行政后勤工作職責(zé)描述(8篇)

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行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇一

2.與gms和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對(duì)賬;

3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接，核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;

4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日，每周，每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會(huì)員宣傳資料，準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

9.保證每周，每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無誤，并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇二

行政部崗位職責(zé)：

行政部主要工作：對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

1. 行政總監(jiān)

直接上司：總經(jīng)理

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對(duì)控制成本的方法提出建議。 職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

2. 行政經(jīng)理

直接上司：行政總監(jiān)

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)

(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的.原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇三

1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇四

1、考勤制定：每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

2、采購(gòu)用品：辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給

3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

4、發(fā)票管理：每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

5、備用金：行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇五

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

二、合同的核對(duì)，訂單的整理;

三、電話接待及客戶來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報(bào);

五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇六

1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡(jiǎn)歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、績(jī)效考核：制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo)，每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

8、考勤方面：辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

9、其他工作：協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇七

①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

⑥參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

⑦會(huì)務(wù)安排。

1、參加后勤部召開的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門檔案、文件。

2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。

2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開室長(zhǎng)會(huì)議。

3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政后勤崗位職責(zé) 行政后勤工作職責(zé)描述篇八

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

企業(yè)對(duì)行政后勤要求

要求a

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

要求b

崗位描述：

1、辦公室日常行政事務(wù)；

2、演講現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后勤支持；

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求：

1、性格開朗，具備團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

2、工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受高強(qiáng)度的工作，正直、敬業(yè)；

3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)；

4、能出差、適應(yīng)加班。

要求c

崗位職責(zé)：

1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

3、 為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

任職資格：

1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照；

2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。