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有關公文批復格式范文通用一
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。
在《中國xxx機關公文處理條例》中規定:報告,“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問”。
一般分為例行報告、專題報告、綜合報告。
1.內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文。
4.成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。
規范的內容包含:標題+主送機關+正文+發文機關+日期
1、標題:包括事由和公文名稱。例如《xx市政府關于治理水質污染問題的報告》。
2、主送機關:發文單位的直屬上級領導機關。
3、正文:與一般公文相同。包括開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內容,一般包含基本情況、意見等。結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省,呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”
4、最后寫明發文機關和日期。
有關公文批復格式范文通用二
【范文1】
^v^關于同意建立促進中部地區崛起工作部際聯席會議制度的批復
國函〔2008〕2號
發展改革委:
你委《關于報送促進中部地區崛起工作部際聯席會議制度的請示》(發改地區〔2008〕4號)收悉。現批復如下:
同意建立由發展改革委牽頭的促進中部地區崛起工作部際聯席會議制度。聯席會議不刻制印章,不正式行文,請按照^v^有關文件精神認真組織開展工作。
^v^
二○○八年一月十一日
【范文2】
^v^關于設立海南洋浦保稅港區的批復
國函〔2007〕93號
海南省人民政府,^v^:
你們關于設立海南洋浦保稅港區的請示收悉。
現批復如下:一、同意在海南洋浦經濟開發區內設立海南洋浦保稅港區,規劃面積平方千米。四至范圍是:東至園區路,西至北部灣岸線干沖區段及工業大道,南至洋浦灣岸線,北至洋浦三路(具體以界址點坐標控制,詳見附件)。
二、海南洋浦保稅港區的功能和稅收、外匯政策按照《^v^關于設立洋山保稅港區的批復》(國函〔2005〕54號)的有關規定執行。
三、海南洋浦保稅港區實行封閉管理,海南省人民政府要嚴格實施土地利用總體規劃,按規定程序履行具體用地報批手續,擬定海南洋浦保稅港區的建設實施方案,在合理節約集約高效利用土地資源的前提下進行建設。要按照海關特殊監管區域的有關規定組織保稅港區隔離監管設施的建設,待條件具備后,由^v^會同有關部門進行驗收。
四、^v^要會同有關部門,切實做好海南洋浦保稅港區的監管和服務工作,促進其健康有序發展。
附件:海南洋浦保稅港區界址點坐標
^v^
二○○七年九月二十四日
(引自《^v^公報》2007第32號)
本文關鍵詞:
有關公文批復格式范文通用三
批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。
一般來說,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經董事會研究,現批復如下"、"經研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內容亦簡單明了,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
公文批復范文篇四:關于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復
國函〔1997〕209號
國家旅游局、公安部:
國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》,由你們發布施行。 附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
國務院
xx年x月x日
公文批復范文篇五:關于山東省設立蓬萊市的批復
民行批〔1991〕74號
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經國務院批準,同意撤銷蓬萊縣,設立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區域為蓬萊市的行政區域,不增加機構和人員編制,由省直轄。
民政部
xx年x月x日
公文批復范文篇六:關于對--研究所資金缺口請示的批復
--研究所:
你所上報的“關于申請籌建生物工程實驗室項目缺口資金的請示”已收悉,同意撥付資金100萬元,請你所按要求使用好該項資金,項目完成后,提交資金用途報告,我廳將進行審核。
--省科技廳
20xx年x月x日