財(cái)務(wù)工作流程及應(yīng)注意事項(xiàng)（優(yōu)質(zhì)24篇）

一. 當(dāng)班人員必須提前１５分鐘入店,并進(jìn)行簽到.

二. 自我檢查儀容儀: 工作服的整齊著裝

三. 店長

1.安排人員進(jìn)行衛(wèi)生的打掃 ;貨架整理; 準(zhǔn)備當(dāng)日備用零錢

2.分配完工作后,檢查電話線，音響，照明燈工作是否處于正常工作狀態(tài)

3.對收銀區(qū)的準(zhǔn)備: 收銀紙 塑料袋 促銷品 資料表

四. 檢查店員的衛(wèi)生完成情況和貨架整理情況,提出不足之處并進(jìn)行改善

五. 組織晨會的召開

1. 點(diǎn)名,檢查簽到本

2. 傳達(dá)公司文件.包括通知\\調(diào)令\\促銷活動操作方法\\店長會議情況

3. 宣布昨日營業(yè)額\\達(dá)成率\\今日營業(yè)指標(biāo)

4. 分配今日人員的工作區(qū)域與主要職責(zé)

5. 對店員進(jìn)行相關(guān)的日常培訓(xùn)講解

營業(yè)期間

一. 記錄當(dāng)天晨會日志

二. 時刻檢查及貨架上有無空缺商品,提醒店員及時補(bǔ)上

三． 處理營業(yè)中顧客投訴

1. 端正自己的心態(tài),認(rèn)真聽取投訴情況

x元,（３）謝謝一共

2. 不與顧客抵觸,始終保持微笑,并認(rèn)真講解

3. 不要輕意向顧客做出承諾

四. 對新員工進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)與培訓(xùn) 包括:日工作流程\\禮儀\\商品基本知識等

五. 接收貨品,安排人員點(diǎn)貨驗(yàn)收

1.察看手機(jī)是否新機(jī)，配件是否齊全

2.手機(jī)配件是否對應(yīng)

六. 時刻維持店生衛(wèi)生狀況

午餐期間

一. 合理安排店員輪流外出進(jìn)餐

二. 監(jiān)督檢查b班人員簽到情況

三. 收銀員交接工作的及時監(jiān)督

四. 檢查營業(yè)高峰期零錢備用情況

五. 店長外出,安排代管人員負(fù)責(zé)門店管理

營業(yè)高峰期

一. 查看截止銷售額

1.關(guān)注目前為止的銷售情況,離今日營業(yè)指標(biāo)還有多少

2.將情況通知店員,激勵店員再接再勵

二. 為高峰期做準(zhǔn)備

1.空缺商品再次檢查并補(bǔ)貨

2.零錢的'及時檢查與兌換

3.促銷活動資料的分發(fā),活動情況的宣傳

4營業(yè)禮貌用語的時刻監(jiān)督與提醒

三. 顧客反饋信息收集,并及時記錄

四. 到公司或者銀行上交前一日門店銷售現(xiàn)金,并兌換第二天備用零錢

五. 處理門店各項(xiàng)外協(xié)事宜 包括:交水費(fèi)\\電費(fèi)\\管理費(fèi)用等

六. 對周邊信息的收集

1.競爭對手的商品情況/促銷情況

2.周邊同一業(yè)態(tài)商家的促銷情況

3.市政規(guī)劃(有肋于門店開發(fā))

七. 促銷活動的執(zhí)行及跟蹤

晚餐期間

一. 合理安排店員輪流進(jìn)餐

二. 監(jiān)督交接-班情況

三. pos的現(xiàn)時銷售情況,再次激勵店員加油努力

營業(yè)結(jié)束

一. 安排衛(wèi)生的打掃

二. 關(guān)閉射燈,及旋轉(zhuǎn)燈箱,

三. 清點(diǎn)當(dāng)日收銀現(xiàn)金,確認(rèn)后并鎖入收銀柜內(nèi)

四. 當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)的傳輸并及時補(bǔ)貨,

五. 將當(dāng)日銷售票據(jù)打印,作好當(dāng)日銷售記錄

六. 店員下班簽字

七. 如為盤點(diǎn)當(dāng)日,組織好店員的盤點(diǎn)工作．

八. 如店長第二天休息,店長提前安排人員代理,并做好相應(yīng)交-班工作

九. 關(guān)閉所有電器 包括:音響\\空調(diào)\\日光燈\\pos機(jī)

十. 關(guān)門\\上鎖

財(cái)務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)合同（以下簡稱合同）的審查，是指財(cái)務(wù)人員對合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進(jìn)行客觀的監(jiān)督活動。通過審查，財(cái)務(wù)人員能夠更好的發(fā)現(xiàn)和阻塞在合同的簽訂、履行、終止過程中的漏洞，以便更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中的核算監(jiān)督作用。

一、合同簽訂前審查

合同簽訂前審查是合同審查的重點(diǎn)和關(guān)鍵，因?yàn)楹贤炗嗊^程中的任何疏漏或失誤，都有可能給企業(yè)造成損失或帶來風(fēng)險(xiǎn)。對于重要的合同，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時掌握情況，加強(qiáng)全過程監(jiān)督。 合同簽訂前財(cái)務(wù)人員審查的主要內(nèi)容包括：

1、審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同的必要性。包括：（1）明確經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目的內(nèi)容，審查企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要；（2）是否已列入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃或者其他計(jì)劃，且符合該計(jì)劃的要求；（3）是否已安排了相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。

訂該合同的權(quán)利；（4）對方是否有履行該經(jīng)濟(jì)合同的能力和誠意；

（5）選擇對方簽訂合同的理由是否充分，是否有其他更好的簽訂合同的對象。

（4）審查合同履行的期限、地點(diǎn)和方式是否明確和合理；（5）違反合同的責(zé)任是否明確。不同的經(jīng)濟(jì)合同，其條款和內(nèi)容也不完全相同。下面以購銷合同為例，說明經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)包括的條款。

購銷合同應(yīng)包括的主要條款：

（1）產(chǎn)品的名稱（注明牌號和商標(biāo)）、品種、型號、規(guī)格、等級、花色等；

（2）產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（含質(zhì)量要求）；

（3）產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量單位；

（4）產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)及包裝物的供應(yīng)和回收；

（6）接（提）貨單位或者接（提）貨人；

（7）交（提）貨期限；

（8）驗(yàn)收方法；

（9）產(chǎn)品價(jià)格；

（10）結(jié)算方式、結(jié)算時間、開戶銀行、賬戶名稱、賬號、 2

結(jié)算單位；

（11）違約責(zé)任；

（12）當(dāng)事人協(xié)商同意的其他事項(xiàng)。

在對購銷合同進(jìn)行審查時，應(yīng)注意是否包括了上述這些條款，所缺的條款是否不必要。每一條款的表述是否完整、清楚、明了、準(zhǔn)確，相關(guān)的內(nèi)容是否合理、合法。根據(jù)審查結(jié)果，提出詳盡的書面改進(jìn)意見，會同合同簽訂部門討論解決辦法，以完善合同，實(shí)現(xiàn)合同審查的目標(biāo)。

一般來說，在合同中比較容易忽視的問題有：

（2）與執(zhí)行該合同相關(guān)的服務(wù)及后續(xù)服務(wù)的要求及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)問題；

（3）合同執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)問題，特別是技術(shù)服務(wù)或者技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。

4、審查合同是否得到授權(quán)、會簽

審查合同在企業(yè)內(nèi)部是否經(jīng)過相關(guān)部門的會簽，擬簽訂合同的人是否得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，合同擬蓋公章是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否有簽訂日期。

二、 合同履行過程的審查

權(quán)利和承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù)；合同當(dāng)事人履行合同的地點(diǎn)是否與合同約定相同。

以分次、分期、分部履行的方式簽訂的合同，其履行方式是否與約定一致。

審查合同的履行費(fèi)用結(jié)算是否符合合同的約定，優(yōu)惠承諾是否按照合同約定進(jìn)行結(jié)算；履行該合同是否達(dá)到預(yù)定的效益。

對合同執(zhí)行過程中存在問題，有關(guān)職能部門是否及時查明原因并予以糾正；合同違約責(zé)任是否按法律規(guī)定或者合同約定進(jìn)行；合同糾紛的處理是否及時、合法、合理。

三、合同變更的審查

合同變更的審查是指對當(dāng)事人修改或者補(bǔ)充的合同內(nèi)容進(jìn)行的審查。具體審查的內(nèi)容包括：

1、合同的變更理由是否充分，有無欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平而導(dǎo)致合同權(quán)利義務(wù)對一方當(dāng)事人不合理、不公正的變更。

2、合同的變更是否經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同當(dāng)事人是否履行法定程序；

3、合同變更是否損害公共利益；變更條款是否真實(shí)、完整。

四、終止合同的審查

終止合同的審查主要包括：合同終止是否符合合同法規(guī)定

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1. 單科班老師必須提前10-15分鐘到崗，每遲到一次扣20元（兼職5元），從當(dāng)月的工資中扣除；上課前必須要簽到，嚴(yán)格按照“簽到培訓(xùn)”所要求進(jìn)行簽到。

2. 老師1必須在規(guī)定的時間內(nèi)下課，不得私自下課，若因上課時間不滿而引起家長投訴，處罰100元，影響惡劣的，將當(dāng)月的單科提成扣除一半或直接開除。

3. 單科班老師必須做簡單的“單科班學(xué)員備課記錄”，筆記內(nèi)容須有：上課進(jìn)度，教學(xué)內(nèi)容（上課上了內(nèi)容，資料做了哪幾頁的題目），學(xué)生的上課情況。

4. 每個老師一定要告知自己的新學(xué)生《單科班請假須知》，避免與家長出現(xiàn)課時的糾紛，老師調(diào)課時必須做到“口頭筆頭通知不可少”。

5. 單科班將自己的.聯(lián)系方式告知所帶學(xué)員及家長，便于于家長與老師的直接溝通，老師每個月打1-2次電話就學(xué)生的學(xué)習(xí)情況與家長溝通，加強(qiáng)家長與代課老師之間的信任感，將聯(lián)系的情況記錄在《學(xué)員家長聯(lián)系表》里并發(fā)給相關(guān)責(zé)任人（2次/月）根據(jù)聯(lián)系表補(bǔ)貼話費(fèi)。

6. 老師的資料打印工作在上課前做好，上課期間不允許打印資料，充分做好課前的準(zhǔn)備工作。

7. 每次上課時，老師所帶學(xué)生必須自主簽到，不得代簽。單科負(fù)責(zé)人根據(jù)管轄的單科卡及時通知需續(xù)費(fèi)的學(xué)員的帶課老師，由帶課老師催學(xué)員續(xù)費(fèi)。

8. 上課期間老師不得接打私人電話、發(fā)信息等與工作無關(guān)的行為，學(xué)生有破壞桌椅等教學(xué)設(shè)施、打瞌睡、玩手機(jī)、開小差等行為，老師要及時制止。

9. 老師與學(xué)生的交流要注意方式方法，避免出現(xiàn)有損輔導(dǎo)班形象的話語和行為。如：課間休息期間與學(xué)生的談話要注意話題、老師與學(xué)生之間不要走的太近，保持適當(dāng)?shù)木嚯x以免以后教學(xué)方針難以實(shí)施。

10. 下課后將桌椅擺放整齊，桌面清潔干凈，廢紙放入廢紙箱，及時關(guān)閉各類電器。（此項(xiàng)工作由各點(diǎn)的單科班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并進(jìn)行最終的檢查確認(rèn)）

7. 客人對菜品得特殊要求在菜名后用括號標(biāo)注清楚。

8. 點(diǎn)完菜品后如果客人未來齊，要主動詢問客人是否可以加工菜品，如果不加工必須標(biāo)注一個“叫”字。

9. 點(diǎn)菜時，如果其他臺位來客人要做好招呼工作。

10. 點(diǎn)菜時，要做好推銷工作，客人點(diǎn)菜慢時候不能流露出不耐煩的表情。

上菜注意事項(xiàng)

1. 上菜人員盡量不是傳菜人員。

2. 上菜前要找到上菜所站立位置，避開老人或小孩。

3. 上菜前先看臺面是否有放菜位置，沒有的話盡快挪出。

4. 上菜時必須用雙手遞上。

5. 上菜時必須要報(bào)清楚菜品名稱。

6. 上菜時要兼顧擺臺效果。

7. 菜品上齊后要及時天下提醒客人所點(diǎn)菜品已上齊。

8. 上菜時切忌不要讓餐具與臺面玻璃板發(fā)生碰撞。

9. 一般上菜順序?yàn)闆霾恕岵恕⒅魇场?/p>

10. 上菜時要盡量避免油湯滴到客人衣物上。

1:臺面須保持整潔，如有剩余食物，一定要用叉、勺等用具去清除或用布清掃，不可用手直接去拿。

2：上臺的餐具一定要完好無損，以免缺口劃傷客人。

3：客人不小心打翻水杯后，一定要先用餐巾吸凈臺面水分，然后將一條潔凈的餐巾平鋪上面，再將餐具依舊擺放整齊。

4：上菜前，要先移動臺面上的`餐具，留出空位再上菜，如無空位時，要征詢客人意見，將剩余的菜分給客人再拿走空盤，但不能勉強(qiáng)客人。

5：在上菜時，應(yīng)示意客人上菜的位置，請客人留意并說“對不起打擾一下”，要特別小心不使菜汁和湯水等灑在客人身上、臺面上和地面上。

6：服務(wù)員上菜上湯時，要注意手指的位置，勿使手指伸到菜葉和湯水中，拿杯子要握其底部，以免留下指紋。

7：上餐具和飲品時，應(yīng)從客人的右邊用托盤送上，撤盤、酒具時也應(yīng)使用托盤，從客人右邊進(jìn)行。

8：使用托盤需注意平衡，并注意使托盤停在客人身后，但不能碰到客人。

9：凡上菜肴和飲品時，均要依先主賓后次主賓，先女賓后男賓順序進(jìn)行。

10：斟茶、酒水飲料八分滿為宜.

11:臺面上要有足夠的調(diào)味品和煙缸供客人使用，一定要避免客人手持香煙而找不到煙缸的情況出現(xiàn)。

12:勤換骨碟和煙缸[注意換的手法]。

13：當(dāng)收拾臺面時一定要使用托盤，不能將托盤放在臺中央，而是用左手托盤，右手將餐具分類依次收入托盤。

14：當(dāng)看到客人取香煙準(zhǔn)備吸煙時，應(yīng)主動上前為客人點(diǎn)火{點(diǎn)煙服務(wù)，服務(wù)三寶，使用火柴火機(jī)的手法}。

15：服務(wù)中盡可能避免在客人面前發(fā)生意外{小心操作}如弄臟客人衣服時，立即道歉，并采用相應(yīng)的補(bǔ)救辦法。

16:各種冷熱食品只能維持很短的時間{菜品變形}所以廚房出來的食品要盡快送到桌上。

17：為客人撤換、清理臺面要待所有客人用餐完畢才可進(jìn)行，如把第一個用完餐的客人的餐具撤走，其余客人就會感到尷尬，這是很不禮貌的。

18：上菜時服務(wù)員要輕拿輕放，不能有過大的聲音，放置前應(yīng)向賓客招呼后再從賓客右側(cè)空隙送上，嚴(yán)禁將餐盤從客人頭上越過，擺放時切忌重盤，如臺面上無空位時，應(yīng)征求客人同意后拿走剩最少菜品或換成小盤。

19：客人進(jìn)餐中，要隨時為客人添加酒水飲料，直至客人示意不要為

止。

20:客人用餐中，服務(wù)員要留意食品的上臺次序和時間快慢，及時與廚房取得聯(lián)系，并隨時撤換骨碟煙缸。

21：在服務(wù)中，賓客對菜肴質(zhì)量有意見時，應(yīng)冷靜考慮，認(rèn)真對待，

如菜肴確實(shí)有質(zhì)量問題時，應(yīng)馬上向客人道歉，經(jīng)主管同意及廚房協(xié)助，立即更換另一道質(zhì)量好的菜肴送給客人，或建議客人換一個味道相似菜品，如確系客人無中生有，無理取鬧，則應(yīng)上報(bào)主管或經(jīng)理，由他們出面處理。

22：如客人點(diǎn)了主食（米飯或面條），看臺員應(yīng)在客人喝完酒馬上跟上，如未喝酒應(yīng)在上了熱菜之后征得客人同意后立即上好。 23：當(dāng)客人的菜上完后，服務(wù)員要對單檢查，并告知客人“你們的菜已上齊，請慢用”。

24：服務(wù)員在服務(wù)過程中一定要勤巡視，并及時的征詢客人意見。 25：客人就餐完畢，主動問詢客人意見是否需要打包帶走剩余食品。 26：客人要求結(jié)賬時，服務(wù)員應(yīng)立即向客人說“好的，請稍等”，到吧臺對單，將賬單放入收銀夾內(nèi)按客人桌號準(zhǔn)確遞送，唱付唱收向客人致謝。

27：客人離座時，要提醒客人帶好自己的隨身物品，拉椅照料客人離座，并將客人送出餐廳，表示感謝，歡迎下次光臨。

28：客人離開餐廳后，傳菜員和服務(wù)員要迅速撤臺，并重新擺臺以務(wù)再用。

招聘總體原則：

招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨；以面向社會，公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則，從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。

招聘流程：

1．提交需求

各部門根據(jù)用人需求情況，由部門經(jīng)理填寫《招聘申請表》，報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室。由辦公室統(tǒng)一組織招聘。

2．材料準(zhǔn)備

辦公室根據(jù)招聘需求，準(zhǔn)備以下材料：

（1）招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。

（2）公司宣傳資料。發(fā)給通過初試的人員。

3．選擇招聘渠道

渠道主要有 種：參加人才交流會、人才交流中心介紹、刊登報(bào)紙廣告等。

4．填寫登記表

應(yīng)聘人員帶本人簡歷及各種證件復(fù)印件來公司填寫《應(yīng)聘人員登記表》。《應(yīng)聘人員登記表》和應(yīng)聘人員資料由人力資源部保管。

5．初步篩選

辦公室對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類，定期交給各主管經(jīng)理。主管經(jīng)理根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，確定面試人選，填寫《面試通知》。主管經(jīng)理將應(yīng)聘人員資料及《面試通知》送交辦公室，辦公室通知面試人員。

6．初試

初試一般由主管經(jīng)理主持，主管經(jīng)理也可委托他人主持。辦公室負(fù)責(zé)面試場所的布置，

在面試前將面試人員資料送交主持人；面試時，人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。 主持人在面試前要填寫《面試人員測評表》，特別注意填寫"測評內(nèi)容"的具體項(xiàng)目。主持人應(yīng)將通過面試人員介紹至人力資源部，由人力資源部人員講解待遇問題、贈送公司宣傳資料。 面試結(jié)束后，主持人將《面試人員測評表》及應(yīng)聘人員資料交至人力資源部。 通過初試并不代表一定被公司錄用。

7．復(fù)試

通過初試的人員是否需要參加復(fù)試，由主管經(jīng)理決定。一般情況下，非主管經(jīng)理主持的初試，通過初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。 復(fù)試原則上由主管經(jīng)理主持，一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程序相同。

在經(jīng)濟(jì)低迷的特殊時期，不僅難以找到一份好工作，組織也很難招聘到合適的人才，然而，人力資源部門的招聘工作卻不應(yīng)該被拖延下來。最佳雇主在任何時候都不會忘記完善人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，翰威特咨詢有限公司的顧問表示，“重新檢視招聘流程可以提高未來侯選人的質(zhì)量，從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本，人們常常會問，我們現(xiàn)在又不招人了，還要做什么呢？事實(shí)上，任何一個組織，都要面對本行業(yè)激烈的人才競爭，招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個環(huán)節(jié)，如果你能使這個環(huán)節(jié)從一開始就運(yùn)行通暢，這個組織就會越來越好。”

在成本有所控制的情況下，以下幾個方法可以讓人力資源部門重新審視招聘工作，并加以創(chuàng)新，使這一環(huán)節(jié)做得更好。

1， 重新了解各部門的業(yè)務(wù)

一個重要職位的人才流失了，短時間內(nèi)很難招到合適的人才，有時候是因?yàn)槿肆Y源部門本身對這個部門的業(yè)務(wù)就不甚了了，等到急需招人的時候，人事部推薦的人選往往不符合部門經(jīng)理的需要。所以，人力資源部對各部門業(yè)務(wù)的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個時期可以多和每個業(yè)務(wù)單元接觸，從業(yè)務(wù)發(fā)展的需求去思考人才的需求，不同發(fā)展時期人才的需求不一樣，哪些人才已經(jīng)飽和，哪些人才需要提前一年儲備，都是基于人力資源部對部門業(yè)務(wù)的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。

2， 完善招聘網(wǎng)絡(luò)

許多組織還不會使用招聘資源，這時候可以來完善這個網(wǎng)絡(luò)。與以前打過交道的資源建立聯(lián)系，以保證高級人才的輸送能夠及時。比如，招聘網(wǎng)站，雜志，以及其他招聘工具，和這些機(jī)構(gòu)討論如何來完善你的高級人才庫，也可以和大家推薦的人選進(jìn)行聯(lián)系，這樣做是為了防止將來人才大戰(zhàn)時的措手不及。

3， 管理技術(shù)環(huán)節(jié)

重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡歷中心，和技術(shù)部的人員設(shè)計(jì)更合理的招聘管理系統(tǒng)，使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁上招聘的職位或職責(zé)描述，對那些高要求，難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計(jì)劃，設(shè)計(jì)更方便的檢索趁許，保證讓符合條件的求職者能夠準(zhǔn)確及時地應(yīng)聘職位。

許多高管人才不愿意在經(jīng)濟(jì)低迷期跳槽，其最重要的原因就是因?yàn)橐恍┕椭鞯拿u(yù)越來越差，組織內(nèi)的傳聞越來越受到商業(yè)社會的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門與其為此被動而苦惱，不如坦然面對。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面，然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問題。如果雇主的口碑甚佳，那么就好好利用這個優(yōu)勢廣攬賢才；而如果雇主的名譽(yù)已經(jīng)被破壞，你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問題的，這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。在很多情形下，面試雙方都對此心知肚明，但誰也沒有主動提到，結(jié)果侯選人通過別的途徑打聽使其疑慮更深，從而最終放棄了這個職位的應(yīng)聘。因此，一定要坦然去解釋這一切，當(dāng)然，作為人力資源部門，除了解釋工作，更要實(shí)際地去解決這個問題，好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才，為將來組織的發(fā)展做準(zhǔn)備。

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1、現(xiàn)金不能出現(xiàn)負(fù)數(shù)，現(xiàn)金沒有收入，何來支出?而有的公司外帳現(xiàn)金余額帳上出現(xiàn)大金額庫存，而實(shí)際出納保險(xiǎn)柜現(xiàn)金極少，若會計(jì)事務(wù)所工作人員審計(jì)盤點(diǎn)的話，根本無法倒軋。出現(xiàn)的大金額庫存原因之一是平時提現(xiàn)有入帳，而公司平時的開支未取得發(fā)票沒有在帳上列支，長此以往帳上的現(xiàn)金就多起來了。為此，平時要在源頭上控制，另外年終確實(shí)無法減少帳面現(xiàn)金，可適當(dāng)以股東以外人員(最好是股東親戚類)借款形式減少庫存現(xiàn)金。

2、核對所有銀行存款日記帳與銀行對帳單上金額是否相符，若銀行單據(jù)少了，在年終后要全部及時補(bǔ)回入帳。個別長期不用的銀行帳戶，建議銷戶處理，因目前很多賬戶如達(dá)不到規(guī)定存款金額，銀行要收取賬戶管理費(fèi)。

3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來賬項(xiàng)余額與供應(yīng)商或客戶核對清楚，尤其是長年往來交易額比較大的賬項(xiàng)，年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。同時財(cái)務(wù)人員還應(yīng)關(guān)注關(guān)聯(lián)方往來，通常大部分財(cái)務(wù)人員都重視非關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)往來，往來款項(xiàng)宜進(jìn)行對賬，一些不再收取或支付的尾差應(yīng)及時進(jìn)行處理。

料單;另外對于長期掛帳有庫存而無實(shí)物的難以消耗的存貨建議可適當(dāng)用合理價(jià)格做不開票收入消化處理。

5、檢查固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的殘值率、折舊年限和折舊額是否正確和符合規(guī)定，對于未設(shè)固定資產(chǎn)卡片帳的，應(yīng)于明年初建帳補(bǔ)充。

6、采用權(quán)益法核算對子公司的投資時，應(yīng)根據(jù)子公司本年度的凈利潤進(jìn)行調(diào)整;

7、對于墊資注冊的企業(yè)，年底應(yīng)將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)消，不轉(zhuǎn)消給別人有抽逃資金嫌疑工商年檢有可能通不過。

8、檢查待攤費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用是否按受益期間正確攤銷。

10、檢查預(yù)收賬款是否有已出貨未轉(zhuǎn)銷情況，如長年掛預(yù)收賬款容易引起稅局的注意。

11、檢查應(yīng)付職工薪酬余額是否有多計(jì)提、少計(jì)提出現(xiàn)借方余額等現(xiàn)象。

12、檢查其他應(yīng)付款 -xx 股東借款余額，如公司長年虧損，而股東借款逐年增加，給稅務(wù)人員一看的感覺是，公司在虧損，老板在賺錢的感覺，有帳外經(jīng)營未入賬的嫌疑。

13、檢查實(shí)收資本明細(xì)，是否存在公司有股權(quán)轉(zhuǎn)讓，而實(shí)收資本的明細(xì)賬未調(diào)整，對于實(shí)收資本未明細(xì)帳的企業(yè)，應(yīng)于次年建帳時增加明細(xì)帳。

14、檢查本年利潤年終是否結(jié)轉(zhuǎn)到了利潤分配科目，同時檢查利潤表中的“凈利潤”本年累計(jì)數(shù)是否等于“利潤分配”科目年末數(shù)減年初數(shù)，因?yàn)槌苏{(diào)整了以前年度損益及有年中有利潤分配的情況下一般是相等的。

15、檢查其它資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表是否勾稽相符;

17、檢查主營業(yè)務(wù)稅金及附加與收入、流轉(zhuǎn)稅等是否勾稽相符;

19、檢查所得稅的計(jì)算是否正確，如存在應(yīng)交，是否在本年度正確計(jì)提。

20、檢查總賬與現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細(xì)賬是否相符，檢查賬表是否相符。

21、采用軟件記帳的企業(yè)，帳本、憑證是否全部打印裝訂、是否備份好了帳套。

22、年終聘請的審計(jì)、稅審機(jī)構(gòu)不能只比較價(jià)格而忽視專業(yè)服務(wù)質(zhì)量，有些事務(wù)所年初過于忙，派一些實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足的小妹妹取帳或忽悠人，過于草率了事，給企業(yè)留下隱患，未負(fù)起最基本的提醒義務(wù)。建議聘請專業(yè)、負(fù)責(zé)任的專業(yè)機(jī)構(gòu)、人士進(jìn)行審計(jì)以確保質(zhì)量。

23、年底結(jié)賬前對大額憑證和異常的賬務(wù)應(yīng)引起注意 財(cái)務(wù)人員在年底結(jié)賬前應(yīng)對前期已處理的大額費(fèi)用，異常的賬務(wù)應(yīng)進(jìn)相應(yīng)復(fù)核，檢查前期賬務(wù)處理是否存在有遺漏或處理不當(dāng)，同時也應(yīng)關(guān)注小額處理不當(dāng)憑證的匯總數(shù)是否對計(jì)算應(yīng)納稅所得額產(chǎn)生重大影響等。

24、預(yù)提、待攤會計(jì)處理要當(dāng)心

新企業(yè)所得稅法扣除中首要的規(guī)定是權(quán)責(zé)發(fā)生制，所以，對企業(yè)預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)是按權(quán)責(zé)發(fā)生制來扣除。

對于待攤費(fèi)用直接按規(guī)定攤銷入成本費(fèi)用的，所得稅中可以扣除，但預(yù)提費(fèi)用，則要注意符合確定性原則，按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)的預(yù)提費(fèi)用是可以扣除的。

年底結(jié)賬前應(yīng)對所得預(yù)提、待攤費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行清理，防止公司已發(fā)生的成本費(fèi)用遺漏，防止造成跨年度費(fèi)用入賬的情況，一般來說應(yīng)盡量避免大額成本費(fèi)用跨年度入賬，依稅法規(guī)定納稅人發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)配比或應(yīng)分配入當(dāng)期申報(bào)扣除。納稅人某一納稅年度應(yīng)申報(bào)的可扣除費(fèi)用不得提前或滯后申報(bào)扣除。也就是說成本費(fèi)用只能在所屬年度扣除，不能提前或結(jié)轉(zhuǎn)到以后年度扣除。因此提請財(cái)務(wù)部門在年底結(jié)前應(yīng)上述會計(jì)科目應(yīng)引起注意。

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服裝跟單員工作流程 服裝跟單一般可分為：

1：樣辦跟單員

2：大貨跟單員。

樣辦跟單員和大貨跟單員工作大概相同，但大貨跟單員的工作涉及面比較廣，各方面要求比樣板跟單員要嚴(yán)格。因?yàn)闃愚k的數(shù)量比較小，更多的是強(qiáng)調(diào)樣辦的交期準(zhǔn)時。而大貨是批量生產(chǎn)，不但要求交貨期準(zhǔn)時還要求大貨跟單員在工作中要一絲不茍、認(rèn)真正確做好資料的同時，還要密切關(guān)注大貨面料、輔料進(jìn)倉時間與及大貨生產(chǎn)的進(jìn)度和質(zhì)量。所以樣辦跟單員和大貨跟單員表面是相同，工作實(shí)質(zhì)并不相同。

一：樣版跟單員工作流程和注意事項(xiàng)：

1：樣辦跟單員的工作流程：a：整理客戶提供的樣辦生產(chǎn)單及資料（包括款式圖或者參考辦，尺寸表、樣辦裁剪的數(shù)量、洗水方法、面料的裁法、樣辦交貨日期等等）及面輔料 b 將樣辦單及縫制樣辦的面輔料一起交給辦房出紙樣,出好紙樣后裁剪及車縫好樣辦。c 量度樣辦成品尺寸及檢查樣辦車縫質(zhì)量后包裝交送客戶。

2：樣辦跟單員守則及注意事項(xiàng)：a:下樣辦生產(chǎn)單時必須寫明樣辦的交貨期并提醒辦房主管。b:凡樣辦生產(chǎn)單中對樣品生產(chǎn)有特別要求的地方都要作標(biāo)注和說明，如不同面料的部位、有特殊車縫工藝的部位，如：繡花、印花位等。c 樣辦如果需要繡花或者印花，跟單員必須要提供繡花或者印花稿及確認(rèn)繡花、印花的位置。d 樣辦縫制好后，先由辦房查好，然后寄給客戶之前，樣辦跟單員要自己全面的再檢查一遍，以確保寄送給客戶樣辦的品質(zhì)。e 凡尺寸及工藝達(dá)不到客戶要求的樣辦必須要修改正確后方可寄送給客戶。 二：大貨跟單員工作流程和注意事項(xiàng)：

1：大貨跟單員的工作流程：a：整理客戶提供的大貨生產(chǎn)單及資料（包括大貨明細(xì)數(shù)量搭配表、款式圖、大貨確認(rèn)辦，全碼尺寸表、洗水方法、包裝方法、裝箱方法、大貨交貨日期等等）。b 根據(jù)大貨生產(chǎn)單的數(shù)量明細(xì)搭配表下單訂購大貨所需要的面料、輔料(包括所有的嘜頭、吊牌)紙箱、包裝透明膠袋等物料，c 確認(rèn)面料及輔料到料時間，以便車間安排大貨生產(chǎn)的排期 e 按客戶要求，通知辦房放碼及安排生產(chǎn)產(chǎn)前跳碼辦（船頭辦）。f 按倉庫提供的面輔料入庫清單核對進(jìn)倉面料及所有輔料的數(shù)量是否確保該單大貨的生產(chǎn)所需。 g 確認(rèn)裁床大貨嘜架面料及輔料(里布、袋布、樸、棉、等等)用量，并確認(rèn)開裁。h拿到qc 的驗(yàn)貨報(bào)告及大貨裝箱單后安排辦理出貨報(bào)關(guān)及運(yùn)輸手續(xù)。

2：大貨跟單員守則及注意事項(xiàng)：a：要仔細(xì)核對大貨制單與大貨樣辦，以防止大貨生產(chǎn)單與樣辦上的工藝做法及局部造型不符，造成大貨生產(chǎn)錯誤。b 嚴(yán)格按大貨確認(rèn)辦及客戶批辦語做好大貨生產(chǎn)工藝單 c：大貨單下給車間后，要車間寫出大貨生產(chǎn)具體的安排和計(jì)劃。 d:面料進(jìn)倉庫時，要倉庫及時查驗(yàn)面料的質(zhì)量及寫出面料的驗(yàn)布報(bào)告，以確保大貨生產(chǎn)時面料的質(zhì)量。預(yù)防因?yàn)槊媪腺|(zhì)量影響大貨生產(chǎn)進(jìn)度和交期。e將大貨全部輔料、嘜頭、吊牌的色卡交給輔料倉庫，方便倉管在大貨輔料進(jìn)倉時按辦驗(yàn)貨。f :在大貨生產(chǎn)期間，每天要車間寫出書面報(bào)告各款大貨生產(chǎn)成品數(shù)量，方便了解大貨生產(chǎn)的進(jìn)程，以免延誤貨期 g 所有大貨成品應(yīng)該在大貨交貨期的前一至二天完成檢查及包裝裝箱，以免時間過于倉促影響成衣檢查的質(zhì)量，與及在生產(chǎn)中遇上突發(fā)事情時能有時間處理。

跟單流程如下：跟板單—出樣—報(bào)價(jià)—接大貨單—訂購面輔料—跟進(jìn)生產(chǎn)—與客聯(lián)系安排出貨方式和船期—出裝箱單—報(bào)商檢出口—追收貨款。

一、 首先是從板單跟起

1接到客人板單先對板單進(jìn)行文字處理，如果是英文的要翻譯成中文。

2對板單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，看清楚客人要求：a.首先是主料，如面料的品種、紗支、組織、克重、顏色，弄清楚是否有特別要求，比如磨毛、絲光，防靜電、防皺等處理；然后注明要求下單給布廠訂板布(或者提供面料小樣給布廠分析組織成分要對方報(bào)價(jià)提供板布) b.看需要何種輔料，包括底面縫紉線、拉鏈(是否特指，如ykk)、紐扣、雞眼、人字帶、花邊、丈巾（松緊帶）、羅紋、主嘜、洗水嘜、成份嘜、旗嘜、吊牌、袋牌、裝飾牌等。整理清楚查尋本廠是否有倉存物料可用，如沒有速下單訂購。

3. 根據(jù)客戶板單要求，研究是否有不合理的地方，著重看一下有無特殊要求，如有指示不明的地方要及時和客戶溝通，如客戶無特別要求則可按照常規(guī)操作自行設(shè)計(jì)工藝和制作要求，制定自己的工藝單。

4.工藝單要注明面輔料要求，洗水方式，用線要求，縫制要求，印、繡花及其它處理，交板日期等，(如果客戶板單中對印、繡花方面沒有詳細(xì)的資料和明確指示，僅僅是要求有繡花或印花，但效果要好，那么跟單員就要揣測客戶的心態(tài)，自己主動去創(chuàng)新設(shè)計(jì)一些東西，聯(lián)系印花和繡花廠盡快出樣供客戶選擇批核)。

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在使用用友軟件的過程中，也是會遇到一些問題的，因此，多了解一下常見問題的解決方法，也有利于提高工作效率，那么，在使用用友財(cái)務(wù)軟件的時候要注意哪些呢?下面是小編為大家?guī)淼挠糜沿?cái)務(wù)軟件使用注意事項(xiàng)的知識，歡迎閱讀。

拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。

1、在用友財(cái)務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工!不要對我說你單位就你一個會計(jì)，即便如此，你也得進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統(tǒng)提供的會計(jì)科目中不能找到，此時應(yīng)進(jìn)入“會計(jì)科目”模塊，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過程中，應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對應(yīng)的一級科目的代碼。應(yīng)該知道的是，用友財(cái)務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的，如果科目編碼設(shè)置錯誤的話，后患無窮!而且，科目只要設(shè)定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

3、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因?yàn)樵搯栴}一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)椋@些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!

用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計(jì)核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計(jì)算機(jī)上你卻束手無策!常見的問題如下：

1、不能進(jìn)行憑證錄入：剛使用用友軟件時，你首先會進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳{證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。

2、錄入的憑證無法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記帳操作時，你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入-憑證審核-;憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進(jìn)行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。

3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會計(jì)憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄，然后進(jìn)入“套帳管理”模塊，選擇“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”菜單，這時，你可以在“恢復(fù)最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。

在日常工作中，用一套軟件進(jìn)行多套帳務(wù)的核算是很正常的。于是，這里我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計(jì)科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那么會計(jì)科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時，如何將第一套帳中會計(jì)科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧?用友的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決的.方案。進(jìn)入用友財(cái)務(wù)軟件的“用友帳務(wù)(工具)”輔助程序，選擇科目復(fù)制即可。應(yīng)該注意的是，能夠進(jìn)行科目復(fù)制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應(yīng)該是一致的，否則，復(fù)制操作無法完成。

“ufo報(bào)表”程序是用來對由用友帳務(wù)產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸?wù)資料進(jìn)行處理，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。在實(shí)際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發(fā)覺的問題，主要表現(xiàn)在：無法生成報(bào)表，但你又無法得到出錯信息，這個問題我曾遇到過，很是惱人!進(jìn)行報(bào)表生成時，正確的程序是，1、在文件菜單中選擇“新建”操作。2、在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”，這是最關(guān)鍵的一步!比如你在財(cái)務(wù)軟件是安裝在d：ufsoft72下面，假設(shè)已建一套編號的001的套帳，那么，在設(shè)定帳務(wù)路徑時，你就不能夠?qū)?wù)路徑設(shè)為d：ufsoft72zt001，這樣做是錯誤的。ufo中的“帳務(wù)路徑”，的存放路徑，有了這點(diǎn)認(rèn)識，你才能夠順利地進(jìn)行報(bào)表處理。

在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時，你可能有這種體會，明明你的帳務(wù)處理沒問題，但是由ufo生成的資產(chǎn)負(fù)債表總是不平。這時，首先你應(yīng)檢查在“所有者權(quán)益”欄中每個項(xiàng)目的公式是否與你的會計(jì)核算相一致，最常見的問題是ufo軟件對“未分配利潤”的計(jì)算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突(如：對“本年利潤”采用“表結(jié)法”還是“帳結(jié)法”的不同處理，都會影響對未分配利潤的計(jì)算)。

1、假定有一個包含采購、制造、銷售全過程的工廠，有六名財(cái)務(wù)人員，您是該廠的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，您將如何安排財(cái)務(wù)人員的崗位分工和內(nèi)部工作流程?請說明您相關(guān)安排的原則。

2、“管理費(fèi)用”明細(xì)帳戶設(shè)置和核算需要注意哪些問題，或者說您有什么心得?和體會?

4、任舉一例，說明您在某項(xiàng)稅金處理方面的心得和體會。

5、活頁式明細(xì)分類帳薄的使用和裝訂有哪些要求?

6、請說明在何種情況下適宜使用“金蝶”財(cái)務(wù)軟件的“項(xiàng)目核算”(或軟件的類似功能也行)，并描述其使用方法。

8、描述excel中宏的創(chuàng)建、使用excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分列的操作，或者描述excel數(shù)據(jù)透視表的建立步驟。

1、假定有一個包含采購、制造、銷售全過程的工廠，有六名財(cái)務(wù)人員，您是該廠的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，您將如何安排財(cái)務(wù)人員的崗位分工和內(nèi)部工作流程?請說明您相關(guān)安排的.原則。

會計(jì)主管1名，出納1名，成本核算1名，總賬1名，明細(xì)帳1名，資產(chǎn)管理會計(jì)1名，此設(shè)置遵守會計(jì)不相容原則。

出納核算現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)，其他會計(jì)核算轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)，總賬會計(jì)調(diào)整銀行對賬單。

2、“管理費(fèi)用”明細(xì)帳戶設(shè)置和核算需要注意哪些問題，或者說您有什么心得和體會?

管理費(fèi)用的設(shè)置看管理要求，若果各個部門要求核算器指出情況，則按照各個部門設(shè)置明細(xì)科目，分別核算器指出情況。

要求注意期限，尤其有合同的應(yīng)付和營收款項(xiàng)要注意期限，其次年末應(yīng)清理。

4、任舉一例，說明您在某項(xiàng)稅金處理方面的心得和體會。

在稅金處理上應(yīng)注意免稅環(huán)節(jié)和免稅條件，是納稅符合稅法的要求，如：某房地產(chǎn)企業(yè)購買另一企業(yè)的土地，按照稅法的要求應(yīng)繳納契稅，如果稅額比較大，則納稅額比較大。如果做如下操作則只支付一些工商管理費(fèi)用即可，具體作法是：出資購買另一企業(yè)，使另一企業(yè)變成自己的全資子公司，然后到工商管理部門辦理工商變更等級，更換法人，在這項(xiàng)變更中只需支付工商變更等級手續(xù)費(fèi)用。

5、活頁式明細(xì)分類帳薄的使用和裝訂有哪些要求?

活頁帳的使用過程中需要使用鉛筆對帳頁編號，在使用結(jié)束后進(jìn)行裝訂前要是使用籃筆進(jìn)行重新編號，裝訂時應(yīng)做好一下幾件事情：1，對空白部分應(yīng)注銷，2，抽出空白頁3，按照會計(jì)檔案的管理要求進(jìn)行裝訂。

6、請說明在何種情況下適宜使用“金蝶”財(cái)務(wù)軟件的“項(xiàng)目核算”(或軟件的類似功能也行)，并描述其使用方法。

項(xiàng)目的核算應(yīng)按照管理要求設(shè)置項(xiàng)目的明細(xì)各項(xiàng)，然后進(jìn)行費(fèi)用軌跡。

要對表格的相關(guān)內(nèi)容填寫清楚，包括縱想和橫向的項(xiàng)目，在表格中需要公式的地方設(shè)置好公式，其次要填寫好填寫說明。

會計(jì)在新建套帳、日常核算、套帳之間數(shù)據(jù)共享、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等都會用到財(cái)務(wù)軟件。不過，使用財(cái)務(wù)軟件時，也有一些注意事項(xiàng)，需要我們關(guān)注。下面是小編為大家?guī)淼臅?jì)使用財(cái)務(wù)軟件的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。

拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。

1、在用友財(cái)務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工!不要對我說你單位就你一個會計(jì)，即便如此，你也得進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統(tǒng)提供的會計(jì)科目中不能找到，此時應(yīng)進(jìn)入“會計(jì)科目”模塊，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過程中，應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對應(yīng)的一級科目的代碼。應(yīng)該知道的是，用友財(cái)務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的，如果科目編碼設(shè)置錯誤的話，后患無窮!而且，科目只要設(shè)定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

3、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因?yàn)樵搯栴}一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)椋@些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!

用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計(jì)核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計(jì)算機(jī)上你卻束手無策!常見的問題如下：

1、不能進(jìn)行憑證錄入：剛使用用友軟件時，你首先會進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳{證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。

2、錄入的憑證無法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記帳操作時，你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入-憑證審核-憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進(jìn)行憑證審核、記帳的'，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。

3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會計(jì)憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄，然后進(jìn)入“套帳管理”模塊，選擇“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”菜單，這時，你可以在“恢復(fù)最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。

在日常工作中，用一套軟件進(jìn)行多套帳務(wù)的核算是很正常的。于是，這里我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計(jì)科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那么會計(jì)科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時，如何將第一套帳中會計(jì)科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧?用友的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決的方案。進(jìn)入用友財(cái)務(wù)軟件的“用友帳務(wù)(工具)”輔助程序，選擇科目復(fù)制即可。應(yīng)該注意的是，能夠進(jìn)行科目復(fù)制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應(yīng)該是一致的，否則，復(fù)制操作無法完成。

“ufo報(bào)表”程序是用來對由用友帳務(wù)產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸?wù)資料進(jìn)行處理，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。在實(shí)際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發(fā)覺的問題，主要表現(xiàn)在：無法生成報(bào)表，但你又無法得到出錯信息，這個問題我曾遇到過，很是惱人!進(jìn)行報(bào)表生成時，正確的程序是，1、在文件菜單中選擇“新建”操作。2、在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”，這是最關(guān)鍵的一步!比如你在財(cái)務(wù)軟件是安裝在d：ufsoft72下面，假設(shè)已建一套編號的001的套帳，那么，在設(shè)定帳務(wù)路徑時，你就不能夠?qū)?wù)路徑設(shè)為d：ufsoft72zt001，這樣做是錯誤的。ufo中的“帳務(wù)路徑”，的存放路徑，有了這點(diǎn)認(rèn)識，你才能夠順利地進(jìn)行報(bào)表處理。

在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時，你可能有這種體會，明明你的帳務(wù)處理沒問題，但是由ufo生成的資產(chǎn)負(fù)債表總是不平。這時，首先你應(yīng)檢查在“所有者權(quán)益”欄中每個項(xiàng)目的公式是否與你的會計(jì)核算相一致，最常見的問題是ufo軟件對“未分配利潤”的計(jì)算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突(如：對“本年利潤”采用“表結(jié)法”還是“帳結(jié)法”的不同處理，都會影響對未分配利潤的計(jì)算)。

財(cái)務(wù)面試技巧和注意事項(xiàng)，各位又在為面試煩惱嗎?不要擔(dān)心，單招自我介紹面試范文給大家參考借鑒，每個人都有要面臨找工作的壓力，那么面試時到底要注意些什么呢?下面小編給大家推薦事業(yè)單位面試范文，希望對大家有所幫助哦!

一般來說，企業(yè)在招聘的時候都喜歡有工作經(jīng)驗(yàn)的。

因?yàn)檫@樣他們就不用花那么多人力和時間去進(jìn)行人員培訓(xùn)，特別是財(cái)務(wù)這種職位，如果你有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的話，那么通過面試的機(jī)率就越大了。

財(cái)務(wù)的面試考官主要就是提問你一些財(cái)務(wù)知識，還有如何做帳，如何管帳等等.....

如果您有財(cái)務(wù)職位相關(guān)證書的話和工作，在面試自我介紹的'時候就應(yīng)當(dāng)說出來，這樣是會得到有效加分的。

最后當(dāng)然還要你的穿著打扮，簡潔就好，千萬不能花俏!

1、自我介紹。面試中最關(guān)鍵一項(xiàng)就是自我介紹，很多hr第一個問的問題就是“能不能做一下自我介紹?”。

你在做自我介紹時，hr會在此時觀察你的語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力等，借此來判斷你是否能夠勝任這個職位。

應(yīng)聘人員這個時候也可以把握主動，向hr推薦自己。

2、談話時將自己的專業(yè)表現(xiàn)出來。會計(jì)是個技術(shù)性的職業(yè)，在面試談話中會講到一些會計(jì)專業(yè)術(shù)語，你要做的就是盡可能的將語言以簡短、清晰、深刻的表過出來。

果你能讓hr感覺到，你就是他們正在尋找的人，那么，你已經(jīng)離成功非常接近了。

面試前要先預(yù)想主考官會問的問題，并準(zhǔn)備謹(jǐn)慎而有條理地回答。事先有準(zhǔn)備的人，表情和肢體語言比較篤定從容，且具備較好的回應(yīng)能力。大學(xué)畢業(yè)生由于缺乏面試經(jīng)驗(yàn)，可事先找朋友練習(xí)面試技巧。

面試時最好提前10分鐘到達(dá)地點(diǎn)，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機(jī)補(bǔ)補(bǔ)妝。

面試務(wù)必要準(zhǔn)時，一進(jìn)公司就是面試的開始，對人要客氣有禮，秘書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。

面試前應(yīng)關(guān)掉手機(jī)和傳呼機(jī)，若當(dāng)著主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。

注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸，但不要緊盯著對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。

仔細(xì)聆聽對方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答"是的"、"好"、"對的"、"沒問題"等無法使內(nèi)容更生動的字句，要完整并舉實(shí)例說明，但要避免冗長。

若對應(yīng)征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失。

當(dāng)對方問你"你能為公司做什么時"，若無法馬上回答，可先請問對方這份工作上最重要的內(nèi)容是什么，你好就這些部分來回答。

當(dāng)對方問及你的專長時，別忘了針對專業(yè)特性來回答。對自己的能力和專長不需刻意強(qiáng)調(diào)，但也不必大過謙讓。

主考提及你是否有問題時，一定要把握機(jī)會發(fā)問，以表現(xiàn)自己對這份工作的強(qiáng)烈興趣，但要就工作內(nèi)容、人事規(guī)章等范圍發(fā)問，不要離題太遠(yuǎn)。

無論告辭時說些什么，要表現(xiàn)出信心堅(jiān)定，給主試者一個深刻的印象。離開前應(yīng)謝謝主試者給你面談的機(jī)會。

若面試時間較長，在面試結(jié)束時，可以贊揚(yáng)主試者在面試過程中使你獲益的特殊觀點(diǎn)，還可寄封謝卡，以加深對你的印象。

若你認(rèn)為這份工作不適合你，可打電話或?qū)懸环獯朕o客氣、親切的信，告訴對方原因，切忌從此人間蒸發(fā)。