人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
精選公文回復函格式及范文一
答復即復函，屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。
2.寫作要點：
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
范文
關于征求意見的復函
區委教育實踐活動領導小組辦公室：
月 日收到《征求意見函》后，我單位教育實踐活動領導小組高度重視，按照征求意見稿的要求，及時把征求意見稿轉發至，廣泛征求意見建議。對征求意見稿無異義。
*單位
年 月 日
關于區政協十三屆五次會議第 號提案的復函
尊敬的╳╳╳委員：
您提出的《關于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳號)收悉。經研究辦理，現答復如下：
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
最后，我們對您在╳╳╳工作方面的關心和支持表示衷心的感謝，也希望您能理解我們的工作。
此復函已經陳xx局長審簽。
關于參加《總體城市設計》的復函
規劃局：
經我公司/單位認真考慮，愿意參加xx市規劃局舉辦的《設計及重點地區詳細城市設計》方案征集項目，接受征集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。
項目組成員如下：
我公司相關的城市設計業績有：
1、 (僅列名稱、規模、設計時間)
2、
……
特此復函
(年月日)
附：設計單位相關資料
精選公文回復函格式及范文二
xx局關于對《xxx監管辦法
（暫行）（征求意見稿）》回復的函
xxxx辦公室：
《xxx監管辦法（暫行）（征求意見稿）》符合xx實際，操作性和針對性較強，有利于安全生產工作有效開展，特別對xxx等人員集聚場所的消防安全起到有效監管作用，能夠進一步提升xx場所的主體責任意識。我局對《xxx監管辦法（暫行）（征求意見稿）》無意見。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx局 2015年4月24日
xx函〔2015〕x號
xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx：
《xxx實施方案》（征求意見稿）收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
xxxx
2015年1月22日
xxxx 2015年1月22日印發
xx司/局/委：{政府公文無意見回復函}.
貴司/局/委《xxxxxx的函》（xx函xx號）收悉。經研究，我司/局/委對xxxxxxxxxx無修改意見。 此復。
xxxx
xx司/局/委：
貴司/局/委《xxxxxx的函》（xx函xx號）收悉。經研究，函復如下：
一、
二、
此復。{政府公文無意見回復函}.
xxxx
函〔2015〕號{政府公文無意見回復函}.
對《……》的復函
……：
轉來征求意見的《……》（以下簡稱《……》）收悉，我方進行了認真研究，并提出相關意見。現函復如下：
一、
二、
三、
特此函復。
……
2015年 月 日
（經辦人：……）
- 1 -
回復函格式及范文
1、概述
答復即復函，屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。
2、寫作要點：
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
（1）標題
由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”
（3）落款
發文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。
3、范文
地質礦產部產于地熱資源管理問題的復函
（地函184號）{政府公文無意見回復函}.
山東臨沂市人民政府：
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。
地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水
1
應屬礦產資源。這一結論在1991年8月xxx法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。
綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
2
關于對《*************的實施意見》
征求意見的回復
*************：
你辦下發的《*************》（征求意見稿）收悉，認真討論和研究，*************對該意見無修改意見。特此回復！
********
二〇一*年*月*日 經
x政函字〔2014〕 號
xx人民政府
關于對xx十八屆人大七次會議第 號建議
的答復函
代表：
你在xx十八屆人大七次會議上提出的關于
《 》的建議，現答復如下：
特此函復
聯系人：
xxxx人民政府
2014年5月20日
關于政府信息公開的答復復函參考樣式
受理機關發文字號
關于政府信息公開的答復
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關于 年 月 日受理了您（單位）提出的
政府信息公開申請，經審查，現答復如下： 。{政府公文無意見回復函}.
（受理機關政府信息公開專用章）
年 月 日
根據市政府xxx文件汴政法函【2012】18號文件的要求，結合本單位具體工作認真研究后，現對市政府正在審查的《開封市政府投資城市基礎設施項目建設管理暫行辦法》（草案）一文提出幾點建議。
理由：市政設施損壞突發事件是嚴重影響市政設施安全運行的意外事故，直接威脅到人民群眾的出行安全和生命財產安全，這類突發事件一旦出現，危害性極大，造成的次生災害不可預見和控制，按照招投標程序，從招標到開工需25天，這么長的周期內，道路阻斷時間長，加之開封交通狀況本來就比較擁堵，因此造成長期影響道路通行及市容環境，并存在嚴重安全隱患。
開封市市政管理處作為市政設施管理養護部門，有自行建設生產的能力，根據國家招投標法等法律相關規定，為預防和減少市政設施突發事件及其造成的次生災害，確保在最短時間內恢復正常的市政設施運行秩序，把對社會造成的不良影響降至最低。市政設施搶險工程不應進行招投標。{政府公文無意見回復函}.
法律依據：
1、《xxx招標投標法》第六十六條：涉及國家安全、搶險救災等特殊情況，不適宜進行招標的項目，按照國家有關規定可以不進行招標。
2、《xxx招標投標法實施條例》第九條：采購人依法能夠自行建設、生產或者提供；需要向原中標人采購工程、貨物或者服務，否則將影響施工或者功能配套要求的，可以不進行招標。
3、《河南省實施xxx招標投標法辦法》第十四條：搶險救災的，可以不進行招標。
《開封市房屋建筑和市政工程招標投標監督管理暫行辦法》第十二條規定：涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災而不適宜招標的，建設項目可以不進行招標。
二、該暫行辦法在第四章預算編制部分第十四條財政評審決算前撥付資金不超過工程進度的70%。該句話應更改為財政評審決算前撥付資金不超過合同價款內的90%。
理由：在招投標過程中，無論是綜合計價法還是政府采購最低限價，中標價格一旦確定后合同價款將按照中標價格執行，評審決算日期在不確定的情況下撥付不超過工程進度的70%不符合招投標法及合同法等法律法規保護甲乙雙方利益這一主張。
關于征求《xxx》意見的復函
xxx局：
貴局《xxx》已收悉，對《xxxx》無修改意見
此函
xxxxxxxxxxxxxx
二〇一三年三月二十六日
精選公文回復函格式及范文三
什么是商調函
商調函是指沒有隸屬關系的地區、部門或國有單位之間為了人才流動而互致的公文。
函的標題、字號和主送機關
1。函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如*辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加*消除*缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函、*辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如關于請求批準市節約能源中心編制的函。
2。函的發文字號
公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示函字。
3。函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1。發函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。
2。事項
這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。
3。希望請求
這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以特此函商、特此函詢、請即復函、特此函告、特此函復等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸
精選公文回復函格式及范文四
下面是小編為大家整理的公文培訓講稿：掌握好公文的概念,供大家參考。
各位同學，今天在此和大家探討公文寫作的一些心得，談不上上課，僅作經驗分享，供大家在以后的寫作中參考。
早年，我從學校調到區教委才三天，主任就把我和人秘股副股長叫到他的辦公室，對我倆交代，由我寫去年教委工作總結，由副股長寫今年教委工作思路，三天后都交給他。從主任那里出來，我倍感壓力山大，怎么寫好去年教委工作總結？我向人秘股股長要來了前幾年委里每年工作總結，劃出關鍵的概念，分別是義務教育、校舍改造、職業教育、勤工儉學、師資隊伍等。圍繞這些概念，我收集各股室去年的工作總結，進行概括提煉，然后寫出概要，按照概要，埋頭寫了二天，把總結交到局長手里。局長翻了翻總結說：“基本的東西都沒有拉下，通過考試了”。
這一做法，我一直在不斷實踐、不斷完善。我認為學習概念、掌握概念，是公文寫作快速入門之道。
一、公文寫作為什么要掌握概念
概念是思維的基本形式之一，反映客觀事物的一般的、本質的特征。人類在認識過程中，把所感覺到的事物的共性特點加以概括，就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫好文件》中指出：“概念、判斷、推理是邏輯學上的三個名詞。概念相當于詞，判斷相當于句，推理相當于兩個以上的句子”。可以說概念是術語、行話。
（一）概念是公文構思的邏輯起點。無論是抽象思維還是形象思維，概念都是基本工具。我們從小學到中學到大學，學文科、學理科、學工科，學習知識、了解知識、掌握知識，說到底是從學習概念、了解概念、掌握概念開始。我們年輕時候讀書，老師總是要叫我們背概念，就是這個道理。
外國政要、學者十分重視概念的作用。如古巴老總統卡斯特羅，他的演講不用稿子最長可以講一天。為什么可以講這么長時間？他在一張紙上列了一系列的概念，比如古巴的政治、經濟、文化、社會、國防、外交等等，經濟里面又列了很多個概念。這樣，演講就自然可以講很長時間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀經濟學》每章都有概念復習。如第一章《經濟學基礎知識》，他就提出要復習如下概念：稀缺和效率、免費品和經濟品、宏觀經濟學和微觀經濟學、規范 當前隱藏內容免費查看經濟學和實證經濟學、自由放任、混合經濟、指令經濟與市場經濟、投入和產出、生產可能性邊界、生產有效率與無效率、機會成本等。
寫作公文，學習概念、掌握概念尤其重要。毛澤東同志在《工作方法六十條》中指出：“準確性屬于概念、判斷、推理問題，這些都是邏輯問題。”他認為“現在許多文件的缺點是：第一概念不準確。”郭沫若同志在《關于文風問題答《新觀察》記者問》中指出“首先要你的思想、概念準確，然后才能寫出準確的文章。”
概念是建筑師手里的水泥、鋼材，是畫家手里的顏料，是廚師手里的食材，是公文寫作者手里的米。“巧婦難為無米之炊”。不了解概念，或者概念掌握不到位、理解不準確，你再聰明、學歷再高，都無從構思，都不能寫出好公文，都會犯這樣、那樣的錯誤。
寫作一篇公文的過程，是思維運用概念的過程。只有正確把握概念內涵，才能思考公文的內容和結構。我們以不同機關、不同行業的公文為例，認識概念在公文寫作中的基礎性作用。
黨委機關或黨組織召開代表大會，需要起草黨代會報告。起草黨代會報告首先是起草小組在調研的基礎上思考形成提綱，思考形成提綱的過程就是集合概念的過程。以黨的十九大的報告為例。第一部分過去五年的工作和歷史性變革。在過去五年的工作總結中所用到的概念是：經濟、改革、民主法治、思想文化、生態文明、強軍興軍、港澳臺工作、外交布局、從嚴治黨。
政府工作報告也需要以大量的概念作為構思內容和結構的基礎。我們僅以各地政府工作報告中經常回顧經濟運行總體情況的概念來加以說明。如某省政府工作報告在總結2018年全省經濟總體情況時用了以下概念：地區生產總值、一般公共預算收入、稅收收入、居民消費價格、城鄉居民人均可支配收入、城鎮新增就業、城鎮登記失業率等。
先以紀委工作報告為例。首先要考慮寫什么內容，這個思考的過程，必須運用和紀委工作相關的概念。如***八項規定、黨風廉政建設責任制、巡視、監督執紀“四種形態”、懲治腐敗、國際追逃、轉職能轉方式轉作風“三轉”、廉潔自律準則、政治紀律、組織紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律、“四風”問題、國家監察體制改革、紀檢監察隊伍建設。
再以某市發改委關于2018年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2019年計劃草案報告為例。在第一部分2018年國民經濟和社會發展計劃執行情況中分別用了以下概念：產業發展、需求支撐、鄉村振興、城市品質、基礎設施、三大攻堅戰、改革開放、民生福祉等概念。在2019年經濟社會發展主要預期目標和任務中分別用了以下概念：2019年主要預期目標、新舊動能轉換、改革開放創新、三大攻堅戰、需求供給、鄉村振興戰略、一流營商環境、城市規劃建設管理水平、民生福祉等概念。
如某港務有限公司《關于2017年的工作總結》，起草這份工作總結時，所用的主要概念是港口生產、投資建設、管理水平、安全生產、政治工作、企業形象，圍繞這六個概念，列出提綱，然后再加以細化，在港口生產部分所用的概念是貨物吞吐量、主營業務收入、利潤等。投資建設部分所用的概念是：工程建設、股權投資、項目合作。然后再圍繞細化的概念，進一步深化內容。
再如某大學《2018年工作要點》，在這份工作要點中所用的主要概念是：***新時代中國特色社會主義思想、“雙一流”建設、一流教育教學品牌、學校核心競爭力、辦學戰略格局、治理體系和治理能力現代化建設、黨的領導和黨的建設等等。
總之，有了概念（術語、行話），才可以思考公文的思路、層次，概念是公文的邏輯制高點。
（二）概念是組成公文內容的零部件。公文是用大量材料構成的。沒有材料就沒有公文。但材料的內容和結構排列，則來自概念（術語、行話）。一連串的概念（術語、行話）組成材料，在此基礎上形成公文。概念是公文寫作的必備零部件，是公文寫作的細節。我們完全可以把公文寫作看作是在組合零部件。很多人都怕寫公文，其實公文寫作入門不難，如果我們掌握了概念，能夠準確地運用概念，那就能輕松地組裝出公文成品來。
一篇公文內容是否豐富、全面、準確，取決于對概念（術語、行話）的掌握程度。一些同志寫公文常犯兩個毛病：一是寫得簡單，寫不長，內容不豐滿。二是顛三倒四，層次混亂。為什么出現這種情況？看上去似乎是由于對情況不了解，或邏輯水平不高，實質上很大因素是沒有把握住概念（術語、聽話）。早年我曾從事漁業工作，請市水產局一位處長為市政府代擬一份《關于加強漁船安全生產管理的通知》，但市領導看了不滿意，認為內容簡單、順序不對，要求退回重改。處長找我商量如何修改。我就問他涉及漁船安全生產的主要概念有哪些？哪些概念最重要？他告訴我按主次順序主要的概念是：漁船安全生產責任制、漁船更新改造、漁船安生產指揮系統、漁船安全防風避險、漁船安全生產監管、組織領導。我就對他說，對照上述概念，你的原稿存在的問題是：1、有些概念的內容根本沒有。比如漁船安全防風避險，沒有船只碰撞的概念。2、有些概念沒有細化如漁業安全生產責任制，沒有市領導一直強調的“編組生產、同進同出”的概念。3、原稿結構不是把最重要的概念先放在最前面寫，重點不突出。那位處長聽了我的話，重新進行調整，領導審閱后就簽批了。處長是漁船安全生產的行家，之所以在原稿中出現錯誤，主要的問題，是沒有把概念完全理清楚、掌握透。
一些同志怕寫綜合性大報告，覺得綜合性大報告內容多、結構復雜，不易寫好。其實只要理解了概念（術語、行話），綜合性大報告反而容易寫，因為那些概念相對比較熟悉，比較常用。我自己在寫領導講話稿時，常常感到還是紅十會、社科聯、金融工作等講話稿難寫，因為概念不太熟悉。概念掌握得越全面，小概念分得越周密，一般來說，公文的內容就越全面、越豐富。《黨代會報告》、《政府工作報告》、部門年度工作報告如此，其他公文也是如此。我們說公文寫作要掌握國情、省情、市情、縣情、鄉情、廠情，最基礎的就是掌握國家、省市縣區、鄉鎮街道、企業、學校等單位的相關概念（術語、行話）。掌握概念（術語、行話）就是把握公文的內容、公文的結構，掌握越多的概念（術語、行話），內容就越全面越具體，結構就越清晰越順暢，公文寫作也會變得越容易越輕松。
（三）掌握概念（術語、行話）是寫作公文的基本要求，也是盡快完成公文的捷徑。寫作公文的過程，實際上是操縱概念（術語、行話）的過程。不同機關、不同行業的公文有不同概念，要寫好不同類公文，必須掌握不同類的概念。為什么有的人既能寫綜合的，又能寫單項的，就是由于他掌握了綜合的或單項的概念。適應辦公室公文寫作過程的長短，實際上是掌握概念（術語、行話）時間的長短。有的同志能較快適應不同公文的寫作，主要是他能善于掌握不同類的概念。我自己從事過縣區秘書工作，也從事過地級市的秘書工作，有單一部門的，也有綜合部門的；有經濟的，也有黨務群團的。我自己總結一下，之所以能較快適應不同崗位的公文寫作，訣竅就是從掌握概念入手。后來擔任辦公室、政研室領導職務，更多的是修改審閱稿子。我的習慣是：首先看文章是不是把這項工作最重要的概念放在最前面寫，如果不是，那么這個稿子的結構就需要做調整。再看這個稿子是不是圍繞最重要的概念來展開，是否充實。是否充實又是和概念連在一起的，只要把概念細分才可能充實。
有時候公文寫作的一些新手碰到一些比較陌生或不太了解的概念，難以深入展開，無法把公文寫得具體深入，那怎么辦呢？“天下文章一大抄”，概念是現成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各種句子就出來了，然后按照正在寫作的公文的需要，把句子改頭換面改造一下，就可以成為一句屬于原創、有內容、又看不出是抄來的新話。我們說“天下文章一大抄”，并不是說整段、整節、整篇文章去抄，而是要一句一句去組合。怎么組合呢？就是通過概念來銜接。比如“經濟轉型升級”這一概念，百度百科的解釋是：經濟轉型或經濟轉軌，是指一種經濟運行狀態轉向另一種經濟運行狀態。如果要用到一個地方領導的講話稿，可以這樣改頭換面：“加快經濟轉型升級，在提升我市機械、水產、船舶等傳統產業的同時，大量發展海洋工程裝備、海洋生物制藥等，推動經濟轉型。”
有時候公文寫作的一些老手，覺得需要突破，否則都是一些老生常談的套話、虛話、空話。那又如何突破呢？基本方法還是要在掌握概念的基礎上，對概念進行創新，提法變一變，或者用一個新概念，公文的新意就馬上出來了。當然要避免把公文寫作的時間精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念，但沒有新意，“舊瓶裝新酒”，那仍然只是一種換了概念的虛話、空話、套話，是文風不正的表現。
有些人看不起辦公室搞公文寫作的同志。他們說，辦公室不管業務，只是辦文辦會辦事，是“萬金油”干部。實際上，辦公室的同志把每一個概念都搞清楚了、善于運用概念來思考來寫作公文，那是比搞專業的人士還厲害。因為這樣同志不僅僅是一、二方面領域的行家里手，而是方方面面的通才，十八般武藝都會用。對于基層辦公室來說，需要一大批這樣的復合型人才。
二、要掌握哪些概念？
（一）從宏觀維度來說。上級提出的基本概念必須掌握。一個時期有一個時期的概念。我們黨先后形成了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀等科學理論，到新時代，黨的十九大提出***新時代中國特色社會主義思想。這些最基本的政治概念一定要爛熟于心、不能犯穿越時空的政治錯誤。各地各部門各單位辦公室同志在起草公文時，要把上級概念與本地本單位提出的概念有機地結合起來。不能亂用上級概念，也不能亂套用上級概念。
（二）從中觀維度來說。本地領導機關的一些基本概念，體現著本地工作的特色和風格，辦公室從事公文寫作的同志必須領會掌握。隨著時間的變化、領導的更換，很多概念都會發生變化，有些概念不合時宜，不擬在公文中出現。有些新的概念要及時學習，并體現在公文中。
（三）從微觀維度來說。各基層單位、各單位的內部廳（處、科、股室）同志，要把本單位的各類概念搞清楚，這樣再往上推，把縣區、市、省、***的概念弄懂，那么你基本上已經具備了寫好公文的基礎了，也恭喜你，就寫公文而言，你基本入門了。
三、如何掌握概念？
文章之難，在于內容具體、在于謀篇布局，而內容、結構的把握取決于對概念的把握。特別是辦公室從事文字工作的同志，與其他公務員相比，公文寫作涉及方方面面，要掌握的概念更多而實際接觸更少，這就更需要提高把握概念的能力。
第一、時刻學習概念。概念是無窮無盡的，可以象分子一樣無限地分下去。比如人這一概念，可以分男人、女人。男人可以分中國男人、外國男人。中國男人可以分老年中國男人、中年中國男人、中年中國男人、青年中國男人等等。青年中國男人還可再細分下去。概念又象一波一波的浪頭，長江前浪推后浪，一些概念消失了，一些概念產生了，生生不息。人不可能把所有的概念都窮盡。這就需要樹立終身學習的理念，隨時跟著領導學習概念，跟著文件學習概念，跟著實踐學習概念，在有限的時間里，盡可能多了解概念、掌握概念。學習永遠在路上，那怕是一個頂級高手、老手，如果不能跟上隨時出現的新概念，要把公文始終寫好，那是不可能的。
第二、把概念裝在袋子里隨時拿得出。宋蘇軾《文與可畫筼筜谷偃竹記》：“故畫竹；必先得成竹于胸中。”概念記得越多，寫作公文就能做到胸有成竹。書到用時方恨少，文到寫時缺概念，那是很可悲的。搞公文寫作的同志如果與領導信息不對稱，概念沒有領導懂得多、懂得精，那是無論如何搞不好文字服務的。提高思維能力需要概念，豐富文稿內容需要概念。如何把概念記得牢牢的、記得多多的？一個最笨的辦法，就是準備好裝概念的兩個袋子：一個是紙質的，弄一本筆記本，專門記公文寫作需要用到的各種概念，隨時翻一翻。另一個是電子的，現在進入電腦時代，臺式的電腦、筆記本電腦甚至手機里，都要把概念分門別類地整理。富蘭克林說過“空無一物的袋子是難以站得筆直的”，必須日積月累，長期堅持，把袋子裝得滿滿的。
第三、區分哪些概念是重點。能否區分概念的重點與非重點，反映出你是否是這個領域的行家里手，直接決定著你寫作的公文的質量。概念穿起來就變成了一段文字，這就是要學會區分重點。有些稿子沒有重點，胡子眉毛一把抓，應當寫在第一位的，沒有放在第一位。究其原因是不會區分概念的主次。不同地方、不同領域有不同的概念重點，需要在這些地方、這些領域每個寫公文的同志好好掌握。
推薦訪問:公文 講稿 概念 公文培訓講稿:掌握好公文的概念 公文撰寫培訓 公文寫作培訓講稿
ad("zf");精選公文回復函格式及范文五
函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
精選公文回復函格式及范文六
ok3w_ads("s005");公文作為一種應用文體，有其自身的特點，這些特點是與散文及其他文體的比較而言。“散文重神韻，公文重邏輯。”這句話高度概括了散文和公文的區別，也點明了對公文的基本要求，就是語言的邏輯嚴密性。
舉一例說明邏輯學和語法學對公文寫作的指導意義。
例：
“以創建國家衛生城為動力，以“鞏固、完善、提升”為著力點，進一步擴大整治成果……”
---對比邏輯規范和語法要求，可以發現，此句問題比較大：
（1）“著力點”的運用，值得商榷。從邏輯學來講，“著力點”既然是“點”，就應當是整體工作的一部分，而“鞏固、完善、提升”顯然不是整體工作的一部分；
（2）從語法學來講，句子結構不完整，有從句，無主句。“以”字句后面要銜接表行為或措施的主句，因此，“以……著力點”句之后，要銜接“進一步加大整治力度”或類似句子。
一、公文語言要符合形式邏輯的基本要求
公文寫作，既要符合辯證邏輯，也不能違反形式邏輯。通常，說公文寫作的指導理論是邏輯學，一般是指形式邏輯學。
概念、判斷、推理是形式邏輯的三大基本要素。公文寫作的每一個環節都涉及到三大基本要素，每一篇公文都需要嚴格遵循邏輯學的基本規范。
(一)要正確運用概念。概念是人們對事物本質的認識。辨析概念是邏輯思維中判斷與推理的基礎，也是公文寫作的基礎。如果對概念的認識不清，那么與這個概念有關的的語言都會變得混亂模糊，判斷與推理就難以進行，或者產生錯誤的結論。因此，公文寫作必須正確運用概念，注意概念的內涵和外延，注意概念之間的邏輯關系，理清概念之間是并列、包含、交叉還是重合關系。
*概念的內涵要準確。
例：市委、市政府把“百萬農戶致富工程”作為農業農村工作的重要環節……。
---或者是對“百萬農戶致富工程”的理解錯誤，或者是對“環節”的理解錯誤。
例：……推動糧食事業又好又快發展。
---對“事業”的理解錯誤。注意“事業”與產業和企業的區別。
如：我市是快速發展的中等城市。
---對中等城市的內涵理解錯誤。
*注意概念的外延和大小。概念有大小之分，對于多個概念，首先要搞清概念之間的種屬關系，明確哪個大、哪個小，不能把關系弄混淆。
例：從現在情況看，現代農業主要是設施農業。
----外延過窄。
例：市政府高度重視少年兒童的成長，采取一系列措施，加快了中小學、職業技術學校和大學教育的發展。
-----“少年兒童”的外延過寬。
*頓號連接的概念，原則上是并列關系。把包含關系、交叉關系處理成并列關系，造成邏輯混亂，是常見的毛病。（數量要適當，完全列舉的除外。）
例：
要把社會保障、綜治信訪、農業生產、人居建設、計劃生育服務、合作醫療、民政救濟等事項，統一納入服務中心集中辦理。
----概念不當并列
---從是否并列的角度講，此句中的“農業生產、人居建設”兩個概念與其他概念不并列；
從概念的內涵上講，“農業生產”和“人居建設”都有人在野外、室外活動的意思，不可能納入服務中心辦理。
例：狠抓行政提速、服務提質、工作提效……
---“行政”、“服務”兩個概念與“工作”概念是包含與被包含或交叉關系，不能以頓號連接。
例：今年以來，我市以加快推進環衛基礎設施建設，建立健全“戶集、村收、鄉運、縣處理”的一條龍保潔體系，優化縣鄉環境質量為重點，持續加大縣鄉環境衛生工作力度，各項工作穩步推進。
----此句為“以”字句，涉及對概念構成的理解。有重點，就有整體，整體必然大于重點。但此句中，“優化縣鄉環境質量”不是“縣鄉環境衛生工作”的組成部分。
*概念反映著分析問題、認識問題的思路和角度，體現著解決問題的方式方法。
以“產業結構”為例，它表達的是分析產業構成及其相互之間關系的思維方法。你正確地運用“產業結構”這一概念，就意味著你有了對國民經濟的結構分析方法。
*概念是理論創新的基礎。所有的理論都是圍繞著某個概念或概念群創建起來的。
中國人對概念的辨析意識普遍不強。
由于我們都沒有精確辨析概念的意識，往往許多概念都被用濫、用錯。
*概念的創新是語言發展的主要內容。
語言的發展表現為概念的新陳代謝。漢語的新陳代謝，除了部分自我創新外，主要依靠大量吸收外來詞，同時淘汰長期不用的詞匯。外來詞的主要來源是日本。日本漢語對中國的影響，除了固定的詞匯外，它的構詞法也深深地影響著中國現代漢語。
如：前綴構詞法
1、超……：超強，超豪華，超爽，超動人；
2、準……：準新娘，準新郎，準媽媽，準爸爸；
3、真……：真英雄，真好漢，真男兒；
后綴構詞法
1、……化：多元化、大眾化、電氣化、革命化……；
2、……炎：氣管炎、關節炎、胃炎、腸炎……；
3、……力：生產力、消費力、想象力、勞動力、記憶力……
（二）要正確運用判斷
判斷是思維的基本形式。所謂判斷，就是對思維對象有所肯定或有所否定。
*公文語言中，判斷句所占比例非常高。寫作中，通常，判斷句的錯誤是對所判斷對象的性質定位不準確。
例：優先發展重點鎮，是發展縣域經濟的新平臺和突破點，是促進城鎮化健康持續發展的重要舉措。
例：勞動模范是一種無形資產，不僅可以帶來社會效益，而且能夠創造經濟效益。
----此兩例都是偷換概念。前例是偷換詞性；
后者中，第一句是把“勞動模范”概念內涵限定為“榮譽稱號”,第二句卻把“勞動模范”限定為“勞動者”。
如：農業面源污染（防治）是生態建設的薄弱環節。
---判斷的主項與謂項性質要相同。
我們習慣于作簡單判斷而不習慣、不擅長對判斷作論證，所以有“論而不證”之說。中國古代的經典著作，都是直接作結論，沒有條理分明的推理。這種不對結論作推理證明的習慣，減低了我們的判斷和說理能力。公文寫作中，布置工作、對下提要求部分內容，大部分人都不會感到太困難；
但第一部分，闡述道理、分析形勢、提出觀點部分，大部分人都容易出問題。
簡單判斷容易出現錯誤，重要原因還在于簡單判斷往往會更多地受情感因素的影響。
（三）要正確運用推理
*推理是由一個或幾個已知的判斷推出一個新的判斷的思維形式。任何一個推理都包含已知判斷、新的判斷和一定的推理形式。
推理有兩種方式：歸納和演繹。此兩種思維方式在公文寫作中都要運用到。其中歸納的運用尤其多。
歸納對寫作而言，有兩個意思：一是歸攏并使材料有條理。二是由一系列具體的事實概括出一般結論。
*歸納不足的問題在公文寫作中比較常見。一般表現為只有數據和各種原始材料但沒有結論，或者有結論但都是抄襲了別人的，沒有針對性，讓讀者看了得不到任何啟發。
推理的語言形式為表示因果關系的復句或具有因果關系的句群。
“因為……所以……”、“由于……因而……”、“因此”、“由此可見”、“之所以……是因為……”等句子都是推理句。常見錯誤是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
舉推理有問題的句子：
例：縣區政府的主要負責人是……領導小組的組長，組織部長是……領導小組的重要成員，由此可見……工作的特殊性。
---因果倒置。
例：我們在市、縣信訪部門加掛了群眾工作部的牌子，鄉鎮、街道設立了群眾工作站，村居設立了群眾工作室，這充分表明了我們的群眾工作理念得到了轉變……。
---推不出
如：我市正處于跨越趕超、加快發展的關鍵階段，因此，今后一個時期，經濟社會發展對環境容量的需求和依賴程度將進一步加大。
----所省略的大前提（經濟社會發展越快，對環境的依賴程度越大）錯誤。
（四）要正確處理句子和不同層次內容的邏輯關系
常見的邏輯關系有因果關系、并列關系、交叉關系、對立關系、先后關系、大小關系、上下關系等等。
*從一篇領導講話稿的布局謀篇來說，首先要考慮的是幾部分內容之間，是并列關系？包含關系？交叉關系？如果是并列關系的內容，要放到同一級別、不同題目之下；
如果是重合關系的內容，"小概念"的內容要放到“大概念”之中；
如果是交叉關系，那就要進行拆分，理清頭緒。
講話稿三部分內容，第一部分，是“認識”，第二部分是“措施”，第三部分是“組織領導”或“責任”，這三部分是并列關系，所以放到同一級別的三個題目之中。
有一種常見自相矛盾，就是成績部分與問題不足部分矛盾，以至于產生問題和不足部分否定了成績部分的后果。
從具體句子來看。
如：這種問題總體上在我市不存在，但在某些干部和機關人員身上不同程度地表現出來，有的還比較突出。
---自相矛盾。
能不能準確地發現別人語言上的自相矛盾，最能反映人的邏輯思維能力。不能判斷別人語言中的矛盾，就可能受忽悠。
如：繁榮的商貿物流業推動形成了規模巨大的人流、物流、資金流和信息流。
--因果關系不成立。
再如：要嚴格落實建設程序和標準，確保工程質量，讓群眾住得放心、安心、舒心。
----確保工程質量，是“住得是否安心、舒心”的必要條件，而不是充分條件，因此，“舒心”是狗尾續貂。
再如：為認真貫徹落實市委市政府關于進一步加強調研工作的意見精神，促進農村中小學布局更加合理……
---前后不是相關關系，顯得突兀。
*要正確處理“措施”與“結果”之間的關系。某項措施之后，所銜接的“結果”或“效果”，一般地，要求是直接的、對應的“結果”或“效果”，而不是間接的、不對應的。
如：購買不滿五年的不準上市，滿五年上市轉讓的，要補足土地收益等相關價款，確保真正需要幫助的困難家庭受益。
----前面的措施并不能必然“確保真正需要幫助的困難家庭受益”，行為與結果無直接因果關系。
再如：各級要切實把推進商標戰略的實施放在突出位置，加強引導，搞好服務，全面提升我市經濟發展的質量和水平。
---實施商標戰略，是提升我市經濟發展的質量和水平的重大舉措，但“搞好服務”與“提升我市經濟發展的質量和水平”之間沒有直接的因果關系。全句的落腳點應該放到商標工作本身。
再如：要加大輿論監督力度，發揮好新聞媒體的監督效應，確保群眾反映的問題件件落到實處。
---媒體監督得好，并不一定使群眾反映的問題落到實處。所以，充分且必要條件不成立。
再如：鞏固四級群眾工作網絡，健全群眾工作基礎設施和保障體系，豐富載體、夯實基礎，促進信訪問題在一線在基層得到化解。
---最后一句與前面句子銜接有問題，行為與結果缺乏直接的因果關系。
現實中存在大量邏輯關系錯誤的例子。如：
犯罪與愛國一點兒關系都沒有！
---矛盾關系錯為不相關關系。
例：各縣以戶外廣告專項整治為抓手，突出做好隊伍、機制和方法三篇文章，以戶外廣告整治帶動了城鄉環境整治的深入開展。
----“戶外廣告專項整治”不是“三篇文章”的抓手。
例：以優質高效農產品的種養加為主要技術，以推進一鄉一業、一村一品為抓手，強化技能培訓。
---在“以……為抓手”句型中，“抓手”要小，后面的內容要大。“推進一鄉一業、一村一品”，不是“強化技能培訓”的抓手。另外，把“種養加”理解為“技術”，是對概念的性質理解錯誤。
*如何處理前后關系是個常見問題。先說哪個概念，后說哪個概念，或者，先說那句，后說那句，那個層次在前，那個層次在后，是寫作中比較常見的問題。
一般的，在處理前后關系時，要先虛后實，先上后下，先大后小……。
例如：“按照“保住一頭、啟動一頭、規范一頭”的要求，以“建民心工程、讓百姓安居”為目標……”
----此句中，應當“目標”在前，“要求”在后。
再如：提高企業商標注冊、運用、保護和管理能力，發揮商標在轉變經濟發展方式、調整經濟結構、加快縣域經濟發展的作用，加快培育一批市場美譽度高、競爭力強的商標，為全市經濟又好又快發展做出貢獻。
---“發揮商標在轉變經濟發展方式、調整經濟結構、加快縣域經濟發展的作用”一句，應當放在“加快培育一批市場美譽度高、競爭力強的商標”之后。
如：農村中小學布局調整是指從各地的自然和經濟社會條件出發，將分散的中小學適當集中起來，重新進行區域內的網店布局和規劃。
----語序錯誤，前后顛倒，其實也是因果顛倒
如：以創建國家園林城市為目標，抓住兩型社會建設改革試點的機遇，……
----上下或大小顛倒。
（五）要正確認識公文語言的模糊性
*語言要符合邏輯，是原則性的要求。并不是所有的語言都必須符合邏輯，公文語言也有一定的模糊性、相對性，許多違反邏輯規則的語言并不是錯的。
如:“生前友好”、“救火”等詞語，
“衣服沾上泥了”（與“泥巴沾到墻上了”相對講。）、“心里想”等句子，就是例子。
“金錢如糞土”“朋友值千金”
--兩句經常放在一起講，雖然從邏輯上分析，會推出“朋友如糞土”的荒唐結論。但是這兩句話更多地是用于表達情感而非邏輯，所以兩句放在一起，應當忽略其邏輯上的模糊性。
公文語言與數學思維。公文寫作的許多技巧，與做數學題的方式方法有相通之處。如：代數中有提取公因式、合并同類項，在公文寫作中，對材料進行刪、減、調整，都要運用同樣的處理方法。如：
要集中建設行政審批、行政處罰、行政征收等行政權力網絡運行系統，實現行政權力的網上運行、網上辦理、網上反饋。
---改為：
要集中建設審批、處罰、征收等行政網絡運行系統，實現行政權力的網上運行。
二、公文語言要符合語言學的基本規范
語言的規范性，是指公文要符合語言學的基本要求。
1、從語音學看公文語言。由于部分公文特別是領導講話稿需要用口語表達，因此在寫作時就需要考慮發音問題。這意味著：公文語言要有美感、有力度，過于拗口的、不適宜口語表達的句子，不能出現在講話稿中。
如：要切實落實實質性措施，確保工作實效。
再如：我市是十二個縣區的人口和地域大市。
講稿必須便于口語表達，方便尋找句子的重音。人在朗讀的時候，需要不斷地尋找重音，或者是邏輯重音，或者是感情重音，以便聽起來抑揚頓挫，如果句子太拗口，念起來別扭，斷句不易，常會念破句子，不容易確定重音，聽起來沒有美感。
如：“某某縣生活垃圾中轉站工程將于3月底前完工并與市生活垃圾填埋場簽訂有關協議，將縣城及周邊鄉鎮生活垃圾全部運往市生活垃圾填埋場進行無害化處理。”
需要注意的是，領導講話中，常會涉及到規范性公文的題目，題目都很長。有的同志把文件題目有書名號完整地引用上，甚至連續引用兩個以上的文件題目，這都是不合適的。
如：這次下發的《關于加強和改進新形勢下工商聯工作的意見》同1991年中央下發的《中共中央批轉中央統戰部《關于工商聯若干問題的請示》的通知》相比，無論在理論上還是在實踐上，都有重大突破。
--句子過長。特別要注意有書名號引用的內容，往往不便于口讀，應壓縮。
有些長句子，為便于朗讀，需要適當斷句，甚至在句子結構要求上不需要斷句的地方斷句。
如：政府機關干部、特別是領導干部及其家屬、身邊工作人員，不能以任何形式干預、操縱工程招投標活動。
----注意下劃線逗號。
*為了使增強語言美感，讀起來鏗鏘有力，相鄰句子通常結構統一。特別是連續兩句以上的動賓結構短句，如：深化改革開放，拓寬發展空間。
2、從語法學看公文語言。漢語語法學是中國人模仿了西方語言的語法建立起來的。最早的漢語語法是《馬氏文通》。相比西方語言的語法，漢語語法比較簡單，西方語言的語法中的許多規范，漢語語法沒有建立起來。如時態、語態方面的規范，詞性的規定相對簡單。動詞，漢語對瞬間動詞、延續動詞的規定沒有西方語言那么清晰而嚴格。
*注意虛詞的運用。
“我們將以這次會議的召開為契機，……”其中，“的”字可以省略。
有的不能省略。“……給我們提供了難得的學習機會……”“了”和“的”都不能省略。
*通常，如果二級以下標題有“要”字，正文開頭不要用“要”。如：要提高工作效能。要深入開展效能提升年活動，優化業務流程……。“深入”前的“要”字可刪除。
再如：由于歷史和經濟基礎等方面的原因，……。此處“的”字可以省略。
*注意代詞的運用，特別是指示代詞。
如：我們在這里舉行慈善廣場奠基儀式。這是我市慈善事業發展的里程碑，也是我市重要的地標建筑之一。
--此句中，“這”所指不明,造成“指代歧義”。
*注意動詞的運用。漢語動詞不像英語動詞那樣復雜，沒有時態、情態，也不受主語單復數影響，但公文寫作中，動詞的運用仍然是出錯誤比較多的詞類。
如：今天，我們召開這次會議，主要是貫徹落實中央……會議精神，肯定成績，重視問題，落實措施，推動縣域經濟又好又快發展。
---此句中，“肯定”和“重視”都是表狀況或態度的動詞，其中“肯定”可以認為是瞬間動詞，而表達會議內容的此處動詞應當是延續性的、表行為的。此兩句需要改為“總結成績，分析問題”。后面的“落實措施”需要改為“研究制定具體措施”，因為“落實”是一個長期的、會后過程。
*嚴格地講，每個完整的子句都有一個動詞。“在”既可以當動詞，也可以當介詞，但有些情況下，它只能是介詞，如果當動詞使用，會造成句子沒有動詞。
如：臨沂已經在一個新的起點上了。
*要注意動詞與“被動”詞的搭配。
如：在說到我市近幾年經濟社會發展很快時，說：
外地客商對我市尊重有加、信任有加。
*要注意名詞與形容詞的搭配。
如：……存在保護力度不夠嚴的問題。
再如：……開采加工水平粗放。
*注意介詞的運用。
介詞其實是一類虛詞，多數情況下其前不能有形容詞，不能以形容詞限制或修飾介詞。
如：認真按照市委的部署要求，……。
（“嚴格按照……”句型除外）
如：立足規范抓整治，……
---“立足”既有動詞性，也有介詞性。此句改為“著眼規范抓整治"更合適。
重視辨析長句子。特別要重視主、從結構的長句子。有時因為句子太長，會造成結構缺失或扭曲。特別是“以”字句、“把”字句和“通過……”、“按照……”、“在……正確領導下，”等句型，經常會出現結構問題。
如：
（1）要把教師隊伍建設作為教育事業發展的關鍵環節，加強教師隊伍建設，維護教師合法權益。
---從句不能與主句重復。
（2）要及時掌握危險分子針對世博會、亞運會和我市重要會議、重大賽事策劃、組織、實施暴力恐怖活動的情報，……。
---句子太長、詞匯羅列太多。
（3）發展優質高效農業，打造更多特色產業和產品，是農民名副其實的搖錢樹。
---主語模糊。
（4）要把教師隊伍建設作為教育事業發展的關鍵環節，加強教師隊伍建設，維護教師合法權益。
---從句不能與主句重復。
（5）我市以“兩型社會”建設改革為機遇，統籌推進生態建設，取得明顯成效。
---主句中的概念不能是從句中概念的一部分。應當該為：抓住省政府確定我市為全省“兩型社會”建設改革試點城市的機遇，……。
（6）我市相繼開展了打擊添加非食用物質和食品添加劑、含瘦肉精、塑化劑等有害物質食品、農村及校園周邊
食品、地溝油及餐廚廢棄物以及節日性、季節性食品的一系列專項行動。
----句子結構不全、缺項，動賓搭配不合理，概念不當并列。
*公文要求句子簡潔，句子結構上不多、不少、不扭曲。句子意思完整、沒有歧義；
句子結構不缺項，主、謂、賓、補、定、狀，該有的都有。
如：……以與人民群眾生活密切相關的食品為重點
----下劃線部分多余，句子不簡潔。
如：我市是“吃飯型”財政。（不當省略，主語缺失）
*重復，是公文的大忌。重復造成文字不簡潔，最常見的情況，一是同一概念不斷重復，二是不同層次語義交叉。
前者如：持續加大縣鄉環境衛生工作力度，各項工作穩步推進。----這兩句有兩個不合適：前句中的“縣鄉環境衛生工作”的內涵事實上與后句中“各項工作”的內涵沒有區別；
兩句重復了“工作”倆字。
再如：大力實施項目帶動發展戰略，堅持把項目建設作為擴大內需、拉動增長的主導力量，以項目聚集生產要素，以項目帶動投入增加，以項目增創發展優勢。千方百計增項目，加大招商引資力度，全力招引基地型、龍頭型項目。
----此段八句話，重復了六個“項目”。
再如：大力開展農民專業合作社“示范社建設行動”，每縣區重點培育20-40家不同類型的專業合作社示范社，推動合作組織由松散型合作向緊密型合作轉變，……。（合作、專業合作社概念太多。）
如：我市裝備制造業通過加快結構調整，轉變增長方式，行業經濟有了跨越式發展……。
---主語重復。
*要注意，同一概念不能在同一句子、相鄰和相近的句子中連續出現；
同一詞匯不能在同一句子中連續出現。
如:加強以政務服務中心為主要載體的政務服務體系建設。
---“政務服務”不能在同一句子中出現。
“和”字不能出現在同一句子中。
如：把思想和行動統一到黨中央、國務院和省委、省政府的決策部署上來。
有的情況下，句子可以適當省略。如：興業銀行落戶臨沂，是興業銀行濟南支行落實“內涵提升和外延擴張聯動”發展戰略的重要舉措。“興業銀行濟南支行”可以省略。這里，嚴格地講，“落實”一詞之前，應當有主語（濟南支行），但，此處顯然省略更好。
什么時候可以省略，什么時候不能省略，要認真把握。
沒有主語，有時是祈使句，這是語法允許的；
有時是無主句，通常是語法不允許的。
關于一段之中的層次問題。
理清層次。部署措施不能與達到的目標攪渾在一起。一般地，幾個層次的措施表述完了，才可以表述目標或效果。
我們可以把層次劃分為議論性、敘述性和要求性層次。一段內，如果同時有議論性、敘述性和要求性層次，一般地，要先敘述，再議論，最后提要求。注意，提要求的層次，要盡可能放最后提出來。
如:每一段落，層次不能太多，一般不超過四個；
每一大部分，段落不能太多。以免顯得羅嗦、雜亂。特別是開頭的“帽”部分，一般兩三個層次就可以。如果層次太多，會顯得“皮厚”。
在領導講話稿中，第一部分，總結成績、分析問題和形勢，應當把提要求的內容放到一處，不能兩次提要求。
第二和第三部分，領導在對某項工作提要求時，某一段中，一個完整的層次，通常有措施、有目標或效果，這里注意，目標或效果的文字，要與本層次措施對稱。中間層次，表完措施之后,一定不能有表達總目標的文字。
起草領導講話稿不僅要考慮語句通順、文字沒有簡潔，還要考慮多方面因素。
看聽眾，對下屬有對下屬講話的語氣；
對外來客人，如果是省外客人，致歡迎辭要介紹臨沂歷史、區位、資源等概況，對本省客人，就沒有必要介紹這些內容了。
對上級匯報，主要內容是工作成績、問題和下步打算，一般不能發表太多的議論，不能寫成調查與思考。
看講話者身份。市長講話有市長講話的內容，市委書記講話有市委書記講話的內容，縣長講話有縣長講話的內容。有的同志在為市長起草的講話稿中，出現“沂南金礦擴建工程的實施，對沂南縣經濟發展將起到巨大的推動作用。”這樣的句子，此為講話角度有問題。
看環境。考慮講話者是站著講話還是坐著講話，天氣是晴朗還是陰天。“今天，陽光明媚……”這樣的句子一般要慎重運用。
要把公文語言與散文、詩歌語言區別開來。詩歌、散文可以不考慮邏輯規范，如：《中華民謠》的歌詞：朝花夕拾杯中酒，寂寞的人而在風雨之后，醉人的笑容你有沒有，大雁飛過菊花插滿頭……，基本看不出前后的邏輯性。
看講話涉及的工作性質。有的講話是針對非常具體某項工作，那么就不要太多地上綱上線，講稿的框架也不要三大段。
注意標題的層級。
層次序號采用:一、(一)、1、(1)。其中，一級標題內容更豐富，通常兩句以上；
二級及以下標題通常簡潔一些。同層級標題的句式、結構一般都相同。
要把握好“文以意為主”原則，抓住材料的根本內容，精心提煉，準確表達思想內涵，意、辭兼顧，擬出意深辭新的標題。
要盡力避免“通用標題”，如下面：
一、充分肯定成績，分析存在問題，切實增強責任感和緊迫感
二、突出重點，落實措施，全面完成目標任務
三、加強領導，落實責任，形成齊抓共管合力。
ok3w_ads("s007");