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熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇一
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費(fèi)用單據(jù)要求。
為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求。
報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
4、預(yù)借款的操作要求。
公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
5、報(bào)銷金額審批規(guī)定。
公司為提高工作效率,規(guī)定如下:?jiǎn)喂P報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過(guò)2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
6、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求。
財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。
7、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定。
公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來(lái)?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇二
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇三
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)物規(guī)章制度條例,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金和支票管理制度。
2、現(xiàn)金管理做到庫(kù)存現(xiàn)金日盤月結(jié)。
3、認(rèn)真細(xì)致審核發(fā)票單據(jù),做到無(wú)差錯(cuò)。
4、及時(shí)準(zhǔn)確于銀行對(duì)帳,做到帳物相符。
5、及時(shí)收托費(fèi)、飯費(fèi),帳清款實(shí),服務(wù)熱情周到。
6、主動(dòng)配合園內(nèi)中心工作,熱情為一線教育服務(wù)。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇四
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):。
職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用。
一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天。
部門負(fù)責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天。
總經(jīng)理助理飛機(jī)200元/天50元/天50元/天。
總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部?按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.購(gòu)票:出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇五
(一)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公辦事或者加班,可憑公交車票據(jù)報(bào)銷交通費(fèi);加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后乘出租車,公司可報(bào)銷出租車費(fèi)。
(二)報(bào)銷流程。
1、員工整理交通車票,按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》(須填寫坐車起始站點(diǎn))。
2、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由會(huì)所行政人事部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程。
1、購(gòu)置申請(qǐng):公司行政人事部每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,填寫購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后購(gòu)置。
2、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人憑借款手續(xù)進(jìn)行報(bào)銷。不需入庫(kù)的物資,需憑使用人或物資接收人的簽字辦理報(bào)銷。
3、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政人事部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出、招待費(fèi)應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
2、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)辦理。
(二)報(bào)銷流程:
1、招待費(fèi)由經(jīng)辦、人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及按一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇六
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。
6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的`時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。
注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定。
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
購(gòu)買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇七
1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,以eml形式報(bào)總公司審批后方可執(zhí)行,總公司報(bào)請(qǐng)人并在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,上報(bào)公司經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批方可購(gòu)買,3件以上物品采買需上報(bào)總公司,經(jīng)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。采買后的辦公用品需填寫《辦公用品入庫(kù)登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》并每月與明細(xì)賬一同上報(bào)總公司。
3、所有報(bào)銷需有正規(guī)發(fā)票及報(bào)銷理由,如沒(méi)有正規(guī)發(fā)票只有收據(jù)的報(bào)銷憑證,需由經(jīng)理方可報(bào)銷。
4、辦公用品及物品的采購(gòu)要貨比三家,選擇性價(jià)比比較高的購(gòu)買,原則上單價(jià)不得超過(guò)15元,例如:衛(wèi)生紙,公司飲用水,衛(wèi)生紙,清洗劑,快遞費(fèi),筆,膠帶,等常用的日常用品;辦公用品例如:辦公用紙,鼠標(biāo),鍵盤,打印機(jī),電腦,辦公桌椅,等不得超過(guò)中檔價(jià)位購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn),如鼠標(biāo)、鍵盤在30左右。如上報(bào)公司總部,實(shí)際花費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高的物品,之前不上報(bào),公司將不予報(bào)銷。
5、公司公關(guān)費(fèi)用,只允許經(jīng)理級(jí)別以上的填寫《申請(qǐng)單》先報(bào)請(qǐng)分公司逯經(jīng)理后報(bào)請(qǐng)總公司,員工無(wú)權(quán)利及權(quán)限,報(bào)銷。
4、要求負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,及原始憑證,《辦公用品入庫(kù)登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》上報(bào)總公司。
5、以上所有涉及報(bào)請(qǐng)總部的必須在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)后,經(jīng)總部審批方可購(gòu)買,如所需報(bào)銷緊急,必需經(jīng)公司逯經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則一切不予以報(bào)銷。
6、每月月初不超過(guò)3號(hào),將所有對(duì)賬單,及上月發(fā)生的相關(guān)表單報(bào)上報(bào)總公司,報(bào)銷的上月費(fèi)用如超過(guò)本月3日,公司將不予報(bào)銷。各分公司要嚴(yán)格遵守。
二、報(bào)銷規(guī)定
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)不高于100元的出差返還后報(bào)銷。
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按
規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天每人最高不超過(guò)60元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)100元,經(jīng)理為80元,120元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天30元。每餐每人10元標(biāo)準(zhǔn)。
7、公司招待客戶的應(yīng)酬費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)為:普通客戶60元每人每餐,中檔客戶80元每人每餐,高檔客戶每人每餐100元,公司招待客戶員工不得參與,超出部分按招待人數(shù)多少上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷,否則自行承擔(dān)。
8、費(fèi)特殊情況不使用個(gè)人車輛,均使用公共車輛。公司如需使用個(gè)人車輛時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷《申請(qǐng)單》,注明使用原因,產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)票報(bào)銷,個(gè)人車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用公司不予以報(bào)銷。
9、鞍山公司員工返回沈陽(yáng)只報(bào)銷兩個(gè)周末的往返火車票,并只限于沈陽(yáng)招聘的兩位員工,火車票規(guī)定為普通硬座車票。報(bào)銷時(shí)需提供本人乘坐當(dāng)次火車車票。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的.時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報(bào)銷時(shí)間
分公司報(bào)請(qǐng)總公司結(jié)算,以每月月初匯總所有報(bào)銷單據(jù)至總公司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后,3個(gè)工作日內(nèi)劃入分公司帳號(hào),如本月費(fèi)用過(guò)大,可上報(bào)兩次,具體時(shí)間由分公司逯經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、下列情況不予報(bào)銷:
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。
3、因個(gè)人行為原因產(chǎn)生的費(fèi)用,公司不予以報(bào)銷。
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,同時(shí)保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷流程作如下規(guī)定:
第一條 采購(gòu)付款報(bào)銷流程
1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,注明材料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,估計(jì)價(jià)格,金額,運(yùn)費(fèi)、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認(rèn),交相關(guān)部門總經(jīng)理審核落實(shí),再經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字后上交總經(jīng)理,簽字同意后方可向財(cái)務(wù)部辦理借款業(yè)務(wù)或支付款項(xiàng)等事項(xiàng)。
2、采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)員應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,采購(gòu)員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來(lái)證實(shí)支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對(duì)方公章,復(fù)印件、白條將不予受理(未經(jīng)總經(jīng)理同意),采購(gòu)員采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時(shí)注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。
第二條 借款報(bào)銷流程
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款。
2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門主管審核,經(jīng)問(wèn)明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字。
3、借款人將部門主管簽字后的借據(jù)交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后再交相關(guān)部門經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)落實(shí),并由財(cái)務(wù)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財(cái)務(wù)部可以支付該款項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。
第三條 日常費(fèi)用報(bào)銷流程
2、購(gòu)買物品后需先填寫報(bào)銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。 報(bào)銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。
報(bào)銷單填寫:寫明出差時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、填好的費(fèi)用報(bào)銷單需先交由報(bào)銷人所屬部門主管審核,部門主管應(yīng)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用的該發(fā)生是否真實(shí),方可簽字。另外對(duì)于營(yíng)銷人員費(fèi)用報(bào)銷參照《營(yíng)銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇八
(1)對(duì)新入廠員工,在進(jìn)廠時(shí)進(jìn)行安全教育,使新員工了解公司安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度和安全生產(chǎn)注意事項(xiàng),樹(shù)立遵章守紀(jì)安全第一的觀念。
(2)每年進(jìn)行一次安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律法規(guī),學(xué)習(xí)安全防火、安全用電、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)知識(shí),提高員工的安全素質(zhì),預(yù)防事故的發(fā)生。
(3)結(jié)合組織開(kāi)展多種形式的安全教育,利用標(biāo)語(yǔ)、板報(bào)、會(huì)議、事故總結(jié)等不同形式,讓員工明白事故發(fā)生的原因和預(yù)防事故的措施,從中認(rèn)真吸取教訓(xùn),增強(qiáng)自我保護(hù)能力。
(4)不定期的學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)和重大事故通報(bào)。
在新工藝、新技朮、新設(shè)備、新材料、新產(chǎn)品投產(chǎn)前,要按新的安操作規(guī)程,對(duì)崗位作業(yè)人員和有關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格后,方能進(jìn)行獨(dú)立操作。
特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員技朮培訓(xùn)考核管理辦法》的要求進(jìn)行培訓(xùn)、考核,取得特種作業(yè)操作證后,方可上崗工作。
(1)廠生產(chǎn)主管部門將年度內(nèi)的安全生產(chǎn)指標(biāo)分解到車間、班組及重點(diǎn)生產(chǎn)崗位,并簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書。
(2)廠生產(chǎn)主管部門要根據(jù)自身安全生產(chǎn)管理的特點(diǎn)制訂安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要包括車間、班組安全組織標(biāo)準(zhǔn);班前會(huì)標(biāo)準(zhǔn);安全檢查標(biāo)準(zhǔn);安全操作規(guī)程;安全制度管理標(biāo)準(zhǔn);安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)廠生產(chǎn)主管部門及分管安全生產(chǎn)的.負(fù)責(zé)人不定期的對(duì)各基本生產(chǎn)車間、班組、重點(diǎn)生產(chǎn)崗位進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)事故隱患,責(zé)令其及時(shí)整改。并定期對(duì)車間、班組進(jìn)行安全生產(chǎn)評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),杜絕事故發(fā)生。
(4)對(duì)車間、班組進(jìn)行安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)要按照企業(yè)制訂的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)安全生產(chǎn)評(píng)價(jià),不斷提高車間、班組的安全生產(chǎn)管理水平。實(shí)現(xiàn)個(gè)人無(wú)違章;崗位無(wú)隱患;車間、班組無(wú)事故。
(5)廠生產(chǎn)主管部門對(duì)車間、班組及重點(diǎn)崗位的安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)要與職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以鼓勵(lì)職工積極參加全面、全員、全過(guò)程的安全生產(chǎn)管理,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇九
本文描述產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、立項(xiàng)流程。通過(guò)本流程的實(shí)施,明確各個(gè)開(kāi)發(fā)階段的責(zé)任人、主要活動(dòng)、職責(zé)、輸入和輸出;確保研發(fā)方向正確,階段目標(biāo)清晰,項(xiàng)目過(guò)程可控,階段輸出明確;從而確保開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(產(chǎn)品)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和服務(wù)等滿足公司和用戶的需求。
產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)及公司立項(xiàng)活動(dòng),文中涉及的項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖也可作為項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)流程與主流程保持高度一致。
負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析與功能規(guī)劃,對(duì)研發(fā)中心產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行協(xié)助;
并撰寫《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《id圖》;
驗(yàn)收階段主導(dǎo)驗(yàn)收工作,輸出《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;并在研發(fā)經(jīng)理的技術(shù)支持下輸出《產(chǎn)品使用說(shuō)明書》或者《產(chǎn)品快速安裝指南》。
由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任評(píng)審組組長(zhǎng),并根據(jù)項(xiàng)目具體需要決定有哪些研發(fā)人員及領(lǐng)導(dǎo)層參與評(píng)審;
評(píng)審組成員不一定參與此項(xiàng)目的后續(xù)工作,不同階段的評(píng)審參與人員可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整。
產(chǎn)品需求評(píng)估:評(píng)審組負(fù)責(zé)對(duì)《產(chǎn)品需求文檔》進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估其功能實(shí)現(xiàn)可行性、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)成本、資源配置等關(guān)鍵性指標(biāo);由產(chǎn)品經(jīng)理輸出最終《產(chǎn)品需求文檔》,評(píng)審組簽字。
立項(xiàng)評(píng)審:負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書》、《項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審,以決策是否正式立項(xiàng);主要決策人為技術(shù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)層;在《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》上記錄評(píng)審意見(jiàn)并簽字。
立項(xiàng)評(píng)審不局限于會(huì)議形式,可通過(guò)如郵件等形式獲取領(lǐng)導(dǎo)層評(píng)審意見(jiàn)。
需求評(píng)審?fù)瓿呻A段撰寫《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度表》并組織立項(xiàng)評(píng)審;
驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作;
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程的相關(guān)活動(dòng),并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門予以展開(kāi);
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,根據(jù)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議輸出《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。
研發(fā)經(jīng)理于需求評(píng)估通過(guò)后由評(píng)審組指定;
需求階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'整體技術(shù)統(tǒng)籌并撰寫《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書》;
設(shè)計(jì)階段和開(kāi)發(fā)階段負(fù)責(zé)主導(dǎo)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),階段性評(píng)審,技術(shù)文檔的匯總和保存;
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)資料的完整性和有效性進(jìn)行確認(rèn);
根據(jù)研發(fā)經(jīng)理的統(tǒng)籌完成《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書》中的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù);
完成設(shè)備的功能調(diào)試等任務(wù);
完成研發(fā)文檔的撰寫及歸檔任務(wù)。
負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段制定測(cè)試需求并撰寫《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》;
根據(jù)《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》在開(kāi)發(fā)階段完成產(chǎn)品測(cè)試并輸出《產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告》;
負(fù)責(zé)在驗(yàn)收階段參與產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試,提供必要的技術(shù)支持;
負(fù)責(zé)組裝調(diào)試時(shí)質(zhì)量問(wèn)題的分析和改進(jìn)。
流程圖。
本流程針對(duì)開(kāi)發(fā)周期短,周期1月或者解決bug的流程圖。
4、1需求/問(wèn)題來(lái)源圖。
4、2需求/問(wèn)題圖注解。
4、2、1需求/問(wèn)題來(lái)源。
產(chǎn)品需求/問(wèn)題來(lái)源于產(chǎn)品經(jīng)理,增值業(yè)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部(客戶需求,遇到的問(wèn)題或者運(yùn)營(yíng)部的意見(jiàn)需求),boss(客戶反饋意見(jiàn)需求或者boss的意見(jiàn)需求),市場(chǎng)部。
4、2、2需求/問(wèn)題的處理-匯總及評(píng)估。
a、對(duì)于需求部門,按需求表格填寫需求或者問(wèn)題,發(fā)郵件給產(chǎn)品部指定人員。
b、若是新需求,產(chǎn)品部指定人員匯總產(chǎn)品需求,進(jìn)行每周需求評(píng)審,評(píng)審可行性及開(kāi)發(fā)周期,然后需求表進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)簽;若是bug,產(chǎn)品指定人員先進(jìn)行排查問(wèn)題,若能解決,給予處理。
c、如果問(wèn)題無(wú)法解決,產(chǎn)品部指定人員把問(wèn)題打印,以紙質(zhì)形式反饋到研發(fā)指定人員。
d、研發(fā)人員評(píng)估問(wèn)題的解決時(shí)間,填于產(chǎn)品部提交的紙質(zhì)文檔上并安排人員解決問(wèn)題。產(chǎn)品部指定人員及時(shí)郵件回復(fù)提案人員時(shí)間。
備注:對(duì)于需求/問(wèn)題,發(fā)起人員要描述清楚明了,便于問(wèn)題或者需求分析。
a、開(kāi)發(fā):開(kāi)發(fā)人員根據(jù)需求表及時(shí)間表合理安排開(kāi)發(fā)周期。
c、測(cè)試:根據(jù)開(kāi)發(fā)人員提供的更新內(nèi)容,按照測(cè)試用例,根據(jù)反饋時(shí)間,合理安排測(cè)試。測(cè)試完成后,如果有重大bug,反饋回開(kāi)發(fā)人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,如無(wú)問(wèn)題,郵件通知產(chǎn)品部相關(guān)人員及開(kāi)發(fā)人員,附上測(cè)試報(bào)告及更新內(nèi)容。
d、驗(yàn)收:產(chǎn)品部指定人員及提案人員按照測(cè)試報(bào)告,針對(duì)更新內(nèi)容部分進(jìn)行驗(yàn)收。如果未達(dá)到目標(biāo),反饋給開(kāi)發(fā)人員及測(cè)試人員,進(jìn)行改善;如果達(dá)到驗(yàn)收目標(biāo),郵件通知研發(fā),測(cè)試,運(yùn)營(yíng),倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行結(jié)案。
5、1項(xiàng)目主流程圖。
此流程圖適用于開(kāi)發(fā)周期1個(gè)月。
流程主線輸入輸出文檔。
5、2流程圖注解。
5、2、1產(chǎn)品需求評(píng)審。
主題內(nèi)容:對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理整理的產(chǎn)品需求進(jìn)行逐一評(píng)審。
產(chǎn)品需求階段:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng)部提供需求發(fā)給產(chǎn)品部,由產(chǎn)品經(jīng)理編寫產(chǎn)品需求表。
評(píng)審參與部門:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)。
發(fā)起人員:產(chǎn)品經(jīng)理。
輸出文檔:產(chǎn)品需求表,產(chǎn)品原型圖或者id圖(id圖針對(duì)硬件項(xiàng)目);
文檔在評(píng)審?fù)瓿善邆€(gè)工作日內(nèi)并且在立項(xiàng)評(píng)審前三天完成,并給項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理。
會(huì)簽文檔:產(chǎn)品需求表,由運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)會(huì)簽。
5、2、2立項(xiàng)評(píng)審。
主題內(nèi)容:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審。
評(píng)審參與部門:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)。
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理。
輸出文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表;
文檔在評(píng)審?fù)瓿扇齻€(gè)工作日內(nèi)完成。
會(huì)簽文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,由運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)部會(huì)簽。
5、2、3研發(fā)啟動(dòng)會(huì)。
主題內(nèi)容:介紹項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度知會(huì),研發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明。
參與人員:研發(fā)項(xiàng)目組成員,產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理。
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理。
5、2、4產(chǎn)品驗(yàn)收。
主題內(nèi)容:對(duì)測(cè)試通過(guò)的產(chǎn)品,進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收人員:產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)測(cè)試協(xié)助。
輸出文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,產(chǎn)品使用說(shuō)明書或者產(chǎn)品快速安裝指南(硬件)。
bom(硬件包裝清單)。
驗(yàn)收完成一周內(nèi)需完成文檔。
5、2、5項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。
主題內(nèi)容:對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及通知各部門項(xiàng)目完成。
參與人員:運(yùn)營(yíng),銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購(gòu)。
輸出文檔:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
5、3項(xiàng)目文檔。
在整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要的文檔及提供文檔人員如下:
產(chǎn)品經(jīng)理:產(chǎn)品需求文檔,原型圖或者id圖(如果是軟件的提供原型圖,如果是硬件的提供id圖),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,用戶使用手冊(cè)或者快速安裝指南(硬件)。
項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表,bom(硬件包裝清單),項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
研發(fā):測(cè)試報(bào)告,研發(fā)設(shè)計(jì)文檔。
其中需要會(huì)簽的文檔是:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,軟件產(chǎn)品需求文檔或者硬件產(chǎn)品需求表。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇十
為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理,本著合理使用有效控制的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
一、報(bào)銷項(xiàng)目日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的'支出原則上不超出預(yù)算。
二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、差旅費(fèi):公司根據(jù)崗位工作需要,交通費(fèi)xx住宿費(fèi)xx伙食費(fèi)xx通訊費(fèi)xx出差補(bǔ)助xx。
2、通訊費(fèi):手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額直接補(bǔ)助到工資中;公司根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理xx、部門經(jīng)理xx、部門主管xx。
3辦公費(fèi)用:辦公費(fèi)用主要包括低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專人采購(gòu)、保管、發(fā)放等;負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要實(shí)報(bào)實(shí)銷;備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理。
4、招待費(fèi):一般工程費(fèi)用在xx元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)xx元批準(zhǔn):公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。
5、交通費(fèi):公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:公司因工所配車輛實(shí)行辦公室管理,司機(jī)負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi),報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn)事件等;其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一報(bào)銷。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇十一
現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè),將財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的節(jié)點(diǎn)前移,通過(guò)前置化的管控來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效管理。而在財(cái)務(wù)管理中,日常費(fèi)用報(bào)銷的管理是重中之重。下面是小編為大家整理的關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定和流程,希望大家喜歡!
1、報(bào)銷的前提是報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)報(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;
(2)項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對(duì)方開(kāi)據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;
(4)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;
(5)具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱;
(6)報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;
(7)報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類,按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷類型主要分為以下幾種:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷時(shí)需附會(huì)議通知)等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報(bào)銷總額超過(guò)2000元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
3、費(fèi)用報(bào)銷基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。
(2)貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
(3)部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門發(fā)生的'費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
(4)財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
(5)出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
(6)報(bào)銷人要對(duì)其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定:
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(1)報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
(4)若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
(6)報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
(7)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
(8)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
(9)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇十二
1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
……(新文秘網(wǎng)http://省略342字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇十三
(一)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評(píng)分1分。
(四)、有事外出時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時(shí)間。
(五)、設(shè)計(jì)人員上門量房時(shí),應(yīng)理會(huì)客戶的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會(huì)審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務(wù)部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
(九)、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),做到精益求精。
(十)、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇十四
本規(guī)定適用于各職能部門和全體員工;物資出入廠區(qū)的管理。
行政人事部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督;
1、人員管理。
(1)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,加強(qiáng)防火、防盜、防自然災(zāi)害的安全意識(shí)。
(2)工作時(shí)間,職工要按規(guī)定穿戴工作服并保持端正整潔。夏季禁止袒胸赤膊,禁止穿短褲、裙子進(jìn)入車間,禁止穿拖鞋。
(3)進(jìn)入廠區(qū),職工要佩戴標(biāo)志牌(胸卡)。外來(lái)人員隨身攜帶會(huì)客牌(來(lái)訪牌)。
(4)工作時(shí)間,禁止在車間門口及廠區(qū)主干道兩旁聚集逗留。
(5)酔酒后禁止上崗。
(6)外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)參照?qǐng)?zhí)行。
(7)外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入車間(取送貨人員除外),用戶進(jìn)入車間需有銷售員陪同。
2、車輛管理。
(1)所有乘用車輛禁止進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
(2)所有車輛(包括業(yè)務(wù)單位的貨運(yùn)車輛)要按指定區(qū)域停放,禁止堵塞廠區(qū)交通;禁止停放在廠區(qū)車間門口及標(biāo)識(shí)的禁停區(qū)域。
(3)廠區(qū)限速20公里/小時(shí),車間門口及轉(zhuǎn)彎處限速5公里/小時(shí)。倒車、進(jìn)出庫(kù)房或廠房門口,限速2公里/小時(shí)。廠區(qū)內(nèi)禁鳴高音喇叭。
(4)禁止非本公司聘用駕駛員駕駛廠內(nèi)車輛。
(5)廠大門外兩側(cè)50米內(nèi)禁止停放任何車輛。
(6)外來(lái)入廠車輛參照?qǐng)?zhí)行。業(yè)務(wù)單位的貨運(yùn)車輛在業(yè)務(wù)完結(jié)后要及時(shí)出廠,禁止在廠區(qū)無(wú)故逗留過(guò)夜。
(1)必須將安全生產(chǎn)工作列入企業(yè)辦公會(huì)議的重要議事日程,不定期的根據(jù)上級(jí)有關(guān)安全的規(guī)定、要求和本企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)的需要進(jìn)行研究部署。各分管領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)工作的同時(shí),必須認(rèn)真匯報(bào)各管轄內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。
(2)廠生產(chǎn)部門每月召開(kāi)一次由全體員工參加的.安全生產(chǎn)會(huì)議,會(huì)議由生產(chǎn)廠長(zhǎng)和副生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,主要由各車間匯報(bào)分管工作內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問(wèn)題,研究部署下階段的工作任務(wù)。
(3)各分管領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)分工系統(tǒng)內(nèi)的安全生產(chǎn)管理情況,不定期召開(kāi)本分管內(nèi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議,確定安全工作重點(diǎn),明確安全生產(chǎn)目標(biāo)。
(4)廠生產(chǎn)部門作為企業(yè)具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),要根據(jù)本企業(yè)安全工作重點(diǎn)、上級(jí)部門的統(tǒng)一部署,不定期的召開(kāi)車間的安全生產(chǎn)會(huì)議,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延誤時(shí)間。
4、安全培訓(xùn)制度。
熱門公司報(bào)銷制度及報(bào)銷流程大全(15篇)篇十五
一、材料計(jì)劃審批流程:
1、由現(xiàn)場(chǎng)施工員提出材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃;
2、庫(kù)房復(fù)核;
3、安全生產(chǎn)經(jīng)理審核;
4、項(xiàng)目經(jīng)理審核;
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批;
6、審批后的計(jì)劃表交采購(gòu)員采購(gòu),同時(shí)送一份財(cái)務(wù)備案。
7、日常采購(gòu)計(jì)劃需提前5日申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,大宗材料的采購(gòu)計(jì)劃需提前15日上報(bào)計(jì)劃同時(shí)交一份與采購(gòu)員先期進(jìn)行詢價(jià)。
二、材料采購(gòu)流程:
1、采購(gòu)員憑審批后的材料計(jì)劃表采購(gòu);
2、采購(gòu)員憑材料計(jì)劃表、采購(gòu)發(fā)票(送貨單)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù);
3、特殊情況:
對(duì)于提前采購(gòu)的,沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)辦材料采購(gòu)計(jì)劃手續(xù)的以及大宗材料采購(gòu)未經(jīng)審批的,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)有權(quán)不予以認(rèn)可,所造成的損失有采購(gòu)員自行承擔(dān)。
4、對(duì)于大宗材料的采購(gòu),采購(gòu)員在接到采購(gòu)計(jì)劃后,立即進(jìn)行詢價(jià),采購(gòu)員在詢價(jià)過(guò)程中應(yīng)盡可能多的進(jìn)行詢價(jià),同時(shí)將詢價(jià)結(jié)果以及詢價(jià)單位的資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批;采購(gòu)員須按審批后的核價(jià)單、供應(yīng)商及計(jì)劃表進(jìn)行采購(gòu)。
四、庫(kù)房管-理-員依照采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)發(fā)票(或送貨單)及時(shí)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類入庫(kù),開(kāi)具入庫(kù)單。
五、采購(gòu)員執(zhí)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單及送貨單等按照日常費(fèi)用報(bào)銷簽字流程報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用,采購(gòu)員須在采購(gòu)后3天內(nèi)完成簽字報(bào)銷手續(xù),并交財(cái)務(wù)進(jìn)行沖帳(特殊情況除外)。
六、對(duì)于未付款材料應(yīng)及時(shí)將送貨單及入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門掛賬,并定時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行往來(lái)確認(rèn)。
1 目的為加強(qiáng)公司的物流管理,合理利用資金,使物資采購(gòu)、物資入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2 范圍本規(guī)定包括所有入庫(kù)、銷售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的`相關(guān)管理。
3 物流管理的要求所有物資應(yīng)做到:定期清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致并根據(jù)物資實(shí)際狀況對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1材料采購(gòu)申請(qǐng)
3.1.1 各用料單位根據(jù)生產(chǎn)及管理需求向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門填制材料采購(gòu)計(jì)劃表(一式三份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,一份由部門留存,一份交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu);一份交保管按時(shí)核對(duì)查收材料。
3.1.2 原料和部分材料(勞保等)的材料采購(gòu)計(jì)劃由保管員申請(qǐng),并由采購(gòu)人簽字后進(jìn)行采購(gòu)。3.1.3 原料和大宗材料的采購(gòu)必須簽訂購(gòu)貨合同,合同內(nèi)容應(yīng)填寫規(guī)范、完整,不得做出對(duì)公司有損的條款。
3.2 采購(gòu)申請(qǐng)用款
3.2.1.采購(gòu)人員接到材料采購(gòu)計(jì)劃后,向財(cái)務(wù)部門提出用款申請(qǐng),并填制“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后支取款項(xiàng),并在在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)購(gòu)回材料.
3.2.2 材料采購(gòu)應(yīng)當(dāng)索取發(fā)票及材料清單,發(fā)票開(kāi)具的事項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)、完整。一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有
效性。
3.3 入庫(kù)
3.3.1 采購(gòu)人員必須將購(gòu)回材料送交保管驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)應(yīng)出示發(fā)票及材料清單(原則上要求取得發(fā)票,對(duì)沒(méi)有發(fā)票的材料要求有收據(jù)及清單);保管員根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃及隨貨單據(jù)分別驗(yàn)收材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格,審核無(wú)誤后填制入庫(kù)單,保管人員及經(jīng)手人簽字生效,保管人員不得代簽。
3.3.2 原料的運(yùn)輸費(fèi)用入庫(kù)手續(xù)同材料的入庫(kù)手續(xù)相同(煤、堿、石英砂等)。
3.3.3 所有材料必須在每次驗(yàn)收入庫(kù)完畢后開(kāi)具入庫(kù)單。小材料的入庫(kù)單一式三聯(lián)一份保管留存;一份由經(jīng)手人或?qū)H诉B同發(fā)票送交財(cái)務(wù);一份報(bào)銷人留存。增值稅發(fā)票的入庫(kù)單為六聯(lián)(存根、會(huì)計(jì)記帳、材料會(huì)計(jì)、抵扣聯(lián)、供貨單位、保管)入庫(kù)單的填制必須項(xiàng)目齊全并同時(shí)編制入庫(kù)單號(hào),金額必須計(jì)算不含稅價(jià)、稅額及合計(jì)數(shù)。
3.3.4 對(duì)于碎玻璃、煤等需過(guò)磅的材料必須附帶過(guò)磅單,有扣損或扣雜質(zhì)的,入庫(kù)單填寫實(shí)收數(shù)、扣損數(shù);酒廠退回的碎玻璃成品保管登記后材料保管應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。
票的物資可根據(jù)合同價(jià)格(不含稅價(jià))辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,采購(gòu)員簽字后遞交財(cái)務(wù)部門一份。下月初對(duì)上述事項(xiàng)先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”, 直到開(kāi)回發(fā)票后,再辦理正式入庫(kù)。
3.3.7 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,清點(diǎn)數(shù)量后辦理退庫(kù)手續(xù)。
3.4 報(bào)銷
3.4.2 當(dāng)月購(gòu)進(jìn)材料的發(fā)票,最遲在本月 25 日前取回發(fā)票。發(fā)票價(jià)格同原入庫(kù)價(jià)格不符時(shí),應(yīng)確定原因,對(duì)計(jì)算錯(cuò)誤的部分應(yīng)當(dāng)入庫(kù)單補(bǔ)足或沖減并注明原入庫(kù)單號(hào)。特殊情況需上報(bào)總經(jīng)理。
3.4.3 凡應(yīng)過(guò)磅的材料其出入庫(kù)單后應(yīng)附過(guò)磅單。
3.4.5 報(bào)銷或記帳。出納員接到報(bào)銷憑證后,進(jìn)一步認(rèn)真審核單據(jù)是否完整數(shù)據(jù)是否正確,根據(jù)資金情況確定能否付款,對(duì)本月不能結(jié)清款項(xiàng)的單據(jù)應(yīng)移交會(huì)計(jì)記帳。
3.5 出庫(kù)管理
3.5.1 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)料人員憑主管部門或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
3.5.2 對(duì)銷售發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷
售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨并登記卡片。
4、 報(bào)表及其他管理各種單據(jù)必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料記入臺(tái)帳。各種材料登記入賬時(shí)應(yīng)將名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、供貨單位等詳細(xì)填寫完整。
4.1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4.2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 30 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
5 盤點(diǎn)流程
5.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對(duì) a 類貨物須每月盤一次。b 類三個(gè)月盤一次,c 類半年一次。
5.2 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
6 考核辦法
6.1 倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的每次考核 20 元。
6.2 產(chǎn)品及材料出入庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核 20 元。
6.3 沒(méi)有開(kāi)出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi) 20 元。
6.4 產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
6.5 其它事項(xiàng)按公司考核規(guī)定進(jìn)行響應(yīng)獎(jiǎng)懲.