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公文回復(fù)函格式及范文范本一
函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。
(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號(hào)，如“詢(xún)字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。
第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。
公文回復(fù)函格式及范文范本二
1、概述
答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫(xiě)作要點(diǎn)：
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(復(fù)函)組成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě);開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫(xiě)作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。
公文回復(fù)函格式及范文范本三
一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(lèi)(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。
總之，在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;
3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。
總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2.單一性
一事一文，多事多問(wèn)
3.時(shí)效性
應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。
4.可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)
四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請(qǐng)示》
2，事由+文中
例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
▲只能有一個(gè)
(三)正文
1.請(qǐng)示原因
2.請(qǐng)示事項(xiàng)
3.結(jié)語(yǔ)
(四)落款
正文
1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)
即：“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。
如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由?
例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買(mǎi)電梯
其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷(xiāo)年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”
例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。
不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇;夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周?chē)h(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示
“學(xué)生較多，校舍緊張”
“近幾年來(lái)，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。
“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶(hù)沒(méi)有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲(chóng)蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金，還缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由?
“蠢人用他的方法說(shuō)服我，指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)
請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿(mǎn)意的批復(fù)。因此，寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。
例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫(xiě)?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話(huà)，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過(guò)度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(zhǎng))。
自然過(guò)渡，一般另起一段。
請(qǐng)示的寫(xiě)法
3.結(jié)語(yǔ)
妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。
以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。
“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。
五. 寫(xiě)作要求
1. 一文一事
2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)
3. 不能越級(jí)請(qǐng)示
4. 事前請(qǐng)示
5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：
請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。
1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議。” 重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。
3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。
5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。
公文回復(fù)函格式及范文范本四
致：建設(shè)辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【】006號(hào)整改通知書(shū)后，認(rèn)真落實(shí)了該通知書(shū)所要求整改的全部?jī)?nèi)容，現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報(bào)：
1、塔機(jī)已備案和驗(yàn)收、塔吊的避雷及接地線(xiàn)已安裝完畢、吊鉤的保險(xiǎn)已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機(jī)已做好防護(hù)措施并安裝好接地線(xiàn)裝置。
3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿(mǎn)已全部拆除，重新砌筑。
4、塔機(jī)電纜已做防護(hù)和固定。
5、砼柱跑模、錯(cuò)臺(tái)現(xiàn)象已整改。
6、所有洞口上均已設(shè)置砼過(guò)梁。
7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長(zhǎng)度不足、個(gè)別圈梁鋼筋搭接長(zhǎng)度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問(wèn)題，已做整改。
8、施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無(wú)墊木等問(wèn)題，已做整改。
10、臨邊已做防護(hù)措施。
*公司
20xx年x月x日
回復(fù)函格式
1、概述
答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫(xiě)作要點(diǎn)：
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(復(fù)函)組成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě);開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫(xiě)作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。