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    2023年外聯部策劃書方案(十篇)

    時間:2025-06-14 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《2023年外聯部策劃書方案(十篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《2023年外聯部策劃書方案(十篇)》。

    為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

    外聯部策劃書方案篇一

    為了豐富校園生活,綻放大學魅力,展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流,培養同學們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發現機會,促進合作,共同進取!

    傳遞 繼承 溝通 提升

    10月19日周五晚七點半—九點半

    四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室

    五大學院外聯部成員

    1、 前期準備階段:

    (1)為了此次聯誼活動達到好的效果,確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯系各學院負責人并聯系相關老師準備場地,調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。

    (2)在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。

    2、 宣傳階段:

    (1) 為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯部共同舉辦,不分主賓。

    (2) 活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯系及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。

    3、報名階段:

    以各部門負責人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自愿報名的方式進行組織

    4、活動主要內容:

    此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時間隔補上k歌環節(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)

    5、活動總結:

    活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動,以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例,并邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,并為以后工作奠定一定基礎,同時征集活動良好創意,以便下一屆聯誼活動辦的更好。

    1、選擇一副普通撲克牌,選出數量比例接近的各個角色。大王為法官,四張k為殺手、j為警察,其余為平民(平民數量不得超過殺手兩人)

    2、具體為大王為法官,發出各項指令。指令為現場講解及游戲進行過程中制定。

    3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。

    4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自愿上場表演。

    活動宗旨: 舉辦本次活動我們將本著竭誠為同學服務的原則,力求完美,讓所有的同學都切實感受到聯誼的魅力。

    活動形式:本次活動以座談會形式舉辦,觀察大家在此次聯誼活動中的收獲,檢驗活動是否達到預期效果。

    舉辦單位:

    準備工作:

    1、 場地、燈光

    2、 會議流程征集(各負責人商定)

    3、 主持人選拔:材料學院研分會外聯部長

    主要流程:

    1、 7:20入場 。

    2、 7:30 主持人致辭并宣布聯誼會開始。

    3、 與會人員自我介紹,相互認識

    4、 外聯部代表發言,各成員提問,交流,發言。

    5、 游戲環節(紙牌殺人游戲,才藝表演)

    6、 9:30分 聯誼會結束。

    后期清理:材料學院外聯部工作人員。

    現場工作人員安排

    ⑴現場總負責人:材料學院外聯部分管主席、部長

    ⑵場地申請:院外聯部部長(提前1個月申請)

    ⑶座位安排:外聯部部助理

    ⑷預約嘉賓及發送邀請:外聯部助理

    ⑹會場布置:材料學院外聯部成員

    ⑽擺置水果、飲料:外聯部工作人員

    ⒂物品由各外聯部一成員共同購置

    經費預算

    物項 單價 數量 合計

    徽記綠茶瓜子 9元 1袋 9元

    徽記煮瓜子 9。5元 1袋 9。5元

    洽洽香瓜子 8。8元 1袋 8。8元

    朝記煮瓜子 9。5元 1袋 9。5元 印尼愛點果凍 62。1元 糖果 32元 礦泉水 36元 1件 36元 購物袋 0。3元 1個 0。3元

    共計:197。2元

    (材料學院外聯部協同各大學院外聯部共同制定本預算)

    時間 :20xx年9月三十日

    外聯部特色活動策劃書2

    二、活動時間:20xx年x月x日

    三、活動地點:三號公寓前草坪

    四、參加對象:校勤工助學外聯部成員

    五、活動組織方:外聯部

    六、活動背景

    又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節,部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現我們外聯部的風采。

    七、活動目的

    借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。

    八、活動形式

    大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。

    九、前期準備

    1、 外聯部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。

    2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。

    3、關注天氣以對活動時間隨機應變。

    4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝 照片以作后期宣傳和紀念之用。

    5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協議。

    6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。

    7、活動所需購買的物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。

    8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。

    十、活動具體流程

    1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現場做好相關準備工作。

    2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。

    按量酌情給沒人分發水果和瓜子。

    3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。

    4、交流活動環節開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。

    5、交流活動環節結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環節。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,游戲規則為:主持人給每位成員隨機發一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數字,凡是拿到該數字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內來確定。

    6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。

    7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。

    8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。

    9、活動環節之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。

    10、活動結束,由部門領導做活動總結發言。

    11、清理現場垃圾,清點人數,有序離開。

    十、活動預算:

    撲克牌一副: 2。5元

    桶裝礦泉水一桶: 8元

    一次性水杯: 兩打 5元

    瓜子: 5斤

    桔子:20斤

    散糖: 5斤

    總計共: 元

    十一、活動的可行性分析

    本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數高,且節省交通費用。只要天氣允許和不出現不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。

    外聯部策劃書方案篇二

    xx理工學院機電學院將于20xx年12月23日晚6:30在學院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。

    本次活動是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富大學生活,活躍大學氣氛的大型特色活動,到時候在學校高規格的演出大廳內,我們會邀請部分其他兄弟院校同學,并且還會有xx級的大部分學生及xx級的部分學生和一些學院領導到場,演出過程中會有頒獎抽獎及發言等活動,具有全校性的影響力。

    我院學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析,現將分析結果為貴公司作詳細說明。

    (一)投資高校活動的優勢

    1、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

    2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看,不僅能夠推動學校文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

    3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。

    4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到系及各部門的大力協作配合。

    5、高效廉價的宣傳:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

    6、值得一提的是我校在校大學生達15000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從我校畢業的大學生達近4000人,且我校畢業生在xx發展的人很多成為公司的主要負責人,屆時達到的宣傳效果將更明顯。

    (二)與我院合作的優勢

    1、機電學院是我校成立最早教學師資力量最強的學院之一,一直都是學校的龍頭學院,地位和影響力可見一斑。

    1、在以往的校內活動中,我院積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。

    2、我院在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。

    3、本次活動將有近萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限),并會在高校內廣為流傳。

    4、此次活動如能成功舉辦,我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。

    5、迎新晚會在校裝飾隆重的豁度樓舉行,通過此次活動可擴大公司在學校的影響,進而傳播到各高校,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。

    高校搞宣傳的獨特效益:

    1、針對性強。

    高校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要的消費群體。

    2、宣傳效果明顯。

    高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友,以贏得別人的贊賞。

    像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。

    同時,我校的學生有相當一部分屬于xx本地,在我校搞宣傳對于企業品牌在xx地區的發展具有積極的作用。

    3、投資少,見效快。

    4、短期宣傳,長期有效。

    在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。

    5、熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。

    1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。

    2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。

    3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

    4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的利益的目標。

    我們雙方將在以后的工作中相互支持。

    本次活動是為了慶祝元旦,豐富大學生生活,活躍校園氣氛的大型特色活動。

    具有全校影響力。

    主辦單位:xx理工學院機電學院

    贊助單位:中國電信公司

    活動時間:20xx年12月23日晚6:30

    活動地點:xx理工學院豁度樓

    活動內容:當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公布。

    外聯部策劃書方案篇三

    “唱響心靈,飛揚舞步,秀出自己風采,共建和諧校園”為了豐富同學們的課余文化生活,加強同學們之間的學習與交流,推動校園文化建設,創造濃厚的交流氛圍,提高同學們的綜合素質,展現當代大學生的風采,特舉辦此次晚會,為同學們提供一個展示自我,激勵他人的舞臺;同時這也將是最美好最精彩的一次晚會,能夠更好的促進同學們的友誼,團結一心共建和諧校科協。

    1、活動主題:christmas fantasy——激情圣誕 溫暖隨行

    2、活動目的:加強我校學生組織的凝聚力度,完成在校內的組織宣傳工作,積極發展校科協的創造能力,為學生提供更廣闊的平臺,展現學生魅力,校園風采。

    3、活動時間:12月24號晚

    4、活動地點:一食堂三樓共青團會議室

    5、參加人員:河海大學文天學院大學生科技創新協會所有成員(包括專利班、實踐小組成員及十大中心學員)

    節目組:

    1、秘書處:負責主持人、禮儀,邀請嘉賓。

    2、策劃部:活動的統籌、監督及安排。

    a、12 月 15 號前完成節目收集與篩選工作。

    b、12 月 14 號確定主持人及其形象設計、服裝。

    c、12 月 15 號前確定好晚會流程及制作節目單。

    d、20 號確定嘉賓致詞。

    e、12 月 22 日進行晚會初次彩排。

    12月23日進行晚會最后一次彩排

    宣傳組

    1、宣傳部:負責ppt、橫幅的制作(20號前完成)及張貼;

    校科協宣傳視頻;現場拍照。

    2、各部門內部宣傳動員

    物資籌備組

    1、外聯部:經費預算,物資借買

    2、辦公室:負責比賽場地的申請,打印節目流程單,邀請函,準備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關物品。

    舞臺布置組

    1、專利部:負責安排2名干事作為本次活動的引導人員及 4名機動人員。

    2、實踐部:會場的布置與會前場地打掃

    3、培訓中心:負責比賽結束后的收尾工作以及結束后的清掃 現場。

    座位安排:第一排:主席及嘉賓;

    第二、三排:正副部。

    報名方式:各部門干事在自己的負責人處報名,

    由部門負責人統一收取報名表及作品,交給策劃部(各部門上報節目數不限)

    活動說明:

    a:以安排的人員到指定位置,活動開始。

    b:活動期間氣氛搞好,不能出現冷場。

    c:活動期間可以進行互動環節,主持人提前準備安排一些互 動的游戲。

    d:后續的總結及活動的結果匯報:各部門工作人員做好此次的活動安排和組織,以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果,是否達到預期的活動目標。 活動流程:

    1、開場秀表演并播放院科協宣傳視頻

    2、主持人致開場詞并介紹本次嘉賓

    3、嘉賓致辭并宣布晚會開始

    4、節目表演(上半段)

    5、現場互動(中間段:小游戲)

    6、節目表演(下半段)

    7、現場抽獎及贈送小禮物

    8、嘉賓致閉幕辭

    9、主持人宣布晚會結束,會場清理

    1.商家給予活動全部贊助,我們將商家的特色宣傳視頻,在晚會期間播放,并作出宣傳

    2.活動期間,全校范圍內,進行一定宣傳,在我們的活動流程單,通知單印上商家logo

    3.橫幅宣傳:在活動場地內外懸掛贊助商的橫幅,橫幅字跡清晰醒目,引人注意。(***預祝***圓滿成功)

    4.海報宣傳:在學校的宣傳點上張貼大型海報,內容展現出大學生的青春活力,在保證活動宣傳下,可以幫商家更好的宣傳。(logo,簡單的商家宣傳標語,贊助方)

    5.傳單派發:活動前期,活動期間在學校各宿舍區,食堂,教學樓派發傳單,可連同贊助商傳單一起派發。

    6.網絡宣傳:在微博、貼吧、校科協等校科協網站主頁大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語。

    7.現場宣傳:說明贊助商;(ppt,入場卷(獎品),邀請函(可印有商家特色標志)),同時主持人可做現場鳴謝。

    發放優惠券策略

    我校人員12000多人,為更好地促進商家物品的推廣及銷售的增長,制定優惠券方案(如果商家感興趣可以給出詳細方案)

    1、活動之前一定要確定好嘉賓、學生干部及干事的人數,并及時通知參加晚會人員,做好聯系單

    2、活動前期一定要將每個工作落實到每個人

    3、宣傳階段要充分調動同學們的參與積極性;

    4、此次活動主要為展示我科協風貌,促進我科協更好的發展,任何人不得以敷衍的態度面對;

    5、所有人都要積極配合負責人的一切工作安排;

    6、提前檢查獎品和器材是否完好、做好應急工作;

    7、本次活動所有過程要有信息采集,拍照,制作視頻留念;

    8、機動組人員要做好突發事件的處理工作,遇事切勿慌張,要冷靜

    物品 數目 費用(單位/元)

    橫幅 2 140元

    海報 2 80元

    流程單 20 20元

    嘉賓名單 6 6元

    晚會節目單 15 15元

    圣誕小禮品 若干 300元

    晚會現場裝飾物品 (氣球、裝飾帶、熒光棒等) 若干 200元

    音響與燈光租賃 2個音響2個燈光 500元

    總計:1271元

    外聯部策劃書方案篇四

    一、前言:

    為了使校園文化得到更廣泛的傳播,為了使同學們對大學生活的興趣更濃厚,為了讓有才華的同學有一個舞臺展現自己的風采。通信工程學院藝術團將舉行xx級迎新生晚會。

    1、晚會組織能力:

    南京工程學院通信工程學院是學院幾大院系之一,擁有強大的師資力量,秉承獨有的風格和優良的傳統,培養了大批適應社會需要的綜合性人才。通信工程學院學生會分團委是一支有著極強凝聚力、精力充沛的學生隊伍,學生會組織結構健全,工作能力突出,曾成功舉辦“迎新生晚會”、“系送畢業生晚會”等大型文藝活動。積累了大量經驗,受到了廣大師生的好評。我們將充分發揮團隊優勢,將這次迎新生晚會辦好。

    2、晚會主題

    這次晚會主題為“飛揚青春展現自我”。大學是青春的天空,由我們去翱翔去飛馳,希望大一新生以一種積極向上的面貌迎接大學新生活,在這里飛揚青春。通過學生的才藝表演來充分展示我校莘莘學子多才多藝、熱愛生活、積極向上、青春奉獻的良好精神面貌。二、晚會準備

    1、節目

    1)主要方向:節目的設置上會以青春活力為主,充分體現大一新生的活力和熱情。節目的組成主要由xx級新生的才藝展示為主,也會在老生中選擇一部分相對優秀的節目登臺表演,還會有老師提供的節目。與此同時我們會邀請嘉賓為我們的晚會造勢。同時節目采用多媒體技術,音樂和音響相結合,全方位提高迎新晚會的技術含量以及品質。節目中將會穿插很多互動環節,使晚會變得人人能參加,達到全員參與,是晚會氣氛更加融洽。節目采用歌舞并進,相聲小品樂器交替展現。同時,穿插游戲,調節現場氣氛。 在晚會開演之前進行新生節目選拔,選拔方式、組織等見海選部分。

    2、宣傳

    在同學之間大力宣傳晚會的宗旨、意義,出足夠的海報,張貼在各大顯眼的地域(北大活樓下,校園各處的地上可以貼上相應的宣傳。),吸引更多身懷絕技的新生參加、我們還會向各xx屆班級發送節目報名表,宣傳文稿。

    3、 贊助:

    (1)文字宣傳:

    (1)報名

    在xx級新生中組織有意參加的同學在評委面前初步展示才藝,參選者可分為唱歌和非唱歌組以及主持人組(主持人作為一個特殊的組,評委評定時候會區別于其他組),由各為評委就參選者的表現決定是否采用其才藝作為表演節目,并最終敲定節目名單和主持人。報名表同時在新生樓下貼出,讓盡量多的人指導并參與到其中來。

    1、前期準備

    (1)音樂制作:將晚會所有節目所需要的伴奏音樂集中起來放進一個u盤里。

    (2)dv的錄制及照片的拍攝。

    (3)以及主要后勤工作。會場的主要設會場四周會用諸如氣球、彩帶之類的東西進行布置,裝飾。可以充分利用各個同學才藝之間的相關性(譬如,精于彈奏樂器的同學可以和唱歌好的同學合作,充分發揮相輔相承。)用多媒體技術的輔助效果,使舞美和伴奏等襯托設施區域完美。同時舞臺實際應該考慮到觀眾進入進行互動游戲的方便性。音樂可以準備現場不至于冷場,音樂時刻隨著晚會的節奏變更,充分調動起晚會應該達到的情調和同學們的熱情。燈光的控制會更靈活,充分利用北大活的各式彩燈,為不同的節目,不同的表演者配上不同的效果,燈光和音樂控制能隨時注意突出表演者的優點。本次晚會希望可以達到全場師生一起狂歡的效果。

    (4)維護晚會的秩序,保證晚會的順利進行,使大家做到文明觀看。

    2、各部門分工

    (1)宣傳部海報宣傳,傳單宣傳等宣傳工作以及部分會場布置

    (2)學習部負責當晚演員所需要的道具,劇務工作。

    (3)紀檢部維護晚會現場秩序(包括演員)保證晚會順利進行,協助進行部分會場布置。

    (4)藝術團禮儀組負責晚會禮儀人員的征調和晚會期間禮品的保管和頒發

    (5)信息部負責晚會當天的攝像,拍照,錄音等工作

    (6)實踐部會場的布置工作

    (7)秘書處制作工作表、節目單,晚會前的通知和晚會時節目單的分發

    (8)體育部負責會場桌凳的排放和晚會時的及時調用輔助其他部門

    (9)外聯部負責和藝術團分發邀請函等 時間:待定

    地點:南京工程學院北區大學生活動中心廣場 前期宣傳報名待定

    拉贊助待定

    采購晚會所需物品待定

    海選待定

    彩排(1)待定

    道具準備待定

    主持人選擇待定

    彩排(2)待定

    會場布置待定 (1)下午三點半之前完成晚會舞臺以及會場的布置,演員的服裝化妝等必須到位。

    (2)三點半開始過場,調式音響設備燈光等準確無誤,所有演員不得缺席。

    (3)五點四十開始帶領新生入場,安排座位,控制現場秩序。

    (4)六點半晚會開始,開場舞過后介紹到場的老師,然后老師發言。

    (5)先由老師表演節目,調動現場學生的氣氛。

    (6)不同形式的節目交替上臺,做到高潮迭起,也不使觀眾審美疲勞。

    (7

    (8)穿插互動小游戲,使更多的同學參與進來。

    (9會場。

    掛橫幅

    發傳單

    展板及海報

    通信工程學院網站及星火網站

    (1)彩紙(50)氣球(40)彩帶(40)彩燈(50)彩噴(50)話筒電池(60)水果(90)礦泉水

    (50)

    (2)其他:打氣筒(5*6)游戲獎品小掛件等(30)筆(10)請柬(30)節目單(50)策劃書(20)熒光棒(40)幕布(200)

    (3)舞臺搭建(燈光效果):(2500)晚會整體美觀設計:青筍文化公司共計(1200) 總計:4600元

    ,各工作人員務必認真負責做好份內的工作并能主動提出意見和問題。晚會結束后做好收尾工作,包括會場的打掃,各部門參與工作的總結。與贊助商的合作要做到遵守諾言,誠信為人。做好嘉賓的接待工作。保證節目的觀賞性、娛樂性、健康性。晚會后,凡參加演出者將會登記名字存檔,已被學期末的綜合測評加分。

    外聯部策劃書方案篇五

    一、前言

    誰是帶動而今中國消費高潮的主力,在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體——大學生!

    誰會對廣告宣傳特別在意,追求新奇事物,購買各類產品——大學生!

    可見,大學生作為一個強大的消費群體,他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動,必定會得到豐厚的回報,極大的提高本企業的知名度。

    作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。

    眼前就有一個極大的機會,那就是我們數計學院一年一度的迎新晚會。此次運迎新晚會就是各個贊助商向大同大學學子介紹自己的大好時機,宣傳產品的大好時機,形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活,逐步參與校園活動,為校園帶來新的活力,同時由于我們是大學生,各年紀學生功課較少,有較多的時間參與組織學校活動。況且迎新晚會是整個學校難得的大型事件,必定吸引所有本校學生,乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧!你們的參與,將是我們最大的期待。哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的,就趕緊參加我們數計學院外聯部的贊助活動吧,我們向您保證我們會盡最大的努力,最大的心血,在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。

    1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

    2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣,有意義的活動中進行宣傳,效果可想而知。

    3、大學之間人員流動頻繁,交往密切。

    4、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次迎新晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義!

    5、我們數計學院外聯部在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳。

    6、本校人員眾多,約有3萬多人。潛在市場巨大,由于外省學生人數多,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!

    附:在校生的特點

    (1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。

    (2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。

    (3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

    (4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

    1、活動目的:

    本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,增強學院同學間的情誼,提高協會知名度的大型特色活動。

    2、組織機構:

    主辦單位:大同大學數計學院學生會

    贊助單位:

    3、活動時間:

    xx年xx月xx日

    4、活動地點:

    校音樂廳

    5、參與人員:校領導及嘉賓,全體師生全部參與(總共約2800人)

    本次學院迎新晚會是我校全校性質的大型娛樂活動,影響面覆蓋整個御東新區校區,期間我們將進行現場拍照,錄象等方式紀錄晚會過程,友方可采用資金或其它形式進行贊助,本部門將根據具體情況,進行宣傳,具體宣傳手段有:

    1、橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間持續到活動結束。橫幅內容與商家有關如:“xxxx祝數計學院迎新晚會圓滿成功!”

    2、網絡宣傳:在校園網,校新聞中心網,校論壇,社聯網,各社團網進行大力度的宣傳,做到凡校園網內都有該產品廣告。

    3、宣傳單:可以由商家自行設計,隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間,不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。

    4、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上,和宿舍區。

    5、獎品宣傳:晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案,使學生了解您的產品。

    6、廣播宣傳:廣播的重要性是巨大的,它時刻向每位學生播報學校的最新動態。您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出,或直接播報感謝xx公司為我們今天的活動提供了xx贊助,并滾動播出。

    7、嘉賓發言:邀請的大型贊助商參加我們的活動,并到現場頒發獎品,現場發言,面對面宣傳。

    8、外校宣傳:在本校宣傳的同時,也可組織人力,物力向外校宣傳,主要為幫助在外校派發傳單,貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金,真正為您著想。

    1、冠名權

    本次活動可以“××迎新晚會”等來命名

    2、小冊子宣傳

    如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供3。海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志

    4、展板宣傳

    展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

    5、宣傳欄宣傳

    贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼

    6、橫幅宣傳

    在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅

    7、網站宣傳

    本次活動的網站報道中均可融入公司文化

    8、現場活動

    可以現場介紹贊助商

    9、獎品宣傳

    獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

    10、工作人員用品宣傳

    工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助

    11、現場宣傳

    活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲

    12、嘉賓發言

    貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言

    13、現場鳴謝

    活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現

    合計:xx元

    通過學校廣播,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。通過現場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象,做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權,增強同行業中產品的競爭力。因此,贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學生市場搶盡先機。

    外聯部策劃書方案篇六

    人數:4人

    招新形式:和其他部門統一在一個教室面試或者私下約競選者出來私聊。

    對競選者要求:對外聯事務有一定的經驗,性格開朗自信,外在條件姣好。

    形式:擺攤

    內容及過程:1.租借小丑服,由戲劇協會干事穿上,周圍派傳單和拉路人過來戲協攤位,只要可以吸引到同學們到攤位,剩下的就是戲協的干事發揮口才的時候了。據我分析,人有一個這樣的心理——不好意思拒絕別人的熱情。當同學們感受到戲劇的高度熱情時,即使開始有點猶豫,但最后都會由于不好意思拒絕而接受的。

    2.收集戲協之前活動的照片和視頻,在攤位擺一臺手提,為有興趣的同學提供一些資料來認識和肯定戲協。

    3.做一些小游戲,并為勝出者派發小禮品,吸引同學們(特別是新生)的注意。新生是我們最大的目標群體,我們要多從90后的角度出發,來吸引他們的注意。

    招新的具體安排如下:

    初選我們會讓40到60個人入圍。入圍的對象是有吃苦精神,有上進心的人。能真正為同學們做事實的人。本著我們的宗旨“從同學中來,到同學中去,全心全意服務于同學”。去公平公正的選拔優秀的成員。

    復選我們將在這40到60人中擇優選擇15到20人作為我們的正式成員

    在招新結束。工作開展1到2個月的時候我們就會適當的提干來增強部門成員的積極性。讓大家在一個有友情有競爭的環境下工作和鍛煉。讓我們生活部真正起到一個生活部的作用。讓大家覺得進入生活部物有所值。

    我們一切以民主做到透明.一切為同學和部門著想.

    外聯部策劃書方案篇七

    為了豐富校園生活,綻放大學魅力,展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流,培養同學們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發現機會,促進合作,共同進取!

    傳遞繼承 溝通 提升

    10月19日周五晚七點半-九點半

    四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室

    五大學院外聯部成員

    1、 前期準備階段:

    (1)為了此次聯誼活動達到好的效果,確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯系各學院負責人并聯系相關老師準備場地,調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。

    (2)在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。

    2、 宣傳階段:

    (1) 為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯部共同舉辦,不分主賓。

    (2) 活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯系及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。

    3、報名階段:

    以各部門負責人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自愿報名的方式進行組織

    4、活動主要內容:

    此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時間隔補上k歌環節(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)

    5、活動總結:

    活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動,以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例,并邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,并為以后工作奠定一定基礎,同時征集活動良好創意,以便下一屆聯誼活動辦的更好。

    1、選擇一副普通撲克牌,選出數量比例接近的各個角色。大王為法官,四張k為殺手、j為警察,其余為平民(平民數量不得超過殺手兩人)

    2、具體為大王為法官,發出各項指令。指令為現場講解及游戲進行過程中制定。

    3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。

    4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自愿上場表演。

    ⑴現場總負責人:

    ⑵場地申請:院外聯部部長(提前1個月申請)

    ⑶座位安排:外聯部部助理

    ⑷預約嘉賓及發送邀請:外聯部助理

    物項 單價 數量 合計

    徽記綠茶瓜子 9元 1袋9元

    徽記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元

    洽洽香瓜子 8.8元1袋 8.8元

    朝記煮瓜子 9.5元1袋 9.5元 印尼愛點果凍 62.1元 糖果32元 礦泉水 36元 1件 36元 購物袋 0.3元 1個 0.3元

    共計:197.2元

    外聯部策劃書方案篇八

    外聯部可謂是社團外聯內引的一個窗口,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動到社團對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將做以下工作計劃。

    做好社團內協助的工作為本部的常規工作。

    1、協助社團的各個部門搞好各種工作。

    2、要加強與社團內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

    1、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,各種性質的比賽等。加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。

    1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持。

    2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部甚至于社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

    1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

    2、活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

    以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。在工作實踐中,我們部長也會毫不懈怠,不斷提高自己的能力,以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

    外聯部策劃書方案篇九

    某月某日——某月某日進行前期調查。

    某月某日下午或者晚上由劉霽陽,沈鵬,韓俊三人去湖工購買獎品相關事宜。具 體購置方案如下

    小飾品 實用品 零食

    數量(個或件) 6 3 ————

    總價格范圍(元) 20~30 5~10 15~20

    購物價格消耗范圍為40~60(元)。

    道具購買: 氣球一包彩色(10元),玻璃球(5元),紅領巾三條,紙杯一條。

    3.分配組員準備游戲道具,具體準備道具有,一次性筷子(三雙),報紙(若干), 打氣筒三個(一個備用)。

    .某月某 日一組成員進行工作的分配。

    .某月某日再開會進行一次討論,關于人員的分配工作問題以及游戲的安排。

    .準備好止血貼,驅風油,云南白藥等基本應急藥品和紙巾若干。

    .某月某日10時觀察天氣,若陽光明媚就在草坪進行,否則在大活212進行。

    某日例會通知大家活動時間確定為13時在草坪或者大活212,具體地點屆時看天氣情況再通知。

    某日10時由一組所以沒課成員去11棟草坪看天氣然后確定活動地點再進行通知等相關工作。

    某月17日上午沒課的一組成員在13時之前將活動場地布置好并再熟悉一下各自的工作。

    某日13時到齊之后活動開始,先由操旺進主持開場并解說游戲規則。每輪游戲由三個負責人員,每輪游戲初定為15分鐘,采取兩組輪換制度。

    1.1小組 1.2小組

    臨時組長

    組員

    臨時組長負責應付會場突發狀況,以及安排人員確保游戲的正常進行。每十五分鐘進行輪換,讓工作人員也可享受游戲的樂趣。(附主持人需要在開場以完場的時候進行,其中時間參與游戲以及負責替換有事的組員,小小組里有事的組員可找另外組員替補。)

    5.游戲開始并按照游戲規則進行,由1.1組先開始屆時執行,之后每十五分鐘進行一次小組的替換。

    6.游戲分

    6.游戲采取即場懲罰制度,可選擇真心話大冒險或者由一組工作人員事先準備好的懲罰隨機抽取并進行懲罰不安規則的參賽者直接作為懲罰者。 集合遲到者也要接受懲罰。

    7.由值班組員統計參賽者勝出次數,多勝多得。

    8.游戲結束由主持人以及三個部長進行頒獎并分享一下游戲感受。

    9.節目結束后一組以及自愿留下的組織部成員幫忙收拾場地。

    10.計算活動資金消耗以及活動辦后的活動總結。

    1. 游戲過程會有身體接觸,難免有受傷。

    解決:值班人員應用紙巾擦去小傷口周圍的血,在用止血貼粘上。大傷口則需要涂上云南白藥止血。再用止血貼貼上。

    2.游戲道具大部分均為易破物品。

    解決:應當準備多份以備游戲中途破損無可更換。

    3.財物的放置。

    解決:應當集中放在一起,防止有人漏掉自己的東西以及游戲的時候身體接觸時金屬部件導致別人受傷。

    4 游戲參與的積極性不高。

    解決:立即更換備用小游戲并提供給參與者們選擇的機會。

    5 參賽較多,一組組員較少,協調場面能力可能不好。

    解決:按當時的情況可隨時改為第二套值班方案工作。

    具體組員如下表安排:

    1.1 1.2 1.3

    臨時組長

    組員

    屆時也是由1.1小組先開始..十五分鐘的輪班制度。

    固定資金:100元

    項目:獎品(60元),道具(20元),止血貼(5元)。

    總計:60+20+5=85(元)

    預計剩余資金:100-85=15(元)

    外聯部策劃書方案篇十

    一、客戶名稱:珠海中國聯通有限公司

    二、承辦方: 珠海市外經貿學院 珠海廣大科技學院 團委、 學生會

    三、時間:20xx年6月初

    四、地點:珠海市外經貿學院 珠海市廣大科技學院公寓足球場地

    五、活動目標

    一方面特別感謝校內廣大聯通用戶,加強公司與客戶的聯系;另一方面擴大貴公司在本校區內的影響力,吸收更多同學成為聯通用戶;同時,讓我們攜手共進,一起把活動搞好。

    六、活動內容概況

    通過“魅力學院,蓬勃青年”晚會,貴公司可以在我們學院開展聯通手機及卡類促銷活動,我院方也希望能與貴公司合作開展此促銷活動,一方面擴大在學生中影響力,宣傳到位;另一方面;可以通過介紹說明性質,目標,使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為聯通客戶,我們還將設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1-3名業務員過來監督),另外我們還會真誠邀請貴公司有關領導親臨晚會現場,為我們提出寶貴意見。

    七、公眾目標

    1、我們學院現有從中職到大專的學生及教職工20xx人,本學年計劃招生1000人,商務日語及米德薩斯培訓學生1000多人。

    2、另外,我們學院位于清華科技園區內,各公司、企業領導及職工有20xx人,形成了一個龐大的消費市場。

    八、工作計劃

    我們外聯部、文娛部將會有目的、有組織地安排各項宣傳工作,并與贊助商建立良好的合作關系,使我們在舉辦各種活動方面積累經驗,讓我們能夠為我們的贊助商提供最大限額的贊助套餐,通過贊助活動提升貴公司產品的知名度,讓貴公司得到最佳的宣傳效果。

    九、宣傳計劃

    1、媒體宣傳

    5月29號-6月1號,在校廣播電臺,廣播宣傳,加大宣傳力度。(貴公司準備關于宣傳的光碟)

    2、戶外宣傳

    (1)在校園內打出三條橫幅幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)!

    (2)在校園醒目位置,強力推介貴公司名稱,標志及開展的活動標語。

    (3)在開展活動當天,分派工作人員(學生會成員)幫助貴公司發放傳單等。

    (4)最后,我們將盡可能以貴公司的名稱做冠名廣告,以便增強對貴公司的宣傳效果。

    十、活動效果分析

    做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權增加同行業中產品的競爭力。通過媒體廣播、海報、橫幅、宣傳欄等形式,擴大宣傳力度,增加公眾對貴公司的好感和信賴,通過晚會現場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓 公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解,這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象,同時在聯通市場即將有更大發展之際,推出各種高檔產品或卡類,都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理。同時聯通手機在價位上有很大的選擇空間,這樣同時可以滿足消費者對不同檔次的產品的需求。

    十一、整個活動的預算費用為

    1、a4復印紙200張;24元

    2、a3復印紙50張: 30元

    3、大型海報6張: 200元

    4、舞臺背景材料費: 500元

    5、主持人的服裝費; 350元

    6、社團節目服裝費: 20xx元

    7、團委、學生會節目服裝費:800元

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    總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結
    當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,
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