辯論有助于加深對不同觀點和立場的理解,促進對他人意見的尊重和包容。其次,我們應該充分準備,收集相關的事實和證據,以支持自己的觀點,增加說服力。接下來,我們將詳細探討一些辯論中常見的問題和挑戰,并提供一些建議和解決方案。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇一
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作
通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
四、售后服務工作流程
1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯系客戶并勘查
現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。
4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
作為學校的涉外窗口,須經常與家長接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規范細則,對接待工作進行規范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,導致學校出現重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由學校有關領導研究后決定。
一、崗位職責
1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環境清潔。
5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權責
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
三、工作具體要求
崗位職責一:熱情接待訪客
1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)
崗位職責三:保證接待前臺工作環境
1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。
崗位職責三:接待禮貌禮節
1、接待家長要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違
反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規章制度,認真做好本職工作。
三、負責完成本制度業務接待所規定的工作流程,并達到工作要求。
四、服務工作:
負責完成業務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
駕號、公里數、油表等)認真填寫初檢結果及客戶要求等。
3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯估價單由客戶簽字認可。
(二)車輛維修中:
1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯系。
3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。
(三)車輛維修后
1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的干凈狀況。
2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業務聯系,并做好質量跟蹤工作及時將信息作為統計。
2、負責每天維修車輛后單據分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執行。
4、上班時間不得在相關工作區域放置與工作無關的雜物;如發現地
面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
8、定時總結階段工作,規劃下階段工作。
望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
李榮 2015年12月7日
(一) 公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的.能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規范如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客人引導座、遞上茶水。
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區域。如果供應商及廠家來訪,應先了解再通報上級(無關緊要的自行解決)。
員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料,并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
7、管理飲水,登記資料
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、前臺要及時合理安排好排班休假。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
二、招聘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,引導求職者到租賃公司接待廳填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報給主管領導。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
2、錄用人員報到后,通知主管領導為其錄入指紋,引導入職人員到租賃公司接待廳填寫入職須知,為其辦理入職相關手續。
四、職責規定
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。
4、對公司電腦等公司運作設備,不能輕易讓陌生人使用,對公司系統造成黑客入侵。
五、注意事項
1、要認真學習政府有關政策法規,了解公司基本內容,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。
2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
(二) 前臺文員接待規范
2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后
介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業裝,化淡妝。
禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。
(三) 前臺文員接聽電話規范
1.聽到鈴響,至少在第二聲鈴聲響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:“您好,東正!”或 “您好,這里是東正汽車服務有限公司!” 對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話。
(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員x先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關
人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
(3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
前臺:
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
一、客戶接待與服務:
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《新客戶跟蹤表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理《施工跟蹤表》。6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作:
1、為公司市場部和設計部打印,復印所需文件;起草各部門所需文件和表格。
2、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
3、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
4、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到行政處。
三、前臺接待日常行為規范:
前臺每日工作流程:
每日上班前:
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發梳理整齊,長發用統一的發髻盤起。短發用發膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日公司上級宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)會議桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。
(2)產品陳列柜:擦拭柜內衛生,并檢查陳列柜陳列情況。
(3)抽屜:整理好抽屜內工具,保持抽屜整齊。
(4)保持音響設備干凈無塵。
4、樣品的陳列與清潔:
樣品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時歸位,保持樣品與陳列柜衛生整潔
5、表格檢查:整理好公司各類辦公表格,文件,會議記錄。
上班時間內:
前臺禮儀:
接待禮節
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待客戶的標準服務用語與對話技巧。
c.在任何情況下都不得與客戶爭吵。
d.在客戶有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
e.對客戶之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
f.不得有欺騙客戶之言行。
g.撿到客戶遺失財物應即交公司,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。 h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
i.服務客戶時,應細心詢問客戶的需要,并時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。
j.經常贊美、尊重、關心客戶。
k.與客戶相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。 l.應記住客戶之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
m.已下班或接近下班才進門的客戶,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。 n.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
o.如有未能解決之事件,應立即轉告上級,協助處理。
p.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
服裝儀表方面:
a.不可在辦公場所內補妝。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
c.不得在客用區域化妝、更-衣。
d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
言語方面:
a.避免使用口頭禪。
b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
c.不得直接批評客戶之不是。
d.不得對客戶大呼小叫。
e.不得和客戶爭辯。
f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
h.同事間不得爭吵、辱罵。
態度方面:
a.不得在公司內無精打采、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
d.不可打量或偷-窺客戶。
e.不可冷漠對待光看不簽單的客戶。
行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對客戶指指點點。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
d.不得一面接待客戶,一面和其他人聊天。
e.不得在接待客戶時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。
f.不得在公司辦公區內打盹。
g.不可在辦公區大聲嘻戲。
h.不得在辦公區大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
i.不得在辦公區看書報雜志。
j.不得在辦公區聽隨身聽。
k.不得在辦公區內嚼口香糖。
l.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
m.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
n.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短說。
o.不得躺下或姿勢不雅。
p.不得播放規定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
下班前之工作:
1、關閉電腦,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
2、回家路上,應特別注意自身安全。
前臺陳列與布置注意事項
(1)前臺應隨時保持一塵不染,公司宣傳資料和名片應保持整齊清潔,公司形象背景墻應隨時保持清潔,字體完整。
(2)客戶用的茶壺,紙杯應保持清潔,整齊。
電話禮儀與應注意事項
(1) 電話響后第二聲到第三聲時接起電話;
做好電話記錄)
(3)接聽電話應口氣親切,富有活力;用句與言詞需文雅,音量適中。
電話預約與電話推銷:
1、電話營銷與追蹤調查
(1)目的:詢問客戶是否在某樓盤有新購房,近期有無裝修需求,為客戶介紹公司的裝修業務。
(2)注意事項:
a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
b.盡可能避開用餐時間。
c.通話后清楚說明你的公司名稱及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
d.先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
e.接著說明重點,簡單明了,若客戶有興趣,為她辦妥預約。
f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
g.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
四、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款20元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰20元;3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰20元。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇二
1、接待賓客及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,帶給相應的服務的必要的`協助。
2、帶給查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
3、注意酒店內的各種宣傳活動。
4、打印各種營業報表。
5、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
6、隨時理解上司委派之任何工作。
7、參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和職責感。
8、異常特殊事情務必向上級匯報。
9、推銷客房及酒店各項設施及服務。
10、服從接待處經理主任之工作安排。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇三
4、提供查詢服務,單切記不要隨便將客人資料告知他人;
5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和幫助;
6、注意酒店內的各種宣傳活動,推銷客房及酒店各項設施及服務。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇四
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇五
5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇六
3、打印各種營業報表;
4、提供查詢服務,單切記不要隨便將客人資料告知他人;
5、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和幫助;
6、注意酒店內的各種宣傳活動,推銷客房及酒店各項設施及服務。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇七
2、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
3、仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;
4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務,搞好住客關系。
6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。
7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
8、負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目
9、能獨立安排散客或團隊的房間;
10、掌握房態和客房情況,并及時與客房部核對房態,積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結帳的準確 。了解預離客人及會議,統計房卡,房間數等工作,做好退房準備工作。
11、檢查當天團隊房號,并與服務員進行房態核實。
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
14、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
16、了解客情,做好突發事件的處理工作。
17、為賓客提供所需要的'信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
18、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
19、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。
20、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
21、正確處理客人的留言、電傳等。
22、正確處理鑰匙的發放。
23、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
24、做好柜臺和本崗位清潔工作。
25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
26、做好本崗位的清潔衛生。
27、系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
28、完成領導交辦的其他的工作。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇八
7、夜班當值員工,要負責當天所有入住賓客數據的核對并制作當日夜報表;
8、完成上級交辦的其他工作。
1、熱情、周到地辦理散客、團隊登記入住手續;掌握當天的房間狀態;
2、做好客人驗證手續和入住登記;熟悉當天抵店客人身份、房號及抵離時間;
3、收集到店客人的各種特殊要求并呈報部門;核對并處理房間差異報告;
4、辦理在店客人換房或房租變更手續;提供各種問詢、留言服務;
5、為客人辦理外幣兌換及零錢兌換業務;準確輸入客人在店各項消費的賬單;
6、負責辦理客人貴重物品保管;核對并處理房間欠費報告;
7、保存和處理客人在住店期間的登記資料、賬單及信用卡資料;
8、做好客人在住店期間的各項消費結算工作,確保數目準確、清楚,速度快。
捷,態度和藹,耐心解答客人對賬單上各項賬務的疑問;
9、正確辦理信用卡、支票、外匯旅行支票結算,現金和轉賬等結算業務;
10、正確結算,遵紀守法,保證現金收入正確完整入庫;
11、接受上級交辦的其它工作。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇九
1、賓客辦理入住登記手續,安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。
2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。
3、透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。
4、懂得查看房態和記錄房態的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
6、用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
7、把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態,保證其準確性。
8、掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。
9、管理好客房鑰匙。
10、懂得如何使用前廳設備。
11、辦理結賬和離店手續。
12、做好行政樓層客人的接待工作。
13、把住店散客,團隊發生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。
14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議信息。
17、使用準確的電話禮儀。
18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。
20、保持總臺區域的清潔的整齊。
21、出席部門及班組會議。
22、了解因業務量變化而存在調整班次的可能性。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇十
前臺:
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺接待崗位職責(一) 公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區域。如果媒體及廠家來訪經理,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。
負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
7、管理飲水,登記、發放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
二、招聘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到程總處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至程總處。
三、工作處罰條例
待定。
四、職責規定
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向程總反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。
五、注意事項
1、要認真學習政府有關政策法規,了解公司基本內容,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。
2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
(二) 前臺文員接待規范
2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業裝,化淡妝。
禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。
(三) 前臺文員接聽電話規范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,這里是重慶中廣實業發展有限公司!” 對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話。
(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員x先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
先生的電話,詢問轉接與否。)
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
一、客戶接待與服務:
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《新客戶跟蹤表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理《施工跟蹤表》。6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作:
1、為公司市場部和設計部打印,復印所需文件;起草各部門所需文件和表格。
2、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
3、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
4、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到行政處。
三、前臺接待日常行為規范:
前臺每日工作流程:
每日上班前:
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發梳理整齊,長發用統一的發髻盤起。短發用發膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日公司上級宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)會議桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。
(2)產品陳列柜:擦拭柜內衛生,并檢查陳列柜陳列情況。
(3)抽屜:整理好抽屜內工具,保持抽屜整齊。
(4)保持音響設備干凈無塵。
4、樣品的陳列與清潔:
樣品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時歸位,保持樣品與陳列柜衛生整潔
5、表格檢查:整理好公司各類辦公表格,文件,會議記錄。
上班時間內:
前臺禮儀:
接待禮節
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待客戶的標準服務用語與對話技巧。
c.在任何情況下都不得與客戶爭吵。
d.在客戶有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
e.對客戶之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
f.不得有欺騙客戶之言行。
g.撿到客戶遺失財物應即交公司,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。 h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
i.服務客戶時,應細心詢問客戶的需要,并時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。
j.經常贊美、尊重、關心客戶。
k.與客戶相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。 l.應記住客戶之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
m.已下班或接近下班才進門的客戶,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。 n.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
o.如有未能解決之事件,應立即轉告上級,協助處理。
p.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
服裝儀表方面:
a.不可在辦公場所內補妝。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
c.不得在客用區域化妝、更-衣。
d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
言語方面:
a.避免使用口頭禪。
b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
c.不得直接批評客戶之不是。
d.不得對客戶大呼小叫。
e.不得和客戶爭辯。
f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
h.同事間不得爭吵、辱罵。
態度方面:
a.不得在公司內無精打采、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
d.不可打量或偷-窺客戶。
e.不可冷漠對待光看不簽單的客戶。
行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對客戶指指點點。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
d.不得一面接待客戶,一面和其他人聊天。
e.不得在接待客戶時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。
f.不得在公司辦公區內打盹。
g.不可在辦公區大聲嘻戲。
h.不得在辦公區大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
i.不得在辦公區看書報雜志。
j.不得在辦公區聽隨身聽。
k.不得在辦公區內嚼口香糖。
l.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
m.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
n.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短說。
o.不得躺下或姿勢不雅。
p.不得播放規定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
下班前之工作:
1、關閉電腦,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
2、回家路上,應特別注意自身安全。
前臺陳列與布置注意事項
(1)前臺應隨時保持一塵不染,公司宣傳資料和名片應保持整齊清潔,公司形象背景墻應隨時保持清潔,字體完整。
(2)客戶用的茶壺,紙杯應保持清潔,整齊。
電話禮儀與應注意事項
(1) 電話響后第二聲到第三聲時接起電話;
做好電話記錄)
(3)接聽電話應口氣親切,富有活力;用句與言詞需文雅,音量適中。
電話預約與電話推銷:
1、電話營銷與追蹤調查
(1)目的:詢問客戶是否在某樓盤有新購房,近期有無裝修需求,為客戶介紹公司的裝修業務。
(2)注意事項:
a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
b.盡可能避開用餐時間。
c.通話后清楚說明你的公司名稱及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
d.先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
e.接著說明重點,簡單明了,若客戶有興趣,為她辦妥預約。
f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
g.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
四、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款20元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰20元;3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰20元。
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業形象和服務質量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。
一、崗位職責
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協助有關人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環境清潔。
5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
導申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時要用規范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
3、 上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。
(一)公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區域。如果媒體及廠家來訪經理,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位臵,以備它用。
7、管理飲水,登記、發放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
二、招聘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到程總處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至程總處。
三、工作處罰條例
待定。
四、職責規定
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向程總反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。
五、注意事項
1、要認真學習政府有關政策法規,了解公司基本內容,掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。
2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴1守公司機密。
(二)前臺文員接待規范
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。
標準語如下:
您好,請問您是咨詢保健酒的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位臵,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業裝,化淡妝。
禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。
(三)前臺文員接聽電話規范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,河南五之山!”或 “您好,這里是xx公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員x先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
(3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
2011
1、電話接聽
電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
1.1 外線來電
1.1.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽
1.1.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
1.1.3 如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好。****現在不在位上,請問可否聯系其他工作人員。”
1.1.4 如對方不同意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。
1.1.5 如對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公室電話。
1.2 內線來電
1.2.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽。
1.2.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”
2、來訪人員接待
2.1 禮貌待客,起身微笑服務。“您好,我們是*****,請問您找那位?您有預約嗎?”
2.2 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。
2.3 如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。
2.3.1 如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。”
2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
3 其他
3.1 應主動跟進出公司的領導問好。
3.2 主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。
3.3 管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。
3.4 維護好前臺的衛生。文件資料要分類整理,保持接待區域內的衛生。
4 公司前臺禮儀規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發、女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺行為規范
5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;
5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;
5.3 注意文明辦公,嚴禁上網聊天
5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》
1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的.打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
商務助理的工作職責 職位目的:代表公司與各合作單位、公司各部門之間溝通聯絡,產品等進出與售后的協調與跟進。溝通關系:內部:銷售總經理、區域經理、屬員 外部:廠商、運營商、區域代理商職責項目:合同及單據制作:依據公司實際情況制作商務合同及商務工作需要的各種單據。商務聯絡:與廠商、二級代理商、銷售平臺、公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢。訂單管理:負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發貨。銷售明細帳及時核對,跟催貨款,跟催發票回傳單據等。客戶管理:制作新客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料,并備份給主管部門經理。工作計劃:制定每周工作安排,并制作周報表,月報表交由主管部門經理審查與考核。售 后:完成對公司所有產品售后的協調與跟進。其 他:執行完成上級交給的其他臨時性工作。
你如何看待晚婚、晚育的觀點?
這是一個老問題,也是一個近乎兩難推理的難題。招聘單位自然非常希望你以事業為重,但也希望你擁有一個幸福美滿的家庭。"后院不失火",才會使人無后顧之憂,集中精力干工作,才會極大地發揮出自己的聰明才干。很顯然,直接回答事業與家庭之間存在難以克服的矛盾或根本不存在矛盾,都是不合適的。建議你這樣回答:"我以為無論在工作上,還是在家庭中,女性的最大目標都是要使自己活得有價值。雖然我是一個很想通過工作來證實自己的能力、來體現活著的意義的人,但誰能說那些相夫教子培養出大學生、博士生的農家婦女活著就沒有價值呢?更何況一個成功男人的背后往往站著一位偉大的女性的說法早已為世人所認同"。這種回答能恰到好處地體現出女性特有的剛柔相濟的特征。
面對上司的非分之想你會怎么辦?
招聘女秘書,往往會問及這類話題。"你們能提出這個問題,我非常感激,這說明貴單位的高層領導都是光明磊落的人。不瞞諸位說,我曾在一家公司干過一段時間,就是因為老板起了非分之念,我才憤而辭職的,而在當初他們招聘時恰恰沒問到這個問題。兩相比較,假若我能應聘進貴單位,就沒有理由不去為事業殫精竭慮。"這位女士的應答就堪稱精妙,妙就妙在沒有直接回答"該怎么辦",因為那是建立在上司"有"非分之想的基礎之上的。而是通過一個事例來表明自己態度的堅決,又沒讓問話者難堪。即使新老板確有投石問路之意,日后也不會輕舉妄動了。
你喜歡出差嗎?
有不少剛工作沒幾年的年輕女性可能會馬上回答:"我現在年輕,在家里就是坐不住,特喜歡出差,一方面為公司辦了事,另一方面又可以領略到美妙的自然風光。"而一位小姐是這樣回答的:"只要公司需要出差,我義無反顧。這兩年因忙于求學和謀職幾乎沒出過遠門,盡管家人不反對,男友也想陪我出去轉轉,但終未成行。出差很可能會成為我今后工作的一部分,這一點在我來應聘前,家人早就告訴我了。"兩種回答都體現了不錯的口才。但第一種回答,表面上看,也沒有錯,但就是因為這簡單的幾句話,你就有可能落選了。出差順便逛逛該地的風景名勝本在情理之中,可這樣一表白,難免會讓人對你產生將出差與游覽主次顛倒的感覺;第二個回答就顯出不同。她深知,考官提出這個問題并不是真的想問你喜不喜歡出差,工作需要時,你不喜歡出差也得出。問題的實質主要是想了解你的家人,或者你的戀人對你的工作持何種態度。第二個回答的高明之處就在于她了解提問人究竟想要知道什么,并用藝術的語言表述出來。
當然,女性應聘要面對的敏感問題形形色色,不可能千篇一律。應聘者的是:在回答問題時要機智靈活,把準脈搏,沉著應答;不要輕視雞毛蒜皮的小問題;相對于好的口才,了解發問者的目的更重要,答問題要有的放矢。
職務:行政前臺
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇十一
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
1、對辦公室工作程序熟悉。
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇十二
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)。
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)。
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作。
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例。
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;。
四、售后服務工作流程。
1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯系客戶并勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。
4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇十三
1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關責任部門,安排服務員留臺。
2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領到適當的餐位,幫助拉椅讓座,熟記常客及貴賓的姓名和職稱。
3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。
4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣冠不整的客人進入餐廳就餐。
5、解答客人提出的所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領班匯報。
6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛生工作。
7、做好就餐人數、營業收入的統計工作和交接班工作。
8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動。
9、自覺遵守賓館的各項規章制度。
10、完成經理布置的其他各項工作。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇十四
1、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務.
2、 負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置,每日清潔.
3、 負責客戶休息區用品的及時更換.
4、 負責客戶休息區相關設備的維護,如有損壞及時上報.
5、 負責妥善保管客戶休息區物品,并建立臺帳.
6、 完成部門負責人交辦的相關工作.
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。
1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。
5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。前臺:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
1、建立與客戶的良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。
2、保證顧客滿意度、積極開發維修資源,增加管理內用戶,提高售后維修收入。
1、接車問診,詳細了解維修客戶的要求,對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。
2、安排修理,制作修理工單進廠維修。
3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。
4、修理結算,根據修理卡實際內容制作結算單。
5、接聽救援電話,仔細記錄客戶資料車輛情況。
6、盡快安排救援車輛及人員、必要時報主管協調。
7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時。
8、隨時掌握各進店維修車輛的維修進度,及時向顧客提供最新維修情況。
9、妥善回答及解決顧客提出的各種問題,建立與顧客良好關系。
l0、握及控制所接待維修車輛的結算工作。
本文來源:http://1、每天早晨清掃前臺衛生,準備、整理、擺放好銷售顧問接待客戶所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。
2、隨時監督展廳經理值班情況,同時監督前臺銷售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經理維護秩序,兩名銷售顧問負責接待客戶,一名銷售顧問負責接聽客戶來電。
3、督促銷售顧問每次迎接客戶,是否是出門迎接,是否把客戶送出大門。
4、配合銷售顧問導出銷售流程錄音,按日期有秩序的存放在e盤,并正確錄入《銷售顧問錄音檢查表》。按銷售顧問要求準確錄入《經銷商展廳客流量表》。
5、使用ipad準確將顧客信息錄入d-cars系統,顧客信息必須與《經銷商展廳客流量表》保持一致。
6、將顧客咨詢電話和網絡營銷電話,準確錄入ds-crm系統。并且保證錄入的顧客信息與《電話集客表》中的顧客信息一致性。
7、及時與試駕專員溝通,將《試乘試駕協議書》中信息,及時錄入ds-crm系統。確保試駕顧客在crm中信息與《試乘試駕協議書》完全一致。
8、顧客到店進行交車時,配合銷售顧問做交車儀式,導出交車錄音,按日期儲存。
9、為到店顧客在離店之前做現場滿意度調查。
10、每天四點半以后,再重新核對一下《經銷商展廳客流量表》、d-cars、crm、《電話集客表》所填寫的信息的準確性。
1、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務.
2、 負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置,每日清潔.
3、 負責客戶休息區用品的及時更換.
4、 負責客戶休息區相關設備的維護,如有損壞及時上報.
5、 負責妥善保管客戶休息區物品,并建立臺帳.
6、 完成部門負責人交辦的相關工作.
1、主動、熱情、積極的'接待來訪客戶,做好商務禮儀接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5、領導交代的臨時性事物。
2分頁4s店前臺接待崗位職責
1、接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復;
2、對需要轉接的電話進行準確的接轉;
3、將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問;
4、接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求;
5、根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人;
6、記錄客戶電話訪問及來訪信息;
7、記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息;
8、對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄;
9、提供文件錄入、打印、復印等行政服務;
10、協助銷售顧問做好展廳環境維護工作;
11、完成上級委派的其他臨時性工作。
3分頁奔馳4s店前臺接待崗位職責
1、負責客戶接待及為客戶提供宣傳品、茶水及咨詢服務;
2、負責接聽客戶來電,回答客戶咨詢問題;
3、協助銷售顧問處理客戶疑問,收集所需資料,幫助促成銷售簽單;
4、負責黃卡信息的錄入,客流量及各種展廳數據的采集與填寫;
5、開展展廳5s工作,以及宣傳品補足,促銷品/禮品擺放等。
4分頁4s店前臺接待崗位職責
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
5分頁汽車4s店前臺接待崗位職責
1、在電話中代表北京現代汽車經銷商,并且通過個人親自歡迎的方式作為與所有來賓
2、和業務合作伙伴取得聯系的第一步。
3、迅速及時地問候北京現代汽車經銷商的來賓并與其進行交談。
4、友好、大方地走近來賓,處處體現出北京現代的企業形象。
5、照顧客戶在展示廳、服務區和咖啡吧內休息等候。
6、接聽并處理電話,并在必要時為來電人轉接電話(通過電話總機)。
7、對暫時不能回話的職員作好安排。
8、確保對有問題或投訴的客戶給予迅速、優先關注。
9、借助列表或數據庫,記錄好客戶數據并編制成文。
10、安排有興趣的各方和客戶與店內咨詢員接洽。
11、必要時,以車型宣傳資料向客戶提供初步信息。檢查宣傳冊柜,在必要時添加。
12、確保展示廳整潔、干凈。
13、確保接待區干凈、整潔,包括在這些區域內提供設備的功能性/茶點的供應。
實用前臺接待的崗位職責和要求(通用15篇)篇十五
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4,與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率,
5,對客人的詢問要熱情、禮貌。
6、認真及時地完成上級乘派的其它工作