在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。
推薦公司制度管理制度范文怎么寫一
第一條、 公司為員工定時供應午餐，就餐時間統一規定為：
午餐時間：12:00—13:00 (就餐時間隨季節調整再行通知)
第二條、 嚴格遵守就餐時間，不得提前或滯后用餐，保證在規定時間段就
餐完畢，超過規定時間，食堂不再提供用餐，避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現。
第三條、 自覺維護就餐秩序，按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序，做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個)，自行保管，也可放置茶水間的餐具柜統一保管。若有遺失，自行負責購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室，所有員工均只能在此
兩處就餐，(董事長、總裁除外)，違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜，禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為，一經發現，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元/次。
第七條、 用餐提倡節約，支持光盤行動，反對浪費。就餐時所有員工，視自身情況而定，吃多少飯菜打多少量。用餐結束后，米飯多于20粒，菜品殘羹多于餐具容量四分之一的，一經發現，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元/次。
第八條、 用餐時，不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上，同時，不得隨地亂扔亂丟。用餐后，各人員必須將自己所坐位置衛生清理好。每天實現輪班清點衛生檢查制，一旦檢查不合格，第一次口頭警告，
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結束后，殘羹倒入垃圾桶內，所有人員自行清洗各自餐具，必須在茶水間清洗餐具，不得在其他地方清洗餐具，以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質量有意見者，可向辦公室協商解決和完善。辦公室整理后及時對好建議進行采納、改進。促進食堂的健康運營，切實為員工做好后勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規定
一、 員工憑工作證用餐，外來人員就餐憑臨時就餐卡;
二、 公司各部門每天上午10點前，必須將本部門當日就餐人數報至前臺;
三、 與公司有業務往來的外來人員就餐，一律實行登記報批制度，由相關業務部門申請報辦公室批準后，方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐，由員工本人向辦公室提出申請，其就餐費用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品采購由食堂負責人提出申請，辦公室安排人員進行定期不定期市場詢價，安排采購人員進行采購，食堂負責人進行質量和數量的驗收，做到相互配合，相互監督。
推薦公司制度管理制度范文怎么寫二
近期，我行大力組織開展“公司規章制度”教育活動，我積極參與其中，我感受頗深，一是深刻感受到了學習的收獲，進一步樹立了我的合規意識，并為我如何在工作中處理好發展和風險的關系指明了方向;二是深刻感受到了學習的.重要性和必要性，通過學習之后才發現我們目前一些違反規章制度的現象還不同程度存在，各項業務操作中仍然存在一些風險隱患，學習公司規章制度，堅持合規操作已非常之迫切。
俗話說：國有國法，家有家規。公司是我們的家，我們要共同愛護好。通過學習，結合工作中的實際情況，我認真思考，要更好地貫徹執行本辦法，個人認為需從以下方面努力：
一是樹立好一個觀念，那就是合規觀念。公司規章制度是以負面懲戒來防范、杜絕我們業務經營中的一些風險，正如我們常說批評教育只是手段，目的還是要確保業務經營合法合規，因此，學習好、執行好公司規章制度的一個前提就是我們要有強烈的合規意識，牢固樹立企業文化核心理念中“合規創造價值、違規就是風險、安全就是效益”的管理理念和風險理念。
二是堅持兩個原則，在工作中要做到合規，執行公司規章制度，就必須堅持從我做起的原則，公司規章制度適用的對象為全行員工，那么它的執行和落實就要全行每一個員工從自身做起，達到以點拉線帶面的全局效果;就必須堅持從細節做起的原則，細讀公司規章制度，各類違規行為涵蓋各個階層、各項業務、各種環節，特別是諸多看似常見、看似輕微的細節之處，往往是最容易觸犯之處。以第九節違反信貸業務規章制度行為及處理來看，擅自篡用他人c3密碼進行業務操作的最嚴可給予開除處分，而我們實際操作中經常有使用他人c3用戶進行業務的。因此，我們在執行《員工違反規章制度處理辦法》時要樹立“勿以惡小而為之”的敬畏之心。
三是建立三種機制，公司規章制度要達到長效，我們就必須建立好學習機制、監督機制和落實機制。首先是要有多種形式、多種渠道、多個層面的學習機制，只有通過學習，我行才能知曉哪些是能做的、合規的，哪些是不能做的、違規的，同時通過典型案件事例來時刻敲響我們的警鐘;其次是要有全方面、全流程、全員的監督機制，通過監督來使全行員工都約束規范自己的行為，不僅在行內形成一種監督，也可以通過公安機關、客戶等行外人員實現外部監督;再次是要有不折不扣、公平公正的落實機制，對于惡意的違規行為要做到嚴懲不貸，嚴格執行辦法，對于非惡意、自我認識強、改正到位，未造成重大損失的要秉承以人為本的理念以警示教育為主，同時在處理違規行為中一定要做到可觀、公平公正。
推薦公司制度管理制度范文怎么寫三
1、庫保管人員應熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。
2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發放情況。
3、經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。
1、所有物資進庫前由采購經辦人填寫一式四聯收料單,收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。
2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發票的物資,還必須對發票上所列的'內容進行核對。
5、收料單一式三聯,倉管人員驗收后,其中:
1)第一聯倉庫留存,作收貨的記帳依據;
2)第二聯送財務部隨同發票報銷;
3)第三聯領料人自存
1、倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。
2、倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。
3、各種物資應做到帳實相符,并每月進行一次盤點。
1)、盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;
2)、情況嚴重時,應及時報告公司領導。
3)、盤點報告在每月3日前報財務部匯總。
4、主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應及時通知有關部門。
5、各倉庫應分品種、規格設帳登記各種物資的收、發、存情況,并定期進行帳實核定。
6、每月29日前,各部門、小區管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續,倉管人員應另設帳登記、保管。
推薦公司制度管理制度范文怎么寫四
7月20日參加了公司員工內部管理培訓，通過對公司各項規章制度的培訓學習，我覺得受益匪淺：
“長遠規劃、克堅排難”，建立規章制度打基礎
集團公司下屬的子公司有9家，每個子公司的經營模式和經營性質各有不同之處，為集團公司規范化管理帶來了難度，短時間內制訂出這么多的、系統的規章制度，集團公司行政相關人員付出的辛勞之大是可想而知的，需經多方征求意見、反復深入討論，數次修改、幾易其稿，才能形成一項具有操作性、較合理的規章制度。
這些制度中的不合理成分和缺陷也在所難免，需要在運作的執行中不斷完善。集團公司各種制度的建立為公司的規范化管理打下了堅實的基矗也體現集團公司高層領導的高瞻遠矚，對集團公司規范化管理的決心。
“無規矩不以成方圓”，這些制度是我們公司員工日常的行為規范，也是大家在自己各自工作崗位上避免出錯、防微杜漸的警言，同時還是我們大家創造工作業績的指南。
“有規必依、令行禁止”，執行規章制度付實施
集團公司的建立各項規章制度，要的是付諸與實施，否則就會成為一紙空文。集團公司是一個大集體，每位員工只是公司的個體，個體必須服從于集體。不論是公司的領導還是普通員工，都不應存在僥幸心理，在規章制度面前人人平等，不應存在特權和循私情的行為。“班看班，組看組，員工看干部”，身為公司的管理者，更要帶頭做好表率和模范。
因此，我以為：我們應對照公司的各項規章制度，不斷端正自己的日常行為，積極開展批評與自我批評，深刻的剖析自己，有則改之，無則加勉，通過集團公司的規章制度培訓，使自己的認識有一個大的提高，不合乎規章制度的行為有大的改觀；規章制度不是朝令夕改的，需長期的堅持執行，常抓不懈，持之以恒，從每件小事做起，從自我做起，把公司的規章制度落到實處。真正做到“有規必依、令行禁止”。
“趨利避弊、求真務實”，完善規章制度求發展
“病變則藥亦變”，此所謂的對癥下藥。一項規章制度也是如此，“適則生，不適則廢”，規章制度需要不斷修改、不斷完善。
現行的許多規章制度肯定存在不適合、不夠人情化或可操作性不強的問題。例如：公司的休假、調假制度，外地員工執行起來就有很大的難度，本來休假日就少，在一個月內把加班日全部調休完不太現實，建議進行一些人性化的調整。又如：公司項目的實施不是靠一個合同制度就能規范得了的，他必須規范項目的申報、項目的招投標、項目的實施、項目的竣工驗收等，因此，必須制訂一系列的規章制度。
凡此種種說明，制訂、完善規章制度不是一蹴而就的事，是一項長期的工作，要在在完善中逐步提高，在完善中求得發展。讓更多、更好的規章制度發揮作用促進企業的規范化管理上一個新的臺階。
“獎罰分明、敬業愛崗”，創新規章制度出成效
集團公司制訂規章制度目的是要規范全體員工工作程序和行為，而不是要懲罰某個人或某件事。但是，作為一項目規章制度一定得有獎有罰，這樣才能懲前毖后見成效。
有規矩才能成方圓。隨著公司規章制度的深入人心和潛移默化，必定會形成一種自覺遵規守紀的氛圍，“遵規守紀者榮，不遵規守紀者恥”，營造一大批敬業愛崗、人人爭奉獻的優秀員工。打造起良好的企業文化，大大的提升企業形象。這樣的企業發展前景是廣闊的，這樣的企業是大有作為的。
公司就是我們的家，集團公司的美好明天就是我們揚眉吐氣的明天。讓我們一起為集團公司的遠大前程共同努力奮斗吧！
推薦公司制度管理制度范文怎么寫五
“杜絕違章，從我做起”,是我們電力公司的每為員工的職責。*日，我公司組織學習了《湖南省電力公司員工獎懲辦法xx版》，通過學習受益非淺。
《孫子兵法》中有訓：“約束不明，申令不熟，將之罪也。”歷代兵家無不強調治軍要嚴。“治軍一定要嚴!”也是鄧小平、等領導人的治軍方略。由于電力行業的特殊性和重要性，決定了電力企業的管理要和軍隊一樣規范和嚴格，做為軍人出身的我非常贊同并從心底里接受省公司“嚴抓嚴管”的治企方略。在**公司、省公司和市局層層宣揚從嚴治企之時，省公司適時推出《湖南省電力公司員工獎懲辦法(20xx版)》，我認為正當其時，使我們嚴抓嚴管理既有輿論氛圍，又有章可循，標志著省電力公司正朝著標準化、規范化、制度化方面發展，是我們企業和員工的一件大事，也是一件好事。
20xx版員工獎懲辦法在原試行版的基礎上，經過幾年實踐的檢驗，進行了認真地研討和修訂，更趨于科學合理、規范明晰
員工獎懲辦法是我們湖南省電力公司全體員工行為的指南針，也是我們全體員工生命的保護神，特別是市局領導在“兩會”剛一結束就分頭下到基層單位進行宣貫，這正是嚴抓嚴管，從嚴治企，雷厲風行的軍隊作風的具體表現。
國有國法，家有家規，一個企業必須要有一套科學完善的規章制度。規矩是一種約束，更是一種保障。它在約束我們的同時，為我們造就了一個難得的發展平臺，使我們更加成熟、完美和成功。軍隊的戰斗力來自于鐵的紀律，企業的戰斗力和生命力來源于全體員工良好的精神面貌、崇高的職業道德和嚴格的規章制度。缺乏明確的規章制度、流程，工作中就非常容易產生混亂，如果有令不行、有章不循，按個人意愿行事造成的無序浪費，更是非常糟糕的事。只有按規則辦事，才能明理樹信。商鞅立木為信，包公剛正執法，解放軍的“三大紀律，八項注意”……哪一個不是“堅明約束”而后大獲成功的呢?制定“規則”需要嚴守“規則”的大力支持!重新將規則定位到我們個人的身上，更是如此，沒有規則，我們將沒有安全，沒有發展的機會與平臺，更談不上什么成功。是規則和制度為我們提供了一次次成長的平臺，使我們離成功越來越近。有些員工以為規章、制度等規范都只是企業的需要，卻沒有認識到更重要的一面：規則和制度更是我們個人成長的平臺，即每一個員工希望在企業發展，不僅要學會在制度的約束下成長，更要學會利用制度給予的資源發展自己，提高能力并增加業績。
三、企業好比是一個舞臺，我們如果不在舞臺上表演，那么我們縱有再好的演技，也難以表現出來
員工應習慣在制度下工作，這是一種職業紀律，更是一種職業技巧，因為企業常常會通過“制度”把資源和榮譽給予員工，如果你與“制度”格格不入，那些資源和榮譽只會與你無緣。
四、電力行業是一個特殊行業，同時也是一個高危行業。之所以這么說，是因為電是一特殊的東西?
首先，從它物質屬性看，既看不見又摸不著，如果你摸透了它的習性，嚴格按規律辦事，嚴格按規程操作，它的用途就非常廣泛，就會很好地為我們的生產生活服務。如果你把它當兒戲，不嚴肅認真對待，它就會成為洪水猛獸，四處泛濫，毫不留情，成為真正的“電老彪”，奪去人的生命。再從它的商品屬性看，從發、輸、配、供整個過程，非常復雜，供應對象廣泛，社會生活的方方面面都需要，它與人們的生產、生活密切相關。供電企業的員工要和形形色色的人打交道，這就要嚴格遵循員工獎懲辦法，切莫觸犯了其中的條條框框。否則，就要受到應有的懲處，甚至觸犯法律，受到法律的制裁，失去自由。相反，只要我們很好地遵守員工獎懲辦法，勤勉敬業，出色完成各項工作任務，就不但不會受到懲處，而且能夠得到應有的獎勵。因此，我們應該認真學習、深刻領會、模范遵守員工獎懲辦法。
五、“沒有規矩、不成方圓”，規矩定好之后，關鍵在于執行。如果是無章可循，那就制定規章
如果是有章而不執行，那就是再好的規矩，也畫不出一個方圓來。因此，“杜絕違章、從我做起”，貴在執行。對于每一起事故，我們都不堪回首，不論是領導層、管理層，還是生產層，反違章工作的核心是執行。六起事故已經明確地告訴了我們：誰違章誰就要出事故，誰不按規矩辦事誰就要付出生命代價。總之，一切按規矩辦和持之以恒地與習慣性違章作堅決斗爭，是安全工作的一把“雙刃劍”，是殊途同歸，我們要以此為導向，團結奮斗，共創地電系統安全工作新局面。
我通讀了《辦法》并進行了深入的思考，先談談我的三點體會。
其一，明確了將成主體、方式和獎懲界定。以前對獎懲是個很模糊的概念，一直以為獎懲主要關系著生產一線員工，與辦公室員工無重要關聯，以為不接觸生產現場就不會違規，不違規就不會有罰，而公司制定的《員工獎懲辦法》就明確了指出了。本辦法適用于公司系統所有員工，及獎懲涉及到了各個崗位的所有員工，特別是明確違章的界定，讓我們知道應該做什么，什么不能做，辦公室人員同樣有章可循，并同樣建設肩負建設和諧企業的重任。其二，端正學習心態，將約束機制，轉化為自身提升平臺，也許有些員工認為規章、制度等規范都只是企業的需要，去沒有意識到更重要的一點規章制度是我們個人成長的平臺，即每一個員工希望在企業發展，不僅要學會在制度的約束下成長，遵守職業紀律，更要學會利用企業制度給予的資源和榮譽平臺發展自己，展現自己，如果你與制度各個不入，產生抵住情緒，那我們永遠與榮譽成功擦肩而過，其三，端正工作態度，提高了工作的積極性，正確的工作動機不是物質獎勵，而是正確行動的精神力量，有了堅定的工作信念，強硬的工作作風，才能塑造電力企業的良好形象，才能真正建設和諧企業，最終實現國網提出的一強三優目標，在端正工作態度的同時，也增強了我的集體榮譽感，獎懲斌不是一個人的事情，一榮俱榮，一損俱損，提高個人素質，增強個人的榮譽心，以先進事跡個人為進步目標，以違章為恥。時刻提醒自己勿以善小而不為，凡是都從一點一滴做起。
總問言之，通過對員工獎懲辦法的學習，不僅讓我樹立了正確的工作動機，提高了工作熱情和積極性，對我自身的思想觀和世界觀都有了新的改造，今后，我將努力進取，忠誠企業，不斷完善自己，勤奮敬業，忠于職守，為企業的長遠發展做出自己的應有的貢獻。
2、“一強三優”的現代企業的發展需要員工的奉獻和忠誠。國有國法，家有家規，一個企業必須要有一套科學完善的規章制度。每個職工必須遵章守紀、令行禁止，不要發生有單位、部門的形象和利益的事，愛崗敬業，奉獻企業，從點滴做起，從本職工作做起，以“員工獎懲辦法”為準繩，才能為企業做出應有的貢獻。 3、只有實現“以人為本、忠誠企業”的企業文化，才能實現公司與員工共同發展的美好愿景，加快實現“兩個轉變”和“兩個一流”的奮斗目標。通過學習，我進一步認識到規矩是一種約束，更是一種保障。它在約束我們的同時，為我們造就了一個難得的發展平臺，對我們的工作提出了明確而具體的要求。
推薦公司制度管理制度范文怎么寫六
根據20xx年1月24-26日對公司總部作息時間征詢的意見和建議情況，經研究，對公司總部作息時間調整及相關事項明確如下：
一、20xx年2月8日開始公司總部的作息時間調整為上午8：30-12：00，下午13：30-17：00。
二、公司總部作息時間調整后，公司相關職能部門要與行業、地方政府做好對接，并明確值班、餐飲、空調等服務配套事宜。
三、公司總部班車早上發車時間7：30，下班發車時間17：05。
四、各中心、投資管理公司、物流公司參照執行。
辦公室
20xx年1月29日
推薦公司制度管理制度范文怎么寫七
各工程部、售樓部、財務部、辦公室：
為了進一步加強公司制度的規范化管理，參照公司總部有關管理制度的文件精神，本著實事求是和人性化行政的原則，經公司領導研究決定，從20xx年1月1日開始，公司對下列情況的管理作出如下調整。現告示如下，請各部門遵照執行：
1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天，其中春節假20天，探親假15天。全年可報銷兩次旅車費，旅車費報銷的標準，按蘇通建設(永州)20xx年第4號文件執行。
2、享受休假待遇的標準：出勤必須滿或者超過250個工作日以上;如果出勤在100至250個之間的，只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的，不享受休假待遇。
3、春節值班時間為農歷12月26日至正月15日。在春節期間擔任值班人員的工資補貼標準為：春節三天法定假日為3倍工資，其余時間為雙倍工資。值班人員每天的伙食補助標準為50元。
4、員工家屬來公司探親，一個月之內吃住費用由公司承擔，一個月以上部分吃住費用由個人承擔。
5、從人性化角度出發，凡是家屬來公司探親，全年公司車輛接送各一次，但最遠不得超過至衡陽。
6、員工休假離開和返回時間的計算方法：當天均算出勤，第2天視為離開，返回之日即算出勤。
7、從20xx年1月1日起，公司實行員工每日簽到制度，根據作息時間每日上午和下午上班時到辦公室簽到簿上簽到，他人不得代簽，如發現未簽和代簽者，一律視為缺勤。
8、從20xx年1月1日起，公司規定每個員工每兩星期可安排1天時間處理個人事務，如果因工作需要不能按時休息，可往后順延。
具體辦理方法：由個人向辦公室告知，并記錄存檔。
9、因工作需要，由公司安排開車回家的員工，路途每人每天補助伙食費100元;因工作需要，由公司安排春節前推遲回家的員工根據實際需要旅車費全額報銷。
10、對于原單位已辦理過養老保險，本公司不需要再辦理的員工，由原單位出具已繳納養老保險的復印件，經證實無誤后，個人繳納的部分費用由公司進行報支。
11、因參加學習、培訓、征兵體檢、職稱考試等需回家的員工，公司給予提前2天回家準備、辦事后給予1天作返程準備的公假時間(考試時間另加)。超過公假時間者一律視私假處理。
12、實行請銷假制度，無論公假私假由個人填寫請假審批單，經公司領導批準后，方可休假，請假人返回公司后應及時到辦公室進行銷假。超假視為私假，不請假者屬自假。
13、員工因公外出，在外出車補貼，按公司20xx年7月1日下發的第4號文件執行。
、電話費補貼標準仍按原規定執行。新年度新增加的員工，電話費補貼標準，屆時按職級再行明確。員工報支電話費的時間為每季度末，即每三個月報支一次，報支發票必須以本人手機號才為有效，報支他人手機號一律視為無效。
本通知由公司管理層會議通過，即日起發布，自20xx年1月1日起實施。未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。
20xx年12月22日
推薦公司制度管理制度范文怎么寫八
為明確管理責任，規范管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
公司檔案實行由公司綜合管理部集中統一管理與部分專用性檔案分散管理相結合的原則。
公司綜合管理部設專門的檔案室并配備專人管理檔案，各部門明確由專人兼管檔案工作。
（一）綜合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設檔案管理系統。
（二）財務部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。
（三）其他部門由部門檔案專人對檔案進行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。
（一）負責收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集齊全、整理科學、鑒定正確和保證質量，并按時接收和移交檔案；
（二）凡本公司印發出的公文(含定稿和正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。
（三）做到忠于職守，遵守紀律，嚴格按照有關法律和公司制度辦事。
（一）上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料；
（二）本公司的請示與上級機關的批復；
（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書；
（四）本公司反映主要職能活動的報告、總結；
（五）本公司制訂的計劃、方案、統計、財務、工作總結；
（六）綜治工作材料；
（七）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料；
（八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽、獎勵資料；
（九）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料；
（十）具有保存價值的電子文本、圖片、音像、影像資料；
（十一）會計憑證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務活動的重要史料和證據。
（一）承辦部門或主辦人應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。
（二）凡是直接記述和反映公司、部門活動的，具有現實的和長遠查考價值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實物等)，均須歸檔保存。
（三）管理性檔案在分類立卷時應做到：分年度、分類別、分級別。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。組卷時按內部特征為主的六個特征進行組卷，盡量把永久、長期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。
（四）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
（五）綜合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進行檢查。
（六）各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點核對，并履行簽字手續。
（一）公司（或部門）管理的檔案應有專柜保存，確保完好不丟失。
（二）做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；
（三）檔案工作人員應確保檔案的質量，對破損和變質檔案，及時采取措施，進行修補和復制。
（四）公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發現問題及時組織整改。
（五）每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的材料進行修補和復制。
必須嚴格執行保密制度，填寫查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時驗收注銷。凡利用者都應按規定辦理借閱手續。查閱機密以上級檔案，需經公司（部門）負責人批準，原則上不外借，確因工作需要，應當天歸還。
（一）檔案借閱限一周內歸還，特殊情況需延期的，須辦理續借手續；
（二）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當面核對清楚；
（三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任；
（四）調走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續；
（五）原則上不對外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經總經理批準，并辦理登記手續后，方可借閱。
（六）歸還檔案時應保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷毀，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
（七）傳真件需存檔時，應將復印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。
（八）未經公司董事長授權，任何部門或個人無權公開檔案。
（一）檔案工作人員必須嚴格按照檔案工作各項規章制度辦事。
（二）凡使用保密檔案資料人員必須嚴格遵守有關保密規定。
（三）凡借閱“絕密”“機密”級檔案資料應經分管領導審批，報總經理批準后，方可借出。
（四）外單位查閱、借閱密級檔案，須經綜合管理部主管領導審批，報分管領導批準，方可提供。
（五）秘密檔案不得私自存放，贈送并轉借他人，個人外出攜帶機密級以上檔案應妥善保管，若泄密要追究泄密者責任。
（六）檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得在公開場所談論保密檔案內容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。
鑒定檔案保存價值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴格按照國家有關規定并結合公司實際情況進行。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的原則是：
（一）反映公司主要職能和重要經營管理活動的，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存；
（二）反映公司一般經營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為16―50年；
（三）對公司在一定時期內有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以內。
（四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門和人員修改、補充。
（五）經過一定時間后確無保存價值的檔案，或者原有情況已發生完全改變，其檔案失去保存意義的，經檔案人員或原經辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經理批準，方可銷毀。
（六）經批準銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準人、監銷人都要在銷毀檔案清冊上簽字。