須在戶外進行造勢宣傳：1)選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。
4)必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內容傳遞出去。
5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區。
6)必須在各大超市門前進行電影宣傳活動
1.空中動力傘飛行(世紀陽光太陽能撒錢啦)
2.拱門6個
3.聯系學校樂隊(把握人數)
4.搭建舞臺、聯系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉鎮客戶準備
6.門口紅地毯(印上開業主題)
7.易拉寶(現場人口一側，玫瑰紅背景為主，注明活動事項)
8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型橫幅。
1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導鄉鎮代表進入現場
2.安排當地政府領導及公司領導講話，開業剪彩。
3.現場互動游戲，有獎問答(如世紀陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經銷商提供獎品。
1.收銀臺：可根據位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的，易于懸掛小紅包或紅色飾品，或制作精美吊旗，烘托開業氣氛，開業前幾日也可在店堂內洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品，盡量制造節日的氣氛，如中國節，門口處滑稽的玩具等，能引起過往人流的關注，一兩個即可。
4.導購身披大紅綬帶，印上慶祝字樣，可以更好地現場氣氛。
5.現場可用夸張一點的文字及色彩，略偏向休閑的一種風格，如“慶開業，拿好禮”,“獎的就是現金”等美工字體。
1.吸引消費類
1)凡當場購買世紀陽光太陽能人數達到10人，將可參加免費太陽能抽獎
2)收銀臺處設一摸獎區，摸獎柜材料為透明有機玻璃，大小約為30x25x15cm，留一圓形開口，內裝紅包里面寫著中獎號碼。
3)凡開業當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現金，一人限一張代金卷。
以上活動在聚集一定人氣后，可讓行人有跟風的舉動，甚至有一人帶動多人的幾何效應，即便是為中現金的形式而來，也能增加場面的火爆程度以及銷售額，一舉而多得。
2.營造氣氛
1)由代理商安排活動當天要有10人來購買太陽能達到先期引導作用
2)開業期間凡購物后可每小時發放小禮品。
3)利用活動現場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。
活動目的：今年春晚，劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱!我們可借機趁熱打鐵，把產品和品牌訴求融合到魔術里，既可以吸引人氣，又可以達到宣傳的效果。
讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影，同時，照片現場打印，贈送一張照片給消費者做留念;并在后面打上世紀陽光的品牌故事。
活動目的：專賣店開業活動的目的，除了提高知名度和銷量外，更要注重“世紀陽光”品牌的建設和品牌故事的傳播。
通過促銷連環計的設計，促使消費者完成以下轉變過程：
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報銷車費(去看看)
活動目的：一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人參加，從而制造出一定的人氣效應和轟動效應，世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺，為彌補這一缺陷，防止開業當天出現冷場，特設計這一促銷活動。
2、現場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現場演示。
活動目的：消費者的購買心理是一個復雜的過程：刺激(內外)產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行為?，F場演示通過刺激消費者的直觀感覺，能有效促使其產生消費行為，并建立一定的信任度和忠誠度。
3、拼購優惠(一起買)
凡三個人起聯合購買，則可集體享受8折優惠;
活動目的：有助于形成聯動購買效應，進一步擴大銷量。
1、6月15日：市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。 1、6月16日：市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議，確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排，對項目日設置做出決定，并做出詳細的方案。
3、6月19日：企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作
開始設計活動的宣傳材料，并采購相關物料。
4、6月20日：企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作
5、6月20日：確定好到場嘉賓，工作人員安排和活動流程。
1、6月30日：開始現場的布置工作，應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日：完成花籃的布置，安裝好音響，并調試好。
3、6月30日：傍晚5點，完成全部布置工作，并將各種活動物 料準備好，搬到專賣店里，由公司與代理商共同全面檢查驗收。
1、7月1日：上午7：00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作，工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。
2、上午7：10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
上午7：15慶典正式開始。燃放禮炮。
7：20主持人宣布慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。
7：25 主持人：邀請政府領導致辭。
7：30 主持人：邀請世紀陽光公司領導講話。
7：35 主持人：請嘉賓代表講話。
7：40 主持人：邀請經銷商代表講話。
7：45 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。
8：30主持人：動力傘低空表演開始
一、主持人一名，負責活動現場的主持和協調;
二、歌手舞蹈魔術人員;
三、禮儀小姐6名，主要負責迎賓、剪彩、現場活動配合
年會策劃PPT篇三
下面是本站提供的年會策劃ppt，歡迎查看。
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作，為企業公司年會成功舉辦組成一個團結而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執行當中來獎創意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發揮他們的特長了。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的`業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，vip室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏?，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
一、前期準備
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
除少數公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外，根據過去參加和組織企業年會的經歷，感覺到大部分企業年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執行會帶來預期的積極效果，而缺乏創意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意。