每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。
精選公文寫作格式和范文匯總一
為統一中國共產黨機關和國家行政機關公文處理工作，20xx年4月6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》。本文簡要列舉公文處理中的常見錯誤，僅供參考!
公文寫作與處理常見錯誤有哪些
一、人名、地名、引文欠準確
1、人名不用全名。在執行職務所定的任務或反映身份時，采用“單位+職務+姓名”的方式，但如果說“市委書記×××同志”就不規范，因為前面有了單位、職務，后面就再寫“同志”就顯多余;姓名前面如果沒有冠以單位與職務的，應在姓名后面加“同志”二字。
2、地名不用全稱。為了便于查找，地名的前面應冠以省、市(洲)、縣市區、鄉鎮(街道)、村名。縣名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市轄區，在省內行文，區名前面可不冠市名，向全國行文，區名前面應當冠以省名和市名，但以方位取名的市轄區如東城區，無論何種情況，區名前面必須冠以市名。
3、引文不準確。如引用湘工辦發〔20xx〕16號文件時，常見的引用錯誤是先引發文字號再引公文標題。正確的引用是先引公文標題再引發文字號，因此引用湘工辦發〔20xx〕16號文件應這樣引用“《關于××××的通知》(湘工辦發〔20xx〕16號)”。在公文中引用其他文件、書刊和領導講話中的文字，一定要查對原文，包括發文字號、刊號、每一個文字與標點符號等，都要做到與原文完全一致、準確無誤。
二、數字、計量單位和標點符號不合規范
1、“30%-40%”寫成“30-40%”，前一個數字省掉了百分比;“5萬元-10萬元”寫成“5-10萬元”，前面一個數字省掉了萬元;“七上八下”寫成“7上8下”。公文中的成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數的數字不得使用阿拉伯數字，均應使用漢字，其他數字應使用阿拉伯數字而不得用漢字。
2、質量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據公文法規的規定，公文標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規范、隨意性強主要表現在：聯合行文的標題，在并列的發文機關名稱之間不加頓號;出現縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉法規性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規性文件卻加書名號;對公文內容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《××批轉〈××關于××的計劃〉(討論稿)的通知》中，“討論稿”是對該項工作計劃內容成熟程度的限制，與“計劃”標題同為一個整體，不可分割，書寫時應置于書名號之內，即應寫成《××批轉〈××關于××的計劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內使用非規范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用“婁博會”時用簡稱，而不是使用“青春婁底·湘中之光經貿博覽會”這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現時不注明準確的中文譯名，像第一次使用“wto”時，應注明中文譯名“世貿組織”。
三、公文標題處理不規范或欠妥當
1、濫行省略。表現為過于追求標題的簡潔而濫用省略，致使公文標題“缺肢少臂”。例如，在《關于增加職工福利待遇》這樣一個標題中，該公文究竟由哪個單位制發，屬哪一類文種，均不清楚。正確的做法是，在介詞“關于”前冠以發文機關名稱，在“待遇”之后添加公文文種，改為《××市人社局關于增加職工福利待遇的通知》。
2、文種混用。主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告濫用以及把決議與紀要等同等等?！罢埵尽边m用于向上級機關請求指示、批準，“報告”適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問;“決定”適用于對重要事項作出決策與部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，“決議”適用于會議討論通過的重大決策事項，“紀要”適用于記載會議主要情況和議定事項;“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。如有一份公文《××縣總工會關于房產處置的緊急報告》，該標題就混混淆了“請示”與“報告”兩個文種的界限，因為從行文要求上看，“請示”需要上級機關明確作出批復，而“報告”則未必。該公文所述內容是需要上級總工會就其××縣委縣政府要求××縣總工會房產進行整體抵押一事作書面答復，用“報告”文種顯然是錯誤的，應當改為《××縣總工會關于房產處置的請示》。至于有的使用《××關于××的請示報告》，將“請示”與“報告”合二為一，就更是錯上加錯。
3、疊床架屋。主要有以下三種情形：一是公文標題中的“發文機關”要素因省略不當而造成重疊。例如《中共××局黨委關于××的通知》，“中共”是“中國共產黨”的簡稱，再在后面出現“黨”字，顯屬不當，正確的寫法是“中共××局委”。二是公文標題中的“文種”要素因轉發或批轉環節過多而造成重疊。如《××市總工會關于轉發省總工會關于轉發〈中華全國總工會關于加強××的通知〉的通知的通知》這一標題中，介詞“關于”重復出現三次，“轉發”之前加介詞“關于不符合語法習慣，文種“通知”也重復表述。依轉發性通知擬制的慣例，只需保留公文發源處的一個文種即可。因此，該標題應改為《××市總工會轉發中華全國總工會關于加強××的通知》。三是公文標題中的“事由”部分因強調表述而造成重疊。例如《××市總工會關于申請購買公車的請示》，“請示”文種即已明顯蘊含向上級“申請”之意，“事由”部分再用“申請”一詞純屬多余，應刪除，即應改為《××市總工會關于購買公車的請示》。再如《××市總工會關于報送20xx年工作計劃的報告》，亦屬此類。
4、簡而不明。即因過分追求標題表意的明確、具體而導致拖沓冗長。如有這樣一則標題：《××市總工會關于印發×××同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的講話〉和×××同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的工作報告〉以及〈××市總工會20xx年工作要點〉的通知》，長達70多字，極其雜亂，令人不得要領。如果加以提煉，即可看出其中心內容是××市總工會關于對五屆六次全體委員會議所涉及的3份文件的印發，而實際上這3份文件的名稱完全沒有必要在印發通知的標題中出現，而將其置于正文部分加以說明即可。因此應該這樣表述：《××市總工會關于印發市總五屆六次全體委員會議三份文件的通知》。
5、生造文種。即使用《黨政機關公文處理工作條例》規定以外的文種。例如《××市總工會關于“金秋助學”活動開展情況的匯報》中將“匯報”作為公文文中使用，顯失規范，應改為“報告”。
6、隨意排列。主要表現為：一是上下行字數相差過大。二是為追求字數的勻稱相等而無視詞組或詞組的完整性，隨意將其割裂開來。如“家具”是一個具有完整意義的詞語，卻被分置兩行之中;再如將“先進性教育”割裂成“先進”和“性教育”兩個詞，分置兩行之中。
四、行文關系處理不當
主要有以下六種情形。
1、黨政機關上下級之間相互行指令性、報告性、請示性文種。如某局黨委直接向局屬各單位的行政機構發指示，某市委向市直各行政部門發指示性通知，某局以局行政機構的名義向市委報送工作總結，某局以行政機構名義向各分局黨政組織發緊急通知等等。前兩種情況應以向局屬和市直各單位的黨組、黨委行文為宜，第三種情況應以局黨委或黨組的名義向市委報送，第四種情況應以局黨政聯合行文。
2、上下級機關聯合行文。如某縣人民政府與該縣安全生產監督局聯合下發《關于加強煤礦安全生產管理工作的通知》，這一行文的錯誤在于縣政府與縣安全生產監督局不是平行單位。
3、平行單位之間使用上行文、下行文文種。這種犯錯頻率最高。如某市總工會向市財政局發送《關于解決××經費的請示》，按照行文規則，平行單位之間不能行“請示”或“報告”文種，也不能使用“批復”文種，只能使用“函”(即“申請函”)文種。
4、上級部門向沒有業務指導關系的下級部門行指揮性公文。如某市總工會給各縣市區衛生局行文。
5、上級部門向下級機關行指令性公文。如某縣教育局給各鄉鎮人民政府發通知。按照行文規則，上級黨委、政府的辦公廳(室)根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文外，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求，只能根據本級黨委、政府授權或已有規定，答復一級機關向本部門聯系、商洽或申請批準的問題，無權作指示、下命令。
6、部門內設機構對外正式行文。如某市總工會某部室以該部門的名義給各縣市區總工會行文?！饵h政機關公文處理工作條例》規定，部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
五、特定提法表述不規范
1、稱“國家公務員”而不稱“公務員”?！豆珓諉T法》將“國家公務員”統一改稱“公務員”，以后制定有關法規、政策性文件以及在正式場合，均使用“公務員”這一新的法律概念。我國公務員沒有“國家公務員”和“地方公務員”之分，“國家公務員”這一概念容易引起誤解。
2、稱“計劃”而不稱“規劃”?！耙巹潯钡膬热輰儆谌中缘牟渴?，“計劃”是實施“規劃”的具體方案;“規劃”是較長一個時期的科學展望，“計劃”一般是全年或半年的;“規劃”是定方案、定規模，富于理想、展望遠景，“計劃”是定指標、定時限、定任務、定措施，富于現實性;“計劃”既服從于“規劃”，又對“規劃”起修改、補充、完善作用。
3、稱“國家一級演員”、“國家一級教授”而不稱“一級演員”、“一級教授”。在我國的專業技術職務序列中，表演藝術專業的最高技術職務稱為“一級演員”，對應新聞專業的“高級記者”、“高級編輯”，文學專業的“一級作家”。在“一級演員”、“一級教授”前冠以“國家”二字，給人造成誤解，以為“一級演員”、“一級教授”還有國家級、省級之分。
精選公文寫作格式和范文匯總二
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓。這次培訓對我們而言，正如久旱逢甘露，滋潤了我們的學習和生活，讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言，更如一盞明燈，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以后的工作和學習指明了方向。
通過這次培訓，我明白了：干事不僅要會說，更要會寫。學會寫好一些東西不是一件小事，因為基層的各種動態和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫，勤看，勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點及其變化，提高了我們日常公文寫作的能力。以下是培訓課程的部分內容：
首先，學長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點和作用，讓我們明白了公文寫作為何存在的意義，以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質樸、得體的重要性。其次，學長給我們具體講述了公文寫作的規范書寫的格式，并對我們提出嚴格的要求。最后，學長具體介紹了各類公文的特點、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學習之后，我也在網上搜索了相關資料，了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進行：
一、明確發文的主旨；
二、收集相關資料進行調查研究；
三、擬定提綱，安排結構；
四、落筆起草，擬寫正文；
五、反復檢查，認真修改。
在此基礎上我們還要注意兩點：一是觀點要鮮明，用材得當；二是語言要簡練，交代清楚。尤其要注意的是文段中不應該出現錯別字，語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的，它具有受命性、實用性、時限性，并由法定作者制定且讀者是定向的，它的存在擁有領導與指導、傳達與橋梁、憑證與依據的作用等。
最后，我感謝系部舉辦了這次培訓活動，為我們xx級的學生干部提供了一個學習機會，讓我們在老師和學長學姐的引導下，能夠更快成長。
精選公文寫作格式和范文匯總三
公文寫作如何獨放異彩
在多年機關工作實踐中，我感到，起草工作報告、講話稿等公文，遇到最多的問題是寫得較平，高度不夠。從某種程度上講，“高度是公文的靈魂”。在工作報告、講話稿寫作中，如何避免平庸、提升高度?我覺得，應特別注意以下幾個方面：
起草工作報告、講話稿，首先要領會精神，要學習、把握以下幾點：
中央的重大方針政策和決策部署，以及上級黨委、政府的重要工作部署和要求等。下級機關的工作，必須符合中央的大政方針精神，符合上級黨委、政府的要求。起草人要養成看報紙、聽新聞的習慣，了解時事政治，掌握大政方針。
本單位的工作重點。主要領導施政思路和工作重點是什么?抓手(載體)有哪些?具體措施有哪幾條?本單位重點工作進展的基本情況、存在的主要困難和問題、以后的打算等，都要了解。
領導的具體意見。就是領導想講的內容，領導的精神、思路。領導的講話和批示等，都要用心記。包括他常看的書報，也要盡量瀏覽一下，知道領導在關心什么。特別是要用心“悟”，琢磨他為什么要講這些內容，為什么會關心這些事?？搭I導的修改稿也是一個很好的提高方法，從修改中可以看出領導的思路，悟出為什么要這樣改。
工作匯報、講話稿是給別人看、給別人聽的，不知道對方需要了解什么，最想看、最想聽到什么，就很難達到目的。
給上級的。要把上級領導關心、關注的問題說清楚，把下一步工作打算和建議、意見等提出來。闡述理由，一般從必要性、可行性、操作性等方面闡述，要注重邏輯性，更要站得高。有時工作匯報要提出多個建議方案，分析每個方案的利弊，讓領導選擇。同時，要設身處地為對方著想。常見的問題是，對一些數據，起草人是很清楚含義的，但局外人并不清楚，不能作出正確判斷。如，匯報某縣23個鄉鎮、500個村完成了什么任務，應該加上一個在全縣鄉鎮、村總數中的`占比。
給兄弟部門、單位的。要站在貫徹落實好上級指示、團結協作推進工作、圓滿完成任務的高度，也要把握兄弟部門、單位最想知道什么。如，2015年1月初，農業部召開馬鈴薯主糧化戰略研討會，邀請浙江省政府領導參加并作主旨發言。浙江對包括馬鈴薯在內的旱糧生產高度重視，抓旱糧生產的力度很大，效果也很好，成功的實踐經驗可以為會議主題服務。而對浙江省來說，也要借此機會，宣傳我省的糧食安全觀，介紹做法和經驗。這次會上浙江省領導的發言，得到與會領導和專家的好評，提出的建議得到了熱烈的響應。
給下級、公眾的。這一類大多是會議講話稿，通報有關情況、部署相關工作。要把指導思想、基本原則、目標任務、時間要求、重點環節、相關措施辦法、需注意的問題等，一一表達清楚，有條理、有重點。對象是學生、農民、工人、企業家等群體的，應多用質樸的、口語化的群眾語言;演講稿則要求富有激情和鼓動性;要盡量用短句。
要注重學習從領導的角度想問題、看工作、謀措施，不斷提高分析問題的能力。
學習從領導的高度想問題。平時要加強政治理論學習，樹立正確的立場、觀點，如政治觀、大局觀、群眾觀、發展觀、法治觀，等等。
學習用領導的眼光看工作。努力用全面的、系統的、發展的、辯證的眼光看工作。如，發生重大自然災害后，除了抓好災民安置、搶修災毀工程等關系民生的工作外，還必須考慮經濟發展、社會穩定等。
學習以務實的態度謀措施。
堅持實事求是、一切從實際出發，用務實的態度，謀劃符合實際需要的、可操作的具體工作措施，抓好工作任務的落實。
起草人應抓住參加會議、聽取工作匯報等機會，在領導講話前模擬自己是領導，先想一想領導可能會如何說。然后對照一下，就可以發現自己的不足，從而不斷提高分析和處理問題的能力。
有的工作匯報，往往羅列一大堆情況、數據，沒有突出重點，甚至條理不清，讓人摸不著頭腦。因此，起草人要學會站在一定的高度來看問題、作歸納。
歸納應抓住特點，讓人容易記住。如，2004年8月“云娜”超強臺風防臺抗災工作報告寫道：中國氣象局分析，這次臺風是自1956年以來登陸我國大陸強度最大的臺風，其主要特點：一是風力特強，二是降雨強度特大，三是影響范圍廣，四是風暴增水高。
歸納應為主題服務，抓住能說明問題的要害和關鍵。如上述臺風四個特點“特強、特大、廣、高”，都是要害，也為下文受災嚴重作了鋪墊和注解，給人留下了這次臺風災害損失重、人力不可抗拒的印象。
歸納應準確、貼切，注意客觀性。要實事求是，有情況、有數據支撐，絕不能憑空編造。如，某市在全省春耕生產動員會上總結其主要做法：一是政策拉、宣傳推，力求“人人想種”;二是責任壓、考核督，力求“層層落實”;三是早稻擴、拋荒除，力求“處處種植”;四是科技促、服務送，力求“畝畝高產”。很好地體現了認真抓春耕生產的態度和措施。
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精選公文寫作格式和范文匯總四
ok3w_ads("s005");黨政機關公文讀寫
第一節黨政機關公文概述
一、填空題
1.《黨政機關公文處理工作條例》于年7月1日實施。
2.《黨政機關公文處理工作條例》規定，黨政機關公文文種主要有種。
3.對重要事項做出決策和部署時，所使用的文種是，而記載會議主要情況和議定事項時，使用的文種則是。
4.向上級機關請求指示、批準時，使用的文種是，而向有關主管部門請求批準時，使用的文種則是。
5. 按照行文關系，下級機關向上級機關的行文叫做，非隸屬機關之間的行文叫做。
6.請示的單一性特點表現在兩個方面，一是內容上堅持，二是只主送一個機關。
7.通報的種類有表彰通報、和情況通報。
8.根據行文程序，函可分為致函和。
9.批復分為指示性批復和。
10.通知根據其職能分為批轉通知、、印發通知、部署通知、知照通知等。
11.不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題時適用的文種是。
12.公文的行文關系根據和確定。
13.下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出
后上報，不得轉報上級機關。
14.報告等非請示性公文中不得夾帶。
15.上行文原則上主送上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送。
16.需經政府審批的具體事項，經政府同意后可以由行文，文中須注明。
17.黨委、政府的辦公廳（室）根據授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。
18.黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的行文。
19.黨委、政府的部門依據職權可以行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得。
20.黨政機關公文辦理包括、和。
二、單項選擇題（從下列各題的 4個備選答案中選出一個正確答案，并將其代號寫在題干的空白處。）
1. 國務院發展改革委員會關于2015年深化經濟體制改革重點工作的通知。
a.轉發
b. 下發 c .批轉 d.印發
2.
學校批評違紀學生應用行文。
a.通告
b.通報 c . 通知 d.公告
3. 適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
a. 通知
b. 公告
c. 通告
d. 通報
4. 是用于不相隸屬機關之間商洽工作、討論問題的函。
a詢問函 b請批函 c知照函 d商洽函
5.引用公文應當。
a.先注明發文字號，后引標題
b.先引標題，后注明發文字號
c.只引發文字號
d.只引標題
6. 根據行文程序，函可以分為致函和復函，其中致函（也叫去函或發函）主要有詢問函、請批函和。
a.知照函
b. 答復函 c .審批函 d.商洽函
7.批復是上級機關用來答復下級機關請示事項的公文。下級有請示，上級就得批復。因此，批復的主送機關應該是。
a.有要求答復問題的各下級機關
b.出現了相關問題的某幾個下級機關
c.發出請示的下級機關
d.發出請示單位的職工代表大會
三、判斷題（對的在題后括號內“√”，錯的打“×”，并對錯誤的加以改正。）
（1）學校批評違紀學生可用公告行文。（）（2）××學院關于黃××等235名學生退學的通告（）（3）布置重要工作或重大的行動用“決定”行文，布置日常具體工作用“通知”行文。
（）（4）報告可以夾帶請示事項。（）（5）××供油站關于擴建油庫的請示報告（）（6）批復的開頭不必引述來文標題并標注發文字號，作為批復的依據。（）
四、問答題
1.黨政機關公文主要有哪些文種？
答：根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，黨政機關公文主要有決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要15種文種。
2.黨政機關公文具有哪些特點？哪些功能？
答：黨政機關公文具有域指性、權威性、政治性、現實性、工具性和規范性等特點。黨政機關公文具有領導和指導功能、法規和準繩功能、宣傳和教育功能、組織和協調功能、聯系和知照和依據與憑證功能。
3.黨政機關公文的寫作和處理應遵循哪些文件的規定？
答：黨政機關公文的寫作和處理應該遵循《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》等文件的規定。
4.黨政機關公文的行文關系應依據什么來確定？按照行文關系，黨政機關公文可分哪幾類？
答：黨政機關公文的行文關系應根據隸屬關系和職權范圍確定。按照行文關系，黨政機關公文可分上行文、下行文和平行文三類。
第二節黨政機關公文格式
一、填空題
1.黨政機關公文的三種特定格式是指、和。
2.《黨政機關公文格式》將版心的格式各要素劃分為、和三部分。
3.根據國家保密法規定，密級分為“絕密”“機密”和“”三級。
4.緊急公文分為和兩級。
5.公文發文字號依次由、和三個要素構成。
6.公文的標題由、和三要素構成。
7.主送機關是公文的；抄送機關是
指。
8.公文首頁必須顯示。
9.正文中的結構層次序數：第一層用“”標注；第二層用“”標注；第三層用“”標注；第四層用“”標注。一般不要超過四層。
10.黨政機關公文的成文日期用將年、月、日標全。
二、單項選擇題（從下列各題的 4個備選答案中選出一個正確答案，并將其代號寫在題干的空白處。）
1.公文格式可分為版頭、主體和版記三部分，下列不屬于主體部分要素的是。
a.發文機關標志
b. 主送機關 c .印章 d.附注
2. 公文格式可分為版頭、主體和版記三部分，下列屬于版記要素的是（）
a.結語
b. 附件 c .抄送機關 d.發文機關署名
三、問答題
1.公文格式由哪些部分構成？它們各具有哪些要素？
答：公文格式由版頭、主體和版記三部分構成。
版頭是首頁紅色分隔線以上的部分。一般包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人和版頭分隔線等要素。
主體為首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章和附注8個要素。
版記為末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。一般包括版記分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期等要素。
2.公文格式中，你認為哪些要素是必備要素？哪些要素是或備要素？
答：在公文格式中，不需要任何條件都必須具備的要素稱必備要素，而那些需要一定條件才具備的要素稱或備要素。必備要素有發文機關標志、發文字號、標題、正文、署名、成文日期和印章等，其他要素都只能在一定條件下才存在，都是或備要素。
3.怎樣確定和標注主送機關？
答：主送機關是公文的主要受理機關，要用全稱或規范化簡稱或者同類型機關統稱標注。
主送機關在標題下空1行居左頂格，用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，需將主送機關移至版記時，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。
4.主送機關與抄送機關有何不同？
答：主送機關是公文的主要受理機關，抄送機關是指除主送機關以外需要執行或知曉公文內容的其他機關。主送機關要對公文的處理與執行負責，而抄送機關則不需要。這是它們主要區別。
5.請在下列公文格式的空框內填出其相應的要素名稱，并指出其屬于哪種行文格式。
第三節黨政機關公文文本讀寫：通知與通報
一、判斷題（對的在題后括號內“√”，錯的打“×”，并對錯誤的加以改正。）
1.××市人民政府關于批轉《國務院關于2011年度國家科學技術獎勵的決定》的通知（×）
2. 布置重要工作或重大的行動用“決定”行文，布置日常具體工作用“通知”行文。（√）
二、問答題
1.知照通知與通告在使用上有何區別？
答：首先，知照對象的區別。通知知照對象具體而明確；須寫明主送機關或個人；通告知照對象散布在一定范圍內，難落實到具體單位或個人，故廣而告之，不需寫主送機關或個
人。
其次，行文要求的區別。通知的事項一般需要辦理和貫徹執行，而通告的事項只需知曉和遵守。
2.通報與決定在獎懲方面的用法與寫法有何不同？
答：通報與決定都有獎懲功能，都適用于表彰先進和批評錯誤，但它們在使用和寫作上是有區別的。第一，針對的對象、寫作的目的不同。決定是針對典型自身，做出決定，給予表彰或處分；通報則是借典型擴大影響，激勵、教育大家或有關人員。因此，決定一般提希望和要求是對當事者提，即典型自身提，有時根據實際情況也可不提；通報則是對受眾（受教育者）提出明確的要求，甚而發出號召，而且不能不提。第二，典型的意義不同。雖然，決定和通報表彰的人或事都應具有典型性，但決定符合某種規定就可以進行表彰或處分，據其當事本體而定，而通報的人或事應更具有廣泛的（現實的或潛在的）代表性，以此來激勵和教育受眾或有關人員，因此更應視客體而定。因此表彰先進或批評錯誤，是用決定行文，還是用通報行文,就要從上述兩點細加斟酌，同時還要注意它們在寫作上的區別。
三、寫作題
1.指出下面通知行文的不妥之處，并加以修改。
縣人民政府關于批轉《××省人民政府關于學習宣傳
〈中華人民共和國森林法〉的通知》的通知
各鄉、鎮人民政府，縣直各單位：
現將《××省人民政府關于學習宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》印發給你們，請認真貫徹執行。
今年以來，我縣連續發生森林大火，是由于生產用火造成的，各鄉、鎮要從中吸取教訓，嚴格管理生產用火。如果再發生類似事情，要追究主要負責人的責任。
××縣人民政府
×年×月×日【參考答案】
××縣人民政府轉發××省人民政府
關于學習宣傳《中華人民共和國森林法》的通知
各鄉、鎮人民政府，縣直各部門：
現將《××省人民政府關于學習宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》轉發給你們，請認真貫徹執行。
今年以來，我縣因生產用火不慎，連續多次發生森林大火，造成嚴重森林破壞和重大經濟損失。各鄉、鎮要從中吸取教訓，嚴格生產用火管理，嚴防類似事故發生。如再次發生山火，將嚴肅追究主要領導和相關負責人的責任。
××縣人民政府 200×年×月×日
2.根據下面提供的材料，試替××總公司擬寫一份部署通知。
為加強反腐倡廉，根據中央的指示精神，經公司黨委和行政研究決定在全公司開展加強財經管理，嚴格財經紀律，進行財經大檢查工作。要求各分公司、各機構、各部門在各項活動中加強財經管理，切實教育干部職工嚴守財經紀律，不得利用職務之便索賄受賄，不得動
用公款私自請客、送禮和購買香煙招待客戶；領導干部和財務人員不得利用職權或職務之便挪用公款，任何借款需要通過正常手續的批準，不然的話，要當貪污論處。并要求各單位收到通知后，應對今年前一個多月的財經情況進行認真清理，如發現違紀現象，應及時糾正并將情況報告總公司?？偣緮M在12月底派人對各單位執行情況進行大檢查。此文于201×年2月10日簽發。
【參考答案】
××總公司關于開展加強財經管理嚴格財經紀律進行財經大檢查工作的通知
各分公司、各機構、各部門:
為加強反腐倡廉，根據中央的指示精神，經公司黨委和行政研究決定在全公司開展加強財經管理，嚴格財經紀律，進行財經大檢查工作?，F將有關事項通知如下：
一、各單位在各項活動中要加強財經管理，切實教育干部職工嚴守財經紀律，不得利用職務之便索賄受賄，不得動用公款私自請客、送禮和購買香煙招待客戶。
二、領導干部和財務人員不得利用職權或職務之便挪用公款，任何借款均需經過正常手續批準，否則，當以貪污論處。
三、總公司擬在12月底派人對各單位執行情況進行大檢查。
四、各單位收到通知后，應對今年前一個多月的財經情況進行認真清理，如發現違紀現象，應及時糾正并將情況報告總公司。
××總公司
201×年2月10日
3.請根據下面提供的材料擬寫一份情況通報。
××學院校門路段近期連發三起重大交通事故。具體情況如下：10月19日晚10時30分許，學院保安員楊××騎自行車去步步高商場購物，在橫穿公路時，被一輛運載沙石的大貨車當場撞死；11月4日下午2時20分，××公司管理員吳×在去搭乘公交車時，被一輛快速載客摩托車撞成腿部重傷，傷口縫合九針，現仍在留院治療；11月7日17時左右，當地一位50多歲的村民，在學院附近的鄉村仔處公路邊行走時，被一輛高速運沙大貨車當場撞死。
據查，事故頻發原因是：學院門前公路是往返赤坭與獅嶺的主要通道，往來車輛頻繁，尤其是晚上。造成此路段事故頻發既有主觀原因也有客觀原因。主觀原因主要是行人安全意識不強，橫穿公路或在公路行走時，不注意往來車輛；其次是司機駕車進入生活區仍不減速，繼續高速行駛?？陀^上是此路段貫穿我院，兩側分別是學院教學區與生活區，人員活動頻繁，但迄今為止，當地交管部門仍未在進入此路段的兩端設置減速警示標志和在路面安裝減速裝置。交通安全設施缺失，也是導致司機不減速通過的重要原因。血的教訓再一次向師生員工敲響了安全警鐘：出入學校一定要行走人行天橋，絕不可貪圖方便而橫穿馬路；平時也應盡量不去公路上行走；因事橫穿公路，一定要在確保安全情況下才通過。
為了吸取教訓，引起對交通安全的高度重視，杜絕事故再度發生，學校希望全體師生員工引以為戒，增強自身安全意識，切實注意交通安全，務必做到對自己負責，對家人負責，對學院負責。
【參考答案】
廣東××學院關于校門路段近期連發三起重大交通事故的通報
全院師生員工：
自10月19日至11月7日短短不到20天的時間內，學院校門路段就連續發生三起重大
車禍，造成兩死一傷的嚴重后果。這些事故給受害者、家屬以及學院的生命、財產帶來了不可挽回的損失。為了吸取教訓，引起對交通安全的高度重視，杜絕事故再度發生，現將事故情況通報如下：
一、具體情況
10月19日晚10時30分許，我院保安員楊××騎自行車去步步高商場購物，在橫穿公路時，被一輛運載沙石的大貨車當場撞死；11月4日下午2時20分，××公司管理員吳×在去搭乘公交車時，被一輛快速載客摩托車撞成腿部重傷，傷口縫合九針，現仍在留院治療；11月7日17時左右，當地一位50多歲的村民，在學院附近的鄉村仔處公路邊行走時，被一輛高速運沙大貨車當場撞死。
二、事故頻發原因
學院門前公路是往返赤坭與獅嶺的主要通道，往來車輛頻繁，尤其是晚上。造成此路段事故頻發既有主觀原因也有客觀原因。主觀原因主要是行人安全意識不強，橫穿公路或在公路行走時，不注意往來車輛；其次是司機駕車進入生活區仍不減速，繼續高速行駛?？陀^上是此路段貫穿我院，兩側分別是學院教學區與生活區，人員活動頻繁，但迄今為止，當地交管部門仍未在進入此路段的兩端設置減速警示標志和在路面安裝減速裝置。交通安全設施缺失，也是導致司機不減速通過的重要原因。
三、事故教訓
近期此路段頻發事故，血的教訓再一次向我們敲響了安全警鐘：全體師生員工出入學校一定要行走人行天橋，絕不可貪圖方便而橫穿馬路；平時也應盡量不去公路上行走；因事橫穿公路時，一定要在確保安全情況下才通過。
希望全體師生員工引以為戒，增強自身安全意識，切實注意交通安全，務必做到對自己負責，對家人負責，對學院負責。
廣東××學院
×年11月8日
第四節黨政機關公文文本讀寫：請示與報告
一、判斷題（對的在題后括號內“√”，錯的打“×”，并對錯誤的加以改正。）
1.對于請示的事項，不管同意與否都應給予批復或者授權辦公部門函復。（√）
2.向上級領導機關寫報告匯報工作時，不得夾帶要求上級機關答復的事項。（√）
3.廣東培正學院人文系就秘書學專業申報一事欲向廣東省秘書學會咨詢相關情況，登門拜訪前應發一份請示給對方。（×）
4. 報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問。（×）
二、問答題
1.“請示報告”，這種說法為什么不對？
答：“請示報告”這種說法將“請示”和“報告”兩種獨立的文種誤為一個文種了。
2.報告為何不得夾帶請示事項？
答：“報告”是呈閱性上行文，是不需上級答復的，若報告中夾帶請示事項，就在逼迫上級為你作答。這使上級處于兩難境地。
3.請示與報告同屬上行文，在用法和寫法上有哪些區別？
答：請示與報告雖同屬黨政機關公文中兩種典型的上行文，卻是兩種用途不同的文種，應嚴格區分，其區別具體表現在四個方面：
首先，使用時間上，請示在事前，報告在事后或事中。
其次，內容上，請示帶請示事項，報告不得帶請示事項。
第三，寫作上，請示的重點是正文的開頭部分，開頭闡述請示緣由必須充分；報告的重點則是正文的主體部分，是工作或情況的具體內容。
第四，處理上，請示必須“批復”或“函復”，報告不需“批復”或“函復”。
三、寫作題
1.試以你們完成某項工作向上級寫一份工作報告。
（此題學生自己作答）
2.請從標題、主送機關、緣由、事項、結語、落款、成文日期以及語言表達諸方面評改下面的請示。
關于申請增設××派出所的請示報告
××市局領導：
我分局下屬的淮河派出所管轄戰線長、地域廣，近年來由于城市經濟的快速發展，導致人口迅猛增多。該派出所所轄區又系城郊結合部，治安情況極為復雜。據此我分局向市局請示，擬增設××派出所，管轄原淮河派出所管轄的部分地段。這樣可以加大管理力度，緩解淮河派出所警員的工作壓力，從而提高工作效率，確保一方平安。請領導盡快研究，早日答復。
當否？請批示。
××分局（公章） 201×年5月10日
【參考答案】
××區公安分局關于增設××派出所的請示
市局：
我局所屬淮河派出所于199×年經市局批準成立，轄區位于城鄉結合部，東西從××街至××街，南北從××街至××街。
近年來，隨著我市經濟的快速發展，外來務工人員不斷增加，轄區人口由建所之初的×萬人，增加到現在的××萬人。由于流動人口比例增大，導致該地區治安情況復雜。近3
年刑事案件以每年×%的速度增長，治安案件增速更是高達×%，分別比我市平均值高出×%和×%。
淮河派出所現有民警××人，由于長期高強度、超負荷工作，身體健康情況令人堪憂。又因該所轄區地域太廣，使得出警有時不及時，難以有效地處理各種案件，致使群眾對民警不信任，治安形勢不穩定。
鑒于上述情況，我局擬增設××派出所，具體方案如下：
一、規模：為科級建制，人員編制××人。
二、所址：××派出所設于××街×號。
三、轄區：管轄原屬淮河派出所管轄的××街以東地區。
當否，請批示。
××區公安分局
201×年5月10日
（聯系人×××電話：×××××××）
3.根據下面提供的材料，請以××市商業局的名義向××省商業廳起草一份情況報告。
(1)201×年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發生重大火災事故。
(2)事故未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。
(3)施救情況：事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災被撲滅。
(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。
(5)善后處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應處理。
【參考答案】
×市商業局關于×百貨大樓發生
重大火災事故的情況報告
省商業廳：
201×年2月20日上午9點20分，我市××百貨大樓發生重大火災事故。事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。火災雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。
這次火災的直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。這次火災事故的教訓是深刻的。
火災發生后，我市各級領導十分重視。市商業局副局長帶領有關人員趕赴現場調查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。
今后，我們將認真吸取教訓，切實加強對安全工作的領導，尤其加強對零售企業的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業創造良好的經營環境。
專此報告。
××市商業局
201×年3月1日
第五節黨政機關公文文本讀寫：批復與函
一.修改下列句子的錯誤
（1）關于向上級請求增撥我校招生指標的請示報告。
改：刪掉“向上級請求”，刪掉“我校”，在“關于”前面加上“××學?！?，刪掉“報告”。
（2）貴公司×月×日10號文關于要買汽車的請示已經收到了，內容完全曉得了。
改：將“貴”改為“你”，將“10號文關于要買汽車的請示已經收到了，內容完全曉得了”改為“《關于購買汽車的請示》（×〔201×〕10號）收悉”。
（3）經過我們認真仔細的調查研究，同意你們用自己的設備費用買一輛車。
改：改為“經研究，同意你們用自有設備經費購置一輛汽車”。
二、問答題
1.批復應怎樣寫“批復意見”？
答：批復答復意見，對于三種不同情況有三種寫法：①完全同意。這種情形不僅要給出
肯定意見，還要同時復述原請示事項的要點，不能籠統簡單地說“同意”或“完全同意”了事。②部分同意與部分不同意。這種情形除按①的要求敘述同意部分的內容外，還要說明不同意部分的理由。③完全不同意。這種情況要委婉提出研究后的意見，并說明理由。
2. 去函與復函在寫法上有哪些不同？
答：首次是標題上的文種有區別，去函用“函”，復函用“復函”；其次是正文的開頭、主體和結尾都有區別。去函開頭寫發函緣由，復函開頭引述對方來文；去函主體寫有關事項和要求，復函主體則寫針對去函的答復意見；去函結尾用“請函復”“請同意”“請批準”“是否同意，請研究后函復”“特此函達”等作結語，復函則選用“此復”“特此函復”“專此函復”等作結語。這些不同是全因去函是主動行文，復函是被動行文所致。
3.同用于請求批準，請示與函有何區別？
答：請示與函都有用于“請求批準”的職能。請示是上行文，用于請求上級批準；函是平行文，用于請求不相隸屬的職能部門批準。這就是它們“同用于請求批準”方面的區別。
4.根據下面提供的材料，請代該規劃局起草一份批復。
××區規劃局最近就城市違章建筑沒收問題，請示市規劃局。市規劃局經研究，認為依法對五種情況應予沒收：(1)以土地使用者或業主名義報建，進行非法交易或變相買賣的；
(2)擅自興建，對近期城市規劃影響比較小的；(3)擅自縮小建筑間距或加層增加建筑面積的；
(4)不按規劃管理部門的審批規定，拒不提供給有關部門統一安排生活配套設施及其他指定用途的建筑部分的；(5)未經市規劃局批準，擅自改變建筑物使用性質的。寫作時不明要素可虛擬。
【答題提示】
1.對城市違章建筑的沒收不可憑主觀意志，必須依據法律和政策，體現依法治理，這在文中必須體現出來；
2.注意文章結構的完整性和文中層次序數的規范使用。
【參考答案】
××市規劃局關于城市違章建筑沒收問題的批復
××區規劃局：
你局《關于城市違章建筑沒收問題的請示》（×規劃〔201×〕×號）收悉。經研究，依法認定如下五種情況應予沒收：
一、以土地使用者或業主名義報建，進行非法交易或變相買賣的；
三、擅自興建，對近期城市規劃影響比較小的；
三、擅自縮小建筑間距或加層增加建筑面積的；
四、不按規劃管理部門的審批規定，拒不提供給有關部門統一安排生活配套設施及其他指定用途的建筑部分的；
五、未經市規劃局批準，擅自改變建筑物使用性質的。
此復。
××市規劃局
201×年×月×日
5.根據下列事項的需要，遵循“隸屬關系”和“職權范圍”原則，選用合適文種和合理材料，為××中學草擬必需的公文。
××中學的大門面對繁華街市，對學生安全和教學都不利，為此，學校研究，擬定將大
門移至面向弄堂的一側，并利用原大門處面對繁華街市的有利條件改建成一間商店經商創收，解決學校部分教育經費不足的問題。但此事必須得到區教育局的認同，也要得到區城建辦的同意。
【答題分析】本材料涉及到“區教育局的認同”和“區城建辦的同意”兩個問題?！皡^教育局認同”什么？“區城建辦同意”什么呢？這要看它們各自的職能。眾所周知，教育局是管教育的、城建辦是管城市規劃建設的，因此，向它們請求批準的事項是不同的。向區教育局請求的事項是同不同意“設店經商創收”的問題，因它與學校的辦學教學不一致，須經上級認可才可實施；而向區城建辦請求的事項是批準“移建校門”的問題，因它涉及教學環境與學生安全。又因區教育局與中學主管上級，它們存在隸屬關系，而區城建辦與中學不在隸屬關系，僅是個主管部門，因而使用的文種必須不同。對前者要用請示行文，對后者則只能用函行文。只有弄清了這些情況，才能寫出符合要求的公文。
【參考寫作】
××中學關于設店經商創收的請示
區教育局:
我校大門面對繁華街市，這為學生出入學校帶來很大安全隱患，也為教學帶來不利影響。為了確保學生安全和改善教學環境，也為了利用這一有利條件經商創收解決學校經費不足的問題，學校擬定將校門移建至面向弄堂的一側，并將原校門處改建為一間商店。
妥否，請批示。
××中學
201×年×月×日
××中學關于移建校門的函
區城建辦:
我校大門面對繁華街市，這為學生出入學校帶來很大安全隱患，也為教學帶來不利影響。為了確保學生安全和改善教學環境，學校擬將現校門移建至面向弄堂的一側。
特予函請，請批準。
××中學
201×年×月×日
6.分析下文存在的問題并進行修改。
××學校辦公室關于解決進修教師住宿的函
××大學辦公室：
首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此，我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。
事情是這樣的，最近，我校為了培養師資，選派了五名教師到貴?！痢翆W院進修。因該院基建工程尚未完工，學校住宿緊張，我校幾位進修教師的住宿問題幾經協商仍得不到解決。在進退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激。有關住宿費用等事宜，統按貴校的有關規定辦理。
以上區區小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望能諒解。最后，再次懇請予以關照！
××學校辦公室
××××年×月×日
【分析】本文首先是不得體，像是寫個人書信一樣，而不是在寫公文；其次是思維混亂，沒有清晰的寫作線索和層次感，同時前后出現自相矛盾現象；再次語言啰嗦；第四采用記敘、描寫和抒情等不得體的表現手法。
【參答】
××學校辦公室關于解決進修教師住宿的函
××大學辦公室：
為了加強師資隊伍建設，培養高素質的教師，本學期，我校選派了五名教師到貴校教師進修學院深造一年。但因該院的進修學員宿舍基建工程項目尚未完工，該院學員住宿緊張，我校五位教師的住宿問題仍未解決，致使其只能住宿校外民間旅館，這既不安全，也不方便學員學習。
應學員回信請求，現特來函求助，希望貴室能否商貴校其他學院統籌解決我校進修教師住宿的暫時困難。
特此函達。
××學校辦公室
××××年×月×日
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精選公文寫作格式和范文匯總五
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直
接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
精選公文寫作格式和范文匯總六
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓。這次培訓對我們而言，正如久旱逢甘露，滋潤了我們的學習和生活，讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言，更如一盞明燈，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以后的工作和學習指明了方向。
通過這次培訓，我明白了：干事不僅要會說，更要會寫。學會寫好一些東西不是一件小事，因為基層的各種動態和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫，勤看，勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點及其變化，提高了我們日常公文寫作的能力。以下是培訓課程的部分內容：
首先，學長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點和作用，讓我們明白了公文寫作為何存在的意義，以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質樸、得體的重要性。
其次，學長給我們具體講述了公文寫作的規范書寫的格式，并對我們提出嚴格的要求。
最后，學長具體介紹了各類公文的特點、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學習之后，我也在網上搜索了相關資料，了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進行：
一、明確發文的主旨；
二、收集相關資料進行調查研究；
三、擬定提綱，安排結構；
四、落筆起草，擬寫正文；
五、反復檢查，認真修改。
在此基礎上我們還要注意兩點：一是觀點要鮮明，用材得當；二是語言要簡練，交代清楚。尤其要注意的是文段中不應該出現錯別字，語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的，它具有受命性、實用性、時限性，并由法定作者制定且讀者是定向的，它的存在擁有領導與指導、傳達與橋梁、憑證與依據的作用等。
最后，我感謝系部舉辦了這次培訓活動，為我們xx級的學生干部提供了一個學習機會，讓我們在老師和學長學姐的引導下，能夠更快成長。
生命科學與化學工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
精選公文寫作格式和范文匯總七
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湖北省外貿局擬于2008年元月10日組團（局長xx等五人）到美國紐約市xx市設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府申請。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又電邀前去考察。在美國考察需20天，所需外匯由該局自行解決，各項費用預算，列有詳表。
參考答案：
關于請求同意出國考察的請示
xxxx：
為加快我省經濟快速發展,提搞生產能力。我局xxxx年xx月曾與美國紐約市xx市設備公司簽訂定國引進設備合同。今年xx月xx日我局收到美國紐約市xx市設備公司邀請前往考察。為滿足我省生產力需要，我局擬2008年元月10日組團（局長xx等五人）美國紐約市xx市設備公司檢驗引進設備，在美國考察需20天。所需外匯由我局自行解決。妥否，請批示
附：1、美國紐約市xx市設備公司邀請函
2、出國考察人員名單
3、各項費用預算
湖北省外貿局xxxx年xx月xx日
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精選公文寫作格式和范文匯總八
ok3w_ads("s005"); 公文寫作排比金句謀落實之要，定落實之策，破落實之難，聚落實之果。
帶著感情抓落實，從細微處抓落實，追求高效抓落實。
圍繞要務抓落實，突出重點抓落實，緊盯問題抓落實。
常思落實之責，勤想落實之事，大興落實之風。
把疫情耽誤的時間搶回來，把疫情造成的損失補回來。
一個人的努力是加法，一個團隊的努力是乘法。
把思想和行動統一起來，把智慧和力量凝聚起來。
奏響干事創業的最強音，形成改革發展的大合唱。
工作謀劃早行動快，執行落實立說立行，服務幫扶速辦速行。
求職招聘“零距離”，創業環境“零溫差”，技能成才“零門檻”。
形象展示主窗口，經濟建設主戰場，對外開放主力軍。
千軍萬馬引項目，千辛萬苦攻項目，千方百計爭項目。
時常保持“靜氣”，時常祛除“俗氣”，時刻身懷“凈氣”。
銳意創新的勇氣，敢為人先的銳氣，蓬勃向上的朝氣。
自強不息的志氣，開拓進取的銳氣，奮發圖強的勇氣。
以舍我其誰的勇氣，不避艱難的膽氣，敢干敢為的硬氣。
唯困難不畏，唯勇氣不移；唯志氣不墮，唯精神不衰。
在“招商突破”中克難奮進，在“項目提速”中砥礪前行。
產業升級引領區，科技創新策源地，改革開放試驗田。
堅定“爭”的決心，夯實“穩”的基礎，提升“進”的動能。
增強“協同”之力，釋放“融合”之效，提升“發展”之勢。
筑牢了實體經濟的根基，挺起了經濟發展的脊梁。
志在必得的志氣，壓倒一切的勇氣，敢于拍板的膽氣。
抓鐵有痕的硬氣，披荊斬棘的勇氣，敢于擔當的底氣。
有了底氣做事才有勇氣，有了勇氣干事才會大氣。
風氣不正，則人心不穩；風氣清正，則人心舒暢。
曬一曬成績，找一找差距，想一想對策，比一比結果。
只爭朝夕動起來，主動作為拼起來，放開手腳干起來。
靠的是信念，講的是原則，比的是付出，拼的是智慧。
咬緊牙關的時候，屏息聚力的時候，比拼意志的時候。
拼得是工作扎實，比得是任務落實，靠得是作風務實。
比拼的是“激情”，考驗的是“擔當”，較量的是“智慧”。
增強“追”的雄心，樹立“趕”的壯志，激揚“比”的豪情。
與最優者“對標”，與最強者“比拼”，與最快者“賽跑”。
“爭”有成效，“干”有亮點，“轉”有活力，“比”有干勁。
沒有比拼搏更美的畫卷，沒有比爭先更靚的底色。
敢跟自己較勁，敢跟別人比拼，敢向困難叫板。
以美好藍圖鼓舞人，以務實舉措團結人，以發展成效凝聚人。
心胸有多大，事業就有多大；包容有多少，擁有就有多少。
以一個個出彩匯聚成多彩，用一步步出彩凝聚成濃彩。
同心合力是最偉大的力量，民族團結是最牢固的基石。
把所有心思用在謀發展上，把全部精力用在干事業上。
領導帶頭就是鮮明的旗幟，上級垂范就是無聲的命令。
發展沒有局外人，事業沒有旁觀者，人人都是主人翁。
“一體化”的共識，“一張圖”的共繪，“一起干”的共為。
把力量凝聚起來，把責任擔當起來，把任務落實下去。
思想上高度統一，政治上高度團結，行動上高度一致。
每一份力量都不可或缺，每一份智慧都彌足珍貴。
大海之闊，非一流之歸；大廈之成，非一木之材。
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精選公文寫作格式和范文匯總九
公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是：合"法"，求實，合體，簡明，嚴謹，準確，規范，完整，清晰，耐久 .
行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送，抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持"黨政文件分開"；聯合行文時，作者應為"同級"；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續.
文稿書寫規范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數 字表示；序號表示；標注格式設計，排版，印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排.
(一)公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行.
公文語言的主要特點是：莊重，準確，樸實，精煉，嚴謹，規范.這些特點具體體現在公文詞語，公文語句，公文表達，公文修辭中.
在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效 果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的.嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以"有的放矢"便于理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的 完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍.
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則，邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務，姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣，神態的表達.
公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明，質樸平勻，精練順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格.
由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率.