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教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇一
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內外相關部門的聯系、協調工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的.各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。
8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發放工作。
9、負責協調有關全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。
12、負責統計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統計( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術活動及其他成果)整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節假日值班。
17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領導交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇二
崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇三
做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
負責文件的管理和存檔工作。
負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇四
3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;。
4、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;。
5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續辦理等人事工作;。
6、協助建立員工關系,參與組織員工活動工作;。
7、領導交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇五
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇六
1.按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務:
2.庫存現金不得超過企業規定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。
3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。
4.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、帳實相符。
5.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款,未經領導批準的單據不得隨意付款。
6.完成財務部經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有相關資格證書。
3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇七
1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好**各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇八
集團辦公室主任工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇九
1.負責機關行政后勤事務工作的協調與管理。
2.負責機關房產、土地、辦公設備、衛生、環境建設等工作的管理。
3.負責機關食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關車輛的配備、購置、更新、調度、維修保養及駕駛員的愛職、技術、安全和遵紀等教育管理,并制定相應的配套制度。
6.協助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關辦公用品計劃、購置、發放管理。
8.負責局機關電話使用和管理工作。
9.完成室領導交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十
1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。
2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責局黨政機要、收發工作。
4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。
6.負責管理局外事工作。
7.負責辦理市人大書面意見、政協提案、信訪和聯絡工作。
8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。
9.負責局保密工作領導小組的日常工作。
10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。
13.承辦局領導交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十一
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十二
1.領導小組辦公室是領導小組下設的`辦事機構,設在州司法局法制宣傳教育科。領導小組辦公室向領導小組負責并報告工作。
2.根據省、州決策部署,擬定海西州普法教育工作中長期規劃、年度工作要點,制定年度考核標準、階段性考核標準和總體驗收標準,報領導小組審定后下發全州執行,并負責督促檢查各市、縣、工行委,州直各單位和各部門的落實情況。
3.組織實施法治宣傳五年規劃和年度計劃,對全州法治宣傳五年規劃和年度計劃完成情況進行檢查、考核,提出評估意見報領導小組審批。
4.負責組織、協調、籌備領導小組全體會議、領導小組辦公室主任會議和聯絡員工作會議;負責組織、協調、籌備法治宣傳教育全州性會議及重大活動。
5.負責市、縣、工行委、州直部門普法骨干培訓。負責舉辦州級領導干部法治講座;組織、協調全州普法統一考試和全州副縣級以上干部法律知識任職資格考試。
6.開展普法工作調研、試點工作,總結推廣普法先進經驗。
7.組織、指導、督促全州法治文化建設和“法律七進”工作。
8.負責評選國家級、省級和州級法治宣傳教育工作先進集體、先進個人,組織召開總結表彰工作會議。
9.負責“海西普法”客戶端的更新、維護、運轉工作;上報有關文章和普法信息,推進“互聯網+普法”工作。
10.承辦領導小組交辦的其它工作任務。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十三
8.后勤管理,包括衛生、食堂和車輛管理;
10.負責中鐵五局一體化管理體系中相關要素的實施和督導;
11.及時完成領導交辦的其他工作任務。
1.在主任領導下負責辦公室的具體事務及文字工作;
3.參加召開的相關會議,研究落實日常和臨時性工作并監督執行;
4.處理來文(電),督促各類文件、資料的管理;
5.根據項目部領導部署,參加檢查項目部所屬各單位的各項工作;
6.抓好信息報道工作;
7.做好項目部衛生、食堂、車輛的管理工作;
8.負責項目點名和考勤工作;
9.負責現場攝影,圖片信息的收集工作;
11.及時完成領導交辦的其他工作任務。
4.組織收集和了解各部門的工作動態,協助項目經理、黨工委書記及項目部領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握項目部主要活動情況。
6.負責監督項目部印章的保管、使用;
7.負責組織項目部有關管理標準及規章制度的擬定和修改工作;
8.負責落實辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作;
10.負責項目部黨群工作,加強對項目部黨群工作的落實;
11.負責項目部工會工作;
12.信息化錄入工作;
13.及時完成領導交辦的其他工作任務。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十四
1、協助局領導協調和處理機關政務和日常事務工作。
2、負責省衛生廳、新鄉市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要文件得督辦查辦工作。
3、負責公文辦理、以市局名義印發公文得審核把關、負責市局有關印章得使用管理等工作。
4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議得組織、記錄工作。
5、負責綜合會議得組織和參與全局綜合性重要文稿得擬制工作。
6、負責新聞宣傳和《衛生信息》得編寫工作。
7、負責局機關得保密工作、機要文件得交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導本系統得保密工作。
8、負責局機關得檔案管理,檢查、指導本系統得檔案管理工作。
9、負責局機關得物資、車輛管理、安全保衛工作。
10、負責機關對外接待工作,組織安排全局性重大活動及會議。
11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產工作。
12、負責局機關得計劃生育工作。
13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦得其它工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十五
學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫詩做對皆不行。
后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉吾鄉文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2.自然科學。
仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3.外語。
我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
其他方面學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。俗話說,“藝不壓身”,如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。
比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:
要協調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。在協調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。
比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。
當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
文檔為doc格式。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十六
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構,其崗位職責如下:
1.負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。
3.負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4.負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5.負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
7.負責學校鑒印的管理與使用。
8.負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9.協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10.負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領導交辦的其它工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十七
1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作,協助校領導組織實施會議決定的事項。
2.負責學校黨政公文和上級來文的處理工作,起草學校重要文件和規章制度。
3.圍繞學校中心工作,協助領導開展調查研究,擬定學校中長期發展規劃。
4.制訂目標管理實施方案,推進目標管理工作。
5.負責學校印章、領導印章、介紹信的管理與使用,負責校內單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協助校領導處理突發事件的應急處置工作。
7.負責學校公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。
8.負責學校機要文件管理及保密工作。
9.負責學校對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。
10.負責學校名稱、標識的使用和管理,負責學校值班安排,制定學校作息時間。
11.負責學校法律事務工作,代表學校參與仲裁或訴訟;為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證,提出法律意見。負責法制宣傳工作。
12.負責學校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負責校史館的建設和管理工作。
14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。
15.負責學校綜合數據(基本辦學條件)的統計整理、分析預警和審核上報工作。
16.完成學校交辦的其他工作。
(一)綜合科職責范圍1.負責校領導重要活動安排;
2.負責學校對外聯絡、接待工作;
3.按照學校有關要求,做好部門之間協調工作;
5.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實;
6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作;
7.負責學校無形資產管理工作;
8.負責學校值班安排,制定學校作息時間。
9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作;
10.負責重要會議的辦會工作;
11.負責學校辦公室系統業務建設工作;
12.負責校辦內部管理工作;
13.完成上級交辦的其他工作。
(二)秘書科職責范圍1.負責學校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發工作;
2.負責上級來文(校內請示件)的'收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負責機要文件管理與保密工作;
6.負責圍繞學校中心工作,開展調查研究,撰寫調研報告;
7.負責學校公文系統、校辦(黨辦)網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作;
8.編發《湖北汽車工業學院簡報》;
9.負責起草學校重要文件、重要領導講話和規章制度;
10.負責推進學校辦公自動化系統建設工作;
11.完成上級交辦的其他工作。
(三)發展規劃科職責范圍1.組織制訂學校中長期發展規劃和階段性發展規劃;
2.負責學校發展規劃實施情況的檢查和評估;
3.統籌學校合作共建工作,推進學校與東風公司和地方政府的合作共建;
4.負責學校目標管理辦公室日常工作;
5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表;
7.建立并執行學校統計工作制度;
8.建立學校統計信息人員隊伍,組織統計業務學習,對全校統計工作進行業務指導;
9.定期匯總、整理、編印和發布學校基本情況統計資料;
10.協助信息技術中心做好學校信息化規劃建設工作;
11.完成上級交辦的其他工作。
(四)政策法規室。
2.負責學校各類合同或協議的監制審核工作;
3.負責校內各單位或部門的法律事務咨詢工作;
4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作;
5.負責組織法律顧問團代表學校處理各類訴訟與非訴訟法律事務;
6.負責學校規章制度“廢改立”工作;
7.負責依法治校辦公室日常工作;
8.完成上級交辦的其他工作。
2.協助校友總會秘書長籌劃、指導各地校友組建校友分會;
3.負責與各地校友會(校友)進行聯絡,做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。
6.負責邀請校友回校講學;
7.負責為學校引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊,及時向校友介紹學校發展現狀,通報學校改革發展情況,報道學校和校友總會及校友分會工作活動情況,宣傳優秀校友等。
9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息,并開設校友間的互動平臺,為校友提供全方位、多元化的信息服務。
10.做好校友回校的接待及有關協調工作;
11.完成上級交辦的其他工作。(六)檔案館(校史館)職責范圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策,規劃全校檔案工作,做好檔案各項業務建設。
2.制定學校檔案工作規章制度,對學校各檔案形成部門進行業務指導。
3.負責收集和征集各類檔案資料,進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統計等基礎工作。
4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發利用等服務工作,提高服務水平,熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況,負責編制各種檢索工具和參考資料,做到調卷迅速、準確無誤。
5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度,未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內容,確保檔案機密的安全。
6.刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力,努力改善知識結構,適應檔案管理現代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動,提高檔案學術理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛工作。
9.負責校史館的籌建工作;
10.負責校史資料收集整理工作;
11.負責編寫學校年鑒、大事記,組織編寫史志;
12.負責校史資料編研工作;
13.負責校史館日常接待、解說工作;
14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。
三、部門崗位職責。
(一)學校辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點:行政樓403室,辦公電話:8244824)負責校辦全面工作。
(二)學校辦公室副主任——張默(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)。
協助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。
(三)綜合科科長——郭義坤(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持綜合科全面工作,協助完成校辦其他工作。
(四)秘書科科長——尚海杰(男,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)。
主持秘書科全面工作,協助完成校辦其他工作。
(五)機要秘書——陳夢燕(女,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)。
1.配合完成學校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發工作;
2.負責上級來文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負責學校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負責機要文件管理與保密工作;
5.配合做好學校公文系統、校辦(黨辦)網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作;
6.配合推進學校辦公自動化系統建設工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
(六)發展規劃科科長——李宏圖(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持發展規劃科全面工作,協助完成校辦其他工作。
(七)政策法規室主任——楊長春(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持政策法規室全面工作,協助完成校辦其他工作。
(八)校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)全面工作,協助完成校辦其他工作。
(九)檔案館(校史館)館長——董宇(男,辦公地點:檔案館405室,電話:8207212)。
主持檔案館(校史館)全面工作,協助完成校辦其他工作。
(十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點:檔案館407室,電話:622)。
1.負責檔案編研工作,重點承擔學校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作;
2.負責學校校史(志)技術處理工作;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十一)檔案館館員——郭慧琴(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)。
2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費;
3.負責相關單位檔案業務指導;
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十二)檔案館館員——張蘭(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)。
1.負責學校教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入;
2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表;
3.負責相關單位檔案業務指導;
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門戶網站管理與維護;
3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理;
4.負責相關單位檔案業務指導;
5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十四)檔案館館員——王雪雁(女,辦公地點:檔案館409室,電話:6542)。
1.負責學校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理;
2.負責相關業務指導;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十五)檔案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點:檔案館410室,電話:8241600)。
1.負責學校學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理;
2.負責相關業務指導;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十八
1、協助館長組織全館活動,安排有關工作和會議,進行內外聯系,接待來訪參觀及館長交辦的其他工作。
2、掌管全館財務,統計業務報表。
3、辦理文書收發事項,管理文書檔案。
4、管理全館設備、資產、計劃的'申報、購置圖書館專用設備,采購圖書館業務工作用品。
5、籌劃館舍、設備、家具等維修、保管工作。
6、組織落實安全、保衛、防火、防盜及清潔衛生工作。
7、統計核定各部人員考勤記錄,每月做出全館工作人員實際工作日,病、事假及遲到、早退、曠工等項數字統計。
8、負責組織、安排督促檢查全館各項業務學習。
9、負責主持制訂各層次專業技術人員崗位職責、考核辦法、工作條例、工作細則及管理工作的各項指標及規章制度。
10、完成館領導交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(匯總19篇)篇十九
1、根據企業發展戰略完善人力資源管理體系,并組織、指導體系運營。
2、完成員工關系管理及進行人才培養。
3、組織各部門進行績效考核,并進行指導與監督,對考核結果進行分析、整理;。
5、完成公司交辦的其他任務。
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