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車輛補貼協議書篇一
第一條 隨著公司經營管理規模的不斷擴大,公司領導對外聯系和接洽工作日益增加,為了提高日常工作效率,增強公司凝聚力,提升公司的對外形象,保證車輛的安全及高效使用,促進企業的持續、快速、健康發展。特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于江蘇宏達交通工程有限公司經營層全體人員(在適當時機逐步推廣到項目經理及中層管理干部)。
第三條 公司車輛補貼管理堅持“確定基數,與業績掛鉤,費用包干,節超自理”的原則。
第四條 車輛補貼對象及標準
1、總經理、常務副總經理、副總經理根據規定,配置一定標準的公務車;總經理助理可以自備公務車,自備公務車需提供自有車輛產權證明(本人或配偶所有),也可以不備車享受車輛補貼。
① 公司經營層所有人員每人每月車輛補貼基數為 元;
② 車輛補貼標準與經營業績掛鉤。除車輛補貼基數外,總經理按營業銷售收入的 ‰;常務副總經理按公司業務經營額的 ‰;副總經理按公司生產施工總額的 ‰;總經理助理按直接管理的工程項目和參與業務經營活動總額的 ‰計發各自的車輛補貼,費用包干,節超自理。
3、車輛補貼的范圍包括:汽車駕駛員工資及各項補助、油票、過路過橋費、停車費、檢測費、維修保養費、保險費等。
4、其他:
人的關系證明,或者產權人委托本人長期使用的證明,如:結婚證復印件、車輛使用委托書)、購車發票復印件、車輛登記證復印件、交強險發票復印件(有效期內)、車輛行駛證復印件等。
② 不能完整提供車輛備案資料的,視同享受無車車輛補貼,按上述標準的40%計發,執行無車人員的車輛補貼標準。
③ 凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員,必須保障本人日常工作用車,公司辦公室不再派發車輛,如一年內發生3次因無車而影響正常工作的,從第三次發生的次月起連續24個月,執行無車人員的車輛補貼標準。
④ 公司鼓勵符合條件的人員購置自有車輛,目前無車人員購買車輛后,且及時到公司生技科備案的,從備案的當月起,享受相應標準的全額車輛補貼。
⑤ 無車人員的工作用車由公司生技科負責統一派車,特殊情況下,辦公室可調用公司備案的車輛,費用由用車人金額支付,在車輛補貼費用中扣除。
⑥ 公司有重大集體活動時,公司辦公室負責統一調配所有備案的車輛,任何人不得以任何理由拒絕或推諉。
第五條 車輛費用的管理
1、公司統一配備的公務車由公司統一管理,車輛費用在嚴格管理的前提下據實按票報銷,由用車人承擔起全部費用,在車輛補貼費用中扣除。或者由用車人自行負責處理,到公司領取車輛補貼費用。
2、非公司統一配備的其它車輛所產生的費用,按規定領取車輛補貼費用,不再報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內的所有費用。
3、公司安排公務車長途出車的,公司先墊付燃油、過路費等相關費用,由用車人簽字確認,在其車輛補貼費用中予以結算。
4、經營人員使用的所有車輛違章罰款,均由駕駛人自行承擔或用車人?
報銷(特殊情況除外)。
5、關于車輛保險由專人統一辦理,一律到我公司代理的保險公司保險。一旦車輛發生交通事故,其事故費用由公司墊付,保險公司不予賠付的費用由用車人或駕駛人個人支付;若數額巨大,經經理室研究處理。
6、享受車輛補貼的人員墊付費用確有困難的,可以申請請款,待結算車輛補貼費用后一次性結清。
第六條 報銷程序
1、符合補貼條件的所有人員均實行據票報銷制。
2、月補貼包括由車輛所產生的:燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據以及出租車票等有效票據。
3、車輛補貼費用每年結算一次,由財務部門負責,報總經理審批。
4、享受車輛補貼人員由此產生的個人所得稅,由本人承擔。
5、報銷時間:每年年底或次年年初。
6、報銷的審批流程:享受車輛補貼人簽字——主管負責人簽字———公司財務科審查——分管領導審核——總經理審批——財務科報銷。
第七條 附則
1、本辦法由公司總經理室制定并負責解釋。
2、本辦法自二零一三年元月一日起執行,試行時間為壹年。原公司頒布的相關制度和辦法同時廢止。
第一條:為滿足公司業務發展需要,提高工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,增強公司凝聚力,對公司辦公室車輛及內部員工自購機動車輛,用于辦公用途的車輛安全、日常調度、費用歸屬進行明確規范。
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車輛補貼協議書篇二
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
為了提高工作效率,解決甲方員工的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關費用的處理,經甲、乙雙方協商決定,特簽訂本協議。
一、 協議適用范圍
本協議范圍僅限于甲乙雙方,乙方有駕駛執照并經甲方總經理辦公會議審批通過。
二、租賃車輛費用標準
1、乙方根據甲方所聘用崗位職責,按照確定的定額享受交通補貼。甲方每月支付給乙方車輛使用費補貼 大寫x元()。
2、乙方享受的車輛補貼以發票報銷形式按月發放。發票必須開具給陜西秦楚房地產開發有限公司(甲方)。其他發票不予結算。
3、車輛使用費每月報銷費用超過補貼標準定額的,超過部分費用自理。
4、乙方月補貼標準使用節約有結余的,年終根據結余金額進行獎勵,獎勵結余金額的50%給乙方。
三、車輛權屬管理
1、 乙方自備工作車輛,該車產權必須是乙方本人合法所有。
2、 乙方車輛管理經與甲方協商,可以納入甲方車輛管理辦法,接收甲方車輛管理監督和調配,甲方可以不收取乙方車輛管理費。
3、 甲方每月按照雙方確定的車輛費用定額支付費用以后,不再承擔任何與乙方車輛有關的社會責任。在使用車輛過程中發生的任何違章、違法事項與甲方無關,責任完全由乙方自負。
4、除定額補貼外,車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由乙方自理。
四、 職位變動的適用情況
乙方在甲方應聘職位變動后,車輛租賃月使用補貼標準自職位變動之日起,于次月開始執行變動后職位對應的車輛月使用補貼標準。但乙方必須向甲方重新申請車輛租賃使用費定額新標準,車輛月使用補貼標準可根據實際物價情況進行協商調整。
五、協議期限
本協議有效期自20xx年5月1日至20xx年4月30日止。期間,若因甲乙雙方解除勞動合同或者不再有聘用關系,該協議自勞動關系解除之日終止執行。
六、其他事項
1、乙方自用車時必須堅持以服務工作為原則,提高工作效率為前提,加甲方對內對外的辦公形象為根本原則。
2、乙方每月曠工3天的,甲方扣發1個月的車輛使用補貼費用;曠工5天的,扣發2個月的車輛使用補貼費用;曠工5天以上,甲方將取消乙方車輛補貼享受政策。
3、乙方日常工作中原則上不再派車。市區范圍內發生的交通費用均由乙方本人自理,甲方不再承擔任何費用。確因工作需要長途用車,原則上甲方派車。
七、協議糾紛處理
甲乙雙方因協議執行過程中產生的糾紛經充分溝通協商不成的,任何一方可以申請在協議簽約地選擇仲裁機構進行仲裁。
甲方: 乙方:
甲方簽約代表: 乙方簽約代表
簽約地點 簽約地點:
簽約時間 20xx年x月xx日 簽約時間 20xx年x月xx日
車輛補貼協議書篇三
公司各部門:
為了提高工作效率,解決公司員工的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關費用的處理,經公司研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實行范圍僅限于蘇州金沃智能技術有限公司正式聘用員工,有駕駛執照并經公司總經理辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工(名單附后表。特殊人員或特殊情況,由公司董事會商量決定。
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標準由公司根據不同職務分別確定。
三、 車輛產權歸屬
1、已購或自購自備車的員工,該車產權必須是本人,并與公司簽訂《車輛補助協議》。
四、 車輛月使用補貼、保險費管理
1、 已購自備車的員工,保險費由員工自己支付,公司根據車輛日常使用費用根據不同職務分別給予車輛月使用補貼,補貼標準詳見“附表1”,補貼以發票報銷形式按月發放。其它一切費用自理。
五、 申請程序
1、所有適用本辦法需享受車輛月補貼的,從報到之月起可享受車輛月使用補貼,憑發票直接至財務部報銷。
六、 職位變動的適用情況
已享受本辦法的員工,職位變動后,車輛月使用補貼標準自職位變動之日起,于次月開始執行變動后職位對應的車輛月使用補貼標準。
七、車輛管理
本辦法執行后,已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務工作為原則,提高工作效率為前提,加強公司對內對外的辦公形象為根本原則。
辦公用車管理具體如下:
1、已享受本辦法的員工,曠工1天的,扣發2個月的車輛使用補貼費用;曠工2天的,扣發6個月的車輛使用補貼費用;曠工3天以上(包括3天)的,公司將取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
2、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛為本人所用,不得私自外借(管理部調度除外)。車輛外借或維修必須事先以書面形式說明,向管理部備案。如發現車輛私自外借一次的.,管理部給予扣除一月車輛月使用補貼/次;發現車輛外借三次的(特殊情況在管理部報備外借的除外),公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
3、享受車輛補貼的員工日常工作中(除外出人多等特殊情況外),公司原則上不再派車。蘇州市區范圍內發生的交通費用均由本人自理,公司不再承擔任何費用。確因工作需要出蘇州市區的長途用車,原則上公司派車。享受車輛補貼的員工其車輛需接受管理部的統一調度。公司確需派用員工車輛的,該員工應予以積極配合。
4、未享受本辦法的員工,辦公出車,由公司管理部統一安排。
八、 其他規定
車輛月使用補貼標準可根據實際情況逐年調整。
本辦法自公布之日起執行,原車輛補貼辦法自動失效。
第一章 總則
第一條 為加強私車公用管理,提高工作效率,增強企業凝聚力,制定本規定。
第二條 本規定適用于本公司及所屬各單位的私車公用管理。
第四條 本規定所稱私車公用,分兩種類型,一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車輛,報經集團總栽批準將其私有車輛用于公務活動,公司按定額標準定給員工補貼所支出的費用。
二是指員工因辦公事臨時使用私人車輛,按一定標準給予費用報銷。
第二章 條件及審批程序
第五條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用:
一、對本集團有特殊貢獻人員;
二、在本集團擔任特殊職務人員,經常外出辦事。
三、確因公務需要外出,但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中,不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區負責人。
第六條 本規定所稱的私車公用,是指符合一定條件的人員報經集團總裁批準將其私人車輛用于公務活動,且私人汽車手續完備的,已繳納車輛保險等相關稅費的,安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的車輛。
第三章 費用報銷規定
第七條 各部門私車用于公司業務前,必須事先提出申請,經所在單位主要負責人審核后報總經辦審批(附私車公用申請表)。申請項目包括:申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。出長途車的過路與過橋費用按實際花費進行報銷(報銷時注明事件概況及報銷理由)。
縣內出車:出車補貼按每公里1.00元核報。
縣外出車:因公去(縣)外出差的,原則上應乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時,須先填寫私車公用申請表,公司只報銷過路過橋費,出車補貼按每公里1.20元核報。
注: 1、如當天外出未返回公司的,第二天確認公里數時,縣內的減去10公里,縣城外居住的減去20-30公里,其他地區的減去50-100公里。出發前未記錄公里數的,按出發地與目的地的谷歌公里數進行核算。
第八條 對于有私車公用的部門或崗位,根據工作性質、外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的補貼限額,且須經集團總裁批準的人員,每月按定額補貼縣內加油費,與工資一起發放,若發生長途業務,可按上述第七條規定報銷長途費用。
原則上每個部門只有1臺車實行以上標準,且該部門不可再報銷交通費,若當月因個人原因,無法進行私車公用,總經辦可按比例調整補助金額。
第九條 當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,因公業務累計行駛里程數超過10000公里時,公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。
第十條 費用報銷實行按月報銷,每月25日前報銷上月費用(上月26日---本月25日),應提供私車公用登記表(由總經辦提供),正規完整的發票,票據抬頭為單位填寫本公司完整名稱,對于長途部分沒有發票的部分,由經辦人提供加油費或過路費等正規發票,予以報銷,長途部分其他事項參看差旅費管理辦法。
為了保證公司財務能夠真實準確反映每月成本費用情況,保證當月費用全部能夠記入當月帳務,當月發生的費用必須在當月報銷完畢,不得拖延至下月。
第四章 法律責任及其他
第十一條 在公司出了此補貼制度后,在公司需要員工私人車輛配合工作時,員工應該配合,否則停發當月補貼。
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險,按規定交納養路費等,辦理一切規費所需支出由車主自負。
第十三條 因私車公用而發生的交通責任事故,本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等),由車主自理。
第五章 附則
第十四條 公司對私車公用的歸口管理部門為總經辦,私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。
第十五條 本暫行規定自2017年10月1日起試行。
私車公用審批單
出發前未記錄公里數的,按出發地與目的地的公里數進行核算。
私車公用登記表
車牌號:
注:此表根據私車公用審批單填寫。
車輛補貼協議書篇四
一、 目的
為更好的適應外部環境和企業發展變化的需要,提升公司形象,增強員工對企業發展的信心,合理有效控制車輛各項費用,并進一步加強公司運營能力,提高核心競爭力。現經公司討論,擬定本辦法。
二、 使用對象
享受銷售人員自購車用于公務的補貼對象需要符合以下條件:
1、 國內營銷公司入職滿兩年(含兩年)大區經理及主持區域工作的大區經理助理。
2、 銷售人員自購車用于公務的補貼方案是公司按年度補貼一定比例的購車款項用于補貼銷售人員自購車輛,利于銷售大區的市場管理工作。公司借款原則上要求:必須全年的銷售任務、回款指標均達標,且各項綜合評估指標達到國內營銷公司年初目標要求,才可遞交《銷售人員自購車補貼申請表》。后續年度和核銷比例根據其年度業績完成情況,評估確定具體的核銷比例。
3、 享受自購車輛購置補貼的員工必須與公司簽有《銷售人員自購車補貼協議》,其本人必須持有機動車駕駛證。
2、 符合標準的員工遞交《銷售人員自購車補貼申請表》,經國內營銷公司副總審批同意后,方可簽訂《銷售人員自購車補貼協議》并留底行政人事部備案后,可執行具體補貼方式。
3、 補貼方式:符合標準并通過審批的員工按以下流程執行的補貼核銷手續。
① 此補貼標準可用于購置新車及相關人員已購置車輛,享受車輛購置補貼的車輛用于公司銷售業務開發和拓展、市場走訪、接待等等。
② 購置新車后憑發票在一個月內核銷。
③ 新購置的車輛其所有人為員工個人,但公司不再給該員工配備其他車輛,車輛的運營費用包括:燃油費、保險、維修、過路費、停車費等各類相關費用按照公司相關報銷標準執行。
④ 銷售人員購車補貼共分為5年攤銷,每年按實際購車款的20%進行核銷。(例:大區經理級別人員購車款20萬元,報銷15萬元,每年核銷額度為30000元。且員工每年是否按照額度全額報銷需根據該員工當年考評情況確定)若員工未滿5年離職,不論是公司辭退還是個人原因,離職當年的車輛購置補貼取消。
⑤ 購車補貼報銷時間:為第二年的`3月-4月期間,報銷上一年度的購置補貼費用。
根據年度綜合評估得分確定其報銷比例。年度綜合評估得分由年度績效評估確定,最終得分上報國內營銷公司副總審定。
四、車輛管理
1、公司購車補貼的歸口管理部門為行政人事部和財務部,主要負責補貼對象的審核、《銷售人員自購車補貼申請表》的審核、《銷售人員自購車補貼協議》的簽訂。
2、享受車輛補貼的個人和車輛,發生任何交通事故均由車輛所有人和其保險公司處理,公司不負責處理相關車輛的各類事故和理賠。 3、公司現有管理人員的車輛補貼按現行制度執行。
華圣果業國內營銷公司
行政人事部 2017.3.26
銷售人員自購車補貼申請表
備注:本表適用于銷售人員自購車。
車輛補貼協議書篇五
申請人在公司擔任一職,現因個人需要,特向公司申請交通類補助如下:
1、車輛信息:車主;(申請人填寫)
2、每月可報銷汽油費元;每年可報銷車輛保險費(僅含交強險、商業三者險及不計免賠);(公司填寫)
3、補助期限為壹年。
我承諾,在享受公司交通補助期間,駕駛上述車輛嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通法律法規,嚴格遵守公司《車輛管理制度》等規章制度,如有違反接受公司處罰規定。如車輛發生交通事故,在保險公司按規定理賠外的經濟損失,由個人承擔,概與公司無關。
望公司批準!
申請人:xxx
20xx年x月x日
車輛補貼協議書篇六
(一)制定的目的
為了進一步規范司機出車、回車的審批流程,同時體恤司機出車的辛苦,特制定本管理辦法。
(二)適用的范圍
公司現有司機崗位的專職和行政司機。
1.出車有申請,用車有記錄。司機每次出車前必須在teambition上進行申請,出車和回車都要上傳車輛行駛里程圖片(以能清楚辨別里程數字為準),沒有里程圖片的,將視同放棄出車里程補貼。
2.車隨人走,里程核算到人。出車里程核算以司機本人核算,非司機駕駛的里程不核算補貼,月末里程匯總統計需要明確到具體個人。
3.月末統一確認核發補貼。補貼周期以自然月為準,次月月初統一核算,經駕車司機和隨行相關人員在出車統計表上簽字確認后,在每月15號左右統一以現金形勢發放到司機本人。
4.交通違章具體到人,誰違章誰承擔。司機在駕車期間的違章均由其個人承擔,且當事司機應在違章發生的次月完成違章清理,否則不予發放出車補貼。
(四)出車申請審批流程
1.市內出車:司機出車前需要對車輛里程表拍照,留下出車時里程數,照片以能看清楚行車里程為準。同時將里程照片通過teambition發布到出車審批項目組。當天車輛使用完畢,無論是否放回公司,也同樣需要在teambition上留下回車里程數據。月末人力行政部將根據出車和回車的里程數之差來核算出車補貼。
2.本市外出車:出車原則和審批同市內出車,如果不能當天不能返回交車的,在出差任務完成交車后提交行車里程數的圖片。但如果中途有更換駕駛員的情況,需要在換駕駛員之前提交行車里程數。總之是車隨駕駛人走,換人即重新核算里程數。
3.領導安排送客人情況,在完成teambition申請后,必須有相關領導的批示,否則不核算公里數。
tion申請的.命名規則:“?月?日?點,開?車與誰做什么事”,后附出車前的里程數。回車后在teambition上回復“?月?日?點,交車,??公里(自己計算出行駛里程)”。
(五)補貼標準:
1.司機出車補貼按實際行車里程核算,每月月底行政部核對相司機進行行車里程核算,每滿10公里補貼司機個人1元錢。
2.行政部負責司機每月的出車公里數統計,每位司機提供自己的行車公里統計確認表,經相關領導或隨行人員確認簽字后統一交到行政部核對,原則上以行政部核算的公里數為準。
3.財務部根據補貼標準制定補貼發放表,經分管領導及總經理簽字后由財務部統一發放。
(六)其他規定
1.司機崗位出勤參照員工考勤管理制度,但司機出車必須提前在teambition上發布出車信息,以便人力部核算實際考勤。
2.司機單獨或者和其他公司員工出差的,出差的費用報銷標準參照公司員工出差管理制度。有公司車輛或者司機隨行的,出差補貼僅享受40元每人每天的餐費補助。
(七) 具體施行和解釋
1.本辦法最終解釋權歸總經理辦公會。
2.本辦法自teambition公布之日起實施。
1、總則:
1.1 目的:為進一步規范對公司車輛及司機的管理,提高司機工作效率,強化交通安全意識,控制用車成本,特制定本辦法。
1.2 對象:本辦法適用于天業通聯公司的專職駕駛員。
2、原則:
2.1公司用車部門,因業務需要,應提前30分鐘提出用車申請,車隊優先安排拼車,秦皇島市區外提前一天提出申請,車隊按時間及工作的緊急程度,綜合考慮安排用車。
2.2司機出車工作要以公司業務使用為主,不得耽誤公司正常工作。
3、職責:
3.1 車隊負責車輛管理,車輛記錄填寫及安全違紀情況督查。
3.2 司機負責車輛維護、保養、年檢及記錄填寫,遵守交通規則保證人車安全。
4、內容:
4.1出車補貼
4.1.1在市區內晚間出車:在晚間20:00-24:00收車返回,給予30元/天/次加班補貼;在晚間00:00-6:00收車返回,給予50元/天/次加班補貼。
4.1.2出車行駛100公里以上,按公司《差旅費管理辦法(試行)》規定執行。
4.1.3出車行駛100公里以上,周六、周日出車,原則上部門當月給予調休,如不能調休的,按加班上報。
4.1.4出車行駛100公里以上,法定節假日出車,按加班上報。
4.1.5出車必須嚴格填寫出車記錄,出車記錄必須有部門負責人及用車人簽字。
4.2安全獎:每月交通安全獎標準為100元,與當月工資一起發放。
4.2.1享受安全獎,要求做到:認真敬業,服從公司工作安排,并圓滿完成本職工作;當月內,無交通違章記錄、無安全事故責任;車輛出車記錄填寫規范,并及時提交審核;車輛日常維護及時、保養到位,并能始終保持車況良好。
4.2.2有下列情形之一的取消當月安全獎:
①不服從工作安排,不能完成派車任務的;
②當月出現交通違章記錄;
③當月發生安全事故責任;
④當月因個人原因請假超過5天的;
⑦有其他嚴重違反公司規章制度的。
4.2.3駕駛員當月如發生交通事故,車輛維修費在500元以內,扣發一個月的安全獎;501元至1000元,扣發三個月的安全獎;1001元至5000元,扣發六個月的安全獎;5001元以上者扣發一年的安全獎。安全獎扣發不受年度限制,最多累計扣發一年。
4.2.4享受安全獎的司機,公司安排待崗、放假或病休連續時間在二十天及以上的,停發當月安全獎。
5、里程記錄:
5.1車隊調配車輛出差,用車部門應提前一天通知車隊,由車隊統一調配并記錄出差期間車輛公里數。
5.2司機陪同領導駕駛非公司車輛出差,出差前必須在車隊記錄車輛公里數,由用車人及車隊隊長現場核實車輛公里數并簽字確認,在車隊存檔備案;出差后由用車人及車隊隊長現場核實車輛回程公里數后簽字確認,并計算確認出差期間行駛公里數,在車隊存檔備案。
6、總經辦進行日常管理,審計部、財務部根據需要進行檢查、考核。
7、本方案由頒布之日起實施,解釋權歸總經辦。
車輛補貼協議書篇七
各部門:
為更好地適應外部環境和企業發展變化的需要,提升公司形象,提高公司人員的辦事效率,規范公司車輛管理,合理有效控制車輛各項費用,并進一步加強公司運營能力,提高核心競爭力,經公司研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實行范圍僅限于江蘇開源羊業科技有限公司正式聘用員工,有駕駛執照并經公司總經理辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工。(特殊人員或特殊情況,由公司總經理辦公會議決定。)
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標準由公司總經理辦公會議根據員工級別及崗位特殊性綜合確定。
三、 車輛產權歸屬
1、已購或自購自備車的員工,該車產權必須是本人,并在公司備案。
四、 車輛月使用補貼管理
1、 已購自備車的,保險費由員工自己支付,根據公司總經理辦公會議確定的補貼標準對員工進行補貼,補貼每月隨員工工資一起發放。其它一切費用自理。
五、 申請程序
1、所有適用本辦法需享受車輛補貼的,從公司總經理辦公會議決定當月起可享受車輛使用補貼。
2、享受車輛補貼的人員,當月需在各部門規定時間之前,將足額的燃油發票送至辦公室,未能按照規定時間送交燃油發票人員,視為自動放棄當月車輛補貼。(燃油發票日期必須是最近兩個月的日期,否則無效)。
3、辦公室審核燃油發票金額與日期,隨考勤統一轉至財務部,由財務部核算在當月工資中。
六、 車輛管理
1、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛以服務工作為原則,公司確需派用享受車輛補貼員工車輛的,該員工應予以積極配合。
2、享受車輛補貼的員工日常工作中(除外出人多等特殊情況外),公司原則上不再派車。泗陽城區范圍內發生的除燃油費外的交通費用均由本人自理,公司不再承擔任何費用。
3、確因工作需要出泗陽城區的長途用車,需經總經理批準,車輛補貼根據實際情況報銷燃油費、過路過橋費等。
4、在用車期間,車輛發生的違章,肇事,罰款,均由駕駛員承擔所造成的損失。
七、其他規定
車輛月使用補貼標準可根據實際情況,由公司總經理辦公會議決定逐年調整,本辦法自2017年5月1日起執行。
為了提高工作效率,解決公司員工的車輛使用問題,同時明確車輛購置、使用及其相關費用的處理,經公司研究決定,特制定本暫行管理辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實行范圍僅限于某建筑裝飾工程有限公司正式聘用員工,有駕駛執照并經公司辦公會議審批通過,符合享受本辦法的員工(名單附后表。特殊人員或特殊情況,由公司董事會商量決定。
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行范圍的人員,補助標準由公司根據不同職務分別確定。
三、 車輛產權歸屬
1、 自購自備車的員工,該車產權必須是本人,并與公司簽訂《車輛補貼協議書a》。
2、 公司購置車輛,產權歸公司所有。如因政策及歷史原因,產權并未落戶公司名稱的公司車輛,產權依舊歸公司所有,以車輛登記證書存檔公司檔案室為憑證。此類車輛車主應與公司簽訂書面協議,并且自動放棄車輛的買賣權,待車輛進行交易,應盡力配合公司完成買賣。使用該類車輛,應與公司簽訂《車輛補貼協議書b》。
四、 車輛月使用補貼、保險費管理
1、 自購自備車的員工,保險費用由員工自己支付,交強險部分公司根據發票金額給予報銷。公司根據車輛日常使用費用結合不同職務分別給予車輛月使用補貼,補貼標準詳見“附表1”,補貼以發票報銷形式按月發放。其它一切費用自理。
2、 公司購置車輛,分配員工長期使用的,保險費用由員工自己支付,交強險部分公司根據發票金額給予報銷。公司根據車輛日常使用費用結合不同職務分別給予車輛月使用補貼,補貼標準詳見“附表1”,補貼以發票報銷形式按月發放。其它一切費用自理。
五、 申請程序
享受車輛月使用補貼,。
六、 職位變動的適用情況
已享受本辦法的員工,職位變動后,車輛月使用補貼標準自職位變動之日起,于次月開始執行變動后職位對應的車輛月使用補貼標準。
七、 車輛管理
1、享受車輛補貼的員工,必須堅持車輛為本人所用,不得私自外借(自購自備車輛除外)。車輛外借(辦公室統一調配除外)及維修必須事先以書面形式說明,告知辦公室,經辦公室同意進行維修,維修后請將維修單據交到辦公室備案,以備日后變更車輛使用人員,維修方便。如發現車輛私自外借一次的,公司給予扣除一月車輛月使用補貼;發現車輛外借三次的(特殊情況在辦公室同意的除外),公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
2、享受車輛補貼的員工日常工作中(除外出人多等特殊情況外),公司原則上不再派車。北京市區范圍內發生的交通費用均由本人自理,公司不再承擔任何費用。
3、享受車輛補貼的員工其車輛需接受公司的統一調度。公司確需派用員工車輛的,該員工應予以積極配合。因車輛調度使用產生的交通違章及汽油費用損耗,均由使用人進行承擔,如使用后未履行此項義務,公司有權拒絕車輛的調配。
4、未享受本辦法的員工,外出辦公由本部門經理調配,公司辦公室不做統一安排。
八、 其他規定
車輛月使用補貼標準可根據實際情況逐年調整。
本辦法自公布之日起執行,原車輛補貼辦法自動失效。