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    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)

    時間:2025-06-13 作者:影墨

    4.行政效能是指行政機(jī)關(guān)及其工作人員在完成任務(wù)時所表現(xiàn)出的工作效果和執(zhí)行效率。希望以下行政總結(jié)范文可以幫助大家更好地理解和應(yīng)用行政管理的原則和方法。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇一

    3.負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項手續(xù);。

    4.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項活動;。

    5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤工作;。

    6.負(fù)責(zé)證書收、存、取的管理;。

    7.協(xié)助人事行政完成各項工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇二

    3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);。

    4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;。

    5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;。

    6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;。

    7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;。

    1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;。

    2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;。

    3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;。

    4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;。

    5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);。

    6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

    1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

    2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。

    3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

    4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;。

    5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;。

    6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;。

    7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;。

    1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進(jìn)度;。

    2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;。

    3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;。

    2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;。

    4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;。

    5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇三

    5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作。

    6.安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

    7、獎懲辦法的執(zhí)行。

    8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

    10、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

    11進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;。

    12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    13、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

    15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇四

    2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。

    3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;。

    4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;。

    5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;。

    6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用。

    7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片。

    8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇五

    1、保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶供給服務(wù).

    2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.

    3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時更換.

    4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時上報.

    5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳.

    6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇六

    3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項手續(xù),建立臺賬;。

    4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;。

    5、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作,確保公司的正確運作;。

    6、配合其他部門有關(guān)工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇七

    3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

    4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

    5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

    6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇八

    6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

    1、全日制本科學(xué)歷;

    2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

    3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

    4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強(qiáng)。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇九

    1、負(fù)責(zé)所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。

    2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。

    3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報備、帶看、成交的及時審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十

    行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常信息,數(shù)據(jù)表格制定、打印,日常考勤安排,辦公用品購買,節(jié)假日禮品購買,有時候還需要和人力資源、財務(wù)部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說,行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事,雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運營等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業(yè)管家,需要非常細(xì)心,敬業(yè)勤奮,同時也需要良好的溝通能力。

    如今,無論是什么企業(yè),一般都需要行政管理人才,但對中小企業(yè)來說,更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對于中小企業(yè)來說,行政工作相對沒有大企業(yè)那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來說,行政助理相對需求是比較多的,每個公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個,但是行政助理可以有多個。

    所以說對于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,行政助理是一個比較好的就業(yè)機(jī)會。通過在企業(yè)基層鍛煉,積累工作經(jīng)驗,將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細(xì)講講行政助理的工作內(nèi)容。

    1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。

    2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達(dá)給公司各個部門。

    3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

    4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

    5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的。訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

    6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

    7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

    8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

    9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

    10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

    總的來說,行政助理工作內(nèi)容不是很難,主要還是需要一個細(xì)心,勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理,完成公司日常后勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業(yè)一起成長。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十一

    行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責(zé),供參考。

    3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。

    5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;。

    8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。

    9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;。

    10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。

    11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。

    12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十二

    工作內(nèi)容:

    1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

    2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。

    3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

    4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出。

    1.5h時間來處理)。

    5、負(fù)責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)。

    6、月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理。

    審核。

    7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

    8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

    9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進(jìn)度并對訂單實行每日跟進(jìn)。

    10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。

    11、負(fù)責(zé)公司報紙的取放管理。

    12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

    13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

    14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù);

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十三

    (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

    (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

    (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

    (4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

    (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

    (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

    (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

    (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

    (3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

    (4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

    (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

    (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

    (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十四

    1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理。

    2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

    3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;

    4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,

    5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;

    6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

    7、招聘簡歷篩選工作;

    8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會議紀(jì)要工作;

    9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十五

    協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容。

    1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

    2、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

    3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

    5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

    6、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;

    7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作,做好后勤管理工作;

    8、記載員工出勤情況及薪資的核算;

    9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作;

    10、人事檔案管理;

    11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

    職責(zé)人:劉玲2011年5月20日。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十六

    4、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

    6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

    7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

    8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作。

    9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

    10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十七

    3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。

    4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;。

    5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);。

    6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;。

    7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。

    8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

    行政助理職責(zé)與工作內(nèi)容詳解范文(18篇)篇十八

    1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表。

    2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

    3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

    5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

    7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

    8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

    9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

    9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

    11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

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