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社聯辦公室主任工作總結篇一
高校院系辦公室是高校基層的行政管理與辦事機構,在高校管理中處于十分重要的地位,必須充分發揮辦公室職能作用,以提高辦公室的工作水平、管理水平和服務水平。如何作社聯辦公室工作總結范文,下面是本站小編整理的社聯辦公室工作總結范文,歡迎閱讀。
經過一學期的苦心經營,本部門從換屆后由新領導班子帶領下,已經逐漸成熟,并能很好的完成上級或自發組織的活動。在活動與日常事務中,我們都能上下團結一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質量。這一切都有賴于各部門部長的相互配合與各干事無怨無悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運作至今。
本部門在這一屆采用了包干式制度,并加以優化,使工作分工更明確,工作任務分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個部門該干什么,哪個人該干什么,且部門之間采取流水線作業模式工作緊密相連,一環扣一環。并采取逐級上報制度,避免越級上報等不良情況,使內部關系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。
在本學期本部門進行了傳統的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進各部門之間的友誼與加深部門內部的合作性為目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準備就緒,可計劃不如變化快,許多的情況發生了。使得我們的活動不得不能把很多的細節刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學院的各項活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學期工作情況如下:
辦公室:
1. 安排f13辦公室值班
基本每個星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班
2. 整理、存放所有協會資料與所有部門資料
按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡便
3. 美化辦公室
由于與學院藝術團及某樂隊共用一間辦公室,所以經常都會混亂不堪,且經常都是無人打掃,揚長而去,致使最后還是由本部門負責清理,在這一點上除了我們的監管不力也希望上級能給于我們更多的權利去增加管理的限度。
調研部:
1.各協會的注冊/注銷
協助各協會注冊/注銷,由于每年所有協會必須重新注冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由于時間的沖突往往干事與協會會長的文件交接就會出現斷層,使工作不得不延長時間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協會會長對于工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來了極大的不便。
2.各協會會員的注冊
這一項是校級部門在這學期所進行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協會招收人員的情況,使協會的人員數目得以透明化。這項工作基本上也與協會的注冊/注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因為我們無法對協會的人員進行核實,這對于要查清會員費的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3.各協會的財政收支
這也是校級部門在本學期改革中的一項,是為了提高協會財政收支的透明度。此工作是對協會財政的逐級監管,協會所有收支必須交由所屬學院的社聯分會管理,以避免協會的亂花銷,再定期的對協會的帳目進行審查、校核,再上報至校級部門。但依然有協會對新規定置之不理,在收取了會員會費之余更收取了每個學員400元人民幣的培訓費,致使有學生向學校老師投訴,這對于本學院影響極其不好,可到現在依然沒有得到任何處理的答復。
策劃部與外聯部:
由于兩部門的聯系緊密,所以活動與培訓一般都一起進行。
1.十人十一足的策劃書
本學期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負責寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進入部門還不熟悉寫策劃書的關系。
2.如何寫策劃書
教干事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫,如何做好活動的經費預算。并經常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時是我給他們的,有時是由他們自己發揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進步,能開始發揮創新思維。
3.拉贊助
通過介紹,曾聯系到民生銀行的一個贊助,當時由兩個部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。
本學期工作總結如上所述,請審核并加以指點,謝謝。
一、日常工作
1.社團注冊
按照《中國地質大學(武漢)大學生社團聯合會社團日常規章(試行)》社團在學期開始兩周內進行注冊,辦公室完成了通知的張貼工作以及社團注冊表的收取工作,并且為了保證社團能夠注冊成功,辦公室在社團注冊截止前兩天即3月3號、4號安排全天值班保證各個社團能夠順利進行注冊。
2.社聯招新
20xx年3月11日社聯進行招新活動,辦公室主要為招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新資料的打印工作,招新飲用水的準備工作以及招新當天各種物品的準備工作。并且尤為突出的是辦公室在招新過程中承擔了3月12日北區招新的桌椅準備工作,以及招新帳篷的的搬運工作。3月12日辦公室招新工作經過初試以及復試兩個階段最終確定15名部員。
3.資料的整理
在本學期招新之后辦公室統一安排將社聯所有的紙質檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為后續社聯資料借閱做好準備。
4.20xx年社團骨干就職典禮暨社團迎新晚會
在本次就職典禮中辦公室對弘毅堂席位進行統籌安排,并且由宣傳部協助繪制席位安排圖,在弘毅堂發放。
5.精英計劃的參與服務
對于精英計劃辦公室自20xx年4月2日開始進行開始報名前的宣傳工作包括海報張貼以及展板的宣傳的工作。4月10日辦公室全面負責精英計劃復試,復試從早上點開始持續到下午1點結束,并且晚上由辦公室負責精英計劃學院的見面會。截止目前辦公室仍然參與精英計劃的服務工作。
6.第二次聯內聯誼
為了確保第二次聯內聯誼活動能夠順利進行,辦公室主要負責多媒體以及音頻的處理工作。在這次活動中辦公室組織排練兩個節目,雖然活動當天由于某些原因導致辦公室只能上一個節目。
20xx年5月28日、29日辦公室完成了社聯辦公室搬遷的所有工作,在此之前辦公室在五一期間協助宣傳部進行裝飾工作,并接獨立的進行了兩次衛生工作,以及5月22日在校勤工服務隊的幫助下對辦公室進行初步搬遷。
在過去的半年里,我們取得了很大的進步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團結在了一起,還是那句老話:“團結就是力量”,我們是舵手,社團聯就是那艘大船,在迎接各種風浪時,我們社團聯全體成員,眾志成城、共同進退、互幫互助,體現了濃厚的戰友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團聯就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。 在收獲豐碩的成果的同時,我們也深刻地發現了辦公室還有很多不足之處,需要我們去改正。例如:辦公室成員多身兼數職,經常忙于各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。
三、工作展望
為了把辦公室帶上一個新的臺階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。于此,我們展望未來。
1. 加強內部管理
辦公室是社團聯的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團聯的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團聯的工作中來。
2.以人為本,強化管理
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
我相信辦公室的未來會更好!!
學生社團聯合會辦公室,是學生社團聯合會的窗口部門,主要負責學生社聯的常務工作。辦公室秉承“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細,堅持高要求高質量的工作標準。辦公室在學生社聯中發揮著上傳下達,左右聯系的樞紐作用,負責主席團和各部門之間的交流溝通,協調配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學生社聯工作順利、高效開展。
一、常務工作總結
在過去的一年中辦公室在做好常務工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創新,以求更好地完成工作任務,更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學生社團服務。
1、聯絡表的制作
在學生社聯實現換屆之后,學生社聯辦公室及時制作了新一屆學生社聯聯絡表,保障了內部聯系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學期伊始,辦公室就收集了學生社聯各的課程安排,并據此制定了值班安排。同時,辦公室根據各部制定的干事值班安排,進行統一整理,制定出了學生社聯統一值班安排表,保證了學生社聯值班工作的有序開展。更為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。
3、協助副主席,做好會議安排
學生社聯的常規會議包括全體干部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務副主席的指導下,做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
學生社聯辦公室,在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。學生社聯的各項活動安排,必須由辦公室負責通知各成員學生社團負責人。辦公室必須事先做好紙質通知及人員安排,并按時回收回執表,保證通知發放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負責收集各成員學生社團的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學生社聯內部工作資料,進行了統一歸檔。在此基礎上,辦公室制作了各類文件的紙質索引,提高了檔案管理的科學性。
6、做好各項審批工作
為學生社聯做好宣傳及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。辦公室指導各成員學生社團完成各項審批工作。
二、部門內部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任之初,辦公室就對各位干事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關懷
辦公室努力在內部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關懷,增進各成員之間的感情,在此基礎上實現了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個團結,相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務。
由此,學生社聯辦公室明年的工作重點仍是,做好學生社聯的常務工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
社聯辦公室主任工作總結篇二
要想在這群90后的大一干部面前有自己的威信,有讓別人的信服的個人形象,就必須完全的提高自己的干部素質和辦事、想事能力。不論作為那個部門的部長領導人,都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生干部的思想。凡事不要強行進入,也許,當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣,雖然目的一樣,但是,我們應該去了解干部的思想。
以前,當自己是副主席的時候,凡事都以一種命令、必須的態度去做事、安排事情,但是當自己親身去感受、接近我們的干部的時候,才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的干部,深入到了我們的干部當中,作為一個領導者才具有發言權。
作為副主席、作為外聯部部長,我們要承擔起一定的責任,要對我們的干部負責,要對我們的團委有責任心,這樣你才會對我們的共做有感情,做事情才會堅持到最后,做到最好。
只有端正了自己的態度、履行了自己的職責,才不會愧對于自己的職位,無悔于上級的支持和信任。
外聯部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性,所以也就形成了許多我們部門的本身責任,例如,為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是非常繁瑣和累的事情,例如,本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因,我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌,穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助,我不管結果怎么樣,但是像這種事情我們作為領導者的應該和他們站在一起。為什么他們可以承受風雨和勞累,我們卻不去?不要以為自己是部長,是副主席就可以什么都不做了,只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一起,這樣部門才會更加具有團聚力,這個部門的人才會緊緊的和你團結在一起。
上次我們系的某位同學因車禍而需要醫療費,我們部門的人員連續三天在外來設點募捐,寒冷的冬日肆意的侵襲著,點點的冰雨飄飄的灑落著,雖然因為這個事情我們的多個干部病倒了在崗位上,但是沒有一個人有怨言,第二天依舊帶病進行著工作。我也一直和我們的干部堅持在一起,如果這個時候我也離開,躲著辦公室溫暖的空調房里,我想我部門的干部不會有這么大的積極性堅持這么久。
只有凡事和我們的干部站在一起、奮斗在一起,確實的和他們感同身受,這樣我們的干部才會一直和我們在一起,擰成一根強有韌勁的繩!
作為一個領導者,我在作為外聯部部長的同時,不斷的確定主導領導核心作用,在工作上嚴格要求每個人的工作態度。因為換領導者的原因,我上任將部門的某些人的職位進行了調整,將部門的做事不積極、沒激情的干部,屢教不改的清除了我們團委的干部隊伍。因為我個人認為,一個良好的開始是成功的一半,當然,也有很多的干部經過我和他們的悉心交流后有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事能力,才可以使我們的部門人員都呈現一種積極向上的態度。
在工作之余,我們作為學長、學姐,要以一種哥哥姐姐的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才可以更好的適應這個學校、專業、工作、生活。
做他們的情感專線,每個進入大學的人都會期待著一份自己美好的愛情發生,但是畢竟年齡不夠成熟,心里不夠成熟,往往在愛情面前都比較迷茫,我們作為過來人,看到的體會到的都可能比他們多,所以,一定要正確的去引領他們的感情取向。
也許會有人覺得作為一個領導者是不是去引領的太多了?我想這種想法是不正確的,如果你什么都不知道,你有怎么做一個合格的領導者?對什么事情都要有一定的了解,這樣當我們的干部請教我們的時候我們就不至于說不知道,你去問別人的事情。
要重點發現和培養團委的主要干部,將他們的工作態度嚴格要求,并著力重點培養他們在部門的領導能力和影響力,因為只有在現在他們的領導能力和影響力建立起來,當我們做交接的時候他們才可以更好的去帶領部門,讓其他人更好的支持他,和他一起戰斗到一起。
在我剛剛接受外聯部的時候,因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同,所以部門很多人對工作的積極性不高,我采取“用心良苦”的方法和他們開交流會,座談會,加上從生活部調來做事非常積極人干部去刺激其他干部的積極性和做事端正的態度,起到了很好的作用,經過一段時間的實施后,部門里面的大部分人都端正了自己的態度,改變來了以前的工作作風。
社聯辦公室主任工作總結篇三
為期一年一度的科技文化藝術節,各社團紛紛開展各類形式多樣的社團活動,真正體現了社團在繁榮校園文化、提高學校學生綜合素質、促進學院學風建設等方面不可替代的作用.也是本次文化藝術節的重頭戲,經過廣大社團人的努力,本次藝術節取得了不菲的成績!
(二)搭建交流平臺,吸取他人經驗,展現自我風采,拓展發展空間
一、在內部建設方面我們社聯舉行的兩次交流會意義重大:
(三)積極搭建外部平臺,展示社團精彩、展現會員風采 。
社聯十周年的成功舉辦更加突出了,各部門與社團之間的緊密聯系。我相信社聯在以后的日子里會越辦越好。加入社聯我不僅體會到了家的溫暖,還學會了很多知識。
社聯今天的成功離不開校領導和老師們的支持和一代又一代社聯人的努力,在這個大家庭里有說不清道不盡的親切,我珍惜在社聯的每一刻。
社聯辦公室主任工作總結篇四
2017年4月22日 轉眼間一個月在不知不覺中流逝。在這一個月中,我根據自身實際情況,并結合了的職能特點,進行了一系列的工作。在工作中我注重工作效率,注意工作方法,努力改正了自身的不足。
一、我做過的工作:
(一)策劃了徐州歷史知識競賽的院級初賽的比賽流程和比賽規則,參與了初賽試卷的批改分數統計,選出了參加校級比賽的名單。策劃了參加決賽的我心中的徐州演講稿。
(二)正值春暖花開的季節出去游玩的人也多了起來,而游玩中的許多不文明行為無疑破壞了美麗的風景。所以受分會主席安排策劃了“愛護花草 爭做使者”簽字活動,讓大家在享受美麗的`風景的同時也去保護她。
(三)對羽毛球協會和書法協會的活動申請和策劃書做到了審查與及時上交,對羽毛球協會策劃書中存在的字體不一致排版不合理等問題進行了糾錯,并對書法協會申請表存在的指導老師錯誤等問題進行了糾錯。對羽毛球協會和書法協會的活動總結和活動照片通訊稿進行了及時的整理歸檔。
(四)對“愛護花草 爭做使者”簽字活動的活動進行了拍照,并及時對活動進行了總結。
(五)對社聯的日常例會及時的進行了通知和會議的記錄。
二、我在工作中所取得的經驗:
(一)理好人際關系,是做好工作的前提。
(二)主席交代布置的工作,一定要做到無誤、及時、準時。
(三)多學、多看、多做,工作中積極主動的向主席及其他部員請教。
(四)不應追求那些“華而不實”的表面東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印的去做。
隨著新的一個學期的開始,社團活動也在不斷地變多,可以預料我們的工作將更加繁重,這就要求我們對社團辦活動的流程更加熟悉,掌握更多關于社團社聯的知識。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和對社聯各種工作的流程,做出應有的貢獻。
今后我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中,努力學習,提高工作效率,熟悉社聯的各項工作流程。積極參加社聯的各項活動,遵守社聯的規章制度,做好本職工作。
礦業與交通工程學院社聯
辦公室 侍從靖
2017年4月22日
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數據要直觀
如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
社聯辦公室主任工作總結篇五
一、活動
1、招新
大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監督和挑選下,經過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。辦公室負責各類規章制度的制定和修改,這對于社聯的發展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的'通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作
在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
要加強這方面的鍛煉!
雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。” 希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻吧!
在5月份的工作中,辦公室人員繼續發揚成績,總結經驗,吸取上月的不足,理清思路,正確理解公司的總體部署和要求,確保各項工作的認真落實。
一、 按照市縣兩局要求,編制廢水治理、廢氣治理方案。 根據南陽市環保局2017(36)號環境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對我公司廢水無外排、循環使用原則,在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫,安裝冷卻塔、一體化水處理設施等。況且具體內容已經實施運行,近期無改造計劃;另外,純粹為了編制方案不僅要向方案編制機構支出服務費用,還沒有實際意義。在編制方案時我們查找之前的節能改造項目以及具有資質的方案,無相關依據及檢測數據。最終決定只能套取2011年由機械設計六院編制的清潔生產方案,將涉及廢水治理的部分進行修改后編制上報市環保局。估計下月將進行評審。
品除塵效果不明顯的設備進行改造作為方案編制主體內容。月初報告已提交縣環保局。
二、 再次詳細統計生產車間工齡工資核造工作。
按照主管領導安排在今年年初已對2012年工齡工資進行統計和核實,但由于種種原因未能兌現。后來反復經歷開爐和停爐,人員變動較大且頻繁。考慮到人員不穩定,僅對總公司及生產公司后勤系統進行統計補造。生產車間主任及生產車間工人意見較大。通過匯總上報公司領導,經研究決定,凡2012年全年上班者根據年限一律補造工資。經過幾周的統計、復查,目前已澄清193人,將按照規定予以補造。
三、 繼續篩選應聘人員資料
招聘高管及高技術人才工作仍在繼續。本月收到簡歷及電話30余人,經過電話交流與網上聯絡,專業符合且有意向、愿意到公司工作的人員篩選出21人,已遞交總經理審批。
四、 配合相關人員聯系鈦精礦采購事宜。
辦公室,便擔當起匯報聯絡和溝通的作用。
五、 想辦法保障郵票紀念冊按需訂購。
按照董事長安排,在5.19荊紫關郵票發行日購買一批作為紀念品。當初考慮比較樂觀,按照所需的數量訂購應該不困難。誰曾想當地購買人太多,且都是付現。當日正好周日,公司員工休息,沒法提現。當初已聯系好的銷售人員此時已無保障供貨。經與縣郵政局聯系,個別人員手中尚有貨,能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位,目前已移交相關部門管理。
截止今年5月,有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請示領導批準,由辦公室辦理年審。我們聯系安監局,咨詢年檢程序及資料準備,通知相關單位,收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料,已在規定期限內呈報縣安監局。
七、按需所求,提前做好防暑降溫品的計劃采購。
今年入夏以來,氣溫較高。我們提前與生產公司溝通下火降溫品的采購計劃要提前上報,不能因為采購不及時耽誤使用。經供應部詢價和市場調查,確定了采購品種,已經按需所求,一一采購到位,發放到位。且跟蹤發放、使用情況,確保員工身體健康。
公司辦公室
2017/06/06
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