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秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇一
秘書(shū)處是協(xié)會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門(mén)。負(fù)責(zé)人為秘書(shū)長(zhǎng),根據(jù)目前協(xié)會(huì)工作情況,設(shè)辦公室、項(xiàng)目部、活動(dòng)部三個(gè)部門(mén)。其主要職責(zé)是:
主任:1人,專職。
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)收發(fā)文件;
2、負(fù)責(zé)起草以協(xié)會(huì)名義發(fā)布的文件、年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事會(huì)和理事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和歸檔管理;落實(shí)會(huì)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳報(bào)道、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會(huì)會(huì)刊;
6、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
部長(zhǎng):秘書(shū)長(zhǎng)兼任
下設(shè)專家咨詢組,組長(zhǎng)理事長(zhǎng)兼任
項(xiàng)目專題組,組長(zhǎng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任
1、積極爭(zhēng)取項(xiàng)目,簽署項(xiàng)目合同(或協(xié)議)
2、保質(zhì)保量按時(shí)完成項(xiàng)目合同(或協(xié)議)
3、接受相關(guān)部門(mén)項(xiàng)目執(zhí)行情況檢查驗(yàn)收。
部長(zhǎng):1人,兼職
副部長(zhǎng)1-2人,兼職
1、做好會(huì)員登記管理工作;
2、積極發(fā)展會(huì)員;
3、落實(shí)對(duì)會(huì)員的培訓(xùn)、服務(wù)等工作。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇二
一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對(duì)、行文、上報(bào)等文字工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。
四、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫(xiě)和審核。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對(duì)內(nèi)宣傳,做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作;對(duì)外宣傳,做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作,在公眾中樹(shù)立良好形象。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫(xiě)工作。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇三
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng);。
5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門(mén)重要會(huì)議記錄的整理;。
2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;。
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;。
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果;。
5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱;。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇四
文章《總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)》正文開(kāi)始總經(jīng)理秘書(shū)顧名思義是總經(jīng)理的秘書(shū),也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作。
總結(jié)。
報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容。作為總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇五
1、制定系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的各類值班安排,并督促和檢查值班情況
6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作
7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作
9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長(zhǎng)之間的工作交流,配合和協(xié)調(diào)各部長(zhǎng)開(kāi)展工作
10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、青協(xié)其他任務(wù)
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇六
適用于中心所有崗位的能力要求管理。
3職責(zé)。
3.1辦公室負(fù)責(zé)起草各級(jí)人員崗位能力要求。
3.2管理者代表和總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)要求內(nèi)容進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。
4內(nèi)容4.1總經(jīng)理。
能力要求:
上崗培訓(xùn)要求:內(nèi)審員培訓(xùn)(外訓(xùn))職責(zé):參見(jiàn)《質(zhì)量手冊(cè)》。
能力要求:
能力要求:
所屬部門(mén):生產(chǎn)部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):3年以上技術(shù)資格等級(jí):中級(jí)職稱。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的安排和跟催生產(chǎn);2、協(xié)調(diào)各部門(mén)以達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo);
3、督導(dǎo)各生產(chǎn)班組依據(jù)工藝規(guī)范生產(chǎn)合格產(chǎn)品;4、生產(chǎn)人員的資格認(rèn)定、考核及調(diào)度。能力要求:
1、熟悉產(chǎn)品的原理、性能和應(yīng)用。2、掌握生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)中關(guān)鍵技術(shù)。
3、掌握生產(chǎn)各階段和顧客使用中問(wèn)題的解決技巧。4.5辦公室主任。
上崗培訓(xùn)要求:崗位能力要求培訓(xùn)。
職責(zé):
4、對(duì)中心所有文件和資料的管理進(jìn)行監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)確認(rèn)各崗位的能力要求。能力要求:
所屬部門(mén):經(jīng)銷部文化程度:大專以上工作經(jīng)驗(yàn):3年以上。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制訂銷售目標(biāo)以滿足中心的生產(chǎn);2、負(fù)責(zé)銷售人員的配備和考核;
3、銷售合同的審核和非常規(guī)合同的確認(rèn);4、對(duì)重大顧客投訴和退貨的協(xié)調(diào)處理;
5、產(chǎn)品的市場(chǎng)反饋和產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整的協(xié)助處理。能力要求:
1、熟悉產(chǎn)品的性能和應(yīng)用;
所屬部門(mén):經(jīng)銷部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):3年以上技術(shù)資格等級(jí):中級(jí)職稱。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)和采購(gòu)工作的監(jiān)控;
2、對(duì)中心所需采購(gòu)的物料的供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)價(jià)和管理;3、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理工作;能力要求:
1、熟悉物資的原理、性能和應(yīng)用。2、熟悉庫(kù)房的管理要求。
3、掌握生產(chǎn)各階段和供應(yīng)商使用中問(wèn)題的解決技巧。4.8技術(shù)質(zhì)量科主管。
職責(zé):
5山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/08、負(fù)責(zé)推進(jìn)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在中心的應(yīng)用。能力要求:
5、具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。4.9行政文件管理員。
所屬部門(mén):綜合管理部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
上崗培訓(xùn)要求:文件和資料控制培訓(xùn)。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總廠下發(fā)文件整理、匯總和傳遞工作。2、負(fù)責(zé)外來(lái)信息的整理、匯總和傳遞工作。3、中心領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)安排的其它工作。能力要求:
所屬部門(mén):技術(shù)質(zhì)量部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
上崗培訓(xùn)要求:文件和資料控制培訓(xùn)。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)中心質(zhì)量體系文件的歸擋、發(fā)放和回收工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)各使用現(xiàn)場(chǎng)的文件進(jìn)行查核,確保使用正確。3、負(fù)責(zé)外來(lái)資料的管理工作。
6山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/04、負(fù)責(zé)對(duì)各使用現(xiàn)場(chǎng)的文件進(jìn)行查核,確保使用正確。能力要求:
1、具有一定的文字組織能力。2、熟悉電腦文字軟件的操作。4.11內(nèi)審員。
上崗培訓(xùn)要求:內(nèi)審員培訓(xùn)(外訓(xùn))。
職責(zé):1、依據(jù)審核工作計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部審核。
2、負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行改善追蹤和驗(yàn)證。3、依據(jù)管理者代表的要求進(jìn)行內(nèi)部審核的計(jì)劃安排。4、負(fù)責(zé)向管理者代表報(bào)告審核的情況。能力要求:
1、掌握iso9000的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。2、會(huì)編制審核工作計(jì)劃。
所屬部門(mén):技術(shù)質(zhì)量部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
技術(shù)資格等級(jí):檢驗(yàn)員資格確認(rèn)書(shū)上崗培訓(xùn)要求:檢驗(yàn)員培訓(xùn)職責(zé):
1、嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢驗(yàn);2、認(rèn)真據(jù)實(shí)填寫(xiě)各種檢驗(yàn)記錄。
7山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/03、負(fù)責(zé)對(duì)不合格的反饋和驗(yàn)證;4、負(fù)責(zé)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。能力要求:
所屬部門(mén):經(jīng)銷部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
職責(zé):
4、顧客疑難問(wèn)題的解答和投訴、退貨的處理;5、負(fù)責(zé)顧客定期回訪和滿意度調(diào)查。能力要求:
所屬部門(mén):經(jīng)銷部文化程度:初中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
上崗培訓(xùn)要求:庫(kù)房管理規(guī)定。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫(kù)房區(qū)域和環(huán)境的管理;
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存品的包裝、標(biāo)識(shí)、防護(hù)。能力要求:
所屬部門(mén):生產(chǎn)部文化程度:初中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
上崗培訓(xùn)要求:庫(kù)房管理規(guī)定。
職責(zé):
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存品的包裝、標(biāo)識(shí)、防護(hù)。能力要求:
所屬部門(mén):經(jīng)銷部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)審和評(píng)價(jià);
9山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/02、負(fù)責(zé)原料的采購(gòu)和跟催交貨;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與中心的技術(shù)問(wèn)題;4、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)和驗(yàn)證。能力要求:
所屬部門(mén):生產(chǎn)部文化程度:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上。
技術(shù)資格等級(jí):操作工資格確認(rèn)。
上崗培訓(xùn)要求:生產(chǎn)工藝要求培訓(xùn)、設(shè)備操作培訓(xùn)。
職責(zé):
1、嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行加工;2、負(fù)責(zé)完成主管分配的生產(chǎn)任務(wù);3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的工藝參數(shù)的監(jiān)控。4、負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄。能力要求:
1.負(fù)責(zé)日常的接待工作,協(xié)助總經(jīng)理處理好日常行政事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理做好員工的聘用和管理,按中心要求配置人力資源,滿足生產(chǎn)和發(fā)展須求,辦理相關(guān)手續(xù)、建立人事檔案。
3.負(fù)責(zé)本單位文件、資料的收發(fā)、保管、催辦、清理工作。
10山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/04.負(fù)責(zé)中心辦公用品的保管和發(fā)放。
5.及時(shí)了解員工思想情況,幫助反映和解決員工的問(wèn)題。
1.認(rèn)真貫徹會(huì)計(jì)法、稅法和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2.按期組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
3.隨時(shí)常握資金動(dòng)態(tài),控制企業(yè)內(nèi)部資金潛力,及時(shí)調(diào)動(dòng)資金,保證生產(chǎn)發(fā)展的需要。
4.按時(shí)提供年度、季度有關(guān)利潤(rùn),資金指標(biāo)執(zhí)行情況的分析資料。
5.負(fù)責(zé)辦理銀行信貸業(yè)務(wù),按時(shí)編報(bào)年度、季度銀行信貸計(jì)劃和銀行存款計(jì)劃。6.負(fù)責(zé)辦理有關(guān)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
1.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)完整的收付款會(huì)計(jì)憑證收付款項(xiàng)。2.銀行日記帳要按期結(jié)帳,帳面整潔、清楚,及時(shí)轉(zhuǎn)出銀行憑證,并經(jīng)常與總帳核對(duì)無(wú)誤。
3.掌握銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理托收、結(jié)算事項(xiàng)。
4.現(xiàn)金日記帳要堅(jiān)持日清月結(jié),每日下班前必須核對(duì)庫(kù)存確保帳款相符。5.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度及庫(kù)存現(xiàn)金限額。
1.掌握與本中心業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.負(fù)責(zé)月生產(chǎn)計(jì)劃,月采購(gòu)計(jì)劃的編制與下發(fā)。3.能獨(dú)立的協(xié)調(diào),解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題。
11山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/04.掌握中心常用材料標(biāo)準(zhǔn)及供貨渠道,保證生產(chǎn)用料及時(shí)進(jìn)廠。5.掌握供貨方和協(xié)作方的質(zhì)量情況,嚴(yán)禁不合格品入廠。
1.認(rèn)真消化圖紙資料,編制機(jī)械加工過(guò)程工藝卡片,確定機(jī)床設(shè)備,提出專用工裝項(xiàng)目,辦理首批訂貨手續(xù)并參加新產(chǎn)品試制的工藝技術(shù)準(zhǔn)備工作。2.了解學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),貫徹執(zhí)行國(guó)家、企業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。組織技術(shù)攻關(guān),技術(shù)革新,積極參加各項(xiàng)技術(shù)工作,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告。
3.牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,深入一線,解決生產(chǎn)中的技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)修改補(bǔ)充資料,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題找出原因并制定解決措施。4.做好合同簽定的論證、分析工作。
5.結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷提高專業(yè)知識(shí)。在技術(shù)上有創(chuàng)新,積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,組織新產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)。
1.負(fù)責(zé)中心生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度指揮工作。
2.組織落實(shí)生產(chǎn)部?jī)?nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,各類人員的崗位責(zé)任制,業(yè)務(wù)工作程序,并不斷補(bǔ)充完善。
3.根據(jù)訂單,合同要求,協(xié)作協(xié)議及市場(chǎng)需要組織審核,平衡編制月、周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)施。
4.掌握中心主要訂單產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、車間生產(chǎn)力、勞動(dòng)力配備、工藝設(shè)施的流程、主要原料情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)生產(chǎn)中的問(wèn)題及配套設(shè)施的缺件進(jìn)度,協(xié)調(diào)橫向協(xié)作,保證月計(jì)劃全面完成。
5.負(fù)責(zé)全中心產(chǎn)品、毛坯、在產(chǎn)品、成品零碎件的管理工作,檢查、監(jiān)督調(diào)度員的工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)生產(chǎn)、計(jì)劃及與質(zhì)量有關(guān)的規(guī)章制度修訂,補(bǔ)充及有關(guān)報(bào)表的審核、會(huì)簽工作。
1.根據(jù)中心生產(chǎn)訂單,負(fù)責(zé)車間計(jì)劃的實(shí)施,外協(xié)產(chǎn)品的安排,達(dá)到均衡生產(chǎn),確保訂單的按時(shí)完成。
2.對(duì)當(dāng)月計(jì)劃、周計(jì)劃、當(dāng)天安排做到心中有數(shù),幫助中心解決生產(chǎn)中的具體問(wèn)題,確保中心計(jì)劃順利完成。
3.掌握所分管產(chǎn)品的進(jìn)度,熟悉產(chǎn)品技術(shù)要求、工藝流程、生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息,及時(shí)反映生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
4.了解動(dòng)力設(shè)備、原材料、工具供應(yīng)情況,組織和檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的實(shí)施。5.經(jīng)常保持與生產(chǎn)基層、生產(chǎn)協(xié)作單位的聯(lián)系,做好電話記錄,認(rèn)真填寫(xiě)調(diào)度日志,及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá)并進(jìn)行處理,同時(shí)向中心匯報(bào)生產(chǎn)情況。
1.堅(jiān)守工作崗位,保證隨時(shí)出車,努力完成各項(xiàng)任務(wù)。
2.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、車輛管理制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,嚴(yán)禁讓無(wú)駕駛證人員擅自駕駛車輛,確保行車安全,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度指揮,車輛回廠及時(shí)入庫(kù)。
4.維護(hù)和保養(yǎng)好車輛、設(shè)備,經(jīng)常保持車內(nèi)外整潔,節(jié)約油料,愛(ài)護(hù)工具,認(rèn)真做好再次出車的準(zhǔn)備工作,如有故障及時(shí)提出。
1.按照中心要求及時(shí)把采購(gòu)的物品運(yùn)回。
2.購(gòu)進(jìn)物品要保質(zhì)保量,規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確和采購(gòu)單核對(duì)無(wú)誤,方可采購(gòu)。3.入庫(kù)時(shí)手續(xù)齊全,核對(duì)入庫(kù),及時(shí)報(bào)帳。
4.每月月底前必須將當(dāng)月所有帳目結(jié)完,做到不出差錯(cuò)。5.積極接受中心臨時(shí)交給的采購(gòu)任務(wù),保證工作正常進(jìn)行。
1.班前要按規(guī)定部位加油,檢查各調(diào)速、走刀柄位置和主軸運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。認(rèn)真消化好圖紙,材料、工具必須符合工藝規(guī)程。2.操作時(shí)要做到a.嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程。b.調(diào)整工裝進(jìn)行試生產(chǎn)。
c.首件嚴(yán)格三檢,加工每個(gè)零件要自檢,保質(zhì)保量完成任務(wù)。d.零件要輕拿輕放,不準(zhǔn)磕碰,正確使用工位器具。
3.管理好在制品,對(duì)原材料、成品、半成品、次品、廢品要分類擺放,對(duì)投料數(shù)、生產(chǎn)數(shù)、廢品數(shù)、合格數(shù)要核對(duì)記清,如實(shí)填好各種原始記錄。
1.堅(jiān)持質(zhì)量第一的思想,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度。認(rèn)真消化資料,正確掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證驗(yàn)收質(zhì)量。
2.積極配合生產(chǎn),認(rèn)真貫徹首件“三檢制”堅(jiān)持巡回檢驗(yàn),并按工藝驗(yàn)收,嚴(yán)防錯(cuò)檢、漏檢把好質(zhì)量關(guān)。3.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收。
4.對(duì)驗(yàn)收的合格品、退修品、廢品要分類存放,按規(guī)定辦理手續(xù),廢品及時(shí)隔離。
5.做好原始記錄,認(rèn)真填寫(xiě)產(chǎn)品驗(yàn)收記錄和不合格品通知單等,字跡清楚、結(jié)論準(zhǔn)確。
6.正確使用和維護(hù)檢驗(yàn)工具,保證完好合格。4.29下料工崗位職責(zé)。
1.下料前要切實(shí)核對(duì)材料與材質(zhì)單、工藝卡片上的材料牌號(hào)、規(guī)格無(wú)誤后再進(jìn)行下料。嚴(yán)格按工藝要求件數(shù)下料,(庫(kù)內(nèi)材料不夠除外)。首件必須自檢,保證質(zhì)量。
2.工作時(shí)要穿好勞保護(hù)工具,上卸料時(shí)要有專人統(tǒng)一指揮,上料裝夾必須牢固。
14山西國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工模具加工中心崗位職責(zé)與能力要求a/0可靠。
3.操作機(jī)器時(shí)嚴(yán)禁戴手套,禁用手或其他物品制止鋸條的運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.下完的單件或合并件,按要求打清字頭或涂漆標(biāo)識(shí),點(diǎn)清數(shù)量,在規(guī)定位置堆放整齊,嚴(yán)防混料,確保質(zhì)量。
5.必須保持余料原字頭完整,放置固定地方,嚴(yán)禁亂放。
6.遵守工藝規(guī)程,安全操作規(guī)程和設(shè)備保養(yǎng)制度。合理使用工具、節(jié)約原材料、輔料及時(shí)準(zhǔn)確填好原始記錄。
1.負(fù)責(zé)本中心所有電器設(shè)備、機(jī)床電器、動(dòng)力照明線路的維修以及零星線路安裝和機(jī)床移裝的接線工作。
2.定期巡回檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。使設(shè)備保持良好狀態(tài),不斷提高設(shè)備完好率。
3.搞好節(jié)約用電,對(duì)不合理、不安全用電應(yīng)予制止,確保安全運(yùn)行.4.愛(ài)護(hù)工具,節(jié)約原材料、輔料。
1.認(rèn)真貫徹設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)制度,負(fù)責(zé)維護(hù)中心設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),定期巡回檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除并做好檢查和排故障記錄。
2.負(fù)責(zé)新舊設(shè)備的安裝、移裝、精平、調(diào)試和參加設(shè)備大、中修理后的質(zhì)量驗(yàn)收工作。對(duì)操作工人進(jìn)行督促檢查,執(zhí)行設(shè)備維護(hù)、操作規(guī)程。做好正確使用設(shè)備的宣傳教育落實(shí)工作。
3.執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度,協(xié)助操作工人進(jìn)行設(shè)備例行保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng),不斷提高設(shè)備完好率指標(biāo).4.愛(ài)護(hù)工具,節(jié)約原材料、輔料,如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)原始記錄。
1.堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格作息制度,按時(shí)上崗,按規(guī)定交接班,并做好記錄。2.接待來(lái)賓文明禮貌,態(tài)度和藹。凡來(lái)中心聯(lián)系工作者及時(shí)與被訪部門(mén)電話聯(lián)系。
3.嚴(yán)格執(zhí)行中心規(guī)定,物品和貨物出門(mén)要有出門(mén)證,并進(jìn)行核對(duì)檢查,如實(shí)做好記錄。
4.堅(jiān)持原則,當(dāng)班時(shí)巡回檢查,防火防盜,敢于同一切違反規(guī)定的不良行為作斗爭(zhēng)。
1.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,負(fù)責(zé)原材料、鍛件及其他原材料的收發(fā)保管工作。2.節(jié)約原材料、輔料,如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)原始記錄。
3.材料入庫(kù)要認(rèn)真核對(duì)規(guī)格數(shù)量,憑購(gòu)料發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù),材料出庫(kù)憑工藝卡,開(kāi)具出庫(kù)單,余料要用油漆打上字頭。
1.堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)遵守中心各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)打掃廠區(qū)、辦公樓、走廊、客房、會(huì)議室、衛(wèi)生間、浴室等衛(wèi)生,并保持清潔。
3.供水、電路等設(shè)施若有損壞立即報(bào)修。
4.清掃中若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品,要交還或上交中心處理。5.增強(qiáng)責(zé)任心,搞好防火防盜等安全工作。6.每工作日晚上清掃一次。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇七
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。
9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督;。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
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秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇八
10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé),需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì):
5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門(mén)的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會(huì)影響自己的秘書(shū)工作,而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日常化。也就是說(shuō),如果沒(méi)有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,或者找他人做;自己不擅長(zhǎng)的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來(lái)做等。
以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái),放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè),安排得滿滿的,因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng),第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項(xiàng)工作時(shí),都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說(shuō),為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,但是,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),總經(jīng)理需要秘書(shū)去復(fù)印一份文件,那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會(huì),而且你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清,容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:
1、 對(duì)于酒店其它部門(mén)或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理,影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇九
(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門(mén)的、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門(mén)。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國(guó)內(nèi)外出差的'有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇十
1、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值,以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作。
2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量,注意總裁的生活習(xí)慣,讓生活更有情趣,確保總裁身心健康、放松。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善,更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂(lè)的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越。
4、堅(jiān)持從嚴(yán)要求自己,少犯重復(fù)性錯(cuò)誤、少犯低級(jí)錯(cuò)誤。
立足于衣食住行娛樂(lè)、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:
3、衣服的購(gòu)置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購(gòu)置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購(gòu)置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場(chǎng)合內(nèi)外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說(shuō)明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無(wú)味。
4、食物的購(gòu)置(注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復(fù)率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營(yíng)養(yǎng)要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養(yǎng),購(gòu)買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復(fù)單調(diào)、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過(guò)生產(chǎn)日期,每周食用不超過(guò)2次),調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請(qǐng)示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方。
5、居住:地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書(shū)柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風(fēng)換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時(shí)一次,不得有異味。床上用品堅(jiān)持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動(dòng):上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機(jī)、資料、藥);出差需做準(zhǔn)備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,一般包括:手機(jī)(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(jī)(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂(lè)活動(dòng),禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過(guò)兩小時(shí),中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活,堅(jiān)持“寓、健、樂(lè)、益”于一體,要有活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對(duì)外聯(lián)系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對(duì)外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié),每周做周報(bào)表,每月做月報(bào)表,要詳細(xì)寫(xiě)清單據(jù)名稱、數(shù)量單價(jià)、合計(jì)等事項(xiàng)并附上小票或發(fā)票、收據(jù),不得涂改慌報(bào),每周報(bào)帳。平日對(duì)總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時(shí)明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語(yǔ)速等,規(guī)范用語(yǔ)如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)?或張總回來(lái)我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機(jī),再見(jiàn)!等等。在不知對(duì)方是誰(shuí)情況下,不要告訴對(duì)方總裁手機(jī)號(hào)碼;如對(duì)方詢問(wèn)總裁手機(jī)號(hào)碼,應(yīng)委婉拒絕,如有對(duì)方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá),也不要告知對(duì)方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄:時(shí)間,人物,事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容,頭發(fā)要整潔。
12、注意個(gè)人衛(wèi)生,定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作:即開(kāi)門(mén)—問(wèn)候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規(guī)范用語(yǔ):您好!請(qǐng)進(jìn)。您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動(dòng)作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時(shí)要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序。可適時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥(niǎo)魚(yú)蟲(chóng)要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚(yú)缸內(nèi)水,并添加魚(yú)食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購(gòu)票處、賓館、飯店(四、五星級(jí))、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購(gòu)禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項(xiàng)。
本著主動(dòng)、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則,加強(qiáng)對(duì)家政管理服務(wù)人員考評(píng)。
1、試用期原則上為三個(gè)月,優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。
2、試用人員要有周報(bào)、月述職報(bào)告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問(wèn)題,怎樣改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠(chéng)實(shí)守信,正直善良,懂得察言觀色做事細(xì)致入微。
2、要活潑開(kāi)朗,工作積極主動(dòng)。
4、家政人員應(yīng)立足于本職工作,端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過(guò)分要求,要嚴(yán)于律己。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇十一
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)的職責(zé)和能力(通用12篇)篇十二
1.在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事i會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作和重大活動(dòng)的組織i工作。
3.組織落實(shí)常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會(huì)名義發(fā)出的重要文件、工作匯報(bào)、會(huì)長(zhǎng)講話以及重要文字材料,簽發(fā)以慈善總會(huì)辦公室名義發(fā)出的文件、函電。
5.圍繞總會(huì)中心工作組織調(diào)研,提出決策建議。
6.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。
7.檢査各部對(duì)總會(huì)安排確定的各項(xiàng)任務(wù)以及會(huì)長(zhǎng)批文的貫徹落實(shí)情況。
8.負(fù)責(zé)代表會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。
10.完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。