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最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇一
1、認真執行國家有關財物規章制度條例,嚴格執行庫存現金和支票管理制度。
2、現金管理做到庫存現金日盤月結。
3、認真細致審核發票單據,做到無差錯。
4、及時準確于銀行對帳,做到帳物相符。
5、及時收托費、飯費,帳清款實,服務熱情周到。
6、主動配合園內中心工作,熱情為一線教育服務。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇二
1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規定。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。
2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。
3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇三
(一)資費標準:員工因公辦事或者加班,可憑公交車票據報銷交通費;加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管經理批準后乘出租車,公司可報銷出租車費。
(二)報銷流程。
1、員工整理交通車票,按規定填好《交通費報銷單》(須填寫坐車起始站點)。
2、審批:按日常費用審批程序審批。
3、員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。
(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由會所行政人事部統一管理,集中購置并指定專人負責。
(二)報銷流程。
1、購置申請:公司行政人事部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,填寫購置申請單報分管領導后購置。
2、報銷程序:經辦人憑借款手續進行報銷。不需入庫的物資,需憑使用人或物資接收人的簽字辦理報銷。
3、費用歸集:財務部按月根據行政人事部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
(一)費用標準。
1、招待費:為了規范招待費的支出、招待費應事前征得分管領導的同意。
2、其他費用:根據實際需要據實辦理。
(二)報銷流程:
1、招待費由經辦、人按日常費用報銷一般規定及按一般流程辦理報銷手續。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇四
如何管理好企業的“錢袋子”,是企業持續經營的重點,現在越來越多的企業,將財務管理內控的節點前移,通過前置化的管控來實現財務的有效管理。而在財務管理中,日常費用報銷的管理是重中之重。
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)——公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
2、費用單據要求。
為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據整理要求。
單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據分別不清晰,粘帖不規范的'財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
4、預借款的操作要求。
公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字后出納人員才能放款。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
5、報銷金額審批規定。
公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額權限,操作不規范的不得付款。
6、報銷或單據傳遞時效要求。
財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束后按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得并當月報銷,業務人員有及時催收票據的義務。
7、費用報銷的其他規定。
公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
公司各階層人員,在上述規范中操作失當,給公司帶來損失風險的,根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究,討論決定。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇五
(一)費用標準:。
職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用。
一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天。
部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天。
總經理助理飛機200元/天50元/天50元/天。
總經理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷。
(二)費用標準的補充說明:
1.住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。
2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部?按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3.購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。
4.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇六
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
員工出差應填寫出差“申請單”,并按規定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
出差地點區分為1類區,2類區,港澳臺地區三種,即:二類區:特區、上海、北京、廣州等地;一類區:除二類區以外的地區。
住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節約歸已。
膳食費按規定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
通訊費以郵局憑證報銷。
交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
短途出差不享受住宿補助。
出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務部門不予報銷。
財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。
員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執行。補貼標準詳見《員工春節探親休假管理規定》。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
備用金和預付款的使用,必須依照下列規定:
具有規定的用途,期限及限額;。
在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。
以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。
憑證名稱;。
填制憑證的日期;
填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;。
經辦人的簽名或蓋單;。
接受憑證的單位名稱;。
經濟業務的內容;。
數量、單價和金額;。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇七
1.1本流程規范庫房管理工作,確保對庫房物品進行安全、高效、有序的管理。
2.1本規程適用于物業公司庫房管理工作。
3.1公司采購員負責物品的采購工作。
3.2庫房管理員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理和庫存物品的保管。
3.3物業公司客服財務人員負責物品的核算。
3.4物業公司客服主管負責庫房管理工作的監督。
4.1庫存物品的限額標準。
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:。
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;。
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:。
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;。
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購的申請。
4.2.1庫房管理員原則上應在每月28日前根據庫房實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
4.2.2當庫房物品低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購計劃。
4.2.3庫房中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。
4.2.4庫房管理員應在每月28日前將采購計劃交物業公司客服部。
4.2.5物業公司經理依據下列內容審核:。
a)倉庫實際庫存量;。
b)當月實際消耗量;。
c)庫存物品的限額標準;。
d)下月預計消耗量;。
4.3物品的驗收程序。
4.3.1物品驗證的要求:。
a)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證;。
b)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10%-50%驗證;。
d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關工具協助驗證;。
e)物品的規格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符;。
f)庫管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交物業客服保存、備查。
4.4物品的入倉程序。
4.4.1物品的入倉程序:。
b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到庫房驗貨;。
c)庫房管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收;。
e)庫房管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細賬;。
4.4.3設備工具的入倉程序:。
a)新采購的工具按物品的入倉程序執行;。
b)以舊換新的設備工具入倉程序:。
-經辦人應憑其所在部門主管簽名確認的《工具借領單》到倉庫辦理舊工具入倉手續;。
c)退還的設備工具入倉程序:。
-庫房管理員根據使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;。
-庫房管理員對退還的工具進行驗收;。
-庫房管理員應在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。
d)借用工具入倉程序:。
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;。
-庫房管理員根據設備工具的領用記錄,進行驗收;。
-庫房管理員應及時在《工具登記卡》上登記。
4.5庫房物品的存放管理。
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:。
a)有通風設備;。
b)光線充足;。
c)面積寬敞。
4.5.2庫房物品的存放分類:。
a)易燃、易爆與揮發性強的物品;。
b)吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;。
c)常用工具、材料和配件等;。
d)易碎、易損物品;。
4.5.3物品存放倉庫的區域劃分:。
a)合格物品存放區;。
b)不合格物品存放區;。
c)待檢物品存放區。
d)處理物品存放區。
4.5.4倉庫區域劃分的`方法:。
a)在貨架上標識并隔離;。
b)劃線掛標牌。
4.5.5倉庫物品的存放要求:。
a)易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:。
-周圍無明火、遠離熱源;。
-擺放在地下;。
-配備滅火器;。
-保持包裝完好;。
-庫房結構堅固,門窗封閉牢固;。
-庫房門內開。
b)吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:。
-用經過防水處理的貨架放置;。
-放在干燥的地上或貨架上;。
-配備防潮通風設施。
c)常用工具、材料和配件等:。
-不規則物品,用盒或袋裝好后擺放;。
-規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;。
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:。
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;。
-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;。
-放置位置有膠墊。
4.6庫房物品的領用管理。
4.6.1物品領用程序:。
a)物品領用人應憑其所在部門主管簽字確認的《領料單》到庫房辦理材料領用手續;。
b)庫房管理員根據《領料單》上所列品種,逐一發放;。
c)庫房管理員根據《領料單》內容登記倉庫物料發放明細登記;。
d)庫房管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交物業財務人員核對,并進行相關的賬務登記。
4.6.2工具的領用管理:。
a)工具使用人應憑其所在部門主管確認的《領料單》到庫房領用工具;。
b)庫房管理員應根據使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現象:。
-如經核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,庫房管理員應拒絕發放;。
-如經核對沒有該工具的領用記錄,將工具發放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記。
c)庫房管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交物業財務人員核對,并進行相關的賬務登記。
4.6.3借用工具的領用程序:。
b)庫房管理員根據《工具借領單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對無誤后發放;。
c)庫房管理員對借用的工具應根據規定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.7庫房物品報廢的管理。
4.7.1報廢的標準:。
a)物品到有效期;。
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;。
c)按其他有關規定需報廢。
4.7.2物品報廢的程序:。
b)庫房庫存的物品報廢,由庫房管理員負責填寫《物品報廢單》;。
c)庫房管理員準備好報廢物品的有關原始資料:。
-入庫時間。
-物品性能介紹;。
-使用時間;。
-使用說明;。
-其他有關資料。
d)物業公司客服主管,應組織相關人員驗證;。
e)報廢物品交物業公司經理審批;。
g)庫房管理員根據審批意見,將報廢物品的相關財務資料交物業財務人員核對并進行相關的賬務處理。
4.9記錄表格。
4.9.1《物品報廢單》。
4.9.2《工具登記卡》。
4.9.3《庫存物品進、耗、存表》。
4.9.4《入庫單》。
4.9.5《領料單》。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇八
為了加強公司的財務管理工作,嚴格執行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統一各部門的'報銷程序及規定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度。
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。
4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。
1、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費
2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
注明,報銷時出租車票不得連號。
報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、發票作假以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的本周內按規定程序進行報批。
1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇九
一、材料計劃審批流程:
1、由現場施工員提出材料采購供應計劃;
2、庫房復核;
3、安全生產經理審核;
4、項目經理審核;
5、項目負責人審批;
6、審批后的計劃表交采購員采購,同時送一份財務備案。
7、日常采購計劃需提前5日申報采購計劃,大宗材料的采購計劃需提前15日上報計劃同時交一份與采購員先期進行詢價。
二、材料采購流程:
1、采購員憑審批后的材料計劃表采購;
2、采購員憑材料計劃表、采購發票(送貨單)辦理入庫驗收手續;
3、特殊情況:
對于提前采購的,沒有及時補辦材料采購計劃手續的以及大宗材料采購未經審批的,項目部財務有權不予以認可,所造成的損失有采購員自行承擔。
4、對于大宗材料的采購,采購員在接到采購計劃后,立即進行詢價,采購員在詢價過程中應盡可能多的進行詢價,同時將詢價結果以及詢價單位的資料(包括但不限于營業執照、稅務登記證、資質證書、組織機構代碼證等)報項目經理及項目負責人審批;采購員須按審批后的核價單、供應商及計劃表進行采購。
四、庫房管-理-員依照采購計劃及采購發票(或送貨單)及時對采購物品進行分類入庫,開具入庫單。
五、采購員執采購計劃、采購發票、入庫單及送貨單等按照日常費用報銷簽字流程報銷采購費用,采購員須在采購后3天內完成簽字報銷手續,并交財務進行沖帳(特殊情況除外)。
六、對于未付款材料應及時將送貨單及入庫單交財務部門掛賬,并定時協助財務部門進行往來確認。
1 目的為加強公司的物流管理,合理利用資金,使物資采購、物資入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。
2 范圍本規定包括所有入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的`相關管理。
3 物流管理的要求所有物資應做到:定期清點、核對,保持帳、卡、物三一致并根據物資實際狀況對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理辦理相關手續。
3.1材料采購申請
3.1.1 各用料單位根據生產及管理需求向主管部門提出申請,由主管部門填制材料采購計劃表(一式三份),經分管領導審核簽字后,一份由部門留存,一份交采購人員進行采購;一份交保管按時核對查收材料。
3.1.2 原料和部分材料(勞保等)的材料采購計劃由保管員申請,并由采購人簽字后進行采購。3.1.3 原料和大宗材料的采購必須簽訂購貨合同,合同內容應填寫規范、完整,不得做出對公司有損的條款。
3.2 采購申請用款
3.2.1.采購人員接到材料采購計劃后,向財務部門提出用款申請,并填制“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單”后支取款項,并在在規定的時間內購回材料.
3.2.2 材料采購應當索取發票及材料清單,發票開具的事項內容必須真實、完整。一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有
效性。
3.3 入庫
3.3.1 采購人員必須將購回材料送交保管驗收入庫,同時應出示發票及材料清單(原則上要求取得發票,對沒有發票的材料要求有收據及清單);保管員根據材料采購計劃及隨貨單據分別驗收材料的數量、質量、規格,審核無誤后填制入庫單,保管人員及經手人簽字生效,保管人員不得代簽。
3.3.2 原料的運輸費用入庫手續同材料的入庫手續相同(煤、堿、石英砂等)。
3.3.3 所有材料必須在每次驗收入庫完畢后開具入庫單。小材料的入庫單一式三聯一份保管留存;一份由經手人或專人連同發票送交財務;一份報銷人留存。增值稅發票的入庫單為六聯(存根、會計記帳、材料會計、抵扣聯、供貨單位、保管)入庫單的填制必須項目齊全并同時編制入庫單號,金額必須計算不含稅價、稅額及合計數。
3.3.4 對于碎玻璃、煤等需過磅的材料必須附帶過磅單,有扣損或扣雜質的,入庫單填寫實收數、扣損數;酒廠退回的碎玻璃成品保管登記后材料保管應辦理入庫手續。
票的物資可根據合同價格(不含稅價)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,采購員簽字后遞交財務部門一份。下月初對上述事項先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”, 直到開回發票后,再辦理正式入庫。
3.3.7 因質量等原因而發生的退回產品,清點數量后辦理退庫手續。
3.4 報銷
3.4.2 當月購進材料的發票,最遲在本月 25 日前取回發票。發票價格同原入庫價格不符時,應確定原因,對計算錯誤的部分應當入庫單補足或沖減并注明原入庫單號。特殊情況需上報總經理。
3.4.3 凡應過磅的材料其出入庫單后應附過磅單。
3.4.5 報銷或記帳。出納員接到報銷憑證后,進一步認真審核單據是否完整數據是否正確,根據資金情況確定能否付款,對本月不能結清款項的單據應移交會計記帳。
3.5 出庫管理
3.5.1 各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由主管領導批準,領料人員憑主管部門或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
3.5.2 對銷售發出必須由各銷售部開具銷
售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨并登記卡片。
4、 報表及其他管理各種單據必須在當天完成將相關資料記入臺帳。各種材料登記入賬時應將名稱、規格、數量、質量狀況、供貨單位等詳細填寫完整。
4.1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4.2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月 30 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
5 盤點流程
5.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對 a 類貨物須每月盤一次。b 類三個月盤一次,c 類半年一次。
5.2 庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
6 考核辦法
6.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的每次考核 20 元。
6.2 產品及材料出入庫手續不齊全,當事人每次考核 20 元。
6.3 沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛 20 元。
6.4 產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。
6.5 其它事項按公司考核規定進行響應獎懲.
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇十
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經部門經理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業知識,做到精益求精。
(十)、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇十一
1、認同江蘇長江商業銀行企業文化,正直誠信、敬業務實,無不良從業記錄。
2、有較好的溝通協調能力,具備良好的團隊合作意識,能夠承受較大的工作壓力,具有較強的文字表達能力。
3、應聘高層管理人員的,須具備本科學歷、中級以上技術職稱,8年以上銀行相關崗位工作經驗,專業知識扎實,有較強的團隊管理能力,年齡原則上在45周歲以下;應聘各部門總經理、副總經理、分支行行長的,須具備本科學歷,5年以上銀行相關崗位工作經驗,年齡原則上在40周歲以下;應聘其他崗位的,須具備全日制本科學歷,至少3年以上銀行相關崗位工作經驗,年齡在35周歲以下。
銀行從業經驗豐富、且綜合條件特別優秀者,可適當放寬學歷、年齡要求。
信息總監1名。
崗位描述:以本行戰略發展規劃為導向,負責組織制訂、實施全行信息科技戰略發展規劃;參與全行科技建設及管理決策;全面負責科技信息資源優化配置和信息科技人才隊伍的建設等工作。
市場總監1名。
崗位描述:根據本行戰略發展規劃,組織制訂全行公司業務、個人業務發展規劃;指導制訂業務營銷策略和公司類、個人類信貸產品研發、推廣方案;指導制訂業務相關管理制度、操作流程和風險防控措施;負責公司業務、個人業務人才隊伍的建設和管理。
運營總監1名。
崗位描述:負責全行內部運營體系的建設以及資源整合;指導與運營管理相關的策略、制度、流程的制訂與實施;負責各業務經營部門之間的協調與配合。
總審計師1名。
崗位描述:負責組織制訂全行的審計工作章程及相關管理辦法、標準等重要規章制度;研究、策劃、建立本行的審計體系;牽頭組織總行及分支機構的現場審計和非現場審計工作。
人力資源總監1名。
崗位描述:負責人力資源規劃、薪酬福利、員工關系、招聘培訓與績效考核等各模塊管理;負責組織制訂與人力資源相關的管理制度與實施細則,推進全行現代化人力資源管理體系建設。
1、董事會辦公室。
副主任1名。
崗位描述:協助董事會辦公室主任制定董事會辦公室工作目標、計劃及其相關管理政策,落實相關職責,監督、檢查各項任務執行情況;協助負責承辦股東大會、董事會、董事會專門委員會會議;協調董事會辦公室內部工作,包括董事會各專門委員會相關工作和本董事會辦公室人員管理及職責分工。
戰略規劃崗1名。
崗位描述:組織擬訂和修訂公司章程、股東大會議事規則、董事會議事規則和相關專門委員會工作規則等公司治理制度;研究宏觀經濟、金融政策法規、同業競爭現狀和發展趨勢,撰寫分析報告;關注日常經營活動,分析經營行為的科學性和合理性,做好調查研究工作,及時反饋。
投資者關系管理崗1名。
崗位描述:擬訂本行股權管理制度,不斷研究、優化本行股權結構,協助做好戰略投資者的引進工作;負責本行股權管理工作;負責股權變更和轉讓的受理、報批和登記工作。
資本管理崗1名。
崗位描述:分析本行資本充足情況并提出資本管理、考核建議;根據本行發展戰略目標結合資本充足率分析,制定資本管理規劃和業務結構戰略調整規劃;認真研究新資本管理辦法并推動落實。
秘書崗3名。
崗位描述:負責董事會、專門委員會、董事會辦公室重要文件的起草;起草董事長、行長講話材料;協助部門籌備股東大會、董事會、專門委員會等各類會議,承擔重要的文字起草工作。
2、辦公室。
主任、副主任各1名。
崗位描述:在授權范圍內負責全行行政事務、綜合文秘、后勤保障、黨政工團等管理工作。
行政管理崗1名。
崗位描述:參與制訂全行行政管理規范及制度,并監督實施;負責安排全行各類會議、管理各類會議設施;組織協調各類接待活動,落實各項相關后勤工作。
綜合文秘崗1名。
崗位描述:負責總行層面及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作;行領導各類會議材料的搜集、起草準備等工作;負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作。
安全管理崗1名。
崗位描述:負責全行安全預防的聯絡工作,監督、檢查各分支行的安全預防工作;對各營業機構消防、安全設施定期檢查;根據安全檢查實際情況,提出防范措施,安排勤務,確保各營業場所的安全;負責公安、銀監等部門所需相關信息資料的整理與報送。
3、監察室。
主任1名。
崗位描述:負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規,特別是金融方針、政策、制度的實施情況;負責按照干部管理權限,組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門移送的案件;負責個人或單位對全行監察對象違法違紀違規行為的登記、批轉和核查。
黨建事務管理崗1名。
崗位描述:認真學習機關工委下發的各類文件,吃透精神,根據上級要求組織開展黨建活動,并形成書面材料;負責干部員工黨組織關系的轉接;負責黨費的收取與上繳;按照黨建要求,認真序時地記錄黨建工作臺帳,確保臺帳記載清晰、完整、及時。
紀檢監察崗1名。
崗位描述:負責組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門移送的案件;負責個人或單位對全行監察對象違法違紀違規行為的登記、批轉和核查;負資對全行執法監察的立項、組織實施、管理、統計和上報;負責做好全行監察干部的政治、業務培訓,不斷提高隊伍素質。
4、品牌管理部。
副總經理1名。
崗位描述:根據本行戰略發展規劃,制訂全行品牌建設長期規劃并組織實施;負責全行品牌推廣工作,總結和發展本行的企業文化;系統化地提煉、歸納、整理、升華企業文化;負責對員工進行企業文化的傳播和灌輸;建立與各類外部組織機構的公共關系協調機制和輿情風險防范處理機制。
網站管理崗1名。
崗位描述:參與制訂本行網站管理制度,歸口管理網站宣傳工作;負責網站欄目、外觀設計,對有關人員進行更改欄目及內容的授權;負責網站的信息安全管理,制訂網站信息發布管理辦法。
行報編輯崗1名。
崗位描述:負責確定每期行報的宣傳主題,與相關人員聯系約稿,并搜集、整理本行相關宣傳及報道素材;負責行報的編輯、校對、排版、制作、印刷、發行等工作;采訪報道本行重要新聞事件及典型活動,撰寫新聞稿或評論。
企業文化崗1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃、年度經營計劃,參與制訂全行企業文化建設方案;組織和指導全行各層面進行部門文化建設和企業文化宣傳,并匯總各層面落實情況;策劃內部宣傳活動,包括常規活動與重要慶典活動,制訂各活動方案并協調落實。
營銷策劃崗1名。
崗位描述:協助擬訂營銷策劃工作計劃,并監督落實;參與擬訂年度營銷計劃和具體配套產品營銷推廣策劃方案;對方案實施后的效果進行市場調查和評估,形成評估報告,并根據調查結果提供改進建議,并及時對方案做出調整。
廣告宣傳管理崗1名。
崗位描述:起草本行廣告宣傳工作總結和計劃;參與制訂對外宣傳管理規章制度,監督檢查執行情況;負責指導分支機構廣告宣傳工作,并進行統計和考評;制訂全行廣告宣傳經費的運用和分配計劃;審核對外宣傳的相關稿件。
5、人力資源部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:負責人力資源規劃、薪酬福利、員工關系、招聘培訓與績效考核等各模塊管理;負責組織制訂與人力資源相關的管理制度與實施細則,推進全行現代化人力資源管理體系建設。
員工關系管理崗1名。
崗位描述:管理和優化長江銀行的員工關系管理體系,并負責規劃中短期員工關系管理目標;參與研究、起草本行的勞動合同管理辦法和《勞動合同書》樣本;負責員工投訴、員工離職和勞動糾紛等處理工作;組織開展員工滿意度調查。
招聘管理崗1名。
崗位描述:負責根據業務發展需求,收集、調查、統計各部門及分支行招聘需求,編制年度人員招聘計劃;參與制訂并執行招聘制度及流程;負責利用相關媒體發布招聘信息并收集、甄別應聘人員的相關資料,對關鍵崗位的錄用人員組織背景調查;負責內部競聘活動的推廣宣傳,開展內部競聘工作。
培訓中心負責人1名。
崗位描述:分析培訓需求和員工職業發展路徑,制訂培訓工作計劃;制訂培訓管理辦法和實施細則,指導并推動全行培訓工作;建立和完善全行培訓體系,優化培訓管理工作流程;制訂培訓預算管理辦法,進行預算控制和費用管理;負責新員工的培訓和在職員工的輪訓管理工作;負責本行內訓師隊伍的建設和管理以及本行內訓課程體系的建設。
培訓管理崗1名。
崗位描述:根據本行人力資源發展戰略,建全培訓管理制度;負責審核培訓計劃內外費用的報銷;負責開展培訓需求情況的調查及分析;負責培訓機構的聯系和篩選;負責培訓工作的具體組織和實施;負責對培訓結果的評估及對參訓人員培訓效果滿意度調查以及內訓師隊伍的組織和管理。
培訓教務崗1名。
崗位描述:負責制訂全行年度培訓及專項培訓計劃;負責對外部培訓機構提交的課程大綱和內容進行預審,結合本行業務發展實際情況,提出課程設置的改進建議;負責針對新員工培訓、操作技能培訓等,研究、制訂本行內部培訓課程方案;負責對本行內訓師所設計的課程進行審核和修改,提高內部培訓質量。
小微貸款內訓師1名。
崗位描述:設計和開發小額貸款技術、業務流程及產品培訓課程,編制培訓教材,給江蘇長江商業銀行小企業客戶經理提供專業的課程講授;針對小企業客戶經理進行現場帶教,幫助其快速掌握小貸技術流程,提高個人績效水平;協助開展客戶經理團隊日常管理及考核工作。
績效考核崗1名。
崗位描述:擬訂本行業績考核和評價體系,完善業績考核政策和評價辦法,建立客觀、公正、規范的業績考核程序和評價反饋機制;組織開展總行、分支機構的績效考核工作;負責建立和完善績效管理檔案。
人才管理崗1名。
崗位描述:根據本行人力資源管理政策,負責全行高管人員、后備人才和核心人才的相關管理工作,構建良好的人才選拔培養機制;建立核心人才任職情況信息庫,對高管人員及核心人才檔案進行動態管理;建立后備人才庫,對后備人才進行有針對性的培養;根據風險防范、人才培養需要,組織確定全行關鍵崗位和崗位輪換的規則、方式;負責落實員工職業發展規劃的制訂與實施。
人力資源規劃崗1名。
組織管理崗1名。
崗位描述:根據全行組織規模及發展情況,管理全行組織架構和崗位體系,開展定崗、定編和定責管理;牽頭開展人力資源管理改進項目。
6、機構與渠道管理部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃,組織制訂本行中長期跨區域發展規劃和機構網點發展規劃;負責網點服務標準的制訂和服務質量的管理;對投入運營的網點現狀進行分析,綜合比較效率水平、盈利能力等各項指標,撰寫分析報告。
等級行管理與考核崗1名。
崗位描述:研究制定本行等級行管理和考核辦法,并組織實施;定期組織對各分支行的業績考核,并根據管理辦法進行等級評定;逐步建立并完善對各分支行的業績評價指標,建立科學合理的評價體系。
服務質量管理崗1名。
崗位描述:研究制定全行服務質量標準,制定各崗位服務工作手冊;負責檢查監督全行各崗位的服務情況,及時糾正有關不良行為,并提出相應的改進措施;對客戶的投訴行為進行登記、處理、并建立有關臺賬;負責全行各崗位人員的服務培訓,編制崗位培訓手冊。
電子銀行渠道監控崗1名。
崗位描述:負責調研市場需求,收集和匯總同業產品發展情況,提出本行電子銀行業務開發新需求;負責制訂、完善電子銀行業務的各項規章制度;負責與電子銀行業務相關的第三方機構進行溝通、協調、起草協議;負責開展電子銀行產品的培訓,編制培訓資料,組織員工培訓;負責全行電子銀行各項運營管理指標數據的統計分析工作,對分支行電子銀行的經營管理進行指導、檢查、考核。
自助銀行渠道管理崗1名。
崗位描述:根據客戶需求和業務發展需要,提出全行atm、自助銀行的發展規劃方案;完善、制訂自助機具的管理辦法和條例;管理及維護全行自助銀行及器具;走訪排查atm、自助銀行,解決受理和投訴問題;對離行式自助銀行現場服務人員每月定期進行檢查。
機構規劃管理崗1名。
崗位描述:負責擬制基本建設相關制度規范、操作流程以及管理辦法等,并對制度執行情況進行檢查;負責全行辦公營業用房改造裝飾功能、需求提出;對設計單位提交的初步設計方案、施工圖進行初審;組織對工程項目的實施進行全方位管理,對工程質量、進度、投資、安全四大目標負責;負責組織對隱蔽工程、工程竣工的驗收;負責組織工程資料的收集、整理、裝訂及移交歸檔。
7、市場管理部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:負責制訂全行公司信貸和小微信貸業務相關管理制度、操作流程和風險防控措施;根據全行經營計劃,制訂和調整業務經營方向和營銷策略;指導公司類、小微信貸產品的研發和市場推廣工作;制訂客戶經理績效考核管理辦法和操作流程,并落實實施;負責公司類、小貸客戶經理人才隊伍的建設和管理。
客戶經理管理崗1名。
崗位描述:根據本行相關規定,制定小微客戶經理日常管理制度、培訓制度、等級評定制度、績效考核制度;配合編制全行年度小微業務團隊培訓計劃并組織實施;參與全行小微業務團隊培訓課程體系設計及全行內部員工兼職培訓師隊伍建設工作。
創新管理崗1名。
產品經理崗1名。
崗位描述:負責編制信貸產品開發計劃;負責進行市場調研,掌握市場需求,開發和完善信貸產品功能和種類;參與制訂相關產品的管理制度和操作流程;根據產品整合規劃,編制信貸產品手冊和宣傳手冊,配合開展信貸產品知識培訓;負責新產品的渠道部署,新產品上市和日常產品管理工作;協助策劃新產品的營銷和推廣方案。
產品管理與營銷推動崗1名。
崗位描述:負責研究擬訂全行存款類、貸款類產品的年度發展戰略和規劃;負責調研市場需求,收集和匯總同業中間業務產品發展情況;制訂產品管理營銷方案,并落實實施;參與組織新產品的培訓,編制產品銷售資料;組織客戶經理進行產品銷售和售后服務;分析產品投入市場的反饋,參與新產品的后評估;受理客戶及分支行咨詢、投訴、情況反映和建議;定期搜集或調研,根據客戶、分支行對產品的意見或建議,及時優化產品功能或流程。
網上融資管理與推動崗1名。
崗位描述:負責研究擬訂網上融資的的年度發展規劃;負責調研市場需求,收集和匯總同業網上融資發展情況;制訂網上融資方案,并落實實施;負責與外部公司、監管機構的交流,提供相關資料及審批材料。
8、電子銀行部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:根據本行電子銀行業務戰略發展規劃和目標,組織制訂手機銀行、網上銀行、呼叫中心等相關業務的經營策略和實施方案;建立和完善相關的制度、工作流程以及服務措施,優化電子銀行組織架構建設,全面推動電子銀行推動業務發展。
電子銀行業務產品經理崗1名。
崗位描述:負責編制電子銀行業務產品開發計劃;負責進行市場調研,掌握市場需求,研究、分析同業產品信息,完善本行電子銀行業務產品;參與制訂相關產品的管理制度和操作流程;根據產品整合規劃,編制電子銀行業務產品手冊和宣傳手冊,配合開展電子銀行業務產品培訓;負責新產品的渠道部署,新產品上市和日常產品管理工作。
呼叫中心負責人1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃,制訂呼叫中心中長期發展規劃并指導實施;制訂呼叫中心管理制度和管理流程并監督實施;優化呼叫中心工作流程并不斷提出完善和改進措施;妥善處理客戶投訴及意見,維護客戶關系,提高滿意度;負責定期收集歸納客戶意見和建議并形成報告,為本行決策層及相關部門決策和完善管理提供可靠依據。
呼叫中心綜合業務崗1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃,參與制訂呼叫中心管理制度和業務運營流程,參與呼叫中心系統的建設和評估;根據部門經營目標,起草、制訂呼叫中心人員培訓、招聘方案,績效考核和等級評定制度;負責呼叫中心服務質量控制體系、考核評價體系以及事后監督體系的搭建,推動呼叫中心的服務質量提升。
電子銀行業務管理崗1名。
崗位描述:參與制訂網上銀行及手機銀行的管理制度和操作規程;負責網上銀行、手機銀行業務的對外宣傳;為客戶經理提供相關業務知識培訓;負責解決分支機構、客戶日常業務中遇到的問題;對須上門安裝網銀的客戶進行服務;網上銀行、手機銀行安全證書管理。
9、銀行卡與電子銀行部。
副總經理1名。
崗位描述:根據本行銀行卡業務發展規劃,組織新產品的市場調研、設計和研發等工作;根據國家相關法律法規和監管部門的要求,組織修訂銀行卡相關業務的各項規章制度,完善相關業務管理體系;組織實施銀行卡市場營銷活動;負責相關業務人員的培訓支持與管理。
銀行卡業務管理崗1名。
崗位描述:制訂年度整體營銷推廣計劃,卡業務營銷方案,活動預算策劃及開展包括大戶營銷、合作項目洽談與簽約、卡業務宣傳等在內的卡業務營銷活動,確保卡業務發展目標的實現;負責卡的宣傳工作,根據總行要求,制訂卡宣傳方案;根據長江卡業務發展的進度,定期及時統計并編制各項固定業務報表,并根據有關單位、部門要求,及時報送相關業務報表。
銀行卡業務促進與推動崗1名。
崗位描述:調研分析市場業務發展趨勢及客戶需求,制訂新產品開發計劃,并落實實施;策劃和拓展銀行卡增值服務功能和嫁接新的業務品種,實現卡業務功能的擴展;拓展、簽約和維護特惠商戶以及合作單位,為長江卡持卡人提供各種增值服務項目。
銀行卡業務產品經理崗1名。
崗位描述:負責編制銀行卡業務產品開發計劃;負責進行市場調研,掌握市場需求,開發和完善銀行卡業務產品;參與制訂相關產品的管理制度和操作流程;根據產品整合規劃,編制銀行卡業務產品手冊和宣傳手冊,配合開展銀行卡業務產品培訓;負責新產品的渠道部署,新產品上市和日常產品管理工作;協助策劃新產品的營銷和推廣方案。
10、運營管理部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:組織制訂全行運營管理發展規劃和相關管理制度;負責組織會計核算、支付結算、反洗錢等相關管理工作,嚴格控制操作風險;負責對柜面人員的日常結算業務、現金業務進行管理,提高柜面人員工作質量和操作技能。
檢查督導崗1名。
崗位描述:負責對全行會計、結算、柜面業務、出納業務規章制度落實及服務情況進行檢查;負責組織各分支機構進行會計柜面業務的自查和互查工作;負責檢查結果的跟蹤和反饋,根據檢查結果,提出處理意見,并督促整改;負責根據檢查情況,提交檢查報告,提出會計業務內部控制和風險控制的意見和措施。
運營管理崗1名。
崗位描述:根據監管部門的有關政策法規和總行風險管理框架,制訂符合風險控制要求的柜面業務管理實施細則;負責柜面業務操作標準的制訂和柜面業務的運營管理,防范操作風險;負責會計體系中的權限管理、授權、轉授權管理工作;根據日常業務運營需要,提交增加、修改、關閉系統功能的需求。
反洗錢管理崗1名。
崗位描述:負責按照人民銀行反洗錢工作的要求,制訂全行年度反洗錢工作計劃并組織實施;建立、健全反洗錢內控制度及操作流程,并檢查督促貫徹執行情況;負責開展相關宣傳培訓工作,指導分支機構開展反洗錢工作;負責日常反洗錢信息的收集、記錄、上報等工作,配合監管部門反洗錢的偵查工作。
11、計劃財務部。
副總經理1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃、經營目標以及本部門的工作目標和任務,建立、健全各項財務管理制度;負責全行資金計劃管理、稅務管理、財務管理、報表管理以及分析決策等工作;負責本條線的業務培訓、工作督查等工作。
財務費用中心負責人1名。
崗位描述:起草制定全行財務管理相關制度、管理辦法;負責年度財務收支計劃的編制,合理分解利潤目標;定期分析全行總體財務狀況,出具財務分析報告;確定各級內部賬核算科目;復核費用中心的日常財務核算;協助董辦溝通會計師事務所,組織稽核、驗資工作。
管理會計崗1名。
預算管理崗1名。
崗位描述:參與制訂全行資金管理的各項規章制度、操作流程,檢查資金頭寸管理制度的執行情況并分析執行效果;負責本行系統內、外資金頭寸的日常管理工作;完成并提交本外幣資金頭寸缺口分析及解決方案;定期統計各類頭寸資產的收益和成本,優化頭寸資產的使用;起草、修訂全行預算管理制度、預算實施辦法、預算編制大綱等指導性文件,建立、完善預決算指標體系。
研究規劃崗1名。
崗位描述:配合制訂全行年度財務發展規劃和部門工作計劃;制訂并不斷完善全行財務、資金等相關管理制度、操作規程;定期分析財稅、審計等政策的變化及政策變更對經濟和金融環境的影響,提出相關管理建議;進行銀行同業經營情況的對比分析,提出本行經營發展的借鑒建議。
經營分析與考核崗1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃、經營目標以及本部門的工作目標和任務,做好各項經營統計分析工作;參與制定總行部門和各分支機構的績效考核辦法,并提出指導性建議;對目標考核及經營計劃完成情況進行分析,按月撰寫考核情況通報;負責日常考核系統的管理以及考核業績數據的維護。
資產負債管理崗1名。
崗位描述:組織全行資產負債比例指標的編制、下達、調整、監測,建立相關監測臺賬,匯總、呈報各項監測報表;提出年度資產負債業務和表外業務的總量發展和結構調整政策要點,協調平衡全行年度業務計劃;監控全行資產負債運行狀況和主要指標,定期進行分析研究,為高層決策提供依據;制訂完善全行利率管理相關制度并監督執行;根據市場利率變動及我行實際情況,適時提出內部資金轉移定價調整方案;負責各類利率報表與分析材料的編制報送。
資金管理崗1名。
崗位描述:負責起草制定全行資金管理辦法,并監督執行;負責資金頭寸的統計監測,保證各清算賬戶不發生透支;各部門資金頭寸管理執行情況的檢查、考核與監督;核定全行和營業機構庫存現金限額;負責存放同業賬戶的審核;起草制定流動性應急方案,定期開展流動性應急演練,協助配合風險合規部進行流動性壓力測試。
資金交易崗1名。
崗位描述:負責全行營運資金的統一調度、配置和管理;負責全行資金頭寸管理;負責全行流動性管理。負責資金業務的具體操作與管理;負責資金業務的有效運作,保證全行富余資金保值增值;負責同業金融業務的開發與維護;負責同業對手的維護與拓展,與同業建立良好合作關系。
財務管理崗1名。
崗位描述:參與制訂并落實本行財務管理制度和實施細則,健全財務業務流程和內部控制制度。組織落實外部審計工作,協助相關部門做好本行對外信息披露工作。
投行業務客戶經理1名。
崗位描述:根據資金運營部年度工作計劃制訂投行業務計劃及目標,并落實實施;建立并完善公司投行業務制度及操作規范;進行資本市場投資對象的行業分析、企業財務分析和調研,組織投資銀行業務的市場開拓。
12、授信審查部。
總經理、副總經理1名。
崗位描述:根據國家有關法律法規、金融監管部門的管理規定,組織制訂和完善全行授信審查操作流程,指導督促授信管理辦法的執行;對各類授信業務進行風險分析和審查,確保授信審查工作的質量、效率及合規性;負責授信審查人員的相關專業培訓。
公司業務審查崗1名。
崗位描述:參與制訂公司業務授信審查管理制度和操作流程;對授信客戶進行實地授信調查,撰寫授信調查報告,對調查的真實性、準確性負責;協助客戶經理辦理放款手續,落實放款前提條件;審核客戶經理對授信客戶的信用等級評定;對授信資產進行五級分類的初評;負責對貸后風險分析與監控,針對可能出現的資產風險,提出化解和處置措施并監督客戶經理落實。
風險經理管理崗1名。
崗位描述:根據本行相關規定,制定風險經理日常管理制度、培訓制度、等級評定制度、績效考核制度;配合編制全行年度風險經理培訓計劃并組織實施;參與全行風險經理培訓課程體系設計及全風險經理培訓師隊伍建設工作。
政策研究管理崗1名。
崗位描述:研究、分析信貸業務面臨的市場風險、信用風險、操作風險,學習借鑒同業先進的授信風險管理模式與實踐經驗,形成提升本行授信風險管控水平的方案;研究、整理國內外同業在授信業務調查、審查、評審、審批方面的先進流程和方法,不斷改進和優化我行授信業務評審體系。
13、風險管理部。
總經理、副總經理1名。
崗位描述:根據全行風險管理建設總體目標,建立、健全風險管理體系;制訂和完善風險管理制度和操作流程,對全行業務的信用風險、市場風險、流動性風險、科技風險及操作風險等進行識別、監測、報告和控制。
全面風險管理主管1名。
崗位描述:根據全行年度戰略發展目標與規劃,制訂風險合規部的年度工作計劃及目標,并落實實施;組織建立逐級管理、分級經營的風險管理體系;組織制訂統一的包含信用風險、市場風險、操作風險的全面風險管理制度;研究、分析市場風險、信用風險、操作風險先進模式與業內實踐,明確對本行風險管理的啟示。
信用風險管理崗1名。
崗位描述:從事信用風險的識別、評估、計量、管理工作。
信息科技風險管理崗1名。
崗位描述:建立信息技術風險管理架構,完善內部組織機構和工作機制;對全行信息技術相關的風險因素進行及時管控和風險預防;定期對全行的信息系統安全狀況進行評估,并提供評估結論和改進建議;研究信息技術風險管理的先進模式,健全信用風險管理體系。
風險研究崗1名。
崗位描述:協助制訂風險管理年度工作計劃,構建全面、獨立、垂直的風險管理框架體系;建立全行授權管理體系,跟進日常授權管理工作;建立風險管理機構、人員的管控流程,完善風險管理體系內部管控模式;對本行各類風險進行分析、評估,為制訂政策制度提供依據;綜合分析反映全行風險狀況,提出完善各類風險管理的措施、意見;國家風險管理政策、國內外先進風險管理模式和方法的收集、整理、研究。
新資本協議項目管理崗1名。
崗位描述:認真研究新資本管理辦法并推動落實;起草本行資本管理制度,報批后組織實施;負責研究擬訂本行并購、反并購、重組等資本運作方案以及全行重大對外投資方案,報批后組織實施;組織建立資本補充機制和補充渠道,配合經營層相關部門制訂資本配置規劃和方案,對方案的執行情況進行跟蹤。
風險政策崗1名。
崗位描述:根據全行年度戰略發展目標與規劃,制訂風險合規部的年度工作計劃及目標,并落實實施;組織建立逐級管理、分級經營的風險管理體系;組織制訂統一的包含信用風險、市場風險、操作風險的全面風險管理制度;研究、分析市場風險、信用風險、操作風險先進模式與業內實踐,明確對本行風險管理的啟示;定期組織學習政策的更新情況與內容,并制訂相應的應對措施。
14、同業合作部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:負責制定和實施同業業務發展策略與年度計劃:研究制定同業業務的發展策略、客戶與產品組合營銷策略;制定同業業務發展目標并負責分解、落實和推進目標的實現;組織開展同業業務的市場研究;研究同行業價格策略;負責同業業務交易、產品推廣與管理、票據轉貼業務的經營管理和相關同業產品的銷售管理;組織推動與其他金融機構的同業業務合作,推進金融市場衍生產品的運用;負責同業業務的風險管理。
理財產品開發與管理崗1名。
崗位描述:負責全行理財業務的管理與規劃,包括全年發行額度、年末存量,產品類別與期限結構等;負責全行理財業務的政策研究與市場調研,牽頭制定理財業務管理相關制度,跟蹤、落實于理財業務研發和銷售有關的監管規章政策;負責向監管機構報送創新理財報備報告、全行理財業務開展情況及有關統計報表;負責制定全行理財產品、代銷產品及代為推薦信托計劃合作機構準入標準及受理審查、并出具準入意見。
債務融資工具開發與管理崗1名。
資產管理業務產品經理1名。
崗位描述:制定資產負債管理政策、流程等;對各相關部門及下屬機構資產負債管理政策、流程的執行情況進行檢查;管理頭寸和流動性,調配資產負債結構;運用相關工具,分析、研究資產負債結構,研究確定流動性、利率風險管理措施等;調控資產負債運行狀況,合理安排頭寸。
同業業務客戶經理1名。
崗位描述:負責同業信用開拓與維護,同業市場產品開拓與交易;負責同業額度的使用和管理,統籌資金及金融部門部本身及各分支部門同業額度的.申請;經審批同業額度后的管理,分配額度和監控額度的使用;協助完成票據轉貼現業務、資產轉讓、同業存放、互存、同業代付等業務;對各資金產品進行開發及市場拓展,并協助各業務部門、分行為其客戶設計理財產品或資金交易產品。
15、內控合規部。
總經理、副總經理各1名。
崗位描述:根據國家法律法規、監管規定和本行內控建設工作目標,負責制訂全行合規管理政策和制度,并對執行情況進行指導和檢查;對本行各項政策、制度、操作流程等進行合規性審查;負責對合同的審查、重要合同的擬訂以及參與重要合作項目的法律談判工作。
法律事務崗1名。
崗位描述:參與制訂全行法律事務工作的相關規章制度及管理辦法;擬訂或審查各類業務合同、采購合同、授權委托書和其他法律文書;為本行董事會、監事會、各部門等需求方提供法律咨詢;針對全行經營管理的各項工作提出獨立的法律建議;運用專業法律知識,參與產品研發等業務創新工作。
合規準入崗1名。
崗位描述:參與全行新產品開發、新制度制訂,對新產品、新制度進行合規審查并提出相關建議和意見;定期開展合規準入工作總結;定期組織對全行規章制度的合規性、有效性進行審查、清理和匯編。
內控管理崗1名。
崗位描述:負責內控建設、綜合治理、效能建設等組織管理工作;負責出具全行性的年度檢查方案,分階段落實各項業務檢查;負責出具檢查報告,提出整改意見;組織開展會計核算工作,指導和督促、檢查有關制度的執行情況;負責組織本部門單證中心的各類單證業務檢查,提出指導意見。
16、金融市場部。
副總經理1名。
崗位描述:根據本行經營戰略,確定和調整本部門經營方向和營銷策略;負責本部門相關制度的制訂和部門組織架構設計、崗位設置和職責分解;牽頭組織金融市場部內部資金管理系統、交易系統的建立和完善;負責票據、債券、投資等業務的開展,牽頭推動全行資金業務的發展。
票據業務產品經理崗1名。
崗位描述:搜集市場需求信息,研究、分析同業產品信息,提出產品可行性分析報告;負責組織產品有關開發、管理工作,妥善處理項目開發過程中的各類問題;配合擬訂產品營銷計劃及收益目標,協助有關業務資格的申報工作;編制票據業務產品手冊和宣傳手冊,配合開展票據業務產品培訓;制訂和完善業務操作流程和風險控制等管理辦法。
本幣債券投資崗1名。
崗位描述:負責國債、央票、政策銀行債、短期融資券等債務工具的一級、二級市場投資交易;負責建立投資組合并根據市場動態變化做出調整;負責跟蹤分析市場趨勢,撰寫分析報告。
人民幣貨幣市場交易崗1名。
崗位描述:負責在銀行間市場進行質押式回購、同業借款、買斷式回購交易等詢價、報價和成交,協助中后臺完成結算、資金劃款等工作,配合行內相關部門進行人民幣流動性管理;對貨幣市場交易行情、流動性狀況進行分析、研究,定期完成貨幣市場交易及投資策略報告。
票據交易崗1名。
崗位描述:根據金融市場部業務發展規劃,制訂票據業務年度工作計劃,并組織實施;負責票據業務;負責拓展、開發同業客戶。
17、稽核審計部。
副總經理1名。
崗位描述:組織編制全行年度稽核審計工作計劃以及審計項目方案;研究銀行業內部控制政策,建立和持續完善全行審計管理體系;組織實施各種方式的審計,歸納、分析、報告審計結果并提出審計意見和管理建議。
現場審計專員(財務方向)。
崗位描述:參與制訂資金財務審計管理制度和細則;負責對總行及分支機構各項財務收支、專項資金使用和核算情況等進行審計;依據所收集、分析的數據,對業務經營中存在的風險提出稽核建議;配合外部審計機構進行必要的調查取證工作;負責審計資料、文件的歸檔管理。
現場審計專員(運營方向)。
崗位描述:參與制訂會計業務審計管理制度和細則;負責對總行及分支機構各項會計結算業務等進行審計;依據所收集、分析的數據,對業務經營中存在的風險提出稽核建議;配合外部審計機構進行必要的調查取證工作;負責審計資料、文件的歸檔管理。
現場審計專員(信貸方向)。
崗位描述:參與制訂本行信貸業務審計管理制度和細則;負責對公司和小企業授信業務的合法性、真實性、準確性進行現場和非現場審計;對即將離任的有關管理人員和離職客戶經理的工作狀況進行客觀公正的全面審計;依據所收集、分析的數據,對業務經營中存在的風險提出稽核建議;配合外部審計機構進行必要的調查取證工作;負責審計資料、文件的歸檔管理。
現場審計專員(電子渠道方向)。
崗位描述:參與制訂電子銀行和銀行卡業務審計管理制度和細則;負責對總行及分支機構電子銀行和銀行卡業務發展情況進行現場和非現場審計;依據所收集、分析的數據,對業務經營中存在的風險提出稽核建議;配合外部審計機構進行必要的調查取證工作;負責審計資料、文件的歸檔管理。
現場審計專員(員工行為方向)。
崗位描述:參與制訂電員工行為審計管理制度和細則;負責對總行及分支機構所屬員工進行現場和非現場審計;依據所收集、分析的數據,對員工行為中存在的風險提出稽核建議;配合外部審計機構進行必要的調查取證工作;負責審計資料、文件的歸檔管理。
現場審計專員(信息科技方向)。
崗位描述:參與制訂信息科技業務審計管理制度和細則;負責對全行信息科技產品的立項、設計、開發、運行、改進及日常維護等進行科學性、合規性、安全性審計;依據所收集、分析的數據,對業務經營中存在的風險提出稽核建議;配合外部審計機構進行必要的調查取證;負責審計資料文件的歸檔管理。
18、科技信息部。
副總經理1名。
崗位描述:負責組織制訂全行與信息科技相關的制度和操作流程,并對執行落實情況進行監督和檢查;負責組織落實全行各類系統環境、系統資源、信息安全、應用系統、網絡通訊、計算機設備的具體管理,確保其安全、高效、穩定、可靠;負責新業務系統建設、外包項目的立項、開發、測試、驗收以及上線推廣等管理工作。
規劃研究與制度建設崗1名。
崗位描述:根據全行戰略發展規劃,研究、制訂it系統的發展規劃,擬訂部門年度工作計劃;協助制訂全行信息技術管理相關政策、制度和操作流程;負責制訂科技工作的各項規章制度和工作標準,并組織落實;搜集、研究各部門的信息化需求,結合監管部門相關要求,牽頭組織信息化項目建設;組織定期開展信息化項目效果評估、分析。
網絡管理崗1名。
崗位描述:負責了解網絡安全新技術,針對全行網絡管理現狀,提出網絡安全解決方案,參與制訂內部網絡管理制度及應急方案;負責全行計算機網絡的設計、實施和維護;負責建立網絡通信與訪問安全策略,防范對網絡的未授權訪問,保證網絡通信安全。
外包項目管理崗1名。
崗位描述:根據總行信息科技戰略發展規劃和目標,負責對業務系統外包項目進行前期調研、論證和立項;對已立項的項目進行全過程的控制與管理;負責制訂質量控制標準,并根據質量控制標準監督項目實施;負責制訂項目的測試策略和計劃,組織對項目的各類測試并形成測試分析報告;負責對已通過驗收的應用軟件進行版本控制并協助制訂投產方案。
應用系統開發維護崗1名。
崗位描述:負責應用系統(核心業務或中間業務)的開發及維護;負責配合業務部門進行需求分析,制訂項目計劃和目標;負責應用系統自主設計、編碼、測試、持續改善和驗收等過程;負責與應用系統開發商的技術協調與配合,并參與系統的開發全過程;負責應用系統的培訓、部署和上線推廣;對應用系統項目在立項、評審階段進行技術架構審核,管控項目實施進度和質量。
管理系統開發維護崗1名。
崗位描述:負責管理系統的開發及維護;負責對管理系統投產前的測試及上線,上線后的更新、升級和持續改善;負責與管理系統開發商的技術協調與配合工作,并參與系統的開發;對項目在立項、評審階段進行技術架構審核,管控項目實施進度和質量;負責與相關部門溝通細化開發需求,明確系統建設項目實現目標和計劃。
19、公司銀行部。
副總經理1名。
崗位描述:根據全行年度經營計劃,制訂部門相關管理制度和營銷方案,組織推動公司業務發展;負責公司類客戶的市場營銷、金融服務和關系維護等管理工作。
公司客戶經理調查崗1名。
崗位描述:負責營銷公司銀行業務產品,拓展公司類客戶;為客戶提供存款、貸款、理財等全方位的業務咨詢與服務;對公司信貸業務進行貸前調查和貸后管理。
(三)江蘇省內地級市分行、直屬支行行長5名。
崗位描述:制訂分、支行年度及階段性工作計劃并組織、協調、督促其實施和落實;在總行授權范圍內,獨立地組織開展中小企業信貸及市場營銷工作;對柜面服務、會計核算、風險控制、員工隊伍等進行全面管理。
1、下載《江蘇長江商業銀行應聘報名表》并填寫完整;
2、將上述報名表發送到xxxxxxx@,或郵寄至:江蘇省靖江市驥江路359號江蘇長江商業銀行人力資源部郵編:xxxxxx。
1、本行對所有應聘者信息予以嚴格保密,僅用于招聘工作。應聘資料一律不予退還。
2、應聘者對個人填報信息的真實性、完整性負責,如與事實不符,本行有權取消錄用資格。
3、本招聘啟事長期有效。每名應聘者最多可報2個崗位,經審查符合條件者,將另行通知筆試、面試時間。
4、咨詢電話:顧小姐xxxxxxxx。
咨詢郵箱:xxxxxxxx@(請勿投遞簡歷至此郵箱)。
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇十二
為了提高公司經營運作,加強產品市場的開發維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。
1、工作時間9:00—18:00。
2、按規定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經理或銷售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。
二、請假制度。
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。
2、病假超過兩天者需提供醫院證明。
三、輪休。
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況。
4、如員工在規定時間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰。
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產品的市場開發、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專業銷售隊伍;
5、制定、優化部門各項業務流程并監督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經辦審批執行;
7、年度費用預算控制及執行。
銷售主管:吳聲亮。
1、網絡銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協助許總完成各項工作;
5、處理突發事件。
助理:杜燕針。
1、協助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發貨單與快遞單并核對;
5、協助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,每日下班前統計并交由財務;
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區桃。
1、負責網店接待;
2、引導顧客購買產品;
3、打印每日發貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務:吳聲亮。
二、接待。
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產品;
4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣”;
6、客戶提出優惠,隨機應變(以數據包為依據);
8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。
(二)顧客電話咨詢。
1、使用電話不得使用免提;
5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉接給主管,由主管來解答;
6、切記接聽電話要做好記錄。
三、網店銷售。
(一)售前。
2、處理客戶要求,引導顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;
8、區域不到:本店包郵產品默認圓通,如圓通不到,將自動轉發中通或者ems.
9、本店物流無法到達區域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。
10、關于贈品問題:嚴格按照數據包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。
13、向顧客確認訂單信息;
14、處理訂貨信息;
(二)售中。
2、發貨前,按照要求對貨物產品進行包裝;
3、清點庫存;
4、當天訂單發完后,所有快遞底單以及發貨單(黃聯)統一交由小胖進行整理,規整。
(三)售后。
一般售后問題。
2、主管把服務狀況,處理結果記錄好;
退貨(換貨)流程。
1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;
2、記錄退貨信息;
4、如需再次發貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續。
關于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質量問題,同意給顧客退貨;
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質保卡及其完整的主機的完整寄回;
7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內,我們有權力拒絕退換!
關于退差價要求。
1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈品代替差價,或下次購物給予優惠;
2、如拍下未發貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調整完之后的價格退給客戶差價;
3、如商品拍下,已經交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇十三
為規范公司采購工作,提供公司采購工作的計劃性、科學性,保障公司生產和經營活動的正常進行,特制定本《采購業務流程和管理制度》。
1.目的
為保證公司日常辦公事務及各現場工作的物資需要,提高采購工作的質量管理,特制定本管理規程。
2.范圍
各部門工作所需的生產資料和輔料、小型機械和設備、備品備件、辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標牌以及工程所需的配件、材等.
3.職責
3.1 供應部負責對各類物資的采購工作.
3.2 財務部派專人負責需采購物資的復審工作.
4.程序
4.1各部門每月5日前將所需常規或急購物料按照品名、數量、規格、型號等項填列于《月度采購申請表》內,報部門經理初審簽字后,轉報分管領導簽字核準,再經總經理簽署批示后,由供應部及時與相關的業務單位聯系,落實物料、質量和價格, 并進行比較后,再及時組織物品的購入,物料到位后,及時發放有關部門或現場或通知有關部門領用,接收或領用人員必須簽字;需入庫的及時入庫,并辦理入庫手續。
4.2對急購物品,使用部門可提出并填寫《臨時采購申請表》,供應部要按使用部門《臨時采購申請表》要求的時間及時采購.(特殊情況可先購后批,并按采購流程補辦手續),確保公司及各現場的正常運轉.
4.3 對一些規格、型號、技術要求高的特殊配件和物資的購買,可請示總經理批準,委派工程、技術人員共同外出配合購買,以便確認規格、型號、鑒別質量.
4.4 嚴格選擇采購渠道,無論是否采用招標方式,均應選擇至少三家以上供應單位,進行生產資質、質量、價格及供貨期限等比較,不得擅自變更.
4.5 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質量好、價格合理、服務優良的原則,簽訂供應意向,以保證長期穩定的關系.
4.6對常規物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓.
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4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續,簽訂三包條款以保證包修退換的執行,必要時留10%尾款.
4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,并由財務部安排一人參與,從詢價到落實,從質量到價格均由三人共同負責完成.
4.9供應部采購員要負責對物料使用隨時回訪,了解物料的使用情況,質量是否合格、優良,如發現質量問題,及時與供方聯系退換,對確不守信譽、質量無保證的渠道,不再合作.
4.10為提高資金利用率,便于質量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約.
4.11庫管員要對物資質量把關,對手續、證件不齊或不合格的產品,有權拒絕入庫或者在入庫單上注明質量不合格的情況,確保對不合格物品的.退換起到監督作用.
4.12供應部采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續,不許拖拉壓票影響財務部結帳.
4.13對采購工作要有高度的責任感和事業心,對所分配的采買任務要認真負責、吃苦耐勞,提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經發現嚴肅處理.
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4.14采購員要刻苦鉆研有關業務知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規格型號等,分析掌握市場行情,把握市場脈搏,做到心中有數、業務熟練,以保證最大限度的降低采購單價和成本.
4.15 采購員要認真填報《物料結算統計表》.
4.16 庫管員應認真填寫《物料入庫單》,并經采購員、庫管部門負責人三方簽字交由供應部,作為報銷依據。
4.17 樹立敬業愛崗精神,遵守財經紀律,對所購進物品的質量、數量、價格等認真負責.
4.18杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤呵和經濟損失者,由當事人負責賠償,并處罰款,同時申報企管部立即與其解除勞動合同.
5.實施
5.1本流程和制度自公布后實施.
5.2公布實施后,由供應部和生產保障中心領導監督執行。
庫房管理制度
.目的
為了加強對物資的管理、核算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫復核,特制定本管理規程.
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2.范圍
本規程對庫房物資管理作了具體規定,適用于物資庫管員.
3.職責
3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養護、復核工作.
3.2.物資調撥員協助工作.
3.3.部門經理負責監督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1采購員購回所需的物資后,應及時地把《采購申請單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.
4.1.2庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.
4.1.3對一些確實無法提供合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.
4.2 在庫養護
4.2.1庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理.
對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態,對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發物.
4.3.2 物品出庫時,應對品名、數量、規格、型號再次核實,防止錯發.
4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續后及時轉辦出庫手續.
4.3.4 庫管員對逐項業務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發現差錯及時找有關人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監督執行,如發生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存備查.
5.監督執行
部門經理監督執行
最新公司報銷制度及報銷流程范文(14篇)篇十四
本規定適用于各職能部門和全體員工;物資出入廠區的管理。
行政人事部負責本制度的執行和監督;
1、人員管理。
(1)全體員工應嚴格遵守公司制度,加強防火、防盜、防自然災害的安全意識。
(2)工作時間,職工要按規定穿戴工作服并保持端正整潔。夏季禁止袒胸赤膊,禁止穿短褲、裙子進入車間,禁止穿拖鞋。
(3)進入廠區,職工要佩戴標志牌(胸卡)。外來人員隨身攜帶會客牌(來訪牌)。
(4)工作時間,禁止在車間門口及廠區主干道兩旁聚集逗留。
(5)酔酒后禁止上崗。
(6)外來人員進入廠區時參照執行。
(7)外來人員不得隨意進入車間(取送貨人員除外),用戶進入車間需有銷售員陪同。
2、車輛管理。
(1)所有乘用車輛禁止進入生產區域。
(2)所有車輛(包括業務單位的貨運車輛)要按指定區域停放,禁止堵塞廠區交通;禁止停放在廠區車間門口及標識的禁停區域。
(3)廠區限速20公里/小時,車間門口及轉彎處限速5公里/小時。倒車、進出庫房或廠房門口,限速2公里/小時。廠區內禁鳴高音喇叭。
(4)禁止非本公司聘用駕駛員駕駛廠內車輛。
(5)廠大門外兩側50米內禁止停放任何車輛。
(6)外來入廠車輛參照執行。業務單位的貨運車輛在業務完結后要及時出廠,禁止在廠區無故逗留過夜。
(1)必須將安全生產工作列入企業辦公會議的重要議事日程,不定期的根據上級有關安全的規定、要求和本企業安全生產形勢的需要進行研究部署。各分管領導在匯報工作的同時,必須認真匯報各管轄內的安全生產工作。
(2)廠生產部門每月召開一次由全體員工參加的.安全生產會議,會議由生產廠長和副生產廠長負責召集,主要由各車間匯報分管工作內的安全生產工作,針對發現的安全生產問題,研究部署下階段的工作任務。
(3)各分管領導要根據分工系統內的安全生產管理情況,不定期召開本分管內的安全生產工作會議,確定安全工作重點,明確安全生產目標。
(4)廠生產部門作為企業具體負責安全生產工作的領導機構,要根據本企業安全工作重點、上級部門的統一部署,不定期的召開車間的安全生產會議,做到及時上傳下達,不延誤時間。
4、安全培訓制度。