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部門集中約談會議記錄篇一
20xx年x月x日17:15至18:05
校學生會辦公室
主席團曾茜雯、調研部門
無
范雨桐
調研部部長
馮文萱
1、學分制調研組:
(1)定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對比調研組:
(1)制作好了時間推進表,定下了小組分工,以及策劃書內容。
管理層意見:第一,時間推進表制作時間花費太久,從10。20到10。23用了三天時間,下次應該縮短時間,提高效率;第二,小組內討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組:
(1)做好了時間推進表與工作安排表。
(2)小組已經完成了問題設計的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。
管理層意見:第一,小組做的工作十分細心,落實到了每一個人工作,時間推進表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進度,應提高討論的主動性。
4、招新調研組:
(1)在10。22已經上交了初稿,并通過管理層審核并進行修改。
(2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經完成了策劃分工。
管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進行頭腦風暴,多些討論會對工作的進行有更大的幫助。
5、視頻和節目組:
(1)小組在10。20上交劇本,10。21時小組間進行了初稿的討論,10。22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調整劇本內容。
管理層意見:第一,小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度,并且多和與自己分配到相同任務的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調研部的工作熱情度和認真度下降,這是十分不好的,每個人都應該做好自己分內的事;第三,建議助理們反思一下自己對于調研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應盡的義務。
二、各小組下周工作安排
1、學分制調研組:
(1)10。28開始思考調查問卷的主體問題,10。29將問題總結并上交初稿。工作要求:提高工作效率。
2、高校對比調研組:
(1)組員先各自完成自己負責部分,10。30匯總,11。1后開始小組討論調研問卷的問題。
工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組:
(1)小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改,而后第二次批注下發后會進行面對面討論,進行第二次修改,并計劃在11。4上交初稿。
工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。
4、招新調研組:
(1)設計問卷的問題,并等待管理層的審核。
工作要求:問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節目組:
(1)10。28上交節目劇本,等待管理層審核,并開始節目的籌備與排練。工作要求:視頻與節目兩個工作要同時跟進。
三、部門工作(公共任務)
1、檢查群郵件發的通訊錄個人信息是否正確。
工作要求:每一位助理要在10。27前檢查完畢。
2、填寫群郵件發的調研部十月份月評考核問卷。
工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填寫完畢并提交。
3、校學生會調研部全體見面大會改在11、14—11、15。
工作要求:全員參加。
部門集中約談會議記錄篇二
地點:集團三樓第二會議室
主持人:孫鋼
參會人員:王金國、趙紅軍、姜增庫、杜丙忠、王東、梁作成、鄧堅柏
缺席人員:無
會議記錄:苗萌萌
會議內容:運營發展中心關于餐飲業態自營與聯營經營的若干指導意見
第一項:王總對餐飲方向的幾點要求意見:
一、當前面臨的主要形勢
1.江西中快已經進入遼寧
龍源目前在沈陽有兩家餐飲,但是沈陽市場有多大,大家都知道,我們是主動出擊還是選擇被動的被圍堵。面對當前形勢,我們要夯實基礎,實踐相對合理化的意見,然后快速對外復制。以前沒有同行業競爭的出現,現在有人開始在我們身邊管理食堂,這時就有了比較。我們要做到龍源在遼寧是依靠理念,依靠管理存在的。
2.集團在20xx年發生重大升級
20xx年天醫藥業、白清寨旅游項目開發、規劃、動土。高校后勤業態得了國家、省、市、高校領導的認可。市場逼著我們進一步的成長。我們要一手抓內部一手抓外部,高校后勤業態由王總牽頭。各個業態現在要明確定位。
二、定位明確
“6+6”管理模式是龍源餐飲的最高水平,他不是一個人的杰作,是在座的一起創造出的成果,他來自于現實,不斷的指導實踐,并且在實踐中不斷的豐富。
三、標準化
1.內部工作進行清查。
子公司內部循環,子公司與集團循環不順暢,自營與聯營等相關問題進行內部清查。內部清查預計在9月末結束。
2.學習
首先“6+6”管理模式要學透,帶著問題去學習。時間預計在10月末結束。
3.比差異
4.定標準(比差異與定標準時間在11月份到來年三月份進行)
5.應用推廣
來年三月份開始應用推廣。
四、標準化要求:
1.一崗一冊
a)明確權利、職責,橫向協調、縱向匯報,有哪些紅線不能碰等。
b)工作流程
月初、月中、月末、學期初、期末等的工作流程。
c)工作制度
d)工作案例
2.硬件標準
3.形式簡單、簡約,可操作性強。
五、年末事宜
了解鞍山、撫順、沈體、沈航四家公司的年末事宜,要求孫鋼經理、姜增庫廚師長參與到餐飲方向的決預算工作中,人員隊伍提早進行摸底。
第二項:討論餐飲業態自營與聯營經營的指導意見
孫經理:
一、此知道意見產生的前提:
1.王總的指導和對各子公司的調研
2.王總及財務的指導及對各個網店的調研
二、討論:
討論結果:鞍山北院達不到自營與聯營生產加工及售賣面積比例為:自營60%-70%、聯營30%-40%;建議自營與聯營面積比例為40%-60%,但是新的食堂同意這種比例。其他公司同意。
指導意見二:子公司餐飲各獨立核算的主體建筑三層并且同時經營的食堂,自營與聯營樓層分布生產加工及售賣面積比例為:一樓自營經營面積占70%-80%、聯營經營面積占20%-30%;二樓自營經營面積占100%;三樓自營經營面積占20%以下、聯營經營面積占80%以上。
討論結果:一致通過
指導意見三:子公司餐飲各獨立核算的單體食堂,自營以外的經營項目均采取經營扣點+保底銷售+風險保證金的形式經營;餐飲基本大伙(大眾主副食)類經營品種全部采用自營方式經營;瓶裝飲料類經營品種全部采用自營方式經營。討論結果:1.鞍山公司可樂在售賣達到一定的數額才給返飲料(不返錢),建議集團采購中心進行談判。2.鞍山酒水錢已經把明年的錢付了。3.新食堂可以這么做,老食堂在優惠政策達到和其他公司一致可以這樣操作。4.其他公司同意。
指導意見四:子公司餐飲各獨立核算的單體食堂,聯營檔口經營扣點比例為:回民少數民族檔口經營扣點18%-20%;風味及小吃聯營檔口經營扣點20%-25%;自制飲品、豆漿檔口經營扣點25%-30%;每家聯營檔口風險保證金2萬元以上。討論結果:鞍山回民檔口的裝修錢已交(三年之后到期)。其他公司同意。指導意見五:聯營檔口固定資產配備的標準:
1、排風設備。 2、獨立水、電、氣計量表。 3、白鋼灶具。
4、白鋼工作臺。 5、白鋼貨架。 6、售賣臺及卡機。 7、牌匾。
討論結果:超過資產配備的建議收折舊費。(按5-6年折舊)
三、研討自營班組平均崗位工資占比:
一周內反饋意見
部門集中約談會議記錄篇三
地點:xxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xxx
與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內容摘要:
部門會議記錄格式?,F將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩癬多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的'資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門集中約談會議記錄篇四
會議地點:總部三樓會
議室主持人:楊斌
參加人員:王多維、朱全厚
會議議題:總結分析公司一季度生產經營總體運行情況和各項目部生產經營運行情況、重點生產成本、生產時效、生產經營中存在的主要問題、二季度生產經營工作的安排和要求。
會議主要由經營管理部、生產運行部、工程技術部、塔河項目部、吐哈技服項目部、三塘湖項目部負責人進行匯報。
一、會議主要內容:
(一)首先由經營管部總結分析公司一季度整體生產經營情況、各項經濟指標完成情況、各項目部重點生產成本比較、隊伍運行時效較低的項目部和主要環節作比較分析。
1、總結匯報了公司和各項目部一季度生產產值、成本、利潤完成情況,對各項目部產值、利潤、成本、運行隊伍數量和有效臺月進行了比較。
2、通報了一季度各項目部的施工完井井次。
3、對比分析一季度各項目部的主要生產成本數據,主要對油料、設備維修、特車運輸費等相對較高的成本指出并分析,生產運行部和塔河項目部分別作了解答,油料高主要為一、二月使用的是-35#柴油,修理費高主要是發電機、大修三隊cat發動機、變矩器維修,運輸費高主要為大小修基地倒換從塔里木搬遷到項目部基地的生活營房、停待隊伍設備回遷到項目部基地、鉆井一隊完工后廢渣和井場油泥拉運等。
4、由于前期時效資料統計原因,對生產時效情況沒有分析到單隊單井,時效分析主要指出三塘湖日常施工時效低下,塔河項目部搬遷安時效低下,尤其是塔河小修搬遷安時間超出定額一倍以上。
5、分析了虧損的主要原因:客觀原因主要為:甲方工作量不飽和、隊伍資質變化、施工區域調整;根本原因主要有:生產組織不到位、隊伍日常生產時效低、生產成本管控不嚴、出現工程事故處理、修后不合格返工等。
6、經營部指出了日常生產經營中較為典型和突出的六類問題。
7、經營部總結了一季度生產經營現狀,并對二季度生產經營工作提出了9項建議和要求。主要包括:日常生產組織、作業時效、搬遷安準備、工程質量控制、現場安全管理、設備管理和修理管控、全員參與成本控制、加強技術管理、對外運行費用成本結算審核管理等。
(二)各項目部分別就一季度生產經營情況、施工井次、隊伍情況、成本情況、存在的問題及下步措施等、二季度的生產經營工作計劃。
1、塔河項目部就一季度運輸費和修理費用偏高等問題進行了剖析并回答了領導提出的問題。并對已經停待的隊伍和人員下步如何安排向領導匯報了項目部的方案。
2、三塘湖項目部主要對一季度生產時效低找出了自己的原因,并提出了下步具體的提效措施,并對二季度的工作做了計劃。
3、吐哈技服項目部匯報了目前在吐哈油田的中標情況和已經運行的項目情況以及準備運行的項目的概算數據,運行工作中的困難和需要領導解決的問題,項目部今后在技術服務方面的一些設想和規劃等。
4、工程技術部就匯報了對目前修井施工區域的基本分析,并就施工作業中對時效提高的一些基本建議,列舉了一些日程施工技術數據和基本的施工方法。
5、生產運行部就一季度特車運輸、設備修理數據與20xx年4季度驚醒了比較,從工作量和運轉設備的變化分析,塔河一季度特車運輸費、油料、設備修理較高,三塘湖運輸費高等問題,并指出了生產運行中存在的問題。今后管理方面主要就如何加強生產組織、設備管理、日報管理、生產時效、對外車輛運輸簽證結算做出了本部門的計劃。
二、會議總結及要求。
公司高管針對生產經營中目前存在的問題對今后工作做出了相應的要求:
(一)楊總指出:經營部做的經營分析中,反映出三塘湖的施工時效低,塔河的搬遷安周期長、油量消耗高、特車運輸費較高,請三塘湖項目部和塔河項目部要認真分析原因,今后要加強管理,合理使用車輛,經營部要細化分析的內容,項目部的管理費要和各部門的分開列舉分析。
各項目部和部門做的經營分析資料針對性不強,今后各部門和項目部每月做經營分析,并將分析材料發給經營管理部;項目部每月召開一次經營分析會,公司每季度召開一次經營分析會。
項目部月度經營分析會內容要求:
4、分析項目部管理費用的支出情況;
5、總結月度生產經營中存在的問題,并拿出具體切實可行的整改措施辦法;
6、對下月(下季度)的生產經營做出計劃。
7、各部門今后經營分析會的材料內容和召開及時性情況將列入項目部的月度考核。
(二)王總指出:公司一季度生產經營虧損嚴重,目前市場前景不好,我們必須加強內控管理。
各部門單位對經營分會的認識不足、不夠重視,請大家重視經營分析會,今后經營分析會要涉及到各個部門。
(三)朱總指出:經營部在做經營分析會時要把機關、管理部門和項目部的數據分開分析,公司各管理部門要分析本部門管控的費用。
經營部和項目部在做經營分析時要重點分析時效與效益的直接關系,數據列舉清晰。
三、公司二季度工作安排主要要求
1、生產運行部對運輸、外委修理等費用嚴格控制,盡快解決三塘湖修井設備搬遷車輛的問題。
2、各部門之間全力配合抓時效管理。
3、各項目部每月必須召開經營分析會,針對產值利潤、成本支出情況、存在問題、績效考核情況進行分析討論,尋求解決辦法。
4、工程技術部制定施工標準流程、時效定額數據,對特殊井作業制定技術交底和班前工作交底,協助解決隊伍人員的技術問題。
5、各項目部必須主動出擊,加強市場開拓維護工作,塔河項目部要盡快讓有資質的設備拿到工作量運行起來。
6、內控管理作為今后工作的重點,主要從抓成本控制和提高時效入手,各部門和各項目部必須高度重視。
經營管理部
20xx年4月16日
部門集中約談會議記錄篇五
1、衛生檢查(責任人:曹名遠)周五上午,時間10:00----12:00
2、業務學習(責任人:曹名遠)周二下午,時間14:00----15:30
a,店內管理規定
b服務知識
c管理技巧等 參加人員:店長,主管
3、設備維護(責任人:任均利)周三下午,時間14:00-----16:00
a,空調濾網清洗
b,熱水器,制冰機除垢
c,冰柜的除垢,除塵
d,燈具的檢查,維修
e,下水管道的除油(堿水沖洗)
4、物品配送(責任人:任均利)影響店內銷售的情況20元/次的處罰
二、 處罰依據
1、衛生檢查達到優秀的,獎勵100元
2、責任人未執行公司規定者處罰50 元。
3、衛生情況,形成表格形式,每周一份,處罰內容及數據以表格的內容為準。
三、 要求
1、主管每天例會,未執行者每次扣款10元
例會內容:
一、早班------11:00
缺貨品種,當日的主推產品,當班衛生的情況,當班備餐情況,吧臺的準備情況。
二. 晚班-------14:30
布置計劃衛生,缺供品種,推銷品種
三、收市-------23:30
2、主管以上每周例會交本周工作匯報,未完成者20元/次的處罰
8、店長增加經營分析,9、設備情況,10、工作檢查表的執行情況。
3、員工工作檢查表由店面經理簽字后上交,承擔50%責任。
4、員工站位問題由主管落實執行,每發現一次不符合要求的罰款20元。
迎賓位一位,備餐臺處一位(廣州市場二樓,上海市場三樓)
四、 采購流程
1、固定供貨商:報貨(炸品,果汁,果醬,干調,消耗品類,冰激凌,酒水,肉類,凍貨)
2、零星采購(維修用品,清潔用品,時蔬)由店面主管進行采購。
3、報貨單-----每日上交曹名遠處,未配送的寫明原因。
五、 財務部要求
1、做好月結,往來帳目,供貨商帳目要一目了然。
2、月末盤庫存。
3、每月8號前上交報表:庫存表,現金表,管理費用明細,營業分析。
部門集中約談會議記錄篇六
時間:
地點:業公司辦公樓二樓會議室
出席人:
缺席人:無
主持人:郭x
記錄人:張x
主持人發言:今天開會的主要目的有以下幾點:
1.強調作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔x有少額借款,其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表,報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料,大料要減少500t,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍x與張x正式結交,計量準確,不準有磅差,將來進行考核。
最后強調一下工作責任心,我們要服從領導的臨時指揮,把每一件事干好。我們為的不是一個人,而是全公司的利益。
散會
部門集中約談會議記錄篇七
2、完成領導臨時交辦的其他工作,協助其他部門完成工作;
3、認真完成領導布置的各項工作任務、
4、協助其他部門完成相關工作。
二、主要的工作內容
6、負責公司各部門對會場的布置、維護及會場布置及會場紀律的維護;
7、負責公司各部門的工作人事管理工作。
8、完成公司各部門的考勤、工作及其他工作,以及公司的其他事宜。
9、完成公司領導交辦的其他工作,協助其他部門完成相關工作;
10、配合其他部門完成工作,協助其他部門完成相關工作。
三、主要工作安排
11、會議記錄
12)完成領導及各部門的考勤記錄及工作。
13)完成公司相關資料的收集、存檔工作。
14)完成公司所需要的其他事宜。
15)負責完成領導臨時交辦的其他工作。
四、其他工作
一)參加公司組織的其他活動
16)、參加公司組織的其他活動。
17)、完成相關資料的收集、整理、歸檔工作。
18)配合其他部門完成各種日常工作。
二)完成公司的其他工作任務
一)完成公司所需資料的收集、整理、裝訂、歸檔。
19)按時完成上級交辦的其他工作,并及時做好相關資料的歸集整理、裝訂工作。(二)完成公司的其他工作任務及其他工作人員交辦的其它工作。
20)協助其它部門完成其他工作任務。
標簽:
部門集中約談會議記錄篇八
會議地點:維修部三樓會議室
會議主持人:劉長安
會議記錄人:劉麗君
會議內容:
一、汽機專業匯報上周工作:
1、1號機外供工業蒸汽管道減溫器按裝完成。
2、配合運行1號機啟機工作完成。
3、設備消缺維護。
4、制定冬季培訓計劃。
5、1號機、汽機潤滑油、eh油濾油。本周工作:
1、根據油化驗報告,確定是否繼續1號機汽機潤滑油、eh油濾油工作。
2、配合江北廠進行檢修后的場地清理。
3、設備消缺維護,防寒防凍檢查。
二、鍋爐專業匯報上周主要工作:
1、1號爐啟動及啟動后轉機維護、閥門消缺、汽包熱緊。
2、2號爐消缺維護。
3、1號爐汽包右前安全門整定。
4、設備防寒防凍檢查。
本周工作:
1、1、2號爐維護消缺。
2、2號爐在大負荷時外表測溫。
3、1號爐送風機油站濾油。取決于脫硝工程影響。
4、2號爐暖風器疏水泵機封漏水處理。
5、2號爐b磨石子煤排放們漏風治理。
6、2號爐a-e磨漏風檢查治理。
三、電氣專業匯報
上周工作:
1、1號機啟機實驗,防寒防凍,檢查回路,發現問題,及時處理。
2、5號空壓機電機前軸承損壞。測電機直流電阻及絕緣電阻合格。
3、化學pc段1號升壓泵定值整定及輸入工作已完成。
本周工作:
1、設備巡視檢查。補水泵房的檢查
2、飽和定值的整定。
3、加強對外為單位的管理,每周把巡視檢查象班組匯報一次。
四、熱工專業匯報:
上周工作:
1、配合啟機,啟機后電纜測溫。
2、一氧化碳測量裝置一直不好用,配合廠家正在處理。
3本周工作:正常維護,定期工作。
五、燃料專業匯報
本周工作:
1、翻車機小修。
2、樓梯修復
3、2號斗輪機清軌器變形修復。
4、污水泵解體,維修。
下周工作:
1、防寒防凍繼續處理。
2、設備消缺。
3、翻車機軌道繼續,螺栓緊固。
六、化學專業匯報
上周工作:水處理增容、熱水工程安裝主體全部結束。
本周工作:化學水處理增容改造、生活熱水工程安裝改造繼續
1、化學水處理增容改造、生活熱水工程安裝繼續進行。
2、本周可以做各種實驗。
七、脫硫除灰專業匯報
八、安培主管匯報:
1、動火票網上實行,各班組會開票的人少,希望各班組利用冬季培訓期間加強兩票的培訓。
2、盡快把秋檢總結交上來。
九、衛生負責人匯報:
衛生正常維護,交接基本完成,11月1日正式接手
十、保溫負責人匯報:
1、上周啟機過程中配合汽機、鍋爐、熱工處理漏泄扒保溫搭架子。
2本周機、爐重點維護。
十一、李博主任提出:
十二、馬欣主席提出:
上周工作:
1、上周基本完成,本周下達任務17項,請三家土建維護隊伍保質保量完成任務。
2、采暖系統已投入,防寒防凍項目在處理。
工程方面:
1、汽機地面施工完成。1號機組缺陷正在處理
2、鍋爐b排管架加固,電機地面恢復正在進行。
3、1號爐脫銷地面防水,墻壁孔防水,請綜合班,做好監護工作。
十三、李春光主任提出:
1、2臺爐都已投入運行,加強設備巡視檢查及維護,做好定期工作,做好漏油處理。
2、脫硫脫硝缺陷及時處理。
3、11月環評、安評現場差評,還有達標投產驗收,完善各項基礎工作,準備好迎接檢查。
4、冬季包供熱計劃抓緊提上來。
十四、喬曉林主任提出:
1、照明材料抓緊進,盡快干。
2、今年冬季壓力小,圖紙、資料、手冊、說明書基礎工作抓緊干。
3、利用冬季抓緊培訓學習。
十五、劉長安主任總結:
1、幾項驗收11月份來場檢查,要加強缺陷處理。
2、化學水改造加快推進。
3、輸煤系統改造加快。
4、本周廠區照明全部恢復。
5、加強廠區內外文明衛生管理(跑、冒、滴、漏)。迎接檢查。
6、防寒防凍本周結束。
7、做好冬季培訓工作,完善臺賬、記錄,年終總結。
8、配合熱力處理缺陷。
9、處理好現場保溫。
10、動火票、工作票各班組抓緊學習。
附件:參加會議人員名單
維修部班組:張俊然、池吉東、高舸、魏佰強、畢力軍、王瑞晨
外委單位:龐建華、李希文、王義龍、高學偉、于振龍、鄭連發
所有與會人員
20xx年10月29日