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    接待工作的會議紀要 接待工作總結(通用9篇)

    時間:2025-06-16 作者:筆舞

    總結是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇一

    要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

    前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

    試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

    在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

    努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇二

    本著“規范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業家思想俱樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提前數天成立了會務籌備工作小組,統籌協調有關接待服務工作。籌備工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。

    經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。

    本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結果。

    到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。

    1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待任務。

    2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個人的會務接待流程。

    3、根據會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

    4、在中國企業家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調整,重新統籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利實施。

    5、精心安排,注重細節,比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

    6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。

    (二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

    1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

    2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。

    3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環節的工作安排沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環節有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。

    4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。

    5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。

    6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機位,一個負責整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節。

    7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。 8、提前聯系新聞媒體來現場報道采訪,擴大公司知名度。

    9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。

    10、及時總結建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結。總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。

    總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了xxx集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇三

    轉眼間工作又一年了,根據經理的工作安排,我主要負責酒店前臺的日常運作和酒店的培訓工作,現將20xx年度工作情況作總結匯報。

    1、落實經理下達的各項指示,管理好所屬員工。

    2、監督服務員為客人服務,組織員工現場調配,確保服務質量。

    3、檢查下屬服務員的儀容儀表、禮節禮貌、工作態度,并帶領下屬員工做好衛生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。

    4、負責服務所需的物品領用,填寫領用單交保管。

    5、每日開好班前例會,傳達本店及各部門的指示及通知,總結上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務要求。

    6、對所屬區域的設備設施經常檢查,確保經營區的設施、設備保證良好的狀態。

    我們的服務就是體現在人性化服務,要精益求精,為客人營造出一種在家的感覺。我現所擁有的經驗還較少,前面還有很多的東西要等著我學習。工作中有時也難免會出現失誤之處,出現的問題我會引以為戒,在今后的工作中要再接再厲。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇四

    南京xx飯店通過20多年東西方酒店成功經驗的融會創新,以敦厚的人文素養與婉約的殷殷之情,創造了盛受國際贊譽的酒店業民族品牌。

    xxxx江南大飯店作為xx連鎖酒店之一,在xx文化的宣染之下,傳承俱顯細意濃情的服務品質,讓來自五湖四海的賓客體驗便利與溫馨,盡享商務、休閑之旅。自20xx年9月,xxxx江南大飯店入駐xx市行政中心,秉盛“xx人”的細意濃情,為行政中心會議服務營造了細致完美服務的氛圍。

    1、20xx年,是會議中心打好基礎、提升服務的一年,是緊抓管理、團結奮進的一年。通過學習和演練,從規范服務向個性化服務轉變。服務員在學習的同時,還認真記錄一些定期會議的臺型、布置要求等。

    2、合理安排,服務到位。在日常工作中,會議中心各崗位服務員基本穩定,在大型會議時,會議中心根據實際情況及時合理的調整。如今年“兩會”、經貿會等重大活動,利用xx江南大飯店的人才優勢在人員配備上給予了極大的支持,充分保證重大會議的服務接待工作。

    3、儀表整潔,服務熱情。員工儀容儀表不僅僅是個人形象問題,更代表xx江南、代表xx品牌,更代表著xx的窗口形象。為此飯店又專門新做兩套服裝,特別是在學習了“行政中心物管人員行為規范”后,xx總部又為會議中心員工每人補貼化妝費,員工的儀表儀容的自我意識又得到了提高,隨處可見甜甜的微笑,為市政府人員送去一束美麗的陽光。在不斷的學習和服務過程,員工提高了會議服務的熱情,服務員能主動詢問會議服務要求,想客人所想,讓客人放心滿意。

    4、清潔衛生,安全第一。會議中心堅持每日、每周、每月安全衛生檢查。“兩會”期間,為了保證與會代表的安全,防止xx事件的發生等,會議中心服務員都放棄了休息時間,一直守在會場,做到會場不脫人,保證了會場和會議設施設備的安全。

    5、前方作戰,后方支持。飯店總部不論從人員調配,工資結構,福利費用、采購物品均全方位給予行政中心員工優先傾斜政策。總部在每季度進行評優活動中會議中心服務組和禮儀組先后多次被評為先進班組,這在很大程度上對會議中心的會議服務予以肯定,并進行鼓勵與支持,希望會議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,為行政中心的各位領導提供更為優質的會場服務。

    6、接受上級督導,加強橫向協作。會議中心能較好的完成會議服務工作,除了自身的努力,與行政中心管理處領導和協作單位的支持、配合是分不開的。管理處綜合科李玲科長,每日要對會場的工作進行檢查,高標準、嚴要求進行現場指導,與此同時對部門不能解決的一些問題也是熱心幫助,一年來幫助會議中心解決了許多疑難問題,使會議中心各項工作更加順暢。

    7、為了做好會議服務工作,本著加強溝通,共同進步的原則,會議中心定期與各協作單位交流,共同探討如何做好會議保障工作。通過溝通交流銜接工作更規范了,解決問題更順暢了。特別是在這次“兩會”期間,在管理處領導的協調下,xx物業幫助部門布置會場,為又好又快的做好各場次之間的轉換工作起了關鍵的工作。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇五

    xx年8月21日,縣委、縣政府召開了專題會議,討論落實了中江縣信訪群眾接待服務中心建設和機構設置事宜,明確了中心的機構、編制、工作經費、辦公場所等,并成立了由縣委副書記劉俊,縣委常委、常務副縣長張國際任組長,縣委常委、縣總工會主席彭英,縣委常委、副縣長孫順斌,縣委常委、政法委書記吳曉東為副組長,縣級各部門負責人為成員的中心建設工作領導小組,加強了對建設工作的領導。

    二、及時制定建設實施方案,全力推進中心建設工作

    結全我縣實際,及時制定了中心建設實施方案。

    6、制定了相關制度,如中心工作信息通報例會制度、領導接訪制度、案件協調會制度、案件督辦制度、信息通報制度和考核獎懲制度。

    三、按時投入運行,效果良好

    為確保信訪群眾接待中心按時投入運行,我縣按建設方案及時落實了辦公地點,購置了辦公棹椅、電腦等,搭好了硬件平臺。9月初,建設、教育、法院、公安、司法、勞動、國土等部門的工作人員正式入駐中心,開始辦公。截止目前,共接待群眾來訪188起501人次,鄉鎮和縣級單位主要領導對群眾來信來訪的閱辦率達到100%,運轉效果良好。

    我縣將在完善、拓展、提升上下功夫,完善相關服務功能,創新服務方式,提高服務水平,努力將中心辦成及時高效處理群眾反映問題的平臺。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇六

    “春節”黃金周全市共接待游客xx萬人次,旅游綜合收入億元,與xx年比,分別增長%和%(xx年春節黃金周受災害影響,旅游指標數據呈負數)。未發生旅游安全事故,無旅游投訴,旅游市場秩序良好,實現春節黃金周旅游接待“健康、安全、秩序、質量”目標要求。

    1、重點旅游區(點)接待情況

    遵義會址旅游區(包括紅軍烈士陵園)共接待游客xx萬人次;赤水旅游區共接待xx萬人次;遵義動物園接待xx萬人次;鹽津河旅游區接待xx萬人次;水晶溫泉接待xx萬人次;烏江旅游區接待xx萬人次;雅泉鄉村旅游接待xx萬人次。

    2、重點星級賓館酒店接待情況。大世界酒店、東方建國酒店、中悅大酒店共接待了xx人,客房平均出租率均在%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待xx人,客房平均出租率在%左右。

    3、以探親訪友、休閑度假為主;

    4、鄉互動游增多;

    6、溫泉休閑度假游大幅度增長;

    7、游客人均花費有較大增長;

    8、過夜游客量大幅度增加;

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇七

    xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

    二、會議接待方面

    1、外部會議接待

    參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

    2、內部會議管理

    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

    3、視訊會議管理

    在召開總部或省分視訊會議的'時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

    三、費用報銷、合同錄入工作

    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

    四、綜合事務工作

    xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

    五、其他工作

    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

    六、工作中的不足

    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

    七、xx年工作計劃

    1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

    2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

    3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇八

    一今年工作總結

    一、抓好工作重點,努力創新機制。

    接待科在信訪工作中起著“安”和“減震器”作用。20xx年接待各類群眾信訪案件起,協助縣級領導接待群眾來訪起,化解矛盾起。同時,較好地履行了工作職責,使全縣信訪接待工作得到了社會各界的一致好評和認可。信訪接待、實行責任制,嚴格值班制度,做到信訪接待、投訴受理不缺位、不空崗。

    接待科每天面對的是有事相求的上訪群眾,是生活困難需要扶助的來訪者。面對上訪群眾,我們認真梳理排查上訪苗頭,逐個研究調處方案,匯總后提出建議,及時向局領導匯報,確保了上下信息靈、情況明,使信訪工作由滯后型向超前型轉變;同時,在具體工作中進一步完善了領導包案、督辦、信訪首辦、矛盾糾紛排查調處等工作機制,為建立和完善信訪工作的長效機制不斷探索新路子。

    二、提高服務意識,加強知識儲備。

    在業務中,針對群眾信訪工作中反映的問題日益復雜、處理難度大越來越困難的特點,我們及時做到知識更新,主動向周邊縣區學、向網絡、書本學,及時總結提高,同時還完善了《信訪接待辦法》規章制度,促使接待工作進一步規范化、制度化、法制化。熟悉政策,堅持原則。提高服務,促進工作。貼近群眾,解決困難。群眾上訪是因為有心聲要向黨和政府傾訴,是群眾相信黨、相信政府的表現,作為黨政信訪這個大窗口中的一線窗口,直接同人民群眾打交道,我們更要身體力行地踐行“三個代表”,保持*員的先進性,切切實實地幫助群眾解決生產生活中的實際困難”的宗旨。

    二、20xx年工作計劃

    一、要高度重視處理初訪工作。

    有些越級訪的案件都是由于初訪解決不及時而引起的。今后,我們要求各部門及時處理群眾初訪問題,態度要良好,能夠解決的,要立即解決,暫時解決不了的,要做好解釋工作,取得群眾的理解和信任,及時向領導匯報情況,以便研究制度解決措施。對提出不合理要求的,要做好說服教育工作,并將處理情況向分管領導及時匯報。防止大規模上訪事件發生。

    二、加大信訪法規的宣傳力度,規范群眾信訪行為。組織一系列的活動等活動,大力宣傳《信訪條例》,把法制宣傳教育貫穿于依法治訪工作之中,使廣大干部群眾樹立起依法信訪的觀念,教育群眾正確行使權利,依法有序,逐級上訪,反映問題。

    三、加大解決問題的力度。對反映實質性問題的來信、來訪、來電,只要理由充分,證據確鑿,一律立案辦理。同時嚴把結案質量關,對重點案件搞好協調、調度,加強督辦,直至解決。并深入做好回訪工作。

    總之,通過一年的工作,接待科的工作取得了一定的成績,但也存在著一些不足。我們將繼續努力工作,積極探索解決接待的新路子,開拓創新,求真務實,把信訪工作堅持不懈地抓下去,切實維護好人民群眾的根本利益。

    接待工作的會議紀要 接待工作總結篇九

    為我市經濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。

    圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅持注重細節、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節,突出"規范化、精煉化、人性化"服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環節,無論方案制定、就餐住宿,還是考察調研、安全保衛,時時關注、事事關心。常規接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農家飯,既體現我市特色,又宣傳了我市特產。三是堅持方便務實、勤儉節約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節省費用支出。

    一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內容,做好學習筆記,積極參與討論,結合自身不足查找改正。二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養,以政治理論指導實際工作;其次是堅持業務學習,不斷提高自身綜合素質,增強責任感、事業心和服務意識,以求更好的完成各項工作內容。三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。

    在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的.一些不容忽視的問題:一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發生;二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;三是工作創新上還存在薄弱環節,缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經濟社會發展做出應有的貢獻。

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    圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結,總結某一方面的成績、經驗。總結書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢?這里給大家分享一些最新的總結書范文,
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