報告是一種常見的書面形式,用于傳達信息、分析問題和提出建議。它在各個領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,包括學術(shù)研究、商業(yè)管理、政府機構(gòu)等。通過報告,人們可以獲取最新的信息,深入分析問題,并采取相應(yīng)的行動。下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
卷煙自查報告篇一
市場監(jiān)督管理局:
一、藥店基本情況
我藥店成立于年月日,經(jīng)營范圍有:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品。我藥店有員工3人,其中從業(yè)藥師1人,藥學技術(shù)人員2人。我藥店經(jīng)營品種900種。藥店以“嚴把藥品質(zhì)量關(guān)”為質(zhì)量方針,依法依規(guī)從事藥品經(jīng)營活動,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假劣藥品進入本藥店,開業(yè)至今從未發(fā)生過經(jīng)營假劣藥品行為。
二、質(zhì)量體系運行情況
1、質(zhì)量體系文件情況
公司編制了《質(zhì)量管理制度》20項、《質(zhì)量管理操作規(guī)程》26項、《部門及各級崗位質(zhì)量職責》9x項等文件,組成成了藥店質(zhì)量體系的標準文件,是藥店開展各項質(zhì)量管理工作的文件依據(jù),質(zhì)管部對各項文件進行了必要的培訓。
2、人員的配備情況
(1)藥店企業(yè)負責人是中專學歷,從業(yè)藥師職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。
(2)質(zhì)量負責人為主管藥師,從事藥品質(zhì)量管理工作30年有余,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品知識,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題,具有對質(zhì)量管理工作進行正確判斷和保障實施的能力。
(4)倉庫養(yǎng)護員。養(yǎng)護員均經(jīng)過專業(yè)及崗位培訓。
(6)對從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位人員,我藥店每年都有組織進行健康檢查,并建立了員工健康檔案。
三、辦公場所和倉庫的情況
我藥店的營業(yè)辦公場所面積平方米,配備了電腦、電話等現(xiàn)代化的經(jīng)營辦公設(shè)備,工作環(huán)境寬敞明亮。
庫房面積平方米,內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴密。使藥品與地面之間配備排氣扇、滅蚊燈、老鼠籠等避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;配備空調(diào)1臺,能有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換;記錄庫房溫濕度。倉庫劃分有合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)、出庫復(fù)核去、零貨區(qū)等專用場所,并按gsp要求實行色標管理。
四、計算機系統(tǒng)管理情況
五、對照標準自查情況
2018年9月30日至10月10日,我藥店按照寶雞市藥品零售企業(yè)規(guī)范化建設(shè)暨示范店創(chuàng)建活動實施方案,依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄、《藥品零售企業(yè)示范店評定標準》對藥店質(zhì)量管理體系進行了一次內(nèi)部自查自糾自我完善,高度重視門店象,做到窗明幾凈、環(huán)境衛(wèi)生,各種提示牌、警示牌擺放有序,藥品陳列整齊,標志醒目。做到:設(shè)施設(shè)備整潔、店員著裝統(tǒng)一、藥品分類規(guī)范陳列整齊、提示警示醒目、服務(wù)熱情周到、語言禮貌溫馨。同時對各藥品的零售都努力提供更加多元化優(yōu)質(zhì)的服務(wù),設(shè)立便民服務(wù),意見本、藥師咨詢服務(wù)臺等服務(wù)。我店嚴格杜絕為他人提供違法經(jīng)營場所,絕不從無證,和個人單位購進藥品。保證計算機系統(tǒng)購銷存記錄,和票據(jù),數(shù)據(jù),帳,款對應(yīng)一致。堅決禁止銷售終止妊娠類.興奮劑,蛋肽類制劑藥品。
六,積極配合各食藥品監(jiān)督管理部門的現(xiàn)場檢查,嚴格實行現(xiàn)場檢查紀律,如實提供相關(guān)資料。
卷煙自查報告篇二
xx煙草專賣局:
為了加強xx煙草專賣局(分公司)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營行為,促進行業(yè)自律,提升行業(yè)效率,根據(jù)《xx省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》的要求及9月30日xx局(公司)會議精神,我局(分公司)對2012年1月至9月以來的卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)進行了全面、逐項、細致的自查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
2012年1至9月卷煙經(jīng)營情況
至二〇一二年九月,全市共有零售戶xx戶,入網(wǎng)供貨零售戶xx戶。今年一至九月,xx市銷售卷煙xx箱,完成年度計劃xx箱的xx%,同比增加xx箱,增加xx%;實現(xiàn)銷售收入xx萬元,同比增加xx萬元,增加xx%,單箱銷售收入xx元,綜合毛利率xx%。
二、自查方法。
(一)從銷售系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析比對,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實,查明異常的原因。
(二)詢問業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事
煙銷售違規(guī)情況發(fā)生.(二)“一價制”執(zhí)行方面。檢查組對一些市場緊俏品牌及滯銷品牌的批發(fā)價進行了督查,看是否有提價或降價的情況發(fā)生,經(jīng)實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)xx煙草分公司建立嚴格的價格監(jiān)測機制,加強對卷煙品牌管理,嚴格執(zhí)行“西南五省一價制”的價格規(guī)定,沒有提價或降價情況出現(xiàn)。
(三)貨源供應(yīng)方面。核對客戶資料,經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)向無證戶供貨行為,全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,核實了日訂單量、送貨量、交易額數(shù)據(jù)以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,沒有發(fā)現(xiàn)貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。
(四)訪銷配送方面。以治理卷煙體外循環(huán)為突破口,通過營銷系統(tǒng)的查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,對2012年度部分品牌卷煙銷量靠前的49戶卷煙重點零售戶進行調(diào)查,核實其訂單量、配送量、實收量、送達人、收貨時間和實際的客戶姓名、客戶編碼、許可證號是否一致,并采取單周實地走訪隨機抽查的50戶經(jīng)營戶雙周電話詢訪50戶經(jīng)營戶及跟送監(jiān)督等方法,從而確定訪銷配送的真實性,發(fā)現(xiàn)楚雄市煙草分公司不存在虛假客戶假入網(wǎng)及拆單分攤的情況,完全達到100%入網(wǎng)銷售、落地銷售、落戶銷售。
(五)零售戶增訂貨方面。微機銷售數(shù)據(jù)顯示,今年xx煙草分公司在一季度有多次訂貨頻次異常預(yù)警發(fā)生。經(jīng)核查,的各品牌卷煙及銷售數(shù)據(jù)進行對比分析,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實,查明異常的原因,制定針對性監(jiān)管措施,完善卷煙部門相關(guān)內(nèi)控制度和工作流程,加強客戶經(jīng)理和主管卷煙貨源分配人員履行職責的監(jiān)管等,營銷部門卷煙投放量及品牌結(jié)構(gòu)做到卷煙零售戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)、等級與經(jīng)營能力基本相符。
(九)卷煙規(guī)范經(jīng)營方面。針對今年銷售顯著增長的訂單品牌如云煙(紫)、紅塔山(1956)、紅梅(黃)、云煙(軟珍品)等品牌卷煙和零售戶進行重點關(guān)注和走訪問詢。根據(jù)走訪問詢情況,調(diào)查核實了所走訪問詢的卷煙零售戶都能如實收到所訂購的卷煙,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙外流的不規(guī)范經(jīng)營情況。卷煙訂購量增加的主要原因是卷煙零售戶因為春節(jié)后要補充庫存、蓋房、辦喜事等,屬正常訂貨,零售戶所訂卷煙均100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
不合理現(xiàn)象。現(xiàn)有定點取貨/代送點客戶82戶,占全部客戶3.8%,未超過4%的要求。每個定點取貨/代送點客戶少的2戶,多的9戶。每個點取貨/代送點均有相關(guān)資料,如協(xié)議、記錄表等。通過檢查也發(fā)現(xiàn)一些問題。(1)年初確定的部分定點取貨/代送點客戶有的已經(jīng)注銷。(2)個別定點取貨/代送點記錄不完整。(3)有的客戶取貨簽字不規(guī)范,有代送點代簽字的情況。
六、下步擬采取的監(jiān)管措施
根據(jù)《xx省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》、《xx市內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度》規(guī)定要求,結(jié)合我單位實際,下步擬做好以下幾方面工作:
(一)加強教育,提高規(guī)范經(jīng)營的自覺性。把規(guī)范經(jīng)營納入職工培訓教育體系,定期組織學習專賣“一法兩條例”和行業(yè)規(guī)范經(jīng)營有關(guān)政策、精神,使每位“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營人員對有關(guān)法律法規(guī)和上級規(guī)范經(jīng)營的紀律規(guī)定清楚主線,把握關(guān)鍵,牢記重點,從而對規(guī)范經(jīng)營該干什么,不該干什么,提高全體員工對規(guī)范經(jīng)營工作的重要性的必要性的認識,從思想上自覺做到遵紀守法規(guī)范經(jīng)營。
(二)進一步拓寬監(jiān)管思路,從市場調(diào)查、備案備查資料和微機查詢等方面有機結(jié)合起來,切實發(fā)揮內(nèi)部專賣管理的職責,認真解決好行業(yè)內(nèi)部提高效率和注重自律兩個重要課題,制定出一套系統(tǒng)的切實可行的監(jiān)督步驟、方法、模式。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)管部門與營銷部門的聯(lián)系,建立內(nèi)管部門與營銷部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,形成合力,做到分工不分心,共同抓好規(guī)范經(jīng)營,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
(四)規(guī)范卷煙經(jīng)營工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,安排專職人員實時登陸內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng),認真負責分析每天卷煙購銷存情況對出現(xiàn)的預(yù)警信息及時進行上報處理,對出現(xiàn)的預(yù)警情況及時安排人員調(diào)查,把“不能內(nèi)部違規(guī)更不能內(nèi)外勾結(jié)違規(guī),卷煙要在轄區(qū)內(nèi)銷售”作為規(guī)范經(jīng)營的兩條底線,從觀念上、制度上、流程上杜絕違規(guī)經(jīng)營。
(五)加大對專賣行政執(zhí)法人員的監(jiān)督力度,督促執(zhí)法人員嚴格按照《煙草專賣人員執(zhí)法行為準則》做到文明執(zhí)法,防止出現(xiàn)違規(guī)執(zhí)法行為。
(六)做好對卷煙經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營方面的監(jiān)督檢查,確保不發(fā)生一起被上級局查處的違規(guī)案件.我們將在以后的工作中,不斷的建立和完善各項內(nèi)部監(jiān)管制度,從而進一步提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督力度,堅持做到不缺失一道監(jiān)管工序,不放過一個監(jiān)管細節(jié),切實抓好卷煙經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵問題的監(jiān)管,以此推動卷煙規(guī)范經(jīng)營不斷深入。
二
卷煙自查報告篇三
管員工作情況,電話訪銷、送貨情況,省外煙上柜情況,零售戶對煙草公司滿意度情況等共12個項目,在調(diào)查中,得到了廣大卷煙零售戶的積極配合,我們和零售戶進行了面對面的交流,認真聽取了他們的意見和建議,掌握了第一手資料,對我縣當前卷煙市場經(jīng)營情況有了更全面的了解。
一、當前我縣卷煙市場基本情況
**縣位于湖南省最南端,是一個以農(nóng)業(yè)為主的縣城,轄區(qū)人口將近58.98萬,農(nóng)村人口占84%左右,農(nóng)村經(jīng)濟以打工經(jīng)濟為主,因此外出打工人員很多,據(jù)統(tǒng)計,**縣2006年外出打工人數(shù)為13-14萬,**縣經(jīng)貿(mào)、旅游事業(yè)落后,居永州地區(qū)死角,區(qū)位無優(yōu)勢,流入人員很少,因此,全縣常住人口大約為50萬左右,年銷售卷煙14510箱,人均6.2條。通過調(diào)查,我們認為當前我縣卷煙市場基本正常,還具有一定的開拓空間。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
二是省外煙還存在較大的發(fā)展空間。在我們調(diào)查中發(fā)現(xiàn),盡管省產(chǎn)高、中、低檔煙都出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面,但省外煙沒能及時有效填補空缺,大多數(shù)零售戶還是把目光盯在為數(shù)不多的幾個省產(chǎn)品牌上,對同檔次的省外煙缺乏了解,沒有信心,致使省外煙上柜率低,嚴重制約了省外煙落地銷售的機會,也嚴重制約了我縣卷煙結(jié)構(gòu)調(diào)整。我們調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,城區(qū)省外煙上柜每戶10個品牌以上的占35%;5-10個品牌的占50%;5個品牌以下的占15%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)省外煙上柜每戶10個品牌以上的占15%;5-10個品牌的占30%;5個品牌以下的占55%,而我局目前銷售的省外煙品牌已達30個以上,因此,只要因勢利導(dǎo)加強宣傳推介,省外煙銷售還大有潛力可挖。
三是盡管貨源普遍緊張,但零售戶對煙草公司的滿意度還是較高,我們走訪的零售戶都對煙草公司的服務(wù)感到比較滿意,特別是對送貨、電話訪銷工作非常滿意,這說明我們當前采用的“電話訪銷、電子結(jié)算、送貨上門”的網(wǎng)建模式得到了廣大零售戶的認可。
四是卷煙市場秩序較好,假冒卷煙的銷售得到了一定遏制,零售戶對煙草公司的信賴度上升。我們在調(diào)查中對假冒卷煙的動態(tài)進行了重點了解,征求了很多零售戶的意見,據(jù)他們反映,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村市場,確實還存在假冒卷煙的“地下配送網(wǎng)絡(luò)”,一般是采用摩托車、自行車送貨,每次數(shù)量不多,挨家挨戶進行推銷,價格不到煙草公司卷煙的三分之一。但我們走訪的零售戶,都認為賣假冒煙會影響店子的聲譽,再便宜他們也不要,還是從煙草公司購買放心;同時,在走訪中沒有聽到反映煙草公司賣假冒煙之類的問題。這說明,我們近幾年大力推行的網(wǎng)建工作取得了顯著的社會效果,有力地提升了煙草公司的社會形象和美譽度,加強了煙草公司和卷煙零售戶之間的情感聯(lián)系,鞏固了煙草公司的銷售渠道。
二、當前卷煙市場及我們工作中存在的主要問題
盡管當前卷煙市場總的趨勢是良好地,但也存在一些不和諧的現(xiàn)象,在煙草專賣內(nèi)部監(jiān)管不斷強化,規(guī)范經(jīng)營標準不斷提高的背景下,如不采取措施,放任自流將給我們的工作造成重大損害。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
潤;其次,客戶經(jīng)理為了盡快完成任務(wù),對大戶情有獨鐘,普遍存在“重大戶,輕小戶”的思想,在執(zhí)行政策上不由自主的向大戶傾斜,甚至不惜違反規(guī)范經(jīng)營的有關(guān)規(guī)定。因此,大戶的存在具有一定的必然性,這種現(xiàn)象在當前和今后一段時期內(nèi)是很難避免的,我們必須采取有力措施應(yīng)對,起到遏制“老大戶”的發(fā)展空間,制止“新大戶”再出現(xiàn)。
二是卷煙送貨雖然基本到位,但也存在一些不規(guī)范的問題。在這次調(diào)查中我們在**縣白牙市鎮(zhèn)大市場文丙秀店內(nèi)當場發(fā)現(xiàn)有其它9戶所訂的卷煙被其運到了該店中,經(jīng)調(diào)查了解,是因為大市場內(nèi)送貨車不能開進去,因此車子一般停在市場傍邊,由經(jīng)營戶自己來領(lǐng)貨,但在我們發(fā)現(xiàn)的已領(lǐng)取的9戶中,其中鄧平元、富貴蛋糕店、蔡壽華、李燕華、陳艷林、倪言付6戶沒有簽字,卷煙就已發(fā)放給文丙秀,這就說明還存在送貨不到位,“攔路轉(zhuǎn)貨”的情況;在零售戶丁海峰店內(nèi)調(diào)查時,其向我們反映每次送貨來很少要我簽字,可能是他們自己代簽的;在鹿馬橋有一戶位于公路旁,因不順路,送貨車就只停在路口,要求零售戶自己來取貨的情況。這些問題反映出我們部分員工的規(guī)范經(jīng)營意識不強,沒有嚴格按照“三個百分之百”的規(guī)定執(zhí)行。
三是客戶經(jīng)理的職能沒有充分發(fā)揮,部分客戶經(jīng)理沒有很好地履行職責。主要表現(xiàn)在:
1、大部分卷煙零售商不認識自己的客戶經(jīng)理,對客戶經(jīng)理的職責不了解,在我們調(diào)查的經(jīng)營戶中,有60%的零售戶不知道或不清楚誰是自己的客戶經(jīng)理。
3、客戶經(jīng)理在貨源分配上存在“重大戶,輕小戶”的思想,對貨源分配政策宣傳講解不到位,造成貨源分配不公,透明度低,部分客戶經(jīng)理存在工作方法簡單粗暴,對零售戶提出的問題要么置之不理,要么一言以蔽之,缺乏耐心細致的解釋工作,造成卷煙零售戶對卷煙貨源分配不滿。
4、客戶經(jīng)理中普遍存在重銷量,輕結(jié)構(gòu),對省外煙宣傳推介不力的現(xiàn)象。
四是市管員職責不明確,市場監(jiān)管不到位。在我們走訪的零售戶絕大部分不知道有專賣市管員,只知道有專賣稽查員,部分農(nóng)村偏遠零售戶專賣市管員一年都難去檢查一次。同時,專賣市管員沒有充分發(fā)揮監(jiān)管作用,在內(nèi)部管理上還存在“面子思想”,總想大事化小,小事化了,沒有嚴格履行專賣管理同級監(jiān)督的職責,沒有對客戶經(jīng)理和配送流程進行有效的監(jiān)督;在外部管理上缺乏重點,對市場動態(tài)了解不及時、不透徹,缺乏對大戶監(jiān)管的有效手段。
三、幾點措施
通過上述分析,我們認為當前是我縣卷煙銷售提結(jié)構(gòu),發(fā)展省外煙的黃金期,機遇與挑戰(zhàn)并存,只要妥善處理好各種矛盾和問題,必然會開創(chuàng)我縣卷煙銷售的新時代。主要有以下幾點建議:
一是做好定位服務(wù),限制大戶,保護中戶,扶持小戶,實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營銷售,在貨源分配上要有意識地向中、小戶傾斜,對確實是拆條銷售的經(jīng)營戶,要加強溝通了解,切實掌握他們每月的真實銷量,逐步用真實銷量代替歷史周轉(zhuǎn)量進行貨源分配,在貨源供應(yīng)上盡量給予滿足,減小他們到大戶購煙的概率,從而起到遏制大戶銷量的效果。對因客觀因素限制貨源不能滿足零售戶的需求時,客戶經(jīng)理要多跟客戶溝通,爭取他們的理解,努力保證貨源分配公開、合理、透明,確保銷售工作正常運作。
二是銷售部門要加強對市場的調(diào)查研究,提高市場敏感度,未雨綢繆,爭取“早計劃、早行動、早落實”,保證明年的“開門紅”。根據(jù)**縣以往的銷售經(jīng)驗,每年從10月份開始,卷煙銷售逐漸進入旺季,特別是春節(jié)期間更是卷煙銷售的黃金季節(jié)。同時,**縣外出打工者眾多,從每年12月份開始,都會有大量民工回家過年,外出打工者因長年在外省工作,對本省品牌卷煙依賴性不強,比較容易接受省外煙,打工者大都是年輕人,消費水平以中、高檔煙為主,這段時間是我們上銷量、提結(jié)構(gòu)、加強省外煙銷量的最佳時期。要抓住這一時機,就必須要求我們的客戶經(jīng)理從現(xiàn)在起就要加強對省外煙的宣傳推介力度,要積極向零售戶貫徹這種思想,使卷煙零售戶對這種趨勢有明確的認同感,爭取用省外煙品牌填補由于省產(chǎn)品牌供應(yīng)不足而形成的市場缺口;同時,要進一步完善客戶經(jīng)理的考核辦法,目前我們所執(zhí)行的考核辦法中卷煙銷量所占比重較大,客觀上導(dǎo)致客戶經(jīng)理片面追求銷量,建議適當提高省外煙銷量在考核中所占比重,從而激發(fā)客戶經(jīng)理推介省外煙的主觀能動性,起到事半功倍的作用。
三是進一步加強專賣監(jiān)管力度,做到內(nèi)外并舉,從根本上保證卷煙市場的正常秩序。專賣市管員要切實轉(zhuǎn)變觀念,改變作風,把工作落實到位,市管員下去檢查,要充分履行同級專賣監(jiān)督的職能,要檢查客戶經(jīng)理、配送員工作是否訪銷到位、送貨到位,有無漏訪戶、漏送戶,收集零售戶對訪銷配送工作的意見,及時反饋到銷售部門,以便對周轉(zhuǎn)量進行及時修改,切實加強內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營行為。要不斷提高管理水平,以規(guī)范管理來鞏固卷煙市場,要充分發(fā)揮專賣專營體制優(yōu)勢,加強卷煙零售許可證管理力度,充分運用無證取締、停止供貨、依法打擊的手段,加強市場監(jiān)管。同時,專賣市管員要加強對大戶的監(jiān)管,切實掌握大戶從小戶收購卷煙的證據(jù),一旦證據(jù)確鑿,就要嚴格按照《煙草專賣法實施條例》第六十條,以未在當?shù)嘏l(fā)企業(yè)進貨進行處罰,從而使大戶不敢明目張膽地收購卷煙。
四是要進一步落實規(guī)范經(jīng)營的各項規(guī)定,切實做到配送到戶,落地銷售,落地消費,堅決杜絕送貨中出現(xiàn)的本人不簽名就發(fā)貨,一人代領(lǐng)多戶,攔路提貨、中途缷貨等不規(guī)范行為,加強對員工的思想教育,提高規(guī)范經(jīng)營意識,對違反規(guī)范經(jīng)營要求為大戶收購卷煙提供便利的行為要從嚴處理,堅決制止。
五是以人力資源建設(shè)為契機,進一步完善各項規(guī)章制度,制訂切實有效的考核考評機制,從制度上確保獎罰分明,使考核真正起到獎勤罰懶的效果。
六是向零售戶公布煙草內(nèi)部管理監(jiān)督電話,讓零售戶發(fā)揮社會監(jiān)督職能。
卷煙自查報告篇四
xx煙草專賣局卷煙經(jīng)營內(nèi)部專
賣管理監(jiān)督自查報告
xx煙草專賣局:
為了加強xx煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營行為,促進行業(yè)自律,提升行業(yè)效率,根據(jù)《xx省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》的要求及9月30日xx局會議精神,我局對2012年1月至9月以來的卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)進行了全面、逐項、細致的自查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
一、2012年1至9月卷煙經(jīng)營情況
至二〇一二年九月,全市共有零售戶xx戶,入網(wǎng)供貨零售戶xx戶。今年一至九月,xx市銷售卷煙xx箱,完成年度計劃xx箱的xx%,同比增加xx箱,增加xx%;實現(xiàn)銷售收入xx萬元,同比增加xx萬元,增加xx%,單箱銷售收入xx元,綜合毛利率xx%。
二、自查方法。
從銷售系統(tǒng)、專賣-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
管理系統(tǒng)的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析比對,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實,查明異常的原因。
詢問業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事
煙銷售違規(guī)情況發(fā)生.“一價制”執(zhí)行方面。檢查組對一些市場緊俏品牌及滯銷品牌的批發(fā)價進行了督查,看是否有提價或降價的情況發(fā)生,經(jīng)實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)xx煙草分公司建立嚴格的價格監(jiān)測機制,加強對卷煙品牌管理,嚴格執(zhí)行“西南五省一價制”的價格規(guī)定,沒有提價或降價情況出現(xiàn)。
無證戶供貨行為,全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,核實了日訂單量、送貨量、交易額數(shù)據(jù)以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,沒有發(fā)現(xiàn)貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。
訪銷配送方面。以治理卷煙體外循環(huán)為突破口,通過營銷系統(tǒng)的查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,對2012年度部分品牌卷煙銷量靠前的49戶卷煙重點零售戶進行調(diào)查,核實其訂單量、配送量、實收量、送達人、收貨時間和實際的客戶姓名、客戶編碼、許可證號是否一致,并采取單周實地走訪隨機抽查的50戶經(jīng)營戶雙周電話詢訪50戶經(jīng)營戶及跟送監(jiān)督等方法,從而確定訪銷配送的真實性,發(fā)現(xiàn)楚雄市煙草分公司不存在虛假客戶假入網(wǎng)及拆單分攤的情況,完全達到100%入網(wǎng)銷售、落地銷售、落戶銷售。
零售戶增訂貨方面。微機銷售數(shù)據(jù)顯示,今年xx煙草分公司在一季度有多次訂貨頻次異常預(yù)警發(fā)生。經(jīng)核查,的各品牌卷煙及銷售數(shù)據(jù)進行對比分析,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實,查明異常的原因,制定針對性監(jiān)管措施,完善卷煙部門相關(guān)內(nèi)控制度和工作流程,加強客戶經(jīng)理和主管卷煙貨源分配人員履行職責的監(jiān)管等,營銷部門卷煙投放量及品牌結(jié)構(gòu)做到卷煙零售戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)、等級與經(jīng)營能力基本相符。
詢情況,調(diào)查核實了所走訪問詢的卷煙零售戶都能如實收到所訂購的卷煙,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙外流的不規(guī)范經(jīng)營情況。卷煙訂購量增加的主要原因是卷煙零售戶因為春節(jié)后要補充庫存、蓋房、辦喜事等,屬正常訂貨,零售戶所訂卷煙均100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
不合理現(xiàn)象。現(xiàn)有定點取貨/代送點客戶82戶,占全部客戶%,未超過4%的要求。每個定點取貨/代送點客戶少的2戶,多的9戶。每個點取貨/代送點均有相關(guān)資料,如協(xié)議、記錄表等。通過檢查也發(fā)現(xiàn)一些問題。年初確定的部分定點取貨/代送點客戶有的已經(jīng)注銷。個別定點取貨/代送點記錄不完整。有的客戶取貨簽字不規(guī)范,有代送點代簽字的情況。
六、下步擬采取的監(jiān)管措施
根據(jù)《xx省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》、《xx市內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度》規(guī)定要求,結(jié)合我單位實際,下步擬做好以下幾方面工作:
什么,提高全體員工對規(guī)范經(jīng)營工作的重要性的必要性的認識,從思想上自覺做到遵紀守法規(guī)范經(jīng)營。
xx煙草專賣局〇一二年十月五日
二
-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--
卷煙自查報告篇五
xx煙草專賣局:
為了加強xx煙草專賣局(分公司)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營行為,促進行業(yè)自律,提升行業(yè)效率,根據(jù)《xx省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》的要求及9月30日xx局(公司)會議精神,我局(分公司)對20xx年1月至9月以來的卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)進行了全面、逐項、細致的自查,現(xiàn)將開展自查工作情況匯報如下:
一、20xx年1至9月卷煙經(jīng)營情況
至二〇一二年九月,全市共有零售戶xx戶,入網(wǎng)供貨零售戶xx戶。今年一至九月,xx市銷售卷煙xx箱,完成年度計劃xx箱的xx%,同比增加xx箱,增加xx%;實現(xiàn)銷售收入xx萬元,同比增加xx萬元,增加xx%,單箱銷售收入xx元,綜合毛利率xx%。
二、自查方法。
(一)從銷售系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析比對,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實,查明異常的原因。
(二)“一價制”執(zhí)行方面。檢查組對一些市場緊俏品牌及滯銷品牌的批發(fā)價進行了督查,看是否有提價或降價的情況發(fā)生,經(jīng)實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)xx煙草分公司建立嚴格的價格監(jiān)測機制,加強對卷煙品牌管理,嚴格執(zhí)行“西南五省一價制”的價格規(guī)定,沒有提價或降價情況出現(xiàn)。
(三)貨源供應(yīng)方面。核對客戶資料,經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)向無證戶供貨行為,全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,核實了日訂單量、送貨量、交易額數(shù)據(jù)以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,沒有發(fā)現(xiàn)貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。
(四)訪銷配送方面。以治理卷煙體外循環(huán)為突破口,通過營銷系統(tǒng)的查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,對20xx年度部分品牌卷煙銷量靠前的49戶卷煙重點零售戶進行調(diào)查,核實其訂單量、配送量、實收量、送達人、收貨時間和實際的客戶姓名、客戶編碼、許可證號是否一致,并采取單周實地走訪隨機抽查的50戶經(jīng)營戶雙周電話詢訪50戶經(jīng)營戶及跟送監(jiān)督等方法,從而確定訪銷配送的真實性,發(fā)現(xiàn)楚雄市煙草分公司不存在虛假客戶假入網(wǎng)及拆單分攤的情況,完全達到100%入網(wǎng)銷售、落地銷售、落戶銷售。
(五)零售戶增訂貨方面。微機銷售數(shù)據(jù)顯示,今年xx煙草分公司在一季度有多次訂貨頻次異常預(yù)警發(fā)生。經(jīng)核查,的各品牌卷煙及銷售數(shù)據(jù)進行對比分析,并按卷煙品牌、訂貨數(shù)量、零售客戶分別查找出銷量波動較大的卷煙零售客戶和可疑訂單,及時開展逐戶逐份調(diào)查核實,查明異常的原因,制定針對性監(jiān)管措施,完善卷煙部門相關(guān)內(nèi)控制度和工作流程,加強客戶經(jīng)理和主管卷煙貨源分配人員履行職責的監(jiān)管等,營銷部門卷煙投放量及品牌結(jié)構(gòu)做到卷煙零售戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)、等級與經(jīng)營能力基本相符。
(九)卷煙規(guī)范經(jīng)營方面。針對今年銷售顯著增長的訂單品牌如云煙(紫)、紅塔山(1956)、紅梅(黃)、云煙(軟珍品)等品牌卷煙和零售戶進行重點關(guān)注和走訪問詢。根據(jù)走訪問詢情況,調(diào)查核實了所走訪問詢的卷煙零售戶都能如實收到所訂購的卷煙,沒有發(fā)現(xiàn)卷煙外流的不規(guī)范經(jīng)營情況。卷煙訂購量增加的主要原因是卷煙零售戶因為春節(jié)后要補充庫存、蓋房、辦喜事等,屬正常訂貨,零售戶所訂卷煙均100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
(十)婚慶促銷方面。截至9月底,xx煙草分公司共成功舉辦498場婚慶促銷活動,經(jīng)檢查,所有婚慶促銷卷煙都在xx市轄區(qū)卷煙零售戶處購入,沒有指定的促銷戶。所有婚慶促銷活動都能遵循合法、公平、誠實、信用的原則,沒有發(fā)現(xiàn)xx市煙草公司和工作人員通過促銷向工業(yè)企業(yè)索要和接受錢物,或收受工業(yè)企業(yè)提供的贊助、獎金、補貼和貴重物品。沒有發(fā)現(xiàn)xx煙草分公司以促銷的名義進行搭配銷不合理現(xiàn)象。現(xiàn)有定點取貨/代送點客戶82戶,占全部客戶3.8%,未超過4%的要求。每個定點取貨/代送點客戶少的2戶,多的9戶。每個點取貨/代送點均有相關(guān)資料,如協(xié)議、記錄表等。通過檢查也發(fā)現(xiàn)一些問題。(1)年初確定的部分定點取貨/代送點客戶有的已經(jīng)注銷。(2)個別定點取貨/代送點記錄不完整。(3)有的客戶取貨簽字不規(guī)范,有代送點代簽字的情況。
六、下步擬采取的監(jiān)管措施
根據(jù)《xx省煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》、《xx市內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度》規(guī)定要求,結(jié)合我單位實際,下步擬做好以下幾方面工作:
(一)加強教育,提高規(guī)范經(jīng)營的自覺性。把規(guī)范經(jīng)營納入職工培訓教育體系,定期組織學習專賣“一法兩條例”和行業(yè)規(guī)范經(jīng)營有關(guān)政策、精神,使每位“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營人員對有關(guān)法律法規(guī)和上級規(guī)范經(jīng)營的紀律規(guī)定清楚主線,把握關(guān)鍵,牢記重點,從而對規(guī)范經(jīng)營該干什么,不該干什么,提高全體員工對規(guī)范經(jīng)營工作的重要性的必要性的'認識,從思想上自覺做到遵紀守法規(guī)范經(jīng)營。
(二)進一步拓寬監(jiān)管思路,從市場調(diào)查、備案備查資料和微機查詢等方面有機結(jié)合起來,切實發(fā)揮內(nèi)部專賣管理的職責,認真解決好行業(yè)內(nèi)部提高效率和注重自律兩個重要課題,制定出一套系統(tǒng)的切實可行的監(jiān)督步驟、方法、模式。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)管部門與營銷部門的聯(lián)系,建立內(nèi)管部門與營銷部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,形成合力,做到分工不分心,共同抓好規(guī)范經(jīng)營,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
(四)規(guī)范卷煙經(jīng)營工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,安排專職人員實時登陸內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng),認真負責分析每天卷煙購銷存情況對出現(xiàn)的預(yù)警信息及時進行上報處理,對出現(xiàn)的預(yù)警情況及時安排人員調(diào)查,把“不能內(nèi)部違規(guī)更不能內(nèi)外勾結(jié)違規(guī),卷煙要在轄區(qū)內(nèi)銷售”作為規(guī)范經(jīng)營的兩條底線,從觀念上、制度上、流程上杜絕違規(guī)經(jīng)營。
(五)加大對專賣行政執(zhí)法人員的監(jiān)督力度,督促執(zhí)法人員嚴格按照《煙草專賣人員執(zhí)法行為準則》做到文明執(zhí)法,防止出現(xiàn)違規(guī)執(zhí)法行為。
(六)做好對卷煙經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營方面的監(jiān)督檢查,確保不發(fā)生一起被上級局查處的違規(guī)案件.我們將在以后的工作中,不斷的建立和完善各項內(nèi)部監(jiān)管制度,從而進一步提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督力度,堅持做到不缺失一道監(jiān)管工序,不放過一個監(jiān)管細節(jié),切實抓好卷煙經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵問題的監(jiān)管,以此推動卷煙規(guī)范經(jīng)營不斷深入。