在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
主持詞格式規范篇一
實習報告想要得到被別人肯定的成績,那么自然是少不了規范的報告格式。以下是留學網實習報告欄目為大家精心整理的規范實習報告格式,供大家參考學習。
一.實踐報告撰寫的內容與要求:
一份完整的實踐報告應由以下部分組成:
1.報告題目
報告題目應該用簡短、明確的文字寫成,通過標題把實踐活動的內容、特點概括出來。題目字數要適當,一般不宜超過20個字。如果有些細節必須放進標題,為避免冗長,可以設副標題,把細節放在副標題里。
2.學院及作者名稱
學院名稱和作者姓名應在題目下方注明,學院名稱應用全稱。
3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后)
報告需配摘要,摘要應反映報告的主要內容,概括地闡述實踐活動中得到的基本觀點、實踐方法、取得的成果和結論。摘要字數要適當,中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘要一般至少要有100個實詞。
摘要包括:
a)“摘要”字樣;
b)摘要正文;
c)關鍵詞;
d)中圖分類號。
4.正文
正文是實踐報告的核心內容,是對實踐活動的詳細表述。這部分內容為作者所要論述的主要事實和觀點,包括介紹實踐活動的目的、相關背景、時間、地點、人員、調查手段組成,以及對實踐活動中得到的結論的詳細敘述。
要能夠體現解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線,有新觀點、新思路;堅持理論聯系實際,對實際工作有指導作用和借鑒作用,能提出建設性的意見和建議。
5.結束語
結束語包含對整個實踐活動進行歸納和綜合而得到的收獲和感悟,也可以包括實踐過程中發現的問題,并提出相應的解決辦法。
6.謝辭
謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
7.參考文獻
參考文獻是實踐報告不可缺少的組成部分,它反映實踐報告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。
8.附錄
對于某些不宜放在正文中,但又具有參考價值的內容可以編入實踐報告的附錄中。
二、撰寫實踐報告的準備與主要步驟:
1.收集資料
資料是撰寫實踐報告的基礎。收集資料的途徑主要有:通過實地調查、社會實踐或實習等渠道獲得;從校內外圖書館、資料室已有的資料中查找。
2.擬訂報告提綱
擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準備。根據報告主題的需要擬訂該文結構框架和體系。我們在起草報告提綱后,可請指導教師審閱修改。
3.起草
報告提綱確定后,可以動手撰寫實踐報告的初稿。在起草時應盡量做到“綱舉目張、順理成章、詳略得當、井然有序”。
4.修改、定稿
報告初稿寫之后,需要改正草稿中的缺點或錯誤,因此應反復推敲修改后,才能定稿。
三、實踐報告的寫作細則:
1.書寫
實踐報告要用學校規定的稿紙單面書寫(必須用黑或蘭黑墨水)或用計算機打印,正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補寫正文和圖表的紙條,或隨意接長截短。用計算機排版、打印一律用a4打印紙。版式要求如下:標題(“小二”“華文中宋”或“黑體”“加粗”居中),學院及作者名稱(“四號”“仿宋體”居中,學院名稱與作者名稱之間應空兩格),目錄(“二號”“黑體”居中)內容(“小四號”“宋體”),摘要(“四號”“黑體”“加粗”):內容(“四號”“仿宋”),關鍵詞(“四號”“黑體”“加粗”),正文內容(“四號”“宋體”)。實踐報告中漢字必須使用國家正式公布過的規范字。
2.標點符號
實踐報告中的標點符號應準確使用。
3.名詞、名稱
科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的`名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現時應在括號內注明全稱。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)應按通常標準譯法寫譯名。
4.量和單位
實踐報告中的量和單位必須符合用中華人民共和國的國家標準gb3100~gb3102-93,它是以國際單位制(si)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
5.數字
實踐報告中的測量、統計數據一律用阿拉伯數字;在敘述中,一般不宜用阿拉伯數字。
6.標題層次
實踐報告的全部標題層次應統一、有條不紊,整齊清晰,相同的層次應采用統一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。
7.注釋
實踐報告中有個別名詞或情況需要解釋時可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端),而不可用行中插注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號出現的同頁,不得隔頁。
8.公式
公式應居中書寫,公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,公式與編號之間不加虛線。引用文獻標注應在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻編號表明,字體用五號字。
9.表格
每個表格應有自己的表序和表題,表序和表題應寫在表格上方居中排放,表序后空一格書寫表題。表格允許下頁續寫,續寫時表題可省略,但表頭應重復寫,并在右上方寫“續表××”。
10.插圖
文中的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀;插圖6幅以內,用計算機繪制;若為照片,應提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1為宜。插圖一律插入正文的相應位置,并著名圖號、圖題每幅插圖應有圖序和圖題,圖序和圖題應放在圖位下方居中處,圖序和圖題一般用五號字。
11.參考文獻
參考文獻一律放在文后,參考文獻的書寫格式要按國家標準gb7714-87規定。參考文獻按文中引用的先后,從小到大排序,一般序碼宜用方括號括起,不用圓括號括起,且在文中引用處用右上角標注明,要求各項內容齊全。文獻作者不超過3位時,全部列出;超過3位只列前三位,后面加“等”字或“etal”.中國人和外國人名一律采用姓名前后著錄法。外國人的名字部分用縮寫,并省略“.”。
以上便是由留學網為大家提供的2018規范實習報告格式,希望能對您有所幫助。
主持詞格式規范篇二
一、打開office,新建一個空白文檔;
(2)設置紙張大小為a4(210*297)厘米;
四、關閉“頁面設置”屬性頁,回到正文中。
五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀要”或者“普通傳真件”。
六、開始公文的正式內容制作:
1、眉首內容
(4)填寫發文機關標識:字體:推薦小標宋,未作具體明確; 字號:一般小于長2.2 *高1.5厘米,以顯目美觀為原則;顏色:紅色;位置:下行文距離版心上邊緣2.5厘米,距頁上邊距6.2厘米。(如果在“頁面設置”的“文檔網格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字,一般情況下,下行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0厘米,距頁上邊距11.7厘米。(如果在“頁面設置”的“文檔網格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字,一般情況下,上行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上)。 制作:發文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯合行文時主辦機關名稱在前,“文件”兩字置于發文機關名稱右側,上下居中排布。在office文檔中實際設置時,可以使用“插入藝術字”的功能制作發文機關標識,選擇“插入藝術字”,在藝術字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式,輸入發文機關標識的文字,選擇小標宋字體或宋體,加粗,確定插入藝術字后,設置藝術字的格式,將藝術字的填充顏色和線條顏色都設為紅色,版式設置為“浮于文字上方”,然后將藝術字形狀設置為“純文本”(即一字行,橫行),然后將設置好的藝術字用鼠標拖動到適當位置即可。注意:如果聯合行文的機關太多,可適當調整字體大小,并將發文機關標識與上邊距的距離縮短,必須保證公文首頁有正文。
2、公文主體
(2)主送機關 位置:標題下空一行,頂格書寫。字體:仿宋體,字號:3號。規范:最后一個主送機關后標全角冒號,如果主送機關太多而使公文首頁不能顯示正文,應將主送機關名稱移到版記中的主題詞下,抄送之上,按抄送的標識方法進行標識。
(5)成文日期 規范:用漢字將年月日標全,零寫成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置決定。
(6)公文生效標識(印章) 印章上距正文在1行距離內,紅色,下壓成文日期,如果印章下弧無文字用下套方式蓋章,下弧壓成文日期,印章下弧有文字,中套方式蓋章,印章中心線壓成文日期。 聯合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”;特殊情況說明:如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置,應調整行距,字距,務必使印章與正文同處一處,不得再標識“此頁無正文”字樣。
(7)附注 3號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
3、版記
(1)主題詞 “主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標識,后標全角冒號。詞目用3號小標宋標識,詞目間空1字。
(2)抄送機關 如果有抄送機關,抄送機關在主題詞下1行,左右各空1字,3號仿宋體標識,“抄送”2字后的冒號為全角冒號,各抄送機關之間用逗號“,”隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊,最后一個抄送機關后標句號。主送機關太多移到抄送機關上時,標識方法一樣。
(3)印發機關與成文日期 位于抄送機關或主題詞下1行,3號仿宋體標識,印發機關左空1字,成文日期右空1字,印發日期用阿拉伯數字標識。注意:版記中的各要素間均加一條黑色反線,寬度為15.6厘米與版心同寬,且版記必須位于公文的最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
4、頁碼 頁碼為4號半角阿拉伯數字,頁碼所有各加一條4號“—”字線,一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米,單頁碼(奇數頁)居右空1字排布,雙頁碼(偶數頁)居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式 發文機關名稱距離頁上邊距3厘米,字號自定,字體紅色,字體推薦用小標宋,可用其他字體代替,以美觀為原則,發文機關下0.4厘米處加一條武文線(上粗下細),距下邊距2厘米處為一條文武線(上細下粗),兩線長17厘米。信函式發文首頁不顯示頁碼,發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識,發文字號下空1行標識公文標題,公文標題為2號仿宋。正文用3號仿宋。
【2】
1 范圍
本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。
使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印制裝訂要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即154mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱后加"文件"組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,"文件"二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下代2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號"〔〕"括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加"第"字。
發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識文法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識"附件",后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如"附件:1.×××××");附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一直裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識"附件",有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一直裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全;"零"寫為"0";成文日期的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正文"的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
"主題詞"用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識"抄送",后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識文法同抄送機關。
8.3.3 印發機關和印發日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格,且當最后一頁為a3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。
11公文的特定格式
11.1 信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字,首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發文機關名稱加"命令"或"令"組成,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由"×××××會議紀要"組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
主持詞格式規范篇三
通告的標題,主要有兩種寫法。
一是全題寫法,也就是公文標題的常規寫法,由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。如《xx省地方稅務局關于認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的通告》、《xx工商行政管理局廣西國有資產管理局關于辦理19xx年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。
二是省略主要內容的寫法,由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《xx市房地產管理局通告》等。
通告也可以由主要內容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。
通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分為兩個部分,第一部分是發文機關加文種,即“xxx通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行19xx年版壹圓券人民幣》。
2.通告的發文字號
通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式,在實踐中有多種情況并存。
如果是政府發布通告,要有正規的發文字號,如《xx市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》,發文字號就是“市政告字〔19xx〕x號”。
如果是某一行業管理部門發布通告,則可采用“第×號”的方式,標示位置在標題之下正中。
一些基層企事業單位發布的通告,也可以沒有字號。
主持詞格式規范篇四
;word文檔格式規范
(2018)
封
面
編制單位:12346789
編制時間:2018年7月7日
目錄
一、文檔設置 (4)
(一)頁面設置 (4)
(二)封面、標識、目錄 (4)
(三)文本標題 (4)
(四)正文格式 (5)
(五)字體、字號 (5)
(六)段落 (5)
(七)頁碼設置 (5)
(八)打印 (5)
(九)裝訂 (6)
二、以表格為主的文檔設置 (6)
(一)頁面設置 (6)
(二)標題字體、字號 (6)
(三)內容字體、字號 (6)
(四)表單的設置 (6)
三、各類文件、電子文檔格式要求 (6)
(一)、工作簡報 (6)
(二)、會議紀要 (7)
(三)、新聞稿 (7)
(四)、工作總結 (7)
(五)、辦公室通報 (8)
一、文檔設置
(一)頁面設置
一般情況下頁邊距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一頁篇幅內僅有一兩行文字,適當縮減整體文字頁邊距,將此頁篇幅文字調至上一頁。)文字材料有明確模板要求的,按要求設置頁面。
(二)封面、標識、目錄
封面:活動指南、專業性方案、報告等文字材料,在有明確要求的情況下,可帶封面。一般情況下,文字材料不帶封面,看個人喜好,
標識:有明確要求的,在封面或材料首頁的左上角添加標識。一般情況下,文字材料不帶標識。
目錄:兩端對齊,美觀大方,目錄后在加頁碼。
(三)文本標題
1.當文檔標題級別較多時,一級、二級、三級, .. 標題依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文檔標題級別較少,可直接使用“一、1、”。
2.主標題:方正小標宋簡體,二號,不加粗,段落行距固定值為36磅。
3.一級標題:黑體,三號,不加粗,頂格對齊,段前段后0.5字符,段落行距固定值為28磅,序號為大寫數字后加頓號。
4.二級標題:楷體_gb2312,三號,加粗,頂格對齊,段前
段后0,段落行距固定值為25磅,序號為大寫數字外加小括號。
5.三級標題:仿宋_gb2312,三號,加粗或不加粗,頂格對齊,序號為阿拉伯數字后加圓點。
(四)正文格式
正文字體為仿宋_gb2312,字號為三號字;正文的對齊方式為兩端對齊,每一段首行縮進2字符;正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進行選擇。
(五)字體、字號
正文:仿宋_gb2312,三號,不加粗,序號為阿拉伯數字外加小括號。
(六)段落
首行縮進:2字符;行距:固定值28至32磅。
(七)頁碼設置
1.普通打印:頁碼設置為底端居中,版式為“-1-”,
字體為宋體四號。
2.騎馬釘打印:頁碼設置為左右插入,奇數頁在右側,
偶數頁在左側,版式為“-1-”,字體為宋體四號。
(八)打印
普通打印:白紙黑字、一般雙面打印,法律合同單面打印。
騎馬釘打:在頁面設置的紙張,選擇a3大小(看個人打印紙張大小修改),在頁面設置—頁邊距,將頁碼范圍設置成“書
籍折頁”設置好上、下、內(版面頁邊距)、外(中間間隔)。確定后就是a4頁面大小,按正常排版,雙面打印。
(九)裝訂
各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時,距上下各1/4處左側對齊裝訂即可。
二、以表格為主的文檔設置
(一)頁面設置
頁邊距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。(二)標題字體、字號
方正小標宋簡體,二號,不加粗。
(三)內容字體、字號
宋體,小四號。單元格內文字要合理斷詞。
(四)表單的設置
頁邊距設置:上:2厘米,下:2厘米,左:2厘米,右:2厘米;橫版的表單,一般情況下應設置為16行;豎版的表單,一般情況下應設置為22行。
三、各類文件、電子文檔格式要求
(一)、工作簡報
主標題:華文中宋60、居中、加粗
正文標題:方正小標宋_gbk、二號、居中、加粗
正文內容:方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符
行間距:固定值:28磅
頁邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6
(二)、會議紀要
主標題:華文中宋60、居中、加粗
正文標題:方正小標宋_gbk、二號、居中、加粗
正文內容:方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符
行間距:固定值:28磅
頁邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6
(三)、新聞稿
正標題:方正小標宋_gbk、二號、加粗、居中
副標題:方正小標宋_gbk、小二、加粗
正文內容:方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符
行間距:固定值:28磅
頁邊距:上2下2左2右2
(四)、工作總結
正標題:方正小標宋_gbk、二號、加粗、居中
副標題:方正小標宋_gbk、小二、加粗
正文內容:方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符
行間距:固定值:28磅
頁邊距:上2下2左2右2
(五)、辦公室通報
主標題:華文中宋60、居中、加粗
正文標題:方正小標宋_gbk、二號、居中、加粗
正文內容:方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符
行間距:固定值:28磅
頁邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6
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