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關于回復函的格式及范文通用一
關于xx省xx市邀請xxxx參觀考察的復函
尊敬的xxx市長:
您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。
xx是xx省下轄的一個地級市,位于xx省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與xx市和xx市轄區相鄰,南鄰xxx,與xxx隔河相望,總面積4071平方公里,占xx省總面積的%。xxx居于東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的交叉點,是xx沿海經濟帶重要節點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境,優越的地理位置,*北方生態名城的迷人風采,吸引著海內外有識之士熱切的目光。素有xxxx之稱的xx,既是生態旅游的勝地,又是可投資興業的生態寶地。
近年來,xxx緊緊抓住“xx沿海經濟帶”開發開放和振興東北老工業基地的雙重機遇,著力推進經濟結構調整和增長方式轉變,國民經濟和社會發展取得顯著成就。xxx已成為xx沿海開發開放的重點區域,打開了xx全新的發展空間,開啟了轉身向海的新征程。在國家確定的xx沿海布局中,xx既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為xx拓寬了巨大的對外開放發展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察xxx,謹代表xxxxxxxx全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,xxxx將應邀,并組織相關人員赴貴市進行交流和學習。
關于回復函的格式及范文通用二
回復函
回復函是機關、單位在日常的公務聯系中經常使用的.一種公文函件。回復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。回復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
格式內容
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
(3)落款
發文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
范文1:
xx函〔xxx〕x號
xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx:
《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉,經研究,我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日
范文2:
致:***建設辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【xxx】006號整改通知書后,認真落實了該通知書所要求整改的全部內容,現將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報:
1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。
關于回復函的格式及范文通用三
函的結構和寫法:
(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語。請批函多以"請批準","請大力協助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語。也有的函不寫結語。
一、函的涵義和用途
函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。
具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系,往來。
2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。
3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯系,如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至xxx,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯系有關事宜的函。如人員商調,聯系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
關于回復函的格式及范文通用四
回復函格式
1、概述
答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
2、寫作要點:
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處**函收悉,經**研究,現答復之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
(3)落款
發文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
3、范文
范文一:回復函
(地函184號)
山東臨沂市人民政府:
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現作如下答復。
地熱資源屬礦產資源,分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應屬礦產資源。()這一結論在1991年8月_法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源,應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護,使其發揮最大的經濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
范文二:回復函
(地發147號)
陜西省地質礦產局:
你局陜地發〔****〕22號《關于地熱資源管理有關問題的請示》收悉,現答復如下:
一、地熱資源是單一屬性的礦產資源,不同于雙重屬性的地下淡水。
地熱資源是礦產資源的一種,分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦產資源,又是水資源,具有雙重屬性。地熱資源和地下談水在溫度、物質成分、成因等方面有很大區別,地熱資源的開發對象是熱能。以熱水形式存在的地熱資源,只是地熱資源的一種,而水只是熱能的載體(詳見附件)。因此,地熱資源應由礦產資源法調整,地下淡水則由礦產資源法和水法共同調整。
二、地熱資源屬國家所有,根據礦產資源法的有關規定,其所有權不因其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱資源及伴生資源實行綜合開發、綜合利用、有償開采。
三、在我國領域及管轄海域從事地熱資源的勘查、開采活動,必須遵守礦產資源法及其有關配套法規的規定。
(一)為探明地熱資源而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從事地熱資源勘查的單位,應按地質礦產部14號令《地質勘查單位資格管理辦法》的規定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱資源勘查資格的單位開展具體地熱資源的勘查工作,應按_發布的《礦產資源勘查登記管理暫行辦法》的規定申請登記,領取勘查許可征,取得探礦權。
(二)地熱資源的勘查工作,應針對大、中、小型地熱田的埋藏條件、資源特點,按照地熱資源地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據不同勘查階段,提出相應的勘查報告。供進一步勘探的`普查、詳查報告,由勘查單位的主管部門審查。勘控報告由礦產儲量審批機關審批。未經審批的勘探報告不得作為開發地熱資源計劃立項的依據。
(三)地熱勘查單位在完成勘查工作后,應將地熱資源勘查報告和有關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規定匯交。
(四)所有開發地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱資源必須按照國家和省(區、市)采礦登記管理辦法的規定申請采礦登記,領取采礦許可證,取得采礦權,方可開采。
開采地熱資源的單位,須向省級地礦主管部門提出申請,經核定其井位、熱儲層和開采量后,由地質礦產主管部門發給采礦許可證。對于單口地熱井和天然露頭,應組織科學論證,弄清地熱地質條件,到省級地質礦產主管部門申請登記,領取采礦許可證,方可開采。凡在城市規劃區范圍內開采地熱資源,應經城市建設主管部門批準后,再由地質礦產主管部門發給開采許可證。
四、各級地質礦產主管部門要根據礦產資源法的有關規定,依法履行主管地熱資源勘查、開采及監督管理的職責,加強對地熱資源開發利用的監督與保護。
地熱資源實行“誰開發誰保護、誰污染誰治理”的原則,有計劃地開采。對大、中型地熱田,應在地質礦產主管部門參與下,由有關行政主管部門編制年度開采計劃。要采用合理的工藝,實行梯級開發,綜合利用,防止資源的浪費。開采地熱井的單位或個人應采取有效措施,避免造成環境污染和其他地質災害。
我國地熱資源比較豐富,近年來開發利用的速度較快。但由于勘查、開采等方面工作還存在一些不依法辦事的問題,引起了一些不良后果。因此,各省(區、市)地質礦產主管廳(局)要采取有力措施,依法加強對地熱資源合理開發利用和保護的監督管理,禁止將地熱資源作為一般地下淡水開采使用,使地熱這一寶貴的礦產資源發揮最大的經濟效益。
關于回復函的格式及范文通用五
一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函是應用寫作實踐中的一種常用文體。 函,從廣義上講,就是信件。
它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。
2000年xxx發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定,“函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函”。
xxx辦公廳《關于實施國家行政機關公文處理辦法涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”(節選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》) 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。
在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。
此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點 (一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。
可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。 (三)單一性。
函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。
如調動干部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導……。 (二)詢問和答復問題。
如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式。 (三)向有關主管部門請求批準。
如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。 四、函的分類。
函可以從不同角度分類: (一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。
便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 (二)按發文目的分。
函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。
復函則是為回復對方所發出的函。 (三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
五、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下: (一)首部。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。
公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。
另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。
即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。 (二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。
主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。
復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。 2、主體。
這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。
或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。 (四)結語。
通常應根據函詢、函告、函商。