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教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇一
9、負(fù)責(zé)公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇二
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。下面我們來看一下關(guān)于辦公室的工作職責(zé)吧。
1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;
8、負(fù)責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;
9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;
10、負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負(fù)責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負(fù)責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責(zé)為:
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的'規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。
六、組織并實施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>
七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。
十、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計劃。
1.負(fù)責(zé)組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3.負(fù)責(zé)財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達,督促辦理,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。
5.負(fù)責(zé)全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負(fù)責(zé)院公章的管理,負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況,負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6.負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理,負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。
11.落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇三
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負(fù)責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù),落實考核職責(zé),組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇四
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。
5、負(fù)責(zé)全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。
1具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。
2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。
3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認(rèn)真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。
6、負(fù)責(zé)黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān),全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息,完成宣傳報道任務(wù)。
一、人事干事職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。
3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。
二、文書崗位職責(zé)。
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發(fā)工作。
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負(fù)責(zé)機關(guān)的衛(wèi)生管理。
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。
2、守押人員自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);。
2、自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,xx年7月畢業(yè)于*****************,****年*月*日擔(dān)任****集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
對工作崗位的認(rèn)識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對未來工作的計劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行。
集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇六
1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2.協(xié)助校長、黨支部做好干部任免、聘任、調(diào)職等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。
3.草擬、審核學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告等,負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議等的記錄、整理工作。
4.負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理工作。
6.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
7.負(fù)責(zé)教師每月考勤及統(tǒng)計,組織安排學(xué)校各類值班工作。
8.安排節(jié)假日的值班。
9.完成校長、黨支部書記布置的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇七
4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助項目經(jīng)理、黨工委書記及項目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握項目部主要活動情況。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項目部印章的保管、使用;
7.負(fù)責(zé)組織項目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作;
8.負(fù)責(zé)落實辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作;
10.負(fù)責(zé)項目部黨群工作,加強對項目部黨群工作的落實;
11.負(fù)責(zé)項目部工會工作;
12.信息化錄入工作;
13.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇八
1、加強成本核算,確保利潤目標(biāo)的`完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費用管理,按季控制費用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計制度,規(guī)范操作,強化管理。
(1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。
(3)準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的計提比例,并按規(guī)定繳納。
(4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費,做到不突破不超支。
(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開展內(nèi)控工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇九
1.負(fù)責(zé)校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級來文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實施方案,推進目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進行法律論證,提出法律意見。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會、教育發(fā)展基金會的各項工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
(一)綜合科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待工作;
3.按照學(xué)校有關(guān)要求,做好部門之間協(xié)調(diào)工作;
5.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實;
6.負(fù)責(zé)由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校無形資產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時間。
9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作;
10.負(fù)責(zé)重要會議的辦會工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作;
12.負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部管理工作;
13.完成上級交辦的其他工作。
(二)秘書科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)上級來文(校內(nèi)請示件)的'收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負(fù)責(zé)機要文件管理與保密工作;
6.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校中心工作,開展調(diào)查研究,撰寫調(diào)研報告;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦(黨辦)網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護工作;
8.編發(fā)《湖北汽車工業(yè)學(xué)院簡報》;
9.負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話和規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)推進學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作;
11.完成上級交辦的其他工作。
(三)發(fā)展規(guī)劃科職責(zé)范圍1.組織制訂學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃實施情況的檢查和評估;
3.統(tǒng)籌學(xué)校合作共建工作,推進學(xué)校與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理辦公室日常工作;
5.及時、準(zhǔn)確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統(tǒng)計報表;
7.建立并執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)計工作制度;
8.建立學(xué)校統(tǒng)計信息人員隊伍,組織統(tǒng)計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對全校統(tǒng)計工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布學(xué)校基本情況統(tǒng)計資料;
10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好學(xué)校信息化規(guī)劃建設(shè)工作;
11.完成上級交辦的其他工作。
(四)政策法規(guī)室。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作;
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位或部門的法律事務(wù)咨詢工作;
4.負(fù)責(zé)在全校教職工和學(xué)生中開展普法宣傳和教育工作;
5.負(fù)責(zé)組織法律顧問團代表學(xué)校處理各類訴訟與非訴訟法律事務(wù);
6.負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度“廢改立”工作;
7.負(fù)責(zé)依法治校辦公室日常工作;
8.完成上級交辦的其他工作。
2.協(xié)助校友總會秘書長籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會;
3.負(fù)責(zé)與各地校友會(校友)進行聯(lián)絡(luò),做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。
6.負(fù)責(zé)邀請校友回校講學(xué);
7.負(fù)責(zé)為學(xué)校引進科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設(shè)備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊,及時向校友介紹學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,通報學(xué)校改革發(fā)展情況,報道學(xué)校和校友總會及校友分會工作活動情況,宣傳優(yōu)秀校友等。
9.負(fù)責(zé)校友總會網(wǎng)頁的建設(shè)、維護和更新工作。通過校友網(wǎng)傳遞母校訊息,并開設(shè)校友間的互動平臺,為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。
10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作;
11.完成上級交辦的其他工作。(六)檔案館(校史館)職責(zé)范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策,規(guī)劃全校檔案工作,做好檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè)。
2.制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,對學(xué)校各檔案形成部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)收集和征集各類檔案資料,進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4.負(fù)責(zé)對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發(fā)利用等服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況,負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無誤。
5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內(nèi)容,確保檔案機密的安全。
6.刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力,努力改善知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓(xùn)和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動,提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。
9.負(fù)責(zé)校史館的籌建工作;
10.負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作;
11.負(fù)責(zé)編寫學(xué)校年鑒、大事記,組織編寫史志;
12.負(fù)責(zé)校史資料編研工作;
13.負(fù)責(zé)校史館日常接待、解說工作;
14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其他工作。
三、部門崗位職責(zé)。
(一)學(xué)校辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點:行政樓403室,辦公電話:8244824)負(fù)責(zé)校辦全面工作。
(二)學(xué)校辦公室副主任——張默(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)。
協(xié)助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。
(三)綜合科科長——郭義坤(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持綜合科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(四)秘書科科長——尚海杰(男,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)。
主持秘書科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(五)機要秘書——陳夢燕(女,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)。
1.配合完成學(xué)校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)上級來文(校內(nèi)請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負(fù)責(zé)機要文件管理與保密工作;
5.配合做好學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦(黨辦)網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護工作;
6.配合推進學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)發(fā)展規(guī)劃科科長——李宏圖(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(七)政策法規(guī)室主任——楊長春(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持政策法規(guī)室全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)辦公室(教育發(fā)展基金會辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室(教育發(fā)展基金會辦公室)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(九)檔案館(校史館)館長——董宇(男,辦公地點:檔案館405室,電話:8207212)。
主持檔案館(校史館)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點:檔案館407室,電話:622)。
1.負(fù)責(zé)檔案編研工作,重點承擔(dān)學(xué)校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校校史(志)技術(shù)處理工作;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十一)檔案館館員——郭慧琴(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)。
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十二)檔案館館員——張?zhí)m(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入;
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報表;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
2.負(fù)責(zé)南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護、檔案館門戶網(wǎng)站管理與維護;
3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計、綜合檔案庫房管理;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十四)檔案館館員——王雪雁(女,辦公地點:檔案館409室,電話:6542)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫房管理;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
(十五)檔案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點:檔案館410室,電話:8241600)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫房管理;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇十
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識。
5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇十一
1、負(fù)責(zé)項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。
2、負(fù)責(zé)項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護,確保辦公區(qū)的整潔有序。
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇十二
1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的`辦事機構(gòu),設(shè)在州司法局法制宣傳教育科。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并報告工作。
2.根據(jù)省、州決策部署,擬定海西州普法教育工作中長期規(guī)劃、年度工作要點,制定年度考核標(biāo)準(zhǔn)、階段性考核標(biāo)準(zhǔn)和總體驗收標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)小組審定后下發(fā)全州執(zhí)行,并負(fù)責(zé)督促檢查各市、縣、工行委,州直各單位和各部門的落實情況。
3.組織實施法治宣傳五年規(guī)劃和年度計劃,對全州法治宣傳五年規(guī)劃和年度計劃完成情況進行檢查、考核,提出評估意見報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組全體會議、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任會議和聯(lián)絡(luò)員工作會議;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備法治宣傳教育全州性會議及重大活動。
5.負(fù)責(zé)市、縣、工行委、州直部門普法骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)舉辦州級領(lǐng)導(dǎo)干部法治講座;組織、協(xié)調(diào)全州普法統(tǒng)一考試和全州副縣級以上干部法律知識任職資格考試。
6.開展普法工作調(diào)研、試點工作,總結(jié)推廣普法先進經(jīng)驗。
7.組織、指導(dǎo)、督促全州法治文化建設(shè)和“法律七進”工作。
8.負(fù)責(zé)評選國家級、省級和州級法治宣傳教育工作先進集體、先進個人,組織召開總結(jié)表彰工作會議。
9.負(fù)責(zé)“海西普法”客戶端的更新、維護、運轉(zhuǎn)工作;上報有關(guān)文章和普法信息,推進“互聯(lián)網(wǎng)+普法”工作。
10.承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇十三
主要職責(zé)是:
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。
6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。
12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。
13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。
15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。
16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。
1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.主要負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
3.主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。
4.主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。
5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。
6.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。
7.主要負(fù)責(zé)重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。
8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;主要負(fù)責(zé)辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。
1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點,做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。
3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。
4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。
5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。
6.主要負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。
7.主要負(fù)責(zé)外事工作。
8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。
9.開展對外聯(lián)絡(luò),落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。
10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。
11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、行政、黨務(wù)秘書職責(zé)。
1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的.辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。)。
3.主要負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要編印等工作。)。
4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。
8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。
10.主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。
11.主要負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、文檔機要秘書職責(zé)。
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。
2.主要負(fù)責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。
3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。
4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。
5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。
5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;。
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。
5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、駕駛員職責(zé)。
1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。
2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護工作,保證車輛始終處于安全運行狀態(tài),保證車輛資產(chǎn)安全。
3.遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
4.主要負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險、維修等工作。
5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(實用14篇)篇十四
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善人力資源管理體系,并組織、指導(dǎo)體系運營。
2、完成員工關(guān)系管理及進行人才培養(yǎng)。
3、組織各部門進行績效考核,并進行指導(dǎo)與監(jiān)督,對考核結(jié)果進行分析、整理;。
5、完成公司交辦的其他任務(wù)。
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