范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
主持詞基本格式篇一
第五十五五十六課時述職報告一、述職報告的基本格式述職報告由以下幾部分組成：標題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。（一）標題述職報告的標題可以有四種形式：1．述職人+時限+文種，例如《×××2003年述職報告》。2．述職人+文種，例如《×××述職報告》、《我的述職報告》。3．新聞式標題，這種標題比較靈活，單行標題比如《開拓市場，積極進取》；雙行標題如《抓住機遇迎接挑戰(zhàn)——×××經理述職報告》。4．直接用文種做標題。如《述職報告》。（二）上款（稱謂）寫述職報告的對象或呈送的部門，比如“各位領導”、“董事會”、“組織人事部”等。（三）正文述職報告的正文結構包括三個部分：開頭、主體和結尾。1．開頭述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務、任職期限、任期內基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。2．主體主體部分一般可分三部分寫：履行職務的基本情況；所取得的成績、實踐經驗及失敗的教訓；存在問題和努力方向。3．結尾結尾部分是正文的結束語。一般用“以上報告，請領導和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。（四）落款在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可。二、例文評析（一）
期間的實績和經（一）全區(qū)工業(yè)企業(yè)在完成年計劃的基礎上實現(xiàn)了增長。（略）
驗是述職報告的（二）以重點工業(yè)項目建設為突破，培育我區(qū)新的工業(yè)經濟增核心部分。報告長點。今年我區(qū)列入市重點工業(yè)項目12項，列入區(qū)重點工業(yè)中所寫的內容，項目xxx項，現(xiàn)均已全部落實。其中列入市重點工業(yè)項目真心必須是圍繞自己食品的葵花籽系列產品、東寶集團公司生化藥用明膠、東寶集所在的崗位的職團公司的彩色感光膠項目等12個工業(yè)項目，前期工作進展順責，如實地向上利，前景看好，均為明年的經濟發(fā)展打造了基礎。我區(qū)確定的25級匯報自己的工個重點工業(yè)項目，總投資預計可達7億元，項目完成后，新增作實績，絕不能銷售收入xxx億元；其中xxx個在建重點工業(yè)項目計劃總投無中生有，捏造資xxx億元，項目完成后可增加銷售收入xxx億元，新增利事實來欺騙組稅xxx億元，現(xiàn)已完成投資xxx億元。
織。善于用一些具體的事例說明（三）加快工業(yè)園區(qū)建設，發(fā)揮比較優(yōu)勢，發(fā)展特色經濟，增自己的成績，才強綜合經濟實力。（略）（四）充分利用中小企業(yè)服務體系，積極為企業(yè)提供全方位服務。（略）二、狠抓安全生產、建立健全安全管理機制（一）加強安全生產監(jiān)督管理，健全安全生產監(jiān)督管理組織網絡。（略）
會有說服力。述職過程中，對一些工作過程的敘述，要用事實說話，語言分寸要掌握得合適，要表明自己成績的取得離不開大家的合作，不可給（二）加強對全區(qū)煤炭企業(yè)和屠宰市場的管理服務工作。（略）
人爭功的感覺。三、深入貫徹“三個代表”重要思想、把工作從大處著眼、小主體部分用條文處著手全面落實。（一）加強領導班子建設，建設一支高素質的干部隊伍。局領導班子成員能夠相互交流，相互溝通，形成了既有分工又有合式表述，盡管內容繁多，但層次分明，眉目清楚。作，坦誠相待、合作共事、齊心協(xié)力干事業(yè)的良好氛圍。凡遇重大問題按規(guī)定程序集體討論決定，保證各項決策、決定落實到位。并堅持認真執(zhí)行上級紀委關于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定，自覺抵制各種腐敗現(xiàn)象。（部分略）（二）為確保各項指標的完成，每月堅持了經濟運行分析，對企業(yè)運行進行了有效監(jiān)控、協(xié)調、指導。經常性地深入企業(yè)進行調研，及時掌握了企業(yè)的動態(tài)，從協(xié)調服務入手，幫助企業(yè)排憂解難。（略）
結尾部分既要簡（三）抓好重點工業(yè)項目建設的實施和落實工作。（略）（四）加強調研，掌握情況，為區(qū)委、區(qū)政府當好經濟工作的參謀和助手。（略）（五）進一步發(fā)揮產業(yè)優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢，加快商貿經濟和服務業(yè)發(fā)展。（略）（六）建立健全安全組織機構，形成層層負責、層層落實的組織網絡，今年我們努力抓了全區(qū)安全生產組織機構的建立，抓了安全生產責任制的落實。（略）
標題把工作報告四、優(yōu)化提升產業(yè)結構、穩(wěn)步加快推進我區(qū)經濟建設。
與述職混淆在一落款規(guī)范完整。明，又要表現(xiàn)出述職人的謙恭的精神。并注意使用慣用語。對任職期間的總體思路進行的概括。
起，是不規(guī)范的。2003年，為了實現(xiàn)我區(qū)經濟大跨度發(fā)展，我們的總體思路是：（一）全力搞好生態(tài)工業(yè)園區(qū)建設。制定優(yōu)惠政策，吸引四方資金進入園區(qū)。（略）
多年”到底是從什么時候到什么時候？沒有說
清。（三）花大資本，下大力氣，千方百計招商引資。（略）
主體部分羅列了（四）抓好原有傳統(tǒng)產業(yè)、工業(yè)的升級改造，促進其體制創(chuàng)新。
類出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，甚至有歸類錯誤的地方。全文記流水帳般簡單地羅列自己所完成的工作，沒有突出重點，也缺乏感染力（二）
文尾沒有落款，述職工作報告
整篇述職報告不完整。雖然當了很多年的校長，可每到述職，總覺得很難展開確切的表達。以下是2003年11月之前完成的工作，羅列如下是為述職：1．教務管理：堅決執(zhí)行上級規(guī)定的標準，嚴格公示制度，學雜費核對結算，做好困難學生學費減免，助學金發(fā)放工作。2．校產管理：進一步推進財物報修和申購制度，完善了物品采購制度和物品的進出倉手續(xù)。3．學校基本建設：（1）加強了體育館管理建設，充分發(fā)揮了體育館的功能。（2）美化了東邊圍墻，使之成為××市最簪的文化宣傳長廊。（3）裝備了音樂室、改造了電教室、驗收了新的電腦室，完善了教學功能。（4）改造了校園廣播系統(tǒng)，變嘈雜的電鈴為悅耳的音樂聲。（5）給每個辦公室配備了電腦，并安裝了寬帶，改善了辦公條件，提高了辦公效率。（6）對全校電話進行了“匯線通”電話系統(tǒng)改造，方便對內、對外聯(lián)系。（7）修建了教工單車棚，改變了校園車輛亂停亂放的局面。（8）清洗了辦公樓、實驗樓外墻，除去多年污垢。（9）硬化了學校泥操場，增添了活動場地，消除了污染源。（10）修建了黑板宣傳長廊，充分利用了學校的空間。（11）搞好史、地、生園增強校園文化氣氛。（12）對校園內處露線路進行改造，既美化校園又保障師生安全。實訓:下面是二份述職報告的開頭部分，你覺得其語言表述有什么特點？（1）我是心懷著對教育的夢想到××學校任職的，我心中經常在追問，什么是真正的教育，辦怎樣一所學校才可以實現(xiàn)真正的教育。因為有了這些追問，才使我的工作和我的生命更有意義，在××學校工作的兩年多來我非常幸福，我覺得這小小的十幾畝土地上有做不完的工作，在這里，我可以用我的知識、智慧、情感和我一生中最旺盛的精力和體力，為這所學校留下一些或許對未來有用的東西，我的心中充滿快樂。剛過去的一年對××學校來說非同尋常。（以下略）（2）2003年即將結束，一年來在委領導及同志們的幫助指導下，通過自己的努力，在思想上、業(yè)務工作水平上都有了很大的提高，圓滿的完成了全年的工作、學習任務，并取得了一定的成績。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況匯報如下：（以下略）
主持詞基本格式篇二
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的`禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
主持詞基本格式篇三
文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業(yè)的獨特性，從文秘職業(yè)出發(fā)進行寫作教學，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一，公文寫作也是其中之一，下面是關于公文寫作基本格式范文，僅供大家參考。
結合日常公文處理實際，提出一些基本要求，請認真研讀執(zhí)行。
1.方向要正確。撰寫公文必須要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及本企業(yè)的制度、規(guī)定，并能客觀、完整、準確地體現(xiàn)本單位、部門所要表達的意圖。
2.主題要突出。起草公文要開門見山，簡明準確，要合理安排正文結構，做到層次、條理清楚，要確保請示件一事一文，不可一文多事。
3.表達要深入。尤其請示件，一定要內容完整、有深度。例，對于涉及到經費方面的請示項目，在明確理由的同時，還應拿出依據，測算經費，并提出合理方案，或擬定幾種方案，闡明利弊，供領導決策借鑒，從而增強文件的前瞻性和批辦效果。
4.文題要對應。目前上報的請示中，文不對題的現(xiàn)象依然存在。例，某已開工工程需申請費用，標題卻寫“關于××工程的請示”。
5.用語要得體、規(guī)范。具體應注意以下幾點：
(1)文句嚴謹，周密、準確，不生歧義，沒有漏洞、失當之處。
(2)簡明，精煉，去浮辭，忌冗長空泛。
(3)文理通順，符合語法、邏輯規(guī)律。
(4)格調鄭重、嚴肅、客觀，不主觀褒貶、肆意渲染，不矯操造作、虛構加工，體現(xiàn)公文的權威性。
(5)平實自然，通俗易懂，忌堆砌詞藻，濫用辭格。
(6)要使用規(guī)范化公文書面詞語，現(xiàn)重點例舉以下幾種常用詞進行說明。
稱謂詞，第一人稱用“我”、“本”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。
領敘詞，一般有根據、依據、按照、遵照、接、頃接、近接。作為下文依據的詞有悉、收悉、敬悉、欣悉、驚悉、恭悉、獲悉、謹悉等。表示目的的詞有“為”、“為了”。表示理由的詞有“由于”、“因為”、“茲因”、“鑒于”。
承轉詞常用的有“據此”、“為此”、“故此”、“有鑒于此”、“基于上述”、“綜上所述”、“由此可見”、“總之”、“總而言之”。
時態(tài)詞不能用“明年”、“后年”等不準確的詞，而應使用具體化的年、月、日。此外常用的時態(tài)詞有茲、現(xiàn)、將、值此、時值、按時、準時、屆時、在即、立即、當即、先期、逾期、片刻、曾經、暫、暫行等。
結尾詞，一般有此復、特此批復、特此函告、特此報告、 為盼、為要。還有致意性結尾詞，如謝謝合作，謹致謝意，順致誠摯問候等。
公文語言要符合發(fā)文機關職權、符合文體特點、符合行文關系，下行文要明確肯定，平行文、上行文要用語謙和，分寸適宜。
“請示”要求理由充分，必要性、可行性闡述清楚，在結尾處不能含糊，如“請領導考慮”、“上述意見不知妥否，請上級酌定”就含糊其詞，而應當明確請求批示，例如，“妥否，請批示。”等就比較明確。
6.字句要正確。避免病句、錯字、標點亂用等文字性錯誤，減少語句前后缺乏邏輯性、關聯(lián)詞使用不恰當、標題不準確、不確切等表達上的錯誤。
7.引文要準確。常見的錯誤有：引用某個相關文件名稱時，公文文號置前，標題置后，或者引文文號中的六角號“〔〕”用“”代替，正確格式應為“《標題》(文號)”;引用會議紀要內容時，專門強調某個領導提出某某事項，不符合行文規(guī)定。正確的表達應該是會議強調某某事項，不出現(xiàn)個人姓名;專業(yè)術語、計量單位和數字用法不符合相關規(guī)定等錯誤。
公文種類主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。
1.不能漏寫文種。
例：“關于××的方案”、“關于××的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應為 “關于印發(fā)××方案的通知”。
2.不能自編文種，行文時必須在上述13個文種中選擇適當的文種，避免出現(xiàn)“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現(xiàn)象。
3.正確選擇文種。要依據發(fā)文機關的職權選擇，上行文多采用“請示”或“報告”，必要時也可使用“意見”;平行文用“函”，指在同一系統(tǒng)內部平級單位之間或不相隸屬的任何級別的單位之間;下行文使用的文種有“通知”、“通報”和“批復”等。
要注意幾個易出錯文種的正確使用：
“請示”和“報告”，“請示”需上級批復，而“報告”則是向上級匯報，不須批復。“請示”必須是一文一事。
“通知”和“通報”，“通知”具有執(zhí)行性，主要用于批轉下級機關行文，轉發(fā)公文，印發(fā)本機關公文;通報具有教育性，如批評、表揚及情況通報等。
“決定”和“決議”， 這兩個文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機關文種之一，而且是會議通過的，在題注中要注明是哪次什么會議什么時間通過的。
規(guī)范的公文包括眉首，正文和版記三個部分。
1.眉首。一般包括公文份數序號、秘密等級與期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人6個部分。上行文必須要注明簽發(fā)人姓名。
2.正文。一般包括公文標題、主送機關、正文及成文時間，有時還有附件。
(1)標題。準確簡要地概括公文的主要內容，要文字簡明。文種中已表達過的內容標題不再重復，如，不能說“關于申請××的請示”，“申請”二字是多余的。標題中除必要時使用書名號外，一般不用標點符號。要正確使用介詞，要么用“關于”，要么用“對”，不能出現(xiàn)“關于對”。標題的排列要均稱，不能將一個詞拆分成兩行。轉發(fā)的公文，如通知的通知的通知，可省略中間層次，但在正文中須敘述完整。
(2)主送機關。“請示”不能多頭主送。
(3)成文時間。成文時間以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
3.版記。版記部分包括主題詞、印發(fā)機關、印刷份數和發(fā)文時間。
(1)主題詞：主題詞應主要選擇名詞、動名詞和名詞性詞組，有些公文標注的主題詞是將標題簡單割裂，有的甚至出現(xiàn)介詞“關于”、動詞“調整”等等，對于揭示公文主題內容、便于檢索毫無意義，選詞數量應不多于6個，排列順序為類別詞、類屬詞，最后必須加上文種。
(2)版記最后要標注印發(fā)機關、成文時間和打印份數。4.其他格式
(1)文號、正文(除標題外)、版記(除主題詞、詞素外)及上行文中的“簽發(fā)人”3個字都采用仿宋gb2312三號字，頁碼采用仿體四號阿拉伯數字;上行文的簽發(fā)人姓名為楷體三號;標題用宋體小二加粗;“主題詞”3個字為黑體三號，主題詞詞素為宋體小三，各詞之間空一全角漢字。
(2)正文統(tǒng)一用1.5倍行距。
(3)一般標題上與紅色反線空兩行三號字距離，下與正文空一行。
附件: 1.××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××
(5)有附件的文件，正文中一定要按以上格式標明，并與后附標題一致。
(6)成文日期中的“○”從特殊符號里引用，并與正文字體相同。
(8)單獨發(fā)文落款處只寫日期，不寫發(fā)文單位。
(9)用印要求橫向居成文日期中間，縱向上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。印章所在頁必須有正文，不能在空白頁上打上“此頁無正文”之后再加蓋印章，必要時可調整行間距或標題與紅色反線距離。
(10)版記應置于文件最后一頁，亦即偶數頁。
(11)要雙面打印紙質文件，以備歸檔。在oa系統(tǒng)電子版公文制作時，要按紙質文件要求排版。
(12)“妥否，請批示”并不是請示中必用的固定格式，如以“請公司批復”收尾，再加“妥否，請批示”，則屬多余。
(13)請示文件應在成文日期下隔一行標明聯(lián)系人及電話，報告因不必署聯(lián)系人。
(14)在轉發(fā)、印發(fā)某項內容的行文處理時，被轉發(fā)的內容是公文的正文，而不能作為附件處理，故無需標注“附件”一詞。
(15)公文中的數字除成文日期、結構層次序號、特指名詞以及定型的詞、詞組、成語、常用語或具有修辭色彩的詞語外，原則上都使用阿拉伯數字。
(16)上行文必須由本單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)。
主持詞基本格式篇四
日記是我們用來記錄某一天里所發(fā)生的一些事情或是一些感悟收獲等內容的體裁，寫作也十分簡單。那么日記的基本格式怎么寫呢？下面跟小編一起來了解一下吧，歡迎閱讀參考！
日記的形式是比較自由的，它不用審題，表達方式不論。有的內容比較集中，也可以有標題。總之，同學們在日常生活中的所見、所聞、所思、所感都可以寫進自己的日記。
但還注意做到以下幾點：
首先要格式正確。通常在第一行寫清楚*年*月*日，如果是連續(xù)記日記，在進入新的一年時，要寫清楚是*年，之后便可以只寫*月*日，然后寫星期*，天氣情況。寫正文要另起一行空兩格。正文要寫當天內最有意義的事或某種深刻的感受，并且是自己見到、聽到或親身經歷的事。
其次注意搜集寫作材料，日記的材料從哪里來?從日常生活中來。同學們每天有很長一段時間在家中度過，所以家庭中的生活和見聞是我們寫日記的重要內容。可以寫你看到的'母親或父親的舉動;眼神;說話時臉上的表情、語氣;身體的狀態(tài);手的動作等等。也可寫你在學校中的所見所聞所想。可長可短，剛寫時有時可能不知所言，但只要每天寫點、每天觀察，慢慢就能把你的文章寫得有血有肉，活起來了。
寫日記還要對寫作材料作合理的安排，如果具體地描寫幾件事或一件事，就應該分段寫，做到層次清楚，段落分明，條理清晰，詳略得當。
首先是培養(yǎng)毅力。毛澤東同志曾說過：“一個人做點好事并不難，難的是一輩子做好事。”強調了·不懈的重要性。同樣，一個人堅持幾天寫日記并不難，難的是一生堅持寫日記。這是很不容易做到的一件事,但如果能堅持下來，對你的毅力和品格都是一種極大的鍛煉。魯迅先生每天堅持寫日記，病逝后他的妻子許廣平整理出版了他的日記，是研究魯迅先生的重要史料。魯迅先生之所以能成為一代文豪，與他通過寫日記等方式來培養(yǎng)堅忍不拔、持之以恒的毅力是分不開的。
其次是鍛煉文筆。文字表達能力是人一生中應該具備的最重要的能力之一，寫日記無疑是提高文字表達能力的主要手段之一。俗話說“拳不離手，曲不離口”，天天寫一篇日記是完全可以做到的。日記形式不拘，不用去想文章的做法，顯得自由靈活。日記可長可短，有話則長無話則短，高興了有時間了就多寫兩句，情緒低落不高興了時間緊了就少寫兩句。隨心所欲，無拘無束，時間一長形成了習慣，你會覺得每天不寫幾句就手里發(fā)癢，駕馭語言文字的能力自然也就會隨之得到提高。
其三是記載“歷史”。這里所說的“歷史”主要是指你個人的成長歷史。“好記性不如爛筆頭”，一個人的記憶力再好，也不可能永遠記住自己經歷過的所有事情。養(yǎng)成天天寫日記習慣的人都有這樣的感受，翻翻以前的日記，很多被淡忘的一切又都會浮現(xiàn)在眼前。日記是我們最忠實的成長紀錄，那里有我們自己認為該記住的發(fā)生在個人歷史上的“重大”事件，有我們的思想、情感不斷走向豐富和成熟的歷程，有歡笑，有淚水，這是我們最寶貴的財富。無數人的日記匯聚起來就是一部民族的歷史，國家的歷史，人類的歷史。這些天在看張國立、蔣雯麗主演的電視連續(xù)劇《金婚》，內容其實就是兩口子五十年的生活日記，也屬于這半個世紀所有的中國人。
寫日記好處多多，都趕緊拿起筆來吧，如果能養(yǎng)成天天寫日記的好習慣，那么將會終生受益。
主持詞基本格式篇五
指定封面樣稿見后。
(二)目錄
指定目錄樣稿見后。
(三)內容提綱 (實習報告具體內容字號、字體按以下格式)
1實習基本情況(四號黑體，間距段前段后一行) 1.1****(小四號宋體，加粗，間距段前段后0.5行) 1.1.1****(小四號宋體，加粗，間距段前段后0.5行)
正文(正文：宋體小四號字，行間距：固定值22磅，首行縮進2字符)
主持詞基本格式篇六
一、點明悼念對象，通俗介紹其生前身份、簡歷、因何逝世、逝世時間、終年歲數等。
二、扼要地介紹逝者生前的事跡，突出其對社會的貢獻，恰如其分地評價其一生。
三、對逝者表示哀悼，并勉勵生者化悲痛為力量，以實際行動做好工作來紀念逝者。悼詞一般由較有威望或地位的人宣讀，國葬的悼詞，在中國習慣上由繼位者宣讀。
通常來講悼詞沒有固定的格式，但宣讀體悼詞形式卻相對穩(wěn)定，這里主要介紹一下宣讀體悼詞的格式寫法。宣讀體悼詞主要由三部分構成。
標題的組成方式有兩種情況。一種是直接由文種名稱承擔標題。如《悼詞》。另一種由死者姓名和文種名共同構成。如《在宋慶齡同志追悼會上的悼詞》。
悼詞的正文通常由開頭、中段、結尾三部分構成。
以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的，盡可能全面而準確地說明死者的職務、職稱和稱呼，以示尊崇，要注意這些稱呼之間的先后排列順序。接著簡要地概述死者何年何月何日何時何原因與世長辭，以及所享年齡等。
承接開頭、緬懷死者。這是悼詞的主體部分。該部分主要由兩方面組成。一是介紹死者的生平事跡，即對死者的籍貫、學歷以及生平業(yè)績進行集中介紹，應突出死者對人民、對社會的貢獻。二是對死者的思想、精神、作風、品質、修養(yǎng)等作出綜合的評價，介紹其對他人和社會產生的積極影響。如鼓舞、激勵了青年人，為后人樹立了榜樣等。該部分的介紹可先概括地說，再具體介紹;也可先具體地介紹，再概括地總結。
主要寫明生者對死者的悼念及如何向死者學習、繼承其未竟的事業(yè)、化悲痛為力量，為國家、為社會作出更大的貢獻等內容。最后要寫上“永垂不朽”、“精神長存”或“安息吧”之類的話。悼詞的結尾要積極向上，不應該是消極的。所以最后的結尾盡量不用“安息吧”這句話。因為“安息吧”是西方天主教為死者舉行儀式時用的一句話，這里面含有人生在世是痛苦的，只有死后才能幸福的消極思想。
悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會的人員情況，所以悼詞的最后落款一般只署上成文的日期即可。
1.明確寫悼詞的目的是主要介紹死者的生平事跡，歌頌死者生前在革命或建設中的功績，讓人們從中學習死者好的思想作風，繼承死者的遺志。但是這種歌頌是嚴肅的，不夸大，不粉飾，要根據事實，作出合理的評價。
2.要化悲痛為力量。有的死者生前為黨為人民做了很多好事，他們的美德會時時觸動人們的心靈，悼詞應勉勵生者節(jié)哀奮進。
3.語言要簡樸、嚴肅、概括性強，這也是寫悼詞應注意的問題