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    大型展會活動策劃方案(5篇)

    時間:2025-05-07 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《大型展會活動策劃方案(5篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《大型展會活動策劃方案(5篇)》。

    為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

    大型展會活動策劃方案篇一時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節,讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

    二、活動目的:

    記錄曾經的歡笑,展現班級風貌,展現我班同學的風采與集體魅力。

    三、活動名稱

    工商101照片展

    四、活動主題:

    五、活動時間

    20__年9月24日

    六、活動地點

    南區雕塑廣場

    七、活動對象

    江西農業大學全體人員

    八、活動內容:

    展示在20__至20__學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

    九、活動流程:

    1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

    2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

    (1)活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

    (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。

    3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛生。

    附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

    十、活動預期效果:

    1、起到了宣傳本班及我院的效果。

    2、展現了我經貿學院學生的風采。

    3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

    大型展會活動策劃方案篇二一、活動名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業“游”

    二、活動時間地點:20__年12月1日、2日二飯校道

    三、活動背景:

    大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游,一是因為脫離上大學之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過,很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業生即將告別校園走向社會,如何塑造職業形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

    本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程,畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站!

    四、活動目的:

    1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學們。

    2、通過活動的舉辦,擴大旅游協會知名度,以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣,服務大眾。

    3、通過活動,吸引大四即將畢業的同學們圍觀,協助贊助商推出畢業照,畢業形象設計等項目,在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

    五、活動開展

    1、前期準備:

    (1)通過網絡,巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

    (2)制作6張1.5mx1m的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹,3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當天將畫板貼在二飯足球網前。)宣傳部負責。

    (3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請提供資金和技術(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

    (4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

    (5)對協會全體工作人員進行培訓,對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識,以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。(會長負責)

    大型展會活動策劃方案篇三一、展會背景

    我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20____“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20____年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

    二、展會目的

    1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

    2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

    3、最大限度的激發消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

    三、展會特色

    1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

    2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。

    3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

    4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

    四、展會時間、展會地點

    20__年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

    五、展會主承辦、宣傳媒體單位

    主辦單位:

    邯鄲廣播電視臺

    承辦單位:

    邯鄲廣電傳媒會展部

    媒體支持單位:

    邯鄲電視臺、

    支持單位:

    六、展覽范圍

    1、房地產開發商

    2、房地產代理商

    3、家居家裝用品供應商

    4、建材用品供應商

    5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

    七、展會規劃

    ①房展區

    a區特裝展位:

    費用為6萬元

    a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)

    b區標準展位:

    費用為2.5萬元

    ②建材家居展區

    c1—c3展位:

    費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

    c3—c29展位:

    費用為1.2萬元(均為5mx3m)

    八、參展說明

    1、參展單位須有獨立的法人資格;

    2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;

    3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

    4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;

    5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

    3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

    7、參展樓盤要求:

    符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

    8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

    9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

    10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

    大型展會活動策劃方案篇四一、活動背景:

    時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節,讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

    二、活動目的:

    記錄曾經的歡笑,展現班級風貌,展現我班同學的風采與集體魅力。

    三、活動名稱工商101照片展

    四、活動主題:

    五、活動時間20__年9月24日

    六、活動地點南區雕塑廣場

    七、活動對象江西農業大學全體人員

    八、活動內容:展示在20__至20__學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

    九、活動流程:

    1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

    2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

    (1)活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

    (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。

    3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛生。

    附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

    十、活動預期效果:

    1、起到了宣傳本班及我院的效果。

    2、展現了我經貿學院學生的風采。

    3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

    照片展策劃書

    一、活動主題

    “社彩”照片展

    二、活動目的

    照片是我們人生某一瞬間的定格,為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動,讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結。

    三、主辦方

    共青團韶關學院委員會

    四、承辦方

    韶關學院學生社團聯合會

    五、活動對象

    韶關學院在校師生

    六、活動時間

    20__年4月17日—20__年4月23日

    七、活動形式

    1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

    2、每天通過更新微博展覽照片

    八、活動流程

    (一)前期準備工作(4月8日—4月12日)

    1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;

    2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;

    3、外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;

    4、組織部負責申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;

    (二)前期工作(4月13日)

    1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;

    2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說;

    3、通訊部在社聯的'官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大q群上宣傳;

    4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

    (三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)

    1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳,宣傳時間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

    2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);

    3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);

    (四)活動工作(4月17日—4月23日)

    照片展覽期間,社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發現展板有毀壞的話,當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

    (五)后期工作(4月23日—4月25日)

    1、社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;

    2、各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);

    3、組織部把展板、桌椅歸還;

    4、清理清算財物(費用)。

    九、活動預算略

    十、突發狀況及應變措施

    1、如果發現照片有損壞的情況,當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上;

    2、如果發現展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;

    3、如果發現展板上的圖釘掉下,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;

    4、如果發現某些照片模糊不清,值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上;

    5、如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

    大型展會活動策劃方案篇五一、展會名稱:

    20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

    二、展會地點:

    上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

    三、展會時間:

    20__年9月26日-28日

    四、展位號:

    n4場館f32、f33號展位

    參展目的:

    1.國內外營銷渠道拓展

    2.打造公司品牌及知名度

    五、參展安排

    1、展前準備

    (1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

    (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

    (2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

    2、展位準備

    (1)參展產品:1、種類;2、規格;3、數量;4、樣品的分類及編號;5、擺放。

    (3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

    3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

    4、宣傳資料:1、宣傳冊;2、宣傳單;3、名片。

    5、展臺布置

    6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

    (二)、展中:

    1.產品促銷活動:

    ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。

    ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

    2.媒體報導:

    ①公司網站進行同步報道。

    ②國內和國外行業媒體報道。

    ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

    3.調動展位現場人氣的活動策劃:

    活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征)

    活動之二:有獎知識問答

    (三)、展后:

    1.準客戶追蹤跟進。

    2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

    3,網站的后續報道。

    六、參展物料:

    1.宣傳資料:

    ①準客戶邀請函√

    ②公司簡介

    ③產品宣傳冊√

    ④海報√

    ⑤贈品

    2、洽談資料:

    ①名片√

    ②相關合同書

    3.現場用品:

    ①客戶資料統計表

    ②嘉賓簽到簿

    ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

    七、溫馨提示:

    1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

    2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

    3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

    4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

    5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

    活動目的:

    1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

    2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

    3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

    活動時間:

    慣穿整個展會期間

    活動地址:

    展位內

    1.邀請函宣傳

    ①國外準客戶邀請函宣傳

    ②國內準客戶邀請函宣傳

    (二)、活動的操作方案:

    2.活動現場分工:

    ①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

    ②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。

    2.活動操作流程:

    ①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

    ②觀展商被引導到登記臺工作人員處;

    ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

    3.注意事項:

    ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

    ②工作人員應根據現場人數靈活安排。

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